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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ALLISON CAVALCANTI AZEVÊDO RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 8ª SEMESTRE CAMPINA GRANDE - PB 2023 ALLISON CAVALCANTI AZEVÊDO RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório Final de Estágio Supervisionado, apresentado ao curso de graduação em ciências contábeis da Universidade Paulista (UNIP), como parte do requisito obrigatório para o cumprimento da disciplina estágio curricular. Monitor do Estágio: Prof. Esp. Tiago Cavalcante Regis CAMPINA GRANDE - PB 2023 FICHA DE AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO Universidade Paulista - UNIP Curso de Ciências Contábeis Avaliação do Relatório Final de Estágio Supervisionado realizado pelo aluno Allison Cavalcanti Azevedo, matrícula UP20105515, no Mercadinho Melhor Preço foi realizado na área comercial e operacional no período de 14/08/2023 a 16/11/2023. Parecer do Orientador na Empresa Considero satisfatório o cumprimento de estágio supervisionado que o(a) estagiário(a), Allison Cavalcanti Azevêdo realizou em nossa empresa. Campina Grande-PB, 16 de Novembro de 2023 ____________________________________ Assinatura/carimbo Parecer do(a) Supervisor(a) Acadêmico(a): Certifico que o discente Allison Cavalcanti Azevêdo cumpriu às 300 horas de estágio curricular obrigatório tendo obtido a nota final do relatório de estágio supervisionado __________. Campina Grande-PB, 16 de Novembro de 2023 ____________________________________ Assinatura/carimbo Supervisor(a) Acadêmico(a) UNIP SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 05 2. IDENTIFICAÇÕES ............................................................................................................ 06 2.1. Identificação do(a) Estagiário(a): ................................................................................ 06 2.2. Identificação da Empresa ............................................................................................ 06 3. APRESENTAÇÃO DE EMPRESA ................................................................................... 06 3.1. Breve Histórico da Empresa ....................................................................................... 06 3.2. Missão da Empresa ..................................................................................................... 08 3.3. Visão da Empresa ........................................................................................................ 09 3.4. Valores da Empresa .................................................................................................... 09 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO ........................................ 10 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E PARTICIPAÇÃO DOS COLABORADORES ..... 12 5.1. Resultado da Pesquisa de Engajamento na Empresa .................................................. 15 5.2. Contribuição Técnica e Crescimento Pessoal do Estagiário ....................................... 16 6. CONCLUSÃO .................................................................................................................... 18 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 20 5 1. APRESENTAÇÃO Ao pronunciar as palavras “Produtor, distribuidor e consumidor” abordamos muitas das vezes nas micro e pequenas empresas (MPEs), sendo grandes geradoras de riqueza no comércio do Brasil, obtendo 53,4% do PIB neste setor. Tratando-se dessas questões a serem apresentados, podemos dizer que o mundo dos negócios tem vivenciado por inúmeras transformações, onde a demanda de consumidor tem crescido constantemente e oferta tem reduzido ao longo do tempo. Com as mudanças que ocorrem no mundo empresarial, vem obrigando muitas empresas estarem inseridos no processo de modificações, principalmente em inovação e avanços tecnológicos que fazem superestimar a qualidade dos produtos e prestação de serviços aos clientes. Por meio dos conhecimentos administrativos e contábeis, muitas empresas tem buscado maximizar seus lucros e minimizar seus custos, havendo excelência reconhecidas pelo mercado, atender as necessidades e expectativas dos clientes. Sendo assim, este relatório tem significativo de levar ao leitor, a abordar de forma resumida, a importância de ter conhecimento prévio sobre o que é um mercadinho de bairro? quais os produtos e serviços que a empresa oferece ao cliente? e qual o papel do estagiário na empresa?. De forma direta, o relatório de estágio é um documento acadêmico que descrevem os fatos resultantes de pesquisas e apresentam as atividades exercidas pelo estagiário, que funciona como um relato de experiência prático do discente. O estabelecimento a ser incrementada no relatório final de estágio supervisionado será o Mercadinho Melhor Preço, suas atividades estão voltadas ao comércio varejistas de mercadorias em geral e com predominância de produtos alimentícios, minimercados, mercearias e armazéns. Sendo assim, está mercearia comercializa diversos itens, que vão desde de produtos alimentícios e de bebidas até açougues e produtos de limpeza e higiene pessoal, seguindo a política de preços flexíveis para atrair novos consumidores. Contudo, quando tratamos da qualidade dos produtos e prestação de serviços, este minimercado tem o diferencial claro e sustentável, com mercadorias de alta qualidade dentro das normas legais, sendo disponibilizadas aos clientes. Vale ressaltar que, neste relatório refere-se as atividades desenvolvidas durante o estágio curricular na empresa Mercadinho Melhor Preço, situada no município de Campina Grande-PB. E tendo em vista que, esta visita de campo foi realizada entre 14 de agosto a 16 de novembro de 2023, no período vespertino/tarde em dias alternados, totalizando ás 300 horas. Sob a supervisão de Alexandre Barros Calixto que orientou o acadêmico Allison Cavalcanti Azevedo em diversas atividades, os quais estão descritas no decorrer deste trabalho. O curso de ciências contábeis da Universidade Paulista (UNIP) se consolida como a oportunidade de relacionamento entre teoria e prática, de vivência cotidiano do aluno ao atender os requisitos das exigências da função. 6 2. IDENTIFICAÇÕES 2.1. Identificação do(a) Estagiário(a): NOME COMPLETO: Allison Cavalcanti Azevêdo MATRÍCULA: UP20105515 (__) 1º PERÍODO (__) 2º PERÍODO (__) 3º PERÍODO (__) 4º PERÍODO (__) 5º PERÍODO (__) 6º PERÍODO (__) 7º PERÍODO ( X ) 8º PERÍODO CARGA HORÁRIA: 300 horas. DIAS DA SEMANA: Terça-feira, Quinta-feira e Sábado. 2.2. Identificação da Empresa RAZÃO SOCIAL: Alexandre Barros Calixto. CNPJ: 49.614.481/0001-14. NOME FANTASIA: Mercadinho Melhor Preço. TIPO: Matriz. NATUREZA JURÍDICA: Empresário (Individual). PORTE DA EMPRESA: Micro. LOGRADOURO: Rua Compositor Noel Rosa, nº 300. COMPLEMENTO: Letra C. BAIRRO: Conj. Severino Cabral - Bodocongó. CEP: 58430-220. CONTATO: (83) 9 9888-5572. E-MAIL: alexandrebarros81@hotmail.com LOCALIZAÇÃO: (__) Zona Rural ( X ) Zona Urbana (__) Zona Periférica ESTADO: Paraíba. MUNICÍPIO: Campina Grande. 3. APRESENTAÇÃO DE EMPRESA 3.1. Breve Histórico da Empresa O Mercadinho Melhor Preço é uma microempresa campinense que tem como principal atividade econômica o comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de pro- dutos alimentícios, minimercados, mercearias e armazéns, sendo estabelecido no município de Campina Grande, Paraíba. Este empreendimento foi fundado em 15/02/2023, sendo inaugurada oficialmente em 31/03/2023, pelo empresário Alexandre Barros Calixto, estando com a situação cadastralativa na Receita Federal. Sendo este estabelecimento uma matriz com natureza jurídica de empresário individual, de porte MEI, que está situada na Rua Compositor Noel Rosa, nº 300, Conj. Severino Cabral, no bairro de Bodocongó, zona oeste da cidade. Em pouco tempo no mundo dos negócios, o Mercadinho Menor Preço é a área comercial de pequeno porte no setor varejista que consiste em comercializar itens básicos para o dia a dia, como alimentos, produtos de panificação, açougue, congelados, bebidas, produtos de limpeza e 7 higiene pessoal. Sendo localizado em ponto comercial de visibilidade aos clientes, com estrutura interna confortável e inovadora para atender o público em geral, sendo que o local possui poucas concorrências e conseguindo atender a demanda emergencial daqueles que residem próximo do estabelecimento. Com a escalada da inflação, redução do poder de comprar e alto custo da cesta básica, fazem os clientes se deslocarem a mercearia, onde adquirem apenas o que é necessário. Mesmo sendo um pequeno negócio, este mercadinho tem buscado melhorias constantes para se destacar nesse mercado, investindo em processo de vendas aos clientes, com instalações internas acessíveis e produtos alocados internamente em gondolas e prateleiras. Para garantir o máximo de comodidade, a mercearia expandiu seus horários em três turnos, de segunda a sábado das 7h às 20h e ao domingo das 7h às 12h, tendo apenas 1 funcionário. Em relação à divulgação, ocorrem de duas maneiras, primeiro o uso de redes sociais como WhatsApp e Instagram, focado em divulgar as promoções e oferta especial para estimular novos clientes e segundo o marketing boca a boca, que atrai compradores por indicações de outros. Como mostra a Figura 1, a seguir: Figura 1: Fachada do Mercadinho Melhor Preço Fonte: Elaborado pelo autor (2023) De forma detalhada sobre atividades de negócios, dirige-se principalmente aos usuários finais dos produtos ofertados pelo Mercadinho Melhor Preço, nos quais, têm um grupo de cliente que apresentam suas necessidades e desejos, ou seja, focados especialmente em compra de itens de produtos alimentícios industrializados (salgadinhos, sucos em pó, guloseimas, rações de pets, chocolates, biscoitos e enlatados) e não-industrializado (ovos, café, macarrão, feijão, soja, fubá, milho, arroz, açúcar e leite em pó). Por outro lado, a mercearia também atende ao comercializar aos consumidores de bebidas alcoólicas (cerveja, vinhos, vodkas, whiskies, licores e cachaça) e não alcoólicas (refrigerantes, água mineral, sucos, água saborizadas e bebidas à base de soja). No cenário comercial, o minimercado faz com que o cliente perceba que está exposto há diversas marcas, produtos e serviços, o que pode influenciar no processo de decisão de compras. 8 Sendo assim, a mercearia traz novidades de mercado para se destacar da concorrência e fidelizar seus novos clientes, como tabacaria (cigarros e isqueiros), frios e laticínios (iogurtes, requeijão, queijos, coalhada, margarinas, frango congelado, manteiga, presunto e mussarela). E por fim, os produtos essenciais que não podem faltar nas prateleiras são itens de higiene pessoal (sabonetes, shampoos, condicionadores, cremes dentais, dentifrícios, fio-dental, absorventes e preservativos de látex) e produtos saneantes domissanitários (detergentes, desinfetantes e alvejantes). 3.2. Missão da Empresa Nesta primeira parte, vamos compreender os três conceitos (missão, visão e valores) que formam os pilares que compõem a identidade empresarial, sendo um importante instrumento de gestão em diretrizes estratégicas que norteiam o processo de tomada de decisão. Com relação a missão de forma simplificada, podemos definir como ferramenta de desdobramento estratégico, sendo o norteador para a cultura organizacional, ou seja, a principal proposta da empresa, assim fica mais simples de entender: para que serve uma empresa, qual o objetivo da sua existência na sociedade e suas contribuições sociais. Desta forma, a mercearia relatada no trabalho acadêmico seguiu o mesmo critério fundamental: “Para que meu negócio está no mercado campinense?”. Em resposta à esta pergunta, o Mercadinho Melhor Preço inicialmente usou a ferramenta administrativa conhecida no mercado como Benchmarking, um processo de análise estratégico das melhores práticas, com base na comparação com outros empreendimentos concorrentes do mesmo setor. Sendo assim, a missão dessa mercearia é precisamente atender às necessidades e garantir a satisfação dos clientes, oferecendo o melhor atendimento, com produtos de qualidade, excelência na conservação de alimentos em estoques e preços acessíveis, prezando sempre pela higiene e um ambiente interno agradável para toda a família. Como mostra a Figura 2, a seguir: Figura 2: Ambiente interno do Mercadinho Melhor Preço Fonte: Elaborado pelo autor (2023) 9 3.3. Visão da Empresa Nesta segunda parte, dando sequência sobre as definições dos três pilares (missão, visão e valores) que sustentam o negócio, nos quais, sendo um conjunto de elementos que contribuem ao definir a estratégia de negócios, e uma delas a ser discutida é a visão. Ao contrário da missão, a visão é a circunstância em que a empresa pretende estar em um período de tempo determinado, ou seja, o que ela vislumbra alcançar em termos de ambições no mercado. Sendo assim, a visão retrata um cenário subsequente que identifica na escala de expectativas de futuro organizacional e isso não é diferente dentro das micro e pequenas empresas como nos tradicionais mercadinhos de bairro, que vem ganhando notoriedade e tendo maior espaço na economia regional e urbana. Em se tratando disto, desde do ciclo de vida do Mercadinho Melhor Preço, seguindo as fases de introdução, crescimento e até chegar à maturidade, que é o nível no qual os produtos e serviços da empresa se torna conhecida pelos clientes, a visão sempre auxiliou a impulsionar as iniciativas de mudanças na mercearia. Deste modo, a visão do mercadinho é garantir a satisfação dos clientes para se tornar um minimercado referente no ramo de alimentação na região, por isso disponibilizamos para trazer o que há de melhor, trazendo com eficiência, economia e qualidade, com um grupo de colaboradores competentes e comprometidos no desenvolvimento da empresa e ser reconhecida como melhor lugar para fazer as compras. Como mostra a Figura 3, a seguir: Figura 3: Layout e Setorização do Mercadinho Melhor Preço Fonte: Elaborado pelo autor (2023) 3.4. Valores da Empresa Nesta terceira e última parte, concluindo o contexto sobre tripé (missão, visão e valores) que assegura os resultados no mundo corporativo, sendo aplicados também em mercadinhos no ramo de alimentos e bebidas. Em se tratando dos valores que são, nada mais, que características, 10 crenças, comportamentos e atitudes para se aplicar ao negócio, com intuito de conectar a cultura organizacional aos processos internos, desde do setor operacional a alta direção da empresa. No entanto, os valores desta mercearia foram construídos através dos feedbacks dos clientes, que é a maneira de avaliar o nível de satisfação deles em relação ao serviço ou produto oferecido pela empresa, assim fortalecendo a cultura corporativa e dando referência consistente aos clientes. Neste caso, o estabelecimento recebe uma chuva de feedbacks positivos, em virtude das altas performances dos funcionários, tornando-se assim um driver de engajamento para ampliar a transparência na mercearia. Sendo assim, havendo a necessidade de categorizar e analisar por meio de relato pessoal e experiência com clientes, usando-se a acrostico que é uma composição escrita feita a partir das letras iniciais do Mercadinho Melhor Preço, divulgando assim os valores conquistados e redigidas na horizontal. Conforme mostra a Figura 4, a seguir: Figura 4: Acrósticodo Mercadinho Melhor Preço M oderno M arcante P restativo E ficiente E voluído R espeitável R esponsável L eal E xemplar C riativo H ábil Ç onfiante A tencioso O perante O rganizado D esenvolvido R eceptivo I nigualável N otável H ospitaleiro O riginal Fonte: Elaborado pelo autor (2023) 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO Durante a realização do estágio, no campo das atividades desenvolvidas em regência, o discente coletou dados e informações descritas neste tópico, sendo subdividas em dois: setor de estoques e setor de vendas. De forma mais detalhada, temos tais nomes das atividades, objetivos, métodos e aprendizagens, como mostra o campo destinado abaixo: TABELA 01 - ATIVIDADE I NOME DA ATIVIDADE: Setor de estoques. OBJETIVO DA ATIVIDADE: O setor dispõe um sistema interno que facilita no processo de rastreamento e controle do inventário, ou seja, uma área responsável pelo acompanhamento do giro e quantidades de itens, não sendo necessário métodos sofisticados, mas por conta dos acúmulos de recursos em estoques, que proporcionam as operações do negócios. Sendo assim, dentre os objetivo do setor de estoques da mercearia, estão: ▪ Separar e montar mercadorias para expedição. 11 ▪ Auxiliar com a limpeza e manutenção do local. ▪ Conferir notas fiscais e lotes de produtos recebidos. ▪ Recepcionar e receber mercadorias e produtos dos fornecedores. ▪ Endereçar produtos para o local devido, realizando a armazenagem. ▪ Lançar entradas e saídas em sistemas logísticos de gestão de estoque e planilhas. ▪ Prestar assistência durante a carga e descarga dos caminhões e outros transportes. DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO, OUTROS EQUIPAMENTOS E ACOMPANHAMENTO DE OBRA): Neste contexto, os estoques são componentes essenciais desta mercearia que realiza os canais de distribuição de produtos aos seus clientes. Sendo que, dispõe em dois métodos de controle de estoques: 1. PEPS/FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai): É o método usado pelo mercadinho em produtos sem prazo de validade, ou seja, com base em produto que possui a validade indeterminado, como por exemplo: embalagens e descartáveis. Neste caso, são considerados a entrada dos lotes de produtos para uso em ordem de chegada. 2. PVPS/FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai): Este método também, é usado pela mercadinho em pro- dutos que possuem data de validade, ou seja, aqueles produtos que tem prazo mais próximo de ser vencer devem ser os primeiros a serem vendidos, como por exemplo: frios, laticínios e congelados. QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA ATIVIDADE? Nesta atividade, o que podemos aprender sobre os estoques, é que independente do sistema de controle que seja usando, estamos lidando com produtos altamente sensíveis e perecíveis. O colaborador e estagiário auxiliam a transportar as mercadorias para dentro do estabelecimento, tanto PVPS e PEPS são dois sistemas de controle de estoque que podem ser aplicados na mercearia, ambos têm a finalidade de evitar que os produtos fiquem parados nas gondolas e prateleiras por muito tempo e reduzindo qualquer risco dos produtos se vencerem. Fonte: Dados trabalhados pelo autor. TABELA 02 - ATIVIDADE II NOME DA ATIVIDADE: Setor de vendas. OBJETIVO DA ATIVIDADE: O setor ocupa a posição de destaque dentro do mercadinho, pois é através dela que é constituída por colaboradores dedicados a comercializarem os produtos ou serviços, no qual, eles analisam e gerenciam o envolvimento dos clientes com as informações que lhe foram passadas e entender as necessidades dele para finalizar as vendas. Com mais detalhes, pode-se destacar as seguintes funções do setor: ▪ Prospecção de clientes. ▪ Relacionamento com os clientes. ▪ Elaboração de planos de ação de vendas. ▪ Orientações para os colaboradores do setor. ▪ Definição e gerenciamento das métricas de vendas. ▪ Estabelecimento de indicadores de desempenho da área. ▪ Esclarecimento de dúvidas, recebimento e direcionamento de clientes. ▪ Atendimento via WhatsApp, prestando informações sobre produtos da mercearia. DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO, OUTROS EQUIPAMENTOS E ACOMPANHAMENTO DE OBRA): Independentemente do porte da empresa, sempre há a necessidade de estruturar uma equipe de vendas. Em cada equipe, a forma de abordagem pode variar de colaborador para colaborador, pois os clientes podem ser imprevi- síveis. Por mais que haja no meio empresarial, fórmulas e dicas sendo propagados, a verdade é que esse processo é variável, tentar otimizar e repensar o percurso que o cliente faz até fechar uma venda. O processo de vendas é a rotina ordenada de ações de vendas usadas para caminhar os potenciais usuários para etapas de vendas e trans- forma-los efetivamente em clientes. Existem sete etapas no processo de vendas neste mercearia: 1. Prospecção: É a etapa em que é realizado o primeiro contato da equipe com os usuários na mercearia. 2. Contato inicial (pré-vendas): É a etapa que antecede a abordagem do colaborador de vendas aos clientes. 3. Qualificação: É a etapa em que o colaborador tenta iniciar a descoberta sobre as necessidades dos clientes. 4. Apresentação da oferta: É a etapa que mostra os produtos de maneira que resolva a necessidade do cliente. 5. Objeções em vendas: É a etapa que consegui gerenciar e superar as objeções mostradas pelos interessados. 12 6. Fechamento/negociação: Esta etapa que ocorre a formalização da compra, pagamento e recebe os produtos. 7. Pós-vendas: Esta é a etapa de fidelizar os clientes e manter o contato para próxima compra já encaminhada. QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA ATIVIDADE? Nesta atividade, aprendemos que tanto o setor de vendas como de relacionamento aos clientes anda em parceria, mas o colaborador e o estagiário eles precisam conhecer, quais as necessidades do usuário para iniciar o processo de fidelização de novos clientes do mercadinho. Por consequência, percebemos que a construção deste laço entre consumidor e empresa ao longo do tempo, vem ocorrendo através das ações de marketing que instituem as duas partes, os clientes buscam por alguns produtos determinados e nos esforçamos para atender à alta demanda. Fonte: Dados trabalhados pelo autor. 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E PARTICIPAÇÃO DOS COLABORADORES O teste foi realizado com as pessoas do setor/departamento em que estivemos realizando o estágio supervisionado e cada colaborador recebeu esse teste com perguntas de concordância/ discordância. O teste está composto pelos seguintes dados: DT - Discordo totalmente: Se discordar totalmente da afirmação. D - Discordo: De apenas discordar da informação. N - Neutro: Se estiver neutro ou não tiver opinião formada sobre a afirmação. C - Concordo: Se apenas concordar com a informação. CT - Concordo totalmente: Se concordar totalmente com a informação. Suas respostas corresponderam a um “peso”, deste modo foi possível obter um resultado geral. Porém, foi considerado para cada questão respondida os valores correspondentes às siglas conforme segue abaixo e ao final, foi realizado a soma de todas as respostas. Peso das Siglas: DT: 00 D: 01 N: 02 C: 03 CT: 04 Os resultados são: DE: 0 a 27 Comprometimento nulo e totalmente insatisfeito - Seu caso é crítico. Há um caminho longo a percorrer para atingir um maior grau de comprometimento e satisfação. Você muito provável- mente se encontra indiferente aos acontecimentos, ás situações da empresa e ás atividades de- sempenhadas. Perdeu o interesse pela organização e pela realização do seu trabalho. Reflita se não é o momento de trocar de empresa/trabalho/carreira. Atenção para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo e neutro. Essas respostasconstituem oportunidade de melhoria do seu nível de comprometimento e satisfação com a empresa. DE: 28 a 55 Baixo comprometimento e alta satisfação - Colaboradores satisfeitos com o trabalho criam um bom ambiente. Em seu trabalho, muitos provavelmente você realiza o que tem que ser feito e, portanto ninguém pode reclamar de você. Contudo, não vê motivo para fazer mais do que tem feito. E atenção para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo e neutro. Essas respostas constituem oportunidade de melhoria do seu nível de empenho com a empresa. DE: 56 a 83 Alto comprometimento e pouca satisfação - Colaboradores comprometidos com trabalho, mas não satisfeitos, tendem a se sentirem frustrados. Pode existir o risco de você deixar a empresa 13 DE: 56 a 83 caso essa situação não se reverta. Investigue e reflita sobre as razões que geram a insatisfação atentando para pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo, discordo par- cialmente e concordo parcialmente. Essas respostas constituem a oportunidade de melhoria do seu nível de satisfação com a empresa. DE: 84 a 111 Comprometimento e satisfação razoáveis - Você se sente envolvido com seu trabalho e na ma- ior parte do tempo, faz mais do que esperam de você. Atenção para os pontos concentrados nas respostas discordo totalmente, discordo e neutro. Essas respostas constituem a oportunidade de melhoria do seu nível de comprometimento e satisfação com a empresa. DE: 112 a 140 Alto comprometimento e alta satisfação - Você sempre faz tudo aquilo que é demandado e sen- te-se extremamente responsável com o que tem a fazer. Sempre realiza mais do que esperam e está profundamente engajado com seu trabalho. Você está no caminho certo para obter sucesso e crescimento profissional nessa empresa. Considerando-se que este teste pode ser divido em sete blocos de perguntas distintas, são elas: comunicação, relacionamento com clientes, função/papel no trabalho, como é realizado o trabalho, objetivo/metas e resultados, clima organizacional e liderança. Sendo assim, cada bloco de teste contém cinco perguntas, apresentadas em sequência os dados referentes à pesquisa, para posteriormente realizar o somatório acumulado no campo das tabelas, conforme a seguir: COMUNICAÇÃO “C” DT D N C CT Eu sei o que está acontecendo em toda a empresa. □ □ ■ □ □ Minha área/depto./divisão comunico aos colaboradores o que é importante para a empresa. □ □ □ □ ■ A comunicação da minha área/depto./divisão é confiável. □ □ □ □ ■ Existe troca de informações entre as área/deptos/divisões. □ □ □ ■ □ Eu conheço o negócio da empresa e acho que este é um bom negócio. □ □ □ ■ □ Resultado: 2+4+4+3+3 = 16 Pontos RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES “RCC” DT D N C CT Tenho interações frequentes com meus clientes. □ □ ■ □ □ Sempre mantenho o foco nas necessidades dos meus clientes. □ □ □ □ ■ Minha compreensão sobre as necessidades dos meus clientes é boa. □ □ □ □ ■ Minha definição de clientes inclui os clientes internos. □ □ □ ■ □ Posso facilmente definir quem são meus clientes e entender suas necessidades. □ □ ■ □ □ Resultado: 2+4+4+3+2 = 15 Pontos FUNÇÃO/PAPEL NO TRABALHO “FPT” DT D N C CT Percebo que o trabalho que faço contribui para a empresa atingir seus resultados. □ □ □ ■ □ Compreendo claramente a minha função. □ □ □ □ ■ Tenho confiança nas minhas competências para realizar meu trabalho. □ □ □ ■ □ Meu trabalho é importante. □ □ □ □ ■ 14 Consigo visualizar como meu trabalho se relaciona aos trabalhos das outras pessoas. □ □ □ ■ □ Resultado: 3+4+3+4+3 = 17 Pontos COMO É REALIZADO O TRABALHO “CRT” DT D N C CT Tenho as competências para explorar várias soluções para atender as necessidades surgidas. □ □ □ □ ■ Meus erros são tratados como oportunidade de aprendizagem. □ □ □ ■ □ Tenho autonomia para realizar meu trabalho. □ □ ■ □ □ Sinto que sou ouvida no meu trabalho quando tenho coisas relevantes para tratar. □ □ □ ■ □ Não necessito de ter aprovação do meu superior para realizar mudanças quanto são necessárias. □ □ ■ □ □ Resultado: 4+3+2+3+2 = 14 Pontos OBJETIVOS/METAS E RESULTADOS “OMR” DT D N C CT Minha área/depto./divisão pode determinar objetivos e reconhecer qualquer emprenho para atingi-los. □ □ □ ■ □ Minha área/depto./divisão define objetivos que impactam no resultado da empresa. □ □ □ □ ■ Minha área/depto./divisão reconhece as melhorias nos resultados da empresa relacionadas aos nossos esforços. □ □ □ ■ □ Existe acompanhamento na implementação dos nossos projetos. □ □ □ □ ■ Minha área/depto./divisão tende a implantar as metas propostas. □ □ □ ■ □ Resultado: 3+4+3+4+3 = 17 Pontos CLIMA ORGANIZACIONAL “CO” DT D N C CT Em minha área/depto./divisão há um elevado senso de comunicação, as pessoas comungam das mesmas crenças, ideias, valores e respeitam as diferenças existentes entre elas. □ □ □ ■ □ Há um nível bom de confiança e respeito em minha área/depto./divisão. □ □ □ ■ □ Quando preciso da colaboração de outra área/depto./divisão, sou atendido. □ □ □ □ ■ Eu sou reconhecido pelas contribuições que faço. □ □ □ ■ □ O clima é bom em minha área/depto./divisão. □ □ □ □ ■ Resultado: 3+3+4+3+4 = 17 Pontos LIDERANÇA “L” DT D N C CT Meu superior de área/depto./divisão acredita verdadeiramente em nossos objetivos. □ □ □ ■ □ Este superior é comprometido em obter resultados. □ □ □ □ ■ Meu superior de área/depto./divisão é acessível à equipe de trabalho. □ □ □ □ ■ Na minha área/depto./divisão sempre emergem novos talentos. □ □ ■ □ □ Meu superior preocupa-se e estimula o meu desenvolvimento profissional. □ □ □ ■ □ Resultado: 3+4+4+2+3 = 16 Pontos 15 Fórmula: Cálculo do Resultado de Pesquisa = C + RCC + FPT + CRT + OMR + CO + L Cálculo do Resultado de Pesquisa = 16P + 15P + 17P + 14P + 17P + 17P + 16P Cálculo do Resultado de Pesquisa = 112P “Alto comprometimento e alta satisfação” 5.1. Resultado da Pesquisa de Engajamento na Empresa Em relação à pesquisa de engajamento, foi realizado este questionário no dia 03/10/2023 no Mercadinho Melhor Preço, com um funcionário do setor operacional, sendo utilizado a escala Likert para obter os dados primários da pesquisa. Deste modo, a pesquisa de engajamento é um instrumento de monitoramento que fornece dados e informações sobre a equipe, combinando a estatística à psicologia ao comparar com outros empresas e obter resultados uteis. A partir disso, foi estruturada uma série de perguntas relacionadas a mercearia, envolvendo temas como: clima organizacional, comunicação, relacionamento com os clientes, função e papel no trabalho, como é realizado o trabalho, objetivos, metas e resultados, e liderança do empreendimento. A escala de Likert é um método de resposta psicométrica usada em questionários com o intuito de avaliar a opinião das pessoas, concedem como opção de resposta: discordo totalmente, discordo parcialmente, neutro, concordo parcialmente e concordo totalmente. No entanto, após à aplicação da pesquisa de engajamento, seguimos na montagem da tabulação dos dados obtidos, destacando-se com resultados de satisfação interna sobre o ambiente de trabalho foram de níveis superiores, conforme o levantamento dos dados. Por fim, a pesquisa obteve um resultado de 112 pontos, o que indica, segundo a legenda, alto comprometimento e alta satisfação. O colaborador faz tudo aquilo que é demandado pela empresa e se sente-se responsável na função que exerce. Neste primeiro grupo de questões, analisamos o desempenho do funcionário no ambiente de trabalho sobre comunicação e relacionamento com os clientes, nos quais, são os carros-chefes na hora de solucionar situações de insatisfação e atritos no ambiente empresarial. Por meio desta pesquisa, concluímos que a comunicação do funcionário é propícia, pois divulga as informações dentro da empresa de forma diretae transparente, contudo por se trata de um funcionário recém- contratado, há dificuldade de saber tudo que ocorrem dentro do mercadinho. Já, com relação ao relacionamento com os clientes, o funcionário mantém o foco nas necessidades do freguês, mas nem sempre é fácil entender suas necessidades, por haver diversos tipos de consumidores. Em outro ponto da pesquisa, analisamos a importância da atuação do colaborador dentro do mercadinho, que pode trazer algum risco ao sucesso do negócio, como o papel no trabalho e como é realizado o trabalho, estes itens que são combustíveis numa equipe eficiente e produtiva. Em vista disso, o colaborador entrevistado compreende claramente sua função e seu trabalho é 16 importante, porém alguns pontos precisam melhorar como contribui para atingir seus resultados e requer mais competência para realizar o trabalho. Em outro caso sobre a realização do trabalho, o colaborador aprende com seus erros e é ouvido quando há coisas relevantes, mas ainda precisa de mais autonomia, pois está em fase de experiência, podendo ser efetivada após o período. Segundo outro levantamento realizado na pesquisa, foram os itens sobre objetivos, metas e resultados do colaborador, e o clima organizacional na empresa. Deste modo, percebemos que o funcionário entrevistado descreve positivamente a sua área de atuação, por se trata da área de vendas, os resultados impactam diretamente no sucesso do mercado, porém nem sempre o setor operacional pode implementar metas e objetivos na área e sim sugerir. Em contrapartida, o clima organizacional é bastante simples, como estamos falando de mercearia, há poucos funcionários, havendo um elevado senso de comunicação entre funcionário e o proprietário, empenhando-se na melhoria contínua no setor de alimentos e trazendo uma imagem positiva da empresa. Por último, a questão da liderança, destacando-se que o proprietário da mercearia segue uma liderança democrático que é um estilo de liderança que enfatiza a participação ativa de seus colaboradores na tomada de decisões da empresa. Diante disso, a liderança é comprometida em obter resultados, sendo acessível a equipe de trabalho e sempre emergindo novos talentos apesar de pouco tempo de mercado. Portanto, conclui-se que a motivação no trabalho é uma peça-chave para impulsionar na produtividade dos colaboradores ao alcançarem melhores resultados, sendo que foi possível notar isso através de testes, apesar de ter sido aplicado em um único funcionário, mas que ajudou a trabalhar em políticas que vão desde a comunicação até a liderança. 5.2. Contribuição Técnica e Crescimento Pessoal do Estagiário Neste tópico, descreve-se as contribuições desta visita técnica de campo na área contábil, sendo realizado no Mercadinho Melhor Preço, havendo conciliação das aulas teóricas no âmbito da matriz curricular de ciências contábeis e aplicados nas disciplinas de contabilidade comercial e de custos, com aproximação da prática profissional do estagiário. Desta forma, o universitário teve a oportunidade de conhecer os processos internos da mercearia, contribuindo nos resultados de negócios e ajudar nas atividades em equipe. Logo, destaca-se as relações de atividade teórica/ prática, estimulando o estagiário ao protagonismo, por disseminar seus conhecimentos e utilizar os métodos PEPS e PVPS, prevenção de perdas e formação do preço de vendas em sua área. Nesta visita de campo, os conhecimentos adquiridos em sala de aula sobre prevenção de perdas em contabilidade de custos, nos ajudou a usar o método para evitar desperdícios e danos, 17 diminuindo o impacto na receita da mercearia. Assim, acompanhamos o trabalho do colaborador que faz a inspeção dos produtos, para impedir situações como: furtos, quebras, ruptura, produtos estragados, troca de embalagens, erros administrativos, perca de produtividade, consumo dentro da mercearia e prazo de validade dos produtos. Por fim, aplica-se o pentágono de perdas que é um método para combater as vulnerabilidades internas sendo detectados na mercearia, instituída por cinco elementos: processos, pessoas, informação, tecnologia e indicadores. A mercearia preza pela segurança alimentar de seus estoques, com isso, usa métodos de controle baseados na rotatividade de seus produtos, como PVPS e PEPS. Neste cenário, o PVPS (primeiro a vencer, primeiro a sair) é usado em itens de alta perecibilidade, tais produtos prestes a vencer são colocados de forma mais visíveis à frente dos que têm o prazo maior de vencimento, exemplo disso são: laticínios e derivados. Já, o PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) é usado em itens sem data de validade, focado na estrutura e controle físico dos matérias em estoque, ou seja, os produtos mais antigos são colocados à frente, assegurando que não haja dispensação de insumos, um exemplo disso são: embalagens e descartáveis. Como mostra a figura 5, abaixo: Figura 5: Atribuições do Estagiário no Setor de Estoques Mercadinho Melhor Preço ramo de alimentos e bebidas Prevenção de perdas ▪ Ruptura de estoque ▪ Quebra de produtos ▪ Produtos estragados ▪ Troca de embalagens ▪ Erros administrativos ▪ Perca de produtividade ▪ Furto/roubo de mercadoria ▪ Consumo dentro da mercearia ▪ Prazo de validade dos produtos Sistema de controle I Primeiro produto a Vencer no estoque é o Primeiro produto a Sair do estoque. Sistema de controle II Primeiro produto a Entrar no estoque é o Primeiro produto a Sair do estoque. Formação do preço de venda Fonte: Elaborado pelo autor (2023) Neste cenário, o estágio supervisionado auxiliou-me a se preparar melhor para um futuro profissional e conhecer melhor o mercado em diferentes ramos da carreira contábil, em prol do crescimento acadêmico. No decorrer da visita técnica, foi possível reparar que a contabilidade é muito ampla, não vive apenas de balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício, mas através deste relato de experiencia, podemos utilizar em outras áreas como na contabilidade comercial que tratamos sobre controle de estoques (PEPS x PVPS) e contabilidade de custos na Com prazo de validade Sem prazo de validade Aplicação Separação de Mercadorias Técnica de combate P r e c if. d e P r o d u to s 18 formação de preços de vendas. Pois, o estágio foi um divisor de águas na minha carreira contábil, deixando de lado a teoria apreendida em quatro anos de graduação, para se colocar em pratica. Nestes últimos meses da visita técnica, não poderíamos deixar de mencionar que a grade curricular do curso de bacharelado em ciências contábeis, é constituída por disciplinas de outras áreas, sendo cruciais na minha formação acadêmica continua. Porém, a disciplina de gestão de relacionamento com o cliente, complementa o aprendizado no estágio, mostrando que não basta focar no estoque, mas criar conexões significativas com os consumidores ao finalizar as vendas. Em resumo, o curso é bastante abrangente, conciliando os conhecimentos em diferentes áreas e sendo responsável por inúmeras atividades na mercearia, tais como o setor de estoques ligado a contabilidade e o setor de vendas ligado a administração. Conforme mostra a figura 6, a seguir: Figura 6: Atribuições do Estagiário na Integração dos Setores S e to r d e E st o q u e S e to r d e V e n d a s Fonte: Elaborado pelo autor (2023) 6. CONCLUSÃO Este trabalho proporcionou no aprimoramento dos conhecimentos contábeis obtidos pelo discente, através do desenvolvimento no processo de ensino-aprendizagem, com base na prática profissional realizado no período previsto no Mercadinho Melhor Preço. Com isso, foi possível obter experiência na área contábil, onde me dispus a ter habilidades e competências necessários para elaborar o relatório final de estágio supervisionadoatravés dos saberes adquiridos em sala de aula, no decorrer da graduação em ciências contábeis pela Universidade Paulista (UNIP). Os conteúdos acadêmicos estudados nos períodos anteriores trazem para mim, um espirito inovador e agregador no mercado de trabalho e colaborando com meu papel no setor de atuação. Descarga de mercadorias Contabilização de compras Cadastro de produtos Precificação de Produtos Gondolas Prateleiras PEPS e PVPS Planejamento e prospecção (PCI - Perfil do cliente ideal) Abordagem de vendas Levantamento de necessidades Proposta e negociação Leia mais em https://fleeg.com/blog/p rocesso-e-gestao-de- vendas/etapas-de- vendas/ | Fleeg - Gestão de Leeds e Clientes Pós-venda Fechamento da compra Qualificação de leads 19 Neste cenário, inclui todo os processos contábeis da mercearia, interligada ás atividades norteadas ao ramo de alimentos e bebidas, que faz compreender a importância do entendimento dos negócios, para tomar decisões adequadas e saber lidar com situações inusitadas. No entanto, os setores de estoques e vendas, na qual foram implementados os principais métodos de controle de estoques e relacionamento com o cliente, que servem como base de melhoria no desempenho dos colaboradores, além de trazer alguns progressos nos demais setores e processos internos na mercearia. Em consequência, atendendo o principal objetivo da empresa, manter altos níveis de qualidade dos produtos e serviços, maximizar seus lucros e minimizar seus custos. Vale ressaltar que, o Mercadinho Melhor Preço tem pouco mais de 8 meses de atividades no mercado campinense, vivenciando sua melhor fase do ciclo de vida, o crescimento, seguindo estrategicamente os 4P’s do marketing (produto, preço, praça e promoção), que vem adquirindo notoriedade. Pois, os pontos fortes são inúmeros, porém nem tudo é um mar de rosas, o processo de amadurecimento é um trajeto constante de crescimento e desenvolvimento, a ausência de um setor de hortifrúti pode ser considerada um ponto negativo da mercearia. Por isso, a importância da análise ambiental, fazendo o cruzamento tanto do meio interno (forças e fraquezas) e externo (ameaças e oportunidades) deste empreendimento, que ocasionará a fidelização de clientes. Para finalizar este relatório, o objetivo principal do estágio supervisionado nas empresas é acrescentar o aprendizado dos universitários no ambiente organizacional através de conteúdos adquiridos no período de 4 anos de graduação. De maneira geral, a visita técnica transcorreu de forma satisfatória e interativa, tanto no setor de estoques como o setor de vendas, tendo algumas melhorias como segurança e otimização no controle de estoques e amadurecimento profissional por parte do estagiário. Por fim, podemos concluir que tanto na vida pessoal como nos negócios empresariais, e por menor que seja o porte da empresa que demanda por seus serviços, seja uma mercearia ou um supermercado, a contabilidade está presente em tudo o que é lugar. 20 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Resumo da Empresa Mercadinho Melhor Preço. Transparencia.cc. 2023. Disponível em: <https://transparencia.cc/dados/cnpj/49614481000114-PB-alexandre-barros-calixto/>. Acesso em: 14 de ago. de 2023. Alexandre Barros Calixto | Mercadinho Melhor Preço. Cnpj.info. 2023. Disponível em: <http://cnpj.info/Alexandre-Barros-Calixto-Mercadinho-Melhor-Preco>. Acesso em: 22 de ago. de 2023. Mercadinho de bairro: tudo o que você precisa saber!. Ds.marketing. 2022. Disponível em: <https://blog.datasales.io/mercadinho-de-bairro-tudo-o-que-voce-precisa-saber/>. Acesso em: 25 de ago. de 2023. Saiba qual a função do auxiliar de estoque e áreas de atuação. Catho. 2023. Disponível em: <https://www.catho.com.br/carreira-sucesso/qual-a-funcao-de-um-auxiliar-de-estoque/>. Acesso em: 02 de set. de 2023. O que é escala Likert e como aplicá-la na pesquisa?. Mindminers. 2023. Disponível em: <https://mindminers.com/blog/entenda-o-que-e-escala-likert/>. Acesso em: 12 de set. de 2023. Prevenção de perdas: os tipos e impactos de cada uma!. Sg Sistemas. 2023. Disponível em: <https://sgsistemas.com.br/guia-para-supermercados-tudo-sobre-o-fiscal-de-prevencao-de- perdas/>. Acesso em: 15 de set. de 2023. Pentágono de Perdas: Elementos para um programa estratégico e sustentável de prevenção de perdas. Administradores. 2014. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/pentagono-de-perdas-elementos-para-um-programa- estrategico-e-sustentavel-de-prevencao-de-perdas>. Acesso em: 27 de set. de 2023.
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