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Universidade Federal Fluminense (UFF) – 06 de outubro de 2022 Curso de Administração Pública Disciplina: Organização, Processos e Tomada de decisão Polo: Paracambi Aluna: Pamela de Andrade Matrícula: 19213110101 AVALIAÇÃO À DISTÂNCIA - AD2 / RESENHA DA UNIDADE 4 A unidade aborda e define os conceitos de liderança, informação e comunicação no ambiente da tomada de decisão; reconhecer a importância dessas variáveis para serem utilizadas pelo gestor nas organizações; e considerar essas variáveis no planejamento organizacional. Podemos observar que o autor inicia a unidade abordando, de forma ampla, os traços importantes de um bom gestor: a consciência, energia, inteligência, autocontrole, abertura a experiencia e estabilidade emocional são algumas características de um bom líder. Afirma sobre o tema liderança e como aplicar em diversos contextos e situações. De acordo com Bennis (1996) as principais características de um líder são: visão sistêmica; paixão; integridade; curiosidade; e audácia, logo após é abordado de acordo com Thompson (1993) um instrumento denominado ILV – Inventário de Liderança Visionária – que avalia as sete dimensões básicas de uma liderança eficaz: disposição à aprendizagem; autoconhecimento; base de valores; visão; transmissão da visão; transmissão de valores; capacitação; e sensibilidade organizacional. Destaca-se assim, a importância de um estilo de liderança ser adaptável aos variados e diferentes colaboradores, pela forma de integrar os processos e a filosofia empresarial, adaptando em como as pessoas trabalham, pensam e sentem, isso que determina a direção e o alcance dos objetivos. A administração tem a opção de tratar as pessoas como ativos valiosos e aperfeiçoa-los ou como passivos dispendiosos, com despesas financeiras, com licenças de saúde, acidentes, mediocridade e reposições. A gerencia de alto nível é aquela que possuem papeis fundamentais e as suas seguintes características: estratégia; racionalidade administrativa; processo decisório organizacional; e liderança e habilidades interpessoais. Por conta das mudanças constantes e turbulências existem diversas reflexões sobre a maneira de administrar e inovar as organizações através de estratégias, produtos, processos, relacionamento humano e conexão com a sociedade. Sobre a informação e processo decisório, os autores trazem uma retrospectiva objetiva sobre a tomada de decisão na civilização, afirmando que o processo decisório está vinculado ao planejamento e inserido na Ciência Administrativa. A informação e a comunicação são variáveis que estão presentes no ambiente das organizações e seu crescimento ao longo dos últimos anos, em especial, a partir da última metade do século XX, com a invenção do computador e o desenvolvimento de tecnologias de comunicação, que possibilitaram aos gestores gerar, manipular e avaliar dados, adquirindo mais informações, assegurando a flexibilidade dos dados, fazendo com que a invenção da informática seja considerada uma ferramenta poderosa e útil para o gestor contemporâneo. O valor da informação para muitos estudiosos refere-se na atualidade na qualidade da informação produzida e não na quantidade de informações fornecidas pelos computadores. O autor ainda afirma que o comportamento de uma organização é diretamente afetado em sua eficácia e eficiência pela qualidade das decisões, que é inteiramente ligada a qualidade de informações geradas, as mesmas influenciam seus gestores dia a dia em suas tomadas de decisões estratégicas administrativas interna e externa e para atuação nesses ambientes. Essa tendência de depender da tecnologia de informação tem se popularizado por ganhar vantagens no mercado globalizado, com isso pelo surgimento dos chamados Sistemas de Informação (SI), sendo sistemas geralmente computadorizados que permitem o registro rápido e de forma organizada de todas as operações realizadas, além de diferentes funcionalidades, tendo uma série de elementos e componentes que se inter-relacionam coletando, manipulando e armazenando, disseminando os dados e fornecendo um mecanismo de retroalimentação, agrupando e classificando em categorias, como: Sistema de Processamento de Transições (SPT) ou Sistema Transacional (ST), que registram operações do nível operacional, tendo como objetivo tornar o trabalho mais eficiente; Sistema de informação Gerencial (SIG), que fornecem relatórios precisos, flexíveis e de fácil interpretação aos gerentes intermediários; Sistema de Informação Executiva (SIE), sistema de apoio ao executivo, é uma tecnologia computadorizada projetada em resposta às necessidades específicas dos altos executivos, auxiliando-os nas tomadas de decisão; Sistema Especialista (SE), utiliza o conhecimento baseado na experiencia em determinado assunto, simulando uma tomada de decisão através da Inteligência Artificial; e Sistema de Apoio à Decisão (SAD), viabilizam através do cruzamento de informações contidas em diferentes bancos de dados, a formulação de diferentes cenários e a simulação de hipóteses, servindo como ferramenta para decisões estratégicas e dos demais tipos. O uso da TI como base na tomada de decisão tem sido notório e evolui com o passar dos anos, atualmente o uso desse sistema tem contribuindo para um mercado mais ágil, flexível e forte, fazendo uso de estratégias como, evitando entradas de novos concorrentes; criando valores e captando novos fornecedores; facilitando o acesso dos seus clientes; melhorando os produtos fornecidos, bem como sua qualidade; e redesenhando processos industriais em suas estruturas organizacionais. Outras técnicas utilizadas no processo decisório são: Brainstorm ou Brainstorming (tempestade de ideias), sua vantagem é que vários integrantes do corpo administrativo envolvido no assunto não precisam ser necessariamente especialistas em decisões e como desvantagem é a inibição de alguns integrantes, já que a técnica visa criar tantas ideias quanto possíveis em torno do assunto ou problema de forma criativa; Técnica Delphi, usa a Brainstorm com grupos de especialistas para chegar a um consenso e obter intuições sobre o futuro; Análise por multicritério, consiste na previsão qualitativa, um júri de especialistas que valia várias alternativas, atribuindo valores numéricos aos critérios escolhidos; Diagrama de espinha de peixe, usa um diagrama (diagrama de Ishikawa) discriminatório das causas até chegar à raiz do problema, cuja vantagem é a clareza da visualização de um problema e desvantagem é a necessidade de pelo menos um especialista no problema e um especialista na utilização da técnica; e Técnica nominal de grupo, usada quando não há consenso entre os grupos ou quando os membros possuem especialização incompleta da natureza do problema, utilizando os critérios individuais como alimento-chave para acordos em equipe, gerando, registrando, esclarecendo e colocando as ideias obtidas em votação. Para que tais ferramentas e habilidades cumpram suas funções, elas precisam estar fundamentadas em uma boa estrutura de comunicação. Quando falamos em comunicação, nos lembramos de especificamente alguns dos seus elementos, como fonte, mensagem, canal, receptor, e etc. Por vezes, passamos despercebidos pela complexidade atrelada às atuais configurações de redes de comunicação, que devido ao ritmo intenso e veloz proporcionado pelas novas tecnologias, precisa se adaptar as novas necessidades e diferentes barreiras. Por sua vez, a unidade aborda a essência da comunicação como significado que engloba emoções, ideias, valores e habilidades, ela ainda norteia o seu papel nas organizações como funções de comando e controle, ligação, inculturação, ligação interorganizacional, apresentação organizacional, ideacional e ideológica da comunicação. Tendo dois sistemas de comunicação o formal e o informal. Porfim a unidade aborda os novos caminhos na pesquisa sobre a tomada de decisão que vem passando por mudanças significativas, por conta da globalização, criando novas oportunidades de acesso aos novos mercados. No Brasil, segundo o autor, não se implementa ações preestabelecidas, ou seja, acontece muito por “tentativa e erro”. Com o desenvolvimento, inovações e influencias da TI, surgem novos desafios no mundo, onde se procura novas aptidões e perfis profissionais, excluindo uma porcentagem elevada de indivíduos que não se enquadram nos padrões exigidos pelas organizações. As pesquisas tem mostrado que existem diversos caminhos para o conhecimento, partindo do concreto, do sensível e analógico, indo em direção do conceitual com o objetivo de atingir todas as pessoas e relacionarem melhor com as possibilidades de compreensão, investindo assim na informação. Referências: PRÉVE, Altamiro Damian. Organização, processos e tomada de decisão / Altamiro Damian Préve, Gilberto de Oliveira Moritz, Maurício Fernandes Pereira. – Florianópolis: Departamento de Ciências da Administração / UFSC; [Brasília]: CAPES: UAB, 2010. 109-143p.
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