4 AVALIAÇÃO DE TÉCNICAS SECRETARIAIS - CURSO SECRETÁRIO IFRS

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26/01/2024 08:28 8.26 Teste seus conhecimentos: Revisão da tentativa
https://moodle.ifrs.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=14977954&cmid=345836 1/6
Iniciado em sexta, 26 jan 2024, 08:23
Estado Finalizada
Concluída em sexta, 26 jan 2024, 08:28
Tempo
empregado
4 minutos 59 segundos
Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os malefícios de reuniões objetivas e programadas podem ser vistos, conforme segue:
As pessoas sentem-se informadas e atualizadas;
As pessoas sentem-se importantes para a empresa e/ou organização;
Proporciona oportunidades das pessoas serem vistas e ouvidas;
Estreitam os relacionamentos entre colegas e setores;
Amplia a experiência e proporciona o aprendizado.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Reuniões através de  abrangem ampla possibilidade com troca de slides, som e
  . Pode ser utilizadas por diretores que estejam distantes da matriz ou sede para reunir-se com
sua  .
webconferência
imagens
equipe
Os  que o secretário deve dar suporte, tais como:
  de compromissos futuros;
Pagamentos;
Assinaturas de  ;
eventos
Agendamento
contratos
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Prazo para convocação  :
O ideal é que as reuniões sejam convocadas com pelo menos uma semana de antecedência. As reuniões de conselho
já estabelecidas em estatuto, devem ser convocadas via Diário Oficial da União para empresas de capital aberto e
entidades de classe, instituições e órgãos públicos. As reuniões setoriais podem ser convocadas via e-mail e as
emergenciais podem ser via telefone.
Coloque uma ordem numérica e sequencial as  que devem ser resolvidas 
 (uma dica é priorizar as coisas com menor duração, que são mais rápidas e fáceis de serem resolvidas). Depois,
continue sua ordenação com as atividades  e, por último, as circunstanciais.
urgências primeiramente
importantes
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A preparação  está diretamente ligada ao sucesso de uma reunião. Em vista disso, devemos
considerar alguns pontos antes de convocá-la, tais como:
Verificar os assuntos   e importantes para a reunião;
Como a liderança pode prestar contribuição;
Qual a  que será utilizada;
A reunião é realmente necessária?
antecipada
relevantes
dinâmica
A agenda tradicional   é a agenda comum, encontrada em qualquer papelaria. Possui os
mais diversos tamanhos e modelos, com muitas opções de design. Costuma ter calendários, gráficos e folhas de
anotações. 
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O coordenador da reunião deverá controlar o tempo ou delegar a um participante ou secretário para que a pauta
possa ser cumprida. Utiliza-se também a campainha de mesa para finalizar um tema e passar para o seguinte.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
A agenda com refil   é a agenda com argolas ou garras, onde se pode trocar ou acrescentar
folhas. Em vários tamanhos e modelos, elas possuem refis para as mais diversas aplicações. Suas capas são
personalizadas e elas podem ser reutilizadas, trocando-se o kit de calendário do ano encerrado, por outro do ano
seguinte. 
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Muitas reuniões  realizam-se sem um objetivo específico e com isso muito tempo é perdido sem chegar a
uma conclusão desejada. Por isso, recomendamos que toda reunião seja programada e tenha seu objetivo bem claro.
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