PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

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PLANO DE GERENCIAMENTO DO 
ESCOPO 
 
 
Informatização do Município de Catanduva 
 
 
 
 
Curso: Gerenciamento de Projetos – Práticas do PMI - EAD 
Disciplina: Gerenciamento do Escopo. 
Data: 26/10/2015 
 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
 
Sumário 
1. Histórico de alterações do documento ...... 2 
2. Objetivo ...................................................... 2 
3. Gerenciamento do Escopo ......................... 2 
3.1. Processos do Escopo................................... 3 
3.2. Documentos Padronizados do Escopo do Projeto 3 
3.3. Ferramentas ............................................... 4 
3.4. Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto 5 
4. Criação da EAP ............................................ 5 
4.1. Ferramentas e Técnicas .............................. 5 
4.2. Dicionário da EAP ....................................... 6 
5. Controle do escopo do projeto .................. 6 
6. Validação do escopo do projeto ................. 7 
7. Mudanças de escopo .................................. 7 
8. Aprovação do Plano de Gerenciamento do Escopo 7 
 
 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
1. Histórico de alterações do documento 
 
Versão Alteração efetuada Responsável Data 
1.0 Versão inicial 26/10/2015 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Objetivo 
 
O plano de gerenciamento do escopo tem como objetivo descrever como se dará a 
definição do escopo do projeto, seu desenvolvimento, verificação e também definir a 
criação e definição da estrutura analítica do projeto, dando assim, embasamento para que 
a equipe de gestão de projetos possa desenvolver suas atividades de gestão. 
 
3. Gerenciamento do Escopo 
 
Gerenciar o escopo desse projeto requer que este plano de gerenciamento seja aprovado 
englobando os processos abaixo definidos. 
Este plano deve ser desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto, 
de modo a orientar a equipe participante desse projeto sobre como os processos de escopo 
serão executados de tal forma a certificar que o mesmo contenha todo o trabalho 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
indispensável, e apenas o trabalho imprescindível, para que o projeto seja finalizado com 
sucesso. 
 
3.1. Processos do Escopo 
 
Os processos abaixo relacionados fazem parte desse plano de gerenciamento de escopo: 
 
 Planejar o Gerenciamento do Escopo: É o processo que determina quais políticas, 
procedimentos e documentação serão utilizados para planejar, gerenciar, monitorar e 
controlar o cronograma do projeto; 
 Coletar os Requisitos: É o processo de determinar, documentar e gerenciar as 
necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do 
projeto; 
 Definir o Escopo: É o processo de desenvolver a descrição detalhada do projeto e do 
produto; 
 Criar EAP: É o processo de fragmentação das entregas e do trabalho do projeto em 
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis; 
 Validar o Escopo: É o processo de formalização da aceitação das entregas do projeto; 
 Controlar o Escopo: É o processo de monitorar o andamento do escopo do projeto e do 
produto e gerenciar as mudanças feitas na linha de base do escopo. 
 
3.2. Documentos Padronizados do Escopo do Projeto 
 
Documento Descrição 
Plano de Gerenciamento 
dos Requisitos 
O documento descreve como os requisitos do 
cliente serão gerenciados. 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
Plano De Gerenciamento 
Do Projeto 
O documento descreve como o projeto será 
gerenciados. 
Documentação E Matriz De 
Rastreabilidade 
O documento relaciona os requisitos e suas 
ligações com outros documentos. 
Especificação Do Escopo 
Do Projeto 
O documento especifica o escopo do projeto. 
EAP Processo de subdivisão das entregas e do trabalho 
do projeto em componentes menores e mais 
facilmente gerenciáveis. 
Dicionário da EAP Documento que fornece informações detalhadas 
sobre entregas, atividades e agendamento de cada 
componente da estrutura analítica do projeto 
(EAP). 
 
3.3. Ferramentas 
 
 Reuniões: A definição do escopo do projeto será conduzida pelo gerente de projetos e a 
reunião incluirá a equipe de projetos e patrocinador do projeto. Estas reuniões serão 
registradas em atas, que deverão passar por aprovação; 
 Opiniões Especializadas: pode ser oferecida por qualquer grupo ou pessoa com 
formação, conhecimento, habilidade, experiência ou treinamento em desenvolvimento 
de planos de gerenciamento de escopo. 
 
 
 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
3.4. Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto 
 
As responsabilidades pelas atividades relacionadas a Escopo estão relacionadas na tabela 
abaixo. 
 
Membro da Equipe Responsabilidades 
Amanda Magatti Gerenciar o projeto, equipe de implantação e partes 
interessadas. 
Natan Viegas Implantar o sistema e atender chamados de helpdesk. 
Gislaine Neves Aprovar tramites de implantação, resolução de problemas de 
infraestrutura e apoiar a gestão do projeto. 
 
4. Criação da EAP 
4.1. Ferramentas e Técnicas 
 
 Decomposição: Será utilizada a técnica de decomposição para dividir o escopo do 
projeto e suas entregas em partes menores e mais facilmente gerenciáveis. A 
decomposição do trabalho completo do projeto em pacotes de trabalho envolve as 
seguintes atividades: 
a. Identificação e análise das entregas e seu trabalho relacionado; 
b. Estruturação e organização da EAP; 
c. Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados 
em menor nível; 
d. Desenvolvimento e designação de códigos de identificação aos 
componentes da EAP; 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
e. Verificação de que o grau de decomposição das entregas é apropriado. 
 
 Opinião Especializada: Será utilizada para analisar as informações necessárias para 
decompor as entregas do projeto até as menores partes dos componentes a fim de criar 
uma EAP eficaz. 
 
4.2. Dicionário da EAP 
 
É o documento que fornece informações detalhadas sobre os pacotes de trabalho da 
estrutura analítica do projeto (EAP). O dicionário da EAP é um documento que dá 
suporte à EAP. As informações contidas no dicionário da EAP incluem: 
 
 Código da EAP; 
 Pacote de Trabalho; 
 Especificação do Pacote; 
 Responsável. 
 
5. Controle do escopo do projeto 
 
As informações geradas sobre o desempenho do trabalho incluem informações 
correlacionadas e contextualizadas sobre o desempenho do escopo do projeto em 
comparação à linha de base do escopo. Elas podem incluir as categorias das mudanças 
recebidas, as variações do escopo identificadas e suas causas, o impacto que elas causam 
no cronograma ou custo, e a previsão do desempenho do escopo futuro. 
O controle do escopo será realizado a partir do início de cada fase com base nos 
documentos mencionados no item 3.2 e reportados nas reuniões de Status Report, 
Progress Report e Trend Report. 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
 
6. Validação do escopo do projeto 
 
O escopo do projeto será validado no dia seguinte do termino da última tarefa da fase, 
onde será analisado se todos os critérios de aceitação foram atingidos e os possíveis 
desvios. 
Ao final da análise será formalizada a aceitação da entrega junto ao patrocinador de forma 
a comprovar que todos os critérios de aceitação foram atingidos. 
 
7. Mudanças de escopo 
 
Toda mudança deverá respeitar os critérios estabelecido no Plano de Gerenciamento do 
Projeto. 
 
8. Aprovação do Plano de Gerenciamento do Escopo 
 
Nome: 
Cargo/Função: Data: 
Assinatura: 
 
Nome: 
Cargo/Função: Data: 
Assinatura: 
 
 
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Projeto: Implantação Catanduva 
 
 
 
Nome: 
Cargo/Função: Data: 
Assinatura: