Relatorio Estagio Biblioteca

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Aretha Laila Maíra Aurélio Souza 
RELATÓRIO FINAL DA DISCIPLINA ESTÁGIO SUPERVISIONADO “A”, TEORIA E PRÁTICA
Belo Horizonte
Julho 2010
Aretha Laila Maíra Aurélio Souza 
RELATÓRIO FINAL DA DISCIPLINA ESTÁGIO SUPERVISIONADO “A” PRÁTICA E TEORIA DESENVOLVIDO NA BIBLIOTECA LYDIO MACHADO BANDEIRA DE MELLO, NA FACULDADE DE DIREITO DA UFMG
 Relatório apresentado à Disciplina Estágio Supervisionado “A”, do curso de Biblioteconomia da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais, como requisito parcial de avaliação.
 Orientadora: Bernadete Campello 
Belo Horizonte
Julho 2010
SUMÁRIO
1 IDENTIFICAÇÂO DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO..........................................4
2 INTRODUÇÃO......................................................................................................5
3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL......................................................................6
 3.1 Organograma...................................................................................................7
 3.2 Vinculação Administrativa................................................................................7
 3.3 Objetivo/Missão...............................................................................................7
 3.4 Recursos Humanos.........................................................................................7
4 GESTÂO ADMINISTRATIVA............................................................................8
 4.1 Planejamento institucional.............................................................................8
 4.2 Políticas e Tomada de Decisão.....................................................................8
5 SERVIÇOS AO USUÁRIO....................................................................................9
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................10
REFERÊNCIAS......................................................................................................11
IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
Nome: Biblioteca Lydio Machado Bandeira de Mello ( biblioteca da Faculdade de Direito da Universidade Federal de Minas Gerais).
Endereço: Avenida João Pinheiro, 100 – Centro – Belo Horizonte – CEP: 30130-180.
Horário de Funcionamento: De segunda às sextas-feiras de 7h às 22h e sábados de 8h às 12h.
Telefone: (31) 3409 8661
Fax: (31) 3409 9861
Site: www.direito.ufmg.br 
E-mail: bib@direito.ufmg.br
Catálogo on-line: www.bu.ufmg.br 
Bibliotecária Responsável: Maria Elisa Americano do Sul Barcelos
Tipo de Unidade Organizacional: Biblioteca Universitária.
Tipo de usuário: Professores, alunos de graduação e pós-graduação, funcionários da Universidade Federal de Minas Gerais, alunos de bibliotecas conveniadas e usuários externos em geral. Destina-se primordialmente aos membros dos corpos discente e docente e funcionários da mesma.
Data de criação: 04 de dezembro de 1982.
2 INTRODUÇÃO
O Estágio Supervisionado “A” é a exteriorização do aprendizado acadêmico fora dos limites da sala de aula. È o espaço de vivência profissional, onde podemos desenvolver práticas em ambiente real, correlacionando a teoria e a prática, contribuindo para análise de pontos fortes e fracos da organização e da nossa formação acadêmica, proporcionando uma visão concreta do meio e das condições de trabalho, enriquecendo tanto o nosso currículo quanto nossa formação profissional, para que possamos atuar de forma eficiente em um mercado cada vez mais competitivo.
O espaço destinado para o estágio faculta ao acadêmico a disponibilidade de assimilar o seu conhecimento teórico com entraves que somente a prática por meio do dia-a-dia pode oferecer. Nesta configuração, a troca de experiência fará com que o novo profissional torne-se mais preparado para atuar e desenvolver as competências que o mercado exige dos profissionais da informação em nossos dias.
A Biblioteca da Faculdade de Direito da Universidade Federal de Minas Gerais, foi fundada em 04 de dezembro de 1892 em Ouro Preto, então Capital do Estado, junto com a Faculdade Livre de Direito de Minas Gerais.
Em 1897, com a mudança da Capital, a Faculdade transferiu-se para Belo Horizonte e em 1927 integrou-se com a Universidade de Minas Gerais.
Seu acervo inicial foi formado de doações de importantes juristas da época e foi acrescido de excelentes doações, entre elas a do Embaixador Assis Chateaubriand.
A Biblioteca da Faculdade de Direito possui também uma vasta coleção de obras com publicação anterior ao ano de 1920, que são consideradas raras por seu valor histórico e científico.
3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA 
A Biblioteca possui os seguintes setores:
3.1 Organograma
Administração (à qual está ligado o Desenvolvimento de acervo), Processamento Técnico, Setor de Periódicos e Setor de Referência e circulação de materiais. Anexo (E).
3.2 Vinculação Administrativa
A Biblioteca Lydio Machado Bandeira de Mello está vinculada administrativamente a Faculdade de Direito da UFMG, ou seja, as suas rotinas de funcionamento funcionam de acordo com os estatutos vigentes na instituição, além de ser dependente dos recursos ministrados pela mesma.
Seu funcionamento técnico está vinculado a Biblioteca Universitária, órgão suplementar na estrutura organizacional da UFMG, sendo responsável pelo estabelecimento de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na prestação de serviços e produtos de informação; na aplicação de recursos orçamentários na aquisição centralizada de material bibliográfico e não bibliográfico e no estabelecimento de definições e aplicações da política de pessoal técnico (bibliotecário) no que se refere à lotação, movimentação interna, treinamento e desenvolvimento profissional.
3.3 Objetivo/Missão
A Biblioteca Lydio Machado Bandeira de Mello tem como objetivo organizar, disseminar e promover o acesso do seu público alvo aos recursos informacionais, visando o desenvolvimento da capacidade crítica e a criação de um novo conhecimento, contribuindo, assim, para a qualidade do ensino, pesquisa e extensão. Dispõe de valioso espaço e acervo que contém informação atualizada principalmente voltada para áreas do Direito, bem como outras ciências correlatas.
3.4 Recursos Humanos
A equipe que compõe o quadro de pessoal da Biblioteca do direito da UFMG atualmente, é composta por dez bibliotecários, dois assistentes administrativos, dois porteiros, duas bolsistas da Cruz Vermelha e quatro estagiários que desempenham as seguintes funções:
· Uma bibliotecária chefe;
· Três bibliotecários(as) na referência;
· Quatro bibliotecárias no processamento técnico;
· Duas no setor de periódicos;
· Um assist. Administrativo no atendimento;
· Uma assist. Administrativo no processamento técnico;
· Uma auxiliar de biblioteca;
· Quatro estagiários de Biblioteconomia na circulação de materiais, atendimento aos usuários, etc.;
· Duas bolsistas da Cruz Vermelha que auxiliam no atendimento;
· Dois porteiros que trabalham no controle da entrada de usuários, empréstimo de chaves de escaninhos, etc.
Andar P: 
È o andar que dá acesso à Biblioteca. Antes de entrar na biblioteca, encontra-se os escaninhos e o porteiro, do lado direito do hall de entrada fica o balcão de empréstimo. Nesse salão estão as mesas para estudo individuais, as salas de estudo em grupo, A e B, e mesas com computadores para consulta. 
Andar -1: 
Andar onde são disponibilizadas as coleções de livros para empréstimo em geral, obras de referência, Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Constituições, Códigos e Dicionários. Além de uma estante de livros para serem guardados.
Andar 2:
No 2° andar está a Sala Assis Chateaubriand que abriga a coleção de Obras Raras e também o Memorial Casa Afonso Pena, criado pelo professor Lourival Vilela Viana, para homenagear o professore ex-reitor Orlando Carvalho. 
A Memória Técnica da Faculdade de Direito, ou seja, as obras produzidas pelos professores, fica também nesse andar.
O terceiro elemento físico é o laboratório de informática, onde os alunos dispõem de computadores para executar trabalhos e buscas gerais.
Andar 3:
Onde são disponibilizados os periódicos de doutrinas, o jornal tradicional da Faculdade, O Sino do Samuel, um computador para pesquisas no Portal Capes, mesas para estudo e a sala das bibliotecárias responsáveis pelo setor.
Andar 4:
Ficam nesse andar os periódicos de Jurisprudência, a Coleção das Leis, o Diário Oficial e mesas para estudo.
4 GESTÂO ADMINISTRATIVA
4.1 Planejamento institucional
Na Biblioteca não existe planejamento estratégico, as questões institucionais estão a cargo da bibliotecária chefe, envolvendo a participação de todos.
A partir da demanda advinda da rotina institucional e comunidade de usuários, são definidas quais ações são mais relevantes, e a partir daí se estabelece uma agenda que acompanha e assegura o cumprimento dos objetivos.
4.2 Políticas e Tomada de Decisão
Devido à peculiaridade de acervo da área de direito e sua constante atualização conjuntura relacionada a esta (justiça lenta, aspectos históricos, comparações, jurisprudências, etc.), as políticas e tomada de decisões requerem especial atenção, principalmente no que diz respeito ao acervo, tanto para a aquisição, seleção, permuta, recebimento de doações, desbastamento e descarte.
Na Biblioteca não existe política escrita para o desbastamento e descarte, ele é feito de acordo com a legislação vigente (quando a obra está obsoleta e existem muitos exemplares na Biblioteca, é necessário que um especialista na área faça um parecer explicando o por porque da obsolescência, e ai podemos fazer o descarte, tomando o cuidado de deixar 2 exemplares de cada título para pesquisa histórica). Porém, segundo a bibliotecária chefe, existe uma grande dificuldade de encontrar um profissional que assuma a responsabilidade de dar um parecer dizendo que a obra pode ser descartada. 
Para se verificar a obsolescência de livros acata-se sugestões de professores gabaritados e tradicionais para tal fim, ao passo que no caso dos periódicos, procura-se listar e descartar as duplicatas e aqueles que não são de áreas afins ao Direito, encaminhando os mesmos para as bibliotecas do SB/UFMG e/ou outras bibliotecas que se interessarem pelos mesmos, devido a limitação do espaço físico.
5 SERVIÇOS AO USUÁRIO
Os serviços oferecidos pela Biblioteca são:
· empréstimo domiciliar: os usuários fazem reservas na Internet através do catálogo on-line e posteriormente buscam os livros que ficam separados em uma estante no setor de empréstimo. 
· empréstimo no recinto: os próprios usuários selecionam o material, fazendo consultas no sistema no Sistema Pergamum e ocupam as mesas para estudos ou salas para estudos em grupo ( o controle de empréstimo das chaves é feito pelos funcionário do balcão de empréstimo).
· Solicitações de livros e outros materiais de outras bibliotecas: os usuários podem solicitar livros e outros materiais pertencentes ao acervo de outras bibliotecas. Os estagiários são responsáveis por processar o serviço de malotes no Pergamum e fazer a embalagem dos mesmos que são identificadas com os nomes das bibliotecas (origem/destino).
· Levantamento bibliográfico: auxílio ao usuário prestado pelo bibliotecário de referência e consiste na realização de buscas em bases de dados, com a finalidade de identificar bibliografias pertinentes às áreas de interesse do solicitante. 
· visita orientada: o bibliotecário conduz a visita de um grupo de usuários, na qual aborda os seguintes assuntos: orientação quanto ao uso da biblioteca, serviços e produtos disponíveis nas bibliotecas, orientações gerais quanto ao uso da biblioteca, serviços e produtos disponíveis, orientação para utilização do Sistema Pergamum com relação aos procedimentos utilizados, como consulta, localização da obra no acervo, empréstimo, renovação, reserva e outros; orientação para acesso as Bases de Dados on-line.
· nada consta para formandos, confecção de fichas catalográficas para alunos de graduação e pós graduação, etc.
6 CONCLUSÃO
Com certeza, a dinâmica e flexibilidade são as características que mais chamou-me atenção na atuação dos profissionais da instituição, levando em conta as variáveis situações do trabalho e o relacionamento com o usuário. A Biblioteca de Direito é caracterizada pela sua enorme estrutura física demanda pelo grande fluxo de usuários, sendo assim, além de conhecimento, é necessário o dom de saber lidar com esse diverso e diversificado cidadão é imprescindível para um bom funcionamento da instituição.O estágio supervisionado veio a sustentar a associação da teoria e pratica, permitindo o "feedback" dos conteúdos adquiridos durante o curso e possibilitando a avaliação dos mesmos. O estágio possibilitou uma visão abrangente da profissão. A convivência com os profissionais da área, em particular com os bibliotecários da Faculdade de Direito/UFMG, deixou-me a impressão da excelência que o profissional precisa ter no exercício de sua profissão. Segundo a Bibliotecária Maria Elisa, a biblioteca tem um número insuficiente de funcionários, sendo está a maior necessidade da biblioteca. Quanto a novos serviços, a bibliotecária admite a inviabilidade de criação pela falta de pessoal, no entanto considera que os atuais atendem a demanda da biblioteca.
Para realizar atividades inerentes ao processamento técnico é preciso que os profissionais conheçam os instrumentos adotados e principalmente a terminologia da área. Não basta um excelente ambiente físico de trabalho, nem tão pouco um acervo significativo, é preciso que os profissionais da informação sejam comprometidos, capacitados e adaptáveis a situações adversas para alcançar a excelência. Porém a Biblioteca ainda necessita de melhorias, mais computadores para atender os usuários e também para os estágios supervisionados, uma vez que as salas das catalogadoras dispõem de apenas um computador para elas catalogar e ensinar os estagiários, o que acaba por atrasar em certa medida o serviço delas.
REFERÊNCIAS
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