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Gestão do Conhecimento no Setor Público Governança em Gestão do Conhecimento2 M ód ul o 2Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Enap, 2021 Enap Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Desenvolvimento Profissional SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Diogo Godinho Ramos Costa Diretor de Desenvolvimento Profissional Paulo Marques Coordenador-Geral de Produção de Web Carlos Eduardo dos Santos Conteudista Elaine Lucia da Silva, (conteudista, 2021) Equipe responsável: Iara da Paixão Corrêa Teixeira (coordenadora, 2021) Paula Alves Tavares (coordenadora, 2021) Cindy Nagel Moura de Souza (revisão textual, 2021) Israel Silvino Batista Neto (diagramação e produção gráfica, 2021) Fernando Gianelli Constancio (desenho instrucional e implementação Articulate, 2021) Danielle Alves de Oliveira Tabosa (implementação Moodle, 2021) Curso produzido em Brasília 2021. Desenvolvimento do curso realizado por meio de parceria entre Enap e Funape. 3Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública 1. Competências essenciais na gestão do conhecimento ................... 5 1.1. Competências organizacionais e individuais .................................. 5 2. Principais atores envolvidos na implementação da gestão do conhecimento .................................................................................. 6 3. Macroprocessos da gestão do conhecimento ................................ 6 3.1 Criar / adquirir / desenvolver .......................................................... 8 3.2 Compartilhar / disseminar / organizar ............................................ 8 3.3 Utilizar / acessar / aplicar ................................................................ 9 3.4 Reter / preservar / garantir ............................................................. 9 Referências .................................................................................... 10 Sumário 4Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública 5Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Olá! Desejamos boas-vindas ao módulo 2 do curso Gestão do Conhecimento no Setor Público. Este módulo abordará a governança em gestão do conhecimento. Para iniciar a nossa conversa, vamos abordar as competências essenciais na gestão do conhecimento e conhecer os principais atores envolvidos na implementação da GC. Por fim, você identificará os macroprocessos da GC e suas características. As unidades e tópicos abordados neste módulo são: Unidade 1. Competências essenciais na gestão do conhecimento 1.1. Competências organizacionais e individuais Unidade 2. Principais atores envolvidos na implementação da gestão do conhecimento Unidade 3. Macroprocessos da gestão do conhecimento 3.1 Criar / adquirir / desenvolver 3.2 Compartilhar / disseminar / organizar 3.3 Utilizar / acessar / aplicar 3.4 Reter / preservar / garantir Vamos continuar nossa viagem rumo à governança em gestão do conhecimento? Unidade 1. Competências essenciais na gestão do conhecimento Objetivo de aprendizagem: Ao final desta unidade, você será capaz de diferenciar competências e habilidades aplicadas à gestão do conhecimento. Assista ao vídeo de apresentação da unidade. CLIQUE PARA ASSISTIR > 1.1 Competências organizacionais e individuais A era do conhecimento está consolidada no mundo atual e as organizações precisam, mais do que nunca, desenvolver as competências, tanto organizacionais quanto individuais, e, ainda, as M ód ul o Governança em Gestão do Conhecimento2 https://cdn.evg.gov.br/cursos/414_EVG/video/modulo02_video00.mp4 6Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública habilidades individuais, a fim de garantir melhor aplicabilidade da gestão do conhecimento. Assista ao vídeo a seguir e conheça as competências e habilidades indispensáveis para a gestão do conhecimento. CLIQUE PARA ASSISTIR > Unidade 2. Principais atores envolvidos na implementação da gestão do conhecimento Objetivo de aprendizagem: Ao final desta unidade, você será capaz de reconhecer os principais atores envolvidos na implementação da gestão do conhecimento e a importância da governança para este processo. Assista ao vídeo de apresentação da unidade. CLIQUE PARA ASSISTIR > A implementação da gestão do conhecimento envolve vários atores de diferentes níveis da organização. No vídeo a seguir você saberá o papel de cada nível e de cada ator, além de compreender que a governança é essencial neste cenário. Vamos continuar nossa viagem? CLIQUE PARA ASSISTIR > Unidade 3. Macroprocessos da gestão do conhecimento Objetivo de aprendizagem: Ao final desta unidade, você será capaz de reconhecer os quatro macroprocessos aplicados na gestão do conhecimento, suas características e as etapas cíclicas do processo de conhecimento. Alguns desafios adicionais para a prática de GC no setor público estão enraizados em uma cultura baseada em regras que busca a conformidade em vez de empreendedorismo, inovação e melhoria (TAYLOR; WRIGHT, 2004). Segundo Sá Freire et al. (2013), não há consenso quanto ao número de etapas dos macroprocessos de GC. Autores como Choo (2006), Sveiby (1997) e Eboli (1999) trabalham com quatro etapas: criação, compartilhamento, utilização e preservação do conhecimento. O modelo estabelecido pela da Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento, assim como muitos autores citados, considera quatro macroprocessos ou objetivos de GC. https://cdn.evg.gov.br/cursos/414_EVG/video/modulo02_video02.mp4 https://cdn.evg.gov.br/cursos/414_EVG/video/modulo02_video01.mp4 https://cdn.evg.gov.br/cursos/414_EVG/video/modulo02_video03.mp4 7Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública 1 criar / adquirir / desenvolver; 2 compartilhar / disseminar / organizar; 3 utilizar / acessar / aplicar; e 4 reter / preservar / garantir. Veja a seguir os elementos críticos de um modelo de gestão para fortalecer os macroprocessos ou objetivos de GC. Fonte: Silva (2019) Infográfico 2 – Elementos críticos de um modelo de gestão para fortalecer os macroprocessos ou objetivos de GC 8Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública 3.1 Criar / adquirir / desenvolver Como já vimos, o conhecimento tácito, individual, pode ser explicitado pelo processo de conversão do conhecimento. Sendo assim, esse macroprocesso tem por objetivo identificar se há necessidade de criação, captação e/ou aquisição de determinado conhecimento para manter a dinâmica do fluxo da GC. Adquirir ou desenvolver um conhecimento pode ser uma etapa fundamental para aumentar a produtividade e a eficiência dos processos organizacionais. A criação do conhecimento organizacional interage continuamente e é moldada por mudanças e fatores de socialização, externalização, combinação e internalização, criando a espiral do conhecimento. A aquisição refere-se a um processo de aprendizagem e uma aquisição de conhecimento externo, originado da ação associativa com outras organizações, consultorias e universidades. O processo criativo dentro de uma organização começa a partir do momento em que o conhecimento é identificado como uma solução para um problema. Podemos exemplificar com a pandemia do Covid 19, pois muitas instituições não tinham um conhecimento necessário para a produção de serviços e produtos relacionados à doença e tiveram de adquirir determinados conhecimentos para darem conta das novas necessidades da sociedade. 3.2 Compartilhar / disseminar / organizar A melhor forma de disseminar o conhecimento na organização é por meio do compartilhamento contínuo. Após o registro de todas as experiências, incluindo o aprendizado proveniente disso, é necessário que este conteúdo seja disponibilizado para toda a organização e, nesse caso, a criação de ambientes de compartilhamento é extremamente importante para a socialização do conhecimento. Ter espaços abertos para troca de experiências gera novos conhecimentosque, quando divulgados por toda a empresa, fazem surgir outros novos conhecimentos, potencializando o aprendizado organizacional. Figura 7 – Criação e aquisição de conhecimento 9Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública 3.3 Utilizar / acessar / aplicar Este macroprocesso tem por finalidade a utilização do novo ou do conhecimento tácito nos processos organizacionais. A aplicação do conhecimento agrega valor nos processos de apoio, processos finalísticos e, consequentemente, uma melhoria nos produtos e serviços da organização pública. 3.4 Reter / preservar / garantir A etapa de armazenamento do conhecimento se refere ao processo pelo qual o conhecimento é formalmente armazenado explicitamente na organização e informalmente mantido na forma de valores, normas e crenças. Existem várias práticas que podem ser utilizadas para garantir que o conhecimento seja apropriado pela organização, mas as práticas que tiverem relação com a criação de redes de conhecimento, de fortalecimento de compartilhamento, para boa parte da organização, e de criação de diretórios corporativos tendem a preservar mais os conhecimentos no setor público. Figura 8 – Compartilhamento, registro e disponibilização de conhecimentos Figura 9 – Aplicação do conhecimento 10Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Para exemplificar a necessidade deste macroprocesso devemos lembrar do alto número de aposentadorias no setor público, que pode levar as organizações a perderem uma parte do conhecimento referente aos trabalhos específicos. Referências BATISTA, Fabio Ferreira. Modelo de gestão do conhecimento para a administração pública brasileira: como implementar a gestão do conhecimento para produzir resultados em benefícios do cidadão. Brasília: IPEA, 2012. Disponível em: http://www.gespublica.gov.br/sites/default/ files/documentos/modelo_de_gestao_do_conhecimento_para_a_administracao_publica_ brasileira._livro.pdf. Acesso em: 9 abr. 2021. CAPUANO, Ethel Airton. Construtos para modelagem de organizações fundamentadas na informação e no conhecimento no serviço público brasileiro. 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