Resolução do Caso (N1) Gestão de Custos em Projetos

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Resolução do Caso (N1)
No estudo de caso, foi apresentada uma situação em que o gestor de projetos se deparou com o gerenciamento inadequado do custo do projeto de lançamento da cadeira. Alguns problemas foram considerados críticos, sob o ponto de vista desse gestor: (1º) Problema na estimativa dos custos dos projetos, com valores subestimados; (2º) Falha na comunicação entre os setores envolvidos com o projeto, pois cada setor trabalha de forma isolada, sem compartilhar as informações dos projetos anteriores, o que poderia servir como aprendizado e (3º) Previsões de vendas não representavam a realidade e, sim, um cenário ideal, que era definido pelo setor de marketing da empresa como meta a ser atingida.  
Com base nessa situação-problema, de que forma você, no papel do gestor desse projeto, conduziria essa situação? Quais outros métodos de análise de investimento você usaria para auxiliar a tomada de decisão? 
A Importância da Adequada Gestão de Custos em um Projeto
Sabemos que existem algumas técnicas para estimar os custos em um projeto. Porém não existe uma regra da melhor forma de se estimar os custos de um projeto, pois dependendo de cada situação, uma técnica pode ser mais indicada do que outra. O importante neste caso é o gestor analisar o cenário e verificar qual a técnica que irá atender as necessidades atuais. Pois, por mais que tenhamos os dados de projetos anteriores, estamos sujeitos a imprecisões devido cada projeto ser único e o cenário mudar constantemente onde longo do projeto acontecem variações, e essas devem ser natural dos custos do projeto, e que não chegue a gerar alterações significativas no orçamento do projeto, sendo assim, elas podem facilmente serem tratadas pelo gerente de projetos.
Porém para uma boa gestão de custos é necessária uma boa integração com as outras áreas das gestões de projetos, principalmente com aquelas que fazem parte do triangulo de objetivos principais: escopo, tempo, custo. Em outras palavras subestimar a necessidade de melhorar o processo de comunicação é um erro grave. Na verdade, essa atitude pode trazer consequências gravíssimas para a empresa. Isso leva a grandes tensões, má utilização da mão-de-obra, e claro prejudicar a capacidade de inovação da empresa. Integrar e promover a comunicação entre eles é fundamental para otimizar os processos, fomentar o clima organizacional e aumentar motivação dos colaboradores.
Para superar os problemas com a falta de comunicação departamental, a empresa pode implementar canais de comunicação, como por exemplo: Intranet; Mural de Recados; TV Corporativa; Rede Social Corporativa; Eventos internos etc. Vale ressaltar que, com boas ferramentas é possível melhorar o fluxo das mensagens transmitidas, facilitando assim a comunicação do remetente e do destinatário. 
Quanto as previsões de vendas, elas têm como objetivo obter o número de vendas mais preciso possível em um determinado período. Para fazer a projeção de vendas é necessário verificar o histórico de vendas; estudar o mercado e as tendencias; compreender as perspectivas para o PIB e outros indicadores; projetar as receitas com base na capacidade da equipe e detalhar de onde virá a receita. A definição do fluxo de caixa se torna uma etapa essencial para a gestão de custos, normalmente o fluxo de caixa irá se dividir em duas etapas: investimento ao projeto e fase de operação do produto do projeto. 
Uma das formas mais utilizadas para avaliar o retorno do investimento é o Payback, ou “prazo de retorno”. Existindo dois tipos de Payback, o simples e descontado. A diferença entre os dois é que o método com desconto, desconta o valor do dinheiro ao longo do tempo, enquanto o método simples considera o dinheiro sem desconto. 
Para que um projeto seja aprovado, é fundamental que sejam utilizados critérios técnicos para auxiliar nas tomadas de decisões. Além do Payback, podemos considerar outros três cálculos importantes na comparação do retorno financeiro.
Retorno sobre Investimento (ROI) - indica o percentual de retorno sobre o investimento realizado. Valor Presente Líquido (VPL) - é o somatório (acumulado) do valor presente do fluxo de caixa, utilizado para o cálculo correto do Tempo de Payback conforme demonstrado acima. Taxa Interna de Retorno (TIR) - é a taxa de juros para a qual o Valor Presente Líquido se torna zero. Sendo que hoje em dia o método mais utilizado é o VPL.
Contudo, podemos concluir que é importante para o gestor em seu papel fundamental além de desenvolver as técnicas de estimativas de custos, análise de viabilidade por meio de indicadores e cenários, é necessário também integrar as equipes, promovendo uma comunicação eficaz entre elas, pois essas ações não apenas vão otimizar o gerenciamento dos custos, mas também aumentam a eficiência e a lucratividade dos projetos da empresa.
Bibliografia
(7 de Dezembro de 2023). Fonte: fazAconta: https://fazaconta.com/payback.htm
Carvalho, M. M. (2019). Fundamentos em Gestão de Projetos - Construindo Competências para Gerenciar Projetos. Rio de Janeiro: Atlas.
Grander, G. (2019). Roteiro de Estudos - Gestão de Custos em Projetos. São Paulo: Ânima.
Holmes, E. (19 de Fevereiro de 2021). Fonte: Holmes: https://holmes.app/blog/comunicacao-entre-departamentos/
Sabino, G. (3 de Maio de 2015). Fonte: Radar de Projetos: http://www.radardeprojetos.com.br/tecnicas-de-estimativa-de-custo-e-duracao-das-atividades/
Ana Paula da Silva Rodrigues
Matrícula: 2023311479