Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 – Apresentação da empresa Razão Social: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado do Tocantins Nome Fantasia: SEBRAE Endereço: Rua Nilo Rodrigues de Santana, nº 78, Bairro - Centro Bairro: Centro Cidade: Dianópolis Estado: Tocantins Atividade/Setor: Apoio e desenvolvimento de micro e pequenas empresas. 1.1 – HISTÓRICO A jornada do Sebrae teve início em 1964, quando foi criado o programa de Financiamento à Pequena e Média Empresa (Fipeme) e o Fundo de Desenvolvimento Técnico- Científico (Funtec) pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico (BNDE). Essa iniciativa resultou na implementação do Departamento de Operações Especiais do BNDE, que proporcionou um sistema de apoio gerencial para as micro e pequenas empresas. Ao longo do tempo, em 1997, a Superintendência de Desenvolvimento do Nordeste (Sudene) estabeleceu os Núcleos de Assistência Industrial (NAI) nos estados da região, com o propósito de oferecer consultoria gerencial às empresas de pequeno porte. Esses NAI se tornaram os embriões do trabalho que o Sebrae viria a desempenhar no futuro. Com a influência do BNDES e do Ministério do Planejamento, surgiu o Centro Brasileiro de Assistência Gerencial à Pequena Empresa (Cebrae). O Cebrae, cujo Conselho Deliberativo contava com a participação da Finep, Associação dos Bancos de Desenvolvimento (ABDE) e do próprio BNDES, começou suas atividades credenciando entidades parceiras nos estados, como o Ibacesc em Santa Catarina, o Cedin na Bahia, o Ideg no Rio de Janeiro, o Ideies no Espírito Santo, o CDNL no Rio de Janeiro e o CEAG em Minas Gerais. Com o passar do tempo, nossa equipe de colaboradores, lista de fornecedores (consultores) e demandas foram aumentando. A partir de 1982, também passamos a ter uma atuação política. Assim como muitas outras instituições no país, foi enfrentado desafios na trajetória e em determinado período, durante os governos Sarney e Collor (1985-1990), ocorreram demissões significativas. Em 9 de outubro de 1990, o Sebrae passou por uma transformação importante através do decreto nº 99.570, complementando a Lei nº 8029 de 12 de abril, que resultou na sua desvinculação da administração pública e sua transformação em uma instituição privada, sem fins lucrativos, sendo mantida por repasses das maiores empresas do país, proporcionais ao valor de suas folhas de pagamento. Aqui no Tocantins, foi estabelecido a sede em junho de 1989, inicialmente como Centro de Apoio Gerencial (CEAG), com funcionamento na cidade de Miracema do Tocantins, sede provisória do estado. Em 1990, durante uma reunião do Conselho Deliberativo Estadual, foi decidido mudar para o nome Sebrae. Nesse mesmo ano, foi transferido a sede para Palmas, a nova capital, onde foi ocupado o prédio da Secretaria de Estado de Indústria e Comércio. Em 1994, houve a mudança para a própria sede, dando continuidade ao trabalho de desenvolvimento das micro e pequenas empresas, contribuindo para o crescimento econômico do nosso jovem estado da Federação. Para ampliar a atuação, foi dividido o Tocantins em quatro regiões estratégicas, onde além da sede, se estabeleceu nove unidades operacionais de atendimento nas cidades de Araguatins, Araguaína, Colinas, Guaraí, Paraíso, Palmas, Porto Nacional, Gurupi e Dianópolis, além de um posto de atendimento em Araguaçu. Órgãos como o Conselho Deliberativo Estadual, o Conselho Fiscal e a Diretoria Executiva ajudam a conduzir as ações da empresa. No ano de 1995, foi estabelecido em Dianópolis como uma unidade gerenciada pela Regional de Gurupi, sendo responsável por atender a região Sudeste do Tocantins. Inicialmente, contava-se apenas com mão de obra operacional para prestar serviços aos pequenos negócios. Ao longo dos anos, houve mudança de prédio três vezes até chegar ao atual, localizado na Rua Nilo Rodrigues de Santana, número 78, no Centro da cidade. Em 2017, devido ao aumento na demanda de atendimento, necessidade de mais estrutura financeira e colaboradores, a unidade de Dianópolis foi desvinculada da Regional de Gurupi e elevada à categoria de Regional, sendo designada como Regional Dianópolis. Atualmente, se atende 19 municípios da região Sudeste do estado. A Regional Dianópolis é subordinada ao Sebrae Nacional, localizado em Brasília - DF, e à sede do Sebrae Tocantins, em Palmas - TO. Durante 22 anos, foi recebido diretrizes do mais alto nível hierárquico, enquanto também se atende as demandas das micro e pequenas empresas da região Sudeste (Sebrae, 2017). 1.2 – ÁREA DE ATUAÇÃO O SEBRAE é uma organização que atua em diversas áreas, visando promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos pequenos negócios, além de fomentar o empreendedorismo para fortalecer a economia nacional. Seu papel é auxiliar os empreendedores na gestão eficiente e lucrativa de seus empreendimentos. Quanto ao espaço geográfico de atuação, o SEBRAE está presente em todo o território nacional, abrangendo tanto áreas urbanas quanto rurais. Sua abrangência é ampla, alcançando empreendimentos de diferentes setores e regiões do país. O tipo de mercado atendido pelo SEBRAE é voltado para os micros e pequenos negócios, de acordo com a Lei Complementar nº 123/2006, que define os critérios para enquadramento dessas empresas. O SEBRAE também atende os empreendedores individuais, conforme a Lei Complementar nº 128/2008, os produtores rurais com registro próprio nos órgãos reguladores estaduais e/ou municipais, e até mesmo potenciais empresários, ou seja, pessoas físicas que possuem ou não atividade econômica. No que diz respeito ao tipo de consumidor atendido, o SEBRAE direciona seus esforços para auxiliar principalmente os donos de micro e pequenas empresas, microempreendedores individuais e aqueles que têm o sonho de abrir o próprio negócio. O objetivo é oferecer suporte e ferramentas práticas, como cursos, oficinas, palestras, planilhas e aplicativos, que contribuam para a gestão eficiente desses empreendimentos, proporcionando maior eficiência, competitividade e lucratividade. Dessa forma, o SEBRAE busca a excelência no desenvolvimento dos pequenos negócios, contribuindo para a construção de um país mais justo, competitivo e sustentável. Seus produtos e serviços são elaborados com foco na tomada de decisões diárias do empreendedor, e estão organizados em projetos de atendimento, direcionados às demandas específicas do público-alvo do Sistema SEBRAE. 1.3 – ATIVIDADES PRIMÁRIAS E DE APOIO DA EMPRESA O SEBRAE oferece uma variedade de produtos e serviços para atender às necessidades dos empreendedores e empresas. Na área de consultoria, eles fornecem suporte especializado em diversas áreas, incluindo finanças, gestão, design, formatação de produtos, agricultura, planejamento e recursos humanos. Além disso, o SEBRAE realiza as oficinas SEI (Sebrae Empreendedor Individual), que são voltadas para os empreendedores individuais. Essas oficinas abordam temas importantes, como controle financeiro, planejamento estratégico, precificação, compras, crescimento empresarial, parcerias e técnicas de venda, além de fornecer orientações sobre como empreender com sucesso. Por fim, o SEBRAE organiza missões e caravanas, oferecendo a oportunidade de participar de excursões, que podem envolver visitas a feiras, eventos, encontros de negócios e intercâmbios, proporcionando uma experiência enriquecedora para os empresários. Com sua ampla gama de produtos e serviços, o SEBRAE se destaca como um parceiro essencial para aqueles que desejam fortalecer e expandir seus negócios, oferecendo o conhecimento e o suporte necessários para alcançar o sucesso empresarial. Quadro dos Serviços Oferecidos pelo SEBRAE: LINHA CÓDIGO PRODUTO A CONSULTORIA ÁREA FINANCEIRA ÁREA GERENCIAL ÁREA DSIGNE ÁREA DE FORMATAÇÃO DE PRODUTOS ÁREA RURAL ÁREA PLANEJAMENTO ÁREARECURSOS HUMANOS B OFICINAS SEI SEI CONTROLAR MEU DINHEIRO SEI PLANEJAR SEI FORMAR PREÇO SEI COMPRAR SEI CRESCER SEI UNIR FORÇAS PARA VENCER SEI VENDER SEI EMPREENDER C MISSÕES E CARAVANAS EXCURSÕES Fonte: Portfólio de produtos oferecidos pelo SEBRAE e informações cedidas pelo Analista I, 2017. 1.4 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL O SEBRAE - TO, de acordo com o artigo 8º do Estatuto Social, possui uma estrutura organizacional bem definida. A seguir, será apresentado um resumo dessa estrutura, incluindo o Conselho Deliberativo Estadual, Conselho Fiscal, Diretoria Executiva, Unidades Corporativas, Assessorias e Unidades Regionais. O Conselho Deliberativo Estadual é composto por 12 conselheiros titulares e seus respectivos suplentes, representando as entidades associadas. Já o Conselho Fiscal é formado por três membros efetivos e três suplentes, eleitos pelo CDE. A Diretoria Executiva é constituída por um(a) Diretor(a) Superintendente, um(a) Diretor(a) Técnico(a) e um(a) Diretor(a) de Administração e Finanças, todos eles eleitos pelo CDE. Além disso, existem as Unidades Corporativas, Assessorias e Unidades Regionais, que estão vinculadas à Diretoria Executiva. A estrutura das Unidades Corporativas é a seguinte: DIRETORIAS UNIDADES Subordinadas à Diretoria Superintendência ADS - Assessoria da Diretoria Superintendência UGE - Unidade de Gestão Estratégica UMC - Unidade de Marketing e Comunicação UAUDI - Unidade de Auditoria Interna UASJUR - Unidade de Assessoria Jurídica Subordinadas à Diretoria Técnica UPE - Unidade de Projetos Especiais UGA - Unidade de Gestão do Atendimento UAC - Unidade de Articulação e Conhecimento Subordinadas à Diretoria Administração- Finanças UGEX - Unidade de Gestão para Excelência UGP - Unidade de Gestão de Pessoas UAF - Unidade de Administração e Finanças UGOCC - Unidade de Gestão Orçamentária, Controle e Contabilidade UTIC - Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação As Unidades Regionais estão subordinadas à DIREX (Diretoria Executiva), e os encaminhamentos são feitos às diretorias específicas de acordo com o assunto a ser tratado. Essa estrutura organizacional permite ao SEBRAE/TO atuar de forma eficiente, promovendo o desenvolvimento empresarial e o empreendedorismo no estado. 1.5 – AMBIENTE COMPETITIVO O SEBRAE oferece serviços que somente ele possui no mercado e busca resultados, a superar as metas. Os cursos oferecidos, alguns, não todos, estão defasados para o cenário do País atualmente, no que implica os clientes procurarem empresas privadas que garanta um serviço atualizado. 1.5.1 – Descrever os fornecedores da organização A organização estabelece uma relação com fornecedores que são empresas terceirizadas formadas por profissionais liberais. Esses fornecedores oferecem uma variedade de serviços, como consultorias, cursos, oficinas/palestras e seminários. Em síntese, a interação entre a organização e esses fornecedores segue prazos de entrega específicos para cada tipo de serviço. O pagamento é efetuado ao término do contrato, alinhado com as entregas dos relatórios correspondentes, que contêm os resultados, materiais e informações relacionados aos serviços prestados. É importante ressaltar que esses detalhes se baseiam na tabela fornecida e podem variar conforme os acordos específicos estabelecidos entre a organização e seus fornecedores. Quadro 02: Estratégia de Fornecedores Fornecedores Produto Prazo de entrega Prazo de pagamento Empresa terceirizada (profissional liberal) Consultorias Determinado pelo profissional liberal Ao fim do contrato, com entregas de relatórios Empresa terceirizada (profissional liberal) Cursos 16 horas Ao fim do contrato, com entregas de relatórios Empresa terceirizada (profissional liberal) Oficinas/Palestras 02 horas Ao fim do contrato, com entregas de relatórios Empresa terceirizada (profissional liberal) Seminários 04 horas Ao fim do contrato, com entregas de relatórios Fonte: Informações cedidas pelo Analista I, 2017. 1.5.2 – Descrever os compradores (clientes) da empresa Os clientes do SEBRAE Regional Dianópolis, são os potenciais empresários, os empresários (ME e EPP), produtores rurais, Micro Empreendedores Individuais (MEI), empreendedores em geral e um novo público alvo é pessoas/empresas que fomentam o turismo na região. O atendimento realizado se estende a 17 Municípios, que são atendidos tanto na unidade, mas como também em visitas in loco. Todas as soluções que o SEBRAE oferece, tem o foco na qualidade e na satisfação do cliente ao receber o atendimento proposto. Os colaboradores são capacitados para a comunicação direta com responsabilidade, cordialidade e disposição para os resultados serem positivos. Os canais de comunicações com os clientes são por meio de telefone, internet (site SEBRAE Nacional), pela ouvidoria (0800) do SEBRAE Tocantins e no prédio da Regional. 1.5.3 – Descrever os concorrentes da empresa O SEBRAE não visa lucro, e sim tem o propósito de fomentar e fortalecer a gestão e estratégias para as Micro e Pequenas Empresas. Os concorrentes podem ser consultores, profissionais liberais, mas estes podem se cadastrar e receber incentivos para atuarem na sua formação em conjunto com o SEBRAE. Por isso a lista e análise de seus concorrentes não se aplica, porque sua concorrência pode ser de todo o âmbito nacional e internacional na área de capacitação empresarial. É importante ressaltar que o Sebrae se diferencia dos concorrentes por sua expertise e experiência na área de empreendedorismo, além de contar com uma ampla rede de atendimento e uma gama abrangente de serviços e programas direcionados ao desenvolvimento de pequenos negócios. 1.6 – ESTRATÉGIAS O SEBRAE é uma Instituição que trabalha com preços tabelados. O único meio de facilitar a aquisição dos serviços da empresa é a forma de pagamento que pode ser parcelada em cartão de crédito ou em cheque, ou seja, a condição que os empresários se sintam mais confortáveis em pagar. E também as capacitações e atendimentos gratuitos fornecidos pela empresa. A Regional Dianópolis do SEBRAE-TO preza por levar os seus produtos aos empresários com qualidade, cordialidade e sempre os manterem bem informados. Para isso utiliza-se os seguintes meios: propaganda volante em carros de som, outdoors, faixas, rádios locais, nas redes sócias (página oficial no Facebook do SEBRAE-TO e WhatsApp). Em cada cidade da Região Sudeste, que são os locais que a Regional atende, e a empresa disponibiliza algum produto no local, também é feita a divulgação por esses meios, e não somente em Dianópolis. 1.6.1 Missão Promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos pequenos negócios e fomentar o empreendedorismo para fortalecer a economia. 1.6.2 Visão Ter excelência no desenvolvimento dos pequenos negócios, contribuindo para a construção de um país mais justo, competitivo e sustentável. 1.6.3 Metas (Financeiras; Não Financeiras) As metas da organização do SEBRAE são estabelecidas com o objetivo de impulsionar o desenvolvimento dos empreendedores e fortalecer o ambiente de negócios. O planejamento cuidadoso e estratégico é essencial para alcançar essas metas, que são divididas em duas categorias: financeiras e não financeiras. Metas Financeiras: • Aumento da receita: O SEBRAE busca aumentar sua receita por meio de uma variedade de iniciativas, como a oferta de novos serviços e programas de capacitação empresarial. O prazo estabelecido para alcançar essa meta é de dois anos. • Redução de despesas: Com o objetivo de otimizar a eficiência operacional, o SEBRAE está comprometido em reduzir suas despesas. Isso pode ser alcançado por meio de medidas como a adoção de tecnologias mais eficientes e a revisão dos processos internos. O prazodefinido para cumprir essa meta é de um ano. • Aumento do retorno sobre investimento (ROI): O SEBRAE busca maximizar seu retorno sobre os investimentos realizados, visando a sustentabilidade financeira da organização. Estratégias como a identificação de oportunidades de investimento e a avaliação rigorosa dos projetos em andamento são implementadas para alcançar essa meta. O prazo estabelecido para alcançar esse objetivo é de três anos. Metas Não Financeiras: • Aumento do número de empreendedores capacitados: O SEBRAE tem como meta ampliar o alcance de seus programas de capacitação, visando capacitar um número cada vez maior de empreendedores. Através da disponibilização de cursos e treinamentos relevantes, o SEBRAE busca fortalecer as habilidades e competências dos empreendedores brasileiros. O prazo estabelecido para cumprir essa meta é de cinco anos. • Melhoria do ambiente de negócios: O SEBRAE tem como objetivo contribuir para a melhoria do ambiente de negócios no Brasil. Isso é feito por meio de ações que visam simplificar a burocracia, promover a legalização de negócios informais e facilitar o acesso a linhas de crédito para micro e pequenas empresas. O prazo estabelecido para cumprir essa meta é de três anos. • Fomento à inovação e tecnologia: O SEBRAE busca incentivar a inovação e a adoção de tecnologias pelas micro e pequenas empresas. Isso é feito por meio de programas de capacitação, eventos e parcerias estratégicas que visam promover o uso de novas tecnologias e práticas de gestão inovadoras. O prazo definido para cumprir essa meta é de quatro anos. O SEBRAE está empenhado em cumprir todas essas metas dentro dos prazos estabelecidos, adotando estratégias eficazes e promovendo um ambiente favorável para o desenvolvimento e crescimento dos empreendedores brasileiros. 1.6.4 Planejamento (Longo Prazo; Curto Prazo) No Sebrae, o planejamento é uma parte fundamental para o sucesso de suas atividades. A organização compreende a importância de estabelecer diretrizes claras e metas alcançáveis tanto a longo prazo quanto a curto prazo. No que diz respeito ao planejamento de longo prazo, o Sebrae busca definir sua visão de futuro e estabelecer os principais objetivos que deseja alcançar ao longo dos próximos anos. Esse tipo de planejamento leva em consideração fatores como tendências de mercado, análise de cenários, identificação de oportunidades e desafios, além da definição de estratégias para promover o crescimento e a sustentabilidade da organização. Por exemplo, o Sebrae pode estabelecer metas relacionadas à expansão geográfica de seus serviços, ao aumento do número de empreendedores atendidos ou ao desenvolvimento de novos programas de capacitação. Já o planejamento de curto prazo no Sebrae foca na implementação das ações necessárias para alcançar os objetivos estabelecidos no planejamento de longo prazo. Isso envolve a definição de metas específicas, a alocação de recursos, a designação de responsabilidades e a criação de um cronograma de execução. Esse tipo de planejamento é essencial para garantir que as ações sejam realizadas de forma eficiente e que os resultados esperados sejam alcançados em um período mais imediato. Ambos os tipos de planejamento são constantemente revisados e ajustados, levando em consideração as mudanças do ambiente externo e interno. O Sebrae busca estar sempre atento às demandas dos empreendedores e às transformações do mercado, adaptando seu planejamento para maximizar o impacto de suas ações e promover o desenvolvimento sustentável dos pequenos negócios. Com um planejamento sólido a longo prazo e a execução eficiente de suas estratégias de curto prazo, o Sebrae continua a desempenhar um papel fundamental no apoio e no fortalecimento do empreendedorismo no Brasil, contribuindo para a geração de empregos, o crescimento econômico e a prosperidade de milhares de empreendedores em todo o país. 1.6.5 Análise de SOWT Assim, foi realizada uma análise de SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) para identificar os pontos fortes, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças da organização, a fim de desenvolver um plano estratégico para a empresa. No que diz respeito às forças do SEBRAE, podemos destacar sua ampla experiência no suporte a pequenas e médias empresas, fornecendo conhecimentos especializados em empreendedorismo e gestão. Além disso, sua extensa rede de contatos e parcerias estratégicas contribuem para a promoção de soluções eficazes e relevantes para o mercado. No entanto, também é importante considerar as fraquezas do SEBRAE, como a possível dependência excessiva de recursos governamentais para financiamento e a necessidade contínua de adaptação às rápidas mudanças no cenário empreendedor. A fim de fortalecer a organização, é fundamental investir em inovação e capacitação constante de seus colaboradores. Quanto às oportunidades, o SEBRAE pode se beneficiar do crescente interesse e demanda por empreendedorismo, tanto por parte de novos empresários quanto de empresas estabelecidas que buscam se adaptar às mudanças do mercado. O avanço tecnológico também oferece oportunidades para desenvolver soluções digitais e ampliar o alcance dos serviços prestados. Por outro lado, existem ameaças que devem ser consideradas. A concorrência no setor de consultoria e suporte a empresas pode ser acirrada, com a presença de outras organizações que oferecem serviços similares. Além disso, fatores macroeconômicos, políticos e regulatórios podem impactar a atuação do SEBRAE, exigindo flexibilidade e capacidade de adaptação. Com base nessa análise de SWOT, pôde-se colaborar no desenvolvimento de um plano estratégico que capitaliza as forças, aborda as fraquezas, aproveita as oportunidades e mitiga as ameaças. Esse plano pode incluir ações como o fortalecimento da capacitação interna, o estabelecimento de parcerias estratégicas, a expansão para novos mercados e a diversificação dos serviços oferecidos. 1.7 – CONSIDERAÇÕES DA ETAPA I Contudo, o presente trabalho buscou apresentar os resultados obtidos pelo estágio obrigatório, com pontos chaves sobre a unidade do SEBRAE Regional Dianópolis localizada no Município de Dianópolis - TO. Foram identificados a história da organização, análise das estratégias internas e externas, bem como a estrutura que utilizam e estão aptos para fomentar os empreendedores da região. Através dos dados coletados foi possível perceber a organização como um todo, seus serviços, sua gestão de pessoas, suas metodologias de ensino, capacitação e qualificação, além da sua estrutura física, hierárquica e de planejamento. Pode-se observar em que tipo de dimensão a organização atua e como os processos se relacionam. Com a vivência do estágio, foi perceptível o quanto o SEBRAE é importante para a região. Sua atuação positiva, suas respectivas atribuições e responsabilidades como provedor de desenvolvimento local, trouxe a sensação de realização pessoal e profissional ao cumprir as atividades pré-dispostas em um ambiente capacitado. O apoio oferecido pela instituição é um ponto a se ressaltar, por que em todos os momentos que questionados, responderam com clareza e disposição. O supervisor foi uma pessoa crucial e impecável durante o processo, é um profissional que merece ser seguido como exemplo. Portanto, os resultados obtidos serviram para reafirmar a capacidade de interação de um acadêmico com as práticas profissionais geridas por administradores. REFERÊNCIAS SEBRAE. Sebrae. Disponível em: https://sebrae.com.br. Acesso em: 09 jun. 2023.
Compartilhar