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09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 1/43 Indicadores de provimento de pessoal Prof. Dr. Marcello Romani Descrição Apresentação de conceitos e cálculos relativos à provisão de capital humano e às previsões na gestão de pessoas, além de aspectos sobre a gestão da diversidade nas organizações. Propósito Compreender como os indicadores de provimento de pessoal podem ser aplicados ao planejamento de pessoas em diferentes contextos organizacionais contemporâneos. Objetivos Módulo 1 Provisão de capital humano 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 2/43 Calcular índices pertinentes à provisão de capital humano. Módulo 2 Índices para previsões em gestão de pessoas Calcular índices pertinentes às previsões em gestão de pessoas. Módulo 3 Gestão da diversidade Reconhecer os fundamentos da gestão da diversidade no contexto organizacional. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 3/43 Introdução “O que pode ser medido, pode ser melhorado”. Já dizia Peter Drucker, o grande guru da Administração. De fato, se você quer melhorar suas finanças pessoais ou sua saúde, o primeiro passo geralmente é um bom diagnóstico. Com boas informações é mais fácil tomar as melhores decisões. Melhor ainda se tais informações forem indicadores, de certa forma, já padronizados e estudados, pois aí fica mais fácil fazer comparações, ter referências e definir objetivos e prazos. Veremos neste estudo como se calcular os índices para a provisão e previsão do capital humano em uma organização. Além disso, vamos entender a necessidade da gestão da diversidade, seus fundamentos e sua importância nas organizações. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 4/43 1 - Provisão de capital humano Ao �nal deste módulo, você será capaz de calcular índices pertinentes à provisão de capital humano. Conceito de organização Para compreender o planejamento de pessoas nas organizações, é necessário que antes tenhamos uma boa noção do que são as organizações. Elas existem porque, como seres humanos, não somos capazes de administrar toda e qualquer situação sozinhos. Temos, então, que cooperar uns com os outros para alcançarmos certos objetivos que não poderiam ser atingidos se estivéssemos isolados. Uma consequência disso é que, especialmente nos últimos dois séculos, as organizações mudaram substancialmente a vida das pessoas. A humanidade tem vivenciado um aprimoramento cada vez maior no uso da divisão do trabalho e, nos últimos anos, dividimos cada vez mais nosso trabalho com as máquinas e com as diversas tecnologias que surgem a cada dia. Podemos, portanto, enxergar a atividade das organizações de forma positiva e negativa, mas o fato é que não conseguimos sequer imaginar uma sociedade sem uma porção de organizações, como órgãos da administração pública, grandes empresas, igrejas, ONGs, universidades, famílias, entre outros possíveis “candidatos” ao nome de organização. Surge, portanto, a questão: Vamos pensar em uma empresa como o grupo Walmart que, em 2019, faturou cerca de 517 bilhões de dólares. Essa empresa tem: hierarquia, podendo inclusive ser impessoal, ou seja, correndo o risco de Fugindo do senso comum, o que a academia entende por organização? 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 5/43 enxergar as pessoas como números; possui rotinas padronizadas para seus processos, o que pode levar a um excesso de burocracia interna. Possivelmente há uma série de “panelinhas” que podem atuar a favor ou contra os interesses de seus controladores; conta com milhões de funcionários e atua em uma porção de culturas diferentes ao redor do globo terrestre. Não é difícil notar, portanto, que organizações são mais complexas que meros agrupamentos de pessoas. Quanto maior e mais importante é a organização, mais complexo tende a ser seu modo de operação. É o caso do Walmart, a maior empresa de varejo do mundo em faturamento. Com esses números é fácil notar que dependemos, como sociedade, de diversas organizações. Elas podem nos economizar tempo, atender parte de nossas necessidades e nossos desejos, podem nos gerar aprendizados, renda, produtos, serviços, entre outros fatores. É neste contexto de diversos fenômenos da vida humana que ocorre a interação entre as pessoas e as organizações. Uma das fortes discussões dessa interação é a que ocorre no âmbito interno das empresas, conhecida como planejamento de pessoas. Curiosidade Se o Walmart fosse um país, estaria entre as 25 maiores economias do mundo, tomando-se como base o PIB dos países divulgados pelo Banco Mundial em 2018, ano que teve a Tailândia como a 25º economia do mundo, com PIB em torno de 504 bilhões de dólares. Estamos falando de uma empresa com mais poder econômico do que uma parcela substancial dos quase 200 países, que fazem parte da lista do Banco Mundial! 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 6/43 Para que o gestor esteja apto a realizar o planejamento de pessoas, é necessário, portanto, que ele conheça e saiba calcular indicadores pertinentes à provisão de capital humano no contexto organizacional. De acordo com a Academy to Innovate HR (AIHR), há pelo menos 51 métricas envolvidas na gestão de Recursos Humanos. Abordaremos autores como Assis (2012), Fitz-enz (1984, 2000, 2010) e Ulrich (1996), que envolvem diferentes subsistemas de RH, como recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de colaboradores. Conforme apresenta Assis (2012) citado por Bassi, Simonetto e Costa (2015), você poderá conferir diversos exemplos de indicadores. Posteriormente, trataremos de alguns com mais detalhes. Índice de preenchimento de vagas Demográficos Financeiros Operacionais ou de processos 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 7/43 Esse indicador de recrutamento e seleção é fundamental para que possamos ter clareza sobre nossos processos seletivos. Com esse número em mãos, conseguimos, por exemplo, saber se demoramos demasiadamente para contratar nossos colaboradores para as vagas que estão em aberto na nossa empresa. Tal demora pode ser perigosa para a gestão, podendo implicar o excesso de trabalho para os atuais colaboradores e consequente impacto negativo no clima organizacional e na produtividade da empresa. Para chegarmos ao tempo médio, temos que dividir o tempo total gasto para o preenchimento dos cargos pelo número de vagas que estavam em aberto, conforme a seguinte fórmula: Rotacione a tela. Por exemplo, se uma empresa levou cerca de dois meses (arredondando para 60 dias) para preencher 10 vagas em aberto, isso significa dizer que o tempo médio de preenchimento de vaga é de 6 dias. Esse cálculo é bastante simples de ser alcançado, conforme a equação: Rotacione a tela. tempo médio de preenchimento de vaga = tempo gasto para preenchimento dos cargos vagas em aberto tempo médio de preenchimento de vaga = 60 10 = 6 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 8/43 Apesar da simplicidade de cálculo, esse indicador nos traz informações importantes. Para a empresa em questão, saberíamos que seu processo seletivo acontece de forma rápida. Para incrementar nossa análise, poderíamos, por exemplo, comparar esse índice de um ano para outro, ou em séries temporais. Funil de recrutamento O funil de recrutamento não é um índice, e sim um método capaz de nos trazer uma visão holística sobre nossos processos seletivos.Para podermos construir nosso funil, precisamos ter algumas informações, como a confirmação de que nosso processo seletivo irá de fato ser realizado (inclusive com a data em que será iniciado), o número de vagas ofertadas, os cargos ofertados e o número de etapas que irá compor o processo seletivo. Vamos a um exemplo de funil de recrutamento: Observe que temos um processo seletivo composto por seis etapas (inscrição, testes on-line, dinâmica, painel, entrevista e contratação) e com dez vagas sendo ofertadas. Note que o funil nos traz a quantidade de participantes por fase do processo. O número de convocados para as fases posteriores à inscrição é determinado pela empresa. Neste caso, 900 dos 2250 dos candidatos inscritos foram, por exemplo, convocados para os testes on-line. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 9/43 Índice de utilização do plano de sucessão para o preenchimento de vagas Esse índice nos auxilia na compreensão do nível de utilização efetiva do plano de sucessão para o preenchimento de vagas, particularmente em posição de liderança. Em outras palavras, é um ótimo indicador para verificarmos se nossos planos de carreira em cargos mais elevados funcionam na empresa. Eis a fórmula que permite seu cálculo: Rotacione a tela. Note que, pela própria lógica do índice, o número de colaboradores promovidos, ao qual diz respeito o numerador da fórmula, refere-se somente aos colaboradores que foram deslocados pelo plano de sucessão, Dica Organize seu funil de recrutamento em duas dimensões, sendo a primeira composta por convocados e a segunda por realizados (como vimos anteriormente). Essa dica permitirá um maior controle do processo. Note no exemplo que, dos 900 candidatos convocados para a fase de testes on-line, somente 450 realizaram a prova. Destaca-se que o número relativo de desistências tende, obviamente, a ser menor conforme o processo avança. Ou seja, conforme os candidatos avançam para as próximas fases do processo, mais raras são as desistências, especialmente em processos que oferecem maiores números de vagas. indice de utilização do plano de sucessão = N ∘ de colaboradores promovidos Vagas de liderança preenchidas × 100 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 10/43 isto é, não entram neste cálculo os colaboradores que porventura possam ter sido promovidos sem previsão no plano de sucessão (pois, se fosse este o caso, o índice perderia seu sentido, não é mesmo?). Esse exemplo bastante simples mostra um cenário em que o plano de sucessão parece estar funcionando muito bem, uma vez que 100% das promoções para cargos de liderança na empresa foram previstas pelo plano de sucessão! Isso demonstra um bom planejamento organizacional, mas infelizmente nem sempre é assim. Custo de treinamento per capita Esse indicador trata de aspectos de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores e traz um resultado para a média de indivíduos da organização (per capita). Ao oferecer um curso de capacitação na empresa, por exemplo, podemos utilizar a seguinte fórmula para calcular esse índice: Exemplo Vamos supor que você é dono de uma empresa multinacional de origem familiar e está prestes a se aposentar. Com base em um plano de sucessão, decide promover todos os seus oito filhos e sobrinhos que trabalham na empresa, alocando todos esses parentes em vagas de direção e, portanto, de liderança. Assim, teríamos o seguinte caminho de cálculo: Índice de utilização do plano de sucessão = 8 8 × 100 Índice de utilização do plano de sucessão = 100% 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 11/43 Rotacione a tela. Trata-se de um cálculo matematicamente simples, mas com importante informação para a gestão. Uma das vantagens é a de ponderar uma relação de custo X benefício por indivíduo da empresa. Vamos supor que ofereço bolsas de pós-graduação para os meus colaboradores. Supondo cinco bolsas por mês no valor de R$1.000,00 cada, eu teria um gasto específico com essa capacitação de R$5.000,00 mensais. Se minha empresa tiver 100 funcionários, meu custo médio de treinamento per capita será de R$50,00 mensais! Note como, ao trazer para a análise per capita, esse gasto parece pequeno diante do benefício profissional que um curso de pós-graduação pode trazer. Cabe uma boa reflexão sobre essa pauta. Principais indicadores de provimento de pessoal Veja os principais indicadores de provimento de pessoal, além de outros vistos aqui. Custo médio de treinamento per capita = gastos totais com treinamentos número de colaboradores 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 12/43 Vem que eu te explico! Os vídeos a seguir abordam os assuntos mais relevantes do conteúdo que você acabou de estudar. Módulo 1 - Vem que eu te explico! Conceito de organização e índice de preenchimento de vagas Módulo 1 - Vem que eu te explico! Funil de recrutamento e suas etapas 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 13/43 Questão 1 Tartaruga S/A é uma fábrica de móveis localizada em um pequeno município. Nessa localidade, a dificuldade de mão de obra qualificada dificulta o preenchimento de novas vagas de trabalho na empresa, que apesar de sua vagareza de “tartaruga”, tem crescido nos últimos anos. Atualmente a empresa opera com 80 funcionários, mas sua fábrica já está com 100% da capacidade produtiva. No Vamos praticar alguns conceitos? Falta pouco para atingir seus objetivos. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 14/43 ano passado, a empresa abriu, simultaneamente, três novos postos em sua fábrica. O primeiro posto foi preenchido após 4 meses, o segundo após 2 meses e o terceiro após 6 meses. Nesse cenário, o cálculo do tempo médio de preenchimento de vaga nos traz o seguinte resultado: Questão 2 (Adaptado - 2006 - ESAF - CGU - ANALISTA DE FINANÇAS E CONTROLE). Correlacione a coluna A com a coluna B e escolha a opção correta. Coluna A Coluna B A1 Administração B1 Conjunto de pessoas e de recursos A 4 meses B 5 meses C 6 meses D 7 meses E 8 meses Responder 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 15/43 Coluna A Coluna B deliberadamente estruturado para alcançar objetivos A2 Organização B2 Alcance das metas predefinidas A3 Eficiência B3 Processo de tomar decisões e realizar ações A4 Eficácia B4 Uso racional dos recursos B5 Capacidade de alcançar resultados por meio de pessoas e da alocação eficiente de recursos A5 Efetividade B6 Avaliação dos resultados B7 Estudo das organizações A A2-B3; A4-B4; A5-B6 B A3-B6; A4-B3; A5-B2 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 16/43 2 - Índices para previsões em gestão de pessoas Ao �nal deste módulo, você será capaz de calcular índices pertinentes às previsões em gestão de pessoas. C A1-B5; A2-B7; A4-B4 D A1-B7; A2-B1; A3-B4 E A2-B6; A4-B3; A5-B2 Responder 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 17/43 Previsões em gestão de pessoas Não há como conhecermos o planejamento de pessoas sem tratarmos do tópico de previsões em gestão de pessoas, que envolve a previsão da demanda de pessoal, da disponibilidade de pessoas e o equilíbrio entre as considerações sobre disponibilidade e demanda. A previsão da demanda de funcionários pode ter uma abordagem quantitativa ou qualitativa, ou seja, por meio de númerosou de análises de informações disponíveis. Observe: Além da demanda de pessoal, também devemos levar em consideração, em nossa previsão de pessoal, a oferta de profissionais do mercado, o que envolve a análise do número de profissionais os quais atendem aos requisitos da vaga e estão disponíveis e aptos para o trabalho proposto. Podemos adotar ainda a técnica Delphi, metodologia que visa diminuir a subjetividade das previsões, solicitando e resumindo as opiniões de um grupo pré-estabelecido de especialistas. Nessa técnica os especialistas são ouvidos e, ao final, são coletivamente selecionadas as visões que mais podem contribuir para a gestão de pessoal na empresa. Quantitativa Qualitativa Comentário Cabe destacar que a previsão da demanda de pessoal também pode ser realizada a partir de critérios qualitativos, como por meio das opiniões de supervisores, gerente de departamento, especialistas e outros públicos capazes de compreender e opinar sobre as futuras necessidades de pessoal por parte da empresa. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 18/43 Entre os indicadores fundamentais para decidirmos sobre nossa necessidade de pessoal, destacam-se o índice de rotatividade e o índice de absenteísmo, que serão tratados a seguir. Índice de desligamento Dentro do planejamento de pessoas, há diferentes índices que nos ajudam a diagnosticar a situação de nossos colaboradores em diversos aspectos. Tais índices são fundamentais para sabermos, por exemplo, se nossos colaboradores estão motivados, produtivos, saudáveis, sendo reconhecidos e se estão satisfeito com a empresa. Entender as razões que levam às saídas parece ser fundamental para nosso planejamento de pessoal, isso porque inúmeros fatores podem ocasionar esse resultado, como clima organizacional ruim, ausência de reconhecimento, salários não atrativos, não cumprimento de direitos trabalhistas pela empresa, problemas de saúde decorrentes da atividade laboral, entre outros motivos que poderiam ser evitados pela empresa por meio de um bom planejamento de pessoal e de uma boa gestão de pessoas como um todo. Além de ser uma responsabilidade da empresa preocupar-se com seus funcionários, parece evidente que altos índices de turn-over acabam por indicar, mesmo que indiretamente, um “prato cheio” para prejuízos na produtividade. Cabe ressaltar, novamente, que o índice de rotatividade leva em conta tanto os funcionários desligados quanto os empregados que pediram demissão. Ambos os cenários estão relacionados à produtividade da organização. É importante destacar que a rotatividade, em si, não é um problema, visto que pessoas entram e saem das organizações. Torna-se um O que é índice de desligamento? 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 19/43 problema quando não está sob controle da gestão da empresa. Quais seriam as principais razões que levam ao alto índice de desligamento em um número substancial de empresas? A literatura de Administração nos aponta diversas, como a falta de feedback dos gestores, o desconforto no local de trabalho, as contratações inadequadas, o desvio de suas funções originais e a sobrecarga do trabalhador, este último podendo acarretar burnout, isto é, estado psicológico de extrema exaustão mental e física. Além dos fatores da empresa, há também os motivos intrínsecos aos indivíduos que podem levar à saída ou até mesmo gerar comportamentos inadequados e acarretar a sua demissão. Devemos, como gestores, estar atentos a todas essas possíveis razões. O cálculo do índice de desligamento é obtido com base na seguinte fórmula: Rotacione a tela. Para o correto cálculo do índice de rotatividade, devemos sempre padronizar o período de análise. Portanto, se estivermos tratando de uma análise mensal, tanto o numerador quanto o denominador devem ser expressos na mesma forma de tempo, isto é, na mesma base. Isso vale caso o período analisado seja composto por dias ou anos. índice de desligamento = número de desligamentos durante o período numero médio de empregados no período × 100 Exemplo Se uma empresa tem 20 desligamentos durante determinado ano e um número médio de 400 empregados, teremos um índice de desligamento de 5%, considerado, em geral, baixo. Eis a aplicação da fórmula para chegarmos a esse resultado: 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 20/43 Como vimos, manter uma baixa rotatividade de funcionários é fundamental para a estratégia de qualquer empresa, pois motiva os funcionários, traz uma boa perspectiva de longo prazo na organização e gera maior reconhecimento por parte do mercado. Índice de absenteísmo Caracterizado pelas faltas, atrasos e saídas antecipadas dos trabalhadores. Parte dos fatores que acarreta a alta rotatividade de funcionários da empresa, também leva ao absenteísmo; contudo, é importante saber que nem sempre os fatores causadores do absenteísmo são fortes o suficiente para necessariamente ocasionarem o desligamento dos funcionários. O índice leva esse nome porque está relacionado ao ato de se abster, faltar, ausentar-se de alguma função ou atividade, e pode ser calculado a partir da seguinte fórmula: Rotacione a tela. Esse índice é um pouco mais trabalhoso de ser calculado do que o índice de rotatividade, dado que nessa fórmula podemos ter dois componentes no denominador da fração: o número médio de empregados e o número de dias trabalhados. Índice de desligamento = 20 400 × 100 = 5% O que pode elevar o índice de absenteísmo? absenteísmo = número de dias de trabalho perdido durante todo o período de ausência no t número médio de empregados × número de dias trabalhados 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 21/43 Cabe destacar que algumas questões de provas, inclusive de concursos públicos, trazem o número total de dias trabalhados, já considerando, portanto, o número médio de trabalhadores no período analisado. Uma fórmula simplificada para calcular o índice de absenteísmo seria a seguinte: Rotacione a tela. Como identificar o absenteísmo na prática? Reflita sobre sua produtividade no trabalho. Ela pode te levar ao sucesso ou ao fracasso profissional. Além do índice de absenteísmo, há um conceito que vem ganhando força na literatura denominado presenteísmo, que significa estar de corpo presente na empresa, mas sem produtividade. Quando a professora fala para um aluno: “Joãozinho, você trouxe o corpo, mas deixou a cabeça em casa”, ela está se referindo ao fenômeno do presenteísmo, que com certeza impedirá a melhor produtividade possível por parte de Joãozinho na escola. Portanto, não faça como ele, seja um profissional que ao estar Exemplo Se forem perdidos 200 dias de trabalho em todo período de falta ao trabalho, durante um mês com 20 dias úteis, em uma organização que emprega 400 funcionários, o índice de absenteísmo do mês será de: absenteísmo = 200 400 × 20 × 100 absenteísmo = 200 8000 × 100 = 2, 5% absenteísmo = número total de dias de trabalho perdido número total de dias trabalhados × 100 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 22/43 “em missão” dá seu melhor, de corpo e alma. Isso aumentará consideravelmente sua probabilidade de sucesso profissional. Contemporâneos indicadores de provimento de pessoal Veja os principais indicadores de provimento de pessoal, além de outros pontos abordados neste módulo. Vem que eu te explico! Os vídeos a seguir abordam os assuntos mais relevantes do conteúdo que você acabou de estudar. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html#23/43 Módulo 2 - Vem que eu te explico! Previsão de gestão de pessoas Módulo 2 - Vem que eu te explico! Índices de desligamento e absenteísmo Falta pouco para atingir seus objetivos. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 24/43 Questão 1 (Adaptado - 2017 - FCC - ARTESP - ANALISTA DE SUPORTE À REGULAÇÃO DE TRANSPORTE) O analista de Recursos Humanos de uma empresa pública, prestadora de serviço, extraiu do sistema de informações os seguintes dados: Nd = número de funcionários desligados = 20 Eip = número de funcionários efetivos no início do período = 380 Efp = número de funcionários efetivos no fim do período = 420 Diante disso, o índice de desligamento dessa empresa foi de Vamos praticar alguns conceitos? A 6%. B 2%. C 40%. D 5%. E 8%. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 25/43 Questão 2 Na fábrica de brinquedos “Diversão Garantida”, foram perdidos 300 dias de trabalho neste mês, somando-se as faltas de todos os funcionários. Considerando-se, para fins de cálculo, que o mês em questão tem 25 dias úteis e que a fábrica contava, no início do mês, com 600 funcionários, e ao final do mês, com 400 funcionários, qual será o índice de absenteísmo da “Diversão Garantida”? Responder A 2,0% B 2,4% C 3% D 3,5% E 2,5% Responder 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 26/43 3 - Gestão da diversidade Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer os fundamentos da gestão da diversidade no contexto organizacional. Gestão da diversidade em geral Ao discutir sobre diversidade, devemos ser capazes de recrutar, treinar, valorizar e maximizar o potencial das pessoas, respeitando e compreendendo suas diferenças quanto a aspectos como gênero, etnia, idade, necessidades especiais, religião, orientação sexual, grau de instrução e condição socioeconômica. Por exemplo, todo gestor deve conhecer a Lei de Cotas para Deficientes e Portadores de Necessidades Especiais (Lei 8.213/1991), a qual determina que empresas com 100 ou mais funcionários preencham de 2% a 5% de seu quadro de pessoal com beneficiários reabilitados ou com pessoas portadoras de deficiência. Caso uma empresa tenha, por exemplo, mais de 1000 funcionários, deverá contar em seu quadro com pelo menos 50 colaboradores enquadrados nessas características. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 27/43 Seja por uma questão de valores e princípios organizacionais, seja por questões legais e até mesmo por pressão social, o fato é que as empresas vêm desenvolvendo nos últimos anos suas capacidades de lidar com as diferenças entre seus funcionários. As organizações são complexas, e essa complexidade existe porque estamos tratando de seres humanos, cada um com suas características, valores e objetivos individuais, os quais podem ou não contrastar com os da empresa em que atuam. É justamente por esta complexidade que temos, como gestores, a necessidade (para não dizer a obrigação) de conhecermos as mais diversas características de nossos atuais e potenciais colaboradores. Alguns dão a esse fenômeno o nome de gestão da diversidade nas organizações. Outros tratam do tema como simplesmente diversidade organizacional. Como todos os fenômenos organizacionais, a diversidade traz vantagens e desvantagens para as empresas. Veja: Vantagens Exercício ético entre seus colaboradores, ao serem estimulados a respeitarem as peculiaridades de cada colega. Cultura da criatividade dentro da empresa, estimulada justamente pelo fato de haver pessoas tão diversas na organização, as quais podem trazer inovações e soluções diferentes para um mesmo problema. Saiba mais Para mais detalhes sobre a Lei de Cotas para Deficientes e Portadores de Necessidades Especiais (Lei 8.213/1991), não deixe de verificar a indicação feita no Explore + ao fim do conteúdo. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 28/43 Desvantagens Quando a gestão da diversidade não é bem trabalhada, ter colaboradores com características muito heterogêneas entre si pode implicar constantes conflitos e perda de motivação e de produtividade. Por isso, deve ser bem gerida. Dentro desta visão, os colaboradores devem reconhecer a relevância de cada um para o sucesso organizacional. Essa importância passa por todos os processos da organização, tendo início já na fase de recrutamento e seleção, com o acesso igualitário à empresa, por meio de critérios de seleção objetivos e focados na qualificação dos candidatos, e não em aspectos como idade, gênero, etnia, religião ou posicionamento político e sexual. De acordo com Daft (2013), os altos executivos valorizam a diversidade por cinco principais razões: Para dar à organização acesso a uma maior variedade de opiniões e pontos de vista; Para encorajar uma maior criatividade e inovação; Para refletir uma base cada vez mais diversa de clientes; Para obter o melhor talento em um ambiente competitivo; Para competir mais eficazmente no mercado global. Um bom argumento para os gestores os quais prezam pela boa gestão da diversidade é o de que ela pode levar a uma maior vantagem competitiva no mercado onde a empresa atua. Não há garantias quanto a isso, visto que a vantagem competitiva envolve uma série de variáveis, mas há uma tendência. É difícil imaginarmos uma empresa que tenha vantagem competitiva e nenhum respeito à diversidade, seja por questões de princípios, seja por exigência legal. Daft (2013) entende que as empresas não podem possuir uma monocultura, ou seja, não podem basear-se em apenas um modo de enxergar o mundo e de fazer as coisas. Para o autor, a Administração moderna não permite essa visão. A globalização nos mostra que a visão de Daft é coerente. Dentro das diversas possibilidades de posicionamento cultural das organizações, três se destacam: 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 29/43 Etnocentrismo A crença de que seu próprio grupo e sua subcultura são inerentemente superiores à de outros grupos e culturas Etnorelativismo A crença de que grupos e subculturas são inerentemente iguais. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 30/43 A boa gestão da diversidade é aquela que, portanto, realiza práticas inclusivas no local de trabalho, constrói uma cultura corporativa que as valoriza, muda suas estruturas, políticas e sistemas para apoiar a diversidade, a inclui no processo de recrutamento de colaboradores, possui uma política transparente de plano de carreira, possibilita igualdade de condições para seus colaboradores e oferece treinamento contínuo para a tomada de consciência do pessoal sobre os tópicos relacionados à diversidade nas organizações. Veja a seguir uma síntese das iniciativas de diversidade nas empresas baseada em Daft (2013): Com base em Bennett (1986), podemos visualizar também os seis estágios fundamentais da consciência da diversidade nas empresas: Recrutamento Processo na carreira Necessidades específicas 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 31/43 Veja a seguir o que cada estágio representa: Gestão da diversidade Negação Defesa Minimizando diferenças Aceitação Adaptação Integração 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 32/43 Acompanhe os conceitos relacionados à diversidade na gestão de pessoal dentro das organizações e os seis estágios fundamentaisda consciência da diversidade nas empresas. Tópicos especiais em gestão da diversidade Dois fenômenos têm sido debatidos com grande frequência no contexto da diversidade das organizações: o ageísmo e a desigualdade de gênero. O fenômeno do ageísmo, ao mesmo tempo em que está presente em parte de nossas organizações, ainda parece ser pouco tratado de forma mais aberta e transparente. O termo diz respeito ao preconceito por 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 33/43 idade, variando, obviamente, de uma empresa para outra, e a depender da sociedade em questão. No Japão, por exemplo, é comum a existência da gerontocracia nas empresas, entendida como o governo, ou gestão, dos mais velhos. No Ocidente são mais raros os casos em que o reconhecimento aos profissionais de mais idade se prolongue com o tempo. Neste cenário é comum, por exemplo, que pessoas sejam demitidas, ou que não sejam admitidas, pelo simples critério de idade. Uma boa gestão da diversidade combate o ageísmo. Uma forma de fazê-lo é por meio do reconhecimento da experiência e do conhecimento dos mais velhos em suas áreas de atuação. Os mais velhos, por exemplo, são responsáveis pela transmissão da história de determinado setor, empresa, sociedade e carreira, funcionando como peça fundamental para a mentoria de jovens profissionais. O contrário também deve ser estimulado pelas empresas, ressaltando as atualizações que os mais jovens podem trazer para os mais velhos. Para além da relação de mentoria, o convívio entre colaboradores de diferentes idades pode ser estrategicamente benéfico para as organizações, as quais podem ter o melhor dos dois mundos: experiência e vitalidade. A desigualdade de gênero nas organizações também é objeto fundamental da gestão da diversidade. No contexto do gênero feminino, por exemplo, vemos que pensar em diversidade significa não estabelecer um lugar predeterminado para as mulheres no mundo. Significa possibilitar uma ampla liberdade para que a mulher possa assumir todo e qualquer cargo dentro das empresas, sem impedir a sua potencialidade com base em argumentos biológicos. O modelo patriarcal ainda vigente em nosso meio social pode induzir os gêneros feminino e masculino a pensarem em si sempre em relação ao outro, ou mesmo se comparando. Exemplo Em diversos contextos sociais, os idosos podem ser considerados desnecessários ou improdutivos. Esse julgamento equivocado é, por vezes, fruto da falta de informação por parte de quem o faz. O fenômeno do ageísmo está, portanto, presente em diversos setores de nossa sociedade. Exemplo disso foi o caso ocorrido com a cantora Madonna, a qual foi repreendida por ter realizado uma perfomance envolvendo sexualidade, traço marcante de sua obra desde o início de sua carreira, mas que, para parte de seu público, agora é impróprio por causa da idade da cantora, uma sexagenária. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 34/43 Tal posicionamento pode dificultar que a mulher seja vista e se veja como sujeito de si, podendo inclusive vir a menosprezar seu papel fundamental nas empresas e na sociedade como um todo. É sobre essas mazelas que a boa gestão da diversidade deve atuar, possibilitando que a mulher, caso tenha as competências necessárias, assuma todo e qualquer cargo estratégico nas organizações, sem ser barrada por argumentos fisiológicos ou de gênero em geral. Esse processo passa pela compreensão de que cada mulher é um universo, ou seja, cada mulher possui características muito próprias a partir de seus valores, crenças, nacionalidade, etnia, religião, orientação sexual, classe socioeconômica, biotipo, entre outros aspectos que compõem o seu ser. Comentário Além de demonstrar uma conduta ética por parte das empresas, o respeito ao gênero é também estratégico para as organizações. Assim pensam grandes grupos empresariais, como Coca-Cola, Johnson & Johnson, Magazine Luiza, Ticket, entre outras importantes companhias no Brasil que têm atuado no sentido de promover o trabalho fundamental das mulheres nas organizações. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 35/43 Quando tratamos da gestão da diversidade, é fundamental pensarmos também nos desafios que enfrentam aqueles que, por suas características, sofrem preconceitos nas organizações. Entre esses desafios, Daft (2013) destaca os seguintes: Convocação para tarefas mais exaustivas e intelectualmente menos interessantes. Desrespeito por parte de subordinados quanto às ordens de um gerente pertencente a uma minoria. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 36/43 Necessidade colocadas por diferentes organizações de anular a própria identidade e os valores do colaborador sob o pretexto de adequá-lo ao contexto organizacional. Como resposta aos abusos historicamente sofridos, vêm sendo mais frequentes as chamadas ações afirmativas, as quais possuem o intuito máximo de valorização cultural e identitária dos indivíduos que são alvos de preconceito nas organizações. Vem que eu te explico! Os vídeos a seguir abordam os assuntos mais relevantes do conteúdo que você acabou de estudar. Módulo 3 - Vem que eu te explico! 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 37/43 Gestão da diversidade em geral Módulo 3 - Vem que eu te explico! Tópicos especiais na gestão de diversidade 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 38/43 Questão 1 (Adaptado - 2016 - FGV - IBGE - ANALISTA - ÁREA PLANEJAMENTO E GESTÃO) Um dos desafios mais significativos à gestão contemporânea diz respeito à diversidade da mão de obra. A diversidade nas empresas deriva de processos sociais e econômicos que impõem novos padrões competitivos, pondo em cheque as práticas tradicionais de gestão de pessoas. A gestão da diversidade implica uma série de esforços, especialmente na gestão de pessoas, voltados para maximizar o potencial da diversidade e minimizar suas desvantagens. Entre as ações apresentadas abaixo, um programa de diversidade eficaz deve priorizar: Vamos praticar alguns conceitos? Falta pouco para atingir seus objetivos. A Acesso igualitário à empresa, via critérios de seleção objetivos, focados na qualificação. B Democratização das decisões, via redução dos níveis hierárquicos. C Reconhecimento dos papéis diferenciados, via metas de desempenho individuais claras e formalizadas. D Mudança de atitudes no ambiente de trabalho, via treinamentos pontuais sobre diversidade. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 39/43 Questão 2 (Adaptado - 2016 - IDECAN - PREFEITURA DE LEOPOLDINA - PSICÓLOGO) “O termo ‘condição feminina’ remete-nos à indagação: o que é ser mulher e que implicações decorrem desse fato? O que se pretende problematizar quando falamos de condição feminina é a complexidade do ser mulher em diversos contextos sócio-históricos, em distintas culturas, em que a apropriação de diferentes significados identitários e de papéis sociais parece invalidar a existência de uma única vivência feminina.” (ALMEIDA, 2006, p. 215). De acordo com a afirmativa, pensar em “diversidade” neste contexto E Democratização das decisões, com manutenção dos níveis hierárquicos. Responder A implica questionar o que é ser mulher ocidental ou oriental, pobre e asiática, pobre e brasileira, rica e americana, deficiente e negra etc. Ficando claro que a situação econômica, geográfica, o contexto sócio-histórico, político e cultural, a raça, a etnia, a afiliação religiosa e a idade são dimensões fundamentaispara compreender o ser mulher. B implica questionar que a mulher é sempre pensada em relação a um outro, que é o tipo humano absoluto, ou seja, o masculino. A mulher não se vê, portanto, como sujeito de si. O modelo patriarcal impõe a ela a condição de objeto. C implica refletir que o sexo diz respeito às características fisiológicas e de reprodução. Essa diversidade é uma forma simbolizada de identificar, agrupar e compreender o conjunto normativo de ações e papéis atribuído aos homens e às mulheres em dada sociedade. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 40/43 Considerações �nais Neste conteúdo, você aprendeu conceitos e cálculos que dizem respeito aos indicadores de provimento de pessoal. Tratamos, portanto, de alguns dos principais índices pertinentes à provisão de capital humano no contexto organizacional, como o índice de preenchimento de vagas, o funil de recrutamento, o índice de utilização do plano de sucessão para o preenchimento de vagas e o indicador de custo de treinamento per capita. Vimos também os conceitos e cálculos pertinentes ao índice de rotatividade e de absenteísmo, e tratamos de princípios dentro de previsões em gestão de pessoas. Destacamos também a importância da temática da diversidade para o provimento de pessoal, trazendo relevantes aspectos da boa gestão da diversidade, como gênero, idade, etnia e portadores de necessidades especiais. Esperamos que este estudo tenha sido útil para seus propósitos pessoais e profissionais dada a urgência de discutirmos sobre o provimento de pessoal nas organizações, diante de um mundo que exige de nós métodos de gestão de pessoas cada vez mais específicos. D implica pensar em um único lugar para a mulher no mundo, esquecendo que, apesar da diversidade, as experiências femininas têm algo em comum, ou seja, são construídas e significadas socialmente em relação ao sexo oposto. E implica pensar que, apesar da diversidade, há um lugar pré definido para a mulher no mundo porque as experiências femininas têm algo em comum, ou seja, são construídas e significadas socialmente em relação ao sexo oposto. Responder 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 41/43 Podcast Para encerrar, ouça um resumo dos principais aspectos abordados neste conteúdo. 00:00 32:11 1x Explore + Confira as indicações que separamos especialmente para você! • Leia: RaiaDrogasil é a Empresa do Ano de Melhores e Maiores. A rede de farmácia foi eleita a melhor empresa do ano de 2017, em prestigiado prêmio da revista Exame. Um dos fatores decisivos para a conquista do prêmio foi a expressiva redução do índice de rotatividade de funcionários sob a gestão do CEO Marcílio Pousada. Utilização de indicadores de gestão de recursos humanos pelos institutos federais de educação, ciência e tecnologia, artigo escrito por Eduardo Rocha Bassi, Eugênio de Oliveira Simonetto e Vania Medianeira Flores Costa Estudo da aplicabilidade de indicadores de recursos humanos nas indústrias moveleiras do oeste de Santa Catarina, artigo escrito por Luana Mota e Adriana Salvi. Lei de Cotas para Deficientes e Portadores de Necessidades Especiais (Lei 8.213/1991). Recomendamos também os seguintes filmes: Um senhor estagiário (2015), dirigido por Nancy Meyers. Empresa inicia um projeto de contratar idosos como estagiários, em uma tentativa de colocá-los de volta à ativa. Trata-se de um filme muito pertinente à discussão sobre idade nas organizações. https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 42/43 Uma mente brilhante (2001), dirigido por Ron Howard. Esse filme traz uma discussão sobre a inclusão de portadores de necessidades especiais nas organizações, nesse caso em instituição de ensino superior. Referências ALMEIDA, J. L. Memórias de Marta. Pesquisa, organização, cronologia e introdução de Rosane Saint-Denis Salomoni. Florianópolis: Editora Mulheres, 2006. ASSIS, M.T. Indicadores de Gestão de Recursos Humanos. Qualitymark Editora Ltda, 2ª edição, 2012. BARNARD, C. I. As funções do executivo. São Paulo: Editora Atlas, 1971. BENNETT, M. J. A developmental approach to training for intercultural sensitivity. International Journal of Intercultural Relations, v.10, n. 2, p. 179-196, 1986. DAFT, R. L. Management. Mason: Cengage Learning, 2013. FITZ-ENZ, J. The ROI of human capital: Measuring the economic value of employee performance. AMACOM Div American Mgmt Assn, 2000. FITZ-ENZ, J. The New Hr Analytic: Predicting the Economic Value of Your Company’s Human Capital Investments. McGraw-Hill, 2010. FITZ-ENZ, J. How to measure human resources management, 1984. ULRICH, D. Human resource champions: The next agenda for adding value and delivering results. Harvard Business Press, 1996. 09/11/2023 16:43 Indicadores de provimento de pessoal https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ge/00004/index.html# 43/43 Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF. Download material O que você achou do conteúdo? Relatar problema javascript:CriaPDF()
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