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Tópicos Especiais em Administração Aula 6: Gestão de materiais Apresentação Nesta aula, aprenderemos os conceitos básicos relacionados à gestão de materiais. Vamos entender o �uxo, a classi�cação e a programação de materiais e estudar a logística relacionada ao tema. Em seguida, apresentaremos os principais equipamentos de movimentação de materiais de uma empresa e estudaremos as inovações na área e as perspectivas futuras no campo da logística por causa dos impactos acarretados pela revolução tecnológica em curso. Objetivos Identi�car os conceitos básicos da gestão de materiais; Descrever a importância do �uxo de materiais; Classi�car os materiais. Gestão de materiais “No mundo em que vivemos, quase todas as coisas são produzidas por organizações. Tudo o que comemos, vestimos, lemos e usamos em nosso cotidiano, para o transporte, a higiene, a saúde, o lazer e o trabalho, é feito em organizações. Há uma enorme e extensa variedade de organizações. Elas são tão numerosas e diversificadas que quase não percebemos a sua presença e, sobretudo, a sua força e influência em nossas vidas.” - (CHIAVENATO, 2014, p. 1) Hoje em dia, aonde quer que você vá, estará em frente a uma organização ou dentro dela. O mundo moderno é constituído de organizações, e elas podem ser pequenas, médias ou grandes, mas estarão sempre presentes em todos os momentos. As empresas constituem um tipo especial de organização. Na verdade, elas são organizações sociais, porque são compostas de pessoas que trabalham em conjunto para atingir determinados objetivos. As empresas são organizações sociais que utilizam determinados recursos e competências para atingir certos objetivos econômicos ou sociais. Entre os principais objetivos de uma empresa, destaca-se a produção, que depende da existência conjunta de certos componentes. No decorrer da era industrial, esses componentes eram tradicionalmente denominados fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção como mostra a �gura a seguir. Fonte: Chiavenato (2014) Cada fator de produção tem uma função especí�ca: • Natureza: Fornece as entradas e os insumos necessários à produção, como matérias-primas, materiais, energia etc. • Capital: Relacionado ao dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar as despesas e os custos relacionados com a produção. • Trabalho: Constituído pela atividade humana que processa e transforma os insumos, por meio de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. • Empresa: É o fator capaz de integrar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. Atualmente, os fatores de produção são denominados recursos empresariais. Um recurso é um meio pelo qual a empresa realiza as suas operações. Na realidade, a empresa aplica recursos para produzir bens ou serviços e obter lucro, pelo efeito multiplicador da sinergia. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Cada fator de produção tem uma função especí�ca: Natureza Fornece as entradas e os insumos necessários à produção, como matérias-primas, materiais, energia etc. Capital Relacionado ao dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar as despesas e os custos relacionados com a produção. Trabalho Constituído pela atividade humana que processa e transforma os insumos, por meio de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. Empresa É o fator capaz de integrar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. Atualmente, os fatores de produção são denominados recursos empresariais. Um recurso é um meio pelo qual a empresa realiza as suas operações. Na realidade, a empresa aplica recursos para produzir bens ou serviços e obter lucro, pelo efeito multiplicador da sinergia. “Recursos são conjuntos de riquezas que podem ser exploradas economicamente pela empresa. São ativos de propriedade da empresa ou alugados por ela para garantir o processo produtivo. Sem recursos não há o que produzir. Contudo, os recursos são estáticos e inertes, não têm vida própria e precisam ser administrados para que, no conjunto, ajudem a produzir algo para a sociedade.” - (CHIAVENATO, 2014, p. 4). Os principais recursos empresariais são: materiais, �nanceiros, humanos, mercadológicos e administrativos. • Recursos materiais: São também denominados recursos físicos, e englobam todos os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir, como prédios, edifícios, fábricas, instalações, máquinas, equipamentos, ferramentas, utensílios, matérias-primas, materiais etc. • Recursos �nanceiros: Constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa para �nanciar suas operações. • Recursos humanos: São compostos de toda forma de atividade humana dentro da empresa. • Recursos mercadológicos: São qualquer atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresa. • Recursos administrativos: Constituem o esquema administrativo e gerencial da empresa, desde o nível de diretoria até a gerência das atividades empresariais. Cada um desses recursos empresariais é administrado por uma especialidade da Administração: produção, �nanceira, pessoal, mercadológica ou comercial, e geral, respectivamente. A área de gestão de materiais é parte da gestão da produção. A gestão de materiais costuma ser colocada como uma especialidade da gestão da produção, uma vez que os materiais e as matérias-primas também são incluídos nos recursos materiais. Produtos ou serviços O administrador precisa tomar diversas decisões durante seu trabalho. Muitas dessas decisões serão sobre como a organização utilizará seus recursos disponíveis. Ou seja, o gestor deve decidir, por exemplo: • Quais serão os pro�ssionais contratados e onde eles irão trabalhar; • Quais serão as tecnologias envolvidas nos processos de trabalho; • Quanto dinheiro será preciso para fazer a instituição funcionar; • Quais os produtos e serviços oferecidos para seus clientes e usuários. Como já vimos, existem diversos tipos de recursos em uma organização, como os �nanceiros, humanos, tecnológicos etc. Os recursos materiais são elementos físicos utilizados pelas instituições em suas atividades. Exemplo Uma empresa fabricante de móveis utilizará madeira, cola, pregos, tinta, entre outros materiais, em seu processo produtivo. Para que essa empresa tenha sucesso, a administração de materiais deverá assegurar o �uxo contínuo, para que ela receba os materiais de maneira rápida, na quantidade adequada, com a qualidade necessária e com o menor custo possível. “Toda indústria é um fluxo contínuo de materiais que são processados ao longo de várias atividades no sistema produtivo. Essa dinâmica requer todo cuidado para manter seu ritmo, sua fluência e sua cadência, de tal maneira que não haja paralisações ou esperas imprevistas. A busca de maior produtividade está na base desse cuidado. A preocupação com máquinas, equipamentos e tecnologia deve antes passar pela preocupação com os materiais que passam por elas.” - (CHIAVENATO, 2014, p. 38). Desse modo, a administração de materiais engloba o planejamento, a execução e o controle de todas as atividades de uma organização para que ela tenha os recursos materiais necessários ao seu funcionamento. Haverá um produto ou serviço prestado como resultado �nal de todas as operações da empresa, ou seja, a principal saída do sistema. As empresas são sistemas abertos e trabalham para produzir um determinado produto ou serviço ao mercado. Fluxo de materiais Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Os materiais constituem os insumos básicos para queo processo produtivo possa transformá-los em produtos acabados. Assim, representam a base fundamental do processo produtivo das empresas industriais e o elemento básico de transformação. Os materiais podem ser de diversos tipos: podem ser sólidos, líquidos, gases ou plasma. De acordo com suas propriedades físico-químicas, os materiais podem ser classi�cados em: metais, cerâmica, polímeros ou eletrônicos. Requerem acondicionamentos diferentes e meios diferentes de transporte, estocagem e processamento, além de cuidados na sua manipulação e no seu processamento. Material estocado é material inutilizado, ao menos temporariamente, o que representa o custo adicional de ter materiais disponíveis sem utilização. Todo material representa um produto em potencial e precisa ter um �uxo rápido. Processo produtivo Fluxo de materiais signi�ca o trânsito que todo material percorre, do almoxarifado até se transformar em produto acabado no depósito. A movimentação de materiais abrange desde a aquisição de matérias-primas até a chegada do produto acabado em um plano logístico. A logística interna trata o �uxo interno de materiais da empresa, e a externa, o �uxo externo. A movimentação de materiais deve atender aos seguintes aspectos básicos: 1 Repor as matérias-primas nas linhas ou células de produção da fábrica. 2 Armazenar materiais em função de limitações, como espaço e tempo. 3 Transportar o material em processamento pelos diversos postos de trabalho ao longo da empresa. 4 Utilizar uma abordagem integrada de sistemas que esteja ou não automatizada, já que tem conexões com várias e diferentes áreas da produção. 5 Atender a procedimentos de segurança para as pessoas envolvidas, para os materiais, ou, ainda, para a própria continuidade da produção. 6 Levar em conta o aspecto econômico, pois a entrega de materiais e matérias-primas no lugar e no tempo certos é indispensável para a e�cácia do sistema e para a garantia de baixo custo. Saiba mais Leia o livro A Meta. Escrito em forma de romance, o autor trata dos princípios de funcionamento de uma indústria, questionando o porquê de ela funcionar de determinada forma e como seria possível solucionar os problemas de empresas que estão com atrasos na produção e baixa receita. Classi�cação de materiais O �uxo de materiais faz com que os materiais se modi�quem ao longo do processo produtivo. À medida que os materiais �uem pelo processo produtivo, passam a se enquadrar em diferentes classes de materiais. A classi�cação de materiais mais comum é a seguinte: • Matérias-primas. • Materiais em processamento (ou em vias). • Materiais semiacabados. • Materiais acabados ou componentes. • Produtos acabados (PA). Desse modo, os materiais são classi�cados em função do seu estágio no processo produtivo. À medida que passam pelas etapas do processo produtivo, sofrem acréscimos e alterações que provocam a sua gradativa diferenciação, até se tornarem produtos acabados. Assim, para que haja um PA, ele deve ter passado pelos estágios de MP básica, material em processamento, material semiacabado e material acabado. Saiba mais Assista ao �lme Fome de poder, que conta a história da rede McDonald's. O vendedor de Ray Kroc adquire uma participação nos negócios da lanchonete dos irmãos Richard e Maurice Mac McDonald e, aos poucos, vai eliminando os dois da rede, transformando a marca em um gigantesco império de fast food. Além desse aspecto, você perceberá como o sistema rápido foi concebido e as modi�cações necessárias para que o conceito fosse colocado em prática. Conceitos de gestão de materiais (GM) Todos os materiais precisam ser adequadamente administrados. As quantidades devem ser planejadas e controladas para que não haja faltas que paralisem a produção, nem excessos que elevem os custos operacionais sem necessidade. A seguir, veja alguns conceitos importantes para a área: Gestão de materiais (GM) Suprimento Logística A GM envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde programação de materiais, compras, recepção, armazenamento no almoxarifado e movimentação de materiais até transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acabados. Compreende todas as atividades que visam ao abastecimento ou fornecimento de materiais à produção. O conceito de suprimentos envolve programação de materiais, compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais e transporte interno. A logística é a atividade que coordena a estocagem, o transporte, os armazéns, os inventários e toda a movimentação dos materiais dentro da fábrica, até a entrega dos produtos acabados ao cliente. Fonte: Chiavenato (2014). Esses conceitos são importantes para as organizações que buscam a vantagem competitiva sustentável e são preocupadas com as realidades do mercado. Já não se pode pressupor que os produtos bons sempre vendem, nem é aceitável imaginar que o sucesso de hoje continuará no futuro. Movimentação de materiais e logística O transporte é um elemento muito importante para a economia e o desenvolvimento do país. Normalmente, em economias pouco desenvolvidas, a produção e o consumo ocorrem no mesmo lugar, não dando chance para o transporte participar da transação. Entretanto, quando o transporte é acessível, os produtos são distribuídos para outras localidades com grande chance de desenvolvimento. De acordo com Chiavenato (2014), nas empresas, há um �uxo incessante de materiais. Eles percorrem todas as seções e áreas ao longo do processo de produção. Em uma operação e�ciente e e�caz, o material deve �uir sem interrupções e deve apenas parar para receber ações de acréscimo de valor. Caso contrário, a empresa perderá tempo e dinheiro. As empresas baseadas em tempo consideram tudo o que interrompe o �uxo de materiais como um problema a ser estudado e eliminado, se possível. Esse problema pode incluir paradas de máquinas, espera de materiais, documentos suspensos, aguardando assinatura ou aprovação, lotes aguardando inspeção ou direcionamento. Movimentação de materiais A movimentação de materiais corresponde a todo o �uxo de materiais dentro da empresa. É uma atividade indispensável a qualquer sistema de produção, e visa não somente ao abastecimento das seções produtivas, mas também à garantia da sequência do próprio processo de produção entre as diversas seções envolvidas. A movimentação de materiais pode ser horizontal ou vertical. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Quando bem administrada, a movimentação de materiais pode trazer grandes economias para a empresa e um excelente resultado para a produção. As principais �nalidades da movimentação de materiais são: • Aumentar a capacidade produtiva da empresa; • Melhorar as condições de trabalho; • Reduzir os custos de produção; Para atingir um adequado sistema de transportes internos e�ciente e que funcione dentro de custos minimizados, é imprescindível a adoção de certos princípios básicos, que nada mais são do que variações dos princípios de economia de movimentos. Os princípios básicos para a movimentação de materiais, de acordo com Chiavenato (2014) são: • Obedecer ao �uxo do processo produtivo; • Eliminar distâncias; • Usar a força da gravidade sempre que possível; • Considerar sempre a segurança do pessoal envolvido nas operações; • Procurar a utilização máxima do equipamento; • Prever sempre um sistema alternativo de transporte para uso. A movimentação de materiais deve representar o menor valor possível dos custos de produção; provavelmente, é o melhor indicador para se avaliar a e�ciência do sistema de movimentação de materiais de uma empresa. Conceito de fluxo logístico Principais tipos de equipamentos de movimentação de materiais Clique no botão acima. Principais tipos de equipamentos de movimentação de materiais Veículos industriais São equipamentos indicados para a movimentação de materiais entre pontos sem limites �xos ou prede�nidos, isto é, a movimentação de materiais em uma trajetória variávele em áreas diversas. Veículos industriais como equipamentos de movimentação São utilizados para os casos de movimentação constante e ininterrupta de materiais entre dois pontos predeterminados. É o caso da mineração, dos terminais de carga e descarga, dos armazéns de granéis, dos terminais de recepção e expedição de mercadorias etc. Transportadores contínuos como equipamentos de movimentação Fonte: Chiavenato (2014) Fonte: Chiavenato (2014) As empresas podem reduzir os custos com embalagens utilizando papelão ondulado no lugar de madeira ou compensado. Guindastes, talhas e elevadores Nesta categoria, estão agrupados todos os equipamentos de manuseio especí�cos para áreas restritas e limitadas, em que as cargas são movimentadas de maneira constante e ininterrupta. Quase sempre, esses equipamentos servem para o transporte e para a elevação de cargas. Guindastes, talhas e elevadores como equipamentos de movimentação Papelão ondulado Tambores metálicos são utilizados para embalar muitos tipos de produtos, líquidos, sólidos, pastosos, �uídos e granulados. Fonte: Chiavenato (2014) Contêineres e estruturas de suporte Nesta categoria, estão os contêineres, tanques, vasos, suportes e plataformas, estrados e pallets. Eles não têm mobilidade própria e dependem de outros equipamentos para serem movimentados. Contêineres e estruturas de suporte como equipamentos de movimentação Tambores Equipamentos diversos e plataformas Nesta categoria, estão incluídos os equipamentos de posicionamento, pesagem e controle, as plataformas �xas e móveis, as rampas, os equipamentos de transferência de materiais etc. Equipamentos e plataformas como equipamentos de movimentação A grande quantidade de material obrigou as empresas a adotar novas alternativas, entre elas, o enfardamento como método de embalagem. Utilizando métodos comuns, o custo das mercadorias poderia ser impraticável, pois alguns modais cobram pela cubagem do produto. Quando enfardado, o algodão ocupa um espaço menor, permitindo o manuseio e fácil armazenagem. Fonte: Chiavenato (2014) Fonte: Chiavenato (2014) Fardos Atividade 1. Assinale a alternativa que não corresponde a um recurso das organizações: a) Financeiros b) Materiais c) Humanos d) Tecnológicos e) Poderes 2. Complete a frase: Gargalo de produção é o ponto em que a produção é mais ______, fazendo com que o material �que parado por maior tempo. a) Rápida b) Eficiente c) Eficaz d) Demorada e) Criteriosa 3. O que são transportadores contínuos? a) Realizam o manuseio específicos para áreas restritas e limitadas. b) Não têm mobilidade própria e dependem de outros equipamentos para serem tracionados ou deslocados. c) São equipamentos indicados para a movimentação de materiais entre pontos sem limites fixos ou predefinidos. d) São utilizados para movimentação constante de materiais entre dois pontos predeterminados. e) São indicados para transporte individual e único. NotasReferências CASTRO, Rodrigo Renno Cunha de Magalhães. Administração de recursos materiais para concursos. 1. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. CHIAVENATO, I. Gestão de materiais: uma abordagem introdutória. Barueri: Manole, 2014. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2011. POZO, Hamilton. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2015. Próxima aula Diferentes categorias de canais de distribuição reversos; Principais características do produto logístico de pós-consumo; Descartabilidade crescente dos bens; Importância dos �uxos logísticos reversos dos produtos. Explore mais Leia o livro Gestão de materiais, de Acácio Pontes Callim. javascript:void(0);
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