Projeto Integrador II (1)

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PROJETO INTEGRADOR II
A administração está presente em diversos setores da sociedade, como empresas privadas, organizações sem fins lucrativos, órgãos governamentais e até mesmo em nossas vidas pessoais. Ela é uma disciplina dinâmica e em constante evolução, que busca se adaptar às mudanças do ambiente e às necessidades das organizações. É uma área fundamental para o bom funcionamento e sucesso de qualquer organização. Ela envolve o planejamento, organização, direção e controle de recursos para alcançar os objetivos estabelecidos. Seu estudo e prática são essenciais para aqueles que desejam atuar como gestores e líderes.
Um dos principais desafios da gestão de pessoas é criar um ambiente de trabalho saudável e motivador, que estimule o engajamento e a produtividade dos colaboradores. Isso envolve a criação de políticas e práticas que promovam a valorização e o desenvolvimento dos funcionários, além de uma comunicação clara e transparente, e também está em constante evolução, acompanhando as mudanças no mercado de trabalho e nas demandas dos colaboradores.
A comunicação empresarial envolve o planejamento, a implementação e o monitoramento de estratégias de comunicação interna e externa, visando estabelecer uma comunicação clara, consistente e alinhada com os objetivos da empresa.
Internamente, busca promover a troca de informações entre os colaboradores, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e as estratégias da empresa. Externamente, visa estabelecer uma relação positiva e transparente com os stakeholders, como clientes, fornecedores, investidores, mídia e comunidade em geral
Atualmente, a comunicação empresarial também está fortemente ligada ao uso de tecnologias e mídias digitais. As redes sociais, por exemplo, têm se tornado uma ferramenta importante para a comunicação com os clientes e para a construção da marca, buscando promover uma comunicação eficaz e alinhada com os objetivos da organização.
Já o setor de recursos humanos é responsável pelo gerenciamento e desenvolvimento dos colaboradores de uma organização. Ele desempenha um papel fundamental na atração, seleção, treinamento, desenvolvimento e retenção de talentos. Além disso, o RH também é responsável pela gestão do clima organizacional e pela implementação de políticas e estratégias alinhadas com os objetivos da empresa.
É uma área que também está se adaptando às mudanças tecnológicas e às demandas do mercado de trabalho. O uso de sistemas de gestão de recursos humanos e de ferramentas digitais tem se tornado cada vez mais comum, facilitando a gestão e o acesso às informações dos colaboradores.
Em recursos humanos, os fundamentos se referem aos princípios básicos que guiam as práticas de gestão de pessoas em uma organização. Isso inclui compreensão de leis trabalhistas, ética, diversidade e inclusão, bem como teorias de motivação e comportamento organizacional.
Nesse contexto, recrutamento e seleção são dois processos cruciais para encontrar e contratar os melhores candidatos para uma organização.
Recrutamento:
- Definição: O recrutamento é o processo de identificar, atrair, e incentivar candidatos qualificados para se candidatarem a vagas na organização.
- Atividades: Inclui a criação de anúncios de emprego, divulgação em plataformas online e offline, busca em redes profissionais, e triagem inicial de currículos.
- Objetivo: Atrair um público diversificado de candidatos qualificados.
Seleção:
- Definição:A seleção é o processo de avaliar os candidatos recrutados para determinar quem é o mais adequado para a vaga disponível.
- Atividades: Envolve entrevistas, testes de habilidades, avaliações comportamentais, verificação de referências, e tomada de decisão.
- Objetivo: Identificar o candidato mais adequado para a organização com base nas habilidades, experiência, cultura organizacional e valores.
É crucial que esses processos sejam conduzidos de maneira justa e ética para garantir a contratação dos candidatos mais qualificados e também para promover a imagem positiva da organização no mercado de trabalho.
Ética Profissional:
- Definição: Ética profissional refere-se ao conjunto de princípios e padrões morais que guiam o comportamento dos indivíduos em uma profissão específica. Isso inclui honestidade, integridade, confidencialidade e respeito pelos outros.
- Importância: A ética profissional é essencial para estabelecer a confiança entre profissionais, clientes e colegas de trabalho. Ela cria um ambiente de trabalho positivo e promove a integridade no exercício da profissão.
Responsabilidade Profissional:
- Definição: A responsabilidade profissional implica assumir a responsabilidade por suas ações, decisões e comportamentos no contexto do trabalho. Isso inclui assumir a responsabilidade por erros, cumprir prazos, tratar os colegas com respeito e contribuir para o bem-estar da organização.
- Importância: A responsabilidade profissional é fundamental para o sucesso individual e organizacional. Profissionais responsáveis são confiáveis, dedicados e contribuem para um ambiente de trabalho saudável.
Ambas ética e responsabilidade profissional são fundamentais para construir carreiras bem-sucedidas e manter a integridade no mundo profissional. Elas asseguram que as decisões e ações dos profissionais estejam alinhadas com padrões éticos e contribuam para um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
•As empresas que dominam o delicado equilíbrio entre cortar custos para sobreviver hoje e investir para crescer amanhã se saem bem após uma recessão?
Sim, as empresas que conseguem encontrar o delicado equilíbrio entre cortar custos para sobreviver no curto prazo e investir para crescer no longo prazo geralmente se saem bem após uma recessão. Durante períodos econômicos difíceis, é essencial para as empresas cortar custos operacionais, otimizar processos e focar em operações eficientes para garantir sua sobrevivência imediata. A capacidade de uma empresa equilibrar a gestão eficiente de custos no curto prazo com investimentos estratégicos no longo prazo é uma estratégia sólida para enfrentar desafios econômicos e emergir mais forte após uma recessão.
> Como você faria o recrutamento e seleção de uma vaga de trabalho para a contratação de profissionais para o setor financeiro de uma empresa de Tecnologia, levando em consideração este momento de pandemia?
Contratar funcionários sem sair de casa é totalmente possível graças à tecnologia e às plataformas online, algumas formas seriam: 
1. Definir um perfil para o cargo: Especificando claramente as qualificações, habilidades e experiência necessárias para o cargo. Isso ajuda a filtrar candidatos de forma eficaz.
 2. Usando plataformas de emprego online: websites e aplicativos de emprego como LinkedIn, Indeed, Glassdoor e até mesmo redes sociais permitem anunciar vagas e receber candidaturas online.
 3. Conduzir entrevistas por chamada de vídeo: ferramentas de videoconferência como Zoom, Skype ou Google Meet permitem entrevistas face a face sem a necessidade de encontrar-se pessoalmente.
4. Testes e Avaliações Online: Utilizar plataformas de teste online para avaliar as habilidades dos candidatos. Existem ferramentas especializadas para diferentes áreas, desde habilidades técnicas e habilidades de comunicação.
5. Verificar referências eletronicamente: Entrando em contato com referências por e-mail ou telefone. Muitas vezes, isso é suficiente para obter informações valiosas sobre o candidato.
6. Assinatura Eletrônica de Documentos: Usar ferramentas de assinatura eletrônica para preparar e assinar contratos de emprego, eliminando a necessidade de documentos físicos.
7. Treinamento Online:Para a integração e treinamento inicial, utilize plataformas de aprendizado online para fornecer treinamento aos novos funcionários.
8. Comunicar-se de forma efetiva: Mantendo linhas de comunicação claras e regulares com os candidatos durante o processo de contratação, para garantir que eles estejam bem informados sobre o progresso de sua aplicação.
AssistenteAdministrativo (financeiro)
Contrata-se assistente administrativo com foco em rotinas financeiras.
Função: Emissão de Notas fiscais/Faturamento, controle e preenchimento de planilhas, conciliação e lançamento de contas, realizar a conferência de renovações e controle de seguros contratados, elaborar e manter atualizados os relatórios do setor, entre outras atividades.
Requisitos:
Experiência na função, boa comunicação e escrita, bom domínio do pacote office, experiência com emissão de Notas Fiscais, estar cursando ensino superior será um diferencial.
Habilidades: Microsoft Excel, software financeiro,comunicação e assistência administrativa.
Tipo de Vínculo: Efetivo
Tipo de vaga: Tempo Integral
Benefícios: Vale refeição, vale transporte e plano de saúde.
Salário: R$1.823,00 por mês
Processo de seleção:
O processo de seleção envolve várias etapas cuidadosamente planejadas para avaliar as habilidades técnicas, conhecimentos, experiência e adequação cultural dos candidatos. As atividades do processo de seleção podem ser realizada das seguintes formas:
1. Planejamento da Vaga: Definir os requisitos da vaga, incluindo habilidades técnicas, qualificações e experiência necessárias para o cargo.
2. Divulgação da Vaga: Podendo ser divulgada em sites de emprego, redes sociais profissionais e no site da empresa para atrair candidatos qualificados.
3. Triagem de Currículos: Os currículos recebidos são revisados para identificar candidatos que atendam aos requisitos básicos da vaga.
4. Entrevistas Preliminares:Os candidatos pré-selecionados participam de entrevistas preliminares, muitas vezes conduzidas por telefone ou videoconferência, para avaliar habilidades de comunicação e motivação.
5. Entrevistas Técnicas:Os candidatos aprovados nas entrevistas preliminares são convidados para entrevistas técnicas. Nestas entrevistas, eles podem ser testados sobre conhecimentos contábeis, habilidades em análise financeira, capacidade de resolução de problemas e familiaridade com ferramentas financeiras.
6. Avaliação de Estudos de Caso ou Projetos: Alguns empregadores podem solicitar que os candidatos completem estudos de caso ou projetos para avaliar suas habilidades práticas.
7. Entrevista com a Alta Administração: Candidatos bem-sucedidos nas entrevistas técnicas podem ser convidados para uma entrevista com membros da alta administração ou gestores sêniores para avaliar sua adequação cultural e capacidade de adaptação à equipe e à organização.
8. Verificação de Referências: Após a seleção do candidato, as referências profissionais são verificadas para confirmar as informações fornecidas durante o processo de seleção.
9. Oferta de Emprego: Uma vez que um candidato adequado é identificado e todas as verificações são concluídas, uma oferta de emprego é apresentada ao candidato selecionado.
10. Integração e Treinamento: Após a aceitação da oferta, o novo analista financeiro passa por um processo de integração, que inclui treinamento sobre políticas da empresa, sistemas financeiros e procedimentos internos.
Cada empresa pode ter variações em seu processo de seleção, mas essas etapas fornecem uma estrutura geral para o recrutamento e seleção de um funcionário qualificado.