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SumárioATIVIDADE
1. Título do projeto	3
2. Introdução	3
2.1. Objetivo do Plano de Projeto	3
2.2. Risco do projeto	3
3. Escopo do projeto	3
3.1 Descrição do Escopo do Produto	3
3.2 Objetivos do Projeto	3
3.3 Premissas e Restrições	3
3.4 Ciclo de Vida do Projeto	3
3.5 WBS do Projeto	4
4. Cronograma	4
4.1 Cronograma Detalhado	4
5. Recursos	4
5.1 Funções e Responsabilidades	4
5.2 Plano de Treinamentos	5
5.3 Recursos Materiais	5
5.4 Plano de Aquisição	5
6. Riscos de Projeto	6
7. Orçamento	7
8. Comunicação	7
9. Planejamento do monitoramento e controle	8
10. Observações	8
11. Outros Planos	8
11. Referências	9
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1. Título do projeto
Sistema de Gerenciamento de Medicamentos da Farmácia
2. Introdução
2.1. Objetivo do Plano de Projeto
O objetivo deste Plano de Projeto é estabelecer as diretrizes e metas para a implementação bem-sucedida de um Sistema de Gerenciamento de Medicações na farmácia. Este documento busca proporcionar uma visão abrangente do escopo, dos objetivos e das estratégias a serem adotadas para gerenciar eficientemente o estoque de medicamentos, assegurando um controle preciso e uma administração eficaz dos recursos farmacêuticos.
2.2. Risco do projeto
A administração eficaz de riscos é essencial para alcançar o êxito do projeto. A matriz de riscos tem como propósito identificar e avaliar possíveis ameaças que possam impactar adversamente o desenvolvimento e a implementação do Sistema de Gerenciamento de Medicações na farmácia. Alguns dos riscos relevantes incluem:
Flutuações nos custos estimados devido a alterações nos requisitos, imprevistos durante o processo de desenvolvimento ou variações no mercado.
Riscos vinculados a eventos inesperados, como problemas técnicos, desafios na integração de sistemas ou mudanças nas prioridades do projeto, que podem resultar em atrasos no cronograma.
A possibilidade de ineficiência operacional resultante de falhas no aplicativo, erros de codificação ou dificuldades enfrentadas pelos usuários ao se adaptarem ao novo sistema.
A gestão apropriada desses riscos é fundamental para garantir uma evolução tranquila e bem-sucedida do projeto.
3. Escopo do projeto 
· O foco do projeto é desenvolver um sistema que facilite a solicitação de requisições para a retirada de medicações na farmácia. Atualmente, a ausência de controle permite que os mecânicos acessem a farmácia e retirem os materiais sem um processo formal, apenas assinando uma planilha na qual indicam a quantidade de peças retiradas e a quantidade que permanece no estoque.
· • O projeto visa implementar um sistema de requisições que inclua o cadastro dos líderes, proporcionando uma abordagem mais organizada para a geração de requisições.
· • O sistema contará com um banco de dados que armazenará informações sobre os materiais disponíveis na farmácia, permitindo um controle interno eficiente da quantidade de peças. Além disso, o sistema será capaz de emitir alertas quando o estoque estiver baixo, sinalizando a necessidade de realizar compras para repor os materiais.
3.1 Descrição do Escopo do Produto
O escopo do produto abrange o desenvolvimento de um sistema web abrangente destinado a otimizar o processo de requisições de medicamentos na farmácia. As principais características do produto incluem:
Sistema Web para Requisições:
1. Desenvolvimento de uma interface web intuitiva e de fácil utilização, permitindo que os usuários realizem solicitações de medicamentos de maneira eficiente.
2. Implementação de um sistema de cadastro de requisições que possibilita aos usuários especificar os medicamentos desejados, suas quantidades e outras informações relevantes.
3. Incorporação de funcionalidades de busca avançada para simplificar a localização e seleção de itens durante o processo de requisição.
Banco de Dados para Armazenamento de Dados de Medicamentos em Estoque:
1. Desenvolvimento de um banco de dados robusto para armazenar informações cruciais sobre os medicamentos em estoque, incluindo quantidade disponível, preços atualizados, fornecedores e outras especificações pertinentes.
2. Estabelecimento de um sistema de rastreamento que permita a atualização em tempo real das informações de estoque à medida que novas requisições são processadas.
Controle de Acesso e Cadastro de Usuários:
1. Implementação de um sistema de controle de acesso para garantir que apenas usuários autorizados possam criar requisições e acessar informações críticas.
2. Desenvolvimento de funcionalidades de cadastro de líderes responsáveis pela geração de requisições, atribuindo responsabilidades específicas a esses usuários.
Notificações e Alertas:
1. Incorporação de um sistema de notificações para informar os usuários sobre o status de suas requisições, alertar sobre baixos níveis de estoque e destacar outras atualizações relevantes.
Integração com o Banco de Dados Externo:
1. Estabelecimento de uma integração eficaz com o banco de dados externo da organização, assegurando consistência e precisão nas informações relacionadas aos medicamentos em estoque.
O produto resultante não apenas simplificará o processo de requisição de medicamentos, mas também proporcionará uma gestão eficiente do estoque, melhorando a transparência e a agilidade operacional na farmácia.
3.2 Objetivos do Projeto
O resultado almejado por este projeto é a criação de um Sistema Integrado de Gestão de Medicamentos na Farmácia, composto por uma plataforma web destinada à requisição de retirada de medicamentos e um banco de dados robusto para armazenar informações detalhadas sobre os itens em estoque. As características distintivas do produto abrangem:
- Desenvolvimento de uma interface de usuário intuitiva e amigável, facilitando a interação dos usuários.
- Implementação de funcionalidades de cadastro para líderes autorizados, permitindo a geração de solicitações de retirada.
- Monitoramento em tempo real do status das requisições.
- Integração de um sistema de notificações automáticas para alertar sobre atualizações e aprovações.
- Registro completo de cada medicamento em estoque, incluindo quantidade, preço, fornecedores e características específicas.
- Funcionalidade de alerta automático para indicar níveis críticos de estoque e a necessidade de reposição.
- Histórico detalhado de movimentações, proporcionando rastreabilidade e auditoria.
- Integração eficaz com o sistema de requisições para atualização em tempo real.
- Implementação de mecanismos de segurança avançados para proteger dados sensíveis e assegurar conformidade com regulamentações.
- Disponibilização de relatórios gerenciais personalizáveis para análise de desempenho e tomada de decisões estratégicas.
- Facilidade de integração com sistemas já existentes na organização, garantindo interoperabilidade.
O Sistema Integrado de Gestão de Medicamentos na Farmácia tem como propósito não apenas otimizar a eficiência operacional, mas também proporcionar transparência e controle abrangente sobre o estoque, contribuindo assim para a excelência na gestão de medicamentos.
3.3 Premissas e Restrições
Premissas:
• Acesso a Recursos Financeiros: É pressuposto que a organização disponha dos recursos financeiros necessários para a implementação e manutenção eficaz do Sistema Integrado de Gestão de Medicamentos na Farmácia.
• Disponibilidade de Pessoal Qualificado: Supõe-se que a organização possua ou tenha a capacidade de recrutar pessoal qualificado para gerenciar o estoque, conduzir contagens, manter registros atualizados e operar o sistema de gestão de medicamentos.
• Tecnologia e Infraestrutura Adequadas: É uma premissa que a organização tenha a tecnologia e infraestrutura necessárias para implementar e manter o Sistema Integrado de Gestão de Medicamentos, incluindo acesso a computadores, conexão à Internet e hardware adequado.
• Disponibilidade de Espaço Físico: Supõe-se que haja espaço físico suficiente para armazenar os medicamentos em estoque, e queesse espaço esteja em conformidade com as regulamentações de segurança e ambientais.
• Cooperação das Partes Interessadas: É pressuposto que as partes interessadas, tanto internas quanto externas, estejam dispostas a cooperar no processo de gestão de medicamentos, incluindo fornecedores, equipes de logística, pessoal da farmácia e equipe de compras.
Restrições:
Restrições:
• Orçamento Limitado: O projeto de gestão de medicamentos na farmácia está sujeito a uma restrição orçamentária, sendo imprescindível manter os custos dentro desses limites estabelecidos.
• Tempo Limitado: O projeto deve ser concluído dentro de um prazo específico, sem a possibilidade de extensões significativas no cronograma, garantindo uma implementação eficiente e oportuna do sistema de gestão de medicamentos.
• Recursos Humanos Limitados: A eficiência das operações pode ser impactada devido à possível limitação na disponibilidade de pessoal qualificado para executar as tarefas relacionadas à gestão de medicamentos.
• Tecnologia Existente: O projeto deve operar dentro das limitações da tecnologia e dos sistemas de informação já em uso pela organização, respeitando a infraestrutura tecnológica existente.
• Espaço Físico Restrito: Restrições de espaço físico podem afetar a capacidade de expansão do estoque, sendo crucial gerenciar os medicamentos dentro das limitações impostas pelo espaço disponível.
• Segurança e Regulamentações Ambientais: O projeto deve aderir rigorosamente às regulamentações de segurança e ambientais, sujeitando-se a possíveis restrições sobre o tipo de medicamentos que podem ser armazenados.
• Interrupção Mínima das Operações: Durante a implementação do sistema de gestão de medicamentos, é essencial minimizar a interrupção das operações diárias da farmácia, garantindo a continuidade dos serviços.
• Capacidade de Treinamento Limitada: Restrições na capacidade de treinamento da equipe para operar eficazmente o sistema de gestão de medicamentos devem ser consideradas, buscando soluções que garantam uma transição suave e eficiente.
3.4 Ciclo de Vida do Projeto
	Fase
	Descrição
	Iniciação
	- Definição do Projeto: Nesta fase, o projeto é concebido, e seus objetivos são claramente estabelecidos, com foco na gestão eficiente de medicamentos em farmácia.
Análise de Viabilidade: Avaliação da viabilidade financeira e técnica do projeto, considerando as demandas específicas do sistema de gestão de medicamentos.
Equipe do Projeto: Seleção e designação de membros da equipe, com habilidades adequadas para desenvolver e implementar o sistema.
Documentação Inicial: Elaboração do documento de iniciação do projeto, incluindo a declaração de escopo e premissas, centradas na gestão farmacêutica.
	Planejamento
	 Definição de Escopo: Detalhamento do escopo do projeto, incluindo objetivos específicos relacionados à gestão de medicamentos, entregáveis e exclusões.
Cronograma: Criação do cronograma do projeto, com datas de início e término de cada fase, alinhado com os prazos necessários para implementar o sistema de gestão.
Orçamento: Elaboração do orçamento do projeto, alocando recursos financeiros para cada fase, considerando as particularidades da gestão de medicamentos.
Riscos: Identificação, avaliação e planejamento de resposta aos riscos, com foco nas possíveis contingências específicas do projeto farmacêutico.
Recursos e Suprimentos: Planejamento da equipe, equipamentos e materiais necessários, com ênfase nos requisitos farmacêuticos.
Comunicação: Estabelecimento de planos de comunicação e envolvimento das partes interessadas, com foco na colaboração efetiva no contexto da gestão de medicamentos.
Aprovação do Plano de Projeto: Revisão e aprovação do plano de projeto pelo comitê de direção, assegurando alinhamento com as metas farmacêuticas.
	Execução
	- Desenvolvimento do Sistema de Gestão de Medicamentos: Implementação do sistema de gestão de medicamentos, abrangendo o desenvolvimento do banco de dados, interface de usuário, funcionalidades de gestão, segurança, etc.
Treinamento da Equipe: Treinamento da equipe da farmácia na operação do novo sistema, garantindo a eficácia no gerenciamento de medicamentos.
Testes e Validação: Realização de testes rigorosos do sistema para garantir conformidade com os requisitos farmacêuticos e seu funcionamento esperado.
	Monitoramento e Controle
	- Acompanhamento do Progresso: Acompanhamento contínuo do progresso do projeto em relação ao cronograma e ao orçamento, com foco na gestão farmacêutica.
Gestão de Mudanças: Tratamento de solicitações de mudanças e garantia de que qualquer alteração seja gerenciada adequadamente, considerando as necessidades específicas da gestão de medicamentos.
Relatórios e Comunicação: Elaboração de relatórios de status e comunicação com as partes interessadas, priorizando a transparência na gestão farmacêutica.
Gestão de Riscos: Monitoramento e revisão contínua dos riscos do projeto, com atenção especial aos aspectos relacionados à gestão de medicamentos.
	Encerramento
	Manutenção e Suporte: Provisão de suporte contínuo ao sistema e correção de eventuais problemas, garantindo a estabilidade na gestão de medicamentos.
Aprimoramento Contínuo: Identificação de oportunidades de melhoria e aprimoramento do sistema de gestão de medicamentos, promovendo uma abordagem contínua de otimização.
Avaliação de Desempenho: Monitoramento contínuo do desempenho do sistema e feedback dos usuários, com foco na constante adaptação às necessidades da gestão farmacêutica.
3.5 WBS do Projeto
4. Cronograma 
4.1 Cronograma Detalhado
Período: 01/03/2024 a 30/06/2024
Objetivo: Implementar um novo sistema de gestão de medicamentos em farmácia, visando aprimorar a eficiência e transparência do processo.
Atividades:
Dia 01/03: Reunião Inicial
Reunião com as partes interessadas para definir os objetivos, escopo e requisitos do sistema de gestão de medicamentos.
Dia 03/03: Levantamento de Requisitos
Realização do levantamento detalhado dos requisitos do sistema, incluindo análise do processo atual de gestão de medicamentos.
Dia 08/03: Elaboração do Projeto
Elaboração do projeto de implementação do sistema de gestão de medicamentos, considerando os requisitos levantados.
Dia 12/03: Apresentação do Projeto
Apresentação do projeto para as partes interessadas, incluindo detalhes sobre a arquitetura, funcionalidades e benefícios esperados.
Dia 15/03: Revisão do Projeto
Revisão do projeto com base nos comentários e feedback recebidos das partes interessadas.
Dia 17/03 a 27/06: Desenvolvimento do Sistema (75 dias úteis)
Desenvolvimento do sistema de gestão de medicamentos, abrangendo a criação do banco de dados, interface de usuário, funcionalidades de gestão, segurança, entre outros.
Dia 28/06: Registro de Medicamentos no Banco de Dados
Registro dos códigos e nomes dos medicamentos no banco de dados do sistema.
Dia 29/06 a 10/07: Férias Coletivas
Período de férias coletivas para a equipe de desenvolvimento.
Dia 11/07: Liberação para Implementação
Liberação do sistema de gestão de medicamentos para a fase de implementação.
Dia 11/07: Treinamento dos Usuários
Treinamento dos usuários da farmácia no novo sistema de gestão de medicamentos.
Dia 14/07: Implementação do Novo Processo
Implementação efetiva do novo sistema de gestão de medicamentos na rotina da farmácia.
Dia 17/07 a 15/08: Monitoramento do Novo Processo
Período de monitoramento contínuo do novo processo, com ajustes e correções conforme necessário.
Dia 18/08: Avaliação do Novo Processo
Avaliação do desempenho do novo sistema de gestão de medicamentos, coletando feedback dos usuários e identificando oportunidades de melhoria
Prazos:
· Reunião com as partes interessadas: 2 dias úteis
· Levantamento de requisitos e análise do processo atual: 5 dias úteis
· Elaboração do projeto de implementação: 5 dias úteis
· Apresentação do projeto para as partes interessadas: 2 dias úteis
· Revisão do projeto: 5 dias úteis
· Desenvolvimento do projeto: 40 dias úteis
· Registro de código e nome dos itens no banco de dados: 5dias úteis
· Liberação do projeto para implementação: 2 dias úteis
· Treinamento dos usuários: 5 dias úteis
· Implementação do novo processo: 3 dias úteis
· Monitoramento do novo processo: 35 dias úteis
· Avaliação do novo processo: 2 dias úteis
Total: 102 dias úteis
Observações:
· As férias coletivas foram consideradas como um período de inatividade, portanto não foram contabilizadas na contagem dos dias úteis.
· O período de monitoramento do novo processo foi dividido em duas partes: 25 dias Explicação:
· As atividades "Reunião com as partes interessadas", "Levantamento de requisitos e análise do processo atual" e "Elaboração do projeto de implementação" foram consideradas como atividades de planejamento e preparação, portanto foram estimadas em 5 dias úteis cada.
· As atividades "Apresentação do projeto para as partes interessadas" e "Revisão do projeto" foram consideradas como atividades de comunicação, portanto foram estimadas em 2 dias úteis cada.
· A atividade "Desenvolvimento do projeto" foi estimada em 20 dias úteis, mas foi dividida em duas atividades: "Desenvolvimento do projeto" (15 dias úteis) e "Registrar código e nome dos itens no banco de dados" (5 dias úteis).
· As atividades "Liberação do projeto para implementação" e "Treinamento dos usuários do novo processo" foram consideradas como atividades de transição, portanto foram estimadas em 2 dias úteis cada.
· A atividade "Implementação do novo processo" foi estimada em 3 dias úteis.
· A atividade "Monitoramento do novo processo" foi estimada em 35 dias úteis, divididos em duas partes: 25 dias úteis para o monitoramento inicial e 10 dias úteis para o monitoramento final.
· A atividade "Avaliação do novo processo" foi considerada como uma atividade de encerramento, portanto foi estimada em 2 dias úteis.
Conclusão:
O cronograma delineado para a implementação do Sistema Integrado de Gestão de Medicamentos na farmácia estabelece um período de 120 dias para conclusão do projeto. À medida que chegamos ao término desta jornada, não apenas celebramos a entrega de tarefas e metas, mas inauguramos uma era de transformação substancial na gestão de medicamentos da farmácia.
Este projeto não é simplesmente a introdução de uma solução tecnológica avançada; é uma mudança profunda na abordagem da organização à gestão de medicamentos. Ao longo desse percurso, enfrentamos desafios, avaliamos riscos e contamos com a dedicação incansável da equipe para superar obstáculos, assegurando o sucesso de cada etapa do projeto.
A implementação do sistema web para requisições e do banco de dados para o controle de estoque não apenas moderniza nossa abordagem, mas também responde eficazmente às demandas cruciais da organização. Agora, dispomos de uma visão detalhada e em tempo real do nosso estoque, proporcionando bases sólidas para decisões informadas e a capacidade de antecipar necessidades futuras.
A funcionalidade de alertas automáticos para níveis críticos de estoque e a integração perfeita entre as operações de requisição e o controle interno estabelecem um novo patamar de eficiência. Os líderes agora têm papéis definidos e uma plataforma dedicada para gerar requisições, promovendo uma abordagem organizada e responsável.
Esta jornada transcende a implementação de um sistema; ela fortalece a colaboração, aprimora a transparência e fomenta uma cultura de responsabilidade na gestão de medicamentos. O sucesso deste projeto é não apenas um reflexo da habilidade técnica da equipe, mas também uma demonstração clara do comprometimento estratégico da organização com a excelência operacional.
À medida que avançamos para a próxima fase, permaneceremos vigilantes, refinando e aprimorando nosso sistema para se adaptar às dinâmicas em constante evolução do ambiente organizacional. Este projeto não é apenas uma conquista momentânea; é um passo significativo em direção a uma gestão de medicamentos mais eficaz, adaptável e alinhada com os objetivos globais da organização.
5. Recursos
Recursos e Estrutura Organizacional da Equipe do Projeto:
O sucesso do projeto é determinado não apenas pela implementação tecnológica, mas também pela competência da equipe encarregada de conduzi-lo. A estrutura organizacional da equipe do projeto foi minuciosamente delineada para otimizar a colaboração, a comunicação e a alocação eficaz de recursos. Abaixo, apresentamos uma descrição detalhada da estrutura organizacional, incluindo as autoridades de gerenciamento e revisão:
Gerenciamento do Projeto:
**Gerente de Projeto:** Responsável pela supervisão geral, planejamento estratégico e garantia do alinhamento do projeto com os objetivos organizacionais. Coordena todas as atividades e mantém a comunicação com as partes interessadas.
**Assistente de Gerente de Projeto:** Oferece suporte direto ao Gerente de Projeto, auxiliando na coordenação de tarefas diárias, acompanhamento de prazos e facilitação da comunicação interna.
Equipe Técnica:
Arquiteto de Software: Define a arquitetura do sistema, seleciona tecnologias e assegura a integração eficiente de todos os componentes.
Desenvolvedores Front-end e Back-end: Equipe dedicada ao desenvolvimento do sistema web de requisições e do banco de dados, colaborando para garantir funcionalidade e segurança.
Especialistas em Banco de Dados:Encarregados da modelagem, administração e otimização do banco de dados, garantindo a integridade e o desempenho do sistema.
Testadores de Qualidade de Software: Garantem que o sistema atenda aos requisitos funcionais e de segurança, realizando testes rigorosos em todas as fases do desenvolvimento.
Especialistas em Segurança da Informação: Asseguram que o sistema cumpra os padrões de segurança, protegendo dados sensíveis e prevenindo ameaças potenciais.
Equipe de Requisições e Usuários:
Líderes de Requisições: Responsáveis pelo cadastro e geração de requisições no sistema, atuando como principais usuários da plataforma.
Usuários Finais: Mecânicos, operadores de estoque e outras partes interessadas que interagem diariamente com o sistema para retirada e registro de materiais.
Gerenciamento de Mudanças e Revisão:
Comitê de Revisão de Projeto: Autoridade de revisão composta por membros-chave da alta administração. Responsável por avaliar o progresso do projeto, tomar decisões críticas e fornecer orientação estratégica.
Comitê de Controle de Mudanças: Encarregado de revisar e aprovar propostas de mudanças no escopo, cronograma e orçamento do projeto. Garante que as alterações estejam alinhadas com os objetivos organizacionais.
A estrutura organizacional da equipe do projeto foi concebida para fomentar uma comunicação eficaz, maximizar a eficiência e garantir a bem-sucedida entrega do Sistema Integrado de Gestão de Requisições para a Farmácia. Cada membro desempenha um papel vital na concretização dos objetivos do projeto e na asseguração de que o produto atenda plenamente às expectativas da organização.
5.1 Funções e Responsabilidades 
	Funções
	Responsabilidades
	Profissional
	 Gerente de Projeto 
	Supervisão geral do projeto.
Desenvolvimento e manutenção do plano de projeto.
Coordenação das atividades da equipe.
Comunicação com as partes interessadas.
	1 [Nome do Gerente de Projeto]
	Engenheiro de Software
	Definição da arquitetura do sistema.
Escolha de tecnologias apropriadas.
Garantia da integração eficiente de componentes.
	1 [Nome do Engenheiro de Software]
	Desenvolvedores Front-end e Back-end
	Desenvolvimento do sistema web de requisições.
Implementação das funcionalidades do banco de dados.
	1 [Nome do Desenvolvedor Front-end 1]
1 [Nome do Desenvolvedor Front-end 2]
1 [Nome do Desenvolvedor Back-end 1]
1 [Nome do Desenvolvedor Back-end 2]
	Especialistas em Banco de Dados
	Modelagem, administração e otimização do banco de dados.
Garantia da integridade e desempenho do sistema.
	1 [Nome do Especialista em Banco de Dados 1]
1 [Nome do Especialista em Banco de Dados 2]
	Testadores de Qualidade de Software
	Realização de testes rigorosos em todas as fases do desenvolvimento.
Garantia de conformidadecom requisitos de qualidade.
	1 [Nome do Testador 1]
1 [Nome do Testador 2]
	Especialistas em Segurança da Informação
	Garantir conformidade com padrões de segurança.
Proteger dados sensíveis.
Prevenção de ameaças potenciais.
	1 [Nome do Especialista em Segurança da Informação]
	SCRUM 
	Revisão e aprovação de propostas de mudanças.
Controle de fluxo do desenvolvimento
	1 [Nome do Membro do Comitê de Mudanças 1]
5.2 Plano de Treinamentos
	Treinamento
	Data Limite
	Introdução ao Projeto e Tecnologias
Apresentação do escopo do projeto e seus objetivos.
Visão geral da estrutura organizacional da equipe.
Compreensão dos papéis e responsabilidades de cada membro.
	20/03/2024
	Treinamento sobre as tecnologias utilizadas no desenvolvimento (linguagens de programação, frameworks, etc.).
Discussão sobre as melhores práticas de desenvolvimento.
	21/03/2024 - 24/03/2024
	Workshop prático sobre a implementação do sistema web de requisições.
Revisão de códigos e práticas de codificação eficazes
	27/03/2024 - 29/03/2024
	Treinamento sobre a modelagem do banco de dados.
Práticas de administração e otimização
	30/03/2024 - 31/03/2024
	Testes e Segurança
Workshop sobre estratégias de teste.
Exercícios práticos de teste em diferentes cenários
	03/04/2024 - 05/04/2024
	Treinamento sobre práticas de segurança da informação.
Simulações de possíveis ameaças e como mitigá-las
	06/04/2024 - 07/04/2024
	Integração e Treinamento do Usuário Final
Treinamento sobre a integração entre os diferentes componentes do sistema.
Simulações de possíveis problemas de integração.
	10/04/2024 - 11/04/2024
	Capacitação sobre o cadastro e geração de requisições.
Prática na plataforma web.
	12/04/2024 - 13/04/2024
	Revisão geral do projeto e das responsabilidades de cada membro.
Sessão de perguntas e respostas.
	14/04/2024
5.3 Recursos Materiais
<inserir uma lista dos recursos materiais necessários para a execução do projeto. >
	Item
	Qtde.
	Equipamentos de Desenvolvimento:
Computadores desktop/laptops para desenvolvedores, com configurações adequadas para programação.
Estações de trabalho para o gerente de projeto e assistente.
	Esta lista de recursos materiais é baseada nas necessidades típicas para o desenvolvimento, teste e implementação do Sistema Integrado de Gestão de Medicamentos para farmacia. O dimensionamento exato de cada recurso dependerá da escala específica do projeto e das preferências da equipe.
	Software de Desenvolvimento:
Ambiente de desenvolvimento integrado (IDE) para codificação.
Ferramentas de controle de versão (por exemplo, Git).
Ferramentas de gerenciamento de projeto (por exemplo, Jira).
	1
	Servidores e Infraestrutura de Hospedagem:
Servidores para hospedar o sistema web e o banco de dados.
Serviços de hospedagem em nuvem (se aplicável).
	1
	Equipamentos de Teste:
Dispositivos para testes de compatibilidade (diversos navegadores, dispositivos móveis, etc.).
Ferramentas de automação de testes, se disponíveis.
	1
	Equipamentos de Treinamento:
Projetor e tela para apresentações.
Equipamentos de áudio para sessões de treinamento.
	1
	Materiais de Escritório:
Papel, canetas, quadros brancos e outros materiais para reuniões e sessões de brainstorming.
	1
	Segurança da Informação:
Software antivírus e firewall para proteção dos sistemas.
Ferramentas de detecção de intrusões.
	1
	Documentação:
Impressoras e scanners para documentação física, se necessário.
Software de criação de documentos e colaboração (por exemplo, Microsoft Office).
	1
	Equipamentos de Comunicação:
Telefones e serviços de comunicação online para reuniões remotas.
Câmeras e microfones para videoconferências.
	1
	Equipamentos para Treinamento:
Material didático impresso ou digital.
Acesso a uma plataforma online para treinamento e suporte pós-treinamento.
	1
	Segurança Física:
Sistemas de controle de acesso, se necessário, para proteger os equipamentos de desenvolvimento e servidores.
	
	Mobiliário de Escritório:
Mesas, cadeiras e outros móveis de escritório para garantir um ambiente de trabalho confortável.
	
5.4 Plano de Aquisição 
<inserir uma descrição da aquisição de equipe ou recursos materiais necessários para o projeto. >
	Item
	Qtde.
	Desenvolvedores Front-end e Back-end
Contratação de profissionais experientes em desenvolvimento web e bancos de dados.Processo de seleção baseado em habilidades técnicas, experiência prévia e adaptabilidade
Arquiteto de Software:
Contratação de um arquiteto de software com experiência em projetos semelhantes.
Avaliação das habilidades de design e conhecimentos técnicos durante o processo de seleção.
Especialistas em Banco de Dados:
Contratação de especialistas em banco de dados para garantir uma implementação eficiente e segura.
Foco na experiência anterior com sistemas de gerenciamento de banco de dados.
Testadores de Qualidade de Software:
Contratação de profissionais com experiência em testes de software. Avaliação das habilidades de teste e compreensão dos requisitos do projeto.
Especialistas em Segurança da Informação:Contratação de um especialista em segurança da informação para garantir a proteção dos dados.
Avaliação das certificações e experiência em segurança cibernética.
Líderes de Requisições:Identificação de líderes dentro da organização para atuarem como usuários principais do sistema.
Treinamento adicional para esses líderes nas funcionalidades do sistema.
	Início em 01/01/2024 e conclusão em 15/04/2024.
	Aquisição de Recursos Materiais: Equipamentos de Desenvolvimento:
Aquisição de computadores desktop/laptops para a equipe de desenvolvimento.
Garantia de que os equipamentos atendam aos requisitos técnicos para programação.
Servidores e Infraestrutura de Hospedagem:
Avaliação e contratação de serviços de hospedagem em nuvem, se aplicável.
Aquisição de servidores para hospedar o sistema web e o banco de dados.
Equipamentos de Teste:
Aquisição de dispositivos para testes de compatibilidade.
Ferramentas de automação de testes, se necessário.
Equipamentos de Treinamento:
Compra de projetor, tela e equipamentos de áudio para sessões de treinamento.
Certificação da adequação dos equipamentos para facilitar a eficácia do treinamento.
Segurança da Informação:
Aquisição de software antivírus e firewall para proteção dos sistemas.
Ferramentas de detecção de intrusões para garantir a segurança dos dados.
Documentação:
Compra de impressoras e scanners para documentação física, se necessário.
Licenciamento de software de criação de documentos e colaboração.
	Início em 01/03/2024 e conclusão em 31/03/2024.
6. Riscos de Projeto
	N.
	Situação
	Data Limite
	Conseqüência
	Mitigação
	Monitoramento
	Probabilidade
	Impacto
	Pontuação
	Classificação
	1
	Desvio no Cronograma de Desenvolvimento
	15/04/2024
	Atrasos na entrega do sistema, impactando o prazo final do projeto.
	Realizar revisões periódicas do cronograma, identificando potenciais atrasos e ajustando as tarefas conforme necessário.
	Monitoramento contínuo do andamento das atividades, especialmente aquelas críticas para o cronograma.
	Média
	Alto
	8
	Moderado
	2
	Falta de Qualificação Técnica da Equipe
	01/04/2024
	Baixa qualidade do código e possíveis retrabalhos.
	Realizar treinamentos adicionais, contratar consultores externos se necessário e reavaliar continuamente as habilidades da equipe.
	Avaliação regular das habilidades técnicas da equipe e feedback contínuo durante o desenvolvimento
	Baixa
	Alto
	5
	Moderado
	3
	Mudanças nos Requisitos do Cliente
	10/05/2024
	Reformulação do sistema, afetando prazos e recursos.
	Estabelecer uma comunicação eficaz com o cliente desde o início, documentar claramente os requisitos e obter aprovações formais.
	Monitoramento constante da comunicação com o cliente e revisão regular dos requisitos para garantir alinhamento.
	Média
	Médio
	6
	Moderado
	
	Problemas de Segurança do Sistema
	20/05/2024
	Comprometimento da integridade dos dados e riscos de violação de dados.
	Implementar práticas de segurança desde a fase de desenvolvimento, conduzir auditorias de segurançae garantir atualizações regulares dos sistemas de segurança.
	Realizar auditorias de segurança regulares e monitorar eventos de segurança em tempo real.
	Baixa
	Alto
	4
	Baixo
	
	Falta de Adoção pelos Usuários Finais
	01/06/2024
	
Resistência à mudança, resultando em baixa utilização do sistema.
	Envolvimento ativo dos usuários finais durante o desenvolvimento, fornecer treinamento abrangente e suporte contínuo pós-implantação.
	Avaliação da aceitação do usuário durante as fases de teste e implementação, feedback constante da equipe de suporte.
	Baixa
	Médio
	3
	Baixo
7. Orçamento
	Tipo de Custo
	Valor Planejado
		 Gerente de Projeto 
	Supervisão geral do projeto.
Desenvolvimento e manutenção do plano de projeto.
Coordenação das atividades da equipe.
Comunicação com as partes interessadas.
	1 [Nome do Gerente de Projeto] R$15.000,00 X 3Meses = 45.000,00
	Engenheiro de Software
	Definição da arquitetura do sistema.
Escolha de tecnologias apropriadas.
Garantia da integração eficiente de componentes.
	1 [Nome do Engenheiro de Software] R$10.000,00 x 3Meses = 30.000,00
	Desenvolvedores Front-end e Back-end
	Desenvolvimento do sistema web de requisições.
Implementação das funcionalidades do banco de dados.
	1 [Nome do Desenvolvedor Front-end 1] R$6.5000,00 x3meses = 19.500,00
1 [Nome do Desenvolvedor Front-end 2] R$6.5000,00x3meses = 19.500,00
1 [Nome do Desenvolvedor Back-end 1] R$6.5000,00 x3meses = 19.500,00
1 [Nome do Desenvolvedor Back-end 2] R$6.5000,00 x3meses = 19.500,00
	Especialistas em Banco de Dados
	Modelagem, administração e otimização do banco de dados.
Garantia da integridade e desempenho do sistema.
	1 [Nome do Especialista em Banco de Dados 1]
1 [Nome do Especialista em Banco de Dados 2]
R$6.5000,00 x3meses = 19.500,00
	Testadores de Qualidade de Software
	Realização de testes rigorosos em todas as fases do desenvolvimento.
Garantia de conformidade com requisitos de qualidade.
	1 [Nome do Testador 1] R$4.000,00 x3meses = 12.000,00
1 [Nome do Testador 2]
R$4.000,00 x3meses = 12.000,00
	Especialistas em Segurança da Informação
	Garantir conformidade com padrões de segurança.
Proteger dados sensíveis.
Prevenção de ameaças potenciais.
	1 [Nome do Especialista em Segurança da Informação]
R$ 6.000,00 x3meses = 18.000,00
	SCRUM 
	Revisão e aprovação de propostas de mudanças.
Controle de fluxo do desenvolvimento
	1 [Nome do Membro do Comitê de Mudanças 1]
R$5.000,00 x3meses = 15.000,00
	
	
	
	 R$ 217.500,00
	Equipamentos
Computadores e Periféricos: R$ 120.000,00 
	R$ 120.000,00
	Licenças de Software
Licença do Sistema Integrado de Gestão de Requisições: R$ R$ 8.000,00/mês x3meses = 24.000,00
Licenças Adicionais, se necessário: R$ [Custo]
	R$ 24.000,00
	Viagens
Deslocamento para Treinamentos ou Reuniões: [Número de Viagens] - R$ [Custo por viagem]
Hospedagem e Alimentação: [Número de Noites/Refeições] - R$ [Custo por noite/refeição] R$ 2.000,00 P/ cada pessoa por mes
	R$ 75.000,00
	Treinamentos
Treinamento em Sistema Integrado de Gestão: [Número de Participantes] - R$ [Custo por participante]
Outros Treinamentos Específicos: [Número de Participantes] - R$ [Custo por participante]
	R$ 50.000,00
	Diversos
Contingência para Custos Imprevistos: R$ 25.000,00
Outros Custos Diversos: R$ 25.000,00
	R$ 50.000,00
	 
	
	Total do Projeto
	 R$ 536.000,00
<detalhar os custos com RH conforme o cronograma>
8. Comunicação
<inserir as informações de comunicação entre as partes envolvidas no projeto>
	Envolvidos
	Origem
	Destino
	Formato
	Periodicidade
	Objetivo
	Equipe de Projeto
	Membros da Equipe
	Todos
	E-mails
	Semanal
	Compartilhamento de atualizações, progresso e próximos passos.
	Gerente de Projeto
	Gerente de Projeto
	Patrocinador do Projeto
	Relatórios de Status
	Mensal
	Apresentar o andamento do projeto, destacando conquistas e desafios.
	Equipe Técnica
	Desenvolvedores, Testadores, Arquiteto
	Gerente de Projeto
	Reuniões Semanais
	Semanal
	Discussão técnica, resolução de problemas e alinhamento de metas.
	Cliente
	Representante do Cliente
	Equipe de Projeto
	Reuniões Presenciais ou Virtuais
	Quinzenal
	Revisão dos requisitos, feedback sobre entregas e alinhamento de expectativas.
	Equipe de Suporte
	Suporte Técnico
	Usuários Finais
	E-mails, Chamados
	Conforme Necessário
	Fornecer suporte técnico, esclarecer dúvidas e resolver problemas operacionais.
9. Planejamento do monitoramento e controle
	Item
	Forma de Monitoramento
	Periodicidade
	<escopo>
	Revisões regulares do escopo em relação às entregas planejadas.
	Mensal
	<cronograma>
	Acompanhamento contínuo do progresso em relação ao cronograma.
	Semanal
	<partes envolvidas>
	Avaliação da participação e contribuição das partes interessadas.
	Quinzenal
	<recursos>
	Avaliação periódica da carga de trabalho e produtividade da equipe.
	Quinzenal
	<custos>
	
Acompanhamento regular dos custos reais em comparação com o orçamento planejado.
	Mensal
	<comunicação>
	Avaliação da eficácia das comunicações, identificando melhorias quando necessário.
	Mensal
	<riscos>
	Revisão contínua da matriz de riscos e implementação de ações corretivas conforme necessário.
	Semanal
	<aquisições>
	Acompanhamento do processo de aquisição, garantindo conformidade com prazos e orçamentos.
	Mensal
	<entregáveis>
	Avaliação da qualidade e pontualidade das entregas planejadas.
	Quinzenal
	<qualidade>
	Inspeções regulares de código, revisões de documentação e feedback dos testes.
	Semanal
10. Observações
Colaboração Contínua:
 - Incentivar a colaboração contínua entre os membros da equipe e as partes interessadas é fundamental para o sucesso do projeto. Reuniões regulares e canais de comunicação eficientes serão mantidos para promover um ambiente colaborativo.
Adaptação à Mudança
 - Reconhecemos que mudanças podem ocorrer ao longo do projeto. O processo de gerenciamento de mudanças será implementado para avaliar, aprovar e incorporar alterações de maneira eficiente e eficaz.
Treinamento Contínuo:
 - Será oferecido treinamento contínuo à equipe, especialmente durante a implementação do novo sistema. O desenvolvimento das habilidades necessárias será uma prioridade para garantir uma transição suave.
Feedback Regular:
 - A coleta de feedback regular, tanto da equipe interna quanto dos usuários finais, será uma prática constante. Isso ajudará na identificação de áreas de melhoria e na garantia da satisfação do cliente.
Resolução Rápida de Problemas:
 - Implementaremos procedimentos eficientes para a identificação e resolução rápida de problemas. Um sistema de suporte técnico estará disponível para lidar com quaisquer questões operacionais.
Avaliação Contínua da Segurança:
 - A segurança da informação será uma prioridade, com avaliações regulares e medidas proativas para garantir a proteção dos dados.
Documentação Completa:
 - A documentação será mantida de forma abrangente, incluindo manuais de usuário, documentação técnica e relatórios de projeto. Isso facilitará futuras manutenções e atualizações.
Satisfação do Cliente:
 - A satisfação do cliente será avaliada regularmente. Os resultados dessas avaliações serão utilizados para aprimorar continuamente o sistema e os processos de gerenciamento de projetos.
Revisões de Desempenho:
 - Avaliações periódicas do desempenho do projeto serão conduzidas para garantir o cumprimento dos objetivos e a conformidade com as expectativas das partes interessadas.
Ciclo de Melhoria Contínua:
 - A filosofia de melhoria contínua será integrada ao projeto. Identificaremos oportunidades de aprimoramento e implementaremos ajustes conforme necessário para otimizar a eficiência e eficácia do sistema.
11. Outros Planos
Para acessar outros planos relacionados a este projeto, clique nos links abaixo:
Plano de Gerência de Configuração
Plano de Teste
Plano de Implantação
Estes documentos são partes integrantes do planejamento abrangente do projeto, proporcionando uma visão detalhada de cada aspecto crítico do processo de desenvolvimento, teste e implementação do sistema de gestão de medicamentospara farmácia.
11. Referências
1. PMBOK® Guide - Sixth Edition. (Project Management Institute, Inc., 2017).
2. IEEE Std 730-2014 - IEEE Standard for Software Quality Assurance Processes.
3. ISO/IEC/IEEE 29119 - Software and Systems Engineering - Software Testing.
4. Guide to the Software Engineering Body of Knowledge (SWEBOK® V3.0).
5. Documentação interna da organização relacionada a políticas de segurança da informação.
6. Manuais e guias do software de gerenciamento de projetos utilizado na organização.
7. Outros documentos pertinentes ao contexto do projeto, conforme identificado ao longo do planejamento.