Artigo - Gestão de Custos em Projetos - N1

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Implementando a Gestão de Custos
MBA em Gestão de Projetos
Universidade Anhembi Morumbi
Introdução
Independente dos objetivos ou tamanho de sua estrutura organizacional, toda
empresa necessita de um plano financeiro bem estruturado, seja para a manutenção
das atividades triviais ou a criação de novos projetos. O desafio está em integrar
informações além de suposições e achismos. Realizar estimativas com métodos
corretos para que viabilizem a consolidação de indicadores confiáveis e que reflitam
a real saúde financeira da empresa ou de um projeto específico.
Desenvolvimento
O acúmulo de resultados ruins e o baixo desempenho em vendas são dois indícios
de que a gestão de um projeto não está sendo feita corretamente, seja por
inexperiência dos intervenientes ou pela corriqueira mas muito danosa falta de
comunicação e interação entre os setores da companhia. A composição de um
orçamento de projeto tem como premissa precificar o escopo das necessidades de
forma que se tenha a verba necessária para suportar todo o ciclo de vida da
empreitada. O PMI (Project Management Institute) destaca algumas ferramentas que
podem apoiar na atividade de orçamento, sendo elas:
● Opinião Especializada: apoio de consultoria especializada no segmento do
projeto;
● Estimativa Análoga: replicar o escopo de um projeto com necessidades e
características semelhantes;
● Base de Dados: uma base histórica com o detalhamento de quantidade,
especificações e custos de materiais utilizados em projetos anteriores;
● Estimativa Paramétrica: utilização da base de dados condicionada a
coeficientes de demanda para um determinado material.
Embora cada uma das técnicas de estimativa de custos tenha suas especificidades
e grau de complexidade distintos, todas partem do mesmo princípio, que é a coleta
de dados. Isso só ocorre com a integração de todos os intervenientes do projeto,
sendo uma das principais funções de um gerente de projetos, garantir que isso
ocorra. Uma integração eficiente permite não só criar um banco de dados relevante
mas também atualizado e coerente com a realidade do projeto.
Conclusão
Elaborar o custo de um projeto pode se tornar mais assertivo quando um PMO
garante a utilização correta das técnicas de estimativa, a implementação de
indicadores como o VPL, Payback e ROI , a previsão de demanda aderente a
realidade do mercado e principalmente, a cooperação e integração entre as áreas da
empresa.
Bibliografia
AGUIAR, Leonor de Souza; TEIXEIRA, Luiza Discacciati Martins. Tipos de
estimativas de custos: opinião especializada; paramétrica: análoga; base de
dados. opinião especializada; paramétrica: análoga; base de dados. 2014.
Disponível em: https://pmkb.com.br/artigos/tipos-de-estimativas-de-custos-opiniao
-especializada-parametrica-analoga-base-de-dados/. Acesso em: 04 dez. 2022.
PM2ALL – Gestão de Projetos Online. Disponível em:
<http://pm2all.blogspot.com.br/2012/07/pmbok-71-estimar-os-custos-do-projeto.html
?m=1>. Acesso em 04 de dez. 2022.