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1 INTRODUÇÃO À ADIMISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMÔNIO UNIDADE 1 Rota 01 Administração de Recursos Materiais e Patrimônio 1 ONDE CHEGAR: - Apresentar a importância da administração de materiais na organização; - Conhecer as relações da administração de materiais com demais áreas da empresa; - Conhecer atividades específicas da administração de materiais na organização. 2 O QUE APRENDER: - A importância da administração de materiais na organização; - Relações da administração de materiais com demais áreas da empresa; - Atividades específicas da administração de materiais na organização. 3 DESENVOLVIMENTO DOS CONTEÚDOS DA AULA: Nessa unidade vamos iniciar nossos estudos a respeito da administração de recursos materiais e patrimônio. Vamos conhecer um pouco mais? A administração de recursos materiais estima-se que surgiu om os sistemas de produção mais rústicos da humanidade; pois para a produção de qualquer bem deve-se planejar, os insumos, os meios. Além desse importante conjunto de aspectos, outra importante vertente da administração de materiais refere-se ao controle das relações de financeiras e materiais, para que a produção ocorra com o menor custo para assegurar a margem de contribuição para a empresa. Se há um controle de qualidade do nível de estoque reduzido, negociações com fornecedores que agregam valor a empresa tem a ganhar (LÉLIS, 2016). Para Lélis (2016), o somatório de controle de estoque e gestão dos materiais, leva a uma redução do custo de operação. Nesse âmbito, a administração de materiais demanda algumas ações como a seleção e negociações com fornecedores, para se obter melhores condições de prazo para pagamento, preço, características técnicas nos insumos. Igualmente é importante a emissão das ordens de compra, o acompanhamento dessas até o recebimento e o armazenamento. 2 Para Moraes (2015, p.223) apud Szabo (2016), a missão da gestão de compras consiste em perceber as necessidades competitivas dos produtos e dos serviços, tornando-se responsável pela entrega no tempo certo, pelos custos e pela qualidade”. Nesse escopo o ato de comprar desenvolvido pela administração de materiais é de relevante importância para a organização. Com base nessas informações, pode-se notar o quão é importante e estratégico a administração de materiais em uma organização (LÉLIS, 2016). Nesse escopo vale destacar que o a gestão do patrimônio da organização é igualmente importante pois é parte do ativo imobilizado da empresa. Esse tema será mais detalhado nas próximas rotas de estudo. A administração de materiais faz parte de um importante sistema produtivo, que nada mais é que “o conjunto de atividades e operações inter-relacionadas envolvidas na produção de bens e serviços. Os elementos constituintes fundamentais de um modelo de sistema de produção são os insumos, o processo de criação [...], os produtos ou serviços e o subsistema de controle” (LÉLIS, 2016, p.3). Os insumos ou inputs são recursos que são transformados, como insumos, mão de obra, máquinas, equipamentos, destaque-se que para serviços há a criação do mesmo. Outro importante componente é o subsistema de controle, que visa resguardar que as normas sejam executadas conforme determinado, como prazos, padrões para que a eficácia e a eficiência estejam presentes, por meio do acompanhamento e a retroalimentação do sistema. A retroalimentação do sistema contribui para a melhoria continua do processo na organização face as novas demandas. O sistema deve estar aberto para permitir as interações da empresa com o meio e vice-versa, obtendo equilíbrio e cooperação (LÉLIS, 2016). De acordo com Lélis (2016), a administração de materiais é responsável por um escopo que envolve “o estudo do processo que inicia no fornecedor, passando pela compra do bem, seu recebimento, o transporte e o armazenamento, a movimentação durante o processo produtivo, o acondicionamento do produto acabado, e, enfim a entrega para o consumidor final” (LÉLIS, 2016, p.4). Lélis (2016) destaca que no contexto atual da logística essas tarefas fazem parte do ciclo da administração de materiais fazem parte da cadeia de suprimentos, embora seja fundamental ressaltar que administração de materiais e logística são disciplinas diferentes em sus funções e características, ainda que constantemente relacionadas (LÉLIS, 2016, p.4). Algumas atividades especificas da administração de materiais podem ser elencadas como (LÉLIS, 2016, p.9): 3 Sistema econômico de transporte; Área de recebimento equipada e informada de modo a garantir o recebimento adequado dos materiais; Parcimônia, isto é, não oferecer mais do que determina a utilização padronizados dos bens; Detecção de desperdícios; Combate a obsolescência; Reciclagem de materiais; Reutilização de materiais, sempre que possível; Decisão adequada sobre quando comprar e quando fabricar internamente; Compra de forma eficiente; Source marketing; Utilização de novas tecnologias; Simplificação dos projetos e padronização dos componentes. (LÉLIS, 2016, p.9) A atividade da administração de materiais tem relação direta com o equilíbrio financeiro e econômico de uma empresa, e quando essa atividade bem desempenhada aporta para a empresa melhoria dos resultados da organização (LÉLIS, 2016). Assim encerra-se essa unidade, mas continuamos a nos desenvolver com outros temas que compõem a administração de materiais e gestão de compras nas próximas unidades. 4 VÁ MAIS LONGE: Os artigos aqui indicados tratam da administração de materiais sob aspetos distintos, mas complementares. Devido a importância da administração de materiais em qualquer organização, o artigo A gestão efetiva dos recursos materiais e patrimoniais nas organizações reflete essa importância. O material está disponível em :<https://administradores.com.br/artigos/a-gestao- efetiva-dos-recursos-materiais-e-patrimoniais-nas-organizacoes>. Outra opção de leitura e conhecimento é o artigo intitulado Administração de materiais: um planejamento indispensável, que trata dos aspectos mais relevantes no planejamento da administração de materiais. Material disponível em:< http://faef.revista.inf.br/imagens_arquivos/arquivos_destaque/EyDVEFmpQMWdGLQ_2013- 5-3-12-4-41.pdf>. Boas leituras! https://administradores.com.br/artigos/a-gestao-efetiva-dos-recursos-materiais-e-patrimoniais-nas-organizacoes https://administradores.com.br/artigos/a-gestao-efetiva-dos-recursos-materiais-e-patrimoniais-nas-organizacoes http://faef.revista.inf.br/imagens_arquivos/arquivos_destaque/EyDVEFmpQMWdGLQ_2013-5-3-12-4-41.pdf http://faef.revista.inf.br/imagens_arquivos/arquivos_destaque/EyDVEFmpQMWdGLQ_2013-5-3-12-4-41.pdf 4 5 AGORA É SUA VEZ: Temática Proposta de estudo Importância da administração de materiais Ler os textos apresentados, o artigo indicado e as bibliografias indicadas; Refletir a respeito da importância da administração de materiais na empresa que você trabalha. Relações da administração de materiais Ler os textos apresentados, o artigo sugerido e as bibliografias indicadas; Refletir a respeito das relações da administração de materiais. Atividades específicas da administração de materiais Ler os textos apresentados e as bibliografias indicadas; Refletir a respeito das atividades específicas da administração de materiais e compartilhar com seus colegas REFERÊNCIAS: Capítulo Norteador:LÉLIS, Eliacy Cavalcanti.(org.) Gestão da cadeia de suprimentos: parcerias e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016.Capítulo 1. LÉLIS, Eliacy Cavalcanti.(org.) Gestão da cadeia de suprimentos: parcerias e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016. SZABO, Vivian (org.) Tópicos estratégicos em logística - TEEL. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016.
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