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SEJA BEM-VINDO AO CÂMPUS SOROCABA! No início de mais uma etapa da vida, seja ela o início do ensino médio, de um curso superior ou mesmo o retorno aos estudos depois de um longo tempo, muitas dúvidas podem surgir. Este manual pretende ser uma forma simples de ajudar você a se localizar e organizar para esses anos pelos quais vai passar aqui no IFSP. Neste manual, temos informações que julgamos ser importantes para que você se sinta mais acolhido e envolvido com nossa instituição! LOCALIZAÇÃO Localizado em duas unidades o IFSP Câmpus Sorocaba está instalado nos prédios Monsenhor João Soares e Santa Rosália, conforme endereços abaixo: Prédio Santa Rosália (figura acima): R. Maria Cinto de Biaggi, 130 - Jardim Santa Rosália, Sorocaba - SP, 18095-410 Ponto de referência: Ao lado do hipermercado Extra – Bairro Santa Rosália Prédio Monsenhor João Soares (figura acima): R. Nhonhô Píres, 250 - Vila Santa Terezinha, Sorocaba - SP, 18043-060 Ponto de referência: Próximo às avenidas Afonso Vergueiro e General Carneiro SETORES IMPORTANTES: SIGLAS E PARA QUE SERVEM? 1.Precisando de histórico escolar, declaração de matrícula, boletim, cadastro no sistema para acesso a notas (SUAP), no EMTU, nova carteira de estudante? R. Procure pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) Contato: cra.sor@ifsp.edu.br 2. O assunto é estágio, entrega de relatórios, projetos de bolsa extensão? R. Procure pela Coordenadoria de Extensão (CEX) Contato: cex.sor@ifsp.edu.br 3. Quero acesso à internet! Wi-fi, problemas com sistema indisponível? R. Procure pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação (CTI) Contato: cti.sorocaba@ifsp.edu.br 4. Preciso de orientação pedagógica, acesso às notas, atendimento psicológico, apoio a pessoas com necessidades específicas, assistência estudantil, acesso a recursos tecnológicos (computador, notebook). R. Procure pela Coordenadoria Sociopedagógica (CSP) Contato: csp.sor@ifsp.edu.br 5. Não estou me sentindo bem de saúde e gostaria de sair da aula mais cedo devido à consulta médica. Gostaria de acessar os horários das aulas e ter um armário para deixar meus livros. R. Procure pela Coordenadoria de Ensino (CAE) Contato: cae.sor@ifsp.edu.br 6. Gostaria de emprestar livros e ter acesso a informações como jornais, revistas e periódicos. R. Procure pela Coordenadoria de Biblioteca (CBI) Contato: cbi.sor@ifsp.edu.br mailto:cra.sor@ifsp.edu.br mailto:cex.sor@ifsp.edu.br mailto:cti.sorocaba@ifsp.edu.br mailto:csp.sor@ifsp.edu.br mailto:cae.sor@ifsp.edu.br mailto:cbi.sor@ifsp.edu.br ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL E BOLSAS/CESTAS PAE Para garantir que você não vai desistir do curso por questões financeiras, existe o Programa de Assistência Estudantil (PAE) O Programa visa atender alunos em vulnerabilidade social, com renda per capita de até 1 (um) salário mínimo e meio, através dos auxílios transporte, alimentação, moradia, material didático, saúde e creche. As inscrições são realizadas online, através do sistema SUAP em datas determinadas por edital publicado periodicamente. Em caso de dúvidas procurar o setor CSP – csp.sor@ifsp.edu.br BOLSAS ENSINO, EXTENSÃO E INICIAÇÃO CIENTÍFICA. Os programas envolvem a concessão de bolsas mensais aos alunos que, após seleção, irão executar atividades como monitoria de laboratórios e desenvolvimento de materiais, projetos de extensão ou desenvolvimento de pesquisas sob orientação e acompanhamento de professores. Em caso de dúvidas procurar o setor CPI – cpi.sor@ifsp.edu.br INÍCIO DAS AULAS E CALENDÁRIO: ATENÇÃO: O INÍCIO DAS AULAS DO 1º SEMESTRE DE 2021 SERÁ NO DIA 03/03/2021. Em decorrência da suspensão das atividades presenciais, devido à propagação do COVID-19, as atividades acadêmicas, neste primeiro momento, serão online pelas plataformas SUAP e Moodle IFSP ACESSE OS CALENDÁRIOS PARA CONFERIR AS PRINCIPAIS DATAS DO ANO LETIVO: LINK: https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/781-calendarios-ano- letivo-2021 mailto:csp.sor@ifsp.edu.br mailto:cpi.sor@ifsp.edu.br https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/781-calendarios-ano-letivo-2021 https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/781-calendarios-ano-letivo-2021 Regras dos cursos: •Organização Didática dos cursos técnicos: https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Resolucoes/resolucoes2018/Resol_62_2018_Aprova- Organizao-Didtica_EducaoBsica.pdf •Organização Didática dos cursos superiores: https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Resolucoes/resolucoes2016/Resoluo_147_2016_Apr ova-organizao-didtica_cursos-superiores.pdf NORMAS e LEGISLAÇÕES: https://ifsp.edu.br/component/content/article/42-assuntos/ensino/157-normas-e-legislacao Links importantes: 1. Como acessar o Sistema Acadêmico: SISTEMA ACADÊMICO SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/ https://manuais.ifsp.edu.br/books/geral/page/acessando-como-aluno 2. Como trocar a senha do sistema acadêmico: https://suap.ifsp.edu.br/comum/solicitar_trocar_senha/ 3. Como criar E-mail Acadêmico: Requerer o e-mail acadêmico via requerimentos do SUAP (ANEXO 1) e após resultado, consultar: https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/293-e- mail-do-ifsp-para-alunos-e-simples-e-rapido 4. Como acessar o Moodle (Conteúdo das aulas online): https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/611- instrucoes-de-acesso-ao-moodle 5. Acesso Responsável (Acesso dos pais para alunos menores) https://manuais.ifsp.edu.br/books/ensino/page/acesso-respons%C3%A1vel https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Resolucoes/resolucoes2018/Resol_62_2018_Aprova-Organizao-Didtica_EducaoBsica.pdf https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Resolucoes/resolucoes2018/Resol_62_2018_Aprova-Organizao-Didtica_EducaoBsica.pdf https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Resolucoes/resolucoes2016/Resoluo_147_2016_Aprova-organizao-didtica_cursos-superiores.pdf https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Resolucoes/resolucoes2016/Resoluo_147_2016_Aprova-organizao-didtica_cursos-superiores.pdf https://ifsp.edu.br/component/content/article/42-assuntos/ensino/157-normas-e-legislacao https://manuais.ifsp.edu.br/books/geral/page/acessando-como-aluno https://suap.ifsp.edu.br/comum/solicitar_trocar_senha/ https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/293-e-mail-do-ifsp-para-alunos-e-simples-e-rapido https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/293-e-mail-do-ifsp-para-alunos-e-simples-e-rapido https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/611-instrucoes-de-acesso-ao-moodle https://sor.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/2-artigos/611-instrucoes-de-acesso-ao-moodle https://manuais.ifsp.edu.br/books/ensino/page/acesso-respons%C3%A1vel PERGUNTAS FREQUENTES: •Devo renovar minha matrícula a cada semestre? A rematrícula deve ser feita semestralmente de acordo com datas do calendário (calendários - link acima). •Posso mudar para outro curso? Somente se houver edital de reopção de curso, caso não, somente por meio de processo seletivo e novo ingresso. •Posso solicitar transferência para outro câmpus, mantendo o mesmo curso? Sim, por meio de transferência interna desde que o curso seja correlato. •Tenho direito a atendimento domiciliar? Sim, mas apenas em caso de incapacidade física temporária de frequência às aulas, e com apresentação de atestados médicos. Você precisará preencher formulário na coordenadoria de registros acadêmicos. •Posso trancar minha matrícula? Sim. O trancamento deverá ser feito por requerimento junto à coordenadoria de registros acadêmicos, solicitar via requerimentos SUAP, pelo manual do ANEXO 1 •Como se dá a aprovação no módulo? Nota 6,0 namédia do componente curricular e frequência de 75%. •O que significa dependência? Cursar novamente um componente curricular em que o aluno foi retido, respeitando prazo para integralizar o curso. •O que é o Projeto Integrador? O projeto articula ensino, pesquisa e extensão e permeia todos os períodos dos cursos. É componente curricular que integra as disciplinas com aplicação de conhecimentos adquiridos ao longo do curso. •Posso pedir segunda chamada para avaliação? Sim, ao requerer junto à coordenadoria de registros acadêmicos avaliação substitutiva até 3 dias úteis após a realização da avaliação com documento que justifique a ausência. •É possível pedir revisão dos instrumentos avaliativos ou de resultados? Sim , em havendo a discordância, o requerimento deverá ser realizado na coordenadoria de registros acadêmicos até 2 dias úteis após a ciência. •Aproveitamento de Estudos: para solicitar o aproveitamento de estudos dos componentes curriculares já cursados, o pedido deve ser elaborado à coordenadoria do curso em período determinado no calendário acadêmico e deve ser entregue na coordenadoria de registros acadêmicos junto aos documentos comprobatórios de instituições credenciadas no MEC. Requerer via SUAP (ANEXO 1) •Posso mudar de turno? Não, somente por edital de reopção de curso. •O que é abandono de curso? O cancelamento da matrícula se dá quando o estudante não efetuar a rematrícula sem justificativa, evadir, se não comparecer nos 10 primeiros dias letivos quando ingressante ou não integralizar o curso no prazo máximo previsto. •O que é Conselho de Classe? Conselho é composto pelos professores, pedagogos ou técnico em assuntos educacionais que consulta e delibera sobre o desempenho acadêmico dos alunos. Ocorre bimestralmente, no caso do conselho pedagógico (consultivo), e no fim do período letivo, no caso do deliberativo. ANEXO I MANUAL DE REQUERIMENTOS CRA MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL TUTORIAL DO MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL O(A) Aluno(a) deverá realizar o login no sistema SUAP no seguinte endereço: suap.ifsp.edu.br Insira seu usuário e senha, conforme a imagem abaixo: MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL O(A) aluno(a) poderá emitir o seu próprio Atestado de Conclusão de curso, ou o Atestado de Matrícula, caso esteja ainda cursando, conforme a tela abaixo. Esses documentos possuem um código de autenticação que pode ser validado no próprio SUAP pela instituição que receberá o seu documento, não necessitando de assinatura da Secretaria do Campus. MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL Na mesma tela é possível realizar o Requerimento Online, conforme a imagem abaixo: MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL No final do Requerimento abaixo clique em “Salvar”. MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL Segue os Tipos de Requerimentos no SUAP e suas orientações para solicitação. MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL Em muitos requerimentos também é preciso preencher algum formulário. Os formulários estão disponíveis no link: https://drive.ifsp.edu.br/s/Telw2fiYl0dDG9n Há alguns requerimentos que podem gerar processos eletrônicos no SUAP, devido a tramitação do requerimento entre os departamentos do Campus do IFSP. Dessa forma, para acompanhar a tramitação de um processo é preciso realizar o seguinte: MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL MÓDULO DE REQUERIMENTOS DO SUAP – ALUNO(A) IFSP – TUTORIAL
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