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UNIASSELVI – P3 – DISCURSIVA – ORÇAMENTO EMPRESARIAL 1 Planejamento é a metodologia administrativa que permite diagnosticar e analisar situações atuais, de estabelecer resultados – objetivos e metas – a serem alcançados pelas empresas e pelas pessoas e de delinear ações – estratégias – para se alcançar esses resultados, bem como de leis e normas – políticas – que servem de sustentação a esse procedimento administrativo. Dessa maneira, podemos concluir que o planejamento nas organizações é uma atividade essencial, e para sua execução é dividido em diferentes tipos para atender a várias necessidades e níveis hierárquicos da organização. Os três principais tipos de planejamento são: planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional. Fonte: adaptado de: OLIVEIRA, D. P. R. Administração: evolução do pensamento administrativo, instrumentos e aplicações práticas. São Paulo: Atlas, 2019. p. 166. Considerando as informações apresentadas e seus conhecimentos sobre planejamento, explique os três tipos principais de planejamento organizacional, indicando um exemplo específico para cada tipo de planejamento. Resposta esperada O planejamento estratégico é o tipo de planejamento que se concentra nos objetivos de longo prazo da organização como um todo. Um exemplo de planejamento estratégico pode ser observado em uma empresa global de tecnologia, como a Apple Inc. Nesse nível, os altos executivos da empresa definem a missão, visão e objetivos a longo prazo da empresa, desenvolvendo estratégias para lançar novos produtos, entrar em novos mercados globais e manter uma vantagem competitiva. O planejamento tático é realizado em níveis intermediários da organização e está preocupado com a implementação dos objetivos estratégicos em nível departamental ou de unidades específicas. Um exemplo de planejamento tático pode ser visto em uma rede de supermercados. Os gerentes regionais podem desenvolver estratégias táticas para otimizar o inventário, melhorar a eficiência operacional e aumentar as vendas em suas regiões específicas, alinhando essas estratégias com os objetivos estratégicos da empresa como um todo. O planejamento operacional ocorre no nível mais baixo da hierarquia organizacional e está focado nas atividades diárias e na implementação imediata das estratégias delineadas no planejamento tático. Um exemplo de planejamento operacional pode ser observado em um restaurante. Os gerentes de turno do restaurante desenvolvem planos operacionais para gerenciar as operações diárias, incluindo o cronograma da equipe, a gestão de inventário, o atendimento ao cliente e a qualidade dos alimentos, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos táticos e estratégicos da empresa. 2 De acordo com Oliveira (2019), se você for um profissional da área de orçamentos, poderá proporcionar os seguintes benefícios para as empresas: melhor identificação das necessidades – e seus momentos – da empresa, quanto a investimentos, quer seja com recursos próprios ou de terceiros; moderação e equilíbrio na ocorrência de despesas, pois essas passam a depender de autorização prévia; maior interação e cooperação entre as diversas áreas da empresa, pois o resultado final comum – lucro – depende do respeito ao orçamento e do trabalho conjunto de todos os profissionais da empresa; melhor qualidade no processo decisório, pela existência de informações mais adequadas e planejamento mais respeitado, eficiente e eficaz; melhor acompanhamento, avaliação e aprimoramento das ações implementadas e dos resultados alcançados pela empresa; melhor atenção dos órgãos financiadores de recursos, bem como do público em geral (acionistas, compradores, vendedores, funcionários etc.); e melhor qualidade administrativa, inclusive pela incorporação prática e em tempo real de questões inerentes ao processo de planejamento e avaliação na empresa. Fonte: OLIVEIRA, D. P. R. Administração: evolução do pensamento administrativo, instrumentos e aplicações práticas. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 241. Considerando essas informações, explique o que é o Orçamento Empresarial, qual sua função e qual a sua importância para uma organização. Resposta esperada O Orçamento Empresarial é uma ferramenta fundamental de gestão financeira e planejamento estratégico utilizada pelas organizações para estimar e controlar suas receitas, despesas e investimentos em um determinado período de tempo, geralmente um ano fiscal. Ele é composto por uma série de projeções detalhadas que ajudam a empresa a planejar suas atividades e alocar recursos de forma eficiente para atingir seus objetivos financeiros e operacionais. É possível citar como função do Orçamento Empresarial a capacidade de estimativa, previsão, de controle e monitoramento, como instrumento para auxiliar a tomada de decisões. Com relação à importância do Orçamento Empresarial, podemos citar: Planejamento Estratégico: o orçamento é uma parte essencial do processo de planejamento estratégico, ajudando a empresa a definir metas financeiras tangíveis e a criar um roteiro para alcançá-las. Controle Financeiro: o orçamento ajuda a evitar gastos excessivos e garante que a empresa esteja operando dentro de seus meios financeiros. Melhoria da Eficiência: ao analisar os dados orçamentários, as empresas podem identificar áreas de ineficiência e implementar melhorias nos processos operacionais. Transparência e Prestação de Contas: o orçamento proporciona transparência nas finanças da empresa, o que é crucial para os investidores, acionistas e outros stakeholders. Em resumo, o Orçamento Empresarial é uma ferramenta vital que proporciona direção estratégica, controle financeiro e eficiência operacional, contribuindo significativamente para o sucesso e sustentabilidade de uma organização.
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