DIRF

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DIRF – Declaração do Imposto de Renda na fonte
DIRF trata-se de uma declaração que todas as empresas devem apresentar à Receita Federal do Brasil. São documento de envio anual, obrigatório a todas as pessoas físicas e jurídicas que realizaram pagamentos com retenção na fonte de Imposto de renda, Contribuição Social, PIS e COFINS e também para aqueles que efetuaram pagamentos a pessoa física ou jurídica residente no exterior. 
DIRF para que serve?
A DIRF é a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte. Emitida pela fonte pagadora, que pode ser tanto pessoa física ou empresa, seu objetivo é informar à Receita Federal os valores de imposto de renda e outras contribuições que foram retidos com pagamentos a terceiros, a fim de evitar sonegação fiscal.
A DIRF informa quanto a fonte recolheu de IR (Imposto de Renda) sobre o pagamento de cada um de seus colaboradores e outros contratados, inclusive empresas, durante o ano-calendário anterior à emissão — em 2021, por exemplo, a declaração da DIRF irá conter as informações de pagamentos efetuados em 2020.
Quem está obrigado a entregar a DIRF?
A obrigação acessória atinge todas as empresas que, no ano-calendário anterior, pagaram rendimentos em que houve a incidência do IRRF, mesmo que isso tenha acontecido em um único mês. As empresas tributadas pelo Simples Nacional também são obrigadas a enviar a declaração. Alguns casos que obrigam à entrega desta declaração são:
· Com retenção de IR - Pessoas físicas e jurídicas que retiveram IR devido a pagamentos ou créditos de rendimentos, ainda que tenha sido por um único mês do ano-calendário. Exemplos: empresas privadas com sede no Brasil; empresa públicas; organizações individuais; condomínios edilícios.
· Sem retenção de IR - Há empresas que, ainda que não tenham retido IR, são obrigadas a emitirem a DIRF. Veja alguns exemplos: organizações regionais e nacionais que administram desportos olímpicos; Candidatos a cargos eletivos, inclusive vices e suplentes; Pessoas físicas e jurídicas residentes e domiciliadas no país que efetuaram pagamento, crédito, entrega, emprego ou remessa a pessoa física ou jurídica residente ou domiciliada no exterior.
Vale ressaltar que empresas do Simples Nacional não estão dispensadas da entrega. Ou seja, são vários os casos que se enquadram na obrigatoriedade. 
Quando a declaração deve ser enviada?
Via de regra, tem até o dia 28 de fevereiro, às 23h59min59s para enviar a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte à Receita Federal, através do Programa Gerador de Declarações.  É preciso preencher a DIRF com os dados solicitados, ou importar as informações do sistema de gestão contábil que utiliza.
O programa sofreu alterações de layout para o ano de 2021, conforme ADE COFIS 34/2020, desta forma, é preciso estar atento ao sistema utilizado para a geração do arquivo, para evitar problemas na entrega.
Como fazer a DIRF?
A Receita Federal disponibiliza em seu site o Programa Gerador da Declaração (PGD) para download gratuito. Esse programa permite o preenchimento da DIRF manualmente ou importando dados do seu sistema de gestão contábil. Todos os anos uma versão nova e atualizada é lançada. Esse arquivo preenchido deve ser enviado em seguida para o Receitanet – também disponível gratuitamente pela Receita Federal – onde passará por validações do sistema.
 O recibo de entrega só é emitido uma vez que o programa identificar que não existem irregularidades na declaração enviada. Todas as pessoas jurídicas devem possuir certificação digital para enviar a DIRF, exceto aquelas que optam pelo Simples Nacional. Uma vez feita a declaração é enviada para a Receita Federal, gera-se um número de recibo que pode ser usado para acompanhar o status dessa obrigação.
O que acontece após a emissão e envio da DIRF?
O objetivo dessa declaração é evitar a sonegação de impostos, tanto por parte de pessoas físicas quanto de jurídicas. Assim, essa declaração é utilizada para que o governo fiscalize se as empresas estão cumprindo corretamente as regras de recolhimento do IR. 
O empreendedor deve fornecer aos seus funcionários todos os documentos que comprovem as deduções e retenções do Imposto de Renda e a natureza e a quantia recebida: no caso dos trabalhadores assalariados, isto deve ocorrer quando o valor pago a ele no ano anterior for igual ou acima de R$ 28.559,70; já quando não há vínculo empregatício (caso de um trabalhador autônomo, por exemplo), o profissional deve ser avisado quando o pagamento for acima de R$ 6 mil, mesmo que não tenha acontecido retenção de imposto.
 Todas estas informações devem estar de acordo com o que foi declarado na DIRF, especialmente porque os dados serão cruzados com as declarações das pessoas físicas. Caso seja constatada alguma inconsistência, a Receita Federal verificará mais profundamente as informações, a fim de apurar se o erro é da fonte pagadora ou do empregado. Identificada a falha, o responsável cai na chamada “malha fina” e pode sofrer penalidades (pagamento de multas) de acordo com a cada caso. 
Após a entrega, o contribuinte pode verificar o status da sua DIRF para saber se está tudo certo ou não. São as modalidades: 
· Em Processamento: quando a RF ainda está avaliando as informações declaradas;
· Aceita: quando a declaração foi aprovada;
· Rejeitada: quando foram detectados erros durante o processo e o documento deverá ser retificado;
· Retificada: quando o relatório foi substituído integralmente por outro;
· Cancelada: quando a declaração perde todos os seus efeitos legais.
O que acontece se a DIRF não for entregue?
O não envio dentro do prazo estipulado gera multa de 2% por mês ou fração, incidentes sobre o valor dos tributos e contribuições informados na declaração, ainda que totalmente pagos, respeitado o limite de 20%. 
Vale lembrar também que há a multa mínima de R$ 200 para pessoas físicas, jurídicas inativas e empresas optantes pelo Simples Nacional. Para os demais casos, o valor é de R$ 500. Essa multa é reduzida em 50% quando a DIRF for apresentada após o prazo, mas antes do início de qualquer procedimento administrativo de cobrança, e em 25%, caso a declaração seja apresentada dentro do prazo determinado em intimação.
Por isso, é importante cumprir o prazo. Mas caso não tenha todas as informações até a data limite, é possível enviar a DIRF, ainda que incompleta, e fazer a retificação posteriormente.
Bibliografia: https://mag.com.br/blog/educacao-financeira/artigo/o-que-e-dirf
https://www.terra.com.br/economia/dirf-2021-tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-declaracao,ec17a8c27c419793770910f07ade516eiih2z04k.html
https://www.sankhya.com.br/blog/o-que-e-dirf/