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SISTEMA DE ENSINO ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Livro Eletrônico NATALE SOUZA Enfermeira, graduada pela UEFS – Universidade Estadual de Feira de Santana – em 1999; pós-graduada em Saúde Coletiva pela UESC – Universidade Estadual de Santa Cruz – em 2001, em Direito Sanitário pela FIOCRUZ em 2004; e mestre em Saúde Coletiva. Atualmente, é servidora pública da Prefeitura Municipal de Salvador e atua como Educadora/ Pesquisadora pela Fundação Osvaldo Cruz – FIOCRUZ – no Projeto Caminhos do Cuidado. Além disso, é docente em cursos de pós- graduação e preparatórios para concursos há 16 anos, ministrando as disciplinas: Legislação do SUS, Políticas de Saúde, Programas de Saúde Pública e específicas de Enfermagem. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 3 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br SUMÁRIO 1. Apresentação do Professor .......................................................................4 2. Recursos Materiais em Enfermagem ..........................................................5 2.1. Processo de Gerenciamento de Recursos Materiais em Organização de Saúde .......................................................................................................6 2.2. Provisão de Materiais em Enfermagem ..................................................15 2.3. O Papel do Enfermeiro no Gerenciamento de Materiais ............................18 Referências Bibliográficas ..........................................................................24 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 4 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br 1. Apresentação do Professor Sou a Professora Natale Souza, enfermeira, graduada pela Universidade Es- tadual de Feira de Santana (UEFS) em 1999, pós-graduada em Saúde Coletiva pela Universidade Estadual de Santa Cruz (UESC) em 2001, em Direito Sanitário pela FIOCRUZ em 2004, e mestre em Saúde Coletiva. Atualmente sou funcionária pública da Prefeitura Municipal de Salvador e atuo como Educadora/Pesquisadora pela Fundação Osvaldo Cruz (FIOCRUZ) no Projeto Caminhos do Cuidado e há 16 anos na docência em cursos de pós-graduação e preparatórios de concursos, ministrando as disciplinas: Legislação do SUS, Políticas de Saúde, Programas de Saúde Pública e Específicas de Enfermagem. Autora dos livros: Legislação do SUS para concursos, pela editora Con- cursos Psicologia; Legislação do SUS – comentada e esquematizada/ Po- líticas de Saúde, Legislação do SUS e Saúde Coletiva 500 questões, pela editora Sanar. De capítulos nos seguintes livros: 1000 Questões Comentadas de Enfermagem (Editora Sanar); 1000 Questões Residências em Enferma- gem (Editora Sanar) e em fase de finalização de mais três obras. Iniciei a minha trajetória em concursos públicos desde que saí da graduação, tanto como “concurseira” quanto como docente, sendo aprovada em 12 concur- sos e seleções públicas. Apaixonei-me pela docência e hoje dedico meu tempo ao estudo dos Conhecimentos específicos de Enfermagem, da Legislação específica do SUS e aos milhares de profissionais que desejam ingressar em uma carreira pública. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 5 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Nesta aula abordaremos o seguinte tema: Recursos Materiais em Enfer- magem, de forma que você saiba o que realmente é cobrado do conteúdo nos certames. Fique atento(a) aos grifos e caixas de textos, além dos comentários das questões. Desejo uma ótima leitura! “Mente quieta, espinha ereta e coração tranquilo.” (Walter Franco) 2. Recursos Materiais em Enfermagem De acordo com OLIVEIRA e CHAVES (2009), o gerenciamento do processo de cuidar é caracterizado pela observação, o levantamento de dados, o planejamento, a evolução, a avaliação, os sistemas de assistência, os procedimentos técnicos e os de comunicação, a interação entre pacientes e trabalhadores de enfermagem e entre os diversos profissionais de saúde. Ainda de acordo com as autoras supracitadas, administração de recursos mate- riais nas instituições de saúde tem como objetivo coordenar as atividades necessá- rias para garantir o suprimento de todas as áreas da organização, ao menor custo possível e de maneira que a prestação de seus serviços não sofra interrupções prejudiciais aos usuários. Entende-se por materiais os produtos que serão consumidos imediatamente após sua chegada ou após um período de armazenamento, ou seja, excluem-se desse agrupamento os materiais permanentes, tais como os equipamentos, mo- biliários, veículos. Recursos materiais também são denominados recursos físicos e englobam aspectos materiais que a empresa utiliza no processo produtivo (OLIVEI- RA; CHAVES, 2009). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Uma das atribuições dos enfermeiros é administrar materiais, definida como a atividade de planejar, executar e controlar, nas condições mais eficientes e econô- micas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos a comprar até a entrega e utilização do produto. De acordo com CASTILHO e GONÇALVES (2014), a administração de recursos materiais tem sido motivo de preocupação nas organizações de saúde, tanto no setor público, quanto no setor privado, que fazem parte da rede complementar do SUS. As organizações do setor privado, sujeitas às regras de mercado, precisam gerenciá-los com preços competitivos em relação às outras organizações. As do se- tor público, devido ao orçamento restrito, precisam de maior controle no consumo e nos custos para que não privem os funcionários e pacientes do material necessário. 2.1. Processo de Gerenciamento de Recursos Materiais em Organização de Saúde De acordo com CASTILHO e GONÇALVES (2014), a administração ou gerencia- mento de materiais para essas organizações compreende o processo gerencial para aquisição disponibilização de materiais já manufaturados, essenciais para a pro- dução de serviços de saúde. Materiais são produtos que podem ser armazenados, distribuídos e consumidos para a produção de serviços. O gerenciamento de recursos materiais constitui a totalidade dos fluxos de ma- teriais de uma organização de saúde, compondo um processo com as seguintes atividades principais: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 7 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª NataleSouza www.grancursosonline.com.br O setor de gerenciamento de recursos materiais está subordinado à área admi- nistrativa, que normalmente não é composta por profissionais da área da saúde. Pela complexidade que envolve os materiais utilizados na área da saúde, é neces- sário que haja a participação de funcionários que desempenham atividade-fim, tais como enfermeiros, farmacêuticos etc. Obs.: � a programação começa pela classificação, padronização, especificação dos materiais e estabelecimento da quantidade a ser adquirida. A padronização de materiais é essencial, dada a variedade de bens e produtos que têm a mesma finalidade técnica e indicações de uso. A padronização é realiza- da por meio do estabelecimento de critérios objetivos de indicação técnica do uso do material e do custo-benefício. Na padronização deve-se considerar ainda os aspectos relacionados aos riscos e impactos da utilização dos materiais para os pacientes, trabalhadores e, ainda, para o ambiente. A especificação técnica compreende uma descrição minuciosa do material, pois representa, com precisão, aquilo que se deseja adquirir, o que impõe, princi- palmente às instituições públicas, uma rigorosa análise do produto no que se refere à sua fabricação. Obs.: � a previsão de materiais, ou seja, a quantidade a ser requisitada pelas uni- dades ao almoxarifado, é determinada pelo perfil de consumo de cada uni- dade, estabelecendo-se uma cota de materiais, que representa uma esti- mativa de gastos por determinado período (CASTILHO e LEITE, 1991 apud CASTILHO e GONÇALVES, 2014). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 8 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br A previsão de materiais é um dos componentes do controle de estoque, compre- endendo as ações gerenciais para determinação do quanto comprar. Segundo CASTILHO e GONÇALVES (2014), a estimativa do material a ser com- prado depende do consumo mensal das unidades hospitalares, ou seja, da soma das cotas de todas as unidades, cujos valores são calculados com base na média aritmética do consumo, podendo ser estimada pela expressão: CM=CMM+ES, em que: CM – Cota Mensal CMM – Consumo Médio Mensal ES – Estoque de Segurança Para calcular o consumo médio mensal (CMM), é necessário encontrar a média dos valores utilizados na unidade de saúde nos últimos meses e dividir pelo número de meses. Pela cota mensal é possível prever o consumo para o próximo período por meio do consumo do período anterior. O período é arbitrário, porém o recomen- dado é que seja, no mínimo, 3 meses ou superior ou igual a 12 meses. Para calcular a média aritmética móvel de cada novo mês, basta desprezar o mês mais antigo e acrescentar o mais novo. O estoque de segurança (ES), também chamado de estoque mínimo, consis- te na quantidade de cada item que deve ser mantido como reserva para garantir a continuidade do atendimento caso haja elevação brusca no consumo ou atraso no suprimento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br A forma de cálculo do ES é o acréscimo à cota mensal de um percentual que varia de 10 a 20% do CMM, somando ao consumo diário durante o tempo de re- posição. (ES = 10% a 20% do CMM + CTR*) CTR = consumo durante o tempo de reposição De acordo com CASTILHO e GONÇALVES (2014), o tempo de reposição varia de acordo com o sistema de compras do hospital. Os hospitais públicos, devido ao processo de licitação, levam de 4 a 6 meses entre o início do processo de com- pra até o recebimento, armazenagem e distribuição interna do material. Com a adoção da modalidade de compra por pregão, o tempo tem diminuído para cerca de um mês. A curva ABC classifica os materiais por classe A, B e C, obedecendo a faixas predeterminadas, em que os itens A correspondem a 20% do total de itens, os de classe B de 20% a 30% do total de itens e os de classe C a 50%. Os itens de classe A, embora em menor número, representam itens de maior custo ou investimento, esses itens possuem maior importância com relação à forma de gerenciá-los. Para se construir uma curva ABC é necessário que seja levantada a relação de todos os itens, os custos unitários, o consumo anual de cada item, o custo anual ou capital investido, e, após a coleta, ordená-los segundo o custo anual. Os itens que atingirem o custo anual acumulado próximo de 50% do total do custo anual serão classificados com grupo A. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Ainda se tratando de controle de estoque, um aspecto importante que deve ser levado em consideração é a decisão de quando comprar. Esse momento é denomi- nado “ponto de requisição” ou “nível de ressuprimento”. Ele é deflagrado quando o nível de estoque atingido é incompatível com a demanda de consumo. PR = ponto de ressuprimento PR=CM.TR+ES CM= média aritmética móvel TR = tempo de reposição (em meses) ES = estoque de segurança (calculado de acordo com a classificação ABC) 1. (2014/FUNRIO/IF-PI) O gerenciamento dos recursos materiais é um importante elemento para a continuidade da assistência nas unidades de saúde. Considerando que em uma enfermaria hospitalar o consumo de pares de luvas de procedimentos, nos últimos três meses, está expresso no quadro abaixo. Outubro novembro dezembro 500 460 573 Admitindo um estoque de segurança de 20% e desconsiderado o tempo de reposi- ção do estoque, a cota mensal de pares de luvas de procedimentos para esta uni- dade, no mês de janeiro, será de a) 511. b) 531. c) 613. d) 521. e) 600. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 11 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Letra c. CMM = M1 + M2 + M3/3 CMM = 500 + 460 + 573/3 CMM = 1533/3 CMM = 511 + 20% = 613 CMM = Consumo Médio Mensal 2. (2014/FCC/TRF 3ª REGIÃO) Ao auxiliar o enfermeiro na administração dos re- cursos materiais utilizados na unidade de trabalho, o técnico de enfermagem realiza a previsão de materiais levando-se em conta o perfil de consumo de cada material. Considerando que o consumo de seringas de 10 mililitros, nos últimos 4 meses, foi de 560 unidades e o estoque de segurança é de 15%, para manter a demanda da unidade, a cota mensal desta seringa deve ser, em unidades, igual a a) 119. b) 140. c) 161. d) 644. e) 308. Letra c. Consumo médio (CM) = 560 Estoque de segurança (ES) = 15% O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução,cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Quantidade de meses = 4 CM + 15% 560 + 15%/4 560 + 84/4 84= 15% DE 560 644/4 = 161 3. (2014/FUNRIO/IF-BA) O processo de gerenciamento de materiais é um fluxo contínuo de atividades que impacta fortemente o trabalho da enfermagem. Assim, é importante observar que a padronização, classificação, especificação e previsão de materiais compõem, nesse processo, o momento de a) compra. b) armazenamento. c) recepção. d) distribuição e controle. e) programação. Letra e. A programação começa pela classificação, padronização, especificação dos mate- riais e estabelecimento da quantidade a ser adquirida. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 13 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br 4. (2014/VUNESP/PREFEITURA DE SÃO PAULO-SP) Em uma Unidade de Enferma- gem, foram realizados o inventário e o levantamento de recursos materiais ne- cessários, tendo sido identificadas a quantidade e especificidade desses materiais. Nesse caso, pode-se afirmar corretamente que foi executado(a) a) a avaliação. b) a organização. c) a previsão. d) o controle. e) a provisão. Letra c. A previsão de materiais é um dos componentes do controle de estoque, compreen- dendo as ações gerenciais para determinação do quanto comprar. 5. (2016/IBFC/EBSERH) O gerenciamento em Enfermagem é de extrema impor- tância junto às Unidades Hospitalares, em especial na Unidade de Terapia Inten- siva, que possui demandas específicas e alta tecnologia envolvida na assistência. Para isso, diversos instrumentos e ferramentas devem ser adotados para melhor gerenciamento da unidade. Umas das ferramentas utilizadas é a aplicação da curva ABC para classificação do material devido a necessidade de controle do seu consu- mo e custo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 14 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Considerando a curva ABC, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. ( ) � Os materiais são classificados em classes A, B e C, sendo que os pertencentes a classe A apresentam-se em menor número de itens e maior custo total ou investimento. ( ) � Os materiais são classificados em classes A, B e C, sendo que os pertencentes a classe C apresentam-se em menor número de itens e maior custo total ou investimento. ( ) � Os materiais são classificados em classes A, B e C, sendo que os pertencentes a classe A apresentam-se em maior número de itens e maior custo total ou investimento. ( ) � Os materiais são classificados em classes A, B e C, sendo que os pertencentes a classe C apresentam-se em maior número de itens e menor custo total ou investimento. a) F, V, F, V b) F, V, F, F c) V, F, F, F d) F, F, F, V e) V, F, F, V Letra e. A curva ABC classifica os materiais por classe A, B e C, obedecendo a faixas prede- terminadas, em que os itens A correspondem a 20% do total de itens, os de classe O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br B de 20% a 30% do total de itens e os de classe C a 50%. Os itens de classe A, embora em menor número, representam itens de maior custo ou investimento. A relação é inversamente proporcional. Lembre-se: quanto menor o percentual de compra, maior o percentual em relação ao custo/investimento. 2.2. Provisão de Materiais em Enfermagem A provisão diz respeito à reposição de materiais na unidade de enfermagem. Para desempenhar essa função, o enfermeiro deve realizar a requisição de mate- riais em impresso próprio e encaminhar a solicitação aos serviços competentes. A rotina de requisição de materiais pode sofrer pequenas alterações de acordo com a instituição, mas, de modo geral, segue os seguintes passos: Passos para a Provisão 1. Descrição do material em ordem alfabética com especificação do tipo, dimensão e quantidade; 2. Verificação do estoque existente; 3. Solicitação semanal, quinzenal ou mensal em impresso próprio, em duas vias ou mais; 4. Envio à chefia do SE, quando necessário; 5. Encaminhamento da requisição ao almoxarifado de acordo com as normas do serviço, recebi- mento do material do almoxarifado, sendo que nesse momento deve-se conferir e guardar; 6. Por fim, controlar os gastos. O sistema de reposição pode ser realizado de quatro formas: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 16 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br SISTEMA DE REPOSIÇÃO POR TEMPO Em épocas predeterminadas, as cotas são repostas integralmente. SISTEMA DE REPOSIÇÃO POR QUANTIDADE Quando o estoque chega a um nível mínimo, denominado de estoque de reposição, é feita a reposição do material, tendo por base a cota predeterminada, independentemente de um prazo estipulado. SISTEMA DE REPOSIÇÃO POR QUANTIDADE E TEMPO É estabelecida uma cota para um determinado tempo, e em uma época predeterminada é feita a solicitação de materiais na quanti- dade necessária para repor o estoque. SISTEMA DE REPOSIÇÃO IMEDIATA POR QUANTIDADE Os materiais são encaminhados diariamente ou com uma frequência ainda maior, para a unidade, de acordo com o consumo. 6. (2015/FCC/TRT 3ª REGIÃO-MG) Com relação a gestão de recursos materiais, o enfermeiro do setor descreveu no manual da instituição “deve ser estabelecido uma quantidade de materiais (cota) que garanta o consumo durante um período, e em uma época, também determinada, é feita a solicitação de materiais na quanti- dade necessária para repor o estoque”. Nesta situação, o profissional está definindo que a provisão de materiais na sua unidade se dará pelo sistema de reposição, a) por quantidade, apenas. b) por tempo, apenas. c) por quantidade e tempo. d) imediata por quantidade. e) de estoque mínimo. Letra c. Vamos recordar a definição do sistema de reposição por quantidade e tempo: é es- tabelecida uma cota para um determinado tempo, e em uma época predeterminada é feita a solicitação de materiais na quantidade necessária para repor o estoque. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br17 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br 7. (2013/IADES/EBSERH/ENFERMEIRO) A provisão consiste no envio do pedido de material para o almoxarifado, objetivando a reposição dos artigos a serem usados, na unidade. Para isso, existem os sistemas de reposição de materiais, sendo que o sistema mais prático utilizado pela enfermagem é o (a): a) sistema de reposição por quantidade, ou seja, faz-se o pedido de uma quanti- dade determinada, quando se observa que, na unidade, o estoque chega ao nível mínimo (estoque que garante o tempo de espera da reposição). Este é um método bastante vantajoso, porém deve ser observado, constantemente, por parte do res- ponsável, para não ocasionar falta de material. b) sistema de reposição por quantidade e tempo, ou seja, deve ser feito a previsão dos materiais, os quais serão solicitados em certa quantidade em um determinado tempo. Este método colabora para o não esquecimento da emissão de solicitação do material e evita a formação de grandes estoques. c) sistema de reposição imediata por quantidade, geralmente realizado em hospi- tais particulares, onde é solicitado somente o que o paciente utilizará. d) inexistência de almoxarifado, pois a aquisição é realizada de acordo com a ne- cessidade. e) sistema de reposição por tempo, ou seja, a reposição ocorre em épocas pré-de- terminadas e forma grandes estoques. Letra e. Sistema de reposição por tempo: em épocas predeterminadas as cotas são repos- tas integralmente. 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Quanto ao fundamento básico de provisão, é correto afirmar que ele a) garante a utilização apropriada dos recursos materiais, a continuidade da assis- tência ao paciente e a diminuição dos custos relacionados aos materiais. b) consiste na maneira como o enfermeiro irá dispor os materiais na unidade. c) é definido como um levantamento das necessidades da unidade de saúde, iden- tificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas unidades. d) consiste na reposição dos materiais necessários para realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitação aos serviços que fornecem materiais. e) envolve desde a quantidade, a qualidade, a conservação e os reparos, até a proteção contra roubos e extravios dentro da organização. Letra d. A provisão diz respeito à reposição de materiais na unidade de enfermagem. Para desempenhar essa função, o enfermeiro deve realizar a requisição de materiais em impresso próprio e encaminhar a solicitação aos serviços competentes. 2.3. O Papel do Enfermeiro no Gerenciamento de Materiais O enfermeiro, por assumir o gerenciamento das unidades de atendimento e coordenar toda a atividade assistencial, tem papel preponderante no que diz res- peito à determinação do material necessário à consecução da assistência tanto nos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 19 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br aspectos quantitativos como qualitativos, na definição das especificações técnicas, no estabelecimento do quantitativo, na análise da qualidade, na participação do processo de compra e no estabelecimento de controle e avaliação (SILVA; FERNAN- DES; GONÇALVES,1990; CASTILHO e LEITE,1991 apud CASTILHO e GONÇALVES, 2014). Um aspecto importante no gerenciamento de materiais é que o enfermeiro res- ponsável conheça a rotina de consumo da sua unidade, não somente os de consu- mo e medicamentos, mas também os esterilizados, encaminhados pelas centrais de material. Uma atividade inerente ao enfermeiro gerente é, juntamente com a equipe de educação continuada, promover estratégias de orientação e capacitação dos pro- fissionais de enfermagem no que se refere ao uso racional do material disponível, bem como da otimização dos recursos (SILVA; FERNANDES; GONÇALVES, 1991 apud CASTILHO e GONÇALVES, 2014). A atuação do enfermeiro na administração de materiais constitui uma conquis- ta na esfera de tomada de decisão, destacando, portanto, o importante papel do enfermeiro na dimensão técnico-administrativa inerente aos processos de cuidar e gerenciar, e não apenas na concepção de mais uma atividade burocrática que não agrega valor à profissão, conforme afirma CASTILHO e GONÇALVES (2014). 9. (2012/UFPB/UFPB) A administração de recursos materiais tem sido motivo de preocupação nas organizações de saúde, tanto no setor público como no privado, que fazem parte da rede complementar do SUS. O gerenciamento de recursos ou suprimento constitui a totalidade de fluxos de materiais de uma organização com- pondo um processo de atividades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 20 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Considerando as atividades relativas ao gerenciamento de recursos materiais, jul- gue a assertiva abaixo: O enfermeiro, no setor hospitalar, deve gerenciar os recursos materiais necessários à consecução da assistência no setor hospitalar. Certo. O enfermeiro, por assumir o gerenciamento das unidades de atendimento e coor- denar toda a atividade assistencial, tem papel preponderante no que diz respeito à determinação do material necessário à consecução da assistência, tanto nos aspec- tos quantitativos como qualitativos. 10. (2014/COSEAC/UFF) O enfermeiro, por assumir o gerenciamento das unidades de atendimento e coordenar toda a atividade assistencial, no gerenciamento de materiais tem papel preponderante no que diz respeito à: a) definição de materiais alternativos, estabelecendo o tempo de reposição de acordo com o seu consumo nas unidades. b) operacionalização do processo de compras de materiais por meio de licitação, observando os requisitos de qualidade. c) determinação do material necessário à consecução da assistência, tanto nos aspectos quantitativos como qualitativos. d) contenção de custos, priorizando os materiais com menor preço e mantendo um estoque de segurança para a assistência. e) organização da logística envolvida no armazenamento dos produtos acabados e sua distribuição física até o cliente. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Letra c. O enfermeiro, por assumir o gerenciamento das unidades de atendimento e coor- denar toda a atividade assistencial, tem papel preponderanteno que diz respeito à determinação do material necessário à consecução da assistência tanto nos aspec- tos quantitativos como qualitativos. 11. (2013/IBFC/SEPLAG-MG) O gerenciamento de recursos materiais constitui a totalidade dos fluxos de materiais de uma organização de saúde. Leia as frases abaixo e assinale a alternativa que corresponde à resposta correta. I – O enfermeiro (a) de unidade de internação deve realizar a previsão de mate- riais que é a quantidade de material a ser requisitada pelas unidades ao setor de almoxarifado, sendo determinada pelo perfil de consumo de cada unida- de, estabelecendo-se uma cota de materiais que representa uma estimativa de gastos por um determinado período. II – Os hospitais públicos realizam compras por meio de processo de licitação, sendo que a modalidade de pregão é mais vantajosa no aspecto da econo- mia. Entretanto, a desvantagem do pregão é a demora do início do processo de compra até o recebimento, armazenagem e distribuição quando compara- do com as outras modalidades como a concorrência e o convite. III – A curva A, B e C classifica os materiais em classes A, B e C, sendo que os itens de classe C correspondem a quase 50% dos custos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Estão corretas as frases: a) Todas as frases estão corretas. b) Apenas a frase I está correta. c) Apenas a frase III está correta. d) Apenas as frases I e III estão corretas. Letra b. I. Certa. A previsão de materiais, ou seja, a quantidade a ser requisitada pelas unidades ao almoxarifado, é determinada pelo perfil de consumo de cada unidade, estabelecendo-se uma cota de materiais que representa uma estimativa de gastos por determinado período. II. Errada. As compras realizadas na modalidade pregão são mais ágeis e a demo- ra não costuma passar de um mês. III. Errada. A curva A, B e C classifica os materiais em classes A, B e C, sendo que os itens de classe A correspondem a quase 50% dos custos. 12. (2014/IESES/IFC-SC) Na gerência do cuidado, o enfermeiro administra diagnóstico, planejamento, execução e avaliação da assistência, passando pela delegação das atividades, supervisão e orientação da equipe (GRECO, 2004). Assim os enfermeiros compreendem que administrar é cuidar e quando plane- jam, organizam, avaliam e coordenam, eles também estão cuidando (VAGHET- TI et al, 2004). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br Na enfermagem nos dias de hoje, gerência de unidade consiste na(o): I – Previsão. II – Provisão. III – Manutenção. IV – Controle de recursos materiais. V – Controle de recursos humanos. É correto afirmar que: a) Apenas as alternativas I, III e IV estão corretas. b) Apenas as alternativas I e II estão corretas. c) Todas as alternativas estão corretas. d) Apenas as alternativas I, II, III e IV estão corretas. Letra c. A questão é basicamente uma síntese de tudo que vimos sobre gerenciamento de enfermagem. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para JORDAO LEANDRO LUSTOSA - 03590594306, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 25 ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM Recursos Materiais Prof.ª Natale Souza www.grancursosonline.com.br REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Campos GWS. Subjetividade e Administração de pessoal: considerações sobre mo- dos de gerenciar o trabalho em equipes de saúde. In: Merhi EE, Onocko R., orga- nizadores. Praxis en salud: um desafio para lo público. São Paulo (SP): Hucitec; 1997. p.229–66. CASTILHO.V; GONÇALVES.V.L.M in Ciampone MHT, Kurcgant P. Gerenciamento em Enfermagem. Ed. Guanabara Koogan.2014. Castro JL. Nova agenda para a administração de recursos humanos de saúde [aces- so em 2005 Jan 06]. 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