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Verificando a falta de organização com documentos, na parte física, suponho criar um arquivo de movimento, onde arquiva todos os documentos com suas respectivas pastas nomeadas, facilitando a consulta dos mesmos, por ser manuseada com mais frequência. Os arquivos que são deixados de ser usados com frequência, será colocado no arquivo intermediário. Já os arquivos que estão desatualizados, sem usos frequentes ou que já passaram do prazo necessário para arquivamento, é colocado no arquivo morto. Além disso, todo documento retirado dos arquivos será protocolado, para comprovar a saída desses documentos da pasta. Na parte digital, suponho criar uma planilha (modelo abaixo) com o mesmo propósito, porém ficará armazenado na nuvem. Data de Cadastro Número de Documento/tipo Status Quem retirou Data de retirada Data de devolução 27/04/2021 Boleto Nº 2525 Enviado para financeiro Silvia 27/04/2021 25/04/2021 NF 2536 Arquivado Gustavo 26/04/2021 27/04/2021 27/04/2021 NC 3635 Arquivado Thais 26/04/2021 27/04/2021 RS-20232-TLO-M1-UC01-660010132N (TLO - Unidades Curriculares - Realizar procedimentos de conferência de equipamentos, materiais e produtos no processo logístico (660010132N)) Atividade 03 – Matheus de Oliveira Santiago
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