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PROVA FINAL – COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO CORPORATIVA Questão 1 Respondida No processo de adequação da linguagem, entre outros fatores, diferenciar e caracterizar a linguagem formal e informal é imprescindível, pois a confusão entre elas causa prejuízos tanto para a produção textual quanto para a comunicação de forma geral. Sobre asas características dessas linguagens na escrita, analise as seguintes sentenças: I. Na linguagem formal: utilização obrigatória das regras gramaticais; evita-se o uso de jargões. II. Na linguagem informal: maior espontaneidade; maior cuidado quanto ao uso das regras gramaticais em sua modalidade normativa. III. Na linguagem informal: maior espontaneidade; mais usada em mensagens nas redes sociais. VI. Na linguagem formal: utilização obrigatória das regras gramaticais; mas sujeita a variações sociolinguísticas e regionais. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: • Apenas as afirmativas I e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas I e II estão corretas. • Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. Sua resposta Apenas as afirmativas I e III estão corretas. A resposta correta é: "Apenas as afirmativas I e III estão corretas." Dentre as características da linguagem formal estão: a utilização obrigatória das regras gramaticais (ou da norma culta); a escrita (e no caso da fala, pronúncia clara e correta); riqueza lexical, em um registro de prestígio e erudito, qualquer que seja o gênero textual empresarial a ser utilizadas, como relatório, e-mail, carta, memorando, composição, etc., evitando-se o uso de jargões ou de expressões excessivamente técnicas. Já a linguagem informal tem como características: maior espontaneidade; relaxamento quanto ao uso das regras gramaticais em sua modalidade normativa; está sujeita a variações sociolinguísticas e regionais, marcadas principalmente pela fala – entonação, ritmo e prosódia; é mais espontânea e destaca-se em ambientes e situações de pouco prestígio social, muitas vezes, caracterizadas pelo desleixo e pela incorreção gramatical, ao ser usado em situações como uma conversa cotidiana, no café, na cantina, no restaurante da empresa; mensagens nas redes sociais da Internet, ao telefone, nos programas de comunicação instantânea, etc. Questão 2 Respondida O e-mail é um método que permite compor, enviar e receber mensagens por meio de sistemas eletrônicos de comunicação. O termo e-mail é aplicado tanto aos sistemas que utilizam a Internet, como àqueles sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organização. Por ser um veículo de comunicação relativamente novo nas organizações, mas já com bastante uso, sua linguagem adequada ainda não possui regras ou princípios estabelecidos. Isso faz com que poucas organizações se preocupem em normatizar o uso desse veículo de comunicação. O resultado é que a comunicação por correio eletrônico vem sendo feita de forma muitas vezes desordenada e desestruturada, causando sérios prejuízos à imagem das organizações e seus colaboradores. Analise a seguir algumas orientações que devem guiar a elaboração de uma mensagem eletrônica. I- Foco: o mais importante é saber o que se tem para comunicar e qual o objetivo, de maneira direta, clara e simples. II- Linguagem: utilize uma linguagem coloquial, mas respeitosa e gentil; III- Priorize a objetividade: quanto mais curta uma mensagem melhor ela é, evitando-se o risco de ser obscuro, repetitivo e irrelevante. Se a mensagem ultrapassar o limite de três parágrafos, seu veículo adequado não é o e- mail, mas uma carta; IV- Em um e-mail para alguém de um nível hierárquico superior ao seu: seja breve e diga apenas o necessário, sem formalismos exagerados, mas com respeito e polidez. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: • Apenas as afirmativas I e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas II e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. • As afirmativas I, II, III e IV estão corretas. Sua resposta As afirmativas I, II, III e IV estão corretas. A resposta correta é: "As afirmativas I, II, III e IV estão corretas." a seguir são apresentadas algumas orientações que devem guiar a elaboração de uma mensagem eletrônica (MEDEIROS, 2001): ∅ Foco: o mais importante é saber o que se tem para comunicar e qual o objetivo, de maneira direta, clara e simples. Quanto a isso, pesquise modelos já existentes de e-mail na internet ou que você já tinha feito e adapte-os às suas necessidades; ∅Considere o nível de conhecimento de seu interlocutor: saiba que incorreções na escrita podem trazer sérios prejuízos a você, pois transmitem uma imagem ruim de sua pessoa; ∅ Linguagem: utilize uma linguagem coloquial, mas respeitosa e gentil; ∅Priorize a objetividade: quanto mais curta uma mensagem melhor ela é, evitando-se o risco de ser obscuro, repetitivo e irrelevante. Se a mensagem ultrapassar o limite de três parágrafos, seu veículo adequado não é o e-mail, mas uma carta; ∅Em um e-mail para alguém de um nível hierárquico superior ao seu: seja breve e diga apenas o necessário, sem formalismos exagerados, mas com respeito e polidez. ∅E-mail para alguém de um nível hierárquico igual ao seu: vá direto ao ponto. Quanto mais objetivo e direto, melhor! ∅ E-mail para alguém de um nível hierárquico inferior ao seu: nesse caso a dica também é ser breve e dizer apenas o necessário, sem formalismo, mas com respeito, atenção à ortografia e gramática e polidez; ∅ Estrutura: o texto deve apresentar um assunto, ter um vocativo (ou uma saudação inicial), a mensagem propriamente dita, uma despedida respeitosa e assinatura (nome do remetente); ∅Clareza: a mensagem não pode ser excessivamente aberta, com termos imprecisos, como semana que vem, depois do feriado, final do mês, de manhã etc. Substitua todas as expressões que você perceber que podem gerar dúvidas; ∅Formatação: evite o excesso de destaque, como o uso de letras maiúsculas, itálico, sublinhado, negrito, aspas, fontes coloridas e outros recursos que podem ofuscar o objetivo da mensagem, causando ruídos e tornando-se impróprias ao ambiente corporativo. Evite também o uso de assinaturas e rodapés fora do padrão da empresa, pois isso também pode prejudicar a comunicação. Questão 3 Respondida Além dos veículos noticiosos internos e dos canais de comunicação, os profissionais responsáveis pelas relações públicas de uma empresa se ocupam de conceitos e princípios voltados para a construção da identidade e da imagem da organização, tendo a pesquisa de mercado como ferramenta básica que lhes possibilita mapear o perfil do público consumidor dos produtos e serviços da empresa. Sendo realizada a pesquisa, com as informações colhidas, são definidas as estratégias de comunicação. Nesse sentido, o profissional responsável pelas relações públicas em uma organização deve gerenciar a comunicação institucional com zelo, fazendo todas as articulações necessárias entre a empresa e o contexto em que ela se insere. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I- O profissional de relações públicas tem importância fundamental em um mundo em que as informações ganham relevância crescente e são necessárias para moldar a imagem da organização diante de seu público. POR QUE II- Qualquer tropeço no momento de se emitir uma mensagem, pode-se pôr em risco a imagem da organização junto a seu público. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. • A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.• A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. • As asserções I e II são proposições falsas. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A resposta correta é: "As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I." Segundo TOMASI e MEDEIROS (2010), além dos veículos noticiosos internos e dos canais de comunicação, os profissionais responsáveis pelas relações públicas de uma empresa se ocupam de conceitos e princípios voltados para a construção da identidade e da imagem da organização, tendo a pesquisa de mercado como ferramenta básica que lhes possibilita mapear o perfil do público consumidor dos produtos e serviços da empresa. Sendo realizada a pesquisa, com as informações colhidas, são definidas as estratégias de comunicação. Nesse sentido, o profissional responsável pelas relações públicas em uma organização deve gerenciar a comunicação institucional com zelo, fazendo todas as articulações necessárias entre a empresa e o contexto em que ela se insere. O profissional de relações públicas adquire assim importância fundamental em um mundo em que as informações ganham relevância crescente e são necessárias para moldar a imagem da organização diante de seu público, pois qualquer tropeço no momento de se emitir a mensagem, pode pôr em risco a imagem da organização junto a seus públicos. Questão 4 Respondida Toda comunicação é fundamental nas relações interpessoais, educacionais e empresariais, fazendo parte da dimensão humana. No entanto, uma comunicação só é eficaz quando a mensagem é recebida com o mesmo sentido com o qual ela foi transmitida, o que nem sempre acontece – dados os ruídos, falhas de comunicação, gafes, chistes e mal-entendidos muito comuns no dia a dia. Além disso, para que o processo de comunicação seja eficaz, há a necessidade de se ouvir o outro e também de se prestar a atenção ao gesto do outro. Atentar à fala do outro e à troca de informações, para que a mensagem transmitida possa ser entendida e absorvida, mesmo em seus mínimos aspectos gestuais não sinalizados pela linguagem verbal. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. “Os olhos conversam tanto quanto as línguas que utilizamos, com a vantagem de que o dialeto ocular, embora não precise de dicionário, é entendido no mundo todo". POR QUE O corpo manifesta linguagem, por gestos inesperados que dizem algo, além da comunicação verbal. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. • A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. • A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. • As asserções I e II são proposições falsas. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A resposta correta é: " De acordo com o filósofo americano, Ralph Waldo Emerson, “os olhos conversam tanto quanto as línguas que utilizamos, com a vantagem de que o dialeto ocular, embora não precise de dicionário, é entendido no mundo todo" (apud REGO e ALBERTINI, 2010, p. 108). Ou seja, o corpo manifesta linguagem, por gestos inesperados que dizem algo, além da comunicação verbal. São essas manifestações corporais que, ausentes num texto escrito – a não ser quando descritas –, fundamentais também para que se possa entender a mensagem, num diálogo, numa conversa, até mesmo no trânsito. Trata-se da linguagem não verbal, uma outra modalidade da comunicação – complementar à oral – que não é feita nem por sinais verbais nem pela escrita. Questão 5 Respondida Em nosso cotidiano, frequentemente transitamos entre o registro formal e informal. E costumamos cometer deslizes quanto ao uso do padrão normativo. Na comunicação corporativa, para evitar ambiguidades e incongruências, o registro formal predomina nos estritos princípios que se aplicam à comunicação corporativa e à sua eficiência: ou seja, devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige assim uso correto de certo nível de linguagem. Na fala e, sobretudo, na escrita. Com base no contexto apresentado, complete as lacunas a seguir. Adequar a ____________ às diferentes ____________, situações e registros vividos numa organização significa também ter maior consciência dos usos que as diferentes ____________ e ____________ fazem da e língua numa empresa. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. • postura, atividades, ferramentas, controles. • linguagem, necessidades, comunidades culturais, linguísticas. • cultura, responsabilidades, expressões, comportamentos. • conversa, classes, ideias, opiniões. • linguagem, atividades, ferramentas, expressões. Sua resposta linguagem, necessidades, comunidades culturais, linguísticas. A resposta correta é: "linguagem, necessidades, comunidades culturais, linguísticas." Adequar a linguagem às diferentes necessidades, situações e registros vividos numa organização significa também ter maior consciência dos usos que as diferentes comunidades culturais e linguísticas fazem da e língua numa empresa. Questão 6 Respondida É inegável que todas as empresas utilizam a comunicação escrita como uma ferramenta muito importante de trabalho. Neste contexto, por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões, assembleias e convenções devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por meio de um documento chamado de ata. Complete as lacunas a seguir: Há dois tipos de ata: A ata ____________ é aquela que resulta de reuniões estabelecidas em estatutos ou convocadas com regularidade. A ____________ ocorre fora das datas costumeiramente previstas. Ela formaliza pelo registro escrito o que ocorre nesses momentos, sendo depois arquivada para consulta. Daí a importância de se escrevê-la com ____________ e na modalidade ____________ do português. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: • ordinária, extraordinária, clareza, culta. • extraordinária, ordinária, clareza, formal. • de rotina, de emergência, ética, culta. • ordinária, extraordinária, ética, informal. • de reunião, de emergência, clareza, formal. Sua resposta ordinária, extraordinária, clareza, culta. A resposta correta é: "ordinária, extraordinária, clareza, culta." Há dois tipos de ata: A extraordinária ocorre fora das datas costumeiramente previstas. Ela formaliza pelo registro escrito o que ocorre nesses momentos, sendo depois arquivada para consulta. Daí a importância de se escrevê-la com clareza e na modalidade culta do português, lembrando-se de que se trata de um documento impresso, que registra o que é decidido nas reuniões e assembleias das empresas Questão 7 Respondida É essencial que o emissor saiba adequar seu discurso aos diversos contextos e registros comunicativos, principalmente quando se situa no ambiente empresarial e corporativo. E via de regra, há outra dimensão a ser considerada: na modalidade escrita, também não existe um português único, que vale para todas as ocasiões.O estilo textual dos contratos, por exemplo, não é o mesmo dos manuais técnicos ou dos livros didáticos; o de e- mail formal não é composto pelo mesmo estilo que aparece escrito nas redes sociais, que tenta emular a fala com a ausência de pontuação. Complete as lacunas a seguir: O padrão___________ da língua está associado diretamente à linguagem ___________, restringindo-se ao rigor das normas gramaticais de um modo geral.Por isso, nunca escrevemos do mesmo modo que falamos, embora no ambiente corporativo se exija formalidade até na fala. Já a mensagem oral é transmitida pelo emissor ao ___________ de maneira imediata. Já o padrão ___________, por estar associado diretamente à fala, por sua vez representaria a linguagem falada do dia a dia, das conversas informais que temos com amigos, familiares e mesmo no ambiente de trabalho. Quando se trata da comunicação interna no ambiente corporativo a fala também precisa estar alinhada à norma ___________ gramatical. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. • formal, escrita, receptor, informal, culta. • informal, escrita, receptor, formal, culta. • formal,falada, emissor, informal, culta. • formal, escrita, receptor, informal, incorreta. • formal, dita, canal, informal, culta. Sua resposta formal, escrita, receptor, informal, culta. A resposta correta é: "formal, escrita, receptor, informal, culta." O padrão formal da língua está associado diretamente à linguagem escrita, restringindo-se ao rigor das normas gramaticais de um modo geral. Por isso, nunca escrevemos do mesmo modo que falamos, embora no ambiente corporativo se exija formalidade até na fala, tornando risíveis desvios gramaticais enunciados na fala, como “perca” de dinheiro ou “menas” informações, por exemplo. Já a mensagem oral é transmitida pelo emissor ao receptor de maneira imediata. Já o padrão informal, por estar associado diretamente à fala, por sua vez representaria a linguagem falada do dia a dia, das conversas informais que temos com amigos, familiares e mesmo no ambiente de trabalho – onde muitos indivíduos passam grande parte das horas de um dia. Mesmo assim, neste último, quando se trata da comunicação interna no ambiente corporativo – em encontros formais, como reuniões e palestras – a fala também precisa estar alinhada à norma culta gramatical. Questão 8 Respondida Anteriormente, as chefias de corporações autoritárias, como senhores soberanos, exerciam monocraticamente a função de guardiãs exclusivas de toda e qualquer informação e saber relativos à companhia, atrelando seu poder ao controle dessa informação, disponibilizada somente quando achava necessário. Hoje, entre as novas competências requeridas das lideranças destaca-se a capacidade de lidar com visões e habilidades diferenciadas das equipes, mais flexíveis, estimulando o compartilhamento de ideias, informações e soluções, por diferentes canais que servem aos interesses da comunicação interna, como a intranet ou os boletins informativos, que hoje são substituídos por sua versão eletrônica mais adequada ao nosso contexto de agilidade da informação e economia de recursos, como o papel impresso. Com isso, algumas exigências se colocam à comunicação interna, sendo fundamental que, de um lado, as organizações entendam e abordem os funcionários como também produtores de mensagens – não só receptores passivos – e, por outro, considerem as demandas desses funcionários por informações – e seus feedbacks –, que podem impactar de modo direto seu trabalho, sua comunicação e sua qualidade de vida na organização. Além disso, é necessária uma normatização das mensagens para que: • despertem o interesse das pessoas para o negócio da empresa e criem naturalmente um fluxo de clientes. • atendam aos interesses da corporação e comuniquem objetivamente a mensagem, de acordo com o registro formal da língua. • criem um padrão de comunicação com os stakeholders, desenvolvendo assim uma identidade da empresa. • reduzam a possibilidade de ocorrências de dupla interpretação das mensagens. • se possa dizer o máximo com o mínimo, utilizando-se imagens, cores, tipos e tamanhos de fonte com o intuito de impactar ao máximo o público-alvo. Sua resposta atendam aos interesses da corporação e comuniquem objetivamente a mensagem, de acordo com o registro formal da língua. A resposta correta é: "atendam aos interesses da corporação e comuniquem objetivamente a mensagem, de acordo com o registro formal da língua." Com isso, algumas exigências se colocam à comunicação interna, sendo fundamental que, de um lado, as organizações entendam e abordem os funcionários como também produtores de mensagens – não só receptores passivos – e, por outro, considerem as demandas desses funcionários por informações – e seus feedbacks –, que podem impactar de modo direto seu trabalho, sua comunicação e sua qualidade de vida na organização. Além disso, é necessária uma normatização das mensagens, para que atendam aos interesses da corporação e comuniquem objetivamente a mensagem, de acordo com o registro formal da língua. Mais do que facilitar o processo interno de circulação de informações entre departamentos e chefias de uma empresa, a comunicação interna serve principalmente como um instrumento humanizador das relações interpessoais na empresa. Ela pode tornar os colaboradores mais conscientes de seu papel social e institucional, distinguindo o nível de conhecimento deles sobre determinado assunto de interesse, além de integrá-los melhor ao ambiente de trabalho, dando voz a eles e ajudá-los a alcançar os objetivos da empresa. Questão 9 Respondida Em nosso cotidiano, frequentemente transitamos entre o registro formal e informal e costumamos cometer deslizes quanto ao uso do padrão normativo. Para evitar ambiguidades e incongruências na comunicação corporativa, é necessário atentar-se para alguns aspectos. Analise as asserções a seguir a respeito deles. I. Na comunicação corporativa predomina o registro formal. II. A comunicação corporativa deve ser estritamente impessoal e uniforme. III. Na comunicação corporativa predomina o registro informal e a pessoalidade. IV. Na comunicação corporativa é importante adequar a linguagem às diferentes necessidades, situações e registros vividos numa organização. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: • Apenas as afirmativas I e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas II e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. Sua resposta Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. A resposta correta é: "Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas." Em nosso cotidiano, frequentemente transitamos entre o registro formal e informal. E costumamos cometer deslizes quanto ao uso do padrão normativo. Na comunicação corporativa, para evitar ambiguidades e incongruências, o registro formal predomina nos estritos princípios que se aplicam à comunicação corporativa e à sua eficiência: ou seja, devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige assim uso correto de certo nível de linguagem. Na fala e, sobretudo, na escrita. Dessa forma, adequar a linguagem às diferentes necessidades, situações e registros vividos numa organização significa também ter maior consciência dos usos que as diferentes comunidades culturais e linguísticas fazem da e língua numa empresa. Questão 10 Respondida A comunicação empresarial é uma verdadeira guerra com muitas frentes de batalha: a frente de batalha voltada para mostrar que a empresa tem uma relação de respeito com a natureza, visando, sobretudo, a sua preservação; a frente de batalha para manter e conquistar novos consumidores; a frente de batalha da comunicação interna, dirigida para os imensos exércitos de trabalhadores engravatados e de uniformes que constituem os recursos humanos das empresas modernas; a frente de batalha das complicadas relações da empresa com os governos e os políticos. Sobre comunicação empresarial analise as seguintes sentenças: I. Empresas são organismos vivos, muitas vezes estruturas de alta complexidade, que chegam a envolver milhares de colaboradores,os quais, por sua vez, interagem direta e indiretamente com milhões de pessoas em um só país, ou em dezenas de países ao redor do mundo. II. Independentemente do porte de uma empresa, aquilo que ela significa para os seus públicos, seu significado como ente dotado de uma missão, é produto do estabelecimento e cumprimento de metas por parte das pessoas envolvidas nessa organização. III. O processo de comunicação no dia a dia das organizações, pelas suas dimensões e limitações, pode alinhar ou distorcer suas mensagens para com seus públicos, porém, não interfere na sobrevivência e/ou na manutenção da empresa. IV. Trata-se de uma importante forma de esconder por meio de discursos internos e externos coisas ruins e espalhar somente o que é bom para garantir uma boa imagem. Agora, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: • Apenas as afirmativas I e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I e II estão corretas. • Apenas as afirmativas II e III estão corretas. • Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. • Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. Sua resposta Apenas as afirmativas I e II estão corretas. A resposta correta é: "Apenas as afirmativas I e II estão corretas." I. Empresas são organismos vivos, muitas vezes estruturas de alta complexidade, que chegam a envolver milhares de colaboradores, os quais, por sua vez, interagem direta e indiretamente com milhões de pessoas em um só país, ou em dezenas de países ao redor do mundo. II. Independentemente do porte de uma empresa aquilo que ela significa para os seus públicos, seu significado como ente dotado de uma missão, é produto do estabelecimento e cumprimento de metas por parte das pessoas envolvidas nessa organização. III. O processo de comunicação no dia a dia das organizações, pelas suas dimensões e limitações, pode alinhar ou distorcer suas mensagens para com seus públicos, e isso interfere na sobrevivência e/ou na manutenção da empresa. IV. Não se trata de uma importante forma de esconder por meio de discursos internos e externos coisas ruins e espalhar somente o que é bom para garantir uma boa imagem.
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