15 aula - Org Adm e Gestão na EF, Planejamento de Eventos e Competições Esportivas

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ORGANIZAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO e GESTÃO NA EDUCAÇÃO FÍSICA
PLANEJAMENTO DE EVENTOS E TIPOS DE COMPETIÇÕES ESPORTIVAS
abel_treinador
affreitag@uem.brDoutor em Educação Física 
MBA em Gestão Empresarial
Mestre em Ciências da Saúde
Especialista em Gestão de Saúde
Bacharel em Educação Física
Prof. Dr. Abel Felipe Freitag
REVISÃO DA AULA PASSADA...
• Gestão do Esporte Participação e de Competição – FLUXO DE CAIXA
a) O que é 
b) Principais itens: contas à pagar e receber
c) Elaboração: DRE
d) Aplicação
e) Indicadores de Desempenho: produtividade, qualidade, capacidade e estratégicos
Atividades pendentes:
a) Relatório: CNPJ → INVENTIV.ME → potencial da Empresa no LIE
História, terminologia e 
princípios do treinamento 
desportivo da Musculação
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Teoria geral da 
Administração 
Administração e 
Gestão do esporte 
Administração e 
Gestão escolar 
Administração e Gestão 
de eventos esportivos e 
educacionais 
Análise de ambiente
Gestão do esporte 
educacional
Gestão do esporte de 
competição
Sistema 
funcionalista
Conceitos de 
Administração e 
Gestão
História da 
Administração
Processo administrativo: 
planejamento, 
organização, direção e 
controle
Gestão do esporte de 
participação
Regulamentos e 
códigos desportivos
Diferenças entre os 
modelos de Gestão do 
esporte no Brasil, Cuba 
e EUA
Diferenças entre os 
modelos científico-
racional e crítico-
social
Sistema 
democrático-
participativo
Planejamento de eventos 
e competições esportivas
Tipos de competições 
esportivas
Sistema de disputa
Educação física e 
Gestão escolar
INTRODUÇÃO
• Liderar a organização de Eventos requer muito comprometimento
• Coordenar equipes + seduzir patrocinadores + escolher bem os fornecedores + decidir!
• Não pode errar! Conhecer bem o esporte que quer promover
• Planejamento + Organização: show dos atletas + dinheiro no bolso do organizador
• Tudo saiu conforme o planejado!? “Onde adquirir os ingressos para a próxima edição?”
SporTI, 2023
COMO ORGANIZAR UM EVENTO ESPORTIVO?
• Planejamento sólido
a) Evitar gastos desnecessários e confusões
• Montagem de um checklist
1) Definição das modalidades da competição
2) Público-alvo do evento
3) Atletas ou personalidades convidadas
4) Equipe de organização
5) Materiais necessários
6) Distribuição e acomodação dos atletas e da torcida
7) Opções de alimentação
POIT DR, 2000
Escolha o tipo de 
competição
Defina o local do 
evento
Garanta uma 
competição segura
Busque bons 
fornecedores
Invista em patrocínios 
e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Influenciará em todo o resto do seu planejamento
a) CAMPEONATO: 
➢ Todos os times se enfrentam em pelo manos alguma fase. 
➢ Maior duração e demanda bastante gente envolvida na organização
b) TORNEIO:
➢ Competição mais curta que o campeonato
➢ Eliminatória simples ou duplas
➢ Times se enfrentam em grupos até que sobre um único vencedor
Escolha o tipo de 
competição
Defina o local do 
evento
Garanta uma 
competição segura
Busque bons 
fornecedores
Invista em patrocínios 
e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
a) JOGOS
➢ Acontecem em um mesmo evento com diferentes modalidades de esportes
➢ As competições ocorrem simultaneamente e em um período curto de tempo
b) GINCANA
➢ É a união de várias competições esportivas, geralmente com regras + flexíveis
➢ Recebem times que podem ser mistos, diferentes idades
➢ Associada mais à diversão do que prêmio
Escolha o tipo de 
competição
Defina o local do 
evento
Garanta uma 
competição segura
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fornecedores
Invista em patrocínios 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
a) PARTIDA ou PROVA AVULSA
➢ Evento dedicado a apenas uma prova ou jogo
➢ Jogos amistosos, maratonas e corridas → disputas rápidas e única
b) OLIMPÍADA
➢ Reúne várias modalidades esportivas e participantes de vários países
➢ Exige estrutura muito grande, só acontecem em determinados anos
PLANEJAR CADA DETALHE
• Planejamento estratégico
a) Diagnóstico: dados financeiros, análise SWOT (FOFA)
b) Defina objetivos e metas: específicas, atingíveis, mensuráveis, relevantes e temporais
c) Trace as estratégias: desmembrar as ações que serão implantadas no curto prazo (5W2H)
SporTI, 2023
PLANEJAR CADA DETALHE
• Saber exatamente quais são as personas de seu Evento
a) Idade
b) Onde mora
c) Que esportes pratica
d) Como se locomove na cidade
e) Quanto pagaria nas inscrições
f) Quanto pagaria em ingressos
g) Outros detalhes pertinentes
• Analisar o perfil de quem participará como atleta OU espectador
SporTI, 2023
PLANEJAR CADA DETALHE
• Analisar o perfil de quem participará como atleta OU espectador
a) Auxílio em detalhes: data, local, premiação, parceiros e modalidades de disputa
SporTI, 2023
QUAL A MELHOR DATA PARA O EVENTO?
EXECUTE O QUE FOI PLANEJADO E AVALIE
• Estratégias definidas, agora é o momento de trazê-las à tona!
• Esforço dedicado ao planejamento → execução das tarefas será bem mais simples
• Trabalhar com as informações bem organizadas e um cronograma faz toda a diferença!
❌Fazer tudo com urgência e sem priorização
• Ao fim de um Projeto, avalie os resultados para fazer as correções 
• Metas definidas no Planejamento estratégico = saberá se o que foi obtido foi satisfatório ou não 
SporTI, 2023
Escolha o tipo de 
competição
Defina o local e a 
data do evento
Garanta uma 
competição segura
Busque bons 
fornecedores
Invista em patrocínios 
e parcerias
Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Espaço que abriga a competição esportiva
• Escolhido de acordo com a modalidade e o formato
• Deve acomodar o público e os participantes
a) Há espaço suficiente para o público aguardado? O número de banheiros é suficiente?
b) As pessoas vão passar muito calor ou muito frio? 
c) Consigo começar e encerrar o evento nos dias e horários desejados?
d) Os atletas terão onde se preparar antes de competirem? 
e) É viável montar uma estrutura de praça de alimentação para atletas e torcedores?
f) Caso não exista a viabilidade da praça de alimentação, quais as alternativas são mais plausíveis?
g) É época de chuva? Se sim, o local é coberto? 
h) É fácil estacionar?
i) Qual a lotação/espaço para a torcida?
Escolha o tipo de 
competição
Defina o local e a 
data do evento
Garanta uma 
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fornecedores
Invista em patrocínios 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
a) As pessoas vão passar muito calor ou muito frio? 
b) É época de chuva? Se sim, o local é coberto?
c) Nesta época do ano há outras datas comemorativas tradicionais?
d) Crie um cronograma: “agenda” para que tudo aconteça conforme o planejado
➢ Prazos para o credenciamento
➢ Defina horários para as partidas
➢ Definir uma estimativa para a entrega da premiação
Escolha o tipo de 
competição
Defina o local e a 
data do evento
Garanta uma 
competição segura
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fornecedores
Invista em patrocínios 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Qual a previsão do tempo? Vai acontecer a céu aberto? Precisa de autorização do Município? 
a) Umidade do ar: entre 40-70%
➢ baixa: ardor nos olhos, nariz e garganta → doenças respiratórias e cardíacas podem ser agravadas
➢ Alta: interfere na produção de suor, > temperatura corporal e + cansaço
b) Vento: influencia modalidades de corridas, ciclismo e esportes náuticos
c) Chuva: quando intensa + descargas elétricas → impraticável pelo risco de vida
➢ Em lagos, represas e oceanos têm a chance de sofrer tromba d´água
➢ Em campos e quadras podem sofrer o aumento do alagamento dos terrenos
Escolha o tipo de 
competição
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data do evento
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Radiação solar: desidratação e queimaduras
➢ Marcha atlética, maratonas ou Triathlon: longa exposição ao sol
➢ Escolha do horário de início do evento, postos de água
Escolha otipo de 
competição
Defina o local e a 
data do evento
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fornecedores
Invista em patrocínios 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Temperatura
➢ Extremamente baixas: proteger as extremidades do corpo
➢ Dias muito quentes: hidratação
Escolha o tipo de 
competição
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data do evento
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Meteorologia: levar em consideração para a continuidade do evento
➢ Consulta diária e constante da previsão do tempo
➢ Não há como controlar a natureza, ponha em observação os imprevistos
➢ Analise a possibilidade de cancelamento ou transferência da data: garanta segurança aos competidores
Escolha o tipo de 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Garantir a segurança dos torcedores, atletas e trabalhadores
a) Limpeza do espaço (contaminação, acidentes)
b) Fiscalização da entrada e saída: impedir acesso com armas e bebidas
c) Prepare o kit primeiros socorros, contratação de ambulância quando há mais de 1500 pessoas
Escolha o tipo de 
competição
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
a) Defina os critérios de classificação
➢ Eliminatórias: em cara partida há um time eliminado
➢ Rodízio ou turno: todos os jogadores jogam entre si; > pontuação ou + vitórias é o campeão
➢ Repescagem: mesmo após uma derrota, o time/atleta recebe outra chance de voltar a competição
➢ Misto: quando se usa dois ou mais modelos
Escolha o tipo de 
competição
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Garanta uma 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Tenha uma boa relação: essencial que a parceria esteja estreita e sólida para o próximo Evento
• Negócios fluem com mais naturalidade
• Elaboração de documentos “firmando” o combinado
• Transparência: entregas e prazos
• Premiação, alimentação, kits, som, equipamentos esportivos (custo-benefício)
• Brindes
Escolha o tipo de 
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Invista em patrocínios 
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Faça marketing
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Faça as contas dos custos do evento esportivo e proponha ações!
• Material de apresentação (media kit) e o que você pode oferecer em contrapartida
• Êxito na negociação
✔️ Provar que o benefício será mútuo
✔️ O valor investido dará retorno
Escolha o tipo de 
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REDAÇÃO ATLETIS, 2023
• Divulgação
• Atingir o público-alvo
• Formato de comunicação que auxilie a conversar com quem interessa e esteja disponível 
a) Redes sociais: instagram, facebool, LinkedIN, e-mail, whatsapp, ligações, panfletos, banners
• Se o evento é de golfe? Chamar a atenção de torcedores com mais de 40 anos
• Aposte e confie na tecnologia
COMO MANTER A ORGANIZAÇÃO DE UMA COMPETIÇÃO ESPORTIVA?
• Organizadores devem estar presentes no dia: vigiar tudo o que acontece
• Distribuir as tarefas entre as pessoas, tratando diretamente com os responsáveis por cada setor
a) Processos fluirão com mais tranquilidade, não irá sobrecarregar
b) Duas pessoas NÃO cuidar da mesma função
c) Diretor técnico: durante a fase de inscrição das equipes e de realização dos jogos
➢ Acompanha a marcação das partidas
➢ Trabalha para que as informações cheguem a todos os envolvidos
➢ Garantir que os atletas estejam inscritos corretamente
➢ Certificar se a arbitragem lançou na súmula
➢ Entre outras funções
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
COMO MANTER A ORGANIZAÇÃO DE UMA COMPETIÇÃO ESPORTIVA?
• Indique um líder para cada grupo
• Cobrir todas as zonas do evento: controle de chegada, sinalização, orientação ao público, realização 
das provas esportivas e direcionamento de fornecedores
• Cuide da Gestão Financeira desde o início
a) Checklist de todos os custos (fixos e variáveis) - PLANILHA
b) Busque três fornecedores de cada item (melhor custo-benefício)
REDAÇÃO ATLETIS, 2023
DICAS PARA UMA MELHOR GESTÃO DE COMPETIÇÕES ESPORTIVAS...
• Planejar, promover e controlar tudo de forma profissional
• Sistemas de eventos esportivos ganham cada vez + espaço no mercado
• Sites especializados ajudam a criar páginas exclusivas (administração, vendas, virada de lotes)
• Plataforma para organização de evento esportivo
a) gerencia em tempo real a quantidade de participantes e espectadores
b) Auxílio na manutenção da comunicação direta com os torcedores e atletas
c) Captação de informações: faixa etária, preferências
CONSIDERAÇÕES FINAIS
• Dá trabalho!
• Planejamento + distribuição de tarefas + boa gestão financeira + investimento em tecnologia
Caminho certo para alcançar seus objetivos e garantir bons resultados! 
* Congressos e cerimoniais: abertura/encerramento
Referências 
POIT, Davi Rodrigues. Organização de Eventos Esportivos. 2.ed. Londrina: D.R. Poit, 2000.
REDAÇÃO ATLETIS, 2023. 6 PASSOS PARA ARRASAR NA GESTÃO DE COMPETIÇÕES ESPORTIVAS.
Disponível em: https://www.atletis.com.br/gestao-de-competicoes. Acesso em: 14-01-2024.
SporTI, 2023. 5 PASSOS PARA BRILHAR NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS. Disponível em:
https://blog.sporti.com.br/5-passos-para-organizar-um-evento-esportivo-de-sucesso/. Acesso em: 17-01-2024.
https://blog.sporti.com.br/5-passos-para-organizar-um-evento-esportivo-de-sucesso/
Obrigado!
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