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NOÇÕES DE INFORMÁTICA 1MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL NOÇÕES DE INFORMÁTICA NOÇÕES DE INFORMÁTICA 2MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL NOÇÕES DE INFORMÁTICA 3MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL CONCEITOS DE INTERNET E INTRANET Intranet Intranet é uma rede de computadores privativa (particular) que utiliza as mesmas tecnologias que são utilizadas na Internet. O protocolo TCP/IP e os vários serviços de rede comuns na Internet, como, por exemplo, HTTP, FTP, POP, SMTP, DNS, DHCP, entre outros. Apenas usar endereços IP´s para construir uma rede local onde se compartilha impressoras, discos e pastas, não caracteriza uma INTRANET. Para que uma rede se caracterize como uma INTRANET, é necessário além da utilização do endereçamento IP, utilizar os serviços do protocolo TCP/IP. Para a utilização destes serviços, será necessária a configuração de Servidores de HTTP, FTP, POP, SMTP, DNS, DHCP e assim para qualquer serviço desejado. Uma INTRANET pode ser conectada na INTERNET. es. Intranet´s ligadas a Internet, podem trocar informações com computadores ligados a rede mundial, ou com outras Intranet´s que também tenham estejam conectadas a Internet. Quando duas Intranet´s podem se comunicar surge o conceito de EXTRANET. Extranet EXTRANET pode ser definida como um conjunto de duas ou mais Intranet´s ligadas em rede, normalmente, as EXTRANET´s são criadas tendo como base a infraestrutura da Internet e servem para ligar parceiros de negócio numa cadeia de valor. No ambiente corporativo, o acesso estendido a usuários externos é normalmente chamado de "rede extra-empresa", enquanto que o acesso onde somente usuários registrados podem navegar, previamente autenticados por um login, é denominado de "parte privada". Duas empresas podem contar cada uma com sua própria Intranet, mas se ambas estiverem interligadas para troca de informações, pedidos, pagamentos, etc, essa rede compartilhada passa a ser conhecida como Extranet. Basicamente, a diferença entre Extranet e Intranet caracteriza-se por quem as gerencia. Se somente a empresa é que manipula a rede, ela é conhecida como Intranet. Caso os gerentes são as várias empresas que compartilham de uma mesma rede, ela é conhecida como Extranet. A criação de uma Extranet no ambiente empresarial tem como objetivo justamente melhorar a comunicação entre empresa e parceiros, acumulando uma base de conhecimento para o relacionamento comercial produtivo entre ambos. Setores de compras, vendas, fabricação, distribuição e muitos outros são beneficiados pelo sistema. Além disso, a colaboração, a facilidade de acesso e a integração das informações permitem um maior acompanhamento por parte de quem analisa dados e documentos e, consequentemente, trazem melhores resultados para a empresa. Um dos principais ativos de uma empresa são as suas informações. Por conta disso, a Extranet fornece um sistema seguro onde todos os acessos ficam registrados, sendo possível conhecer quem, quando e em que local foi acessada uma determinada informação. Esse registro geralmente é feito através do endereço de IP. Dessa forma, é possível realizar um acompanhamento detalhado de documentos emitidos, bem como o controle de todas as informações disponíveis na Extranet. INTERNET Introdução a história da internet A Internet surgiu em plena guerra fria. Foi criada com objetivos militares. Servia para manter as comunicações Norte-americanas, em caso de ataques inimigos. Nas décadas de 1970 e 1980, para além de ser utilizada a meios militares, a Internet também foi um importante meio de comunicação académica. Estudantes e professores universitários, principalmente nos EUA, trocavam ideias, mensagens e descobertas pelas linhas de rede mundial. Foi somente no ano de 1990 que a Internet começou a alcançar a população em geral. Neste ano, o engenheiro inglês Tim Bernes-Lee desenvolveu a World Wide Web (WWW), possibilitando a utilização de uma interface gráfica e a criação de sites mais dinâmicos e visualmente interessantes. A partir deste momento, a Internet cresceu em ritmo acelerado. Muitos dizem que foi a maior criação tecnológica a seguir à televisão na década de 1950. A década de 1990 tornou-se a era de expansão da Internet. Para facilitar a navegação pela Internet, surgiram vários navegadores como, por exemplo, a Internet Explorer da Microsoft. O surgimento acelerado de provedores de acesso e portais de serviços online contribuíram para este crescimento. A Internet passou a ser utilizada por vários segmentos sociais. Os estudantes passaram a buscas de informações para pesquisas escolares, enquanto jovens utilizavam para a pura diversão em sites de games. As salas de chat tornaram- se pontos de encontro para um bate-papo virtual a qualquer momento. Desempregados iniciaram a busca de empregos através de sites de agências de empregos ou enviando currículos por e-mail. As empresas descobriram na Internet um excelente caminho para melhorar seus lucros e as vendas online dispararam, transformando a Internet em verdadeiros shopping centers virtuais. Nos dias atuais, é impossível pensar no mundo sem a Internet. Ela tomou parte dos lares de pessoas do mundo todo. Estar conectado na rede mundial passou a ser uma necessidade de extrema importância. A Internet também está presente nas escolas, faculdades, empresas e diversos locais, possibilitando acesso às informações e notícias do mundo em apenas um click. Conceitos na Era da Pré-internet Em 1964, Marshall McLuhan já previa, em seus artigos científicos, que, de alguma maneira, a sociedade estava evoluindo para uma grande comunidade global. O intelectual foi a primeira pessoa a colocar esse conceito no papel e a falar sobre as suas consequências. Para ele, um sistema nervoso eletrônico, em que conexões simultâneas permitiriam que todos os cantos do planeta pudessem se comunicar sem barreiras e rapidamente, estava prestes a se formar. Acontecimentos do outro lado do mundo poderiam ser acompanhados como se estivessem acontecendo em um mesmo lugar. Mas o canadense não foi o único a pensar desta forma. Em 1926, o croata Nikola Tesla adiantou que o homem inventaria um instrumento de bolso (o celular) que, ligado a redes invisíveis sem fio (a internet wi-fi que conhecemos atualmente), conseguiria se comunicar por longas distâncias. A Origem da Internet com a ARPANET A história da internet está ligada aos primeiros computadores conectados à energia elétrica. Os modelos iniciais destas máquinas surgiram nos anos 50. Elas eram gigantescas, lentas e muito pesadas. E em nada se pareciam com os computadores atuais, que são ultra rápidos e ultrafinos. Além disso, elas também só existiam em laboratórios científicos para fins profissionais. Não havia fabricantes para venda e distribuição de uso pessoal em grande escala.E só estavam disponíveis em países como Estados Unidos, Inglaterra e França, as nações pioneiras na criação da internet. Nos anos 60, em um desses laboratórios, o Departamento de Defesa dos Estados Unidos começou a desenvolver uma rede que interligava computadores. Ela foi chamada de ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network). NOÇÕES DE INFORMÁTICA 4MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Esta rede serviu, sobretudo, a propósito militares. Era uma forma do governo norte-americano se proteger e garantir a fluência das comunicações, caso a Guerra Fria e os momentos posteriores ao evento histórico fossem favoráveis à ascensão da União Soviética. Foi o projeto inicial da ARPANET, que interligava computadores locais em uma rede privada, que inspirou a criação de uma rede global que permitisse a conexão simultânea de várias redes. Este conceito, primeiramente conhecido como internetworking, é um dos pontos chaves no surgimento da internet. Conceito básico de internet Basicamente, a internet é uma rede de conexões globais que permite o compartilhamento instantâneo de dados entre dispositivos. CONCEITOS E MODOS DE UTILIZAÇÃO DE TECNOLOGIAS, FERRAMENTAS, APLICATIVOS E PROCEDIMENTOS ASSOCIADOS A INTERNET/INTRANET A Revolução da Internet nos Anos 90 A partir da metade dos anos 90, a internet foi a responsável por transformar a sociedade. O cotidiano mudou a forma como as pessoas passaram a consumir informação, cultura, serviços, produtos, entretenimento e conhecimento. As fronteiras e a distância entre as pessoas diminuíram drasticamente. As relações pessoais, familiares, profissionais e comerciais ficaram cada vez menores, muito mais rápidas. Inclusive, a chegada do email e as trocas de mensagens em tempo real se tornaram praticamente instantâneas. As discussões também ficaram mais democráticas, acessíveis e facilitadas com o surgimento e expansão dos fóruns e comunidades online. Enquanto isso, sites começaram a se modernizar em qualidade de conteúdo e design de páginas, garantindo um fluxo crescente de acesso de usuários. Um dos exemplos mais expressivos foi o lançamento do GeoCities em 1994. O serviço oferecia ferramentas gratuitas para criação de páginas pessoais categorizadas pela localização do criador. Ele chegou a ter 38 milhões de usuários. Outro exemplo foi o The Globe, uma espécie de rede de blogs primitivos em que os usuários podiam publicar conteúdos pessoais e compartilhar experiências do cotidiano, hobbies e outros assuntos de interesse. A Chegada das Redes Sociais Ainda na década de 90, a chegada das redes sociais elevaram a internet a um novo patamar de usabilidade e interação entre milhões de usuários espalhados pelo globo. Conheça, abaixo, algumas das principais delas. A primeira delas foi em 1995 com o Classmates, uma página de interação para estudantes dos Estados Unidos e Canadá trocarem conhecimento ou marcar encontros. Chegou a ter mais de 50 milhões de usuários. Em 2002 apareceu o Fotolog, uma rede social para compartilhar fotografias. Os usuários publicavam atividades pessoais com breves descrições das suas rotinas, com a possibilidade de receber comentários e criar links para outros membros. Ainda na ativa, conta com mais de 32 milhões de usuários espalhados por 200 países. Em 2003, vieram o LinkedIn (para assuntos profissionais e vagas de emprego) e o MySpace (blog para compartilhar conteúdos pessoais, fotos, vídeos e arquivos de áudio). Respectivamente com mais de 175 milhões e 25 milhões de usuários, as duas podem ser usadas diariamente. Em 2004, enfim, marca a explosão da popularidade das redes sociais. Foi neste ano que surgiram o Orkut, do Google, e o Facebook. O Orkut fez sucesso estrondoso no Brasil, chegando a ser desativada. Criação de Mark Zuckerberg, o Facebook, assumiu esse posto em escala global e, hoje, conta com 2,3 bilhões de usuários. Em 2005, o YouTube foi lançado por três ex-funcionários do PayPal. Ainda que tenha demorado para descolar, a plataforma chegou como uma solução definitiva para produzir, editar, compartilhar e consumir conteúdos em vídeo. Hoje, tem mais de 1 bilhão de usuários. O Twitter chegou em 2006. Ele padronizou um estilo de microblogs para compartilhamento de conteúdos de forma mais ágil e sucinta com um limite de até 140 caracteres por postagem. Esse número foi aumentado para 280 caracteres em 2017. Atualmente, a rede conta mais de 326 milhões de usuários ativos. Já o Instagram foi lançado em 2010. A rede é uma criação conjunta dos engenheiros de software norte-americano Kevin Systrom e o brasileiro Mike Krieger. Focada em fotografias, conta com diversos filtros interativos, mecanismos de interação e mais de 1 bilhão de usuários. É a segunda maior rede social do planeta. Para competir com a dominação do Facebook, o Google+ apareceu em 2011, sendo uma das mais recentes redes sociais criadas. Ela não chega a ser tanta expressão em número de usuários, possuindo um total de 400 milhões de usuários inscritos, nos quais 100 milhões participam diariamente. Funcionamento da internet Os serviços oferecidos pela Internet são utilizados com grande facilidade pelos usuários. Esta facilidade esconde do usuário final a infraestrutura complexa que dá suporte a estes serviços. A complexidade da infraestrutura que oferece este suporte passa por entidades como: Roteadores, Concentradores, Modem’s, Sistemas telefônicos, Meios de Transmissão e fundamentalmente por um conjunto de protocolos encabeçados pelo TCP/IP. Protocolo de Comunicação Para que os computadores de uma rede possam trocar informações entre si é necessário que todos os computadores adotem as mesmas regras para o envio e o recebimento de informações. Este conjunto de regras é conhecido como Protocolo de Comunicação. No protocolo de comunicação estão definidas todas as regras necessárias para que o computador de destino, “entenda” as informações no formato que foram enviadas pelo computador de origem. Existem diversos protocolos, atualmente a grande maioria das redes utiliza o protocolo TCP/IP já que este é utilizado também na Internet. O protocolo TCP/IP acabou se tornando um padrão, inclusive para redes locais, como a maioria das redes corporativas hoje tem acesso Internet, usar TCP/IP resolve a rede local e também o acesso externo. TCP / IP Sigla de Transmission Control Protocol / Internet Protocol (Protocolo de Controle de Transmissão / Protocolo Internet) Embora sejam dois protocolos, o TCP e o IP, o TCP/IP aparece nas literaturas como sendo: - O protocolo principal da Internet - O protocolo padrão da Internet - O protocolo principal da família de protocolos que dá suporte ao funcionamento da Internet e seus serviços. Os detalhes de funcionamento dos protocolos são descritos em documentos chamados de RFC – Request for Comments. Alguns exemplos são: RFC 793 - Transmission Control Protocol (TCP) RFC 791 - Internet Protocol (IP) RFC 2616 - Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) RFC 2821 - Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Considerando ainda o protocolo TCP/IP, pode-se dizer que: A parte TCP é responsável pelos serviços e a parte IP é responsável pelo roteamento (estabelece a rota ou caminho para o transporte dos pacotes) Quando é dito que o TCP é responsável pelos serviços da Internet, isto significa que os programas que utilizamos como, navegadores, clientes de correio ou qualquer outro programa cliente, entregam ou recebem seus pacotes do TCP para que sejam transportados. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 5MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIALMANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Na realidade o correto é dizer que cada Cliente se conecta a uma porta do TCP possibilitando assim a oferta de vários serviços sobre o protocolo principal. Exemplos de Protocolos de Serviços da Internet. - HTTP (Navegação) - HTTPS (Navegação segura) - POP (Recepção de mensagens) - SMTP (Envio de mensagens) - IMAP (Acesso a mensagens) - FTP (Transferência de arquivos) - TELNET (Acesso remote) - IRC (Bate papo – Chat) - DNS (Tradução de nomes em IP´s) - DHCP (Atribuição de endereços IP´s) Serviço HTTP HTTP ou Hyper Text Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de Hipertexto) é o serviço que oferece aos usuários a opção de navegação em páginas da Internet clicando em links, é o serviço mais popular e fácil de utilizar (porta 80 do TCP). É conhecido também com os nomes: - WEB - WWW - W3 WWW - World Wide Web - (teia do tamanho do mundo) é o serviço da Internet que fornece informação em forma de hipertexto. Para ver a informação pode-se usar um software cliente chamado navegador para descarregar informações que são chamadas "documentos" ou "páginas“ de servidores de internet ou de "sites" e mostrá-los na tela do computador do usuário. Em computação, hipertexto é um sistema para a visualização de informação cujos documentos contêm referências internas para outros documentos (chamadas de hiperlinks ou, simplesmente, links), e para a fácil publicação, atualização e pesquisa de informação. O sistema de hipertexto mais conhecido atualmente é a World Wide Web (WWW). HTML Cuidado para não confundir HTTP com HTML. HTTP é o protocolo do serviço de páginas. HTML - Hyper Text Markup Language (Linguagem de Marcação de Hiper Texto). Trata-se de uma linguagem utilizada para produzir páginas da Internet. Esses códigos podem ser interpretados pelos browsers (navegadores) para exibir as páginas da World Wide Web. Navegadores (Browser) Um browser (também conhecido como navegador) é um programa que habilita seus usuários a interagirem com documentos HTML hospedados em um servidor Web. O browser ou navegador interpreta o código HTML e constrói a página no computador do usuário. Os Browsers são clientes dos servidores HTTP. Existem vários Clientes de HTTP no mercado, sendo que alguns se sobressaem. Os Browsers ou Navegadores mais conhecidos são: - Internet Explorer - acompanha o Windows - Mozilla Firefox - Chrome - Safari - Netscape DOWNLOAD E UPLOAD O que é download? Download significa transferir algo da internet para o seu computador ou dispositivo móvel. Corresponde ao nosso baixar arquivos da internet. Vamos a um exemplo prático de dowlnoad: se você está baixando uma música da Internet, está sendo realizando o processo de Download. Ao receber as atualizações do seu sistema Windows, você está fazendo o download de arquivos de atualização para o seu computador. Vamos dar um outro exemplo de download, só que desta vez estamos considerando que você esteja utilizando o seu smartphone. Supondo que tenha recebido um vídeo de um amigo através do aplicativo WhatsApp, ao clicar para assisti- lo, você estará automaticamente realizando o processo de download. Existem alguns riscos no uso inadequado do download, uma vez que arquivos disponíveis para download podem vir de servidores não confiáveis e, portanto, podem danificar o nosso equipamento. Neste caso, é recomendado ter sempre cuidado ao iniciar o processo de download de sites desconhecidos. O que é upload? Upload significa transferir algo do seu computador (ou smartphone) para a Internet. É comum os usuários utilizarem o termo “subir um arquivo” para se referir ao processo de enviar o arquivo para a internet. Agora vamos a um exemplo de upload: se você está anexando um documento de texto no seu e-mail, está sendo realizado o Upload. Você está subindo com o arquivo para o seu e-mail. Quando você encaminha um áudio para um contato de seu WhatsApp, automaticamente você está realizando o processo de upload. Um outro exemplo que não podemos deixar de citar refere-se ao uso do serviço de nuvens. Google Drive, Dropbox e OneDrive são exemplos de serviços de armazenamento online, que permitem aos usuários salvarem seus arquivos online. Quando o usuário encaminha os seus arquivos para um desses serviços, está realizando o processo de Upload. Ao solicitar o acesso ao arquivo já gravado em nuvem, ele está realizando o Download. Velocidade de download e upload As atividades mais comuns entre os usuários em se tratando do uso da internet dependem basicamente da velocidade do download. Isso porque a grande maioria dos usuários costumam consumir muito mais conteúdo do que gerar conteúdo. Sendo assim, é bastante comum os provedores de serviços de internet disponibilizarem uma velocidade de download bem superior à velocidade de upload. Nos dias atuais, é importante frisar que muitos provedores, principalmente os de fibra ótica, estão oferecendo pacotes de internet com velocidades iguais para download e upload. Pode-se dizer que esta característica é um reflexo da mudança de comportamento dos usuários dos dias atuais. Podemos perceber isso facilmente, uma vez que, com a entrada forte das redes sociais, os usuários tendem a ser mais participativos, passando a criar mais e mais conteúdo. Mbps na velocidade da internet Quando o assunto é velocidade de internet, é fundamental também entender um pouco sobre a sua unidade de transmissão, conhecida como Mbps. É importante destacar que, a velocidade de uma conexão de internet é basicamente medida em Mpbs (megabit por segundo) ou Kbps (kilobit por segundo). Para que você consiga captar e entender essas informações com mais facilidade, vamos fazer uma explicação em uma visão mais ampla. Você provavelmente já ouviu falar do termo “bit” alguma vez nada vida, correto? Então, esse termo refere-se à menor unidade de medida de transmissão de dados. Já o byte é a unidade que equivale a 8 bits. E por fim, o megabit é oito vez menor que um megabyte. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 6MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Ao converter isso tudo para dados numéricos, considera- se que o kilobyte equivale a 1.024 bytes (8.192 bits). Já um kilobit equivale a 1.024 bits. O megabyte, por sua vez, equivale a 1.024 kilobytes (8.388.608 bits) e o megabit equivale a 1.024 kilobits (1.048.576 bits). Mbps, portanto, refere-se à unidade que mede o total de megabits transferidos por segundo. Dessa maneira, para realizar a conversão de um valor em Mbps (megabits por seg.) para MB/s (megabytes por seg.), é necessário dividir o valor por 8. Para transformar um valor MB/s para Mbps, basta multiplicá-lo pelo número 8. POP UP POP é um protocolo/servidor de recebimento de mensagens; Pop ups são janelas com diversos formatos e opções de configuração que abrem em uma página de navegação. Geralmente, elas apresentam informações de destaque do site ou anúncios. O pop up é um recurso utilizado com o intuito de chamar a atenção do usuário. Ele foi criado como uma opção para substituir os banners. Ao contrário dos banners que ocupam um espaço importante na página e, muitas vezes, são inseridos em excesso, os pop ups são uma maneira de anunciar algo de forma mais organizada e pontual. Anúncio pop-up O anúncio pop-up é um resquício da Internet 1.0: são aquelas janelas que saltam na tela do computador ou celular, sempre que você visita um site. Em geral, essas janelas traziam anúncios, pedidos de cliques ou mesmo notificações do site, que irritam o usuário e podem até causar danos. São exibidos como pequenas janelas ou abas, abertas sem que o usuário as tenha solicitado. Muitas vezes, sites abriam vários pop-ups e atrapalhavama navegação. Cliques acidentais nelas (com o usuário tentando acessar o site que está visitando) levavam muitas vezes à instalação de malwares. Exemplo de pop-up Janelas pop-up hoje são pouco usadas, por exemplo, em sites que desejam enviar notificações. As janelas nocivas foram quase banidas da internet no Ocidente (muito por causa do Google), mas na China, elas ainda são muito usadas em sites locais e como sempre, continuam sendo perigosas. APLICATIVOS O que é um aplicativo ou um programa? É um tipo de software que funciona como um conjunto de ferramentas desenhadas para realizar tarefas e trabalhos específicos no seu computador. Enquanto os sistemas operacionais são encarregados por fazer o computador funcionar, os programas são apresentados como ferramentas para melhorar as tarefas que você realiza. Alguns exemplos destes programas ou aplicativos são os processadores de texto, como o Microsoft Word, as planilhas de cálculo, como o Excel e as bases de dados, como o Microsoft Access. Tipos de aplicativos Processador de texto Num processador de texto você pode escrever uma carta, criar um panfleto e diferentes tipos de documentos. O processador de texto mais conhecido é o Microsoft Word. Planilhas de cálculo São usadas para fazer tarefas relacionadas com cálculos matemáticos como um orçamento mensal dos seus gastos ou uma relação de notas dos seus estudantes. A planilha de cálculo mais utilizadas é o Microsoft Excel. Navegadores Um navegador web é uma ferramenta usada para acessar a internet. A maioria dos computadores vem com um navegador web pré-instalado, mas você também pode fazer o download de um diferente se preferir. Entre os navegadores, os mais utilizados são: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome e Safari. Reprodutores de mídia Se você deseja escutar Mp3´s ou ver filmes que fez o download, você vai precisar de um reprodutor de mídia. Quando abrir um aplicativo ele é executado no sistema operacional até que você o feche. Na maioria das vezes, você terá mais de um aplicativo aberto de uma vez, e isto é conhecido como multitarefa. Instalar programas ou aplicativos Poucos programas vem instalados nos computadores pelo fabricante. Geralmente o processo de instalação são simples, basta inserir um disco e seguir as instruções que aparecem na tela. Assistente de Instalação nos computadores Windows Normalmente os programas que podemos instalar no Windows trazem um instalador que se executa de forma automática. Passo 1: Após ter inserido o CD ou DVD, o Assistente de Instalação será executado automaticamente. Se você fez o download do software pela Internet, clique duas vezes sobre ele assim que o download terminar e siga as instruções que aparecem na tela. Passo 2 : Durante este processo você terá um passo a passo indicando em qual etapa está a instalação. Ao terminar cada etapa, encontrará os botões Seguinte, Continuar ou Aceitar, nos quais você deve clicar para continuar o processo. Passo 3: Finalmente, clique na opção Aceitar ou se aparecer algum termo de uso, clique na caixinha em branco e em seguida em Aceitar. O programa estará pronto para ser usado e será salvo dentro da pasta chamada Arquivos de programas ou naquela que você escolher como destino. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 7MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Aplicativo web Os aplicativos web recebem este nome porque são executados na internet, ou seja, os dados ou os arquivos com que você trabalha são processados e armazenados dentro da internet. Estes aplicativos geralmente não precisam ser instalados no computador. O conceito de aplicativos web está relacionado com o armazenamento na nuvem. Toda informação é guardada de forma permanente em grandes servidores da internet que enviam aos nossos dispositivos ou computadores os dados requeridos no momento, deixando uma cópia temporária dentro dele. Em qualquer momento, lugar e usando qualquer dispositivo podemos acessar este serviço, precisamos apenas de uma conexão com a internet e nossas informações de acesso, que geralmente são nome de usuário e senha. Estes grandes servidores da internet que prestam o serviço de armazenamento estão localizados ao redor do mundo, fazendo com que o serviço prestado não seja tão caro e na maioria dos casos gratuitos e extremamente seguros. Exemplos: Correio eletrônico Serviços como Gmail e Yahoo! são executados nos navegadores e possuem as mesmas tarefas que programas de correio eletrônico como Microsoft Outlook. Depois de se registrar em um serviço de correio eletrônico, você pode utilizá-lo imediatamente, sem precisar de instalação, porque seus e-mails permanecem armazenados na nuvem. Google Docs É um conjuntos de programas executados no seu navegador, funciona igual ao Microsoft Office, uma vez que é utilizado para criar documentos, planilhas, apresentações, entre outros. Os documentos ficam armazenados na nuvem, o que facilita ser compartilhados com outras pessoas. Você pode fazer tudo isto em qualquer dispositivo, em qualquer lugar e na hora que quiser. O único requisito é ter uma conexão com a internet. Facebook O Facebook permite que você crie um perfil online e interaja com seus amigos. Como os perfis e conversações estão constantemente em evolução, o Facebook utiliza a tecnologia de aplicativos web através do site para manter a informação atualizada. Também existem jogos e outros aplicativos web que você pode adicionar ao seu perfil do Facebook. Funcionamento dos aplicativos web Quando você usa um aplicativo web, por mais que esteja no seu computador ou num dispositivo móvel, a maior parte do processamento é realizado mediante uma rede de servidores. Estes servidores reúnem todo seu poder de processamento com o objetivo de executar aplicativos de todo o mundo. Usam servidores especializados para armazenar os dados com os quais você está trabalhando, assim também como os demais usuários. Já que tudo acontece sem problema, parece que o aplicativo está sendo executado no seu computador. Google Drive Quando utilizamos este aplicativo web e abrimos um documento com o Google Docs, o navegador que você estiver utilizando se comunicará com a rede de servidores para que você possa ver e editar o documento. À medida que você vai editando o documento, seu navegador trabalhará instantaneamente com os servidores exteriores para garantir que todas as modificações estejam sendo guardadas. Quando você terminar, é possível deixar armazenado o documento ou baixar no seu computador. Este aplicativo web é bastante similar a Microsoft Office, que é um programa tradicional que deve ser comprado e instalado no seu computador e armazena todos os documentos no seu computador. Vantagens dos aplicativos web - Muitos aplicativos são gratuitos. - Você pode acessar suas informações em qualquer lugar e momento. - Não depende do seu computador ou de algum outro equipamento específico já que o conteúdo está armazenado na web. - Muitos aplicativos web permitem que várias pessoas trabalhem simultaneamente neles. - Os documentos e arquivos não vão ser perdidos nem apagados a menos que você queira. Lembre-se de que para acessar seus arquivos você precisa de uma conexão com a internet e seus dados de acesso. GOOGLE DOCS O Documentos Google é um processador de texto on- line que permite criar e formatar documentos e colaborar com outras pessoas. O Google Docs é um editor de texto online e grátis, que pertence ao pacote de aplicativos do Google Drive. Nesse programa, você pode produzir seus textos para blogs, por exemplo. Ele tem jeitão de Word, conta com alguns recursos semelhantes ao Word, mas é melhor queo Word em vários sentidos. A ferramenta surgiu inspirada por outro editor de texto, o Writely, adquirido pelo Google há mais de uma década. De lá para cá, o Docs vem ganhando espaço e conquistando até os mais fiéis usuários da Microsoft. Para os redatores, é uma verdadeira mão na roda, como você percebe ao descobrir como usar o Google Docs. Vantagens do Google Docs Salvamento automático Quem nunca ficou clicando a cada nova frase produzida no ícone “Salvar” do Word com medo de perder o que produziu? Ou mesmo digitou sem parar o atalho “Ctrl + B”, que no programa da Microsoft salva o progresso. No Google Docs, esse é um problema que nunca vai ocorrer, porque o documento é salvo automaticamente a cada nova alteração. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 8MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Acesso de qualquer máquina Como o armazenamento dos arquivos no Google Drive se dá em nuvem, você não corre o risco de perder o acesso a um texto porque ele ficou no seu computador em casa. Ou porque esse mesmo computador parou de funcionar. Com a sua conta Google, você acessa o artigo de qualquer dispositivo conectado à internet. Anexos Em vez de abrir seu e-mail e anexar arquivos, compartilhe o material direto pelo programa. Recursos colaborativos Na hora de ajustar o texto, o cliente não precisa mais enviar um e-mail com sugestões. Ele pode acessar o documento junto com você, não importa o quão distantes estejam um do outro. Também pode inserir comentários direto no artigo. Essa forma de trabalho colaborativa otimiza as comunicações entre colaboradores e reduz ruídos e mal- entendidos. PLANILHAS GOOGLE O Planilhas Google destaca seus dados com tabelas e gráficos coloridos. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam tempo e simplificam tarefas comuns. O Planilhas Google é um aplicativo de planilhas on-line que permite criar e formatar planilhas e colaborar com outras pessoas. FERRAMENTAS E APLICATIVOS COMERCIAIS DE NAVEGAÇÃO, DE CORREIO ELETRÔNICO, DE GRUPOS DE DISCUSSÃO, DE BUSCA, DE PESQUISA E DE REDES SOCIAIS NAVEGADORES DE INTERNET Para que o usuário possa visualizar as informações contidas na internet ele precisa usar um navegador, também conhecido como browser. É com o navegador que o usuário acessa as informações (as páginas da internet) e documentos dos servidores WEB que são enviados para os computadores. Inicialmente eles eram muito rústicos e com o crescimento da internet foram sendo mais desenvolvidos pelas empresas do ramo. Em 1993 o estudante Marc Andreessen foi responsável pelo lançamento do primeiro programa de navegação, o Mosaic. Anteriormente, Tim Berners-Lee, o criador da World Wide Web, conseguiu desenvolver um navegador experimental, porém o Mosaic tinha bons gráficos e menus que se aproximavam dos browsers atuais. Posteriormente, surgiu uma outra versão chamada Netscape Navigator (1994) que passou a ser usada pela grande maioria dos internautas da época. Nesse período a Microsoft resolveu investir nos provedores e lançou o Internet Explorer e com isso iniciou a briga entre os navegadores Netscape e Internet Explorer. Nos anos seguintes as duas empresas lançaram diversas atualizações para tentar superar o concorrente. O Netscape foi perdendo cada vez mais mercado e lançou o Mozilla que depois passou a ser administrado pela Foundation Mozilla. Em 1998 a empresa foi comprada pela AOL. Principais navegadores Internet Explorer O Internet Explorer é um navegador que começou a ser produzido pela Microsoft em 1995. Se tornou o mais usado do mercado, uma vez que sempre foi ligado ao sistema operacional Windows, mas nos últimos anos vem perdendo espaço para browsers de outras empresas. Microsoft Edge Microsoft Edge é o novo navegador web da Microsoft. O browser tem suporte para baixar aplicativos da web e extensões, até mesmo as de outros navegadores, como Chrome, com algumas modificações. Ele possui uma nova página inicial que reúne os sites mais visitados e também informações importantes. Além disso, a Cortana e o recurso de anotações ajudam a alavancar o sucessor do Internet Explorer. Inicialmente, o Edge era exclusivo do Windows 10, mas em novembro de 2017, o navegador ganhou uma versão para celulares Android e iPhone (iOS). Mozilla Firefox Mozilla Firefox é um navegador livre que foi criado a partir da empresa que administrava o Netscape e posteriormente passou a se chamar Fundação Mozilla. Firefox foi uma das últimas opções de nome, pois os que foram pensados anteriormente já estavam sendo utilizados por outras empresas. Em 2004 foi lançada a primeira versão desse browser que se tornou um forte adversário do Internet Explorer. Opera Esse browser foi criado em 1994 por uma empresa da Noruega chamada Telenor e se mostrou uma versão leve de navegador para a época. A primeira versão pública foi lançada somente em 1996, mas anteriormente o navegador já havia sido disponibilizado internamente. Atualmente o Opera se tornou muito utilizado entre os computadores portáteis. Chrome Esse navegador foi desenvolvido pelo Google e foi lançado em 2008 sua primeira versão e atualmente é o mais utilizado no mundo conseguindo superar o Internet Explorer em 2012. A prosposta inicial do browser era fornecer navegação na web de maneira rápida em uma interface eficiente. Safari Safari é um navegador criado pela Apple e se trata do navegador padrão no sistema operacional Mac OS X. Comodo Dragon NOÇÕES DE INFORMÁTICA 9MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Comodo Dragon é um navegador de Internet, para Windows, desenvolvido pela empresa de segurança de informações Comodo e baseado na tecnologia do Google Chromium. As ferramentas do Comodo Dragon foram dedicadas para proteção do usuário ao acessar a internet. A maioria do recursos foca na segurança, controle cookies e gerenciamento de downloads. Voltado a usuários interessados em transitar online com maior tranquilidade e livre de ataques via browser, este lançamento pode ser uma ótima ferramenta de trabalho e lazer para seu computador pessoal. Comodo Dragon à primeira vista é bastante semelhante visualmente ao navegador do Google. Por dentro, contudo, é onde há diferenciais que tornam o Dragon mais uma barreira para ataques e formas de phishings que poderão ocorrer em momentos conectados à Internet. CORREIO ELETRÔNICO O correio eletrônico, também conhecido como e-mail, é um programa em que é possível realizar trocas de mensagens pela internet e se tornou uma alternativa bem sucedida no decorrer dos anos. Por ele é possível o envio e a troca de documentos, imagens e áudios para qualquer pessoa que possua um endereço de correio eletrônico. Para acessar um e-mail não basta apenas a internet, pois é necessário também um endereço eletrônico pessoal. Esse endereço é separado por @ (arroba) como: cursooficial@hotmail.com. Nos sites que oferecem contas de endereço eletrônico é possível realizar um cadastro, inserir uma senha e um nome de usuário para ter acesso aos e-mails. cursooficial: é o nome da empresa ou do usuário da conta de e-mail; hotmail.com: é o endereço da empresa que possibilita o acesso ao correio eletrônico. As mais conhecidas são: yahoo, hotmail, gmail, etc. Caixa de Entrada: A caixa de entrada é onde os usuários recebem suas mensagens e elas ficam nesse local até serem arquivadas, lidas ou apagadas. Caixa de Saída: Nesse espaço ficam os e-mails que o usuário já enviou.Atividades do Correio Eletrônico - Pedir arquivos; - Solicitar informações; - Mandar mensagens; - Fazer leitura de informações; - Fazer download de arquivos, etc. - Como enviar mensagens no e-mail Cada programa de e-mail possui uma maneira própria de encaminhar as mensagens e o usuário deve verificar suas orientações e regulamentos. Para que o e-mail seja enviado é importante preencher os seguintes dados: To: é o endereço para qual será enviada a mensagem; Cc: vem do inglês Carbon Copy (cópia carbonada). Nesse espaço você coloca o endereço de uma pessoa que receberá uma cópia do e-mail. Bcc: vem do inglês Blind Carbon Copy (cópia cega). Utilizado quando o usuário deseja encaminhar um e-mail e anexa um destinatário que não deve aparecer na mensagem para as outras pessoas. Subject: é o assunto de sua mensagem e pode ou não ser preenchido. Servidores de e-mail e seus protocolos Os correios eletrônicos podem ser divididos de duas formas: os agentes de usuários e os agentes de transferência de mensagens. Os agentes usuários são exemplificados pelo Mozilla Thunderbird e pelo Outlook. Já os agentes de transferência realizam um processo de envio dos agentes usuários e servidores de e-mail. Os agentes de transferência usam três protocolos: SMTP (Simple Transfer Protocol), POP (Post Office Protocol) e IMAP (Internet Message Protocol). O SMTP é usado para transferir mensagens eletrônicas entre os computadores. O POP é muito usado para verificar mensagens de servidores de e-mail quando ele se conecta ao servidor suas mensagens são levadas do servidor para o computador local. Pode ser usado por quem usa conexão discada. Já o IMAP também é um protocolo padrão que permite acesso a mensagens nos servidores de e-mail. Ele possibilita a leitura de arquivos dos e-mails, mas não permite que eles sejam baixados. O IMAP é ideal para quem acessa o e-mail de vários locais diferentes. Outlook Instalado juntamente com o Microsoft Internet Explorer, o Outlook Express é um sofisticado aplicativo que permite além da utilização de outros serviços on-line, gerenciar uma ou mais contas de e-mail com plena autonomia, tornando muito mais agradável e simples a execução desta tarefa que cada vez mais, faz corriqueiramente parte do nosso cotidiano. Através de um layout simples que pode ser personalizado pelo usuário, o Outlook Express apresenta na sua janela de trabalho, os seguintes controles que podem ser alternados através do pressionamento da tecla Tab: - Uma lista hierárquica para a navegação por entre as pastas onde as mensagens podem ser organizadas segundo critérios de classificação. - Uma lista com as mensagens disponíveis dentro da pasta previamente selecionada. - Um painel para a visualização da mensagem selecionada na lista de mensagens. - Uma lista com os contatos cadastrados no catálogo de endereços. O layout descrito acima permite uma navegação rápida pelas mensagens dispostas nas diversas pastas, onde a manutenção das principais ações do correio eletrônico, como ler, excluir, criar, encaminhar e responder mensagens, são facilitadas pelas opções disponíveis em itens na barra de menus, através de menus popups ou ainda através de comandos executados diretamente através de teclas de atalho. Por padrão, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de pastas: - Outlook Express (nível hierárquico 0) - É o ponto inicial da estrutura hierárquica das pastas. - Pastas locais (nível hierárquico 1) - Apresenta a estrutura das demais pastas com o nível hierárquico 2 ou superior. - Caixa de entrada (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens recebidas. - Caixa de saída (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens redigidas e prontas para serem enviadas. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 10MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL - Itens enviados (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens já enviadas. - Itens excluídos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens excluídas das demais pastas. - Rascunhos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens salvas durante o processo de edição para serem continuadas posteriormente. Além da possibilidade de se criar novas pastas para organizar e classificar as mensagens, podemos também configurar regras de mensagens para colocar automaticamente em uma pasta específica o e-mail de entrada que atenda a seus critérios. Com o Microsoft Outlook Express podemos configurar mais de uma conta de correio eletrônico em uma única janela do aplicativo, ou ainda organizá-las em identidades individuais. Cada identidade apresenta o seu próprio catálogo de endereços, suas pastas e listas de mensagens e isso favorece a separação do e-mail de trabalho do e-mail pessoal, além da separação do e-mail de usuários distintos, possibilitando que cada usuário tenha um acesso privado às suas mensagens mesmo que compartilhem o mesmo computador com outras pessoas. Para personalizar a edição de mensagens, é possível inserir planos de fundo diferenciados, um trecho de texto como assinatura do usuário, bem como definir a formatação padrão do texto para o envio de mensagens que pode ser em HTML ou em texto puro etc. As facilidades citadas acima e a vasta quantidade de opções que nos dão a flexibilidade de configurar o Outlook Express conforme a nossa preferência, o fazem um dos aplicativos de maior uso popular para o gerenciamento e manutenção do serviço de correio eletrônico da atualidade. Grupos de discussão O Grupo de discussão também conhecido como lista de discussão ou lista de e-mail é uma ferramenta onde um grupo de pessoas trocam mensagens via e-mail entre todos os membros do grupo. Sempre que um membro manda uma mensagem, mensagem vai simultaneamente para os e-mails de todos os membros do grupo, ou seja, para a criação e participação de um grupo de discussão é necessário um e-mail (correio eletrônico). Os grupos de discussão (newsgroups) é um local na internet onde pessoas fazem perguntas a outras pessoas sobre determinado assunto. Seria como uma comunidade onde as pessoas se ajudam para resolver problemas comuns sobre o este assunto. As respostas são dadas por diversos membros na qual uma poderá efetivamente ajudar sobre a resolução de um problema. As perguntas ficam armazenadas no grupo para que seus membros possam consultar se já existe resposta para sua pergunta. Todo grupo tem um administrador que gerencia o grupo, ou seja, cria as regras para a utilização de seus membros. Ele inclusive pode colocar outras pessoas para administrar junto com ele. O administrador do grupo pode banir ou penalizar algum membro que tenha infringido as regras do grupo. Grupo de discussão: É uma comunicação assíncronas por que para o envio e recebimento e envio das perguntas e respostas não é necessário que os membros estejam conectados ao mesmo tempo. O conceito de grupos de discussão da Internet provém do termo listas de discussão, das quais fazem parte usuários cadastrados que recebem simultaneamente as mensagens enviadas para o grupo. Quando se diz simultaneamente, não quer dizer instantaneamente ou tempo real. Busca e pesquisa No Brasil os sites de busca mais utilizados são o Google que detêm mais de 90% do mercado e no segundo grupo bem lá atrás com média de 1% a 2% do mercado vem o Bing (Microsoft), Yahoo e Ask. Mas o que é um site de busca? Hoje na internet tem bilhões de informações e os buscadores são sites especializados em buscar uma informação no meio de um universo enorme de informações. Nele você digita uma palavra ou uma combinação de palavras e ele buscará esta informação. Neste sites nós temos os mecanismos de busca (search engines)que são efetivamente os buscadores. Pesquisa na internet Este mecanismo de busca funciona da seguinte forma: Ele faz uma busca em todos os sites procurando as palavras chaves que você digitou. Por mais eficiente que seja ele não consegue ler a internet inteira. O buscador organiza tudo que encontrou levando em consideração a quantidade de links externos que acessaram determinada página, ou seja, quanto mais links melhor será seu posicionamento na busca. A busca também pode ser ainda mais específico através de filtros como por imagem, vídeo, notícias, shopping dentre outras. Redes sociais: Redes sociais são locais onde pessoas ou empresas compartilham informações. As redes sociais integram membros com interesses e ideologias ligados pela relevância de um determinado assunto e/ou negócio proporcionando integração e interatividade por meio de comunicação e compartilhamento de conteúdo. Estas redes podem ser de relacionamento, como o Facebook, profissionais, como o Linkedin ou mesmo de assuntos específicos como o Youtube que compartilha vídeos. As principais são: Facebook, Whatsapp, Youtube, Instagram, Twitter, Linkedin, Pinterest, Flickr, Myspace, Snapchat e agora mais recentemente o tik tok. Facebook: Seu foco principal é o compartilhamento de assuntos pessoais de seus membros. Whatsapp: É uma rede para mensagens instantânea. Faz também ligações telefônicas através da internet gratuitamente. Youtube: Rede que pertence ao Google e é especializada em vídeos. Instagram: Rede para compartilhamento de fotos e videos Twitter: Rede social que funciona como um microblog onde você pode seguir ou ser seguido, ou seja, você pode ver em tempo real as atualizações que seus contatos fazem e eles as suas. Linkedin: Voltada para negócios. A pessoa que participa desta rede quer manter contatos para ter ganhos profissionais no futuro, como um emprego por exemplo. Pinterest: Rede social focada em compartilhamento de fotos, mas também compartilha vídeos Flickr: Rede social para compartilhar imagens Myspace: Rede social de relacionamento. Snapchat: Rede para mensagens baseado em imagens. NOÇÕES DE SISTEMA OPERACIONAL (AMBIENTE WINDOWS) O Sistema operacional é quem gerencia todos os recursos necessários ao funcionamento de um computador e controla todos os equipamentos de entrada e saída. Ele também é o suporte para que programas de aplicação sejam executados. É o sistema operacional que deixa a interação entre o computador e usuário mais leve, e ainda auxilia na troca de dados e informações entre eles. As principais funções do sistema operacional são: NOÇÕES DE INFORMÁTICA 11MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL - Gerenciar o dispositivo e sua interação com as memórias e os dispositivos de entrada e saída; - Manter e gerenciar os editores, os compiladores e os programas; - Executar tarefas; - Fazer a Interface entre o computador e o usuário. Microsoft Windows Desenvolvido pela empresa Microsoft, na década 80. Desde então, sofreu muitas atualizações. Sendo que, atualmente, o Windows 11 é a mais recente atualização. É o sistema mais popular, pois já vem instalado em grande parte dos computadores comprados. O Windows também possui essas características importantes: - Monolítico - Multitarefa - Multiusuário. - Multiprocessamento; - Dual biotecnologia; - Usuários com poderes limitados e usuários com poderes ilimitados; - Software Básico, ou seja, essencial para o funcionamento da máquina; - É pago; - Código fonte fechado; - Licenciado por Copyright – proteção dos direitos autorais. Prompt de Comando é o intérprete das linhas de comando do Windows. (cmd.exe) é um interpretador de linha de comando do Windows 10. O acesso ao Prompt de comando é feito através da caixa de pesquisa, barra de tarefas, digitando “CMD” ou “Prompt de comando”. O AMBIENTE WINDOWS É um conjunto de softwares que permite a administração dos recursos do computador. Desde sua origem, a principal inovação do Windows foi a facilidade de utilização pelo usuário e o seu visual atrativo. O nome Windows, vem do inglês e significa janela, e se dá devido a forma de apresentação do Windows. As janelas são as áreas visuais contendo a interface do utilizador. O sistema funciona como um gerenciador em janela e chamado de sistema em janelas. Atualmente, comparar os sistemas Linux e Windows já não é um processo de tantos contrastes. Ao contrário do que ocorria há alguns anos. Os dois sistemas oferecem aplicativos, suporte a equipamentos e facilidade de utilização. Windows 7 Windows 7 é uma versão do Microsoft Windows, uma série de sistemas operativos produzidos pela Microsoft para uso em computadores pessoais, incluindo computadores domésticos e empresariais, laptops, tablets e PCs de centros de mídia, entre outros. Windows 7 foi lançado para empresas no dia 22 de julho de 2009, e começou a ser vendido livremente para usuários comuns às 00:00 do dia 22 de outubro de 2009, menos de três anos depois do lançamento de seu predecessor, Windows Vista. Pouco mais de três anos depois, o seu sucessor, Windows 8, foi lançado em 26 de outubro de 2012. Diferente do Windows Vista, que introduziu um grande número de novas características, Windows 7 foi uma atualização mais modesta e focalizada para ser mais eficiente, limpo e mais prático de usar, com a intenção de torná-lo totalmente compatível com aplicações e hardwares com os quais o Windows Vista já era compatível. Apresentações dadas pela companhia no começo de 2008 mostraram um "Shell" novo, com uma barra de tarefas mais larga e que agora mostra ícones dos programas como atalhos, um novo Menu Iniciar que expande lateralmente mostrando os arquivos que já foram abertos pelo programa, um sistema de "network" chamada de "HomeGroup", e aumento na performance ao abrir programas e ao inicializar o Windows e uma nova tela de boot. Algumas aplicações que foram incluídas em lançamentos anteriores do Windows, como o Calendário do Windows, Windows Mail, Windows Movie Maker e Windows Photo Gallery não serão incluídos no Windows 7 — estes são oferecidos separadamente como parte gratuita do Windows Essentials, para download gratuito. Versões Windows 7 Starter, o “basicão” Como o próprio título acima sugere, esta versão do Windows é a mais simples e básica de todas. A Barra de Tarefas foi completamente redesenhada e não possui suporte ao famoso Aero Glass. Uma limitação da versão é que o usuário não pode abrir mais do que três aplicativos ao mesmo tempo. Windows 7 Home Basic, o meio-termo Esta é uma versão intermediária entre as edições Starter e Home Premium (que será mostrada logo abaixo). Existe também a versão de 64 bits e permite a execução de mais de três aplicativos ao mesmo tempo. Windows 7 Home Premium, “completão” Edição que os usuários domésticos podem chamar de “completa”, a Home Premium acumula todas as funcionalidades das edições citadas anteriormente e soma mais algumas ao pacote. Dentre as funções adicionadas, as principais são o suporte à interface Aero Glass (finalmente!) e também aos recursos Touch Windows (tela sensível ao toque) e Aero Background, que troca seu papel de parede automaticamente no intervalo de tempo determinado. Há ainda um aplicativo nativo para auxiliar no gerenciamento de redes wireless, conhecido como Mobility Center. Windows 7 Professional, voltado às pequenas empresas Mais voltada para as pequenas empresas, a versão Professional do Windows 7 possui diversos recursos que visam facilitar a comunicação entre computadores e até mesmo impressoras de uma rede corporativa. Para isso foram desenvolvidos aplicativos como o Domain Join, que ajuda os computadores de umarede a “se enxergarem” e conseguirem se comunicar. O Location Aware Printing, por sua vez, tem como objetivo tornar muito mais fácil o compartilhamento de impressoras. Como empresas sempre estão procurando maneiras para se proteger de fraudes, o Windows 7 Professional traz o Encrypting File System, que dificulta a violação de dados. Windows 7 Enterprise, apenas para vários Sim, é “apenas para vários” mesmo. Como esta é uma versão mais voltada para empresas de médio e grande porte, só pode ser adquirida com licenciamento para diversas máquinas. Acumula todas as funcionalidades citadas na edição Professional e possui recursos mais sofisticados de segurança. Dentre esses recursos estão o BitLocker, responsável pela criptografia de dados e o AppLocker, que impede a execução de programas não-autorizados. Além disso, há ainda o BrachCache, para turbinar transferência de arquivos grandes e também o DirectAccess, que dá uma super ajuda com a configuração de redes corporativas. Windows 7 Ultimate, o mais completo Versão limitada. Isso porque grande parte dos aplicativos e recursos presentes na Ultimate são dedicados às corporações, não interessando muito aos usuários comuns. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 12MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Windows 8 O Windows 8 é um sistema operativo / operacional da Microsoft para computadores pessoais, portáteis, netbooks e tablets. É o sucessor do Windows 7. Foi anunciado oficialmente por Steve Ballmer, diretor executivo da Microsoft, durante a conferência de pré-lançamento do sistema operacional. Segundo a empresa, este sistema operacional será um sistema para qualquer dispositivo, com uma interface totalmente nova, adaptada para dispositivos sensíveis ao toque. Posteriormente o Windows 8 foi substituído pelo Windows 8.1. O Windows 8 prioriza a interação através de telas sensíveis ao toque e touchpad. Seguindo a tendência de perda de importância dos PCs, usuários de notebook cada vez mais se acostumarão a utilizar o touchpad e todos os atalhos pré-programados, aposentando finalmente o mouse. Tanto que empresas como Logitech e a própria Microsoft estão colocando à venda no mercado modelos de touchpads para serem utilizados inclusive no desktop. A versão voltada para PCs e laptops (que não é a mesma utilizada no Surface anunciado no evento de lançamento) suporta múltiplas interações, então o usuário poderá esperimentar cada uma delas (touchscreen, touchpad ou mouse) e descobrir qual se sente mais familiarizado para utilizar a longo prazo. Para nós, a combinação de tela touchscreen e mouse acabou sendo a preferida. Atualização do Sistema operacional O Windows 8.1 foi a primeira grande atualização do Windows 8 e trouxe diversas mudanças que, em alguns aspectos – principalmente nas opções de personalização –, se aproximaram da versão desktop do Windows Phone. WINDOWS 10 O Windows 10 é a versão mais recente do sistema operacional da Microsoft e representa uma série de mudanças relevantes na forma como o SO é produzido, distribuído e mantido pela desenvolvedora norte-americana. Ao contrário de edições anteriores, o Windows 10 é vendido como um serviço: em vez de um Windows 11, por exemplo, os usuários recebem grandes atualizações, que promovem a adição de novos recursos e tecnologias de forma gratuita e horizontal, já que todo mundo passa a ter acesso a essas novidades. Do ponto de vista da usabilidade, o Windows 10 apresenta um design revisitado e que busca acabar com as pesadas críticas que acompanharam o ciclo do Windows 8 e 8.1 e sua interface desenvolvida para telas sensíveis ao toque. Com abordagem mais convencional, o Windows 10 funciona bem em telas touch e em desktops NOVIDADES DO WINDOWS 11 Uma das novidades mais interessantes e promissores foi o Snap Layouts, uma nova forma de organizar diversas janelas em sua tela. Colocando o mouse em cima do botão “maximizar” você verá diversas opções diferentes de organização. Com essa novidade veio também o Snap Groups, que armazena a informação do que você deixou aberto e, caso precise utilizar outra tela ou mesmo sair do computador, quando voltar ele reabrirá tudo da mesma forma que você havia deixado anteriormente. Será mais fácil também o mesmo usuário utilizar áreas de trabalho diferentes, separando o profissional do pessoal, personalizando diferentes layouts e planos de fundos, seja no mesmo computador ou em dispositivos diferentes (desktop e notebook, por exemplo). Retorno dos Widgets, blocos de informação customizados Outra função que foi aprimorada e lembra muito dispositivos portáteis está recebendo um grande destaque no Windows 11. São os chamados Widgets, informações rápidas que aparecem em blocos na tela, trazendo dados de previsão do tempo, notícias locais ou mundiais, cotações do mercado financeiro e muito mais. Aplicativos Android rodando no Windows Uma das maiores novidades anunciadas foi à possibilidade de rodar aplicativos do Android de forma nativa no novo Windows, graças a uma parceria com a Amazon Appstore. EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES (AMBIENTES MICROSOFT OFFICE E BROFFICE) WORD É uma ferramenta integrada dentro do pacote Office da Microsoft desde 1997, e sua função é o processamento de textos. Serve, portanto, para escrever textos com qualquer finalidade: acadêmica, profissional, criativa… Tem um paquete completo de ferramentas que permite aplicar e modificar o formato de um texto. Elas permitem modificar desde o tipo ou tamanho da fonte até no layout da página, passando pela inclusão de elementos gráficos como imagens ou tabelas. Permite adicionar arquivos multimídia de vídeo e som, mas não é muito útil se a finalidade do documento é ser impresso. Dispõe de um formato de arquivo nativo, DOC, que é fechado. Tornou-se mais que em um padrão graças à ampla difusão do programa, permitindo que praticamente qualquer aplicação cuja finalidade seja ler ou editar textos seja compatível com ele. No entanto, também é possível salvar os trabalhos em outros formatos como RTF, XPS ou XML, além de uma ferramenta para exportá-los no formato PDF. Sua origem começou em 1983, e foi desenvolvido pelos mesmos programadores que desenvolveram Xerox bravo, o primeiro processador de textos que operava sob o paradigma WYSIWYG (o que você vê é o que você tem, e o que consegue). Primeiro apareceu para o sistema operacional MS-DOS, e não foi até 1989 quando o Windows teve sua própria versão beta, que apareceu como estável com o Windows 3.0 em 1990. Desde então tem evoluído muito até tornar-se no processador de textos mais popular e utilizado do mundo. Operações no Word Selecionar o Texto Selecione um texto com o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto. Arraste o mouse até selecionar toda a área desejada. Copiar o Texto Quando é preciso copiar um trecho de um texto no intuito de colá-lo em outra parte do documento. Você pode clicar com um botão direito do mouse e a opção copiar ou usar o atalho Ctrl + C. Colar o Texto Colar o texto selecionado em outra área para ser colado no local desejado. Nesse caso também você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção colar ou utilizar o atalho Ctrl + V. Abrir um Documento Você pode clicar no botão Office e escolher a opção abrir ou usar o atalho Ctrl + A. Após realizar um dos processos será aberta uma tela para que você procure o arquivo salvo. Ortografia e Gramática Para corrigir erros ortográficos você pode utilizar a verificação de ortografia do Word. Aparece um risco vermelho quando a palavra digitada não existe no dicionário e um risco verde quando há espaçamento errado, erro de conjugação, acentuação gráfica, erros ortográficos,etc. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 13MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Cabeçalho e Rodapé Os cabeçalhos e rodapés são duas áreas que se repetem em todo o documento para compartilhar uma informação necessária. Acesse o menu exibir e escolha a opção CABEÇALHO E RODAPÉ. Números Automáticos nas Páginas Você pode inserir uma numeração de forma automática nas páginas usando o menu Inserir/Número de Páginas. Você pode escolher se esses números irão aparecer no cabeçalho ou rodapé da página. Você também pode optar pela localização à esquerda, centralizada ou à direita. Inserir Hyperlink Com essa opção é possível criar link para uma página da internet, para um programa ou e-mail de seu documento Word. Selecione a palavra desejada, clique na opção Inserir e em seguida clique em Hiperlink. Inserir Tabelas Uma tabela é composta por células e linhas para inserir informações relevantes e dados. Para inserir uma tabela no Word você deve clicar na barra de ferramentas Inserir e em seguida clicar no botão Tabela. Escolha o número desejado de linhas e colunas. Inserir Linhas na Tabela: Muitas vezes é necessário inserir ou retirar linhas de uma tabela. Para realizar esse processo você deve usar a ferramenta layout, que se encontra no submenu Ferramentas da Tabela. Inserir Colunas na Tabela: Acesse a barra de ferramentas layout e em seguida use as Ferramentas da Tabela. Faça isso também quando quiser excluir alguma coluna. Formatação por Estilos Essa opção é usada quando você quiser colocar um estilo nos títulos, subtítulos e no texto principal. Eles seguem um padrão com cores, fontes e tamanhos estabelecidos. Para inseri-lo você deve selecionar o texto e clicar em uma das opções de estilo na barra de ferramentas Início. Formatar parágrafo Alinhamento é a posição do texto em relação às margens, ou seja, você pode deslocar o texto de tal forma que siga um alinhamento desejado. No Word existem quatro opções de alinhamento: à esquerda, centralizado, à direita e justificado. - À esquerda: A extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda. Dependendo do texto, exerce uma estética sofisticada. - Centralizado: Cria uma aparência mais formal e comum. Não é recomendável para textos longos. - À direita: A extremidade direita do parágrafo coincide com a margem direita. Dependendo do texto, cria uma lateral mais marcante. - Justificado: Mantém o texto alinhado à esquerda e à direita simultaneamente. Só utilize esse alinhamento se as suas linhas puderem ter uma largura tal que evite a formação de “vazios” entre as palavras. Formatação de parágrafo pela caixa de diálogo Na guia Página Inicial no grupo Parágrafo, temos as opções de formatação de parágrafo. Para acessar a caixa de diálogo Parágrafo, aproxime o ponteiro do mouse da seta diagonal encontrada no canto inferior direito do grupo e clique. Essa pequena seta é chamada de iniciador de caixa de diálogo Vamos conhecer as opções da guia Recuos e espaçamento. Dentro dessa guia temos três grupos de opções: Geral, Recuo e Espaçamento. No grupo Geral podemos definir a posição dos parágrafos selecionados. Temos as opções: Alinhamento: esquerda, centralizada, direita e justificada. Nível de tópico: escolhe o nível de tópico que se deseja atribuir ao parágrafo selecionado. No grupo Recuo temos as opções que determinam a posição do texto em relação às margens esquerda e direita. Esquerdo: digitamos ou selecionamos a distância que um parágrafo deve ser recuado a partir da margem esquerda. Se quisermos que o texto seja exibido na margem esquerda, especificamos uma medida negativa. Direito: digitamos ou selecionamos a distância que desejamos recuar um parágrafo a partir da margem direita. Para que o texto seja exibido na margem direita, especificamos uma medida negativa. Especial: esta opção permite selecionar o tipo de recuo que desejamos aplicar à primeira linha de cada parágrafo selecionado, que pode ser: Nenhum: alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado, com o recuo esquerdo. Primeira linha: recua a primeira linha de cada parágrafo selecionado, na quantidade especificada na caixa Por. Deslocamento: desloca as linhas após a primeira linha de cada parágrafo selecionado, para a direita, na quantidade especificada na caixa Por. No grupo Espaçamento é possível determinar a quantidade de espaços entre as linhas e entre os parágrafos. As opções possíveis são: Antes: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço que desejamos inserir acima da primeira linha dos parágrafos selecionados. Esta quantidade deve ser uma medida decimal positiva. Depois: digitamos ou selecionamos a quantidade de espaço que desejamos inserir abaixo da última linha de cada parágrafo selecionado. Esta quantidade deve ser uma medida decimal positiva. Entre linhas: determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. Este espaço (entre linhas) pode ser: Simples: o espaçamento simples varia, dependendo do tamanho dos caracteres da linha. Por exemplo, em texto de 10 pontos, o espaçamento entre as linhas é pouco mais de 10 pontos, o tamanho real dos caracteres mais uma quantia pequena de espaço extra para acomodar a fonte que está sendo utilizada. 1,5 linhas: define o espaçamento entre linhas, em uma vez e meia a quantidade do espaçamento simples. Por exemplo, em linhas com espaçamento de 1,5 com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas é aproximadamente 15 pontos. Duplo: define o espaçamento entre linhas em duas vezes a quantia do espaçamento simples. Por exemplo, em linhas de espaçamento duplo com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas é aproximadamente 20 pontos. Pelo menos: define um espaçamento mínimo entre linhas que o Word poderá ajustar para acomodar as diversas situações, como por exemplo, caracteres sobrescritos. Exatamente: define um espaçamento entre linhas, fixo, que não é ajustado pelo Word. Se partes dos caracteres estiverem faltando, aumente o espaçamento especificado para o espaçamento entre linhas, mínimo ou fixo. Esta opção faz com que todas as linhas possuam um espaçamento igual. Múltiplos: define o espaçamento entre linhas, para acomodar mais de uma linha. Na caixa ―emǁ, digitamos ou selecionamos o espaçamento de linhas que desejamos usar. O padrão é três linhas. Em: digitamos ou selecionamos a quantidade do espaçamento entre linhas que desejamos usar. Esta opção está disponível somente se selecionarmos: pelo menos, exatamente ou múltiplos na opção entre linhas. Botão Tabulação: define as tabulações nos parágrafos. Caixa Visualização: a caixa ―Visualizaçãoǁ exibe os resultados das opções que foram escolhidas, antes que sejam aplicadas ao documento. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 14MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Tabulação A tabulação é utilizada para dar orientação quando o cursor é deslocado. As marcas de tabulação são usadas utilizando a tecla TAB e representadas por símbolos. É preciso usar a régua e caso ela não apareça use o menu Exibição e clique na opção Régua. Escolher um modelo Geralmente é mais fácil criar um novo documento usando um modelo do que começar de uma página em branco. Os modelos do Word estão prontos para serem usados com temas e estilos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo. Sempre que você iniciar o Word 2013/2019, você poderá escolher um modelo da galeria, clicar em uma categoria para ver os modelos contidos nela ou procurar mais modelos online. (Se você preferirnão usar um modelo, basta clicar em Documento em branco.) Para analisar melhor qualquer modelo, basta clicar nele para abrir uma visualização maior. Abrir um documento Sempre que você iniciar o Word, verá uma lista dos documentos usados mais recentemente na coluna esquerda. Se o documento que você está procurando não estiver lá, clique em Abrir Outros Documentos. Se você já estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e navegue até o local do arquivo. Ao abrir um documento criado em versões anteriores do Word, você vê o modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. Você pode trabalhar em mais compatibilidade ou pode atualizar o documento para usar recursos que são novos ou aprimorados no Word 2013/2019. Salvar um documento Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte: 1 - Clique na guia Arquivo. 2 - Clique em Salvar como. 3 - Navegue até o local onde você gostaria de salvar seu documento. Observação: Para salvar o documento em seu computador, escolha uma pasta em Computador ou clique em Procurar. Para salvar seu documento online, escolha um local em Locais ou Adicionar um Local. Quando seus arquivos estão online, você pode compartilhar, fazer comentários e trabalhar junto neles em tempo real. 1 - Clique em Salvar. Observação: O Word salva automaticamente no formato de arquivo .docx. Para salvar seu documento em um formato diferente de .docx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato do arquivo desejado. Para salvar seu documento à medida que você continua a trabalhar nele, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ler documentos Abra seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e ferramentas, assim você pode se concentrar em sua leitura sem distrações. 1 - Abra o documento que você deseja ler. Observação: Alguns documentos são abertos automaticamente no Modo de Leitura, como documentos protegidos ou anexos. 2 - Clique em Exibição > Modo de Leitura. 3 - Para mover-se de uma página para outra em um documento, siga este procedimento. - Clique nas setas nas laterais esquerda e direita das páginas. - Pressione as teclas page down e page up ou a barra de espaços e o backspace no teclado. Você também pode usar as teclas de seta ou rolar a roda de seu mouse. - Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque, toque nos lados esquerdo ou direito com seu dedo. Dica: Clique em Exibição > Editar Documento para editar novamente o documento. Controlar alterações Quando você estiver trabalhando em um documento com outras pessoas ou você mesmo estiver editando um documento, ative a opção Controlar Alterações para ver cada mudança. O Word marca todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação. 1 - Abra o documento a ser revisado. 2 - Clique em Revisão e no botão Controlar Alterações, selecione Controlar Alterações. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 15MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Imprimir o documento Tudo em um só lugar, você pode ver a aparência de documento quando for impresso, definir as opções de impressão e imprimir o arquivo. 1 - Clique na guia Arquivo e em Imprimir. 2 - Siga este procedimento: - Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas. - Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada. - Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração. 3 - Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir. Os atalhos mais importantes no Word CTRL + A: abre um arquivo já existente CTRL + B: salva o documento CTRL + C: copia o texto selecionado CTRL + D: altera a formatação dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar) CTRL + E: centraliza o texto CTRL + F: abre a caixa de diálogo de busca e pesquisa CTRL + G: alinha à direita CTRL + H: substitui o texto e a formatação especial CTRL + I: formata o texto para itálico CTRL + J: formata o parágrafo para justificado CTRL + K: insere hyperlink CTRL + L: abre a pesquisa CTRL + M: insere parágrafo CTRL + N: formata o texto para negrito CTRL + O: abre um novo documento em branco CTRL + P: imprime seu documento CTRL + Q: formata o parágrafo para alinhar à esquerda CTRL + R: refaz a ação CTRL + S: sublinha o texto selecionado CTRL + T: seleciona todo o texto do documento CTRL + U: substitui texto, formatação ou outros itens CTRL + V: cola o texto copiado CTRL + X: recorta o texto selecionado CTRL + Y: refaz a última ação CTRL + Z: desfaz a última ação CTRL + ENTER: começa uma nova página no mesmo documento CTRL + F10: maximiza ou restaura a janela CTRL + SHIFT + A: formata as letras para maiúsculas CTRL + SHIFT + E: ativa ou desativa o controle de alterações CTRL + SHIFT + W: sublinha somente as palavras, mas não os espaços CTRL + SHIFT + >: aumenta a fonte do texto CTRL + SHIFT + <: diminui a fonte do texto CTRL + ALT + L: começa uma lista ALT + F4: sai do Word ALT + CTRL + D:insere uma nota de fim ALT + CTRL + F: insere uma nota de rodapé ALT + CTRL + S: divide a janela do documento ALT + SHIFT + C: remove a divisão da janela do documento ALT + CTRL + I: entra no modo de visualização de impressão ALT + CTRL + Z: alterna entre os últimos quatro lugares editados Novidades do Word 2019 Tradutor integrado A principal nova função do Office 2019 é a integração do Microsoft Translator. Com o recurso pré-instalado, usuários do Word, Excel e PowerPoint podem realizar tradução de textos diretamente no documento, sem precisar recorrer à versão web do serviço. A ferramenta permite traduzir trechos marcados com o cursor ou o documento inteiro de uma só vez. Gráficos vetoriais A partir do Office 2019, a Microsoft oferece um banco de ícones vetoriais para ilustrar documentos. Ao acessar a opção Inserir > Ícones, o usuário tem acesso a um acervo vasto de arquivos para escolher e adicionar ao seu trabalho. No formato SVG (Scalable Vector Graphics), as imagens podem ser redimensionadas, giradas e coloridas sem perder definição. A função está disponível no Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Escrita manual O Office 2019 oferece uma nova função de desenho no Word, Excel, PowerPoint e Visio, desde que o computador tenha tela sensível ao toque. O recurso conta com várias opções de ponta de caneta e permite mudar espessura, cores e aplicar até oito efeitos diferentes (Rainbow, Galaxy, Lava, Mar, Rosa Dourado, Ouro, Prata e Bronze) antes de rabiscar. Melhora a experiência de leitura Dê um descanso aos olhos. Ajuste o espaçamento do texto, a largura da coluna e a cor da página. Ou ouça enquanto o Word lê o documento em voz alta, realçando o texto conforme ele é lido. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 16MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL NOÇÕES DE EXCEL O Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas. Uma planilha eletrônica é um tipo de programa que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. O Excel é a mais popular plataforma eletrônica para criação de planilhas. Além da interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo, o programa possibilita a construção de gráficos. Componentes doExcel Pasta de Trabalho: Qualquer arquivo criado no Excel. Planilha: Fase do Excel em que será feita a execução do trabalho. Cada planilha nova possui três planilhas. Coluna: Cada planilha apresenta colunas em ordem alfabética que vão do A até XFD. Ou seja, são 16.384 colunas. Linha: As linhas das planilhas são representadas por números. Célula: É o cruzamento de uma linha com uma coluna e nela são inseridas as informações necessárias de seu documento. Estrutura Básica do Excel Botão Office Agrupa os principais botões relacionados a edição, impressão e publicação dos arquivos. As opções apresentadas são: Abrir, Novo, Salvar, Salvar Como, Abrir do Office Live, Salvar no Office Live, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Barra de Acesso Rápido Os recursos mais utilizados podem ser inseridos nessa barra do Excel. Para selecionar os botões desejados clique com o botão direito do mouse e faça a seleção. Barra de Títulos Mostra o nome do arquivo aberto. Guias Apresentam opções que ajudam na utilização das planilhas do Excel. As guias são: Início, Inserir, Layout de Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor. Barra de Fórmulas Essa barra mostra o conteúdo de uma célula quando está é selecionada. Barra de Status A barra de status é usada para apresentar informações como modo de trabalho. Caso você queria selecionar outra opção para aparecer nessa barra clique com o botão direito do mouse e faça sua escolha. Formatação de textos e números No EXCEL 2013/19, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma coluna à esquerda, à direita ou centralizado. Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula. Formatação de números Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na guia Página Inicial, grupo Número estão os botões específicos para esse fim. Funções do Excel Com o Excel você pode executar cálculos e inserir informações pertinentes. Qualquer fórmula deve ter o sinal de = (igual) para que o programa aceite. Essa versão do programa tem mais de 300 funções. As principais são: multiplicação, divisão, adição, subtração, potenciação e porcentagem. Mesclar Células Muitas vezes é necessário mesclar células para que aquele o conteúdo caiba em apenas uma célula ou quando uma informação é importante em diversas colunas. Para realizar esse processo selecione as células desejadas, vá na guia Início – Galeria Alinhamento e clique no botão Mesclar e Centralizar. O botão para centralizar oferece outras opções de mesclagem. Função Soma Somar utilizando o Excel é mais simples do que muita gente imagina. Existem duas maneiras principais de configurar o programa para que ele chegue automaticamente ao resultado da soma dos valores de duas ou mais células. A fórmula básica da operação é =SOMA(Célula1+Célula2). Nesse caso, basta clicar na célula onde deseja ver o resultado e escrever a fórmula acima, trocando onde se lê " Célula1" e " Célula2" pelas células que você deseja somar (por exemplo, A1+A2+A3). NOÇÕES DE INFORMÁTICA 17MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL A segunda maneira é mais simples ainda: selecione todas as células que deseja somar, arrastando o mouse entre elas e clique no símbolo "Σ". O programa vai fazer a fórmula automaticamente, entregando o resultado para você. Função Subtração Subtrair no Excel não é muito diferente de somar. Assim como na operação anterior, também existem duas maneiras principais para que o programa execute a conta para você. A primeira é utilizando a fórmula = Célula1-Célula2. Assim como na soma, selecione a célula onde deseja ver o resultado da subtração e substitua onde se lê "Célula1" e " Célula2" na fórmula acima pelas células que você quer subtrair. Já a segunda é interessante para conhecer, mas não muito prática para utilizar no dia a dia: use a fórmula de soma (conforme as instruções do tópico anterior), mas com os números negativos. Dessa maneira você pode obter o resultado da subtração. Função Multiplicação A fórmula de multiplicação do Excel é Célula1*Célula2. Assim como nas operações que citamos anteriormente, selecione a célula onde deseja ver o resultado da multiplicação e escreva a fórmula, substituindo onde se lê "Célula1" e "Célula2" pelas células cujo valor você deseja multiplicar. Você também pode multiplicar utilizando a fórmula Célula1=MULT(Célula2: Célula3). Nesse caso, o resultado da multiplicação estará em "Célula1" (que você deve trocar pela letra e número da célula onde deseja ver o resultado). Caso você adicione mais de duas células, o Excel sempre multiplicará o resultado das duas primeiras células pelo da terceira. E assim sucessivamente. Função Divisão A divisão é a operação mais simples que você pode fazer utilizando o programa da Microsoft. Para isso, selecione a célula onde quer ver o resultado e escreva a fórmula = Célula1/Célula2. Assim como na soma e na subtração, substitua onde se lê "Célula1" e "Célula2" pelas células que deseja dividir. Por exemplo =A1/A2. Caso você selecione mais células (=A1/A2/A3) o programa vai dividir o resultado da primeira operação (A1/A2) pelo valor da terceira, ou seja, o resultado da divisão entre A1 e A2 dividido por A3. Fazer as operações básicas no Excel auxilia muito a eficiência e agilidade para fazer suas atividades. Elas tornam as tabelas mais dinâmicas, uma vez que, a cada alteração de um valor, o resultado é atualizado. Porcentagem Às vezes, as porcentagens podem ser frustrantes porque nem sempre é fácil lembrar o que aprendemos sobre elas na escola. Deixe o Excel fazer o trabalho para você: as fórmulas simples podem ajudá-lo a encontrar a porcentagem de um total, por exemplo, ou a diferença percentual entre dois números. Encontrar a porcentagem de um total Digamos que a sua empresa tenha vendido $125.000 neste trimestre, e você precisa descobrir a porcentagem do total para o valor de $20.000. 1 - Para descobrir, divida $20.000 por $125.000. Esta é a fórmula na célula C2: =B2/A2. O resultado é exibido como 0,16 porque a célula C2 não está formatada como uma porcentagem. 2 - 3 - Para formatar 0,16 como uma porcentagem, (o que também removerá o zero) na guia Página Inicial, clique no botão Porcentagem. Se estiver usando Excel Online, clique em formato de número de Excel Online residencial > porcentagem. Agora, vemos que $20.000 equivale a 16% de $125.000. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 18MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Encontrar a porcentagem de alteração entre dois números Uma empresa vendeu $485.000 em 2011 e $598.634 em 2012. Qual é a alteração percentual entre os dois anos? 1 - Em primeiro lugar, clique na célula B3 para aplicar o formato de Porcentagem à célula. Na guia Página Inicial, clique no botão Porcentagem. Se estiver usando Excel Online, clique em formato de número de Excel Online residencial > porcentagem. 2 - Na célula B3, divide as vendas do segundo ano ($598.634,00) pelas vendas do primeiro ano ($485.000,00) e depois subtraia 1. 3 - 4 - Veja a fórmula na célula C3. =(B2/A2)-1.A porcentagem de alteração entre os dois anos é de 23%. Observe os parênteses ao redor de (B2/A2). O Excel calcula primeiro o que está entre parênteses e depois subtrai 1. Elaboração de Tabelas e Gráficos É possível inserir um gráfico em uma planilha do Excel para representar um conjunto de números. Os gráficos ficaram mais editáveis, mas o layout não é muito diferente da versão anterior. Com todos os dados abra a guia Inserir e escolha uma das opções de gráfico, que nesse caso são 11 tipos. Você pode optar por clicar na opção Todos os Tipos de Gráfico. Se você escolheu um gráfico e deseja alterar o tipo você pode clicar na guia Design e depois em Alterar Tipo de Gráfico. No Design você poderá usar outras ferramentas para ajustar seu gráfico. Alças de Preenchimento Essas alças são pequenos quadrados encontrados no canto inferior de uma célula ativa. Quando são arrastadas para cima, baixo, direita e esquerda ela preenche as outras células que você selecionou. Células de Texto: Colocando a palavra “concurso” em uma das células e arrastando com a alça de preenchimento aquele nome se repetirá. Células com Texto e Número: Quando uma célula possui um texto e um número, as outras células, ao usarem as alças de preenchimento, terão números consecutivos. Ex: Concursos 1, Concursos 2, Concursos 3. No entanto, caso ela seja arrastada para a esquerda ou para cima esse valor será decrescente. Listas Conhecidas: São os dias da semana e meses, por exemplo. Se você inserir i mês de julho na primeira planilha e arrastar com a alça para baixo o Excel irá criar nas outras células a sequência dos meses com Fevereiro, Março e Abril, etc. Números: Você pode fazer uma progressão aritmética usando a alça de preenchimento usando dois valores em células diferentes, selecionando-as e arrastando as alças de preenchimento na direção em que as células estão relacionadas. Quando apenas um único número é colocado na célula e ele sendo arrastado irá repetir o mesmo várias vezes. Data e Hora: Se você digitar em uma célula um hora como 17:15, ao usar a alça arrastando para baixo o programa repetirá a hora da seguinte forma: 18:15, 19:15, 20:15...O mesmo acontece com as datas inseridas nas células. Operações Básicas do Excel As planilhas do Excel são usadas para realizar cálculos e operações matemáticas como adição, subtração, multiplicação, divisão e potenciação. Para qualquer comando em uma célula do programa é necessário colocar o símbolo = antes dos comandos. Soma: soma todas as células incluídas nos parênteses. Ex: =SOMA (Células) =SOMA (A1;A10) Média: Fazem Média Aritmética nas células citadas. Ex: =MÉDIA (Células) =Média (C1;C2;C3) Máximo: Apresenta o maior valor encontrado nas células indicadas. Ex: =MÁXIMO (Células) =MÁXIMO (A10:A20) Mínimo: Demonstra o menor valor encontrado nas células descritas. Ex: =MÍNIMO (Células) =MÍNIMO (B1:B100) CONT.SE: mostra a quantidade de vezes que um termo aparece entre um intervalo de células. Ex: =CONT.SE (Intervalo;Critério) =CONT.SE(G1:G12;''promoção”) SE: Faz uma comparação entre valores para dar uma resposta na célula. Ex: =SE (Teste;ValorV;ValorF) =SE (A1<5; “Reprovado”; “Aprovado”) Atalhos com a tecla CTRL+Shift CTRL+Shift+( = Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção CTRL+Shift+& = Aplica contorno às células selecionadas CTRL+Shift+_ = Remove o contorno das células selecionadas CTRL+Shift+~ = Aplica o formato de número geral CTRL+Shift+$ = Aplica o formato de moeda com duas casas decimais CTRL+Shift+% = Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais = CTRL+Shift+^ = Aplica o formato de número científico com duas casas decimais CTRL+Shift+# = Aplica o formato de data com dia, mês e ano CTRL+Shift+@ = Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM CTRL+Shift+! = Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos CTRL+Shift+* = Seleciona região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro CTRL+Shift+ = Insere a hora atual CTRL+Shift+” = Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas CTRL+Shift+ = Permite inserção de novas células em branco CTRL+Shift+- = Permite excluir células selecionadas CTRL e teclas especiais CTRL+PgUP = Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita CTRL+PgDOWN = Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda CTRL+End = Move para a última célula em uma planilha CTRL+Shift+End = Estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito) CTRL+Enter = Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual CTRL+ Home = Move para o início da planilha CTRL+Shift+Home = Estende a seleção de células até o início da planilha NOÇÕES DE INFORMÁTICA 19MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL CTRL e caracteres normais CTRL+; = Insere a data atual CTRL+`= Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células CTRL+´ = Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas CTRL+A = Seleciona a planilha inteira CTRL+B = Aplica ou remove formatação em negrito CTRL+C = Copia células selecionadas CTRL+D = Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente CTRL+F = Aciona o comando Localizar e Substituir CTRL+G = Aciona a caixa Ir Para CTRL+H = Exibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada CTRL+I = Aplica ou remove a formatação em itálico CTRL+K = Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink CTRL+L = Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela CTRL+N = Cria nova pasta de trabalho CTRL+O = Exibe a caixa de diálogo para Abrir CTRL+P = Comando Imprimir CTRL+R = Aciona o comando Preencher à Direita CTRL+S = Salvar CTRL+T = Exibe a caixa Criar Tabela CTRL+U = Aplica ou remove sublinhado CTRL+V = Colar CTRL+W = Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada CTRL+Y = Repete o último comando ou ação CTRL+X = Recortar CTRL+Z = Desfazer CTRL e números CTRL+1 = Exibe o diálogo Formatar Células CTRL+2 = Aplica ou remove formatação em negrito CTRL+3 = Aplica ou remove formatação em itálico CTRL+4 = Aplica ou remove sublinhado CTRL+5 = Aplica ou remove tachado CTRL+6 = Alterna entre ocultar e exibir objetos CTRL+8 = Exibe ou oculta símbolos de estruturas de tópicos CTRL+9 = Oculta linhas selecionadas CTRL+0 = Oculta colunas selecionadas Teclas de função F1 = Exibe a ajuda do Excel CTRL+F1 = Exibe ou oculta a faixa ALT+F1 = Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual ALT+Shift+F1 = Insere uma nova planilha F2 = Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula Shift+F2 = Adiciona, ou edita, um comentário de célula CTRL+F2 = Exibe a área de impressão da guia Impressão em modo de exibição Backstage F3 = Exibe a caixa de diálogo Colar Nome Shift+F3 = Exibe a caixa Inserir Função F4 = Repete o último comando ou ação CRTL+F4 = Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada ALT+F4 = Fecha o Excel F5 = Exibe Ir Para CTRL+F5 = Restaura o tamanho de janela da pasta de trabalho selecionada F6 = Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom Shift+F6 = Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções CTRL+F6 = Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta F7 = Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia CTRL+F7 = Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada F8 = Ativa ou desativa omodo estendido Shift+F8 = Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção CTRL+F8 = Executa o comando Tamanho, quando uma pasta de trabalho não está maximizada ALT+F8 = Exibe a caixa de diálogo para criar e editar macros F9 = Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas Shift+F9 = Calcula a planilha ativa CTRL+ALT+F9 = Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independente de terem sido ou não alteradas desde o último cálculo CTRL+ALT+SHIFT+F9 = Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células nas pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas CTRL+F9 = Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone F10 = Ativa e desativa as dicas de tecla Shift+F10 = Exibe o menu de atalho para um item selecionado Alt+Shift+F10 = Exibe um menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros CTRL+F10 = Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada F11 = Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada Shift+F11 = Insere uma nova planilha ALT+F11 = Abre o editor do Microsoft Visual Basic para aplicativos F12 = Exibe Salvar Como Outros atalhos CTRL+ setas de direção = Move para a região da margem da planilha Shift+ setas = Estende a seleção das células em uma célula CTRL+Shift+setas = Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida End = Ativa o modo de Término. No modo de Término você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ALT+Enter = Inicia uma nova linha ou célula Shift+Enter = Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula acima ALT+PgDOWN = Move uma tela para a direita na planilha ALT+PgUP = Move uma tela para a esquerda na planilha ALT+espaço = Exibe a caixa de diálogo Controle CTRL+Shift+espaço = Seleciona a planilha toda Shift+espaço = Seleciona a linha toda da planilha CTRL+espaço = Seleciona a coluna toda Shift+TAB = Move para uma célula anterior ou opção anterior em caixas de diálogo CTRL+TAB = Alterna para a próxima guia na caixa de diálogo ativa CTRL+Shift+TAB = Alterna para a guia anterior na caixa de diálogo ativa Novidades do Excel 2019 Novas funções SES Essa função veio para facilitar o uso da função SE aninhada. Ela permite testar até 127 diferentes condições. No entanto, quanto mais condições forem utilizadas, mais atenção deve-se ter ao montar a função. Além disso, a diferença nela é que não será necessário repetir a cada condição a sequência (se;), deixando-a mais simples. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 20MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL PARÂMETRO Ela é uma junção da função PROCV com a função SE. Seu funcionamento é como o PROCV, entretanto, não será necessário ter uma matriz na planilha. Dessa forma, coloca- se as condições direto na fórmula, assim como na função SE. CONCAT Esta é uma função de texto que vem para substituir a função CONCATENAR. Ambas funcionam da mesma forma. Entretanto, a CONCAT está mais fácil para digitar e utilizar. UNIRTEXTO A função funciona da mesma forma que a CONCAT, porém, vai combinar textos de diferentes intervalos. Utiliza o delimitador apenas uma vez e pode ignorar células vazias, simplifica ainda mais o processo de unir textos. MÁXIMOSES Esta função retornará o maior valor de uma sequência baseado nas condições que nela forem configuradas. MÍNIMOSES Por outro lado, a função MÍNIMOSES retorna o menor valor de uma sequência baseado nas condições que nela forem configuradas. Novidades nos gráficos Agora, você pode criar um gráfico utilizando mapas. Esse comando serve para situações onde sejam comparados valores entre diferentes regiões, por exemplo. Outra novidade é o gráfico de funil, um novo formato de gráfico. Outros aperfeiçoamentos no Excel 2019 Aperfeiçoamentos gerais vieram para o Excel 2019 através de facilidades em desmarcar células que foram selecionadas incorretamente. Novas opções de temas para planilhas, como por exemplo, o tema preto e colorido. Preenchimento automático de fórmulas. Ao começar a digitar uma fórmula o Excel 2019 mostrará as opções que correspondem ao que estiver sendo digitado, agilizando assim, a montagem das fórmulas, já que antes era necessário digitar a fórmula completa. Além disso, é possível também traduzir textos através do Microsoft translator. Outra novidade está nas facilidades do suporte. Além de não aparecer mais avisos ao salvar um documento em CSV (valores separados por vírgula). Sem contar a proteção contra perda de dados DLP, funcionalidade muito conhecida no Outlook, agora no Excel 2019. Facilidades no compartilhamento no Excel 2019 Agora é possível adicionar hiperlinks de sites e até documentos da nuvem em planilhas do Excel 2019. Também é possível utilizar a pasta de trabalho compartilhada, ver alterações nelas feitas e ainda desfazer alterações. Também há a opção de salvar planilhas na guia recentes, facilitando assim a localização dos trabalhos feitos no programa. Novidades na tabela dinâmica do Excel Primeiramente, você tem mais opções para personalizar a tabela dinâmica de forma desejada. Como por exemplo, com cores. Além disso, o Excel 2019 é capaz de detectar automaticamente várias situações, como por exemplo quando uma análise requer duas ou mais tabelas vinculadas. E então, avisa seu usuário. Essas notificações durante o uso da ferramenta é uma novidade que vai facilitar e acelerar mais o uso de uma pasta de trabalho. Outras novidades na tabela dinâmica são: Pesquisa na tabela, renomear inteligente, melhorias de usabilidade e também, segmentações de seleção múltipla. Além disso, as tabelas dinâmicas OLAP estão mais rápidas e responsivas. LIBREOFFICE O LibreOffice é um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritório que contem editor de texto, planilha eletrônica, apresentação de slide, criador de banco de dados, aplicativo para desenho vetorial e criador de fórmulas matemáticas. Este aplicativo é baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e distribuída as alterações), portanto não tem problemas com licenças. O aplicativo é o segundo mais utilizado no Brasil, entre as suítes de escritório, contando com aproximadamente 25% dos usuários, principalmente entre grandes empresas como o Metrô de São Paulo, CELEPAR, Itaipu, Conab e INPI. LIBREOFFICE WRITER Área de Trabalho Ativado o LibreOffice Writer após alguns segundos em sua área de trabalho aparece na tela, conforme mostra a figura acima. Observe que a área de edição é cheia de várias barras, apresentando ícones e botões específicos. Essa barras são encontradas em praticamente todos os módulos do LibO. Portanto, analisando-as neste capítulo, estaremos estudando a maioria das barras dos demais módulos. As particularidades de uma barra específica de um determinado módulo serão tratadas nos capítulos respectivos. Personalizando a Configuração de Barras Pressionando botão direito do mouse sobre na segunda e terceira barra faz abrir o menu de contexto apresentando na figura ao lado, que permite ao usuário definir quais das barras ficarão visíveis, e quais de seus botões estarão disponíveis. Menu de Contexto Barras Para facilitar nossa exposição e torná-la didática, numeramos cada uma das barras na figura, e passaremos a estudá-las fazendo referência a essa numeração. Para examinartodas as barras de ferramentas descritas é imprescindível que elas estejam visíveis. Verifique se isso, através da seguinte sequência: NOÇÕES DE INFORMÁTICA 21MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL I. Abra o menu Exibir, clicando sobre Exibir, na barra de menus. II. Verifique se à esquerda das palavras Botões Visíveis aqueles que tem uma marcação. III. Clique em uma barra que não possua marcação. IV. Verifique que a marcação se torna visível, e que a barra aparecerá na área de trabalho. V. Neste mesmo menu de contexto, clique em Personalizar Barra de Ferramentas. VI. Verifique se as quatro barras estão visíveis. VII. Proceda conforme sugerido no passo 3 para cada uma das barras não visíveis. VIII. Por fim, compare a sua área de trabalho com a figura 1, a fim de confirmar que todas as barras apareceram. Barra de Títulos Apresenta em suas extremidades dois conjunto de informações. À esquerda, encontram-se: o ícone que define o módulo em uso, o nome do arquivo aberto e a identificação de qual aplicativo do LibO está sendo utilizado. À direita, encontram-se os seguintes botões: • Minimizar – remove o arquivo em uso da área de edição, remetendo-o para a barra de tarefas. Nesta barra, surge um botão com o nome do arquivo referido. • Restaurar <> Maximizar – são excludentes entre si, isto é, apenas um deles fica ativo de cada vez. Permite que a área de trabalho assuma, ou não, toda a área disponível do monitor. • Fechar – fecha o arquivo corrente. Caso a última modificação não tenha sido salva, abre-se um quadro diálogo com três opções: salvar, rejeitar ou cancelar. Barra de Funções Em sua seção de endereçamento, constituída por uma caixa de texto, apresenta o caminho completo do arquivo em uso. Na área de funções, possui vários botões de uso corrente, facilitando o trabalho com o documento inteiro. A seguir, listamos seus diversos componentes reunidos por função, da esquerda para direita. Barra de Objetos Esta barra é mais utilizada nos trabalhos de edição. Compõe-se na realidade de várias barras que se alternam automaticamente quando você muda de objeto ou de posição dentro do texto, durante a edição. Durante a edição de um parágrafo normal do texto, ou ao se iniciar o trabalho, a barra está na configuração normal, que denominamos Barra de Objetos de Texto. Barra de Objetos de Texto: Sendo a mais utilizada das barras de objetos. Será listada a seguir da esquerda para a direita, com seus diversos componentes agrupados por função. A barra contém três caixas de texto e botões que simplificam o trabalho de edição. Seção de caixas de texto: Cada caixa possui um botão que ativa o menu de contexto associado. Da direita para a esquerda, as caixas de texto referem-se a: ◦ Aplicar estilo: Quando se altera um estilo, vários componentes são alterados simultaneamente (fonte, títulos, página, parágrafos, etc.) ◦ Nome da fonte: O mesmo, em relação às fontes disponíveis. ◦ Tamanho da fonte: O mesmo, em relação aos tamanhos disponíveis de fonte. Seção de botões ◦ Negrito, Itálico e Sublimado. ◦ Alinhar à Esquerda, Centralizado, Alinhar à Direita, Justificado. ◦ Ativar/desativar Numeração, Marcas. ◦ Cor da Fonte, Destaque, Plano de Fundo do Parágrafo. Régua Está disponível nos módulos LibO Draw, Impress e Writer. A régua mostra as posições de margens, tabulação, etc. Um clique direito do mouse sobre a régua permite definir o sistema unitário adotado, (milímetros, centímetros, polegadas, etc). Sua utilização é particularmente importante ao se alterar o nível de zoom. Barra de Rolagem Possui um cursor que permite a rolagem do documento em uso da primeira à última página (Writer), primeira à última linha (Calc) e primeiro à último slide (Draw e Impress). Mantendo-se o botão esquerdo do mouse comprimido durante o deslocamento do cursor pela régua, é mostrada a numeração da página (ou célula ou slide) correspondente à posição dinâmica atual do cursor da barra de rolagem. Se você dividiu seu texto em seções, o nome da seção atual será mostrado juntamente com a numeração da página. Barra de Status A barra de status apresenta informações úteis sobre o documento em uso, além de permitir a alteração de algumas configurações. A aplicação de cliques duplos (ou de cliques com o botão direito do mouse) sobre as diversas seções proporciona acesso a diversos comandos, alguns dos quais também existem em outras barras. Barra de Menus Como no caso das barras de ferramentas, alguns menus se modificam quando certos objetos (figuras, molduras, etc.) são inseridos ou selecionados na área de edição. Vários comandos dos menus existentes nesta barra dispõem de teclas de atalho (geralmente combinações das teclas [Ctrl] ou [Alt] com alguma letra). Caso existam teclas de atalho para determinado comando, elas estarão indicadas na extremidade direita da linha onde o comando se encontra. Menu Arquivo O menu arquivo é a interface entre LibO e suas diversas aplicações, contendo diversas facilidades para criação, armazenamento, impressão, finalização, enfim, todas as funções necessárias à entrada e saída de dados e documentos. A seguir, analisaremos suas funções mais relevantes. a) Novo: Permite criar arquivos que vão abrigar os documentos. Posso também a partir dessa opção, gerar novos documentos de todos os outros aplicativos do LibO. Etiquetas: Destina-se à criação e a organização de etiquetas. Os dizeres da etiqueta podem ser inseridos manualmente ou selecionados de um banco de dados. Cartões de Visita: Caixa de diálogo com diversas guias, que possibilitam definir a aparência dos cartões. Os cartões de visita podem ser encarados como um tipo especial de etiquetas. Como no caso de etiquetas, podem ser preenchidas a partir de um banco de dados. Pode-se ainda, marcá-los com números de série. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 22MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Modelos e Documentos Esta caixa de diálogo, também acessado através do atalho de início rápido citado anteriormente. Pode ser considerado como ponto de partida para se atingir todos os documentos do LibO existentes no computador, dando acesso tanto aos diretórios como aos modelos pré-definidos (ou criados anteriormente). Possibilita ir diretamente a determinado arquivo ou adotar um modelo existente para a criação de um novo documento. b) Abrir: Comando acessível através do botão Abrir, na Barra de Funções. Transporta para a área de edição o documento armazenado em determinado arquivo previamente gravado. Uma caixa de diálogo dá acesso aos locais de armazenamento de documentos. c) Documentos Assistentes: São os documentos recentemente abertos ficam nessa opção. d) Assistentes: Recurso ideal para a criação de documentos padronizados. Cartas, mensagens de fax, memorandos, agendas, apresentações, páginas da web, formulários, etc, estão disponíveis com formatação pronta para utilização. O Conversor de Documentos gerados pelo MSOffice, no StarOffice ou em versões anteriores do LibO. e) Fechar: Encerra a edição do documento. Caso ainda não tenha sido gravado, abre-se uma caixa de diálogo com as opções Salvar, Descartar ou Cancelar. f) Salvar: Atualiza o documento que foi gravado. Disponível também na Barra de Funções, através do botão com o ícone de um disquete. Caso o documento nunca tenha sido gravado, abra-se a opção Salvar como. g) Salvar como: Este apresenta os seguintes campos:• Salvar em: Local onde o documento será arquivado. • Nome do arquivo: Escolha como o arquivo será armazenado. • Salvar como tipo: São os diversos formatos de documentos existentes, .doc e .docx, do MSWord, .sdw, do StarOffice, etc. h) Salvar tudo: Efetua gravação de todos os documentos abertos; portanto somente estará disponível quando houver mais de um documento em uso. OBS: Sempre presta atenção na pasta onde será salvo o documento. i) Recarregar : Substitui o documento ativo pela versão mais recentemente grava do respectivo arquivo. Versões: Permite criar um histórico das modificações efetuadas em um documento, ao longo do tempo. O comando Salvar nova versão possibilita criar uma nova versão a qualquer momento, e o comando Comparar apresenta as diferenças entre a versão em uso e uma das versões constantes da caixa de diálogo associado. j) Exportar : Salva o documento com outro nome e/ou em outra localização. k) Exportar como PDF : Salva o documento corrente em formato PDF (Portable Document Format), isto é, Formato Portátil de Documento. A opção Otimizado para Gráficas corresponde ao melhor resultado possível da exportação, que será realizada com mínima distorção. l) Enviar: Abre um menu de contexto contendo diversas opções, sendo as mais importantes: • Envio de documentos por e-mail; • Conversão do documento para PDF e envia o resultado por e-mail; • Conversão em documento do MSWord. m) Propriedades : Caixa de diálogo associada à seção Geral, contendo informações acerca do documento: nome, caminho, tamanho, a data de criação, etc. As seções Descrição e Definido pelo usuário deverão ser preenchidas com dados referentes ao documento. A seção Estatísticas apresenta outras informações, como contagem de páginas, tabelas, imagens, caracteres, palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seção Internet estabelece todas as condições necessárias, bem como sua frequência de atualização. n) Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opção, você tem que procurar uma entidade certificadora, pois para autenticar documento, não é qualquer pessoa/empresa que podem realizar este tipo de serviço. Ela opção simula uma assinatura real, ou seja, não existe mais a necessidade de impressão do documento para ter assinatura e ter validade jurídica. o) Modelos: São arquivos contendo diversos parâmetros relativos ao tipo de documento a ser criado, simplificado a elaboração de memorandos, cartas, etc. Documentos criados através do comando: Arquivo >> Modelos baseiam-se no modelo-padrão vigente, e podem ser alterados à vontade (e também podem se tornar novos modelos-padrão, desde que sejam gravados através do comando Arquivo >> Modelos >> Salvar). A caixa de diálogo dispõe de quatro campos: Organizar, Fonte do Catálogos de Endereços, Salvar e Editar. O primeiro desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual o banco de dados deve ser adotado como padrão para determinado modelo. p) Visualizar Página: Esta facilidade fornece uma pré- visualização, em tela própria, da aparência que o documento terá quando impresso. Sua área de trabalho dispões de uma barra de ferramentas com botões (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a página anterior ou para a próxima, ir para a primeira ou para a última página do documento, visualizar duas ou quatro páginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar à área de edição do WRITER, clique em Fechar Visualização. q) Imprimir : Este comando dá início ao processo de impressão, abrindo a caixa de diálogo. Para determinar o que será impresso, você dispõe das seguintes opções: • Imprimir tudo: Imprime todas as páginas do documento, • Imprimir páginas: Identifique as páginas a serem impressas ✔ Use um hífen para definir um intervalo de páginas. ✔ Use ponto e vírgula para definir páginas independentes, por exemplo, as páginas 1, 5, 6, 9 serão impressas se você introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja, páginas de 1 a 5 e a página 9). ✔ Indique a quantidade de páginas a serem impressa e inicie a impressão. r) Configuração de Impressora: Abre uma caixa de diálogo, a fim de efetuar a mudança de impressoras (se estiver na rede) e para definir opções como o tamanho do papel, a orientação da impressão, etc. s) Sair: Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra também o próprio LibO: todos os documentos abertos serão fechados, e caso um deles apresente alterações ainda não gravadas, será oferecida a opção de atualizar a sua gravação. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 23MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Abaixo desse último comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos quatro arquivos LibO gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada através do comando Configurar do menu Ferramentas. Qualquer desses arquivos pode ser aberto com apenas um clique. Menu Editar Alguns comandos (Campos, Vínculos, etc) não serão detalhados, por se tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a falar deles quando da apresentação das respectivas seções. a) Desfazer ou Repetir : Clique para desfazer a última modificação introduzida; para repetir, selecione Repetir. b) Cortar: Retira do documento em edição uma área, moldura ou texto selecionado. O conteúdo “recortado” é armazenado na área de transferência do sistema operacional, podendo ser reutilizado. c) Copiar: Semelhante à função “recortar”, porém deixa o original intacto e apenas copia a parte selecionada para a área de transferência. d) Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o conteúdo da área de transferência (texto, figura, tabela, etc) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou através de dois outros procedimentos: ✔ Via menu: selecione Editar >> Colar. ✔ Via barra de funções: selecione o botão colar (ícone de uma prancheta; é o segundo ícone, após o ícone com a imagem de uma tesoura. e) Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o conteúdo da área de transferência, de acordo com opções de formatação selecionadas na caixa de diálogo. f) Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, gráficos, etc), possibilitando a cópia ou transferência somente do texto. g) Selecionar tudo: Seleciona todo o conteúdo do documento ativo. h) Alterações: Permite analisar as modificações efetuadas no documento em uso, sendo ativado (ou desativado) • Registrar: Registra as alterações no documento. • Proteger registros: Permite salvar o documento com proteção por senha. Quando você usa esta opção, automaticamente ativa recurso Alterações. • Mostrar: Caso esta opção esteja marcada, as modificações efetuadas aparecem em destaque, sublinhadas e em vermelho. • Aceitar ou rejeitar: Permite aceitar ou não as modificações, listando-as por ação e por data. Esta opção também aciona, automaticamente, o recurso Mostrar. • Comentário: Permite acrescentar comentário às modificações efetuadas. • Mesclar documento: Caixa de diálogo que permite integrar as modificações efetuadas em uma cópia ao documento original. i) Comparar documento: Permite comparar o documento em uso com um documento selecionado na caixa de diálogo associado, no qual, quando o comando Inserir for selecionado após a abertura de um segundo documento, as diferenças entre este e o documento ativo aparecerão em destaque. j) Localizar e substituir: Localiza palavras ou trechos no texto em edição, possibilitando sua substituição. Para efetuaruma busca, comande Editar >> Localizar e Substituir, ou ative o botão com a figura de um binóculo na barra de ferramentas principal, fazendo abrir a caixa de diálogo. Proceda da seguinte maneira: No campo Localizar, digite uma palavra ou sequência de palavras. • No campo Substituir, digite o que vai ser usado, em caso de substituição. • Uma caixa de diálogo permite adequar a busca ao seu objetivo. k) Autotexto: Complemento a digitação de palavras do texto. Use este recurso para organizar ocorrências comuns no documento em uso. Você pode salvar uma coleção de ocorrências (formatação de texto, gráficos, molduras, etc) em uma Coleção Tema personalizada para aquela aplicação. l) Trocar de banco de dados: Possibilita a substituição da base de dados ativa por outra de sua conveniência. Indique uma base de dados em sua caixa de diálogo e em seguida, selecione Definir. m) Plugin : Genericamente, plugins de um gráfico em um documento-texto, ou de um documento-texto em uma apresentação, deixa seus ícones e comandos disponíveis para edição, tão logo você clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo também denominamos “plugin”, já que tem “vida própria”, apesar de estar incorporado a outro documento. Menu Exibir Este menu lista todas as configurações da área de trabalho. A configuração padrão é definida quando você utiliza o LibO pela primeira vez, mas poderá ser modificada de acordo com seu interesse, utilizando as facilidades deste menu. Para configurar as barras de ferramentas você dispõe, ainda, do menu de contexto ativado pelo acionamento do botão direito do mouse sobre uma das barras de ferramentas existentes na área de trabalho. Alguns dos tópicos, como Fonte de Dados, a Régua, a Barra de Status, podem desaparecer se selecionadas novamente. a) Layout de Impressão : Modelo de layout que vem por padrão no LibO. b) Layout da Web : Deixa a área de edição do LibO similar a de uma página de internet. c) Barra de Ferramentas: Permite definir, quais são as barras que estarão disponíveis aparecerão na área de trabalho. Esta configuração proporciona um melhor aproveitamento da área de trabalho, desafogando-a de comandos que não sejam indispensáveis ao tipo de trabalho que esteja sendo realizado. A opção personalizar permite que você possa trocar o posicionamento dos botões. d) Barra de Status : Este botão habilita a exibição da barra localizada no extremo inferior da área de edição e proporciona informações sobre: página corrente/total, taxa de zoom, modo (inserir/sobrescrever) e idioma. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 24MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL e) Régua : Habilita a exibição da régua horizontal no topo da área de edição. f) Limites do texto : Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a área aproveitável. g) Sombrear campos: Este botão habilita a exibição do sombreamento, nos campos onde esse atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores). h) Campos: Botão que alternar a exibição entre o nome e o conteúdo dos campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11. i) Caracteres não imprimíveis: Este botão habilita/desabilita a exibição deste tipo de caracteres (tabulação, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento; • Barra de Menus: Clique sobre o menu EXIBIR e selecione Caracteres não imprimíveis. • Barra de Ferramentas: Acione o botão Caracteres não imprimíveis. j) Parágrafos Ocultos: Este botão habilita a exibição de tais parágrafos. k) Fonte de Dados: Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta, mala direta, etc). l) Navegador: Este recurso, acionado também pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte do documento, memorizando as posições de cada objeto no texto em edição. m) Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualização entre Normal (área de edição é circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (área de edição toma toda a tela, fornecendo uma pré-visualização). A tela inteira é muito usada no LibO Impress para verificar como um slide se apresenta para exibição. Para retornar ao modo de exibição normal, selecione o botão que aparece no extremo esquerdo superior da tela. n) Zoom: Possibilita modificar a escala de visualização da página. Este comando abre uma caixa de diálogo contendo várias opções pré-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a possibilidade do usuário definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opção Ideal assegura a melhor visibilidade possível. Menu Inserir Este menu contém comandos necessários à inserção de diversos elementos em um texto (notas, fotos, gráficos, tabelas, etc.). a) Quebra Manual: Pontos de quebra são locais onde se torna necessária uma modificação no desenvolvimento normal da edição. Por exemplo, quando você não tem mais espaço para continuar em uma página, será obrigado a passar para a página seguinte e aí, se localiza uma Quebra de Página. Obs.: Uma vez inserida, uma quebra manual só poderá ser removida manualmente. As quebras são inseridas normalmente pelo computador durante a digitação, sendo automaticamente atualizadas quando ocorrerem modificações. Porém, nada impede que você estabeleça manualmente um ponto de quebra específico em seu trabalho, quer seja no final de um capítulo ou quando a aparência de um parágrafo for prejudicada por uma quebra automática. O procedimento de inserção é o seguinte: posicione o cursor no ponto desejado e acione o mouse sobre Inserir >> Quebra Manual. Na caixa de diálogo associada, especifique o tipo de quebra desejada. Para remoção, posicione o mouse sobre a quebra e comande: Inserir >> Remover Quebra. Esse comando só poderá ser ativado se o mouse estiver corretamente posicionado. Selecione a região que contém a quebra e pressione a tecla [delete] para efetuar o apagamento. Na caixa de estilos, você poderá escolher um novo estilo para ser aplicado nas páginas seguintes à quebra, podendo inclusive alterar a numeração dessas páginas. b) Campos: Este comando abre uma caixa de diálogo contendo um resumo da coleção de campos que podem ser inseridos na posição corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos oferecidos satisfaça, selecione Outros... O LibO controla a visualização do conteúdo dos campos, atualizando-os automaticamente; caso haja necessidade de atualização manual, selecione o(s) campo (s) a serem atualizados e acione a tecla [F9]. Eis a relação dos tipos de comandos disponíveis: • Data: Insere a data atual. • Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss. • Número de Página: Insere em um local do documento a numeração de página, a qual será incrementada automaticamente a cada página, caso esse campo esteja incluído em um cabeçalho ou rodapé. • Total de Páginas: Insere número total de páginas que o documento contém, valor que será atualizado à medida que novas páginas forem adicionadas. • Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo. • Título: Insere o título constante o item propriedades do arquivo. • Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo. • Outros: Abre caixa de diálogo que apresenta todas as opções disponíveis para inserção de um campo genérico no documento. A caixa de diálogo que dispõe de seis guias: Banco de Dados, Documento, Referência cruzada, Funções, Informações do documento e Variáveis. c) Caracteres Especiais: Esta caixa de diálogo lista todos os caracteres existentes para cada fonte disponível. Alguns desses caracteres não podem ser digitados diretamente, por não estarem vinculados a teclas próprias. O botão[ ▼] no campo Fonte, lista as fontes disponíveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carácter desejado, que será visualizado à direita do quadro. Você pode escolher outros caracteres: a cada nova seleção, o carácter anterior fica guardado na área inferior do quadro. Selecionado(s) o(s) caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 25MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL d) Seção: Esta facilidade permite criar seções no documento em edição, as quais podem ser personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabeçalhos e rodapés podem se referir ao nome da seção e portanto, identificarem os capítulos de um livro; as páginas podem ser numeradas a partir do início de uma seção. Pode-se ainda, criar um caminho para uma seção vinculado a outro arquivo. A caixa de diálogo possui cinco guias, sendo que as descrições das guias Seção, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodapé/Notas de Fim. • Seção: Nesta guia, você pode atribuir o nome e a seção que será criada, criar vínculos com outros arquivos, pode definir condições de proteção contra gravação e até mesmo ocultar seção. • Notas de Rodapé/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condições para numeração e apresentação dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das seções como no final da obra que está sendo editada. e) Hyperlink: É um vínculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro local, que tanto pode estar na internet como no próprio sistema local. Obviamente, é possível inserir vínculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorará o vínculo. Preencha os campos de configurações adicionais, definindo o tipo de vínculo (Internet, FTP ou Telnet). Defina o “alvo” no comando Destino. Ao acionar o botão que se encontra a direita do referido campo, surge uma caixa de diálogo com diversas opções: Tabelas, Molduras de texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Títulos e Marcadores de texto. Os itens assinalados por um sinal positivo contém alvos, com os quais o vínculo pode ser estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em Fechar. A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mão ou luva, indicando a possibilidade de se estabelecer uma conexão. f) Cabeçalho: Torna possível definir o cabeçalho das páginas do documento. Quando este recurso é acionado Inserir >> Cabeçalho >> Padrão, surge uma linha para digitação do texto a ser usado como cabeçalho. Para eliminar um cabeçalho, selecione o texto dele e siga os passos já descritos. O programa indicará se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK. g) Rodapé: Processo semelhante ao da criação de cabeçalhos, para definição dos rodapés das páginas do documento. Quando este recurso é acionado Inserir >> Rodapé >> Padrão, faz surgir uma linha para digitação do texto a ser usado como rodapé. Para eliminar um rodapé, selecione o texto dele e proceda de forma semelhante à descrita no item anterior. h) Nota de Rodapé/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodapé ou de final ao texto que está sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da palavra a qual a nota de rodapé ficará associada ou selecione a palavra desejada e comande Inserir >> Nota de Rodapé. Na caixa de diálogo associada, você pode optar por uma numeração automática, como usar caracteres próprios para a nota. Por exemplo: *. A numeração que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (âncora) ou no lugar dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor à área da página onde uma cópia da referida numeração se encontra. i) Legenda : Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Gráfico, Tabela, Figura, Desenho ou Moldura. Existem várias opções de numeração, de reinício de numeração e de posição relativa. Também podemos atribuir legendas a objetos indexados. j) Marcador : Insere um lembrete vinculado na posição do cursor. Esta posição será acessível com facilidade através do recurso Navegador. Esta marcação pode ser identificada da forma que se desejar, através de nomes, numeração, etc. Quando um lembrete é selecionado dentro do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes de texto também podem ser usados como âncoras de hiperlinks. Após selecionar esse recurso, digite a identificação na caixa de diálogo associada. Caso prefira que o lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse. k) Referência : Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciados a outros, em seu documento. Referências cruzadas são campos referenciados no mesmo documento ou em documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referências ou campos referenciados é que você não precisa ajustar o documento a cada modificação introduzida. Um exemplo simples que ilustra o processo. Se você deve apresentar em uma carta, o nome do remetente no cabeçalho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao do cabeçalho e não terá que digitá-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos, etc., podem se beneficiar desta facilidade. l) Anotação : Insere uma anotação na posição do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno retângulo amarelo. Para inserir uma anotação: • Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a inserção. • Acione o mouse sobre Inserir >> Nota, para abrir a área de edição. • Edite a nota e opcionalmente, dê informações sobre o autor. • Clique em OK. Para ler ou editar novamente a nota, dê um clique duplo sobre o retângulo e mantenha ali o mouse, a fim de ativar a exibição automática da nota. A anotação não será impressa. m) Script: São instruções programáveis que podem ser executadas sem interação do usuário. Este comando abre, na posição corrente do cursor, uma tela para inserção do script, o qual fica assinalado por um retângulo verde. n) Índices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens: 1) Entrada: Para criar uma entrada em um índice, inicialmente selecione um trecho do documento (pode ser uma palavra, um parágrafo, etc. No caso de nosso exemplo, é um resultado). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir >> Índices e Tabelas e escolha o tipo de índice desejado. Você pode definir se formatação daquele parágrafo (ou palavra) será adotada em todos os parágrafos que possuírem formatação idêntica, dentro do documento, o que facilita em muito a criação do índice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar índices dos seguintes tópicos: - Alfabético - Tabela de conteúdos - Definido pelo usuário. 2) Índices e sumários: Recurso para inserção de índices e tabelas formatados conforme necessidades específicas, e que é adequado para a criação de índices em um texto longo. A quantidade de opções para tipos de índice é grande. Como o procedimento de criação é típico, analisaremos somente a opção Índice de Conteúdo. - Criando um Índice de Conteúdo (Índice): A melhor forma de gerar um índice é aplicar estilos pré-definidos a elementos do parágrafo que você deseja incluir no índice, por exemplo: Nível 1 para capítulos, Nível 2 para seções e assim sucessivamente. Em seguida: a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir >> Índices >> Índice/Sumário. b)Em Tipo, selecione Sumário. c) Selecione a opção que desejar e clique OK. - Atualizando um Índice de Conteúdo (Índice) NOÇÕES DE INFORMÁTICA 26MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Para atualizar um índice de conteúdo, execute uma das sequências abaixo: a) Pressione botão direito sobre o índice/sumário e aparecerá a opção atualizar. b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK. 3) Entrada bibliográfica: Criação de índice com os dados existentes em uma base de dados. o) Envelope: Você pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade, utilizando informações proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessária a confecção de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posição do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem como a posição dos campos Destinatário e Remetente, na área de impressão. Tamanho configura o tipo de folha ou envelope a ser utilizado e Impressora define a impressora a ser utilizada, bem como a orientação com que o envelope será introduzido na mesma. Este recurso deve ser utilizado por usuários experientes. p) Quadro: Insere uma moldura no texto, com várias opções de plano de fundo, cor, imagem, etc. Além das opções padrão, também é possível empregar uma imagem ou motivo escolhido pelo usuário. q) Tabela: Possibilita inserir tabelas criadas no LibO Calc. Comande Inserir >> Tabela ou acione o botão da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de diálogo. Defina o número de linhas e colunas no campo Tamanho. r) Régua Horizontal: Permite a inserção/retirada de uma régua na posição horizontal. s) Figura: Serve para importação de imagens. Oferece duas opções: • De um arquivo; Permite usar material já armazenado. • Digitalizar: Captura imagens através de um scanner ou de algum programa específico. Recurso não será explicado nesta obra. t) Objeto: Recurso que controla a inserção de vários tipos de objetos: • Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que são dotados de características peculiares (não são aceitos na área de transferência). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique. • Plug-in: Insere esse tipo de objeto. • Som e vídeo: Abre caixa de diálogo para seleção de arquivos deste tipo a serem inseridos. • Fórmula: Abre o LibO Math. • Gráfico: Abre caixa de diálogo que permite visualizar os dados disponíveis ou criar um gráfico no ponto onde se encontra o cursor. u) Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para criação de páginas de internet. v) Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edição, o conteúdo de outro documento. Note que a caixa de diálogo associada é idêntica ao comando Abrir do menu Arquivo. Menu Formatar Reúne os comandos de formatação de todos os componentes editáveis. a) Formatação Padrão : Este recurso restaura os padrões originais de formatação em um parágrafo que tenha sido formatado de outra forma. b) Caractere: Todos os comandos referentes à formatação de caracteres estão também disponíveis na barra de objetos de texto. A caixa de diálogo associada dispõe de cinco guias e do recurso de pré-visualização, que auxilia na escolha da opção mais adequada. Sempre que você realizar alguma modificação, selecione OK para ativá-la, Cancelar para abandonar ou Redefinir para revalidar as definições anteriores. É possível definir: - Fonte: • Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir: • Tipo: Afeta a aparência das letras, tais como: negrito, itálico, etc. • Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos. • Idioma: Define o idioma padrão. ➢ Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos: • Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra. • Efeitos: Tem as opções maiúsculas, minúsculas, título e caixa alta. • Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo relevo. • Sobre linha: Deixe o texto um pouco acima dos demais. • Tachado: Deixa um pequeno efeito com traço no meio do texto. • Sublinhado: Deixa um traço embaixo do texto. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 27MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL - Posição: permite alterar: • A posição relativa do carácter em relação ao texto, com as opções normal, sobrescrito e subscrito. • A rotação do carácter em relação ao texto. • O espaçamento do carácter. - Hyperlink: Menu de contexto que dispõe de duas opções: Hyperlink e estilos de caractere. - Plano de fundo: Possibilita definir uma cor de fundo a ser aplicada sob o que está sendo digitado, contribuindo para destacar trechos do texto. c) Parágrafo: Caixa de diálogo disposto em oito guias, discriminadas abaixo: O parágrafo a ser formatado deve ser previamente selecionado (algumas das opções são dotadas de pré-visualização e o estilo de um parágrafo pode ser registrado como estilo de página): - Recuos e espeçamento: Determina a posição do parágrafo em relação às margens, bem como de algumas de suas linhas em relação às outras. Estabelece as distâncias entre as linhas e entre os parágrafos do texto. - Alinhamento: Controla a posição do texto, bem como o alinhamento vertical em relação ao restante do texto. Caso deseje, você pode registrar um tipo de parágrafo, a fim de aproveitar a mesma formatação em outros parágrafos. - Fluxo do Texto: Formata as palavras com a opção de divisão silábica automática, que permite definir o número de caracteres nas extremidades das linhas e a quantidade de hifens consecutivos. Permite, ainda, controlar quebras de páginas ou colunas através do controle de linhas “órfãs e viúvas”. - Estrutura de Tópicos e Numeração: Permite definir uma numeração para parágrafos e linhas do texto, separando por seções, se necessário. - Tabulação: Define o tipo e a posição das tabulações, bem como o tipo de carácter empregado no preenchimento opcional do espaço tabulado. - Capitulares: Formata os capítulos do texto, podendo criar destaques no início de cada capítulo. - Bordas: Atribui bordas ao parágrafo, oferecendo opções de disposição (lateral, inteiro, etc), sombreamento, cor da linha de contorno e cor da sombra projetada. - Plano de fundo: Aplica um plano de fundo ao parágrafo que pode ser constituído de uma cor sólida ou por imagens retiradas de arquivos. d) Marcadores e numerações: Possibilita escolher o tipo de marcador ou numeração para destaque no parágrafo. Dispõe das guias: Marcadores, Tipo de Numeração, Estrutura de Tópicos, Figura, Posição e Opções. Na guia Estrutura de Tópicos marcadores padronizados estão organizados sob a forma hierárquica, disponibilizando até 10 níveis, desde títulos a itens. A guia Posição permite definir o afastamento relativo à margem esquerda, de cada uma das hierarquias (1, 2, …, 100); a guia Opções oferece as seguintes alternativas para personalizar a marcação do parágrafo: • Nível: Seleção do nível a ser formatado. • Numeração: Seleção do tipo de numeração a ser adotada para o nível selecionado> Observe que cada nível poderá utilizar o tipo de numeração que você desejar. • Figura: Caso você selecione Figura Vinculada, aparecerá uma opção para selecioná-la a partir de arquivo ou da Galeria, sendo possível determinar a altura, a largura e o alinhamento. • Numeração: Caso você escolha um dos tipos de numeração disponíveis, passaa dispor do seguinte conjunto de opções: Antes, Após, Estilo de Caracteres, Mostrar subníveis, Iniciar em. Estas opções permitem, por exemplo, executar numerações sequenciais num livro. e) Página: Recurso que engloba atributos de formatação das páginas, (tamanho, cor, cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé, etc). Oferece opções de disposição, tipo e afastamento do conteúdo das linhas que compõem as bordas. Além disto, admite diversos estilos de sombras com cores variadas. a) Organizador: Permite configurar o estilo das páginas do documento. As definições do estilo selecionado constam do Contém. Caso deseje, você poderá selecionar um estilo pré-configurado e personalizá-lo como desejar. b) Página: Permite adotar uma configuração pré-definida ou personalizada, de acordo com as dimensões do papel a ser usado na impressão ou com suas preferências pessoais. c) Plano de fundo: Possibilita escolher uma cor ou uma imagem como plano de fundo, que será aplicada em todo o texto. d) Cabeçalho: Configura um cabeçalho segundo os seguintes parâmetros: espaçamento, autoajuste da altura, ajuste dinâmico da altura, etc. O botão Mais faz abrir uma caixa de diálogo para definição de bordas e planos de fundo. e) Rodapé: Definição idêntica à do item anterior. f) Bordas: Formata um padrão de bordas para todas as páginas. g) Colunas: Veja item “h”, neste mesmo parágrafo. h) Notas de rodapé: Formata as notas de rodapé criadas em Notas de Rodapé/Notas de Fim. Este recurso dispõe de várias opções de formatação, como separadores, espessura das linhas, etc. f) Colunas: Tem caixa de diálogo que é bastante intuitiva e completa. Você ainda pode modificar um estilo adotando uma formatação de coluna. g) Seções: Você pode modificar as seções anteriormente criadas através deste recurso. h) Estilos e formatação: A caixa de diálogo associada a este comando permite aplicar estilos de formatação a objetos ou áreas do texto. É ancorável e pode permanecer oculto, quando conveniente. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 28MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL A criação de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-e-soltar (a área que contém a formatação a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse, após ser selecionada). Abre-se uma janela para digitação do título do estilo recém-criado. i) Autocorreção : Permite ao LibO Writer corrigir de forma automática, palavras que algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opções de Autocorreção: Ao digitar, Aplicar, Aplicar e editar alterações e Opções de autocorreção. Essa última opção que iremos trabalhar. Por exemplo erramos sempre a palavra “eletrecidade”, que é para “eletricidade”. Então clico em Opções de autocorreção e digito a palavra que costumeiramente digito errado e a palavra correta, depois clico em Novo e pressiono OK. j) Âncoras: Permite alternar entre as opções de ancoramento. O ícone Alterar âncora é visível somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for selecionado. k) Quebra automática: Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado, principalmente uma figura. Temos as seguintes opções: Desativar a quebra automática de um texto, Quebra automática de texto, Quebra automática de página ideal, Quebra automática através no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro parágrafo e Editar. l) Alinhamento: Essa opção também está disponível na Barra de Formatação, existem quatro tipos de alinhamentos: À esquerda, Centralizado, À direita e Justificado. m) Dispor: Coloca o objeto em diversas posições, os nomes são bem intuitivos como: Trazer para frente, Avançar um, Voltar um e Enviar para trás. n) Inverter: Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente. o) Agrupar: Reúne dois objetos transformando eles num único objeto. p) Objeto: Realizada diversas configurações de objeto como alteração de posição e tamanho e linha. Menu Tabela Este menu contém diversas facilidades para criação de tabelas, invés de importar tabelas do LibO Calc, poderemos fazer diretamente dentro do LibO Writer. Iremos abordar as principais funções desse software. a) Inserir: Permite a inserção de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opções linhas e colunas estarão disponíveis. b) Excluir : Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que você pretende excluir e selecione esta opção. c) Selecionar: Permite a seleção de linhas, colunas, células ou toda a tabela para posterior formatação. d) Mesclar células : Quando preciso juntar duas ou mais células, ativo esta opção. e) Autoajustar: Esta função arruma a tabela, quando ela está toda desconfigurada, com vários tipos de linhas e colunas. f) Converter: Existem 2 opções de conversões, a primeira converte o texto selecionado em tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em ordem alfabética e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De tabela para texto. Menu Ferramentas Este menu contém facilidades que podem ser usadas durante a edição. a) Ortografia e Gramática: Também pode ser acionado pela tecla de atalho F7. Esta opção, sublinha as palavras em desacordo com os padrões ortográficos registrados. Uma vez atingido o final do documento, o programa pergunta se devemos retornar ao início, para completar a verificação. b) Idioma: Além do idioma português, poderemos utilizar outras opções de idiomas, caso elas estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com tradução de documentos, essa opção é excelente para facilitar na correção do idioma estrangeiro. Br c) Contagem de Palavras: Essa opção permite contar palavras, espaços e caracteres selecionados ou não. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 29MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL d) Numeração da Estrutura de Tópicos: Facilidade idêntica àquela encontrada nas guias Opções e no tópico Marcadores e Numeração, do menu Formatar. É um método de numeração aplicável aos títulos do texto, possibilitando a numeração hierárquica de capítulos, seções, parágrafos, etc. É possível determinar a forma como esses vários títulos serão numerados. e) Numeração de Linhas : Formata e habilita a exibição de numeração referente às linhas do texto. Este recurso facilita a referência a qualquer parte do texto, principalmente durante a sua edição. f) Notas de Rodapé/Notas de Fim: Oferece opções de tipo de numeração, localização e ainda, o tipo de símbolo adotado para assinalar a nota. Possui duas guias, similar ao Notas de Rodapé/Notas de Fim do menu Inserir. g) Galeria: Selecionando essa opção, abrirá uma caixa de diálogo. Você poderá selecionar figuras da galeria e incluí-las no documento de edição. Selecione o botão Novo Tema a fim de abrir uma área de edição específica, na qual será inserido o arquivo (ou os arquivos) que irá integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operação. h) Player de mídia: Permite inserir pequenos vídeos dentro de um documento de texto. i) Banco de dados bibliográficos: Apresenta a base de dados bibliográfica referente ao texto ou ao autor de vários livros. j) Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite-lhe juntar um documento com dados de uma fonte de dados, criando um documento único. k) Atualizar : Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variáveis contidas no documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), Índice atuale bem como a formatação da página. O contrário, Atualizar Tudo, efetua a atualização completa. l) Macros : Ferramenta de edição e organização de macros, que emprega o LibO Basic. Macros são recursos de programação. m) Gerenciador de Extensão: São extensões que podem ser adicionadas ao LibO, como por exemplo, o CoGrOo, que é um um corretor gramatical acoplável ao LibreOffice. n) Filtros XML: Abre uma caixa de diálogo com o qual você pode criar, editar, apagar e testar filtros para importação e exportação, de arquivos XML. o) Opções de autocorreção: Tem a mesma função do item Autocorreção do menu Formatar. p) Personalizar: Esse recurso permite a personalização de menus, barras de ferramentas e de status, teclas de atalho e especificação de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu, que também é válido com relação às outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos). A guia Eventos permite modificar o comportamentos do LibO, ao ser proposto um determinado evento. São recursos utilizáveis por usuários experientes. q) Opções: Este comando abre um uma caixa de diálogo contendo tópicos de configuração do LibO. Praticamente todos os recursos disponíveis estão listados, com suas possíveis opções. Menu Janela Este menu permite abrir uma nova janela de trabalho e também possibilita consultar a listagem de todos os documentos que se encontram abertos. a) Nova Janela : Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova área de trabalho para o documento ativo. Você pode utilizar esta nova janela para visualizar o documento em posições diferentes ou pode usá- la para ativar outro documento. b) Fechar Janela : Fecha a atual janela, quando temos várias abertas. c) Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto será acrescentado à lista que aparece na área abaixo do comando Fechar Janela. Um [●], à esquerda do título do documento ativo, facilita à sua identificação. Menu Ajuda O texto da ajuda do LibO é minucioso. O menu contém os seguintes tópicos: a) Ajuda do LibreOffice : É a principal opção do menu ajuda, sendo que será consultada para tirar qualquer dúvida sobre o aplicativo. b) O que é isto: Clicando nessa opção, aparecerá um ponto de interrogação, que o usuário pode clicar em qualquer parte do aplicativo para saber qual a função de determinado ícone. c) Informações da licença: Explica detalhadamente como está licenciado o LibreOffice e trás a cópia da licença. d) Crédi tos do LibreOffice: Trás a lista dos voluntários responsáveis pelo projeto. e) Sobre o LibreOffice: Informações genéricas sobre a presente versão do LibO. LIBREOFFICE CALC Muitos dos comandos existentes neste módulo são idênticos a comandos existentes no LibO Writer. Para facilidade de entendimento e apresentação, procuramos não repetir explanações. Assim, onde haveria uma repetição, haverá uma referência ao local onde o comando ou recurso foi detalhado anteriormente. Uma planilha no LibO constitui-se de 1024 colunas rotuladas de A à Z, de AA à ZZ e até AAA à AMJ, totalizando 1.048.576 linhas e 1.073.741.824 de células. Para todos os efeitos práticos, uma planilha tem todo o espaço necessário para realizar qualquer cálculo de forma rápida, inclusive em computadores com poucos recursos. O elemento de uma planilha é a célula, que é a unidade básica para introdução e manipulação de valores. A célula pode, também, ser entendida como uma área de edição unitária. Vista dessa maneira, uma planilha seria formada de milhões de pequenas áreas de edição, nas quais você pode editar textos ou fórmulas, que serão, sob certas condições, seguidas por outras células. Área de Trabalho Barra de Títulos Idem ao LibO Writer. Barra de Menus Vamos detalhar ele mais a frente. Barra de Funções Idem ao LibO Writer. Barra de Objetos O LibO Calc possui diversas funções na barra de objetos: NOÇÕES DE INFORMÁTICA 30MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL • Nome e tamanho da fonte • Negrito, itálico e sublinhado • Alinhar a esquerda, ao centro, direita e justificado. • Mesclar células • Formato numérico: Moeda • Formato numérico: Porcentagem • Formato numérico: Adiciona casa decimal • Formato numérico: Exclui casa decimal • Diminuir recuo: Idem ao LibO Writer. • Aumentar recuo: Idem ao LibO Writer. • Bordas: Idem ao LibO Writer. • Cor do plano de fundo: Idem ao LibO Writer. • Cor da fonte: Idem ao LibO Writer. • Alterar linhas da grade para a planilha atual: Retira linhas e colunas da planilha. Barra de Fórmulas Esta é uma barra especial do LibO Calc, destinada à localização e edição de células. Em sua linha de entrada, permite a edição dos textos ou fórmulas a serem inseridas numa célula. Caso o conteúdo de uma célula seja resultado de uma fórmula, enquanto que esse resultado aparece na própria célula, na barra de fórmulas se vê qual fórmula da qual esse resultado se origina. Além disso, a barra de fórmulas mantém durante toda a edição, na caixa de texto Área da Planilha, a informação da posição do cursor na planilha. A seguir, detalharemos os componentes desta barra: a) Caixa de Nome: É a área selecionada da planilha em uso. Se uma única célula estiver selecionada, a caixa de texto (à esquerda na barra de fórmulas) indicará o local da célula. Se mais de uma célula estiver selecionada, formará uma área definida ao nomear-se a célula da linha acima e à esquerda, e a esquerda da linha abaixo e à direita. b) Assistente de Funções: A caixa de diálogo associada possibilita a edição de fórmulas complexas. Detalhes deste recurso pode acionar a tecla de atalho Ctrl +F12 ou Inserir >> Função. c) Soma [Σ]: Clicando em Soma a célula ativa será preenchida com o valor da soma dos conteúdos da sequência de células imediatamente acima ou à esquerda dela. Caso a sequência seja interrompida com uma célula vazia, a soma também se deterá nessa célula. d) Função [=]: Acionando este botão, inicialmente você colocará um sinal de igual na linha de entrada e na célula selecionada. Verifique que, na caixa de texto da área da planilha, aparece a palavra “Soma”. Ao clicar o botão dessa caixa, as seguintes funções matemáticas: Soma, Média, SE, Máximo, Mínimo e Mês surgem no menu de contexto deste comando. Selecionando-se uma dessas funções e procedendo conforme descrito no item anterior, aparecerá o resultado da função aplicada à série de dados selecionada, na célula desejada. Note que, quando você aciona o botão Aceitar, os botões Soma [Σ] e Função [=] se transformam em Cancelar [ x ] e Aceitar [√] e) Linha de Entrada : É nesta caixa de texto (à direita na barra de fórmulas) através da qual podemos inserir valores, fórmulas ou textos em uma célula. OBS: Largura da Célula: Nos casos em que o número de caracteres inseridos (ou resultado de uma fórmula) excedem a largura da célula, o LibO terá um dos comportamentos descritos abaixo: • Texto: Se a(s) célula(s) seguinte(s) à direita estiver(em) vazia (s), o texto ocupará tantas delas quantas forem necessárias. Se houver conteúdo nessa(s) célula(s), o texto será truncado dentro da célula onde foi introduzido e uma pequena seta à direita desta célula indicará que o referido texto não pode ser exibido na íntegra. • Números: Três símbolos (###) aparecerão na célula em substituição ao número. Havendo espaço e caso esteja selecionada a opção Geral, ao invés dos símbolos será exibida a notação científica do referido número. • Se o resultado de uma fórmula for impossível, aparecerá a mensagem “Err509”. • Caso não haja dados suficientes para a solução de uma fórmula, aparecerá a palavra “VALOR”. Barra deRolagem Idem ao LibO Writer. Barra de Status A barra de status apresenta informações úteis acerca do documento em uso, além de permitir a alteração de algumas configurações. Cliques diferenciados sobre algumas das seções proporcionam acesso a diferentes comandos. Barra de Menus Alguns dos menus têm componentes idênticos aos do LibO Writer, motivo pelo qual deixaremos de analisar este componente, apenas indicando o local onde a primeira ocorrência ocorre. Menu Arquivo Idem ao LibO Writer. Menu Editar Parece muito com o Menu Editar do LibO Writer. a) Desfazer: Idem ao LibO Writer. b) Repetir: Idem ao LibO Writer. c) Restaurar: Idem ao LibO Writer. d) Recortar: Idem ao LibO Writer. e) Copiar: Idem ao LibO Writer. f) Colar: Exatamente como no caso da cópia, também a colagem é realizada por células ou conjunto de células. Na linha de entrada, pode-se também colar parte do conteúdo de uma célula em outra. Caso você pretenda colar um grupo composto por várias células copiadas anteriormente, deve aplicar esse material a partir da célula situada mais acima e à esquerda na área em que pretende executar a colagem. g) Colar Especial: Este recurso é muito importante quando se trabalha com planilhas. O item Colar Tudo da área de Seleção corresponde à colagem normal do item anterior e se apresenta ativo por padrão à esquerda, desabilita este comando e faz abrir as demais opções da área, que são intuitivas e que facilitarão seu trabalho de edição. h) Selecionar Tudo: Idem ao LibO Writer. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 31MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL i) Modificações : Idem ao LibO Writer. j) Comparar Documentos: Idem ao LibO Writer. k) Localizar e Substituir : Idem ao LibO Writer. l) Cabeçalho e Rodapé: Idem ao LibO Writer. m) Preencher: Oferece opções para preenchimento das células selecionadas: Abaixo, Direita, Superior, Esquerda, Planilha e Séries – esta opção incorpora uma caixa de diálogo que estudaremos a seguir: O preenchimento será feito com base nos dados existentes na(s) célula(s) inicial(is). Selecione as células a serem preenchidas e clique na opção desejada. Os dados podem ser números, textos ou fórmulas. Neste último caso, o preenchimento será efetuado relativamente, conforme o seguinte exemplo: Se você pretende apresentar a soma dos conteúdos de duas células à esquerda de determinada célula; esse resultado será um valor relativo e qualquer mudança no valor de uma das duas células somadas afetará o conteúdo da célula que contém o resultado. Preencher Séries: Esta opção é muito útil quando se pretende preencher o conteúdo de células adjacentes segundo determinadas condições. Normalmente, preencher uma célula corresponde a copiar nesta célula o conteúdo de outra. O comando Preencher é suficiente no caso de fórmulas e valores relativos. Porém, quando se trata de valores fixos, teremos apenas a repetição do valor da célula inicial. Com comando Preencher Séries, você pode estabelecer certas condições incrementais de preenchimento, a partir de um valor inicial. n) Excluir Conteúdo : Uma vez selecionada uma célula ou num grupo de células na planilha ativa, este comando apaga seu conteúdo, mantendo a sua posição em relação as demais células. O comando Excluir Tudo (também acionado pela tecla [Del]), é empregado para eliminar todo o conteúdo. o) Excluir Células : Exclui da planilha tudo o que estiver selecionado (célula, linha ou coluna). Difere do comando acima por transferir o conteúdo das células imediatamente abaixo (ou à direita, conforme o caso) para o espaço vago. Assim, sucessivamente, cada célula da linha (ou da coluna) afetada ocupará o espaço da anterior. p) Planilha : Permite a edição de uma planilha como um todo, com as seguintes opções: • Copiar/Mover: Abre uma caixa de diálogo que permite a mudança de posição relativa da planilha ativa na sequência de planilhas do mesmo documento ou sua cópia para subsequente colagem em outro documento. • Seleção: Formata apenas a parte selecionada do texto. • Delete: Exclui a parte da planilha selecionada. q) Excluir Quebra Manual: Elimina uma quebra manual inserida na planilha. r) Links : Idem ao LibO Writer. s) Plug-in : Idem ao LibO Writer. t) ImageMap: Idem ao LibO Writer. u) Object: Idem ao LibO Writer. Menu Exibir Algumas das funções deste menu são do tipo “vai-e- volta” ou seja, acione-se uma vez para ativar e uma segunda vez para desativar. O menu Ver do LibO Calc é bastante semelhante ao do LibO Writer. Vários comandos são idênticos e já foram abordados naquele módulo. a) Normal : Mostra o layout normal na planilha. b) Visualizar Quebra de Página: Mostra quebra de página. c) Barra de Ferramentas: Idem ao LibO Writer. d) Barra de Fórmulas: Exibe a barra de fórmulas dentro da planilha. e) Barra de Status: Idem ao LibO Writer. f) Status do Método de Entrada: Idem ao LibO Writer. g) Cabeçalhos de linhas e colunas: Idem ao LibO Writer, na opção Cabeçalho. h) Realce de Valor : Exibe o conteúdo da célula em cores diferentes, a depender de seu tipo. i) Fonte de Dados : Idem ao LibO Writer. j) Navegador : Idem ao LibO Writer. k) Tela Cheia: Idem ao LibO Writer. l) Zoom: Idem ao LibO Writer. Menu Inserir Vários comandos deste menu são idênticos aos encontrados no módulo LibO Writer. a) Quebra de Página: Apesar de semelhante ao LibO Writer, este recurso possibilita apenas a aplicação da quebra em linhas e colunas. b) Células: Comando para inserção de novas células na planilha. A posição e a quantidade devem ser definidas previamente, selecionando-se a área correspondente na planilha. c) Linha : Selecione um certo número de linhas. Este comando insere, acima da célula ativa superior, uma quantidade de linhas em branco idêntica à quantidade selecionada. d) Colunas: Selecione um certo número de colunas. Este comando insere uma quantidade de colunas em branco idêntica à quantidade selecionada, à esquerda da célula ativa mais à esquerda. e) Planilha : Insere novas planilhas do documento. Sua caixa de diálogo, permite definir a quantidade de planilhas a serem incluídas, bem como seus nomes e posição. Permite também importar planilhas de outro arquivo e estabelecer vínculos entre planilhas. f) Planilha do Arquivo: Esta opção permite que inserir dentro da planilha atual outra planilha. g) Vincular a Dados Externos: Permite a inserção ativa de dados provenientes de outro documento. Estes dados podem provir tanto de sites como simples arquivos. Pressionando o botão existente à direita da caixa de texto “URL da fonte de dados externa”, abre-se uma caixa de diálogo para pesquisa do arquivo desejado. h) Carácter Especial: Idem ao LibO Writer. i) Hiperlink: Idem ao LibO Writer. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 32MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL j) Função: Idêntico ao comando Assistente: Funções na Barra de Fórmulas, este recurso facilita a criação de fórmulas na planilha. Selecione a célula desejada para a edição de uma fórmula e clique neste comando. Abre-se a janela do Assistente de Funções, cuja guia Funções apresenta uma lista das funções disponíveis, relacionadas por categoria (matemáticas, finanças, recém utilizadas, base de dados, entre outras). As funções disponíveis em cada categoria, são mostradas na área Funções. Escolha a função e digite os valores desejados nas colunas da caixa de texto associada ou clique o mouse em cada célula que deseja utilizarpara compor a função. A(s) definição da(s) célula(s) escolhida(s) passará(ão) imediatamente a integrar a fórmula; o assistente mudará a caixa para solicitar a definição seguinte. Ao final, o resultado da fórmula com os dados que foram introduzidos será exibido. A guia Estrutura permite o acompanhamento de funções complexas, tais como a função SE(), com vários laços internos. k) Lista de Funções : Este recurso apresenta uma lista de funções idêntica à de Assistente: Funções, porém seu quadro de navegação pode ser ancorado na área de edição, para ser chamado a qualquer momento. Faz abrir, no lado direito da área de edição, um quadro de navegação que exibe as funções disponíveis. No topo da barra, o botão [ ▼] abre um menu de contexto que permite escolher as categorias das funções. Um duplo clique na função desejada vai incluí-la na célula ativa, o que também se consegue por meio do botão [fx]. l) Nomes : Você pode dar nomes a diferentes seções de sua planilha, de modo a facilitar a navegação e a agilizar a pesquisa de informações específicas. Este recurso permite substituir a identificação padrão da célula, o rótulo por nome. Ou seja, em vez de chamar determinada célula de “A5”, pode-se chamá-la, por exemplo, de “Total”. Isto é muito útil na criação e compreensão de fórmulas e funções. Para “rebatizar” uma área de planilha, primeiro selecione a área; em seguida, clique no menu Inserir >> Nomes >> Definir. Introduza o nome desejado e clique em Acrescentar. Você também pode definir alguns nomes com antecedência (todos os nomes existentes aparecerão na caixa de texto da caixa de diálogo), utilizando-os em áreas previamente selecionadas. Utilize a caixa de diálogo Definir Nomes para dar nomes às fórmulas (ou partes de fórmulas) mais utilizadas. Feche esta caixa de diálogo clicando em OK. Na caixa de texto “Nome”, digite as palavras: “PreçoDeVenda”, “Custo” e “Margem”, a serem empregados na fórmula: PreçoDeVenda - Custo=Margem. Veja que, desde que tenhamos definido áreas de planilha para resolver esta equação, ela será apresentada sob a forma acima e não no formato típico (Por exemplo: A1:A5 – B1:B5=C1:C5). A apresentação sob forma de texto é bem mais compreensível. A caixa de diálogo oferece quatro opções: ◦ Definir: Abre o espaço para digitação do nome atribuído a célula e o aplica às células previamente selecionadas. ◦ Inserir: Insere, na célula selecionada (geralmente dentro de uma fórmula) um nome dado anteriormente. ◦ Criar: Automaticamente cria nomes, para células da área selecionada, segundo algum critério definido. Suas opções são: Linha Superior, Linha Inferior, Coluna Esquerda e Coluna Direita. ◦ Rótulos: O conteúdo individual das células em uma faixa de rótulos faixa pode ser definido como nome, em fórmulas. m) Anotação : Este comando abre uma caixa de diálogo (em cor amarela), para digitação de uma nota explicativa sobre a função da célula selecionada. Clique fora da caixa de texto, para encerrar a digitação. Quando um ponto vermelho aparece no canto superior direito de qualquer célula da planilha, indica que ela possui uma nota explicativa. Basta passar com o mouse sobre a célula através de uma linha. Para editar ou excluir uma nota, selecione a célula que a contém, adotando procedimento semelhante ao usado para fazer a inserção. Para alterar o conteúdo, basta redigitar; para eliminá-lo, utilize uma das teclas [Backspace] ou [Del]. n) Figuras : Idem ao LibO Writer. o) Filme e Som : Idem ao LibO Writer. p) Objeto: Idem ao LibO Writer. q) Gráficos: A caixa de diálogo associada permite criar um gráfico na posição onde se encontra o cursor, baseado em dados disponíveis em uma planilha. O assistente de Autoformatação oferece quatro passos, através dos quais você poderá personalizar seu gráfico. Mostraremos, a seguir, como gerar um gráfico a partir de uma área de planilha selecionada. Criação de gráfico baseado em tabela já existente • Selecione uma tabela (uma área da planilha) e acione Inserir >> Gráfico. • Na caixa de diálogo que se abre, no campo Tipo de Gráfico, escolha o tipo de gráfico: • Clique em próximo, depois iremos para a caixa Intervalo de Dados, já aparece a localização da tabela, escolha o rótulo (em linha ou em coluna) e clique em Próximo. • Clicando em Próximo, torna-se possível aplicar no gráfico algumas opções tais como: linhas de grade aparentes (linhas que servem como referência), mostrar elementos de texto, variantes de aspecto, etc. • Clicando mais uma vez em Próximo, será possível definir cada título do gráfico, inclusive os títulos dos eixos. Você também pode optar pela legenda visível. Para encerrar, clique em Criar. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 33MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL r) Quadro Flutuante: Idem ao LibO Writer. Menu Formatar Este menu é semelhante ao LibO Writer, contendo vários comandos idênticos, que portanto já foram descritos. a) Formatação Padrão: Idem ao LibO Writer. b) Células: Este comando disponibiliza todas as opções de formatação, além de aplicar atributos às células selecionadas. Também pode ser acionada pela tecla de atalho Ctrl + 1. A caixa de diálogo contém sete guias. As seis primeiras afetam o formato ao texto e já foram descritas no LibO Writer. Analisaremos exclusivamente a sétima guia , Proteção de célula. Para iniciar a descrição dos atributos desta guia, vamos primeiro entender o que é uma célula protegida. Uma célula protegida não permite edição; esta é uma maneira eficiente de inibir a modificação não-autorização de dados da planilha. Tal proteção é aplicada em duas fases. Se você decidir que determinadas áreas de sua planilha devem ser protegidas, fique sabendo que o comando do qual estamos tratando não é suficiente para protegê-las. Muito pelo contrário, você deve utilizá-lo para desprotegê-las. Você poderia alegar: • Mas como? Se eu editei minha planilha até agora e nenhuma das células se mostrou protegidas. • Sim, você tem razão. E, para que fosse possível desproteger células, você deveria, anteriormente, ter protegido todo o documento, com outro comando encontrado no menu Ferramentas. Experimente o seguinte procedimento: Ferramentas >> Proteger >> Planilha. Apesar de a caixa de diálogo solicitar senha, ela é opcional. Quando fizer isto, você terá protegido todas as células de sua planilha e não conseguirá mais editar qualquer célula da planilha. No entanto, não é exatamente este o seu objetivo. Na verdade, o que você pretende é proteger apenas parte da planilha, e deixar algumas áreas livres para edição. Vamos lá: por padrão, todas as células estão marcadas para serem protegidas, e você deve desprotegê-las manualmente, uma por uma, ou por área de planilha, usando o comando agora apresentado. Então, a fim de conseguir editar determinada área da planilha, aja da seguinte maneira: • Selecione a área de planilha que pretende desproteger e acione: Formatar >> Células >> Proteção de Célula. • Na caixa de diálogo associada, clique para desmarcar Protegido, o que afetará apenas as células selecionadas. Você poderá editar as células escolhidas e mais nenhuma. A guia Proteção de Células também possibilita ocultar, durante a impressão, tanto fórmulas completas como determinadas células ou fórmulas. Pratique um pouco com esse comando, a fim de assimilar bem os seus recursos. c) Linha: Permite formatar uma ou mais linhas da planilha, quanto à altura e à visibilidade. Para ajustar apenas uma linha, selecione uma única célula; para ajustar várias linhas simultaneamente selecione um grupo de células. Clique sobre Linha. A caixa de diálogo associado oferecequatro opções: Altura..., Altura Ideal..., Ocultar e Mostrar. A altura das linhas também podem ser alteradas diretamente, através do processo de arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a altura em relação aos caracteres digitados, dê um clique duplo na divisão entre as linhas. d) Colunas: Permite uma ou mais colunas da planilha, quanto à altura e à visibilidade. Para ajustar apenas uma coluna, selecione uma única célula; para ajustar várias colunas simultaneamente, selecione o grupo desejado e clique em Coluna. A caixa de diálogo associada oferece quatro opções: Largura..., Largura Ideal, Ocultar e Mostrar. A largura das colunas também podem ser alteradas diretamente pelo processo de arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a largura em relação aos caracteres digitados, dê um clique duplo na divisão entre as colunas. e) Planilha: Permite renomear, ocultar ou exibir a planilha ativa. f) Mesclar células: Clicando em Mesclar e Centralizar Células, você pode mesclar células selecionadas, cujo conteúdo será automaticamente unificado em uma única célula. Para desfazer à fusão, acesse a caixa de diálogo e clique em Remover. g) Página: Este recurso engloba atributos de formatação de páginas, tais como: tamanho, cor, cabeçalhos e rodapés. É bastante semelhante ao do LibO Writer, com diversos comandos idênticos, que já foram estudados. Trataremos, nesta edição, somente dos comandos específicos: • Planilha: A caixa de diálogo é intuitiva, disponibilizando várias opções de permissão para impressão, como grades, gráficos, fórmulas, a ordem de apresentação das páginas, linhas do topo, escala de impressão, etc. h) Intervalo de Impressão : Estabelece uma área a ser impressa em cada planilha. Pode-se também comandar a impressão de determinada linha ou coluna, em todas as páginas. Caso não seja especificado um intervalo, o programa imprime toda a planilha. São opções disponíveis: • Definir: Define a célula ativa ou as células selecionadas como intervalo de impressão. A seleção pode ser feita com o mouse ou com o teclado; a área ficará demarcada por linhas verticais e horizontais. • Adicionar: Acrescenta a seleção corrente a outras definições anteriores. • Remover; Elimina áreas demarcadas manualmente. Se forem removidas todas as quebras de página de todas as planilhas, a área de impressão passará a abranger todas as planilhas existentes. • Editar: São editáveis: O intervalo de impressão, e a existência ou não de linhas e/ou colunas repetidas em todas as páginas a serem impressas. A caixa de diálogo permite a variação destes parâmetros segundo as seguintes opções: nenhum, planilha inteira, definido pelo usuário e seleção. i) Caracteres: Idem ao LibO Writer. j) Parágrafo : Idem ao LibO Writer. k) Alterar Caixa : Idem ao LibO Writer. l) Autoformatação : Idem ao LibO Writer. m) Formatação Condicional: Atribuir condições predefinidas pelo usuário ao estilo de formatação de uma célula. Por exemplo, você pode desejar que em uma planilha (ou relatório), quando o valor da célula for menor que zero, seu conteúdo apareça em vermelho. O estilo anterior será mantido até que o programa avalie as condições para a adoção de um novo formato. Podem existir até três condicionantes: se a primeira condição for satisfeita, o estilo será aplicado; se tal não ocorrer, será necessário que uma segunda condição preencha os requisitos. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 34MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Se as duas primeiras condições não forem adequadas, o programa analisará, afinal, uma terceira. n) Âncora : Idem ao LibO Writer. o) Alinhamento : Idem ao LibO Writer. p) Dispor : Idem ao LibO Writer. q) Inverter : Idem ao LibO Writer. r) Agrupar : Idem ao LibO Writer. s) Figura : Idem ao LibO Writer. t) Controles: Você pode utilizar a barra de ferramentas Controles para adicionar caixas de seleção, botões, tabelas mostrando registros de dados e outros controles a um documento. u) Formulários: Elabora formulários para uma planilha. Pode ser vinculado com o LibO Base. Menu Ferramentas De forma semelhante ao que ocorre com vários menis do LibO Calc, também o menu Ferramentas possui comandos idênticos ao LibO Writer, que já foram detalhados. Trataremos nesta seção, somente dos comandos específicos. a) Ortografia: Idem ao LibO Writer. b) Idioma: Idem ao LibO Writer. c) Detetive : Este comando permite a realização automática de auditoria entre dados e fórmulas contidos na planilha. • Rastrear precedentes: Esta função mostra o relacionamento entre a célula atual que contém a fórmula e as células usadas na fórmula. • Remover precedentes: Exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. • Rastrear dependentes: Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa às fórmulas que utilizam os valores da célula ativa. • Remover dependentes: Exclui um nível de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. • Remover todos os rastros: Remove todas as setas rastreadoras da planilha. • Rastrear erro: Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células precedentes, causando um valor de erro em uma célula selecionada. • Marcar dados inválidos: Marca todas as células na planilha que contém valores fora das regras de validação. • Atualizar rastros: Redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros são redesenhados, as fórmulas modificadas são levadas em consideração. • Atualizar automaticamente: Atualiza automaticamente todos os traços na planilha toda vez que você modifica uma fórmula. • Modo de preenchimento: Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, quando você clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. OBS: Utilizando a Ajuda do LibO Calc. d) Atingir meta... : Abra uma caixa de diálogo onde se pode especificar um valor alvo pela célula selecionada. Uma vez concluída a pesquisa, será exibido um resultado que pode ser aplicado diretamente àquela célula. A caixa apresenta as seguintes caixas de texto: ◦ Célula de fórmula: Exibe a fórmula contida na célula. ◦ Valor desejado: Espaço para digitação do valor a ser atingido. ◦ Célula variável: Permite introduzir a referência da célula que contém o valor a ser ajustado, para atingir o valor alvo. e) Solver: É uma ferramenta que permite resolver problemas de pequena e média complexidade. Para chegar a um “resultado ótimo”. f) Cenários: Cenários são empregados para a criação de valores interdependentes e seus resultados. Um cenário lhe permite criar uma lista de valores selecionados em um dado grupo de células, cujos conteúdos variam à medida que você seleciona cada um dos diferentes itens da lista. Modificando as especificações na tabela, você obterá um novo resultado. Você pode dar um nome ao cenário criado e compará-lo com outros cenários. g) Compartilhar documento: Esta ferramenta permite a edição do mesmo documentos por vários usuários, para que isso ocorre, depois de acessar este item, vá em Ferramentas - Opções - LibreOffice - Dados do usuário. h) Mesclar documentos: Quando um documento/planilha é editado por mais de uma pessoa, utilizando o recurso anterior. Depois, para juntar as partes, utilize este recurso. i) Proteger documento: Este recurso habilita/desabilita a proteção de todas as células da planilha ativa (Proteger Planilha) ou de todas as planilhas de documentos (Proteger Documentos). Para utilizar corretamente este recurso econseguir proteger certas células da planilha e desproteger outras, é necessário, após a ativação da proteção, definir quais as células que deverão ser desprotegidas com o comando: Formatar >> Células >> Proteção de Células … retirando-se a marcação “Protegida” das células selecionadas. Pode-se ainda definir uma senha de proteção. Para melhor entender este recurso. j) Conteúdo da Célula: Este recurso altera a forma pela qual os dados são inseridos nas células. As duas primeiras opções referem-se ao preenchimento (atualização), de células que contém fórmulas; elas poderão ser recalculadas e preenchidas manual ou automaticamente. ◦ Recalcular: Atualiza manualmente os cálculos das fórmulas usadas Esta opção é útil quando, em planilhas grandes, você perde muito com recálculo automático de todas as células, a cada inserção de dados. ◦ Auto calcular: Atualiza as células da planilha automaticamente, à medida que alterações são introduzidas. ◦ Auto entrada: Quando esta opção está ativa , o programa oferece sugestões para complementar o que é digitado com palavras inseridas anteriormente. k) Galeria: Idem ao LibO Writer. l) Player de mídia : Idem ao LibO Writer. m) Macros : Comando que dá início à execução encadeada de uma série de rotinas ou subprogramas Este recurso pode ser demonstrado através do seguinte exemplo: 1) Na planilha da figura ao lado, clique na célula A1. 2) Em seguida, comande: Ferramentas >> Macro >> Gravar Macro. Caso ela não esteja disponível para clicar, vá em Ferramentas >> Opções >> LibreOffice >> Ativar Recursos Experimentais. 3) Ative a seguir a célula C9 e pressione = no teclado ou na barra de fórmulas. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 35MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL 4) Ative a célula B7 e digite [+]. 5) Ative a célula C7. Pressione [Enter] e em seguida clique em Parar Gravação, na caixa de diálogo Gravar Macro que foi aberta no início da gravação. 6) Ao mesmo tempo em que na célula C9 aparece o resultado da fórmula B7 + C7, uma caixa de diálogo idêntica ao da figura abaixo indaga o nome que será dado à macro. Troque “Main” por “Teste” e salve a macro. 7) Vá então à planilha e apague o valor existente na célula C9. 8) Em seguida, ativa qualquer célula da planilha e comande: Ferramenta >> Macro >> Executar Macro... 9) Uma caixa de diálogo idêntica ao da figura cima se abre, oferecendo opções, Escolha o macro Teste e acione Executar; 10) Na Célula C9, aparecerá o valor da fórmula, mostrando que todos os comandos do macro foram executados. n) Gerenciador de extensão: Idem ao LibO Writer. o) Filtro XML : Idem ao LibO Writer. p) Opções de autocorreção: Idem ao LibO Writer. q) Personalizar : Idem ao LibO Writer. r) Opções: Idem ao LibO Writer. Menu Dados Este menu, exclusivo do LibO Calc, abrange todos os recursos disponíveis para a organização e a manipulado automática dos dados de um documento. Será exaustivamente detalhado a seguir. a) Definir Intervalo : Permite definir uma área de dados, podendo servir para atribuir um nome ou criar um conjunto de dados a ser utilizado em determinadas operações, tais como: ordenação dos campos, filtragem de dados, etc. A primeira linha de dados pode torna-se o cabeçalho. No exemplo acima, iluminamos a tabela à esquerda e a seguir comandamos: Dados >> Definir Intervalo... Atribuímos o nome da “tabela iluminada e clicamos em Mais ▼▼. Em Opções, o programa já terá detectado a existência de colunas. Pressione [Enter]. b) Selecionar intervalo...: Permite selecionar a área de dados criada na operação anterior. Se você agiu conforme sugerido no item anterior, ative agora a célula A1 (desaparece a iluminação da valor1); a seguir, comande: Dados >> Selecionar Intervalo... . O intervalo Valor1, criado anteriormente, aparecerá como intervalo existente. Pressione OK. A tabela um será iluminada, indicando que o intervalo foi selecionado. c) Classificar: Este recurso ordena os dados da coluna ou linha, admitindo níveis de ordenação dotados de condições específicas individuais. A caixa de diálogo está dividida em 2 guias: 1ª Guia: Critérios de Ordenação: Admite até três níveis de ordenação, cada um com diversas opções: numérica ou alfa numérica, crescente ou decrescente. 2ª Guia: Opções: Permite definir alguns parâmetros específicos da tabela a serem satisfeitos, dentre os quais destacamos: O intervalo contém rótulos da coluna. Uma vez ativado, vai converter os dizeres da primeira linha da área de dados em cabeçalho das colunas. Por exemplo, no momento da classificação, em vez de aparecer “Coluna B”, apareceria o nome dado à coluna B. Como exemplo, ative uma célula qualquer e comande: Dados >> Ordenar. Faça um passeio pelas duas guias deste comando, tomando nota dos critérios apresentados. Depois disto, selecione a Tabela1 com Selecionar Intervalo, e novamente execute o comando Ordenar. Você verá diferenças interessantes. A seguir, tente ordenar a tabela segundo seus critérios. d) Filtro : Esta facilidade destina-se a ocultar os registros de uma tabela que não satisfaçam a certas condições ou que não correspondam a valores preestabelecidos. Quando um filtro é aplicado a qualquer área selecionada da planilha, a numeração das linhas cujos registros acham- se filtrados aparece em cor azul na barra de numeração (à esquerda da área de edição). Portanto, se a barra de numeração tem números azuis, isto significa que a planilha está filtrada, e que existem células ocultas. A caixa de diálogo associada oferece três opções: • Autofiltro: Converte cada célula do cabeçalho da tabela selecionada em caixas de texto. Cada caixa possui um botão [ ▼] que, quando acionado, desfralda um menu de contexto novamente Autofiltro, e os botões desaparecerão). Cabe destacar as seguintes opções: ◦ Todas: Desfaz a filtragem, apresentando todas as células. ◦ 10 Primeiros ◦ Filtro Padrão: Será abordado no próximo item. ◦ Em branco: Oculta toda a tabela. ◦ Preenchida: Mostra todos os itens ocultos. • Filtro Padrão... : A caixa de diálogo associada permite estabelecer até três critérios de filtragem. Os critérios são definidos por: ◦ Nome do Campo: Que vai ser condicionado. ◦ Condição: Símbolos matemáticos definem cada condição. Alguns deles, como igual(=) e diferente de (<>), são usados para selecionar textos. ◦ Valor: São os diversos valores (ou textos) distintos existentes no campo selecionado. Além destes valores ainda existem as opções: preenchida e em branco. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 36MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Quando você opta por estabelecer mais de uma condição para o mesmo campo (por exemplo: Data maior que... ou Data menor que...) ou para campos diferentes você deve optar pelo operador conveniente “e/ou” como no caso do exemplo acima, o operador “ou”. Quando você possui uma quantidade de condições a filtrar maior do que o limite do filtro padrão, tente uma das seguintes soluções: ◦ Aplique o máximo de condições no filtro padrão e depois, para cada coluna com elementos de seleção, aplique o autofiltro. ◦ Classifique a planilha e depois filtre. Via barra de status, você conseguirá contar, somar e separar (selecionar) os registros que lhe interessam e examiná-los. • Filtro Avançado... : Utilizando este recurso, você poderá filtrar todas as condições que desejar. No entanto, ele requer uma certa experiência do usuário e trabalho com programação LibreOffice Basic. • Remover filtro: Este comando desfaz a filtragem realizada.• Ocultar AutoFiltro... : Este comando desfaz os botões de autofiltro criados com o comando Autofiltro. e) Formulário : Este item será melhor explorado no item LibreOffice Base. f) Subtotais: Suponha que sua planilha apresenta várias vendas, mês a mês, e você deseja saber não apenas o total vendido, mas também quanto foi vendido, em cada mês. Este comando permite a apresentação automática dos subtotais referentes a cada valor distinto do campo selecionado (por exemplo, o campo Mês), podendo apresentar subtotais em até três grupos de valores. Vamos a exemplo prático; sua empresa tem várias filiais, cada uma delas com vários vendedores. Seria possível agrupar as vendas por mês, e agrupar estas vendas mensais por Filial e finalmente agrupá-las por vendedor. A guia Opções apresenta várias configurações de apresentação do resultado. É um recurso potente, a ser utilizado por usuários experientes, em situação (planilhas) de porte elevado. g) Validade: Este recurso impõe condições que restringem a digitação de valores nas células selecionadas. A guia Critérios estabelece o critério de validação escolhido. A guia Ajuda de Entrada permite a digitação de um texto explicativo de quais valores podem ser utilizados no preenchimento da célula. Este recurso impõe condições que restringem a digitação de valores nas células selecionadas. Já a guia Alerta de Erro permite a digitação de um texto explicativo do erro cometido na tentativa de preenchimento ad célula, bem como sua possibilidade de correção. Ao ser digitado um valor inválido, podem-se apresentar diversas opções: macro, aviso, etc. Este recurso disponibiliza ainda, ajuda com relação ao conteúdo da célula em que foi verificada a não-conformidade. h) Operações Múltiplas: Viabiliza a execução múltiplas na área selecionada. A caixa de diálogo associada permite escolher fórmulas e selecionar linhas e colunas. i) Texto Para Colunas: Imagine que você tenha numa célula A1, os números 1,2,3,4,5. Você pode colocá-los em cada células. Para fazer isso, selecione esse a célula A1 e clique em Dados >> Texto para colunas … , depois clique em Vírgula e pressione OK. Como pode observar, cada número ou letra, fica em células separadas. j) Consolidar: Este comando também executa operações múltiplas, porém, pode combinar dados de diversas áreas independentes, inclusive de diferentes planilhas. A partir desses dados, será calculada uma nova área. k) Atualizar Intervalo: Atualiza um intervalo que havia sido inserido na planilha proveniente de um banco de dados externo. Os dados da planilha serão atualizados de acordo com os novos dados existentes. Menu Janela Além dos recursos comuns aos demais módulos, no LibO Calc este menu ganha dois recursos: Dividir e Congelar. a) Nova Janela: Idem ao LibO Writer. b) Fechar Janela: Idem ao LibO Writer. c) Dividir: Este recurso permite dividir a planilha em setores, de forma que uma coluna ou uma linha possa ser deslocada para junto de outra, simplificando o trabalho de edição. d) Congelar: Este recurso permite “congelar” uma divisão realizada. Por exemplo: suponha que ao consultar o registro de número 50 em uma planilha, desaparece o cabeçalho com os nomes dos campos. Se você dividir a planilha horizontalmente logo abaixo do cabeçalho, e aplicar este recurso, o cabeçalho permanecerá visível para qualquer registro. e) Lista de documentos abertos: Cada novo documento aberto em qualquer aplicativo do LibreOffice vai aparecer nessa lista. Menu Ajuda: Idem ao LibO Writer. NOÇÕES DE VIDEOCONFERÊNCIA Videoconferência é exatamente o que as duas palavras que compõem este nome sugerem: uma conferência por vídeo. Desta forma, duas ou mais pessoas se conectam por meio de um aplicativo de videoconferência e conseguem conversar por vídeo em tempo real. E não é um recurso difícil de usar. Você precisará somente de desktop, tablet ou celular com acesso à internet – e, é claro, a ferramenta de videoconferência escolhida para fazer reunião online. Mas como funciona uma videoconferência? Este tipo de sala de reunião online pode ser usado de duas maneiras: Quando somente dois dispositivos estão conectados na videoconferência, esse sistema é chamado ponto a ponto. Assim, seu funcionamento é igual ao de uma ligação telefônica com vídeo. Se são três ou mais dispositivos conectados, o sistema utilizado é o multiponto. Geralmente, este formato usa um equipamento chamado Unidade de Controle Multiponto (MCU) – que atua como uma interface de rede para conectar as câmeras. Vale ressaltar que há dois modos de funcionamento da videoconferência. No modo VAS (switch ativado por voz), a janela de vídeo que fica em destaque é a da pessoa que estiver falando no momento. Já no modo presença contínua, as janelas de todas as câmeras conectadas são exibidas simultaneamente. A videoconferência é muito utilizada por empresas para promover reuniões entre equipes de diferentes escritórios, parceiros e clientes ou ações específicas de comunicação interna. Existem muitos benefícios de fazer videoconferência online – principalmente no meio corporativo. EQUIPAMENTOS PARA VIDEOCONFERÊNCIA Hoje em dia, os computadores e dispositivos móveis costumam vir com todos os equipamentos de videoconferência necessários. Mas isso não quer dizer que é obrigatório usá-los! NOÇÕES DE INFORMÁTICA 37MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Caso você queira investir para ter maior qualidade, é necessário saber como escolher o hardware para videoconferência. Pensando nisso, fizemos uma lista com tudo o que você precisa analisar: Câmera para videoconferência Como se pode esperar em um tipo de reunião que depende de vídeo, a câmera é imprescindível. Para transmitir as imagens com mais nitidez e qualidade, é possível usar uma webcam externa. Mas como escolher uma webcam? Opte por aparelhos com conexão via USB, assim evitando dificuldades com o sinal de dispositivos WiFi. Além disso, é importante escolher opções com alta resolução – quanto maior o número, melhor a imagem. Foque em equipamentos com 720p (HD) e 1080p (FullHD). E não esqueça de ficar de olho na velocidade de captura da câmera. Ela é medida por frames por segundo e é importante ter um dispositivo com no mínimo 10 ou 12 fps. Microfone para videoconferência Para fazer uma boa videoconferência, o áudio também precisa ser nítido e de boa qualidade. Como garantir isso? Investindo num microfone para videoconferência. Existem muitas opções a serem de equipamentos de captação de áudio. Entre elas, vale destacar equipamentos como headset, lapela e até um microfone de mesa para videoconferência. Caso você esteja numa sala grande e com muitas pessoas, pode ser necessário usar dois ou mais microfones. E não se esqueça de posicioná-los onde ele captará o som com qualidade – e, é claro, evitando ecos. E lembre-se: verifique se o microfone escolhido é compatível com seu dispositivo – seja ele desktop, celular ou tablet. Internet para videoconferência Como se pode esperar de uma solução de comunicação online, uma boa conexão de internet é imprescindível. Caso contrário, problemas na rede causarão delays, distorções na tela e até a interrupção da videoconferência. Para isso, é importante ter uma internet robusta e com boa velocidade de download e upload. Assim, seu dispositivo enviará dados à rede e os receberá de maneira a garantir estabilidade à conexão. Como webmeetings focadas na informação, a qualidade da imagem não costuma ser tão importante. Desta forma, usar um link de internet dedicado não costuma ser necessário. Programas de videoconferência Por se tratar de um recurso cada vez mais utilizado no mercado,existem um número crescente de ferramentas para fazer videoconferência grátis – e, é claro, soluções que demandam investimentos. Zoom O Zoom é o principal programa de videoconferência em grupo disponível no mercado e pode ser usado com segurança. Trata-se de uma opção acessível, pois pode ser usado nos principais sistemas operacionais – computadores com Windows, Mac e Linux e dispositivos móveis com iOs e Android. Na versão gratuita, é possível conectar até 100 usuários em sessões de 40 minutos. Já os planos pagos oferecem suporte a até mil participantes, reuniões de até 24 horas e permitem gravar videoconferência. Google Meet Quer usar um site de videoconferência? O Google Meet pode ser usado diretamente do navegador e permite reuniões online de até 60 minutos e 100 pessoas. Possui integração com o Google Docs, possibilitando a edição de documentos. Disponível também em dispositivos móveis como tablets e celulares, a ferramenta pode ser usada para compartilhar a tela em tempo real, de maneira simples e intuitiva. Skype Outra solução para videoconferências é o Skype. Nele, é possível conversar com até 100 pessoas na sala, gravar a reunião e compartilhar tela. Além disso, permite realizar ligações telefônicas – desde que você compre crédito. Pensa em como fazer videoconferência pelo celular? Esta solução está disponível para desktop, e dispositivos móveis, o software da Microsoft é recomendado para empresas de menor porte. Microsoft Teams Antigo Skype For Business, o Microsoft Teams possui integração com o pacote Office e mais de 250 aplicativos – entre eles, Trello, Evernote e Adobe Creative Cloud. Permite até mil pessoas por sala, número que pode chegar a 20 mil no modo de visualização. Além disso, o Teams oferece 10 GB para armazenamento de arquivos da equipe e 2 GB por usuário – nos planos pagos, o espaço aumenta para 1 TB. E, é claro, está disponível para desktop e mobile. CISCO Webex Outro aplicativo para reunião online de uma empresa de grande porte é o CISCO Webex. Na versão gratuita, há limite de 100 participantes na sala e conversas com duração ilimitada – sem contar no armazenamento de 1 GB na nuvem! Além disso, o Cisco Webex oferece gravação de vídeo e compartilhamento de tela e documentos. Está disponível para desktop e dispositivos móveis com iOs e Android. ezTalks Outra ferramenta para videoconferências corporativas é a eZTalks. Na versão gratuita, é possível criar salas com até 300 participantes para reuniões de no máximo 45 minutos. Além disso, o software tem suporte a gravação de reuniões, chats privados, enquetes, anotações e compartilhamento de tela. No entanto, é necessário investir nos planos pagos, que variam de US$ 10 a US$ 50 por mês. Caso contrário, o eZTalks permite salas de somente 3 pessoas e conversas de 10 minutos. WhatsApp Sabia que o WhatsApp também pode ser usado para fazer videoconferência? Para isso, deve-se utilizar a integração com o Messenger Rooms e ter salas com até 50 usuários – sem isso, o app tem suporte a somente 4 pessoas. Quer usá-lo no computador? O WhatsApp Web redireciona você diretamente ao Messenger – assim, os usuários não precisam ter conta no aplicativo de mensagens instantâneas. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 38MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL NAVEGAÇÃO SEGURA: CUIDADOS NO USO DA INTERNET; AMEAÇAS; USO DE SENHAS E CRIPTOGRAFIA; TOKENS E OUTROS DISPOSITIVOS DE SEGURANÇA; SENHAS FRACAS E FORTES. A internet já faz parte do cotidiano da maioria das pessoas e atualmente elas não se imaginam sem ela. Os sites são usados para trabalhos escolares, conhecer pessoas, realizar pagamentos, publicar documentos e fotos, estudar, ouvir música, assistir vídeos, dentre outros. No entanto, ela também possui muitos perigos, pois qualquer um está sujeito a sofrer ataques de hackers ou ter seu computador invadido por vírus ao acessar e-mails e documentos mal-intencionados. É necessário que as pessoas saibam os riscos e estabeleçam medidas de segurança na internet. Os principais riscos na internet são: Acesso de conteúdos indevidos e ofensivos: sites que contenham imagens relacionadas a pornografia, pedofilia e fotos que alimentem ódio a determinada raça ou população; Contato com pessoas ruins: sequestros, furtos e estelionatos são apenas alguns dos golpes que podem ser aplicados na internet e os golpistas aproveitam o anonimato da internet para cometer esses crimes; Roubo de Identidade: pessoas mal-intencionadas podem utilizar sua identidade para aplicar golpes causando sérios problemas a seu nome e reputação; Roubo e perda de dados: com códigos e ações na internet, diversas pessoas podem roubar ou apagar dados do seu computador; Phishing: fraude na qual uma pessoa tenta roubar dados de um usuário utilizando engenharia social e mensagens eletrônicas. Eles podem fazer páginas falsas de redes sociais, bancos e lojas de venda eletrônica; Invasão de Privacidade: seus dados, documentos e fotos muitas vezes podem ser acessados com apenas um clique na internet. Muitas redes sociais possuem condições de privacidade específicas e é importante estar atento a tudo que é compartilhado em seu perfil. Problemas para Excluir Dados: um dado inserido na internet as vezes não pode ser apagado ou pode ter sido repassado antes da exclusão. Sendo assim, o que foi dito poderá ser acessado por pessoas do seu meio social. Plágio e Direitos Autorais: muitos conteúdos e arquivos na internet são roubados causando transtornos para milhares de usuários. O autor do plágio pode ser processado e terá que responder judicialmente. Browsers Mantenha seu browser sempre atualizado e desative a execução de programas Java na configuração, a menos que seja estritamente necessário. Além disso, desative a execução de JavaScripts antes de entrar em uma página desconhecida. Outra maneira de manter a segurança do seu computador ao acessar um browser é permitir que os programas ActiveX sejam executados em seu computador apenas quando vierem de sites conhecidos e confiáveis. Tenha maior controle sobre o uso de cookies e caso você queira ter maior privacidade ao navegar na Internet, bloqueie pop-up windows e permita apenas para sites conhecidos e confiáveis ou onde forem realmente necessárias. Certifique-se da procedência do site e da utilização de conexões seguras ao realizar transações via Web (bancos, compras coletivas, etc). Protegendo seus e-mails - Mantenha seu programa leitor de e-mails sempre atualizado; - Não clique em links no conteúdo do e-mail. Se você realmente quiser acessar àquela página, digite o endereço diretamente no seu browser; - Desligue as opções que permitem abrir ou executar automaticamente arquivos ou programas anexados às mensagens; - Não abra arquivos ou execute programas anexados aos e-mails. sem antes verificá-los com um antivírus; - Desconfie sempre dos arquivos anexados à mensagem, mesmo que tenham sido enviados por pessoas ou instituições conhecidas. O endereço do remetente pode ter sido forjado e o arquivo anexo pode ser, por exemplo, um vírus ou um cavalo de Tróia; - Faça download de programas diretamente do site do fabricante; - Somente acesse sites de instituições financeiras e de comércio eletrônico digitando o endereço diretamente no seu browser, nunca clicando em um link existente em uma página ou em um e-mail. Segurança para redes Privativas Quando uma rede privativa é ligada a INTERNET (que é uma rede pública) para oferecer acesso a outras pessoas ou empresas, questões de segurança tornam-se um ponto crítico na proteção dos dados. Ferramentas de segurança devem ser implementadas para aumentar o nível de segurança destas redes.Ferramentas como: Firewall, Proxy, Políticas de Segurança, Criptografia, Certificação Digital, e outras. Firewall Um firewall é um dispositivo de segurança da rede que monitora o tráfego de rede de entrada e saída e decide permitir ou bloquear tráfegos específicos de acordo com um conjunto definido de regras de segurança. Os firewalls têm sido a linha de frente da defesa na segurança de rede há mais de 25 anos. Eles colocam uma barreira entre redes internas protegidas e controladas que podem ser redes externas confiáveis ou não, como a Internet. Um firewall pode ser um hardware, software ou ambos. ANTIVIRÚS Antivírus é um software que detecta, impede e atua na remoção de programas de software maliciosos, como vírus e worms. São programas usados para proteger e prevenir computadores e outros aparelhos de códigos ou vírus, a fim de dar mais segurança ao usuário. Existem diversas formas de uma máquina contrair vírus. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 39MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Eles podem aparecer por meio de pendrives, e-mails, sites de conteúdo erótico ou duvidoso, download de arquivos e programas infectados e por vários outros meios. Esses vírus e códigos maliciosos possuem a finalidade de interferirem no funcionamento do computador ou outro aparelho para registrar, corromper, destruir dados e transferir informações para outras máquinas. O antivírus, contudo, possui vários métodos de identificação para impedir a entrada de vírus, incluindo atualização automática, escaneamento, quarentena e outros meios. Os principais métodos são: Escaneamento de vírus conhecidos - Assim que um novo vírus é descoberto, o antivírus desmonta seu código e o separa em grupos de caracteres chamados de string que não são encontrados em outros programas do computador. A partir daí, a string começa a identificar esse vírus, enquanto que o antivírus faz uma varredura pelo sistema para identificá-lo em algum programa. Caso encontrado, o antivírus notifica o usuário e deleta o arquivo automaticamente, enviando para um espaço que pode ser visualizado posteriormente pelo usuário. Sensoreamento heurístico - Trata-se do segundo passo de uma execução quando o usuário solicita o escaneamento da máquina. O antivírus, por meio de um método complexo e muitas vezes sujeito a erros, realiza a varredura de todo o sistema em busca de instruções que não são executáveis nos programas usuais. Muitas vezes pode apresentar erros por necessitar gravar sobre ele mesmo, ou outro arquivo, dentro de um processo de reconfiguração ou atualização. Busca algorítmica - trata-se de uma busca que utiliza algoritmos para encontrar os resultados. Checagem de integridade - refere-se ao mecanismo que registra dígitos verificadores em um banco de dados para que possa ser consultado futuramente pelo antivírus com objetivo comparativo. Quando uma nova checagem é realizada, o sistema utiliza o banco de dados com as informações armazenadas para fazer comparações a fim de se certificarem de que não existem alterações nos dígitos verificadores. Vale ressaltar que, apesar da evolução dos antivírus e de seus vários recursos para combater e impedir a chegada de programas maliciosos em uma máquina, nenhum deles é considerado totalmente seguro. Mantê- lo atualizado é o mínimo necessário para melhorar a sua atuação dentro do sistema. Os melhores antivírus gratuitos 1. 360 Total Security Uma das mais poderosas opções para quem quer manter o PC protegido sem pagar nada, o 360 Total Security apresenta quatro motores antivírus — dois próprios da desenvolvedora Qihoo, mais um da Bitdefender e outro Avira. O esquema pesado de segurança costuma render ótimas análises de sites especializados em antivírus e deve dar conta na hora de manter tudo protegido no seu PC. 2. Avira Free Antivirus Um dos mais conhecidos sistemas antivírus da atualidade, o Avira oferece uma excelente versão gratuita para os seus usuários. Ele não tem a mais simples e compreensível das interfaces, mas apresenta conteúdo de sobra para deixar sua máquina protegida, monitorando tudo em tempo real, vasculhando o sistema em busca de problemas e tudo mais que um bom antivírus precisa fazer. 3. AVG AntiVírus Free Se você é um usuário mais antigo da internet, deve ficar um pé atrás quando ouve falar em AVG, mas isso não é necessário. A empresa evoluiu e seu produto acompanhou este processo, tornando-se uma opção discreta e robusta para manter o computador protegido. Ele ainda sofre com problemas, como os banners de propaganda que exibe na tela do próprio antivírus, mas nada que realmente comprometa o seu excelente funcionamento. 4. Avast Free Antivírus Mais um programa que virou uma espécie de pária dos antivírus, mas que já não merece uma fama assim, o Avast também teve um salto evolutivo considerável nos últimos anos e oferece recursos essenciais para a segurança de um computador. Com uma interface limpa e intuitiva e desempenho sempre entre intermediário para bom nos principais testes com antivírus, ele também pode dar conta do recado. 5. Windows Defender Alçado a condição de sistema de defesa padrão da Microsoft a partir do Windows 8, o Windows Defender costuma dar conta do recado e já foi inclusive premiado como o melhor antivírus gratuito há alguns anos. O sistema é fácil de ser compreendido, tem uma interface bem amigável e suas funções para manter tudo protegido em tempo real, realizar varreduras e proteger o sistema com um firewall não deixam a desejar. Tipos de Vírus de Computador Vírus de Boot Um dos primeiros tipos de vírus conhecido, o vírus de boot infecta a partição de inicialização do sistema operacional. Assim, ele é ativado quando o computador é ligado e o sistema operacional é carregado. Time Bomb Os vírus do tipo “bomba de tempo” são programados para se ativarem em determinados momentos, definidos pelo seu criador. Uma vez infectado um determinado sistema, o vírus somente se tornará ativo e causará algum tipo de dano no dia ou momento previamente definido. Alguns vírus se tornaram famosos, como o “Sexta-Feira 13” e o “Michelangelo”. Minhocas, worm ou vermes Com o interesse de fazer um vírus se espalhar da forma mais abrangente possível, seus criadores por vezes, deixaram de lado o desejo de danificar o sistema dos usuários infectados e passaram a programar seus vírus de forma que apenas se repliquem, sem o objetivo de causar graves danos ao sistema. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 40MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Desta forma, seus autores visam tornar suas criações mais conhecidas na Internet. Trojans ou cavalos de Tróia Certos vírus trazem em seu bojo um código a parte, que permite a um estranho acessar o micro infectado ou coletar dados e enviá-los pela Internet para um desconhecido, sem notificar o usuário. Estes códigos são denominados de Trojans ou cavalos de Tróia. Inicialmente, os cavalos de Tróia permitiam que o micro infectado pudesse receber comandos externos, sem o conhecimento do usuário. Desta forma o invasor poderia ler, copiar, apagar e alterar dados do sistema. Atualmente os cavalos de Tróia procuram roubar dados confidenciais do usuário, como senhas bancárias. Hijackers Hijackers são programas ou scripts que “sequestram” navegadores de Internet, principalmente o Internet Explorer. Quando isso ocorre, o hijacker altera a página inicial do browser e impede o usuário de mudá-la, exibe propagandas em pop-ups ou janelas novas, instala barras deferramentas no navegador e podem impedir acesso a determinados sites (como sites de software antivírus, por exemplo). Keylogger O KeyLogger é uma das espécies de vírus existentes, o significado dos termos em inglês que mais se encaixa no contexto seria: Capturador de teclas. Ao serem executados, normalmente os keyloggers ficam escondidos no sistema operacional, sendo assim a vítima não tem como saber que está sendo monitorada. Estado Zumbi O estado zumbi em um computador ocorre quando é infectado e está sendo controlado por terceiros. Podem usá-lo para disseminar, vírus , keyloggers, e procededimentos invasivos em geral. Usualmente esta situação ocorre pelo fato da máquina estar com seu Firewall e ou Sistema Operacional desatualizados. Novos meios Muito se fala de prevenção contra vírus de computador em computadores pessoais, o famoso PC, mas pouca gente sabe que com a evolução, aparelhos que tem acesso à internet, como muitos tipos de telefones celulares, handhealds, VOIP, etc podem estar atacando e prejudicando a performance dos aparelhos em questão. SPLOG Existem também o falso blog, ou splog, que nada é mais do que um blog de propaganda, é usado, quase sempre, para alavancar as vendas de algum produto, raramente faz algum mal, mas pode conter links que podem ser perigosos. Detectando, prevenindo e combatendo os vírus Nada pode garantir a segurança total de um computador. Entretanto, você pode melhorar a segurança dele e diminuir a probabilidade de ser infectado. Remover um vírus de um sistema sem a ajuda das ferramentas necessárias é uma tarefa complicada até mesmo para um profissional. Alguns vírus e outros programas maliciosos (incluindo o spyware) estão programados para re-infectar o computador mesmo depois de detectados e removidos. Atualizar o computador periodicamente é uma ação preventiva contra os vírus. Além dessa opção, existem algumas empresas que fornecem ferramentas não gratuitas, que ajudam na detecção, prevenção e remoção permanente dos vírus. SPAM O termo Spam, abreviação em inglês de “spiced ham” (presunto condimentado), é uma mensagem eletrônica não-solicitada enviada em massa. Na sua forma mais popular, um spam consiste numa mensagem de correio eletrônico com fins publicitários. O termo spam, no entanto, pode ser aplicado a mensagens enviadas por outros meios e noutras situações até modestas. Geralmente os spams têm caráter apelativo e na grande maioria das vezes são incômodos e inconvenientes. Boatos (hoaxes) O termo hoax está associado a histórias falsas, escritas com o intuito de alarmar ou iludir aqueles que a leem e instigar sua divulgação o mais rapidamente e para o maior número de pessoas possível. Geralmente tratam de pessoas que necessitam urgentemente de algum tipo de ajuda, alertas a algum tipo de ameaça ou perigo, difamação de marcas e empresas ou ofertas falsas de produtos gratuitos. Um exemplo bem conhecido de boato enviado por spammers brasileiros menciona um livro de geografia usado em escolas norte-americanas que traz um mapa onde a Amazônia é considerada território internacional. Correntes (chain letters) Mensagens desta categoria prometem sorte, riqueza ou algum outro tipo de benefício àqueles que a repassarem para um número mínimo de pessoas em um tempo pré-determinado; garantindo, por outro lado, que aqueles que interromperem a corrente, deixando de divulgar a mensagem, sofrerão muitos infortúnios. Com esse mecanismo, elas têm a capacidade de atingir um número exponencial de pessoas em um curto período de tempo. Propagandas Divulgam desde produtos e serviços até propaganda política. Este tipo de spam é um dos mais comuns e um dos mais antigos já registrados. Golpes Tratam de oportunidades enganosas e ofertas de produtos que prometem falsos resultados. Entre as ofertas mais comuns estão as oportunidades miraculosas de negócios ou emprego, propostas para trabalhar em casa e empréstimos facilitados. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 41MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL BACKUP DE ARQUIVOS DIGITAIS EM MÍDIAS DE ARMAZENAMENTO, DRIVES VIRTUAIS E PASTAS COMPARTILHADAS NA REDE. Com a proliferação dos ransomware (os "vírus de resgate"), que embaralham todos os dados no disco e exigem um pagamento para recuperar a informação, ter um backup - uma cópia "extra" dos seus arquivos, para segurança - não é uma medida opcional. O backup protege seus dados não só contra vírus, mas também contra defeitos no hardware, problemas no sistema e tantos outros imprevistos que podem corromper ou destruir suas informações. Há, porém, uma série de opções para backup, das mais baratas às mais caras. A coluna de hoje vai listar cada uma delas, junto dos pontos positivos e negativos, além de recomendação de uso e estimativa de custo por GB. A lista vai das opções indicadas para a maioria das pessoas até as soluções que atendem melhor certos nichos. Vamos lá. Pen drive Positivo: usa memória flash, menos sujeita a erros; portátil; disponível em várias capacidades. Negativo: não é tão rápido quanto outras mídias, especialmente em modelos mais baratos; custo por GB fica alto em modelos de grande capacidade. Recomendação de uso: adequado para backups de poucos arquivos ou arquivos que tenham de ser atualizados com certa frequência, como documentos, planilhas e algumas fotos e vídeos. Disco rígido externo (USB) Positivo: preço; portabilidade; capacidade de armazenamento. Negativo: partes mecânicas introduzem um risco maior de falha que opções com memória flash e normalmente não é indicada para arquivamento de longo prazo. Recomendação de uso: o HD externo é o indicado para quem precisa armazenar grandes quantidades de informação e não é atendido por apenas um pen drive. Tem um custo por GB atrativo e seu uso é conveniente e rápido. Blu-ray Positivo: mídia não regravável é ideal para arquivos que não serão modificados; pode durar anos para arquivamento com mídia de qualidade. Negativo: custo de mídias de boa qualidade é alto e a disponibilidade delas no Brasil é baixa (diversas "marcas" diferentes são todas fabricadas pela mesma empresa); há custo de entrada (gravador / leitor de Blu-Ray); seu uso não é conveniente ou rápido Recomendação de uso: caso você consiga mídias de qualidade no Brasil ou possa importar mídias de longa duração como M-DISC ou mídias japonesas legítimas, o Blu- Ray pode ser uma opção até mais barata que o disco rígido externo e indicada para armazenamento de arquivos grandes a longo prazo, como fotos e vídeos. DVD Positivo: custo. Negativo: baixa capacidade, lentidão, qualidade das mídias no mercado, custo de aquisição (muitos notebooks não são mais vendidos com gravadores de DVD). Recomendação de uso: é difícil conseguir mídias graváveis de DVD de alta qualidade no Brasil. Devido ao custo e à especificidade de uso, o DVD simplesmente não é mais indicado hoje para armazenamento de dados a longo prazo, apenas para armazenamento de dados menos importantes ou no curto prazo. O Blu-Ray é só um pouco mais caro e seu uso é muito mais conveniente, tendo versões com até 100 GB contra o máximo de 8,5 GB do DVD de dupla camada. Cartões de memória Positivo: portabilidade. Negativo: custo; velocidade de gravação; necessidade de leitor Recomendação de uso: Não há motivo para usar cartões de memória como backup. Eles são mais caros que pen drives e não oferecem vantagens, exceto a portabilidade. Essa vantagem, porém, acaba destruída pela necessidade de um leitor de cartão, que não está disponível em qualquer computador. Network Attached Storage (NAS) Positivo: fica conectada à rede para ser usada por vários computadores; oferece espelhamentopara evitar perda de dados com falhas de disco; há soluções diversas escalas de uso; pode ter alto desempenho e oferecer recursos de valor agregado, como streaming de vídeo para SmartTVs e celulares. Negativo: custo de aquisição e manutenção; fica disponível na rede e portanto é mais indicado como solução de armazenamento do que propriamente backup. Recomendação de uso: soluções de NAS devem ser usadas para quem trabalha com muitos arquivos grandes. São ideais para escritórios ou quem trabalha com foto e vídeo e quer armazenar dados para arquivamento, mas ainda pode precisar deles com frequência. Opções de RAID garantem mais desempenho que discos externos comuns. Nuvem Positivo: disponibilidade; conveniência; preço (pode ser grátis) Negativo: risco de acesso indevido (caso você tenha sua senha roubada); risco de modificação por vírus (a nuvem é normalmente usada como armazenamento local no seu computador, o que não é correto para backup); necessidade de conexão com a internet pode impedir ou dificultar o acesso aos dados em certas ocasiões Custo por GB: o custo por GB varia muito, mas é possível facilmente obter 20 GB ou mais de armazenamento gratuito combinando o uso de vários serviços. Recomendação de uso: A nuvem é cara fora das opções gratuitas ou vendidas em pacotes (como no Office da Microsoft ou G Suite). Comprar especificamente armazenamento em serviços dedicados a esse fim, como o Dropbox, não sai nada barato: você vai pagar o equivalente a um disco rígido externo por ano por menos armazenamento que esse HD lhe daria. Recomenda-se o uso da nuvem para ter uma cópia extra de arquivos em que você está trabalhando ou que mudam com muita frequência. Backups de longo prazo e de arquivos maiores, como fotos e vídeos, não funcionam bem na nuvem. EQUIPAMENTOS DE MICROINFORMÁTICA COMPUTADOR- HARDWARE: Parte física do computador TIPOS: Notebook – Desktop – Tablet – Celular SOFTWARE: Parte digital do computador TIPOS: Sistema Operacional – Programas – Aplicativos Principais periféricos dos computadores Placa Mãe Processador HD Memória Fonte NOÇÕES DE INFORMÁTICA 42MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL a) PERIFÉRICOS DE ENTRADA: São os dispositivos que tem a função de transmitir dados para a CPU. Ex: mouse, teclado, scanner, leitores de cartão e códigos de barra, leitores de CD e DVD. b) PERIFÉRICOS DE SAÍDA: são os dispositivos que recebem dados digitais dos computadores. Ex: Impressoras, monitores padrão, caixas de som. c) PERIFÉRICOS DE ENTRADA E SAÍDA: são periféricos utilizados para transmitir e receber dados digitais de computadores. Ex: equipamentos multifuncionais, gravador de CD e DVD.. d) PERIFÉRICOS DE COMUNICAÇÃO: são equipamentos que recebem e enviam dados de forma simultânea. Ex: Fax/modem (acesso à internet discada), Modem ADSL (acesso à internet banda larga), HUB e SWITH (acesso à internet de computadores). Componentes do Computador Gabinete (Sistema Central) É uma caixa de metal com elementos de plástico que pode ser vertical ou horizontal responsável por armazenar a CPU, o disco rígido, o driver de CD/DVD, saídas para a impressora, caixas de som, etc. Um dos principais elementos que ela armazena é a fonte de alimentação que converte a corrente alternada para contínua com o objetivo de alimentar os componentes do computador. Por isso, ela deve ser conectada à placa mãe, ao cooler, aos drives e ao HD. O gabinete do computador pode ser em forma de: Parte de trás do gabinete A maioria dos computadores informam o que é cada ícone para que você possa conectar com maior facilidade seus periféricos ao gabinete. Tomada de energia: Nesta entrada você deve conectar o cabo elétrico do computador. Entrada/saída HDMI: HDMI refere-se à sigla para High- Definition Multimedia Interface, que é uma interface condutiva digital de áudio e vídeo que permite transmitir dados não comprimidos, mostrando-se, assim, uma melhor alternativa aos padrões analógicos, como o VGA.. Entrada/saída de áudio: para conectar vários dispositivos, incluindo alto-falantes, microfones, fones de ouvido, entre outros. Porta Ethernet: Usada para se conectar à uma rede e navegar pela internet. Entrada USB: Usada para conectar o mouse e o teclado além de câmeras digitais, Pen drives e entre outros dispositivos. Entrada para monitor: Aqui é onde você conecta o cabo do monitor. Normalmente temos uma entrada Display e uma VGA. Em alguns computadores podem existir outros tipos de entradas para o monitor, tais como DVI (Digital Visual Interface) ou HDMI (High-Definition Multimedia Interface). Entrada SATA: SATA é uma interface de comunicação que permite a dispositivos como discos rígidos, SSDs, unidades de DVD / Blu-ray e afins serem conectados à placa- mãe de um desktop, servidor ou notebook com boa velocidade de transferência de dados. Porta serial: Este tipo de entrada é menos comum nos computadores atuais porque foi substituída por USB e outros tipos de entradas. PS/2: Estas entradas são usadas para conectar o mouse e o teclado. Geralmente a entrada do mouse é verde e a do teclado lilás. Atualmente estas entradas foram substituídas por USB. Slots de expansão: Estes são espaços vazios nos quais você pode adicionar um tipo de placa de expansão. Porta paralela: É um tipo de entrada antiga que se usava para instalar impressoras, foi substituída pela entrada USB. Desktop: é o gabinete que fica na horizontal (geralmente se coloca o monitor em cima dele); Torre: é o gabinete que fica na posição vertical. Processador O processador é chamado de CPU (unidade central de processamento) e está acoplado à placa-mãe. Ele é um pequeno chip que faz todo o controle das operações que serão realizadas pelo computador. Quanto melhor o processador, maior agilidade as tarefas serão realizadas. O processador é composto pelo cooler, um sistema capaz de controlar a sua temperatura padrão. Todo processador é formado por um conjunto de pinos (contatos) que servem para serem conectados em determinado tipo de placa-mãe. Os fabricantes mais conhecidos deste componente são Intel e AMD. CPU (Unidade de Processamento Central) Cooler Unidade de DVD - ROM Entrada e saída de áudio Botão Liga/Desliga Botão ejetar CD/DVD Portas ou entradas Tomada de energia Entrada e saída de áudio Portas USB Porta Ethernet Porta VGA PS/2 Slots de expansão Entrada/saída HDMI Porta paralela Entrada SATA NOÇÕES DE INFORMÁTICA 43MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Fonte de alimentação É gerador/transformador que recebe a energia da rede elétrica 110/220V e modifica para distribui-la aos componentes do seu computador. Memórias Memória RAM (Random Access Memory ou Memória de Acesso Randômico) É uma memória volátil e rápida para acesso pelo processador, porém muito mais cara. A CPU a utiliza para armazenar temporariamente os dados dos programas que estão rodando no computador. Esta memória somente fica ativa enquanto o computador estiver ligado e os conteúdos devem ser salvos, pois quando ele for desligado, tudo o que estiver armazenado nesta memória perde-se. Ela tem uma capacidade de armazenamento que varia entre 256Mb (megabytes) a 1Gb (gigabytes). A memória RAM pode ser dividida em: Memória RAM Memória estática (SRAM – Static Random- Access Memory), rápidas, caras e armazenam poucos dados, cerca de 1048 kilobytes (1 megabyte), geralmente são utilizadas como cache; Memória dinâmica (DRAM – DynamicRandom-Access Memory), possuem um preço acessível e armazenam grande quantidade de dados, mas são mais lentas se comparadas as estáticas, com capacidade de 4 megabytes a 32 megabytes. Existe ainda um tipo de memória recente, chamada de MRAM (Magnetoresistive Random-Access Memory), memória que utiliza células magnéticas, consumindo pouca energia, são rápidas e armazenam dados por mais tempo, até mesmo se não houver energia elétrica. Memória ROM (Read-Only Memory ou Memória Somente de Leitura) Memória responsável pelo armazenamento permanente dos dados, Esses dados não podem ser apagados ou alterados, apenas se forem utilizados procedimentos específicos. Quando a energia acaba ou o computador é desligado os dados não se perdem, sendo uma memória não volátil. Existem vários tipos de memória ROM, como: memória flash, cd-rom, dvd-rom e outros relacionados, EPROM (Erasable Programmable Read-Only Memory), PROM (Programmable Read-Only Memory), etc. Memória Externas Existem uma infinidade de tipos e capacidades de armazenamento. Alguns exemplos: Pendrives, CDs, DVDs, HDs, disquetes, fitas, SDs etc. São dispositivos que geralmente utilizam portas USB ou encaixes para conexão ao computador, não fazem parte do computador propriamente dito, mas podem ser facilmente instalados e removidos. A taxa de transferência dos dados também varia de modelo, mas geralmente são bastante rápidos. Memória Cache A memória cache é um tipo de memória de acesso randômico mais rápida que armazena os dados mais utilizados pelo processador. Para processar dados, ele verifica primeiramente na memória cache se esses dados estão armazenados lá, se os encontra (proveniente de leituras anteriores desses mesmos dados) não necessita obtê-los de outra memória mais lenta (memória RAM). Sem a memória cache o desempenho da máquina ficaria mais lento e limitado à memória RAM. Existem dois tipos atualmente: Cache de nível 1 (cache L1) - localizada no mesmo chip do processador; Cache nível 2 (cache L2) - localizada geralmente em um chip RAM separado, tem um valor mais popular, porém um pouco mais lenta que a primeira. A memória cache também é uma área especial chamada “cache de disco” que contém os dados mais recentes lidos do HD. Ela deve ser aprimorada a medida que são desenvolvidos novos processadores. Disco Rígido (HD – Hard Disk) É um tipo de disco de grande capacidade para armazenamento de dados permanentes ou até que sejam removidos do computador. Ela é mais lenta para acesso, porém muito mais barata. Nela se armazenam todos os dados e programas que devem permanecer no computador, mesmo estando ele desligado. Sua capacidade de armazenamento geralmente varia de 500Gb a 1TB. Para seu correto funcionamento é necessário que hajam interfaces de controle, como IDE (Integrated Drive Electronics), SATA (Serial ATA) e SCSI (Small Computer System Interface). SSD Basicamente temos 3 padrões em uso: o SATA, utilizados em HDDs e SSDs mais básicos, o M.2, que pode usar tanto os padrões SATA quanto NVMe, e AIC (Add-in card), que usam o conector PCIe da máquina (em desktops, naturalmente). Há um quarto formato, o U.2, mas este ainda é pouco comum. SSDs vs HDDs SSDs (Solid State Drives) recebem esse nome para se diferenciar dos HDDs (Hard Disk Drive, que chamamos de discos rígidos), já que não utilizam partes móveis. Ou seja, não sofrem com possíveis falhas mecânicas, já que não há nada se movimentando dentro de um SSD. Ainda que discos rígidos sejam capazes de armazenar uma grande quantidade de dados os SSDs são insuperáveis em termos de velocidade. O SSD mais básico é, pelo menos, três vez mais ráṕido que um disco rígido de boa qualidade, um SSD típico é comumente 10 vezes mais rápido que um disco rígido comum. Em outras palavras, SSDs não apenas acessam arquivos mais rapidamente, trazendo uma latência (tempo até acessar um arquivo) menor, como também os carregam muito (mas muito) rápido. Isso inclui a abertura do navegador até a inicialização do sistema operacional, seja ele Linux, macOS ou Windows. Essa aceleração acontece tanto para arquivos pequenos quanto grandes. Discos rígidos costumam oferecer velocidades aproximadas de 100 MB/s, já SSDs trabalham velocidades superiores a 500 MB/s mesmo nos modelos SATA. Instalação Ao instalar um HD ou SSD no PC, certamente você se deparará com duas opções de siglas durante o passo a passo. Saber qual é a diferença entre MBR e GPT é fundamental para garantir um melhor desempenho aos seus dispositivos. Em linhas gerais, essas siglas têm relação direta com a versão do sistema operacional Windows. O formato MBR é mais indicado para o Windows 8.1 enquanto o GPT funciona melhor com o Windows 10. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 44MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Diferença entre MBR e GPT MBR e GPT são padrões que indicam a forma como os dados serão armazenados no disco. MBR é um sigla para “Master Boot Record”. Ele representa o padrão mais antigo, usado até o Windows 8.1, e não permite que o usuário faça mais do que quatro partições primárias no mesmo disco. Já GPT é uma sigla para “GUID Partition Table” e trata- se do padrão mais recente, implantado a partir do Windows 10. Diferentemente do MBR, no GPT é possível criar até 128 partições diferentes dentro de um disco no Windows. Porém, não é apenas o número de partições possíveis a principal diferença entre esses dois formatos. Variações de tamanho e estrutura Os formatos MBR e GPT variam também quanto ao tamanho máximo da partição. Na versão mais antiga, a MBR, não é possível criar partições maiores do que 2 TB. Isso se torna um problema, especialmente para aqueles que têm HDs e SSDs com capacidades maiores. Esse problema não ocorre no formato GPT, uma vez que nele o limite é de 9,4 ZB (sigla para zetabytes, unidade que representa 1 trilhão de GB). As diferenças não param por aí: a estrutura de inicialização de arquivos do sistema operacional também muda. No MBR, as informações necessárias para o computador encontrar o sistema operacional e carregá-lo ficam sempre salvas em uma única partição. Isso significa que, se alguma coisa der errado com o disco, os dados se corrompem e não há mais como reinicializar o computador. Esse tipo de problema não acontece no formato GPT. Isso porque ele utiliza uma estrutura replicante, criando cópias dos dados de inicialização em várias partes do disco. A estrutura do MBR consiste em três partes: o master boot code, a tabela de partição para o disco e a assinatura de disco. A tabela de partição suporta no máximo quatro entradas de partição primária no Windows. Já o GPT suporta, teoricamente, um número ilimitado de partições, mas o Windows restringe esse número a 128. A regra a ser seguida é bastante simples: se o HD ou SSD que você instalará vai rodar o Windows 8.1 (ou versão anterior), opte pelo MBR. Agora, se estamos falando da instalação de um dispositivo que rodará o Windows 10 (ou qualquer versão mais recente que venha a ser lançada), opte pelo formato GPT. É importante ressaltar que uma vez feita a escolha, para trocar de um sistema para outro é preciso formatar o disco. Placa Mãe (Motherboard) Placa central que se destina a conexão com todas as outras placas e componentes do computador. Ela é chamada de 'espinha dorsal'. Assim, ela possui diferentes conectores e é nela que o processador é instalado, num suporte chamado de 'socket'. Já o HD é conectado por meio das portas IDE ou SATA e a placa de vídeo em slots chamados de PCI-Express 16x ou AGP 8x. Já as placas de rede, som, entre outras, podem ser encaixadas nos slots PCI ou em entradas PCI Express. Além disso, existem outros elementos que são conectadosà placa-mãe. As placas-mãe possuem um software de controle localizado em um chip que armazena todas as informações do hardware relativas à data e hora do computador. Esse programa é chamado de BIOS (Basic Input Output System – Sistema Básico de Entrada e Saída). Ele é responsável, principalmente, por carregar o sistema operacional para a memória RAM e executar o programa POST (programa que executa testes básicos de hardware). Chipset O chipset é um componente fundamental para o funcionamento do PC. O nome se refere a um conjunto de circuitos integrados que são responsáveis por fazer com que todos os componentes do computador, desde o disco rígido até o processador, possam trocar informações e assim realizar as tarefas que exigimos deles. O chipset é dividido em dois componentes principais: ponte norte (northbridge) e ponte sul (southbridge). A ponte norte fica responsável por controlar todos os componentes rápidos do computador, como processador, placa de vídeo (AGP e PCI Express) e memória RAM, fazendo com que eles solicitem informações do disco rígido (que está na ponte sul), as carregue na memória e divida o que será processado entre a CPU e a placa de vídeo, determinando qual será o desempenho final do computador. AGP é o barramento desenvolvido pela Intel para acelerar o processamento de elementos gráficos, principalmente em 3D. PCI-Express (também conhecido como PCIe, PCI-E ou PQC) é o padrão de comunicação criado em 2004 pelo grupo Intel, Dell, HP e IBM para substituir os padrões PCI, PCI-X e AGP que fazem a comunicação entre placas de expansão e a placa mãe, utilizadas em computadores pessoais para transmissão de dados. Chipset Placa de Vídeo É um dispositivo responsável por garantir o aparecimento das imagens em seu monitor de vídeo. As placas mais conhecidas são as da marca AMD e NVIDIA, que fabricam o chip gráfico (GPU - Graphics Processing Unit, um tipo de processador que gera gráficos principalmente imagens 3D). Existem placas de vídeo no mercado que já vem embutidas em placas-mães, são conhecidas como onboard. Placa de som É responsável pelo que ouvimos nos alto-falantes ou fones de ouvidos. A maioria dos computadores tem a placa de som integrada contudo, existe a possibilidade de trocar por uma que seja de melhor qualidade. Placa de rede A maioria dos novos computadores tem uma placa de rede embutida na sua placa-mãe, mas caso não seja assim, você pode adicionar um slot de expansão. Placa de Bluetooth O Bluetooth é uma tecnologia de comunicação sem fio para curtas distâncias. Geralmente é usado nos computadores para comunicar com teclados, mouse e impressoras sem fio. É comum estar integrado com a placa mãe ou com a placa de conexão de rede sem fio. Já para os computadores que não o possuem, é possível adquirir um adaptador USB ou dongle. Dispositivos de Entrada e Saída do Computador Drive de disquete: dispositivos de entrada e saída de de dados. Atualmente, os drivers de disquete são muito caros e estão em desuso. O disquete é um tipo de envoltório que armazena o disco magnético, onde são gravadas as informações. Ele tem capacidade de até 1,44 MB de armazenamento. SSDs NVMe (Non-Volatile Memory express), que usam a conexão PCIe. chegam a oferecer cinco vezes mais velocidade do que um SSD SATA Grande parte dos processadores atuais inclui o controlador de memória dentro do chip da CPU, o que permite que elas alcancem um nível de performance muito maior do que o oferecido pelo chipset, mas esta é a única diferença entre os modelos de chipsets antigos e os atuais. É através da placa de rede que um computador pode conectar-se à internet. Isto pode ser feito por meio de um cabo Ethernet ou por uma rede de conexão sem fio (Wif-Fi). NOÇÕES DE INFORMÁTICA 45MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Drive de CD/DVD-ROM: dispositivos de entrada e saída de dados capaz de ler e gravar CDs e DVDs-ROM. Antigamente havia apenas os leitores de CDs. Podem ser do tipo CD-ROM (apenas leitor de CDs); CD-RW(funciona como leitor e gravador de CD-R e CD-RW); CD-RW/DVD (leitor e gravador de CD e leitor de DVD); DVD-RW (leitor e gravador de CDs e DVDs). Já existe no mercado computadores que suportem a leitura de Blu-Ray. Monitor de Vídeo: dispositivo de saída que envia ao usuário as informações impressas na tela. Antigamente haviam os monitores CRT (Cathode Ray Rude), hoje existem os monitores de LCD (Liquid Crystal Display). As telas podem ser mais largas (widescreen) e o tamanho pode variar, geralmente sõ de 17'' a 23''. Estabilizador O estabilizador de energia leva a energia elétrica da tomada para o equipamento e a envia através dos cabos para a placa-mãe e outros componentes. A entrada de energia para o computador depende da fonte de energia. Além disso, ajuda a regular altos ou baixos picos de corrente, evitando acidentes com o computador. Teclado/Mouse: são dois dispositivos típicos de entrada, porque permitem que você insira dados/informações no computador. O primeiro auxilia na digitação e sua combinação de teclas podem facilitar em jogos e outros aplicativos. Já o segundo, é representado por um cursor na tela do computador para você 'clicar' em lugares específicos. Existem os mouses ópticos, que movimentam o cursor por meio de um laser e o mouses com esfera que utilizam uma pequena esfera para realizar o movimento do cursor. Eles se conectam ao computador por meio da porta PS/2 encontrada na parte de trás do gabinete, mas também há aqueles que utilizam o conector por meio de portas USB, que servem para conectar outros dispositivos de entrada e saída, como pendrives, câmeras digitais, scanners, impressoras, etc. Existem placas-mães que permitem a conexão através das entradas FireWire, utilizada para a transmissão de informações de HDs Externos ou filmadores digitais, por exemplo. Partes do teclado Teclado numérico: Serve para introduzir dados numéricos de forma rápida. As teclas estão agrupadas da mesma forma que aparecem numa calculadora. Teclas de digitação ou teclado alfanumérico: Estão incluídos neste grupo as teclas com letras, números, símbolo e pontuação. São teclas que se encontram normalmente em uma máquina de escrever. Teclas de navegação e teclas especiais: Estas teclas servem para você navegar por documentos ou páginas web e editar texto. Entre elas estão End, Home, Page up, Page Down, Insert e as teclas de direção. Teclas de Controle: São utilizadas sozinhas ou em combinação com números para ativar certas funções ou realizar determinadas ações. As mais conhecidas e mais usadas são: Ctrl, Alt, Esc e a tecla com o logo do Windows. Teclas de Função: É a primeira linha de teclas, localizada na parte superior do teclado. Estão representadas por F1, F2, F3 e servem para realizar uma função específica ou para acessar os atalhos dos programas. Com a tecla prt sc, localizada na área das teclas especiais, você pode tirar screenshots e assim mostrar ou enviar imagens do que você está vendo no monitor ou na tela do seu computador CERTIFICAÇÃO DIGITAL. CONCEITOS E LEGISLAÇÃO. TIPOS DE CERTIFICADOS DIGITAIS. Certificado Digital É um documento contendo dados de identificação da pessoa ou instituição que deseja, por meio deste, comprovar, perante terceiros, a sua própria identidade. Serve igualmente para conferirmos a identidade de terceiros. Podemos compará-lo a uma espécie de carteira de identidade eletrônica. Usados em conjunto com a criptografia, os Certificados Digitais fornecem uma solução de segurança completa, assegurando a identidade de uma ou de todas as partes envolvidas em uma transação eletrônica. As Autoridades Certificadoras(AC) desempenham uma função similar a de um cartório da vida real, ou seja, garante a quem recebeu um documento (pacote de dados) que a fonte que o emitiu é autentica. As AC´s emitem certificados digitais associados as suas respectivas chaves. Para que serve um Certificado Digital? O Certificado Digital existe para facilitar sua vida e evitar que você perca tempo fazendo presencialmente muita coisa que pode resolver online, de maneira mais prática e segura. Atividades como reconhecimento de firmas, entrega de documentos via moto boy e idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online com garantia da autenticidade e com toda proteção das informações trocadas. As principais atividades que podem ser seguradas pro um Certificado Digital são: - Assinatura e envio documentos pela internet; - Realização de transações bancárias; - Envio de declarações da sua empresa; - Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e) e manifestações do destinatário; - Realização de transações bancárias; - “Login” em ambientes virtuais com segurança; Quais são os principais benefícios? - Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos; - Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas; - Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet; Os certificados digitais mais populares são o e-CPF e o e-CNPJ que, como indicam em seus nomes, funcionam tal qual uma versão eletrônica do seu CPF e CNPJ, estando inclusive vinculado a estes documentos e identificando você perante à Receita Federal. Com o e-CPF, você pode obter cópias de declarações do imposto de renda, simplificar o processo de recolhimento do FGTS ou realizar serviços cartoriais pela Internet. Já com o e-CNPJ, é possível assinar documentos digitais com validade jurídica, emitir notas fiscais eletrônicas ou realizar transações bancárias em meios eletrônicos. Existe ainda o certificado social, necessário para acessar o Conectividade Social, braço online do serviço que serve como canal de relacionamento entre empresas e a Previdência. Há, ainda, certificados que garantem a segurança da empresa e do consumidor em transações de comércio eletrônico, fazendo surgir aquele ícone de cadeado nos navegadores. Teclas de função Teclado alfanumérico Teclas de Controle Teclado numérico NOÇÕES DE INFORMÁTICA 46MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL Outro tipo de certificado digital muito conhecido é a assinatura digital para e-mails, que garante ao seu destinatário que foi você quem enviou uma determinada mensagem (evitando assim que caia em pegadinhas de spam ou phishing, por exemplo). Se ele também possuir um certificado digital, a correspondência eletrônica poderá ser criptografada. Dessa forma, mesmo que algum hacker consiga interceptar sua mensagem, não conseguirá abri-la e ver o seu conteúdo. A popularização de serviços de e-mail na nuvem como Gmail e Hotmail acabaram reduzindo a necessidade desse tipo de certificado por dois motivos. O primeiro é a falta de suporte a essas assinaturas digitais nesses produtos e o segundo é o forte sistema de segurança por trás deles. Portanto, a não ser que você mexa com informações muito sigilosas e não queira correr o menor risco de tê-las interceptadas, não é preciso instalar uma assinatura digital nesses serviços. Os certificado de e-mails podem ser obtidos com autoridades certificadoras internacionais. Algumas delas oferecem o documento eletrônico gratuitamente para uso pessoal, como a Comodo e a CAcert. Uma vez definido o seu certificado digital, basta seguir as orientações da autoridade certificadora para comprá-lo. Ela deverá então exigir que você compareça a uma de suas agências espalhadas no Brasil para levar a documentação necessária para emissão do documento eletrônico. Algumas ACs também negociam uma visita à sua empresa ou residência para comodidade do cliente. Elas, então, explicarão os próximos passos para finalmente obter o certificado digital. Para instalá-lo em seu computador Windows, vá ao Painel de Controle e procure por “Opções de Internet”. Depois, clique na aba “Conteúdo” e então no botão “Certificados”. Na janela que abrir, aparecerão os certificados já instalados naquela máquina. Para adicionar mais um, clique no botão “Importar” e siga as instruções na tela. Você precisará do arquivo digital referente ao certificado obtido junto à autoridade certificadora. Autoridade Certificadora é uma entidade que emite certificados digitais, responsável pelo estabelecimento e a garantia da autenticidade de chaves públicas pertencentes a usuários ou a outras autoridades de certificação. É uma entidade em que todos os envolvidos confiam. Tipos de Certificado A1, A2, A3, A4 Usados na assinatura de documentos, transações eletrônicas e e-mail seguro. S1, S2, S3, S4 Usados na cifragem de documentos, mensagens, dados para garantir sigilo. Assinatura digital x assinatura eletrônica A assinatura digital é gerada a partir do uso do Certificado Digital e tem valor jurídico assegurado pela legislação brasileira. Normalmente utilizado para documentos de alto risco e longo prazo e que exigem um nível alto de segurança como: Contratos e apólices. Também pode ser aplicada em diversos tipos de documentos: e-mails, certificados, laudos, balanços, declarações, petições, resultados de exames, prontuários médicos, formulários web, relatórios, imagens, mandatos, notificações, procurações e arquivos eletrônicos transferidos entre empresas (EDI). Assinatura Digital é um código que é incluído na mensagem ou no texto e identifica o remetente da mensagem. A mensagem ou texto é criptografado com a chave privada do usuário, criando assim uma espécie de assinatura digital, ara ser descriptografada é utilizada a chave pública. A assinatura eletrônica não necessita de um Certificado Digital para ser realizada. Ela é gerada a partir de um clique ou da assinatura manuscrita na tela touch de um dispositivo móvel e tem eficácia probatória de acordo com evidencias colhidas no momento da captura. Você escolhe as evidencias conforme o nível de risco da transação como: geolocalização, biometria, fotografia, áudio e vídeo, de forma isolada ou combinada. Normalmente utilizado para operações de baixo risco e curto prazo como: aceites e propostas MARCO CIVIL DA INTERNET. LGPD Enquanto o Marco Civil da Internet prevê a segurança de dados apenas em ambiente online, a LGPD cria diretrizes mais específicas de aplicação e segurança, detalhando os tipos de dados existentes e assegurando toda a movimentação de dados (inclusive offline). O Marco Civil da Internet garante a privacidade e proteção de dados pessoais, mas garante a disponibilização de dados mediante Ordem Judicial. A Lei 12.965, de 23/4/2014, conhecida como “Marco Civil da Internet”, estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da internet no Brasil... O Marco Civil da internet foi desenhado a partir de três fundamentos essenciais os quais norteiam a relação das empresas prestadoras de serviços de internet com os seus clientes. São eles: a neutralidade da rede, a privacidade e a fiscalização. A referida lei prevê como princípios que regulam o uso da internet no Brasil, enumerados no artigo 3º, dentre outros, o princípio da proteção da privacidade e dos dados pessoais, e asseguram, como direitos e garantias dos usuários de internet, no artigo 7º, a inviolabilidade e sigilo do fluxo de suas comunicações e inviolabilidade e sigilo de suas comunicações privadas armazenadas, salvo por ordem judicial. O artigo 10º, § 1º, que trata de forma específica da proteção aos registros, dados pessoaise comunicações privadas, é bem claro quanto à possibilidade de fornecimento de dados privados, se forem requisitados por ordem de um juiz, e diz que o responsável pela guarda dos dados será obrigado a disponibilizá-los se houver requisição judicial. Caso o responsável se recuse a fornecer os dados solicitados pelo juiz, poderá responder pelo crime de desobediência, previsto no artigo 330 do Código Penal. Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014 - Marco civil da internet. Art. 1º Esta Lei estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da internet no Brasil e determina as diretrizes para atuação da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios em relação à matéria. Art. 3º A disciplina do uso da internet no Brasil tem os seguintes princípios: I - garantia da liberdade de expressão, comunicação e manifestação de pensamento, nos termos da Constituição Federal; II - proteção da privacidade; III - proteção dos dados pessoais, na forma da lei; IV - preservação e garantia da neutralidade de rede; V - preservação da estabilidade, segurança e funcionalidade da rede, por meio de medidas técnicas compatíveis com os padrões internacionais e pelo estímulo ao uso de boas práticas; VI - responsabilização dos agentes de acordo com suas atividades, nos termos da lei; VII - preservação da natureza participativa da rede; VIII - liberdade dos modelos de negócios promovidos na internet, desde que não conflitem com os demais princípios estabelecidos nesta Lei. Parágrafo único. Os princípios expressos nesta Lei não excluem outros previstos no ordenamento jurídico pátrio relacionados à matéria ou nos tratados internacionais em que a República Federativa do Brasil seja parte. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 47MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL DOS DIREITOS E GARANTIAS DOS USUÁRIOS Art. 7º O acesso à internet é essencial ao exercício da cidadania, e ao usuário são assegurados os seguintes direitos: I - inviolabilidade da intimidade e da vida privada, sua proteção e indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação; II - inviolabilidade e sigilo do fluxo de suas comunicações pela internet, salvo por ordem judicial, na forma da lei; III - inviolabilidade e sigilo de suas comunicações privadas armazenadas, salvo por ordem judicial; IV - não suspensão da conexão à internet, salvo por débito diretamente decorrente de sua utilização; V - manutenção da qualidade contratada da conexão à internet; VI - informações claras e completas constantes dos contratos de prestação de serviços, com detalhamento sobre o regime de proteção aos registros de conexão e aos registros de acesso a aplicações de internet, bem como sobre práticas de gerenciamento da rede que possam afetar sua qualidade; VII - não fornecimento a terceiros de seus dados pessoais, inclusive registros de conexão, e de acesso a aplicações de internet, salvo mediante consentimento livre, expresso e informado ou nas hipóteses previstas em lei; VIII - informações claras e completas sobre coleta, uso, armazenamento, tratamento e proteção de seus dados pessoais, que somente poderão ser utilizados para finalidades que: a) justifiquem sua coleta; b) não sejam vedadas pela legislação; e c) estejam especificadas nos contratos de prestação de serviços ou em termos de uso de aplicações de internet; IX - consentimento expresso sobre coleta, uso, armazenamento e tratamento de dados pessoais, que deverá ocorrer de forma destacada das demais cláusulas contratuais; X - exclusão definitiva dos dados pessoais que tiver fornecido a determinada aplicação de internet, a seu requerimento, ao término da relação entre as partes, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória de registros previstas nesta Lei; XI - publicidade e clareza de eventuais políticas de uso dos provedores de conexão à internet e de aplicações de internet; XII - acessibilidade, consideradas as características físico-motoras, perceptivas, sensoriais, intelectuais e mentais do usuário, nos termos da lei; e XIII - aplicação das normas de proteção e defesa do consumidor nas relações de consumo realizadas na internet. Art. 8º A garantia do direito à privacidade e à liberdade de expressão nas comunicações é condição para o pleno exercício do direito de acesso à internet. Parágrafo único. São nulas de pleno direito as cláusulas contratuais que violem o disposto no caput, tais como aquelas que: I - impliquem ofensa à inviolabilidade e ao sigilo das comunicações privadas, pela internet; ou II - em contrato de adesão, não ofereçam como alternativa ao contratante a adoção do foro brasileiro para solução de controvérsias decorrentes de serviços prestados no Brasil. Da Proteção aos Registros, aos Dados Pessoais e às Comunicações Privadas Art. 10. A guarda e a disponibilização dos registros de conexão e de acesso a aplicações de internet de que trata esta Lei, bem como de dados pessoais e do conteúdo de comunicações privadas, devem atender à preservação da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das partes direta ou indiretamente envolvidas. § 1º O provedor responsável pela guarda somente será obrigado a disponibilizar os registros mencionados no caput, de forma autônoma ou associados a dados pessoais ou a outras informações que possam contribuir para a identificação do usuário ou do terminal, mediante ordem judicial, na forma do disposto na Seção IV deste Capítulo, respeitado o disposto no art. 7o. § 2º O conteúdo das comunicações privadas somente poderá ser disponibilizado mediante ordem judicial, nas hipóteses e na forma que a lei estabelecer, respeitado o disposto nos incisos II e III do art. 7o. § 3º O disposto no caput não impede o acesso aos dados cadastrais que informem qualificação pessoal, filiação e endereço, na forma da lei, pelas autoridades administrativas que detenham competência legal para a sua requisição. § 4º As medidas e os procedimentos de segurança e de sigilo devem ser informados pelo responsável pela provisão de serviços de forma clara e atender a padrões definidos em regulamento, respeitado seu direito de confidencialidade quanto a segredos empresariais. Art. 11. Em qualquer operação de coleta, armazenamento, guarda e tratamento de registros, de dados pessoais ou de comunicações por provedores de conexão e de aplicações de internet em que pelo menos um desses atos ocorra em território nacional, deverão ser obrigatoriamente respeitados a legislação brasileira e os direitos à privacidade, à proteção dos dados pessoais e ao sigilo das comunicações privadas e dos registros. § 1º O disposto no caput aplica-se aos dados coletados em território nacional e ao conteúdo das comunicações, desde que pelo menos um dos terminais esteja localizado no Brasil. § 2º O disposto no caput aplica-se mesmo que as atividades sejam realizadas por pessoa jurídica sediada no exterior, desde que oferte serviço ao público brasileiro ou pelo menos uma integrante do mesmo grupo econômico possua estabelecimento no Brasil. § 3º Os provedores de conexão e de aplicações de internet deverão prestar, na forma da regulamentação, informações que permitam a verificação quanto ao cumprimento da legislação brasileira referente à coleta, à guarda, ao armazenamento ou ao tratamento de dados, bem como quanto ao respeito à privacidade e ao sigilo de comunicações. § 4º Decreto regulamentará o procedimento para apuração de infrações ao disposto neste artigo. Art. 12. Sem prejuízo das demais sanções cíveis, criminais ou administrativas, as infrações às normas previstas nos arts. 10 e 11 ficam sujeitas, conforme o caso, às seguintes sanções, aplicadas de forma isolada ou cumulativa: I - advertência, com indicaçãode prazo para adoção de medidas corretivas; II - multa de até 10% (dez por cento) do faturamento do grupo econômico no Brasil no seu último exercício, excluídos os tributos, considerados a condição econômica do infrator e o princípio da proporcionalidade entre a gravidade da falta e a intensidade da sanção; III - suspensão temporária das atividades que envolvam os atos previstos no art. 11; ou IV - proibição de exercício das atividades que envolvam os atos previstos no art. 11. Parágrafo único. Tratando-se de empresa estrangeira, responde solidariamente pelo pagamento da multa de que trata o caput sua filial, sucursal, escritório ou estabelecimento situado no País. Lei Geral de Proteção de Dados A LGPD é a lei nº 13.709, aprovada em agosto de 2018 e com vigência a partir de agosto de 2020. Para entender a importância do assunto, é necessário saber que a nova lei quer criar um cenário de segurança jurídica, com a padronização de normas e práticas, para promover a proteção, de forma igualitária e dentro do país e no mundo, aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil. NOÇÕES DE INFORMÁTICA 48MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL E, para que não haja confusão, a lei traz logo de cara o que são dados pessoais, define que há alguns desses dados sujeitos a cuidados ainda mais específicos, como os sensíveis e os sobre crianças e adolescentes, e que dados tratados tanto nos meios físicos como nos digitais estão sujeitos à regulação. A LGPD estabelece ainda que não importa se a sede de uma organização ou o centro de dados dela estão localizados no Brasil ou no exterior: se há o processamento de conteúdo de pessoas, brasileiras ou não, que estão no território nacional, a LGPD deve ser cumprida. Determina também que é permitido compartilhar dados com organismos internacionais e com outros países, desde que isso ocorra a partir de protocolos seguros e/ou para cumprir exigências legais. Consentimento Outro elemento essencial da LGPD é o consentir. Ou seja, o consentimento do cidadão é a base para que dados pessoais possam ser tratados. Mas há algumas exceções a isso. É possível tratar dados sem consentimento se isso for indispensável para: cumprir uma obrigação legal; executar política pública prevista em lei; realizar estudos via órgão de pesquisa; executar contratos; defender direitos em processo; preservar a vida e a integridade física de uma pessoa; tutelar ações feitas por profissionais das áreas da saúde ou sanitária; prevenir fraudes contra o titular; proteger o crédito; ou atender a um interesse legítimo, que não fira direitos fundamentais do cidadão. Automatização com autorização Por falar em direitos, é essencial saber que a lei traz várias garantias ao cidadão, que pode solicitar que dados sejam deletados, revogar um consentimento, transferir dados para outro fornecedor de serviços, entre outras ações. E o tratamento dos dados deve ser feito levando em conta alguns quesitos, como finalidade e necessidade, que devem ser previamente acertados e informados ao cidadão. Por exemplo, se a finalidade de um tratamento, feito exclusivamente de modo automatizado, for construir um perfil (pessoal, profissional, de consumo, de crédito), o indivíduo deve ser informado que pode intervir, pedindo revisão desse procedimento feito por máquinas. ANPD e agentes de tratamento E tem mais. Para a lei a "pegar", o país contará com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais, a ANPD. A instituição vai fiscalizar e, se a LGPD for descumprida, penalizar. Além disso, a ANPD terá, é claro, as tarefas de regular e de orientar, preventivamente, sobre como aplicar a lei. Cidadãos e organizações poderão colaborar com a autoridade. Mas não basta a ANPD - que está em formação - e é por isso que a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais também estipula os agentes de tratamento de dados e suas funções, nas organizações: tem o controlador, que toma as decisões sobre o tratamento; o operador, que realiza o tratamento, em nome do controlador; e o encarregado, que interage com cidadãos e autoridade nacional (e poderá ou não ser exigido, a depender do tipo ou porte da organização e do volume de dados tratados). Gestão em foco Há um outro item que não poderia ficar de fora: a administração de riscos e falhas. Isso quer dizer que quem gere base de dados pessoais terá que redigir normas de governança; adotar medidas preventivas de segurança; replicar boas práticas e certificações existentes no mercado. Terá ainda que elaborar planos de contingência; fazer auditorias; resolver incidentes com agilidade. Se ocorrer, por exemplo, um vazamento de dados, a ANPD e os indivíduos afetados devem ser imediatamente avisados. Vale lembrar que todos os agentes de tratamento sujeitam-se à lei. Isso significa que as organizações e as subcontratadas para tratar dados respondem em conjunto pelos danos causados. E as falhas de segurança podem gerar multas de até 2% do faturamento anual da organização no Brasil – e no limite de R$ 50 milhões por infração. A autoridade nacional fixará níveis de penalidade segundo a gravidade da falha. E enviará, é claro, alertas e orientações antes de aplicar sanções às organizações. ARQUIVOS E PASTAS (DIRETÓRIOS): UTILIZAÇÃO DO WINDOWS EXPLORER Explorando arquivos no Windows Os computadores com sistema operacional Windows contam com pastas para organizar os diferentes arquivos e aplicativos. Uma pasta pode conter um ou vários arquivos. Para procurar um arquivo específico, você poderá usar um aplicativo especializado como o Windows Explorer. Lembre-se que isto não é o mesmo que Internet Explorer. É importante ressaltar que, a partir da versão do Windows 10 em diante, a ferramenta Windows Explorer passou a se chamar Explorador de Arquivos. E essa mudança não foi apenas em seu nome. Da mesma forma que o sistema operacional como um todo sempre vem recebendo sempre novas características e funcionalidades, esta ferramenta também passou a contar com um layout mais intuitivo, apresentando uma tela amigável e de uso prático, proporcionando uma experiência de navegação cada vez melhor para os seus usuários. Além disso, o Windows Explorer tem recebido novos incrementos a cada nova versão, passando a oferecer também suporte a novos recursos, como reprodução de áudio e vídeo, além de inicializar programas. Tanto a área de trabalho como a barra de tarefas fazem parte do Windows Explorer. Como acessar o Windows Explorer? Existem basicamente 3 formas de acessá-lo. - Acesse o Menu Iniciar e localize-o. - Acione as teclas Bandeirinha do Windows + a letra E. - Ou, clique no ícone com o desenho de uma pasta, localizada na Barra de Tarefas. Confira o ícone na imagem abaixo. É possível também acessar o Windows Explorer através do Prompt do MS-DOS. Para isso, utilize um dos seguintes códigos abaixo dentro do Prompt de comando: - Explorer /n - Explorer /e Ações do Windows Explorer Confira algumas ações que podem ser realizadas dentro do explorador de arquivos de seu sistema: - Abrir um documento – você pode, por exemplo, abrir arquivos de texto, planilhas, fotos e vídeos; - Abrir um programa – você pode abrir o editor de fotos instalado no seu computador ou acessar qualquer outro programa instalado; - Pesquisar por um arquivo ou pasta – você pode utilizar o campo de pesquisa do Windows Explorer para pesquisar por arquivos ou pastas específicas; NOÇÕES DE INFORMÁTICA 49MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL MANUAL DE ESTUDOS CURSO OFICIAL - Realizar açõescomo: copiar um arquivo, recortar um arquivo, renomear um arquivo ou pasta, criar um atalho, entre outros; O Windows Explorer exibe também toda a hierarquia de arquivos armazenados em seu computador. Além disso, ele mostra também todos os dispositivos conectados em seu computador, entre outras coisas. Agora que você já sabe qual é a função do Explorador de Arquivos, vamos abordar abaixo sobre um problema comum que ocorre em computadores de diversos usuários. Apagando um arquivo no Windows Quando você exclui um arquivo, ele é movido para a lixeira. Se você mudar de ideia, é possível restaurar o arquivo para o seu lugar original, mas caso desejar excluí-lo definitivamente, basta esvaziar a lixeira. Para excluir um arquivo do computador, você pode usar três maneiras diferentes. Opção 1: Clique sobre o arquivo e arraste-o até o ícone da Lixeira que está localizada na área de trabalho. Opção 2: Selecione o arquivo que você deseja excluir e clique com o mouse direito sobre ele. Um menu será aberto onde você deve clicar em Excluir. Opção 3 Selecione o arquivo que você quer excluir e clique na tecla Delete. Se desejar excluir mais de um arquivo, pode selecioná-los com a tecla Control (Ctrl). Esvaziar a lixeira A lixeira é uma grande ajuda na hora de excluir e recuperar arquivos porque todas as vezes que apagamos algum deles, eles são enviados para lá. Desta forma, caso você exclua um arquivo acidentalmente é possível recuperá-lo. Quando você esvaziar a lixeira fica muito difícil recuperar o arquivo apagado, por isso, pense bem antes de excluí-lo definitivamente. Para esvaziar a Lixeira, você só tem que dar um clique direito sobre o ícone localizado na área de trabalho. Um menu abrirá e você deve selecionar a opção Esvaziar Lixeira e pronto! Todos os arquivos que se estão ali serão definitivamente excluídos do seu computador. Ajustando configurações Algumas vezes você terá que ajustar as configurações do seu computador, e isto pode envolver desde tarefas simples como mudar o fundo da área de trabalho, até tarefas mais avançadas como ajustar sua segurança ou configurações de rede. Os ajustes das configurações nos computadores com sistema operacional Windows são feitos através do Painel de Controle. Passo 1: Clique no botão Iniciar localizado no canto inferior esquerdo da tela e selecione a opção Painel de Controle. Passo 2: Aparecerá um Painel de Controle e você pode selecionar em qual categoria será feito o ajuste de configuração. No Painel de Controle você pode realizar muitas modificações importantes tais como: - Sistema e Segurança. - Contas de usuário e Segurança Familiar. - Rede e Internet. - Programas. - Aparência e personalização. - Relógio, Idioma e região. - Facilidade de Acesso. - Hardware e Sons. COMPACTAR E DESCOMPACTAR ARQUIVOS (ZIP) Compactar pastas e arquivos pode liberar aquele espaço extra que faltava no pendrive, ou mesmo no seu HD, para armazenar mais dados. Além disso, também ajuda a organizar melhor seus documentos e até evita que coisas sejam apagadas por engano. O procedimento de como zipar um arquivo é bem simples e pode ser feito, de forma nativa, num PC com Windows. O processo para zipar e compactar um arquivo é bem simples e pode ser feito por diversos aplicativos e programas. Entretanto, para facilitar ainda mais, o Windows oferece essa ferramenta de forma nativa. Veja o processo no tutorial abaixo. Procure pela pasta O primeiro passo é procurar pela pasta que deseja compactar. Aqui, vale lembrar que, quanto mais arquivos estiver na pasta, mais demorado será o processo de compactação; Acesse às configurações A seguir, clique com o botão direito do mouse na pasta em questão e vá até “Enviar para“. Vá até Pasta compactada Por fim, para concluir o processo, vá até à opção “Pasta compactada” para criar seu arquivo .zip. O Windows deve pedir para você renomear o arquivo, caso tenha interesse. COMO DESCOMPACTAR UM ARQUIVO OU PASTA Para descompactar uma pasta é preciso fazer o processo inverso. Para isso, procure pela pasta que deseja extrair todos ou apenas alguns arquivos. Caso tenha interesse em extrair todos os arquivos de uma só vez, clique com o botão direito do mouse sobre a pasta zipada e, em seguida, clique em “Extrair tudo“. O Windows deve pedir qual local você deseja que os arquivos sejam salvos. Agora, se você quer extrair apenas alguns arquivos da pasta, abra o arquivo .zip com um duplo clique do mouse e, depois, arraste o arquivo que deseja para outro local. O arquivo original, arrastado para fora da pasta zipada, não será excluído. DICAS IMPORTANTES 1. Se quiser adicionar mais arquivos, ou mesmo pastas, a uma pasta já zipada é só arrastá-los para lá; 2. Caso você adicione arquivos criptografados a uma pasta zipada, eles serão descriptografados ao serem descompactados. Portanto, cuidado com suas informações mais sensíveis;