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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTAÇÃO DE OBRAS Rodrigo Alves de Souza 01476335 Engenharia Civil Você foi designado para acompanhar o controle físico e financeiro de uma obra de construção de um empreendimento comercial de um shopping que tem prazo definido para sua inauguração. Diante da necessidade do prazo de entrega e da prestação de conta para o cliente. Descreva quais os cuidados necessários no planejamento e controle físico financeiro, quais as ferramentas que pode auxiliar nessa atividade. RESPOSTA: O controle de custos deve se tornar cada dia mais precisa. Para projetos, pagar à medida que o trabalho avança fisicamente ajuda a empresa a controlar melhor o fluxo de caixa do projeto. Diante disso, os custos e cronogramas do projeto não fogem ao controle do gestor. Esta informação, aliada à experiência anterior, permite traçar um programa material e financeiro de trabalho. Um bom planejamento é um passo importante para o sucesso do negócio. Todas as fases do projeto; iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento; devem ser discriminadas e descritas detalhadamente. Isso evitará surpresas desagradáveis e um aumento no custo geral da ótica. Utilizando ferramentas como o cronograma físico e financeiro da obra, esses processos podem ser mais bem visualizados. Para garantir o sucesso de um projeto de construção de um shopping Center, é necessário um planejamento e controle eficaz de materiais e financeiros. As etapas possíveis incluem: Criar um cronograma detalhado: É necessário criar um cronograma realista e detalhado com prazos para cada fase da obra. Isso significa que você pode ter certeza de que a construção será entregue no prazo; Monitorização do progresso da construção: É importante monitorizar o progresso da construção e verificar se as várias fases estão a ser implementadas a tempo. Isso o ajudará a perceber possíveis atrasos e tomar medidas para resolvê-los; Controle de custos: É importante controlar rigorosamente os custos de construção e verificar se caberá no orçamento planejado. Esse acompanhamento financeiro pode ser realizado através de planilhas, que ajudará acompanhar seus gastos em tempo real; Utilize equipamentos de gerenciamento de projetos: Existem varias ferramentas disponíveis no mercado que podem ajudar na criação e controle físico e financeiro de um projeto como: Microsoft Project e Trello. Essas ferramentas ajudam a gerenciar seu cronograma com mais eficiência, controlar gastos e acompanhar o andamento do trabalho; Comunicação com o cliente: é indispensável o cliente precisa ser informado sobre todo andamento dos trabalhos, caso ocorra um atraso ou problemas que possam surgir. Essa ação contribui para um bom relacionamento de confiança e transparente entre os envolvidos. REFERÊNCIAS: https://maiscontroleerp.com.br/cronograma-fisico-financeiro-de-obras/ https://suporte.altoqi.com.br/hc/pt-br/articles/4417419830167-Planejamento-de- Obras-O-que-%C3%A9-planejamento-de-obra- https://artia.com/cronograma/ https://maiscontroleerp.com.br/cronograma-fisico-financeiro-de-obras/ https://suporte.altoqi.com.br/hc/pt-br/articles/4417419830167-Planejamento-de-Obras-O-que-%C3%A9-planejamento-de-obra- https://suporte.altoqi.com.br/hc/pt-br/articles/4417419830167-Planejamento-de-Obras-O-que-%C3%A9-planejamento-de-obra- https://artia.com/cronograma/
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