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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP NIRLÉIA DOS SANTOS CUSINE CURSO DE ADMINISTRAÇÃO - EAD Relatório de Estágio Curricular ARACRUZ/ES 2023 Relatório de Estágio Curricular apresentado a Universidade Paulista - UNIP, como requisito obrigatório para obtenção do grau de Bacharel no curso de Administração. NIRLÉIA DOS SANTOS CUSINE A ADMINISTRAÇÃO E A MINHA TRAJETÓRIA DE APRENDIZAGEM Orientador: Glauco Carvalho SUMÁRIO INTRODUÇÃO ………………………………………………………………………….....05 1. CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO ……………….....06 1.1 Instituição ………………………………………………………………………….....06 1.1.1 Denominação ……………………………………………………………………......07 1.1.2 Descrição do negócio…………………………...………………………………......07 1.1.3 Breve histórico ………………………………………………………………………08 1.1.4 Informação sobre o porte...…………………………………………………………08 1.1.5 Organograma…………… ………………………………………………………......09 1.2 Produtos/Serviços e Processos …….…………………………….………………09 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização……….…………………………….09 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais – centrais e dos processos de apoio…………………………………………………………………………………………13 1.3 Sócios, Mantenedores ou Instituidores …………………………………………13 1.3.1 Composição da sociedade.………………………………………………...………13 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização……………………….13 1.4 Força de Trabalho ……………………………………………………………………14 1.4.1 Composição da força de trabalho (quantidade, percentual por nível de escolaridade – chefias ou gerências, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas deste público)…………………………………………….14 1.5 Clientes e Mercados ………………………………………………………………...15 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação ……………………………………..15 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto ou serviço……………………...15 1.6 Fornecedores e Insumos …………………………………………………………...16 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores……………………………………………….16 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos ………………………………………………….16 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização ……………………….16 1.7 Relacionamentos com a Sociedade ……………………………………………...17 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento e serviços prestados...17 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos serviços, processos e instalações)..17 1.7.3 Passivos ambientais da organização ……………………………………………..17 1.8 Ambiente Competitivo ………………………………………………………………18 1.8.1 Características do ambiente competitivo…..……………………………………...18 1.8.2 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo, variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais, outras)……………………………….18 1.8.3 Concorrentes diretos (quem são e em relação a que produto/ serviço e aspecto)……………………………………………………………………………………...18 1.8.4 Concorrentes potenciais (quem pode competir neste mercado substituindo seu produto/serviço?)…………………………………………………………………………...18 1.8.5 Requisitos legais e regulamentares no ambiente……………………….……….19 1.8.6 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade…………………………………………...…….19 2. CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO ………………………………19 2.1 O Negócio Principal…………………….…………………………………………....19 2.2 Descrição do processo principal……………………………………………………...20 2.3 Fluxograma (modelagem) do processo principal…………………………………...20 3. CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO.………………………21 3.1 Nome do Setor de Trabalho e Objetivos...……………………………………….21 3.1.1 Atividades gerais do setor de trabalho…………………………………………….21 3.1.2 Principais entradas/ insumos ………………………………………………………21 3.1.3 Atividades realizadas em sua atuação no setor de trabalho….………………...21 3.1.4 Principais saídas …………………………………………………………………….22 3.1.5 Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia …………………………………..22 3.1.6 Descrição do processo do setor de trabalho ……………………………………..22 3.1.7 Fluxograma (modelagem) do processo de suas atividades………...…………..23 4. CONCLUSÃO …………………………………………………………………………...24 5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.…………………………………………………25 6. ANEXOS …………………………………………………………………………………26 ANEXO A – Termo de validação de estágio curricular ANEXO B – Documentos comprobatórios 5 INTRODUÇÃO O presente relatório de estágio é elaborado no âmbito da disciplina de Estágio Curricular, com vista à conclusão do curso superior em Administração na Universidade Paulista – UNIP, no polo de Aracruz/ES. Este relatório tem por objetivo a análise das atividades realizadas, as ações da instituição e tarefas executadas pela aluna no Centro de Convivência do Idoso “Maria José Coutinho Devens” executado na Prefeitura Municipal de Aracruz, através da Secretaria Municipal de Assistência Social /SEMAS. A referida aluna presta serviços na SEMAS como profissional, é a coordenadora do CCI, um dos serviços desenvolvidos pela secretaria, tem como foco o desenvolvimento de atividades que contribuam no processo de envelhecimento saudável, no desenvolvimento da autonomia e de sociabilidades, no fortalecimento dos vínculos familiares, do convívio comunitário, e na prevenção de situações de risco social. Sendo assim obter o maior conhecimento específico da empresa, efetuando a prática setorial de trabalho para formular os dados necessários conforme o conhecimento do curso de Administração. O relatório divide-se em três capítulos de grande importância, onde poderemos observar: o perfil da empresa objeto do estudo, o macroprocesso do negócio e o processo do setor de trabalho. Sabemos que o planejamento estratégico na área social do município visa o bom desempenho do órgão público, saber gerir esse processo é essencial para tornar uma administração eficiente. A assistência social se realiza de forma integrada as políticas setoriais, garantindo os mínimos sociais e dando provimento de condições para atender demandas e a universalização dos direitos sociais. No Brasil a assistência social é regulamentada pela Política Nacional de Assistência Social – PNAS, aprovada em 2004. Apresenta as diretrizes para efetivação da assistência social como direito de cidadania, não contributiva, se efetivando através do Sistema Único de Seguridade Social – SUAS. No caso da gestão municipal, três níveis são possíveis: inicial, básica e plena e cofinanciada pelos governos federal, estadual e municipal. 6 O SUAS oferta a proteção social da população que dela precisar, priorizando as que se encontram em situação de vulnerabilidade, risco pessoal e social, como a renda, a baixa escolaridade, habitação precária, baixa qualificação profissional, baixo acesso a serviços públicos, entre outras. “ Visa assegurar condições dignas de sobrevivência em determinadas circunstâncias por meio de acesso ao BPC, benefícios eventuais, transferência de renda do BPF” (COLIN E PEREIRA, 2013: 108). No reconhecimento de vínculos familiares e comunitários que são fundamentais. A PNAS (CNAS, 2004: 32) destaca que: “é na relação que o ser cria sua identidade e reconhece sua subjetividade. A dimensão societária da vida desenvolve potencialidades, subjetividades coletivas, construções culturais, políticas e, sobretudo, os processos civilizatórios”. Diante disso, neste referido trabalho, a intervenção diz respeito ao Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos de Idosos – SCFVI, promove atividades que visam atender as demandas e os interesses inerentes a essa faixa etária – acima de 60 anos. O planejamento das atividades deve observar os três eixos orientadores do SCFV, a saber: convivência social, direito de ser e participação social (SNAS - 2016). 1. CAPÍTULO I – PERFIL DA EMPRESA OBJETO DE ESTUDO 1.1 Instituição Prefeitura Municipal de Aracruz – PMA Av. Morobá, nº 20, Bairro: Morobá, Aracruz/ES – CEP: 29192-733 CNPJ: 27.142.702/0001-66 Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMASRua Professor Lobo, 284, Centro Aracruz. Cep: 29.190-062 - Telefone: 3270- 7402 CNPJ: 17.793.115/0001-83 7 1.1.1 Denominação A SEMAS – Secretaria de Assistência Social, constitui-se como o órgão gestor da administração pública direta, com a função de implementar a Assistência Social no âmbito do Município. Executa suas ações por meio de diversos programas, projetos, serviços e benefícios socioassistenciais, em conformidade a Lei n.º 3.779/2014 que instituiu o Sistema Único da Assistência Social (SUAS) no Município. A SEMAS também é responsável pelas ações pertinentes à Habitação, Trabalho e Renda, como também por outros serviços que lhe são vinculados administrativamente, como os Conselhos Tutelares (Sede e Orla) e Casa dos Conselhos. Na proteção social básica – PSB e proteção social especial – PSE de média e alta complexidade. 1.1.2 Descrição do negócio Atualmente o regimento consta para atender os seus objetivos deveria ter em sua composição formada por: I - Coordenação II - Administrativo III - Equipe Técnica: Assistente Social Psicólogo Educador Físico Terapeuta Ocupacional Nutricionista IV- Servidores essenciais ao trabalho: Auxiliar de serviços gerais Oficineiros Cuidador social 8 1.1.3 Breve Histórico O Centro de Convivência do Idoso, localizado a Rua: José Nunes Martins s/n. Jequitibá - Aracruz/ES, foi criado a partir do decreto 15.944 de 10/11/2006 e foi inaugurado em 21/12/2009, tem como finalidade desenvolver um conjunto integrado de ações e conformidades com a Política Nacional de Assistência Social (PNAS 2004) que assegurem direitos dos idosos e conforme o que determina a lei que dispõe sobre a Política Nacional do Idoso (Lei 8842/1994) e o Estatuto do Idoso (Lei 10.741/2003). Não tem caráter político, racial ou religioso, visa trabalhar a autonomia, a integração geracional e intergeracional, a participação efetiva na sociedade, a convivência social, a cidadania, valorização da pessoa idosa (com 60 anos ou mais) e proteção social básica, acompanhado de seus familiares segundo as suas necessidades, assim visando melhor qualidade de vida ao idoso. É aberto a comunidade e as atividades realizadas são de cunho socioeducativos, culturais, esportivas, recreativas e de lazer. 1.1.4 Informações sobre o porte A empresa MUNICÍPIO DE ARACRUZ, inscrita no CNPJ 27.142.702/0001-66, foi fundada em 29/12/1974 e está com a situação cadastral ativa na Receita Federal. Este CNPJ é de uma Matriz do tipo Município, de Porte Demais que está localizada em Aracruz – ES. A classificação porte demais na inscrição do CNPJ é uma referência aos demais portes que não sejam ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte). Basicamente, é quando a empresa excede a expectativa de receita anual com o faturamento superior a R$ 4,8 milhões. 9 1.1.5 Organograma Secretaria de Assistência Social – SEMAS 1.2 Produtos/Serviços e Processos 1.2.1 Principais produtos/serviços da organização O Centro de Convivência do Idoso tem atualmente cadastrado 1.074 idosos, atende uma média diária de 130 e oferta as oficinas de: atividade física, academia popular, voleibol adaptado, zumba, jogos de salão (dominó e baralho), forró, teatro, serviço de convivência e fortalecimento de vínculo (SCFV), palestras, passeios, intercâmbios com outros CCI’s, festas em datas comemorativas e eventos mensais conforme calendário. Segue abaixo as atividades e seus objetivos propostos: 10 Exercício físico: é um tipo específico de atividade física planejada, supervisionada e orientada por educador físico, e estruturada para melhorar a condição física, mental e social do idoso. No CCI existem cinco turmas semanais, com média de 50 alunos. Os exercícios executados são de leve a alta intensidade, respeitando a individualidade e trabalhando todos as competências físicas. Academia popular: as academias populares são locais onde são oferecidas aulas gratuitas de musculação, alongamento e ginástica, são equipamentos que incentivam o desenvolvimento de exercícios para a terceira idade proporcionando qualidade de vida a partir da adoção de uma política preventiva de saúde. É preciso oferecer melhor qualidade de vida a todos, combatendo o sedentarismo e prevenindo sérios problemas de saúde pública como obesidade, diabetes e hipertensão arterial. Voleibol Adaptado: no CCI acontecem festivais e encontros com outros municípios para jogos de vólei. Campeonatos estaduais, municipais, encontros que aumentam o senso de equipe, confraternização, e pertencimento a uma sociedade/grupo. É um esporte totalmente indicado para pessoas acima de 60 anos. O jogo é muito parecido com o vólei tradicional, sendo uma das principais mudanças a proibição de saltar para passar a bola para o time adversário. Zumba: misturando movimentos aeróbicos com ritmos e coreografias latinas, como a salsa, mambo, merengue e reggaeton, a zumba promove o condicionamento físico de forma geral, com maior destaque para o treino cardiovascular e a região dos membros inferiores, ela ainda ajuda na perda de peso, na tonificação e no fortalecimento dos músculos, e melhora muito a flexibilidade. Além de ser divertida, há uma sensação de felicidade, de alegria, de carinho e sensualidade. Jogos de salão (dominó e baralho): jogos de carta, e dominó exigem uma criação de estratégia para vencer. Estimulando o raciocínio, memória e concentração para vencer. Neste sentido, os jogos para idosos são benefícios incríveis como o aumento da rapidez do 11 raciocínio e memória, autoconfiança, sentimentos de alegria, prazer e rejuvenescimento, socialização, diminuição da depressão, além de permitir trabalhar em equipe. Forró: a dança é importante porque proporciona, bem-estar físico, pessoal e psicológico, é benéfica para a saúde e traz satisfação social. Este lazer, tem uma perspectiva tradicional no município, que contribui com o bem-estar geral, para a participação social e a convivência grupal, mantendo-se e atualizando essa cultura. É uma ocupação para o qual os idosos se entregam espontaneamente, e faz com que eles se integrem, participando desse grupo que gostam de dançar forró. Trocam experiências, se encontram e se divertem, e muitos são motivados a participar dessa tarde dançante, pela solidão em que vivem. Teatro: o teatro permite o trabalhar de várias intervenções multidisciplinares. O ato de brincar de serem capazes de realizar atividades antes desacreditadas, apresentando desejo em contribuir significativamente como um ser social. Assim, se motivam em suas habilidades para o exercício de outras funções na vida, sensação de pertencimento ao grupo, e criar a partir das fantasias que surgem com a brincadeira em cena e do uso do próprio corpo para expressar as emoções pela participação coletiva desenvolvidas semanalmente. Expressando a cada novo encontro em seus discursos ao final das aulas, exercitando e repetindo as peças em busca do prazer. Serviço de convivência e fortalecimento de vínculo (SCFV): as ações do SCFV devem ser norteadas pelos eixos: convivência social, direito de ser e participação. Tem por foco o desenvolvimento de atividades que contribuam no processo de envelhecimento saudável, no desenvolvimento da autonomia e de sociabilidades, no fortalecimento dos vínculos familiares e do convívio comunitário e na prevenção de situações de risco social. Através de conversas, exercícios 12 psicológicos, atividades grupais, artísticas, culturais, de lazer e esportivas, passeios entre outras, de acordo com a idade dos usuários. Palestras: o objetivo principal é proporcionar informação, conhecimento e tirar dúvidas,sobre vários temas relacionados a saúde, como prevenção, diagnóstico e tratamento de doenças, acometidas a esse grupo, além de dinâmicas e interação entre equipe multidisciplinar da saúde física e mental. Também sobre os temas da atualidade, campanhas de saúde como outubro rosa, novembro azul, violência contra o idoso, cidadania, entre outros. Passeios: os passeios com os idosos, possibilita a oportunidade de viver, vivenciar bons momentos, integração e vivencia do novo, exploração de outros lugares, promove conhecimento de diversas culturas, culinária, ambiente, clima e muita diversão. Ajuda o idoso a sair da rotina e, com isso, estimular sua atividade cerebral. A memória, além de permitir a criação de novas lembranças, também colabora para relembrar fatos antigos. Intercâmbios: o intercâmbio entre gerações, permite aos idosos vivenciarem momentos agradáveis compartilhando experiências, e afirmando serem participativos na sociedade. O CCI promove muito esses encontros e como tradição de voleibol a mais de 13 anos, por vezes acontecem também intercâmbio entre os idosos com os jogos, entre equipes, e formando uma só equipe com diversos atletas do estado, festivais, encontros, no mesmo município e também em municípios vizinhos. Há uma troca benéfica entre ambos. Festas em datas comemorativas/Eventos: além de se divertirem, ter momento de lazer, as comemorações em grupo tem carácter estimulante para eles participarem sempre dos eventos. Também procura conscientizar e sensibilizar a sociedade sobre as necessidades desse público. O CCI segue um cronograma de eventos anual para as principais datas comemorativas, como: carnaforró, encontro das famílias, dia das mães, festa junina, dia dos avós, dia dos pais, caminhada do idoso – em comemoração ao dia do idoso, 13 confraternização do final de ano e comemoração de aniversário do CCI, em momentos de grande descontração, delicioso café da manhã, e animado forró. 1.2.2 Descrição sucinta dos processos principais – centrais e do processo de apoio A rotina de trabalho no Centro de Convivência do idoso, se resume em atender bem os usuários que são os idosos, diariamente, das 07:00 às 16:00 horas, que vem demanda espontânea, encaminhamentos do CRÁS e busca ativa. Adquirir assim os serviços prestados pelo CCI que são: atividade física (com 5 turmas semanais), academia popular, voleibol adaptado, jogos de salão (dominó e baralho), forró, teatro, serviço de convivência e fortalecimento de vínculo (SCFV), palestras, passeios, intercâmbios com outros CCI’s, festas em datas comemorativas e eventos mensais conforme calendário. 1.3 Sócios, Mantenedores ou Instituidores 1.3.1 Composição da Sociedade Prefeitura Municipal de Aracruz – CNPJ: 27.142.702/0001-66 Prefeito: Luiz Carlos Coutinho Vice-prefeito: Beto Vieira 1.3.2 Identificação dos membros instituidores da organização Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMAS – CNPJ: 17.793.115/0001-83 Secretária: Rosilene Filipe dos Santos Matos Subsecretária: Eni Martins de Araújo Del Pupo Gerente: Clarice Barbosa Figueiredo Coordenadora do CCI: Nirléia dos Santos Cusine 14 1.4 Força de Trabalho 1.4.1 Composição da Força de Trabalho (quantidade, percentual por nível de escolaridade – chefias ou gerências, regime jurídico de vínculo, principais necessidades e expectativas deste público) Nome Completo Função Escolaridade Carga Horária Semanal Local de trabalho Célia Rosalba Scopel de Amorim Furieri Auxiliar Administrativo Ensino Médio 30 horas Centro de Convivência do Idoso Barbara Clemente de Oliveira Araújo Educador Social Superior Incompleto 40 horas Centro de Convivência do Idoso Janete Borges Auxiliar de Serviços Gerais Ensino técnico 40 horas Centro de Convivência do Idoso Nirléia dos Santos Cusine Coordenador Superior Administração 40 horas Centro de Convivência do Idoso Schaiani dos Santos Educador Físico Pós-graduada Ed. Física 30 horas Centro de Convivência do Idoso Ensino superior: 40% - Superior incompleto: 20% - Técnico: 20% - Ensino médio: 20% Auxiliar Administrativo: geralmente lida com tarefas de rotina, como receber e responder chamadas telefónicas, fazer e receber correspondências, organizar e arquivar documentos, gerenciar agendas e agendamentos, coordenar reuniões e preparar a documentação necessária, auxiliar na organização das tarefas, ter boa comunicação e relacionamento com o usuário. Educador Social: o educador possui um papel imprescindível no serviço de abordagem social. Ele é o responsável por fazer o monitoramento e a identificação de indivíduos que estão em situação de risco social e que tiveram seus direitos violados, condições de 15 deficiência ou exclusão social. Ele é a figura que busca reconectar à sociedade as pessoas excluídas. Auxiliar de serviços gerais: este profissional tem a função de executar limpeza em geral (pisos, paredes, tetos, sanitários, pias, vidraças, jardins), utilização de produtos de limpeza; transporte de móveis e objetos em geral, serviços de carga e descarga de materiais; de copa e cozinha, manter o ambiente limpo e organizado. Coordenador: líder responsável pelo gerenciamento da uma equipe. As responsabilidades do coordenador incluem garantir que os trabalhos sejam concluídos nos prazos e orçamentos especificados, além de motivar os membros da equipe, e monitorar a qualidade de todos os processos executados, reuniões com equipe da SEMAS para alinhamentos e demandas. Educador Físico: é o profissional capacitado para prescrever, orientar e acompanhar durante os mais variados exercícios físicos com diferentes perfis de públicos, identificando as melhores atividades para promover o condicionamento físico de idosos. 1.5 Clientes e mercados 1.5.1 Principais mercados nos ramos de atuação O relacionamento com o consumidor e o mercado é considerado hoje umas das coisas mais importantes em que o negócio deve se atentar. Sendo assim, o ramo de atividade de uma empresa é a especificação do que ela faz para gerar valor a seus clientes, podendo ser de indústria, comércio ou serviço (SEBRAE 2022). 1.5.2 Principais clientes e clientes-alvo, por produto ou serviço Os clientes-alvo são aqueles que consomem o seu produto ou serviço, para eles são direcionadas as vendas/atividades. São contemplados idosos a partir 16 de 60 anos, de todos os sexos, tendo como prioridade os que vivem em situação de vulnerabilidade social. 1.6 Fornecedores e insumos 1.6.1 Os principais tipos de fornecedores Fornecedores são profissionais que ofertam o serviço e fazem o negócio alavancar, os tipos principais são: monopolista, habitual ou especial. No caso do CCI a categoria é habitual, a Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMAS realiza a escolha do profissional, os pedidos de compras de equipamentos e suprimentos, e ela mesmo faz a entrega. 1.6.2 Fornecedores diretos e indiretos O fornecedor direto, é aquele que comercializa e presta diretamente o serviço. Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMAS, é o fornecedor direto. E o indireto, que é aquele que integra a cadeia econômica como fornecedor do produto ou serviço, neste caso a conceção é realizada através da Prefeitura Municipal. 1.6.3 Composição da cadeia de suprimentos da organização PEDIDO COMPRAS FORNECEDOR DISTRIBUIÇÃO USO DO IDOSO 17 1.7 Relacionamentos com a sociedade 1.7.1 Principais comunidades com que tem relacionamento e serviços prestados O CCI tem um bom relacionamento com o público, que também são de várias classes sociais e etnia diferentes como: nativos, ribeirinhos, imigrantes, povos originários, da sede e de todos os bairros de Aracruz. Deve ser algo contínuo,um processo que gere uma progressão de confiança e mutualidade. Sem essa constância, a comunidade se sente desmotivda pela falta de continuidade e efetividade das ações pontuais e já não se vê motivada a participar. 1.7.2 Impactos negativos potenciais (produtos/serviços, processos e instalações) São aqueles criados para gerar produtos e serviços mais eficazes no combate à pobreza, no desenvolvimento social e ambiental. Impactos que poderão se manifestar em situações anormais/acidentais são classificados como potenciais. Os setores que mais apresentaram avaliações de impacto, foram: energia, tecnologia da informação, materiais, bens e serviços. 1.7.3 Passivos ambientais da organização Segundo o Horizonte Ambiental (2020), os passivos ambientais são todos os tipos de danos ao meio ambiente causado pelas atividades de uma empresa, que devem ser compensados e/ou recuperados por meio de ações e estudos ambientais de responsabilidade do negócio. Uso de copo e canecas individuais para todos os colaborados e usuários a fim de realizar a diminuição de lixo e o uso consciente, utilização de material reciclável em algumas oficinas. 18 1.8 Ambiente competitivo 1.8.1 Características do ambiente competitivo O ambiente competitivo na verdade são os concorrentes, e dentro do setor devem lidar uns com os outros. A empresa ou serviço deve ter a capacidade de se manter bem e próspera mesmo diante do mercado concorrente. Algumas empresas conseguem sobreviver apostando apenas numa pequena parte do mercado mas cada vez mais têm mais dificuldade em o fazer. Portanto, concluímos que hoje em dia esse é um dos grandes desafios das empresas. (Ricardo Silva, 2003) 1.8.2 Principais mudanças no ambiente competitivo (ambiente externo, variáveis econômicas, políticas, culturais, sociais, legais outras) A empresa participa de uma cadeia de relacionamentos entre diversas entidades com o foco em satisfazer necessidades num ambiente competitivo. O ambiente externo são os que estão no limite de uma organização, ou seja, operação. No cenário econômico podemos citar a inflação, taxa de juros, câmbio, produção industrial e contas externas. Tudo isso atrelado a política, cultura, e atividades sociais. 1.8.3 Concorrentes diretos (quem são e em relação a que produto/serviço e aspecto) São aqueles que prestam o mesmo produto/serviço, para o mesmo público, com faixa etária de preço parecida, e ponto de venda. No caso do serviço público essa dinâmica acontece sem fins lucrativos. 1.8.4 Concorrentes potenciais (quem pode competir neste mercado substituindo seu produto/serviço?) 19 Um concorrente potencial pode atuar em área geográfica distinta ou ofertas produtos e serviços também com recursos e experiências já concebidas, ou seja, grandes empresas, ou em relação ao aspecto do trabalho, podendo ser substituído e até mesmo fornecer outra solução mais ágil. 1.8.5 Requisitos legais e regulamentares no ambiente O Centro de Convivência do Idoso foi criado a partir do decreto 15.944 de 10/11/2006 conforme a Política Nacional de Assistência Social, conforme a Lei 8842/1994 e o estatuto do idoso Lei 10.741/2003. E um regimento interno em maio/2013 visando estabelecer os padrões de funcionamento e atendimento a pessoa idosa. 1.8.6 Histórico pela busca da excelência, programas de qualidade, prêmios, grandes avanços, desempenho, competitividade O CCI não tem características de competitividade, apesar de ser ofertado esporte como voleibol adaptado, a “competição” é de carácter interacional e de fortalecimento de vínculos, recebendo medalhas e troféus independente da classificação em campeonatos estaduais, e intercâmbios com idosos de todo o estado. 2. CAPÍTULO II – MACROPROCESSO DO NEGÓCIO 2.1 O negócio principal O objetivo do CCI é proporcionar qualidade de vida a idosos, aberto a comunidade e desenvolvendo atividades socioeducativas, culturais, esportivas, recreativas e de lazer, e assim, proporcionar autonomia, sentimento de pertencimento, cidadania, valorização da pessoa idosa, proteção social básica e desta forma fortalecendo vínculos. 20 2.2 Descrição do processo principal Todo o processo da empresa se inicia através das operações executadas pela Prefeitura Municipal de Aracruz, através da SEMAS pelos serviços prestados, pelos projetos e/ou programas na secretaria. No caso do CCI se enquadra em um serviço à população idosa. Assim estabelece-se a coerência entre os níveis de gestão. Do ponto de vista operacional este sistema é cofinanciado também pelos governos federal, estadual e municipal. 2.3 Fluxograma (modelagem) do processo principal Início CCIReferenciamento Oficinas Acolhimento SCFV CRAS Fim 21 3. CAPÍTULO III – PROCESSO DO SETOR DE TRABALHO 3.1 Nome do setor de trabalho e objetivos 3.1.1 Atividades gerais do setor de trabalho A referida aluna presta serviço da SEMAS a dois anos, como Coordenadora do CCI. Responsável pelas ações de cunho administrativo e organizacional, resguardando a autonomia nas atividades desenvolvidas pela equipe técnica, assegurando as particularidades de cada profissional conforme os respectivos códigos de ética. Coordena a execução e monitoramento dos serviços, registros de informações, avaliações, plano anual físico e financeiro, relatórios mensais e relatório anual de todos os serviços, acompanha e controla os materiais de consumo e equipamentos assim como a manutenção dos patrimônios sob a sua responsabilidade. Estimula a necessidade de capacitação dos servidores e colabora diretamente com a secretaria municipal, contribuindo com sugestões para melhoria dos serviços prestados. 3.1.2 Principais entradas/ insumos Segundo o redator do blog Rock Content, as entradas ou insumos de um processo podem ser matérias-primas, equipamentos, informações e conhecimento, além de outros bens tangíveis ou intangíveis. 3.1.3 Atividades realizadas em sua atuação no setor de trabalho Coordena a execução dos serviços, registros de informações, faz avaliações, elabora plano anual de trabalho, relatórios mensais e anuais de todos os serviços, acompanha e controla os materiais de consumo e equipamentos assim como a manutenção dos patrimônios sob a sua responsabilidade. Estimula a necessidade de capacitação dos servidores e colabora 22 diretamente com a secretaria municipal, contribuindo com sugestões para melhoria dos serviços prestados. 3.1.4 Principais saídas As saídas são os produtos ou serviços em seu formato final, da maneira que são comercializados, entregues. De maneira geral ajuda a entender qual o tempo de execução de todo o processo. 3.1.5 Medidas (indicadores) de eficiência e eficácia As medidas de eficiência e eficácia no setor público que se baseiam na capacidade de resolver problemas ou realizar atos específicos, aptidão, competência, produtividade, ao modo de fazer uma tarefa são realizadas as avaliações anuais de desempenho, que o servidor de carreira deve realizar a cada três anos, e o comissionado anualmente. 3.1.6 Descrição do processo do setor de trabalho Geralmente consiste em receber, integrar e incluir o usuário ao serviço prestado e dar continuidade com eficácia e eficiência e total acolhimento, e respeitando as especificidades de cada idoso. Administrativamente se baseia em reuniões com equipe, envio de memorando, análise de recursos baseados em solicitações, distribuir funções e autorizá-las aos colaboradores, avaliação final do processo. 23 3.1.7 Fluxograma (modelagem) do processo de suas atividades Início Reunião com equipe Memorandos eletrônicos Análise e solicitação de recursos disponíveis Autorizar as execuções Fim Distribuir funções 24 4. CONCLUSÃO Administração é uma ciência aplicada responsável peloplanejamento, organização e controle de recursos como: materiais, financeiros, humanos, etc. Com uma tarefa administrativa e politicas gerais para manter os objetivos alcançados. Segundo Chiavenato, (2000) “administração é o ato de trabalhar por meio de pessoas para realizar, tanto os objetivos da organização, quanto de seus membros”. As organizações bem administradas são importantes no impacto sobre a qualidade de vida de toda uma sociedade. Ao desenrolar-se do período de realização das atividades executadas na empresa, no caso, o Centro de Convivência do Idoso – CCI foi possível estabelecer essa relação entre os conhecimentos teóricos adquiridos durante o curso de administração e a prática das atividades no qual se deve atuar. O estágio foi de grande valia, aumentou a minha confiança, para amadurecimento e ainda mais para o enriquecimento intelectual, desenvolvendo censo crítico diante dos problemas e soluções, responsabilidades e obrigações, que de alguma maneira me foram atribuídas. 25 5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ABNT, Associação Brasileira De Normas Técnicas. ABNT NBR 6028: Informação e documentação — Resumo, resenha e recensão — Apresentação. 2021. Disponível em: http://plone.ufpb.br/secretariado/contents/documentos/2021_ABNT6028Resumo.pdf. Acesso em: 15 maio 2023. BRASIL. Ministério da Previdência e Assistência Social Lei n.º8.842.: Política Nacional do Idoso. Brasília: DF, 1994. BRASIL, Ministério Da Saúde. Orientações Técnicas sobre o PAIF: O Serviço de Proteção e Atendimento Integral à Família – PAIF, segundo a Tipificação Nacional de Serviços Socioassistenciais. Brasília: MDS, 2016. v. 1. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 20 p. SECRETARIA NACIONAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL – SNAS. Convivência e Fortalecimento de Vínculos. Disponível em: https://www.gov.br/mds/pt-br/acoes-e-programas/assistencia-social/ servicos-e-programas-1/convivencia-e-fortalecimento-de-vinculos. Acesso em 10 outubro de 2023. PREFEITURA MUNICIPAL DE ARACRUZ: PMA. Secretaria De Assistência Social, 2023. Disponível em: https://www.aracruz.es.gov.br/secretarias/semas. Acesso em: 15 maio 2023. PREFEITURA MUNICIPAL DE ARACRUZ. Competências da Secretaria de Assistência Social: nos termos do art. 12º da Lei Municipal n.º 3.652/2013/2022.. Prefeitura De Aracruz, 2022. 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Disponível em: <https://www.editorarealize.com.br/artigo/visualizar/34762>. Acesso em: 20/10/2023 09:26 https://www.editorarealize.com.br/artigo/visualizar/34762 https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/artigoshome/ramos-de https://www.gov.br/mds/pt-br/acoes-e-programas/assistencia-social/servicos-e-programas-1/convivencia-e-fortalecimento-de-vinculos https://www.gov.br/mds/pt-br/acoes-e-programas/assistencia-social/servicos-e-programas-1/convivencia-e-fortalecimento-de-vinculos 26 6. ANEXOS ANEXO A – Termo de validação de estágio curricular ANEXO B – Documentos comprobatórios
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