PROVA Pos - Universidade São Judas Thadeu- METODOLOGIAS PARA GESTÃO DE PROJETOS

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PROVA Pos - Universidade São Judas Thadeu- METODOLOGIAS PARA GESTÃO DE PROJETOS
1. 
A charge apresenta o que pode acontecer se o projeto não for Monitorado e Controlado.
O monitoramento e o controle se referem ao grupo de processos que é responsável essencialmente pela análise comparativa entre o previsto e o realizado, ou seja, entre o planejamento e a execução 
 
Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir.
 
I. O monitoramento não faz sentido se não houver controle, porém é necessário que se monitore primeiro para controlar depois.
II. Uma das macroatividades da etapa e monitoramento e controle é medir o progresso durante a Fase de Execução.
III. Após monitorar e avaliar quais alterações são necessárias, essas mudanças precisam ser formalizadas e autorizadas. Costumam ser nomeadas de Change Requests.
IV. O monitoramento e controle pode ser algo feito e acompanhado apenas pelo líder do projeto. Gestores e demais partes interessadas precisam ser comunicadas somente quando há desvios (escopo, custo, prazo, riscos, etc).
 
É correto o que se afirma em:
Resposta: I, II e III.
2.Podemos ter o risco de atrasar o cronograma em virtude de greves no transporte público, problemas climáticos (inundações), falta de treinamento dos recursos, realocação dos recursos em outros projetos, entre outros. A análise qualitativa do Gerenciamento de Riscos indicará em ordem crescente (ou decrescente) quais desses riscos são mais críticos para o projeto.
Considerando o texto apresentado acima, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I. A análise qualitativa de riscos é normalmente uma maneira rápida e econômica de estabelecer prioridades para o planejamento de respostas a riscos, e estabelece a base para a análise quantitativa de riscos, se esta for necessária. 
PORQUE
II. A análise quantitativa de riscos é realizada abrangendo os riscos que foram priorizados pelo processo anterior e que tenham probabilidade e impacto altos nas demandas concorrentes do projeto. A principal diferença entre essa análise e a análise qualitativa é que, na análise qualitativa, os riscos são vistos individualmente e não produzem medições dos valores totais do impacto quando todos os riscos são vistos simultaneamente.
 A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Resposta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
3.Na fase de Planejamento, além dos gerenciamentos de custo, prazo e escopo, temos também outros gerenciamentos importantes, sendo um deles o de Riscos. Nesse plano descrevemos como os processos de gerenciamento de riscos serão levados adiante e como eles se relacionam com os demais processos de gerenciamento do projeto. O objetivo principal desse processo, portanto, será produzir o plano de gerenciamento de riscos, que contém o “como fazer“ da gestão de riscos do projeto.
Com base nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. O gerenciamento de riscos é composto pelas etapas de identificação, avaliação e tratamento de riscos que existem no projeto.
II. O líder do projeto não deve e nem precisa envolver as partes interessadas nas atividades de planejamento do gerenciamento de riscos, pois é algo operacional.
III. Todos os riscos do projeto devem ser identificados na etapa de planejamento para que um robusto plano de ação seja realizado para mitigá-los.
IV. Na maioria dos casos, o plano de ação proposto não deve levar em consideração todos os riscos identificados e analisados, apenas os de maior impacto e probabilidade.
 
É correto o que se afirmar em:
Resposta: I e IV
4.O gerenciamento do cronograma em projetos é uma das práticas mais importantes e complexas para um gerente de projetos, em função do elevado número de variáveis que podem resultar em impactos negativos nos prazos do projeto. Embora o uso de cronogramas seja algo muito difundido nas empresas, sua elaboração nem sempre é tão trivial. Muitas falhas ocorrem durante o dimensionamento dos prazos de execução das atividades, e isso, claro, acaba afetando a entrega final do projeto.
Com base nas informações, avalie as afirmações a seguir sobre os processos que devem ser realizados dentro de um gerenciamento de cronograma/prazo.
I. A estruturação do projeto de forma analítica, conhecida como EAP ou WBS (em inglês), deve ser feita na etapa de gerenciamento de prazo para garantir a visibilidade de todas as tarefas que devem ser entregues no projeto, suas prioridades e relações.
II. Após a identificação das tarefas, é necessário planejar o gerenciamento do cronograma.
III. Com base no EAP (estrutura analítica do projeto) feito anteriormente, é necessário definir as atividades e sequenciá-las.
IV. As durações do cronograma devem ser definidas e o cronograma em si elaborado por fim e para isso é possível utilizar-se de alguns softwares como MS Project.
É correto apenas o que se afirma em:
Resposta: II, III e IV.
5.Na fase de Monitoramento e Controle é importante avaliar os custos planejados para verificar se o que está realmente sendo gasto vai de encontro com a linha de base proposta inicialmente no planejamento. Uma ferramenta muito recomendada para fazer esse controle de custo é a Análise de Valor Agregado (AVA).
 
Considerando o contexto apresentado, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I. O gerenciamento do valor agregado (AVA) é uma metodologia que mede o desempenho do projeto combinando e integrando a avaliação do escopo, o cronograma e os custos. Ele é utilizado para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto. O AVA utiliza-se do monitoramento de três dimensões.
PORQUE
II. A primeira dimensão de Valor Planejado representa o valor do progresso físico planejado até a data da avaliação, a segunda dimensão conhecida como Custo real representa o custo que realmente deveria custar a operação/atividade em questão e a última, o Valor Agregado, representa o valor do progresso físico efetivamente realizado até a data da avaliação.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Resposta: A I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
6.Segundo o PMBOK®, o gerenciamento de custos em um projeto compreende os processos de planejamento de custeio, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários e acompanhados para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária.
 
Durante o Gerenciamento de Custos é necessário estimar os custos do projeto e determinar um orçamento, mesmo que preliminar, após planejar esse gerenciamento.
 
Sobre o gerenciamento de custos, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 
I. O objetivo desse processo é estimar os custos para cada pacote de trabalho, ou seja, atribuir valores monetários para os recursos utilizados em cada atividade do projeto. 
PORQUE
II. O processo estima custos tanto humanos como materiais para cada atividade, por meio de escolhas da melhor alternativa, pela avaliação de riscos e por trade-offs (acordos, compromissos).
 
A respeito das asserções, assinale a opção correta.
Resposta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
7.Entre os gerenciamentos necessários na etapa de Planejamento está o gerenciamento da qualidade.
O planejamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões da qualidade do projeto e suas entregas, além da documentação de como ele demonstrará a conformidade com os requisitos de qualidade.
O principal benefício desse processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto.
Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir:
I. O fracasso para atingir os requisitos de qualidade pode trazer consequências negativas sérias para uma ou até mesmo para todas as partes envolvidas do projeto.
II. O planejamento da qualidade engloba algumas atividades como identificar os consumidores e suas necessidades, criarprocessos capazes de satisfazer essas características e manter a liderança desses processos em nível gerencial.
III. É um conjunto de atividades que visam desenvolver os produtos e processos necessários para atender às necessidades dos clientes.
É correto apenas o que se afirma em:
Resposta: I e III.
8.
 
A Estrutura Analítica do Projeto, EAP, ou Work Breakdown Structure (WBS), em inglês, é muito parecida com uma árvore genealógica e inclui todo o escopo do projeto, ou seja, todo o trabalho necessário (e somente ele) para terminar o projeto e atender aos requisitos das partes interessadas.  
A partir da EAP é possível realizar estimativas de custo e tempo, identificar riscos e apresentar uma visão geral do projeto, então por isso a EAP é considerada o “coração” do projeto, e sem ela nenhum projeto deveria ir em frente.
Considerando a figura acima e o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir:
I. Para que a EAP seja construída da melhor forma possível, é importante dividi-la em níveis, que podemos chamar de "pacotes de trabalhos", até que se chegue às tarefas mais básicas que não podem ou não precisam mais ser desmembradas.  O nível mais alto é o projeto em si, e os demais são as subdivisões, ou seja, etapas ou tarefas do projeto.
II. O pacote de trabalho é uma entrega ou componente do trabalho do projeto no nível mais baixo de cada ramo da estrutura analítica do projeto.
III. O pacote de trabalho inclui as atividades do cronograma necessárias para terminar a entrega do pacote de trabalho ou o componente do trabalho do projeto.
É correto o que se afirma em:
Resposta: I, II e III.
9.
O planejamento traz diversos benefícios, como alguns deles apresentados na charge acima.
Na etapa de planejamento do ciclo de vida, alguns planejamentos de gerenciamentos são necessários para garantir uma boa definição do escopo, custo esperado do projeto, cronograma, riscos presentes e seu plano de ação, entre outros.
Considerando a figura acima e o texto base, é correto afirmar que são gerenciamentos da fase de planejamento
Resposta: Gerenciamento de escopo, custo, prazo, riscos, qualidade, comunicações e recursos.
O gestor de projetos é a pessoa responsável pela entrega dos resultados desse projeto e por toda a sua condução, do início até o final. Ele pode ser um gestor profissional, ou seja, uma pessoa que gerencia projetos em tempo integral, que foi treinada e que adquiriu expertise em técnicas e processo de gestão, mas também pode ser uma pessoa que exerce outro tipo de função dentro de uma organização, mas que foi designada por um período determinado para liderar a gestão de algum projeto específico.
Com base nesse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I. Como o gestor de projetos é o responsável pela entrega final, ele deve compreender o cliente e suas expectativas, planejar o projeto e coordenar ferramentas, processos, etc, a serem utilizados ao longo do projeto.
PORQUE
II. O gestor de projetos também precisará montar sua equipe de projeto, engajá-la e garantir que todos entreguem aquilo que foi prometido ao cliente baseado em suas expectativas.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
Resposta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
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