Cartilha SGR

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COMANDO DA 9ª REGIÃO MILITAR 
 
SISTEMA DE GESTÃO 
DE 
REINTEGRADOS, ADIDOS E ENCOSTADOS 
(SGR) 
 
CARTILHA DE ORIENTAÇÃO AOS OPERADORES 
 
1ª EDIÇÃO 
MARÇO/2020 
 
 
 
 
CARTILHA DE ORIENTAÇÃO AOS OPERADORES DO 
SISTEMA DE GESTÃO DE REINTEGRADOS (SGR) 
 
2 
1. FINALIDADE 
1.1 Visando o aprimoramento constante no controle de reintegrados, adidos e encostados judiciais ou 
administrativos, a Célula de Gestão de Reintegrados, Adidos e Encostados da 9ª RM vem realizando diversas 
auditagens no Sistema de Gestão de Reintegrados (SGR). 
1.2 No intuito de instrumentalizar o correto preenchimento do SGR, por ocasião das Visitas de Orientação 
Técnica desta RM, foram feitas orientações e por meio de DIEx ou contato direto com o S1 (ou com os 
responsáveis pelo lançamento no sistema) foram feitas as devidas correções. 
1.3 Em razão desta diversidade de vetores de orientações e correções que vêm sendo realizadas por 
diversos documentos expedidos, e estes utilizados como fonte de consulta, concluiu-se que seria necessária a 
reunião destes conhecimentos em um único instrumento, cartilha de orientação aos operadores, que balizará 
o preenchimento e utilização do SGR no âmbito do Comando Militar do Oeste. 
1.4 Portanto a presente cartilha tem como objetivo principal orientar os operadores do SGR quanto ao 
correto manuseio do sistema. Não se trata de um trabalho definitivo, já que o sistema se encontra em 
constante evolução, fruto, inclusive, da colaboração dos próprios operadores que encaminham, 
frequentemente, novas possibilidades de melhorias. 
1.5 Conforme o SGR venha a ser modificado em decorrência do próprio aperfeiçoamento do Sistema ou 
em decorrência das sugestões anteriormente mencionadas, novas edições desta cartilha poderão ser 
divulgadas. 
1.6 O Comando da 9ª Região Militar espera que a Cartilha de Orientação aos Operadores do SGR seja de 
grande utilidade para auxiliar, orientar e padronizar os trabalhos realizados no sistema pelos respectivos 
operadores de cada Organização Militar Subordinada e dos demais envolvidos nesta problemática. 
2. REFERÊNCIAS 
2.1 Lei nº 6880, de 09 DEZ 1980 - Estatuto dos Militares (E1); 
2.2 Lei nº 4.375, de 17 AGO 1964 - Lei do Serviço Militar (LSM); 
2.3 Lei 13.954, de 16 DEZ 19 - (Reestruturação da Carreira Militar e Sistema de Proteção Social dos 
Militares) 
2.4 Decreto nº 57.654, de 20 JAN 1966 - Regulamento da Lei do Serviço Militar (RLSM); 
2.5 Portaria nº 816 – Cmt Ex, de 19 DEZ 03 (RISG) e atualizações posteriores (Port nº 749, de 17 de SET 
2012); 
2.6 Portaria nº 1.639 – Cmt Ex, de 23 de NOV 17 – IGPMEx (EB10-IG-02.022); 
2.7 Portaria nº 306, de 13 DEZ 2017 - NTPMEx (EB30-N-10.007); 
2.8 Portaria nº 306, de 13 DEZ 2017 - IRPMEx (EB30-N-20.008); 
2.9 Portaria nº 470, de 17 SET 2001 – (IG 30-07) – Aprova as Instruções Gerais para Concessão de 
Licenças aos Militares da Ativa do Exército; 
2.10 Caderno de Justiça de Reintegração Judicial, de 02 MAIO 2016 – (da 9ª RM); 
2.11 Caderno de justiça - Instruções para controle de reintegrados, adidos e encostados, de 20 JUN 2018 – 
(da 9ª RM); e 
2.12 Cartilha de Orientação do DGP - Padronização de procedimentos dispensados a militares, ex-
militares, reintegrados, adidos, agregados, encostados e incapazes por motivo de saúde, de junho de 2019. 
3 
3. HISTÓRICO 
3.1 Por meio do DIEx nº1115-AsseApAsJurd/EM Esp/ Cmdo 9ª RM, de 26 de setembro de 2017, este 
Comando Regional informou que iria adotar o Sistema de Gestão de Reintegrados, desenvolvido pela 3ª RM 
e determinou que todas as OM lançassem no sistema os dados necessários até 9 de outubro de 2017. 
3.2 O Comando Militar do Oeste encaminhou o DIEx nº 189-E1/EM CMO/ Cmdo do CMO, de 21 de 
fevereiro de 2018, determinando que fosse realizada uma atualização de dados por ter sido observado uma 
baixa frequência de inserção de dados no sistema, e determinou, ainda, que fossem informados os dados do 
militar responsável pela atualização do sistema. 
3.3 Em 05 de junho de 2018: 
3.3.1 Reforço da necessidade de atuação constante por parte dos Cmt OM no controle de 
Reintegrados, Adidos e Encostados. 
3.3.2 Incumbiu à RM atuar no controle dos Reintegrados, Adidos e Encostados e autoriza ligação 
direta junto as OM do CMO, no sentido de padronizar procedimentos. 
 
4. APRESENTAÇÃO DO SISTEMA 
4.1 O acesso ao SGR é realizado pela Intranet da 9ª RM (http://intranet.9rm.eb.mil.br/), da seguinte 
forma: 
 
 
(figura 1) 
PÁGINA INICIAL DA INTRANET DA 9ª REGIÃO MILITAR 
http://intranet.9rm.eb.mil.br/
4 
4.2 Na página inicial da Intranet da 9ª RM (figura 1), desça com a barra de rolagem até o final da página, 
acessando o link para “SERVIÇOS E SISTEMAS” (figura 2), no menu à esquerda: 
(figura 2) 
4.3 Na página dos “SERVIÇOS E SISTEMAS”, acesse o ícone dos “ASSUNTOS JURÍDICOS” (figura 
3): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(figura 3) 
5 
4.4 Nos “ASSUNTOS JURÍDICOS”, desça com a barra de rolagem até o ícone “SGR (Link OM)” 
(figura 4): 
(figura 4) 
4.5 Já na página de acesso ao SGR, lance o LOGIN (CODOM da OM), a senha e os caracteres do 
código de segurança (figura 5), acessando o sistema. Porém é de fundamental importância que a senha 
seja trocada, passando a ser privativa do Operador do Sistema, visando a segurança de acesso aos 
dados inseridos, os quais são de classificação acesso restrito. 
(figura 5) 
 
6 
4.6 A página inicial do SGR (figura 6) abre as informações sobre o sistema e suas diversas abas: 
(figura 6) 
4.7 Clicando na Aba “OMDS/OMV” (figura 6) tem-se os ícones para acesso às duas relações 
disponíveis no sistema: Relação dos militares e ex-militares ativos (ainda não excluídos) e Relação dos já 
excluídos (Arquivo) (figura 7): 
 (figura 7) 
 
Avisos 
diversos 
Informações do 
sitema 
Aba de acesso as 
relações de militares 
e ex-militares 
Troca de 
senha 
Sair do 
Sistema 
Relação de militares e 
ex-militares ativos 
(Relação Principal) 
Relação de militares e 
ex-militares excluídos 
(ARQUIVO) 
7 
4.8 Relação dos excluídos (ARQUIVO) 
 
(figura 8) 
 (*) - O ícone para reativar o registro é utilizado para tornar a ficha do militar ou ex-militar ativa 
novamente. Clicando neste ícone e confirmando a ação, a ficha do militar que se encontra na relação dos 
arquivados, passará imediatamente para a relação dos ativos. Tal operação se torna necessária quando há a 
necessidade de se editar algum dado na ficha do militar ou ex-militar, pois estando a ficha arquivada, não é 
possível editá-la. Desta forma, caso seja necessário incluir, por exemplo, a data de exclusão na ficha, é 
preciso reativar a ficha por meio deste ícone e acessá-la na relação dos ativos para realizar tal operação. 
Veremos isso com mais detalhes adiante. Uma outra situação que exigirá a utilização do ícone “reativar o 
registro” é no caso, por exemplo, de um ex-militar encostado que havia sido arquivado no sistema por 
“desídia” ou outro motivo e acabou sendo reintegrado pela justiça. Ao invés de se criar um novo registro, 
deve-se aproveitar o registro dele que havia sido arquivado e reativá-lo. Desta forma, aproveita-se o 
histórico existente do, agora, reintegrado. Todavia, é necessário se atentar para as alterações que deverão ser 
realizadas para este caso. Após reativado o registro, torna-se necessário a mudança da “SITUAÇÃO” e 
“SITUAÇÃO DO PROCESSO” (ambos figura 11), como veremos com detalhes mais à frente. 
4.9 Relação dos militares e ex-militares “ativos” (figura 9). Estes são os militares e ex-militares em 
tratamento, ou que já tiveram seu tratamento encerrado, mas ainda não estão com sua situação administrativa 
ou judicial definida (licenciamento, desincorporação, anulação de incorporação, reforma ou decisão judicial): 
 
 
 ( 
 
 
 
 
 
 
 
figura 9) 
Ícone para anexar documentos 
Ícone “Novo registro”: 
para adição deum novo 
militar ou ex-militar. 
Inserção de foto 
Ícone “ver registro”: para visualizar a 
ficha do militar ou ex-militar e realizar os 
lançamentos das ocorrências no “nº 4”. 
Excluir registro. Vai 
enviar a ficha para o 
“ARQUIVO”. 
Ícone alterar o registro. É neste ícone que se altera os dados do militar 
inseridos no registro inicial e também onde se muda o status de “em 
andamento” para “arquivado” quando o militar é excluído do sistema e 
onde também se deve lançar a “data da exclusão”. 
Ìcone para ver a 
ficha do militar 
ou ex-militar. 
Ìcone para reativar 
o registro (*) 
(figura 9) 
8 
4.10 O ícone de “INSERÇÃO DE FOTOS” (figura 9) serve para inserir a foto do militar ou ex-militar 
em sua ficha (todos os militares e ex-militares deverão ter suas fotos no sistema). Clicando-se neste ícone 
abre-se uma página para seleção do arquivo da foto e seu envio (figura 10): 
 
 
 
 
 
 
 
 
(figura 10) 
 
 
5. ADICIONAR UM NOVO REGISTRO (militar ou ex-militar) AO SISTEMA (vide figura 9): 
5.1 O REINTEGRADO ou o ENCOSTADO JUDICIAL (Reintegrado não remunerado) é inserido no 
SGR tão logo seja publicado em Boletim da OM (BAR) o ato que motivou a reintegração (Sentença 
Judicial). ATENÇÃO!: a data a ser colocada no campo “DATA DA REINCLUSÃO” (figura 11) na ficha é 
exatamente a data da publicação no BAR da OM do ato da reinclusão. Normalmente, o ex-militar é 
reintegrado ou encostado judicialmente “a contar de” e, erroneamente, se lança na DATA DA 
REINCLUSÃO essa data. A data correta a ser lançada no sistema é a do Boletim de Acesso Restrito que 
publicou a sentença judicial e, em consequência, o ato da reintegração, não sendo relevante se o 
Reintegrado se apresentou nesta data ou não. A necessidade de predefinir e uniformizar essa data de 
reinclusão é de vital importância para a geração de relatórios e planilhas de dados fidedignos de determinado 
período de tempo, com vistas a Assessorar os diversos níveis de Comando da Força. Todavia, a determinação 
judicial para a reintegração, a contar de tal data, deve ser colocada no lançamento do HISTÓRICO DO 
REINTEGRADO, primeiro lançamento do Nr 4, que veremos mais à frente (figura 13). 
5.2 Para o ADIDO, é necessário que se observe algumas premissas: 
5.2.1 Conforme prescreve a Portaria nº 470, de 17 de setembro de 2001, que aprova as Instruções 
Gerais para Concessão de Licenças aos Militares da Ativa do Exército (IG 30-07), em seu Art. 17, a LTSP é 
concedida e prorrogada ex-officio ao militar que tenha sido julgado incapaz temporariamente por Junta de 
Inspeção de Saúde (JIS) ou por Médico-Perito (MP). Já o Art. 27, da mesma portaria, diz que o militar, ao 
entrar em qualquer tipo de licença, deve passar à situação de adido para fins de alterações e vencimentos. 
Ainda, conforme o Art. 21, ao militar temporário ou praça não estabilizada, somente deve ser concedida 
LTSP ou LTSPF, e prorrogações, se o prazo não ultrapassar a respectiva data de término do serviço ativo. E, 
por fim, o § 2º do mesmo Art. 21 ainda diz que, na impossibilidade de concessão ou prorrogação de LTSP em 
virtude do término do serviço ativo, devem ser aplicadas as prescrições do RISG relativas à incapacidade 
física por ocasião de licenciamento, alterado pela Portaria 749, de 17 de setembro de 2012. 
Todavia, a Lei 13.954, de 16 DEZ 19 (Reestruturação da Carreira Militar e Sistema de Proteção 
Social dos Militares), alterou essas prescrições ao modificar a Lei 6.880, de 9 DEZ 1980 (Estatuto dos 
Militares), bem como a Lei 4.375, de 17 AGO 1964 (Lei do Serviço Militar), no que diz respeito as 
adições. 
 
5.2.2 Do exposto acima, verificamos a existência de dois tipos distintos de adidos, são eles: 
Ícone para selecionar 
o arquivo da foto. 
Após selecionado o arquivo, 
clica-se em enviar para 
carregá-lo no registro. 
Atentar para o formato e 
tamanho máximo do 
arquivo da foto. 
OBS: pode acontecer de um indivíduo retornar, 
muitos anos após o licenciamento, e não possuir 
nenhuma foto fardado para adicionar ao sistema, 
e, neste caso, poderá ser inserida uma foto à 
paisana. O importante é que haja a fotografia de 
todos no SGR. 
9 
a. O militar temporário que se encontra de LTSP e ainda está dentro do tempo de serviço a que se 
obrigou (engajamento ou reengajamento), no caso do Efetivo Profissional, ou se encontra prestando o 
serviço militar obrigatório, no caso do Efetivo Variável. Nestes casos estão adidos por se encontrarem de 
Licença para tratamento de saúde, conforme a Portaria nº 470, de 17 SET 2001; e 
b. Militar temporário atinge a data do término da sua prorrogação de tempo de serviço, no caso do 
Efetivo Profissional, ou a data do licenciamento da última turma da sua classe (3ª Licenciamento do Efetivo 
Variável), persistindo sua incapacidade temporária, estes NÃO recebem mais LTSP após as referidas datas, 
permanecendo apenas adidos à OM para fins de tratamento de saúde, conforme a Portaria nº 749, de 17 de 
setembro de 2012, que alterou dispositivos do RISG. Lembrando que a Lei 13.954, com vigor a partir de 
16 DEZ 19, acrescentou o inciso II do Art 106, alterou a aplicação dos incisos III, IV e V do Art 108, 
conforme alteração contida na nova redação do Art 109 com a inclusão dos parágrafos 1º, 2º e 3º, todos 
da Lei 6.880 (Estatuto dos Militares), quanto a reforma e a condução do tratamento médico dos 
militares temporários, respectivamente. Ademais, deverá ser observada a inclusão dos parágrafos 6º, 
7º e 8º do Art 31, da Lei 4.375, de 17 AGO 1964 (Lei do Serviço Militar), que preveem o encostamento 
para os militares temporários que estejam temporariamente incapazes para o serviço militar. 
5.2.3 Esclarecendo quanto as adições: 
- permanecerão adidos após o seu término de tempo de serviço os militares temporários incapazes 
temporariamente em decorrência das hipóteses previstas nos incisos I e II do Caput do Art 108 do Estatuto 
dos Militares, independente de poderem exercer qualquer atividade laboral, pública ou privada ou não e os 
que estejam temporariamente impossibilitados de exercer qualquer atividade laboral, pública ou privada 
previstos nas hipóteses dos incisos III ao VI, também do Art 108 (parágrafo 7º do Art 31, da Lei 4.375, Lei 
do Serviço Militar) 
5.2.4 Individualizados, anteriormente, os dois tipos de adidos, agora vamos falar sobre o SGR. Só 
deverão ser incluídos no Sistema de Gestão de Reintegrados os adidos que já ultrapassaram a data de 
término da prorrogação de tempo de serviço, no caso do Ef Profl, ou a data do último licenciamento de 
sua classe, no caso do Ef Vrv. NÃO DEVERÃO SER INCLUÍDOS OS ADIDOS QUE SE 
ENCONTRAM EM LTSP. Os militares em LTSP e que, consequentemente, se encontram dentro de seus 
respectivos engajamentos, reengajamentos ou serviço militar obrigatório podem vir a ser curados até o 
término da prorrogação do tempo de serviço ou licenciamento da 3ª turma da sua classe, não permanecendo, 
desta forma, vinculados às suas OM além da data prevista para seus licenciamentos. O foco do controle do 
SGR são os militares que deveriam ter sido licenciados e não o foram, por se encontrarem com algum tipo de 
enfermidade. Logo, o ADIDO só será incluído no SGR quando, no caso do Ef Profl, ultrapassar a data 
do término de sua prorrogação de tempo de serviço e, no caso do Ef Vrv, a data do licenciamento da 
última turma de sua clase (Licenciamento da 3ª turma). Sendo estas as datas a constarem como de 
início da adição no SGR. 
5.3 O ENCOSTADO ADMINISTRATIVO é o ex-militar que foi licenciado ou desincorporado das 
fileiras do Exército por motivo de incapacidade temporária, ou definitiva, já descrito anteriormente, e que 
deverá permanecer ENCOSTADO à Força, apenas para fins de tratamento da lesão ou moléstia que deu 
origem a sua incapacidade, até a cura ou estabilização do quadro. Este “cidadão” não recebe nenhuma 
remuneração, apenas faz jus ao tratamento e despesas decorrentes (deslocamentos para consultas, 
alimentação,alojamento, exames, etc.). No caso do ADIDO que, após o licenciamento ou desincorporação, 
passou à situação de ENCOSTADO ADMINISTRATIVO, não se fará um novo registro no sistema, apenas 
se mudará sua situação no campo “SITUAÇÃO” da ficha (figura 11), aproveitando-se, desta forma, todo o 
histórico de seu tratamento como ADIDO. 
5.2.3 Esclarecendo quanto aos encostamentos: 
- serão encostados os militares temporários licenciados por término do tempo de serviço ou 
desincorporados que estejam na condição de incapazes temporariamente para o serviço militar em 
decorrência de moléstia ou acidente e que possam exercer atividade laboral, pública ou privada (parágrafo 
6º do Art 31, da Lei 4.375, Lei do Serviço Militar) . Observem que são todos os militares temporários dos 
incisos III ao VI do Art 108 do Estatuto dos Militares. 
5.4 Por fim, NÃO DEVEMOS NOS ESQUECER DOS REFORMADOS PROVISORIAMENTE. A 
reforma judicial pode ter caráter definitivo ou provisório. Quando se tratar de reintegração para REFORMA 
DEFINITIVA, este militar não permanecerá incluído no SGR. Já, quando a reforma for provisória, o militar 
10 
deverá permanecer incluído no sistema até o parecer de reforma definitiva ou a revogação da reforma 
provisória. 
Observação: os militares temporários enquadrados nos incisos I, II do Art 108 do Estatuto dos 
Militares e que forem considerados incapazes definitivemente para o serviço do Exército serão 
reformados e os enquadrados nos incisos III, IV, V e VI que forem considerados incapazes 
definitivemente para o serviço do Exército e não inválidos e não puderem exercer atividade laboral, 
pública ou privada, ficarão adidos, revertido este impedimento, serão licenciados ou desincorporados e 
encostados (nº 13.2.5.4 do Volume XIII das NTPMEx). Frise-se que as alterações introduziadas pela 
Lei 13.954, de 16 DEZ 19, na LSM, não fazem referência as incapacidades definitivas sem invalidez e 
até interpretação posterior é de bom alvitre utilizarmos a legislação complementar como medida de 
prudência, a fim de evitar futuras demandas judiciais. Neste caso específico as NTPMEx. 
5.5 Na figura 11, a seguir, encontra-se a ficha de um novo registro. Ela é aberta ao se clicar no ícone 
“NOVO REGISTRO” (vide figura 9). Esta ficha é idêntica a ficha que abre ao se clicar no ícone “alterar 
registro”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Os campos do nº 1 ao 17, referentes aos dados processuais, deverão 
ser preenchidos apenas nos casos judiciais de reintegração ou 
encostamento judicial e, nestes casos, sentenças, apelações e decisões 
liminares podem estar resumidas, mas tem que ser de entendimento 
para quem não teve acesso ao processo inteiro. A íntegra dessas 
decisões devem estar anexadas no ícone anexar documentos, bem 
como, todos os desdobramentos jurídicos(vide figura 9). 
1 
2 
3 
4 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
5 
 Poderá ser: 
1) Reintegrado 
2) Encostado via judicial 
3) Encostado via administrativa 
4) Adido via administrativa 
 OBS: a reforma provisória deverá ser 
lançada neste campo, como 
REINTEGRADO, devendo-se fazer menção 
no nº 3 (Dados Processuais) da referida 
situação de reintegração para reforma 
provisória, de acordo com a solicitação feita 
no DIEx Nr 221-E/1/EM CMO/Cmdo 
CMO-Circular, de 1º MAR 18, e também a 
Port de Reforma Provisória e respectiva 
data. 
Motivo da incapacidade, 
dentro de sua 
especialidade. 
 UTILIZAR: 
- para Cabos: Cb 
- para Sd Ef Profl: Sd 
- para Sd Ef Vrv: Sd Rec 
- para reintegrados e encostados, o 
posto ou graduação que possuía 
quando na ativa. 
 Para reintegrados e encostados 
judiciais ou administrativamente, 
é o tempo de serviço total que o 
militar possuía quando foi 
desligado da Força, com exceção 
do tempo que permaneceu na 
condição de adido, se for o caso, 
pois o período de adição não é 
computado como tempo de serviço. 
Para adidos, o tempo de serviço 
anterior à adição, sejam eles do Ef 
Profl ou do Ef. Vrv. 
 Para reintegrados e 
encostados judiciais, a data 
do BAR da OM que publicou 
o ato. Para adidos e 
encostados adm, a data da 
adição ou do encostamento, 
vide iten 5.1. 
 Neste campo deverá ser lançada a 
moléstia do militar. Não colocar CID, 
mas sim a lesão ou doença, por 
extenso, exemplo: “Rompimento do 
LCA do joelho esquerdo”. Outras 
anotações devem ser inseridas no 
histórico no Nr 4. 
 Dados pessoais! Deverão ser 
preenchidos, conforme o caso. 
Encostados, por exemplo, não 
possuem Prec-CP. 
11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. LANÇANDO AS OCORRÊNCIAS: 
6.1 O campo “4. OCORRÊNCIAS” (figura 12) encontra-se no final da página que é aberta ao se clicar 
no ícone “VER REGISTRO” (figura 9), o próximo ícone após o “INSERIR FOTOS”. 
6.2 Para lançar uma nova ocorrência, clica-se no ícone “+” (nº 1 da figura 12). A seguinte página 
abrirá (figura 13): 
(figura 12) 
 
6.3 Importante destacar que as informações relativas aos Reintegrados, Adidos e Encostados, 
especialmente referentes às Inspeções de Saúde, tratamento médico e demais dados nosológicos são de 
12 
(figura 11) 
 Neste campo deveráo ser lançadas todas as 
ocorrências que dizem respeito ao tratamento e 
ainda as alterações que poderão levar a suspensão 
do tratamento, como parte disciplinar, desídias, 
etc. O sistema aceita colagens, todavia, não é 
possível fazer nenhum tipo de edição (negrito, 
justificar, etc). 
Selecionar o tipo de ocorrência: 
apresentação, consulta, exame ou outros. 
 As datas deverão ser inseridas sem as 
barras. A barras são automáticas. Se o 
militar inserir barras, a data sairá errada. 
 Na incluão de um novo registro, os campos da 
Situação do Processo são apenas 3 (em andamento, 
arquivado ou baixado). No momento da inclusão, 
deverá ser selecionado “Em andamento”. Como 
veremos mais adiante, por ocasião da exclusão de 
um registro, clicando-se no ícone “alterar registro”, 
esta mesma ficha será aberta, todavia, haverão 
mais dois campos na Situação do Processo, o “data 
da exclusão” e “motivo da exclusão” que, no 
momento da exclusão, deverão ser preenchidos, 
para que figurem no Relatório de Exclusão 
corretamente. 
 Neste campo devem ser colocadas todas as 
orientações jurídicas recebidas como Parecer (s) de 
Força Executória e orientações das Assessorias de 
Apoio para Assuntos Jurídicos, se for o caso, neste 
último caso normalmente encaminhadas por DIEx. 
Essas orientações devem ser colocadas na íntegra. 
13 
14 
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17 
12 
caráter restrito, pois possui informações pessoais que necessitam ser tratadas com o grau de sigilo devido e 
previsto em legislação. Portanto, para o manuseio destas informações é necessário que os operadores 
(titulares e substitutos) assinem o Termo de Compromisso de Manutenção de Sigilo (TCMS), se 
comprometendo a não divulgar a senha de acesso do SGR a terceiros e nem o teor das informações de acesso 
restrito as quais manipula. Vazamentos de tais informações poderão gerar ações judiciais nas quais o 
operador poderá vir a ser responsabilizado. 
6.4 Na figura 13 vemos um exemplo de um caso com começo, meio e fim. É fundamental atentarmos que 
os lançamentos realizados na referida figura são exemplos de uma situação lógica, uma trilha e não um 
trilho, pois há uma infinidade de situações na OM(s). O HISTÓRICO (figura 13) funciona como uma 
introdução ao caso em apreço. A finalidade do histórico é apresentar para o Escalão Superior um resumo do 
caso do militar ou ex-militar, de forma que, com uma breve leitura, a autoridade se colocará a par dos dados 
daquele caso até a inserção no SGR, ou seja, são dados pretéritos e, portanto, deverão, necessariamente, 
serem os primeiros a serem lançados em um único registro no Nr 4 (Ocorrências). A partir do histórico segue 
o lançamento das demais OCORRÊNCIAS, que são informações fundamentais para o acompanhamento do 
tratamento ou de outrosdesdobramentos. 
6.5 A partir do histórico, todas as movimentações a respeito do acompanhamento do tratamento e de seu 
desvirtuamento devem ser lançadas tempestivamente, tais como: abertura, prorrogações e soluções de 
sindicâncias quando se fizerem necessárias, seja por desídia ou por comportamento militar inadequado, 
Atestado de Origem, soluções de Inquérito Sanitário de Origem, punições disciplinares, síntese do Plano de 
Tratamento, síntese do acompanhamento do tratamento (síntese da GAMAP, com lançamento mensal), 
apontamento de faltas ao tratamento (se justificadas ou não), dispensa do plano de tratamento (com relatório 
circunstanciado e individualizado, de acordo com determinação feita no DIEx nº 207, de 20 MAI 19, do 
Cmdo da 9ª RM), resultado de atas de inspeção de saúde, avaliação médica, agendamento com especialistas, 
resultado de laudo ou parecer especializado, conclusão do tratamento com a respectiva medida para 
licenciamento ou reforma, prognósticos de melhora (quando possível avaliar). 
6.6 Para se evitar que a ficha do militar fique demasiadamente extensa, o lançamento dos tratamentos 
continuados, como: fisioterapias, hidroterapias, etc, bem como, apresentações na OM para acompanhamento 
e controle, entre outras, ou seja, ocorrências repetitivas, deverão ser incluídos em um único lançamento, com 
periodicidade de 30 (trinta) dias, conforme figura 13. 
6.7 É necessário que em cada lançamento se faça uma chamada em maiúsculo, conforme figura 13, pois 
facilita sobremaneira a visualização dos gestores, quando da apreciação daquele caso e, ainda, que se 
coloque a data do evento dentro do corpo do texto da ocorrência a fim de evitar dúvidas, pois em muitos 
casos o operador coloca a data do dia do registro na terceira coluna das ocorrências e não a real data do 
evento, confundindo o gestor e possibilitando equívocos na interpretação dos dados. Vide lançamentos na 
figura 13. A data da terceira coluna das OCORRÊNCIAS é a data do dia em que o alimentador do SGR 
lançou a ocorrência ou ocorrências, até porque num lançamento pode haver várias datas no seu conteúdo. 
6.8 Todos os lançamentos das OCORRÊNCIAS, exceto o histórico, deverão fazer menção dos tipos, Nr e 
datas dos documentos que os geraram e dos documentos onde foram publicados, se for o caso, com Nr e 
datas destes. Vide lançamentos na figura 13. 
6.9 Importante frisar que o atraso nos lançamentos traz grandes danos aos gestores do Sistema na 
interpretação dos dados do caso concreto com vistas a dar uma orientação administrativa ou jurídica 
adequada a OM ou ao Escalão Superior. Portanto, é imprescindível que os dados sejam registrados no mais 
curto prazo possível, conforme exemplo da figura 13. 
6.10 É de fundamental importância que estejam lançados no Sistema e atualizados, nos campos 
apropriados para isto e recentemente criados, o nome de guerra do Operador do Sistema na OM, bem 
como, do Padrinho do indivíduo (responsável pelo acompanhamento do tratamento e por alimentar o 
Operador do SGR com toda a informação e documentação necessária ao preenchimento do mesmo no que 
se refere ao seu afilhado), ambos com o número de seus celulares, para eventuais contatos por parte do 
Escalão Superior. 
13 
6.11 Prescrições relativas aos encerramentos de tratamento: 
6.11.1 Para os Adidos, os encerramentos de tratamento por aptidão “A”, deverão ser acompanhados 
de um novo e último lançamento nº 4 “Ocorrências”, explicando o motivo do licenciamento ou 
desincorporação, como Ata de Inspeção de Saúde e parecer, BI de licenciamento ou desincorporação, etc. 
Para os que forem julgados “incapaz C”, tipificados nos incisos I e II do Art 108 do Estatuto dos Militares, 
fruto de acidente em serviço e com documento sanitário de origem (DSO), seja AO ou ISO, dando o nexo de 
causalidade entre o acidente e a lesão ou moléstia, iniciar-se-á o Processo de Reforma, todavia, o registro do 
militar não será excluído do sistema, devendo ser lançados todos os eventos decorrentes, quais sejam: 
confecção do Processo de Reforma, documento que encaminhou o referido processo ao Escalão Superior, 
com nº e data, a homologação do processo e o consequente ato de reforma, ou seja, o Nr da Port de reforma e 
data, quando, só então, o registro será arquivado. Observem que não basta enviar o processo de reforma ao 
Escalão Superior para arquivar o registro no SGR e, sim, se faz necessário esperar a publicação da portaria 
de reforma, isto porque muitas solicitações de reforma administrativas são indeferidas pelo Escalão Superior 
por diversos motivos, entre os quais falta de documentos necessários a validação e homologação do 
processo. 
Os Adidos que forem desincorporados ou licenciados sem estarem totalmente curados (Apto A), mas 
mesmo assim puderem exercer atividades públicas ou privadas permanecerão encostados, conforme visto 
anteriormente no Nr 5 e seus subitens. Neste caso, o registro permanecerá o mesmo, devendo-se, 
entretanto, serem realizadas as seguintes alterações: 
a. deverão ter o campo “SITUAÇÃO” alterado de “Adido” para “Encostado Administrativo”; 
b. o campo “TEMPO DE SERVIÇO ANTERIOR”, deverá ser atualizado com o tempo total de 
serviço do militar até a data de seu licenciamento ou desincorporação, conforme explicado na figura 11. 
c. após o lançamento do ato de licenciamento ou desincorporação no Nº 4-OCORRÊNCIAS, 
deverá ser realizado um novo lançamento com o “encostamento”, com Nr de BI e data, demarcando, a partir 
deste momento, uma nova situação a ser acompanhada. O posto ou Graduação, apesar de o Ex-militar não 
mais o possuir, deverá permanecer o mesmo; 
d. a Data da Reinclusão, agora, será a data do encostamento; e 
e. o tratamento deverá prosseguir conforme o Plano de Tratamento já existente, pois apenas deixou 
de receber remuneração. 
6.11.2 Para Encostados Administrativos, o encerramento do tratamento deverá ser precedido pelo 
lançamento do referido motivo (ATA com parecer de “Curado, não necessita mais de tratamento”, conclusão 
da sindicância que concluiu pela desídia ou declaração de desistência de tratamento). E, após o encerramento 
do tratamento por um desses motivos, deverá ser lançado o Ato do Desencostamento (publicado em BAR ou 
BI), sendo este o último lançamento nas OCORRÊNCIAS. 
6.11.3 Para Reintegrados e Encostados Judiciais, o encerramento do tratamento se dará por cura ou 
estabilização do quadro, expressos no Prontuário Médico ou na GAMAP, previstos no 2) e) 2.4.1 do Volume 
II das NTPMEx (1ª Edição de 2017), ensejando o licenciamento e arquivamento do registro do militar com 
posterior comunicação a AGU, por meio do Canal de Cmdo, isto se a decisão judicial for de mérito e só para 
fim de tratamento de saúde e se não houver determinação judicial em contrário. Se tratando de decisões 
judiciais interlocutórias (tutelas provisórias, antecipadas ou cautelares, ou liminares em mandados de 
segurança), a AGU deverá ser informada sobre o restabelecimento de saúde do autor para que peticione ao 
juiz do processo, a fim de obter provimento que autorize a Administração Militar a promover o afastamento 
do militar da Força (Cartilha de Orientação do DGP, 1ª Edição JUN 19 e DIEx nº 649-
A2.2/A2/GabCmtEx-CIRCULAR, de 27 de jundo de 2019), que fora encaminhada a todas as OM, via 
DIEx. Quando os motivos de encerramento do tratamento forem de desídia comprovada por sindicância ou 
desistência, declarada por escrito ou, ainda, mau comportamento, etc, deverão ser encaminhados para o 
Escalão Superior, mediante documento do Cmt OM, acompanhados dos referidos laudos, cópias de 
sindicâncias, declarações de desistências, pareceres de aptidão ou lesão irreversível, etc., para fins de que 
sejam realizadas as gestões necessárias junto à Justiça para o licenciamento, desencostamento judicial ou 
reforma, não ensejando, nestes casos, o arquivamento do registro do militar, até ulterior decisão. Todas as 
ações posteriores ao encerramento do tratamento, nestes casos,deverão continuar sendo lançadas no sistema 
(remessa dos documentos de encerramento de tratamento ao Escalão Superior, com os dados do documento 
que os encaminhou, pareceres do Escalão Superior, da AGU ou da Justiça e solução final do caso). Só após o 
14 
parecer definitivo da Justiça, seja de reforma, desencostamento ou licenciamento, e após o lançamento do 
referido parecer e do BI de licenciamento no Nº 4 – OCORRÊNCIAS (figura 12), é que será realizado o 
arquivamento do registro. 
80750 Outros 04/01/2020 LICENCIAMENTO DE REINTEGRADO: foi publicado no BI 
Nr 03, de 4 JAN 20, o licenciamento, por desídia ao tratamento, a 
contar de 2 JAN 20, do Sd FULANO DE TAL, reintegrado a esta 
OM. 
 
80700 Outros 30/12/2018 PARECER DE FORÇA EXECUTÓRIA: em 28 DEZ 19 esta 
OM recebeu o Parecer de Força Executória de 18 DEZ 19, no 
sentido de licenciar e excluir do Nr de adidos o Sd FULANO DE 
TAL, que estava reintegrado nesta OM desde 30 SET 18. Parecer 
este transcrito no SGR no campo apropriado. 
 
80675 Outros 15/12/2019 RESPOSTA DA Ass Ap As Jurd: em 15 DEZ 19, por meio do 
DIEx 525, a Assessoria de Apoio para Assuntos Jurídicos 
informou que o processo foi encaminhado a AGU para peticionar 
o juízo do processo. 
 
80600 Outros 28/11/2019 ENCAMINHAMENTO DO PROCESSO A Ass Ap As Jurd: 
em 25 NOV 19, por meio do DIEx Nr 780, a sindicância, na 
íntegra, foi encaminhada a Assessoria de Apoio para Assuntos 
Jurídicos para as providências decorrentes. 
 
80550 Outros 22/11/2019 SOLUÇÃO DE SINDICÂNCIA: em 18 NOV de 19, a solução 
da sindicância foi no sentido de que houve desídia por parte do 
sindicado, uma vez que faltou por três vezes ao tratamento e não 
apresentou justificativas plausíveis. A referida solução foi 
publicada no BI Nr 175, de 20 NOV 19. 
 
80500 Outros 20/10/2019 PRORROGAÇÃO DE SINDICÂNCIA POR SUPOSTA 
DESÍDIA: foi prorrogada a sindicância por 20 (vinte) dias, para 
apuração de desídia ao tratamento. 
 
80300 Outros 21/09/2019 ABERTURA DE SINDICÂNCIA POR SUPOSTA DESÍDIA: 
em 20 SET 19, por meio da Port Nr 200, foi instaurada sindicância 
para apurar desídia ao tratamento. A referida portaria foi publicada 
no 150, de 20 SET 19. 
 
80275 Outros 22/09/2019 NÃO COMPROVAÇÃO DE FALTAS AO PLANO DE 
TRATAMENTO: em 17 SET 19 foi expirado o prazo para a 
comprovação de suas faltas ao tratamento e publicado no BAR Nr 
37, de 20 SET 19 e determinado a abertura de sindicância para 
apurar possível desídia ao tratamento. 
 
80250 Outros 12/09/2019 SOLICITAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE FALTAS AO 
PLANO DE TRATAMENTO: em 7 SET 19 foi apresentada 
 
15 
notificação ao tratando para que apresente, no prazo de 10 (dez) 
dias, as justificativas das 3 (três) faltas ao tratamento (2 faltas à 
fisioterapia nas datas ….., e, 1 (uma) falta na hidroterapia na data 
……., sob pena de ser desidioso com o seu tratamento. 
Notificação publicada no BAR Nr 35, de 10 SET 19. 
80200 Outros 12/09/2019 EXECUÇÃO DO PLANO DE TRATAMENTO: compareceu às 
12 (doze) sessões de fisioterapia e a 7 (sete) sessões de 
hidroterapia das 8 (oito) programadas para o período de 6 AGO a 5 
SET 19. Estas sessões, com presenças e faltas, estão devidamente 
registradas na GAMAP e publicadas no BAR Nr 35, de 10 SET 
19. 
 
80100 Outros 16/08/2019 EXECUÇÃO DO PLANO DE TRATAMENTO: compareceu a 
10 (dez) sessões de fisioterapia das 12 (doze) programadas e às 8 
(oito) sessões de hidroterapia previstas para o período de 6 JUL a 
5 AGO 19. Estas sessões, com presenças e faltas, estão 
devidamente registradas na GAMAP e publicadas no BAR Nr 30, 
de 13 AGO 19. 
 
80000 Outros 17/07/2019 PARECER EM REAVALIAÇÃO COM ESPECIALISTA: em 
30 JUN 19 retornou ao especialista em ortopedia, Dr FULANO 
DE TAL, para reavaliação e recebeu o seguinte parecer: deverá 
continuar o tratamento com sessões de fisioterapia 3 (três) vezes 
por semana e hidroterapia 2 (duas) vezes por semana durante um 
período de 90 (noventa) dias, a partir de 6 JUL 19. Parecer 
publicado no BAR Nr 27, de 12 JUL 19. 
 
74500 Outros 11/06/2019 AGENDAMENTO DE AVALIAÇÃO MÉDICA: em 10 JUN 
19, foi agendado retorno com especialista, para avaliação do 
tratamento, a ocorrer na data de 30 JUN 19. 
 
70400 Outros 15/06/2019 EXECUÇÃO DO PLANO DE TRATAMENTO: compareceu às 
12 (doze) sessões de fisioterapia e as 8 (oito) sessões de 
hidroterapia previstas para o período de 6 Maio a 5 JUN 19. Estas 
sessões estão devidamente registradas na GAMAP e publicadas no 
BAR Nr 21, de 10 JUN 19. 
 
70300 Outros 13/05/2019 EXECUÇÃO DO PLANO DE TRATAMENTO: compareceu às 
12 (doze) sessões de fisioterapia e as 8 (oito) sessões de 
hidroterapia previstas para o período de 6 Abr a 5 MAIO 19. Estas 
sessões estão devidamente registradas na GAMAP e publicadas no 
BAR Nr 16, de 10 MAIO 19. 
 
70175 Outros 06/04/2019 INÍCIO DO PLANO DE TRATAMENTO: em 6 JUN 19, 
iniciou a execução do Plano de Tratamento. 
 
16 
70150 Outros 10/04/2019 COMUNICAÇÃO DO PLANO DE TRATAMENTO: foi 
apresentado, por escrito, o Plano de Tratamento Nr 10, de 04 
ABR 19, em que o mesmo deverá realizar fisioterapia 3 (três) 
vezes por semana e hidroterapia 2 (duas) vezes por semana 
durante um período de 90 (noventa) dias, a contar de 6 ABR 19. E 
foi informado, ainda, que 3 (três) faltas ao tratamento 
consecutivas ou não e não justificadas, após a devida apuração, 
ensejam o seu desligamento deste tratamento. Plano este assinado 
e datado pelo tratando e recebeu, ainda, uma cópia da Guia de 
Acompanhamento Médico Pericial (GAMAP). Estes documentos 
foram publicados no BAR Nr 60, de 8 ABR 19. 
 
70000 Outros 10/04/2019 RETORNO PÓS-CIRÚRGICO: em 2 ABR 19 retornou ao 
especialista para avaliação e recebeu do Dr FULANO DE TAL, 
especialista em ortopedia, o seguinte parecer: deverá realizar 
fisioterapia 3 (três) vezes por semana e hidroterapia 2 (duas) vezes 
por semana, durante um período de 90 (noventa) dias. 
 
65000 Outros 8/02/2019 REALIZAÇÃO DE CIRURGIA: em 30 JAN 19, realizou 
procedimento cirúrgico no H Mil A CG e recebeu 60 (sessenta) 
dias de repouso domiciliar, conforme publicado no BI Nr 25, de 6 
FEV 19. 
 
60000 Outros 15/11/2018 PARECER EM AVALIAÇÃO MÉDICA: em 10 Nov 18, 
recebeu parecer do Dr FULANO DE TAL, especialista em 
ortopedia, no seguinte teor: ……. e que deverá realizar 
procedimento cirúrgico com vistas à reversão do quadro atual. 
 
56650 Consulta 03/11/2018 ENCAMINHAMENTO À AVALIAÇÃO MÉDICA: Foi 
encaminhado em 30 OUT 18, ao especialista (ortopedista) para 
avaliação médica. 
 
56614 Outros 15/10/2018 HISTÓRICO: incorporou nesta OM em 1º MAR 2010, vindo a 
sofrer um acidente em 12 ABR 14, durante a realização do TFM, 
com suposta lesão no joelho esquerdo. Foi realizada abertura de 
sindicância em 20 Abr 14 para averiguar se era caso de acidente 
em serviço ou não e em 28 MAI 14 a solução desta foi acidente 
em serviço. Logo após foi realizada a lavratura de Atestado de 
Origem que apresentou no parecer o nexo de causalidade entre a 
enfermidade e o acidente sofrido. Em 28 FEV 15 deixou de ser 
licenciado e passou a adido para tratamento de saúde. Em 15 
MAIO 16 recebeu parecer Apto A na Ata de Inspeção de NR 149, 
daquela data. Em 30 MAIO 16 foi publicado no BI Nr 130, 
daquela data, o seu licenciamento. Em 30 SET 2018 retornou à 
Força na condição de adido por ter sido reintegrado, a contar de 30 
MAI 16. 
 
(figura 13) 
17 
7. ARQUIVANDO UM REGISTRO 
7.1 Após terem sido lançados todos os eventos relacionados ao encerramento do tratamento, conforme nº 
6.8, o registro deverá ser acessado por meio do ícone “Alterar Registro” (vide figura 9). Descendo a barra 
de rolagem até o final da página, teremos: 
 
(figura 14) 
 
7.2 O campo “Em andamento” (figura 14) da Situação do Processo deverá ser alterado para o 
“Arquivado”. A “data da exclusão” será a data da efetiva exclusão, independente da publicação em boletim 
que publicará o referido ato, ouseja, se, porventura, um encostado administrativo assinou um Termo de 
Renúncia ao Tratamento em 17 DEZ e, esta renúncia foi publicada em 5 JAN, a data da exclusão será 17 
DEZ. De posse do Termo de Renúncia o operador do SGR deverá, imediatamente, efetuar a exclusão do 
registro no Sistema, selecionando o “Motivo da exclusão”, os quais já estão pré-determinados e clicando 
no botão “Alterar”, logo após enviando a ficha para o arquivo (vide figura 9 e iten 7.3, a seguir), isto para 
que este evento conste na estatística do mês em que correu e, dos diversos relatórios gerados para repasse aos 
Escalões Superiores. 
7.3 Após realizadas as alterações da situação do processo, conforme item 7.2, o registro deverá ser 
arquivado clicando-se no ícone “Excluir Registro” (vide figura 9). Feito isso, a ficha do militar passará, 
automaticamente, da relação dos processos “Ativos” para a relação dos “Arquivados”. Nenhum registro 
pode ser excluído definitivamente do sistema, eles simplesmente são arquivados. Quando a publicação for 
em data posterior ao evento, vide exemplo anterior, em que o evento ocorreu em 17 DEZ e só foi publicado 
em 5 JAN, o operador deverá reativar o registro trazendo este para a tela principal e realizar a atualização 
deste último ato administrativo registrando no nº 4-OCORRÊNCIAS, e arquivando logo após. É importante 
lembrar que no lançamento de qualquer data no SGR, não se deve adicionar as barras, que serão 
acrescentadas automaticamente pelo sistema. 
Observação: todos os lançamentos no SGR relativos a inclusões ou exclusões do Sistema, 
relativos ao mês anterior, deverão ser efetuados até o dia 4 do mês seguinte, a fim de que as 
informações aos Escalões Superiores sejam fidedignas, portanto, sempre deverá haver um 
substituto eventual como operador do Sistema para que não haja solução de continuidade. 
8. ANEXANDO DOCUMENTOS 
8.1 O SGR disponibiliza por meio do ícone “Anexar/ Lista de documentos” (figura 9) a opção de se 
anexar documentos nos registros dos militares e ex-militares. 
8.2 Alguns exemplos de documentos que podem ser inseridos são: Planos de Tratamento, GAMAP, 
Declarações de Renúncia e Desistência de Tratamento, Notificações, Termos, etc. Lembrando que a 
inserção do documento como anexo não exime o operador de fazer o lançamento sucinto do conteúdo 
dos documentos no nº 4 – OCORRÊNCIAS, quando for o caso. O Plano de Tratamento, por exemplo, 
poderá ser anexado no registro, porém, deverá ter um resumo lançado nas ocorrências, vide lançamentos na 
figura 13. 
18 
8.3 Também devem ser anexados documentos relativos aos casos judiciais de reintegração e 
encostamento, de interesse da AGU, para fins de gestões junto à justiça (Declarações de Renúncia de 
Tratamento, sindicâncias de desídia, relatórios médicos atestando a Aptidão ou estabilização, relatórios 
atestando o encerramento de tratamento por parecer de lesão irreversível, etc., mesmo que sejam anexados 
no registro dos militares e ex-militares do SGR, ainda assim, terão de ser encaminhados, via canal de 
comando, ao Escalão Superior para as providências cabíveis junto à justiça. 
8.4 Podemos concluir, então, que os anexos que porventura sejam incluídos no SGR servirão apenas 
como um complemento das informações que deverão estar contidas no campo das ocorrências, servindo para 
auxiliar os Assessores para Assuntos Jurídicos e os analistas do SGR, quando da necessidade de consultar 
tais documentos ao tê-los facilmente acessíveis no sistema em tempo oportuno, como também para o Escalão 
Superior poder visualizar tais documentos, quando necessário, não eximindo a OM da obrigatoriedade de 
enviar os referidos documentos ao Escalão Superior, nem lançar as informações relevantes dos mesmos nas 
ocorrências. 
8.5 Seguem abaixo as orientações para anexar documentos no SGR: 
8.5.1 Clicando-se no ícone “anexar/ lista de documentos” (figura 9), abrirá a seguinte tela: 
 
 
(figura 15) 
 
8.5.2 Clicando-se agora no ícone em destaque (figura 15), abrirá uma nova tela: 
 
(figura 16) 
19 
8.5.3 O arquivo deverá ser selecionado, em seu local de origem no computador, clicando-se no ícone 
“Localizar arquivo” (figura 16). Feito isso, uma descrição do arquivo deverá ser lançada no ícone 
“Descrição DOC” e, por fim, clica-se em “Enviar”. 
8.5.4 Os arquivos anexados aparecerão em uma lista conforme a figura 17, abaixo: 
 
(figura 17) 
9. REATIVANDO UM REGISTRO 
9.1 Vários motivos podem exigir a reativação de um registro: 
9.1.1 Edição de lançamentos: estando a ficha do militar arquivada não é possível realizar nenhum tipo 
de edição. As alterações mais comuns que levam à necessidade de edição do registro são a inclusão da data 
de exclusão, que porventura não tenha sido lançada em momento oportuno, lançamento do motivo da 
exclusão, mudança de “Em andamento” para “Arquivado”, ou a inclusão de alguma ocorrência relevante 
no nº 4-OCORRÊNCIAS. Neste caso não se deve esquecer de, após realizadas as adições necessárias, o 
registro deverá ser novamente excluído. 
9.1.2 Reintegração ou Encostamento Judiciais: para um militar ou ex-militar que tenha sido excluído 
do sistema (arquivado) e venha a ser reintegrado ou encostado pela justiça, não deverá ser feito um NOVO 
registro, mas sim, a reativação do registro anterior do militar que se encontra no arquivo. Tal 
procedimento, além de evitar a duplicidade de registros de um mesmo indivíduo, visa aproveitar os dados 
pessoais e todo o histórico de tratamento já existente no registro arquivado. Todavia, torna-se necessário 
atentar para as atualizações que deverão ser realizadas, tais como: a inclusão dos dados processuais, mudança 
dos campos da situação do processo, etc. O primeiro novo lançamento do Nº 4-OCORRÊNCIAS, deverá ser 
a publicação do ato da reintegração ou encostamento judiciais, a partir de onde se dará continuidade ao 
lançamento dos demais eventos. 
9.1.3 Um fato esporádico é a própria Administração Militar plotar uma irregularidade no 
licenciamento/desincorporação ou desencostamento de um militar ou ex-militar, respectivamente, e, por si 
própria, tomar as providências necessárias para a correção do Ato Administrativo, culminando com o retorno 
do indivíduo para sua situação anterior (Adido ou Encostado Administrativo). Da mesma forma que nos 
casos de reintegração e encostamento judiciais, não se deve criar um novo registro para esse militar ou ex-
militar, mas sim reativar o seu registro anterior que se encontra arquivado, realizando as devidas 
atualizações. DICA: antes de incluir um novo registro no sistema, o operador deverá fazer uma busca 
pelo nome do militar ou ex-militar no ARQUIVO do Sistema, certificando-se da não existência de um 
registro anterior do militar ou ex-militar. A exclusão de um registro duplicado só pode ser efetuada pelo 
Gestor do Sistema (3ª RM). Logo, caso seja necessário, a exclusão do registro duplicado deverá ser solicitada 
à Célula de Gestão de Reintegrados, Adidos e Encostados da 9ª RM, que solicitará, junto ao desenvolvedor 
do Sistema a exclusão do dado duplicado. 
9.2 A reativação de um registro é realizada clicando-se no ícone “Relação de militares e ex-militares 
20 
excluídos (ARQUIVO)” da figura 7 e, ao encontrar o registro do militar, clica-se no ícone “Reativar o 
Registro” da figura 8, confirmando a reativação na caixa que se abrirá em seguida. O registro do militar ou 
ex-militar será, imediatamente, enviado do arquivo para a relação dos militares ativos. 
10. PRESCRIÇÕES DIVERSAS 
10.1 O Sistema de Gestão de Reintegrados foi trazido da 3ª RM para a nossa Região Militar com o 
objetivo de manter o Comando da Região constantemente atualizado sobre a situação dos Reintegrados, 
Encostados e Adidos de suas OM e, também, de todas as OM do CMO, por delegação deste Cmdo, bem 
como, disponibilizar um meio eficaz e dinâmico para as Organizações Militares subordinadas controlarem e 
acompanharem o tratamento de saúde de seus militarese ex-militares. 
10.2 Para sua eficiência, o SGR exige uma atenção constante de seus operadores e respectivos comandos 
de OM. A presente cartilha busca dirimir dúvidas e facilitar as passagens de funções de operadores do 
Sistema, a fim de que, nas substituições temporárias ou efetivas destes, não se venha a perder a continuidade 
dos trabalhos de atualização constante e tempestiva dos eventos. 
10.3 As OM que não estiverem com o Sistema atualizado, deverão realizar as atualizações no mais 
curto prazo possível, haja vista que diversas orientações já foram enviadas, neste sentido, pelo Cmdo 
9ª RM e já de acordo com as presentes orientações desta Cartilha. 
10.4 É de suma importância que os operadores levantem possíveis melhorias no sistema, haja vista que o 
perfil utilizado pela 9ª RM é de administrador e, consequentemente, as dificuldades e possibilidades de 
melhorias para o perfil de operador precisam ser identificados pelos próprios usuários. As sugestões deverão 
ser encaminhadas ao Comando da 9ª Região Militar, onde serão despachadas para a Célula de Gestão de 
Reintegrados que, após avaliar a pertinência da solicitação, a encaminhará, ou não, a 3ª RM para o 
aperfeiçoamento do sistema. 
 
 
 
Autores: 
Cel Cav RUI FERNANDO RISDEN SANTOS, do Cmdo da 9ª RM; 
Cap QAO PTTC LUZARDO DORNELES BARRETO, do Cmdo CMO; 
1º Sgt Inf CLÁUDIO ROBERTO DIAS, do 47º BI; e 
3º Sgt Sau CAROLINA ALBERTO, do 47º BI. 
 
 
 
 
 
Quartel da 9ª Região Militar 
Campo Grande – MS, 2 de março de 2020