METODOLOGIAS PARA GESTÃO DE PROJETOS

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METODOLOGIAS PARA GESTÃO DE PROJETOS
Avaliação Online – Nota 100%
1- A charge apresenta o que pode acontecer se o projeto não for Monitorado e Controlado.
O monitoramento e o controle se referem ao grupo de processos que é responsável essencialmente pela análise comparativa entre o previsto e o realizado, ou seja, entre o planejamento e a execução (KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 4. ed. Bookman, 2016).
 
Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir.
 
I O monitoramento não faz sentido se não houver controle, porém é necessário que se monitore primeiro para controlar depois.
II. Uma das macroatividades da etapa e monitoramento e controle é medir o progresso durante a Fase de Execução.
III. Após monitorar e avaliar quais alterações são necessárias, essas mudanças precisam ser formalizadas e autorizadas. Costumam ser nomeadas de Change Requests.
IV. O monitoramento e controle pode ser algo feito e acompanhado apenas pelo líder do projeto. Gestores e demais partes interessadas precisam ser comunicadas somente quando há desvios (escopo, custo, prazo, riscos, etc).
 
É correto o que se afirma em:
R: I, II e III.
 
2- A Estrutura Analítica do Projeto, EAP, ou Work Breakdown Structure (WBS), em inglês, é muito parecida com uma árvore genealógica e inclui todo o escopo do projeto, ou seja, todo o trabalho necessário (e somente ele) para terminar o projeto e atender aos requisitos das partes interessadas.  
A partir da EAP é possível realizar estimativas de custo e tempo, identificar riscos e apresentar uma visão geral do projeto, então por isso a EAP é considerada o “coração” do projeto, e sem ela nenhum projeto deveria ir em frente.
Considerando a figura acima e o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir:
I Para que a EAP seja construída da melhor forma possível, é importante dividi-la em níveis, que podemos chamar de "pacotes de trabalhos", até que se chegue às tarefas mais básicas que não podem ou não precisam mais ser desmembradas.  O nível mais alto é o projeto em si, e os demais são as subdivisões, ou seja, etapas ou tarefas do projeto.
II. O pacote de trabalho é uma entrega ou componente do trabalho do projeto no nível mais baixo de cada ramo da estrutura analítica do projeto.
III. O pacote de trabalho inclui as atividades do cronograma necessárias para terminar a entrega do pacote de trabalho ou o componente do trabalho do projeto.
É correto o que se afirma em:
R: I, II e III.
3- A metodologia ágil surgiu no ano de 2011 para dar suporte a pequenas empresas e pequenos projetos que não queriam investir tempo fazendo grandes planejamentos e preenchendo diversas documentações no que se referia a esses projetos (FOGGETTI, C. Gestão ágil de projetos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015).
Dentro dessa metodologia ágil existem vários métodos que podem ser utilizados de acordo com o tipo do seu projeto.
O mais utilizado deles é o Método Scrum. Neste método temos alguns atores que participam do projeto com papéis específicos, cerimônias importantes para o andamento do projeto e ferramentas de acompanhamento do mesmo.
Com base nas informações, avalie as informações a seguir:
I - A metodologia ágil possui alguns métodos que podem ser utilizados e o Método Scrum e Crystal são dois deles.
II. Método Scrum tem como direcionamento a simplicidade e o foco em planejar menos e entregar mais por meio de pequenas etapas conhecidas como sprints.
III. Na Metodologia Ágil: Scrum existem três papéis, sendo eles Product Owner (dono do projeto), Scrum Master e o Team Member (time do projeto) onde cada um deles exercem funções direferentes e complementares.
IV. Entre as cerimônias temos a Sprint Planning que é quando todo o time do projeto repassa e prioriza todas as atividades inseridas no Product Backlog pelo Scrum Master.
V. A Daily Scrum, outra cerimônia do método, é feita diariamente como o próprio nome já diz e sua função é basicamente apresentar o que foi finalizado no dia anterior.
É correto apenas o que se afirma em:
R: I, II e III.
4- Projeto é um trabalho ou serviço único que deve ser produzido e entregue dentro do prazo (tem início e fim definidos entre as partes). Para tal, deve ser administrado de forma progressiva, ou seja, por etapas (PMI. Project Management Institute. A guide to project management of body knowledge. 3. ed. Newtown Square, PA: PMI Publications, 2014).
 
O conceito de "Gestão de Projetos" vem ganhando cada vez mais foco e espaço dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Muitas delas veêm tantos benefícios que possuem até mesmo uma área dedicada para gerenciar projetos, muito conhecida como PMO - Project Management Office.
Considerando a charge acima e o texto-base, é correto afirmar que:
R: A Gestão de Projetos garante um bom planejamento, ou seja, uma definição adequada do escopo, custo e prazo, e .também uma boa execução, permitindo que mudanças necessárias de escopo e cronograma sejam feitas em tempo hábil, sem prejudicá-lo, além de identificar de forma prévia possíveis riscos que possam atrapalhar a entrega
5- A Metodologia Ágil é composta por algumas cerimônias, sendo elas: Sprint Planning, Daily Scrum e Sprint Review & Retrospective. Cada uma destas cerimônias acontece com um objetivo e em um determinado momento do ciclo do projeto. Na cerimônia de Daily Scrum todos os membros do time participam diariamente, mas a reunião em si é liderada pelo Scrum Master que atua como facilitador do time, apoiando e ajudando o time a participar das cerimônias propostas. Nesta cerimônia são sempre apresentados o que o time conseguiu completar no dia anterior, o que ainda será completado no dia atual e se existe algum problema para as tarefas serem finalizadas com sucesso.
Considerando o texto apresentado acima, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. 
I. A Daily Scrum traz alguns benefícios ao projeto como a garantia de que o time está sempre alinhado, ciente dos impedimentos e atrasar e também permite um avanço constante do projeto em alta velocidade. Contudo, apesar dos benefícios, a cerimônia de Daily Scrum também pode ser um desafio.
PORQUE
II. A Daily Scrum exige um comprometimento diário e nem sempre o time tem a disponibilidade para estar presente em todas as dailys o que pode acarretar em falta de alinhamento e atrasos nas entregas parciais.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é justificativa correta da I.
6- Entre os gerenciamentos necessários na etapa de Planejamento está o gerenciamento da qualidade.
O planejamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões da qualidade do projeto e suas entregas, além da documentação de como ele demonstrará a conformidade com os requisitos de qualidade.
O principal benefício desse processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto.
Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir:
I. O fracasso para atingir os requisitos de qualidade pode trazer consequências negativas sérias para uma ou até mesmo para todas as partes envolvidas do projeto.
II. O planejamento da qualidade engloba algumas atividades como identificar os consumidores e suas necessidades, criar processos capazes de satisfazer essas características e manter a liderança desses processos em nível gerencial.
III. É um conjunto de atividades que visam desenvolver os produtos e processos necessários para atender às necessidades dos clientes.
É correto apenas o que se afirma em:
R: I e III.
7- O ciclo de vida de um projeto pode ser dividido basicamente em cinco fases, conhecidas como: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e por fim, encerramento.
Este ciclo está diretamente relacionando com o tipo de entrega do projeto, seja um produto, serviço ou conhecimento e suas fases podem variar conforme o projeto, mas no geral, as fases apresentam características em comum.Cada etapa é essencial para que o projeto ocorra dentro do escopo, custo e prazo.
Baseado no texto acima, avalie as afirmações a seguir:
I - Nas fases iniciais, os custos tendem a ser mais baixos que durante as fases de desenvolvimento.
II. Os riscos e as incertezas são mais altos no início; conforme o projeto é desenvolvido, esses riscos se tornam conhecidos e as incertezas diminuem.
III. Alterações de escopo de projeto ou cronograma tendem a gerar menos custos nas fases finais.
IV. As partes interessadas definidas na fase de iniciação tem um maior poder de influência no projeto durante as fases iniciais do ciclo de vida do projeto.
É correto o que se afirma em
R: I e II
8- Cada vez mais os projetos são utilizados como meio de se alcançar o planejamento estratégico da empresa e não somente isso, mas possuem um peso importante na mesma.
Ao iniciar um projeto, é fundamental entender o que o cliente, seja ele interno ou externo, espera do projeto para que ao final do mesmo, estas expectativas sejam alcançadas e o projeto seja entregue com sucesso.
Devido a falta de comunicação coerente e um planejamento adequado, muitos projetos não entregam o esperado, podendo entregar menos ou mais, mas diferente do almejado. Isso não é positivo de nenhuma forma e pode trazer diversos impactos na empresa, como recursos, investimentos desnecessários, entre outros.
Considerando o contexto apresentado, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I. Os projetos são frequentemente utilizados como um meio para atingir um planejamento estratégico, por exemplo, de uma organização. Sabendo disso, é importante ter em mente também que é imprescindível entender realmente o que se quer do projeto, para não investir tempo, recurso e dinheiro e não entregar o que era esperado, como na imagem acima.
PORQUE
II. Não entregar um projeto que está atrelado ao planejamento estratégico pode significar, a depender do impacto do projeto no mesmo, não entregar a estratégia prometida, colocando em risco grandes atingimentos da empresa.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é justificativa correta da I.
9- Na metodologia Ágil - Scrum existem três rituais com o objetivo de gerenciar o projeto e suas entregas. São eles: Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Chart.
O Product Backlog é alimentado por histórias e que são e responsabilidade do Product Owner e deve ser feito no início do planejamento do projeto. Essas histórias são elaboradas em detalhes para que seja possível compreender na totalidade o que deve ser entregue em cada tarefa.
Considerando os texto apresentados, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I. O Product Backlog nada mais é do que uma lista com todas as atividades e requisitos que precisarão ser atendidos durante o projeto. Para cada atividade necessária é criada uma história (story) como o exemplo demostrado na figura acima.
 
PORQUE
II. O Product Backlog é a única fonte do que será necessário entregar ao longo do projeto, sendo periodicamente reordenado e priorizado para atender aos objetivos e tempos de entrega do projeto final. 
 A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é justificativa correta da I.
10- O gerenciamento do cronograma em projetos é uma das práticas mais importantes e complexas para um gerente de projetos, em função do elevado número de variáveis que podem resultar em impactos negativos nos prazos do projeto. Embora o uso de cronogramas seja algo muito difundido nas empresas, sua elaboração nem sempre é tão trivial. Muitas falhas ocorrem durante o dimensionamento dos prazos de execução das atividades, e isso, claro, acaba afetando a entrega final do projeto.
Com base nas informações, avalie as afirmações a seguir sobre os processos que devem ser realizados dentro de um gerenciamento de cronograma/prazo.
I -A estruturação do projeto de forma analítica, conhecida como EAP ou WBS (em inglês), deve ser feita na etapa de gerenciamento de prazo para garantir a visibilidade de todas as tarefas que devem ser entregues no projeto, suas prioridades e relações.
II -Após a identificação das tarefas, é necessário planejar o gerenciamento do cronograma.
III -Com base no EAP (estrutura analítica do projeto) feito anteriormente, é necessário definir as atividades e sequenciá-las.
IV -As durações do cronograma devem ser definidas e o cronograma em si elaborado por fim e para isso é possível utilizar-se de alguns softwares como MS Project.
É correto apenas o que se afirma em:
R: II e IV.