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1 Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação Gestão do conhecimento e da tecnologia de informação Prof. Henrique Gabriel R. Chiavelli • Unidade de Ensino: 3 • Competência da Unidade: Compreender a espiral do conhecimento; Compreender a arquitetura de Business Intelligence (BI); Conhecer o processo de gestão do conhecimento na organização. • Palavras-chave: Gestão do Conhecimento, Espiral do Conhecimento, Sistemas de Apoio à Decisão, Business Intelligence, Data Warehouse, Data Marts, OLAP, Data Mining. • Título da Teleaula: Gestão do conhecimento e da tecnologia de informação. • Teleaula nº: 3 Conteúdo Aula 03 Unidade 3 – Gestão do conhecimento e da tecnologia de informação Seção 3.1 – A espiral do conhecimento Seção 3.2 – Business intelligence Seção 3.3 – O processo de gestão do conhecimento na organização Contextualização • Nesta aula: • Gestão do conhecimento organizacional. • A espiral do conhecimento. • Escopo dos sistemas empresariais. • A arquitetura de Business Intelligence (BI). • Sistema integrado - ERP • O processo de gestão do conhecimento na organização. Tipos de conhecimento Conhecimento Enquanto os dados e informações são objetivos, o conhecimento pode ter um caráter subjetivo e mais complexo, pois está associado ao aprendizado e às habilidades que as pessoas utilizam na resolução de problemas. Fonte: https://images.app.goo.gl/uZCs67ZPf1zYsLDk9 1 2 3 4 5 6 2 • Explícito: mais facilmente transmitido de modo formal entre os indivíduos, fazendo uso de textos, expressões matemáticas, leis, entre outros, podendo ser armazenado em livros e computadores. Tipos de conhecimento: Fonte: https://images.app.goo.gl/tUMeEhJv7hjjjUTt9 • Tácito: ele é pessoal e está relacionado à experiência do Indivíduo. Envolve fatores como a crença pessoal, os valores, a história de vida, entre outros, sendo, portanto, mais subjetivo e de mais difícil transmissão. Tipos de conhecimento: Fonte: https://images.app.goo.gl/tUMeEhJv7hjjjUTt9 dimensões de conhecimentos tácitos: a cognitiva e a técnica. Dimensões do conhecimento tácito A dimensão cognitiva é composta de crenças e percepções do indivíduo, de modo que influenciam a forma como percebe o mundo. Já a dimensão técnica é composta de habilidades adquiridas, ou seja, a capacidade do saber fazer algo. • Como ocorre a criação de conhecimento nas organizações? • A capacidade de criar conhecimentos está associada à necessidade. • Os responsáveis por criar os conhecimentos são os indivíduos; Conhecimento nas organizações • O conhecimento criado pelos indivíduos constitui uma rede de conhecimentos da própria organização. Conhecimento nas organizações Nesse contexto, podemos dizer que o conhecimento criado pelos indivíduos constitui uma rede de conhecimentos da própria organização. Os conhecimentos externos à organização também podem ser adicionados ao conhecimento da organização quando são divulgados internamente, após serem coletados externamente. • De acordo com Nonaka e Takeuchi (1997), criar conhecimento nas organizações, também chamado conhecimento organizacional, é tanto criar conhecimento como disseminar e aplicar nos sistemas, produtos e serviços da organização. • O conhecimento organizacional é o responsável pela manutenção do sucesso das organizações, por meio dos trabalhadores do conhecimento. Conhecimento nas organizações 7 8 9 10 11 12 3 Conhecimento nas organizações • Nonaka e Takeuchi (1997) apresentam cinco circunstâncias que podem favorecer a criação do conhecimento nas organizações: Autonomia intenção será que a organização direciona a criação de conhecimentos? todos os colaboradores participam do processo de criação do conhecimento de modo autônomo? Variedade de requisitos Redundância Flutuação e caos criativo Como é a abertura para interações entre a organização e o ambiente externo? informações que superam as necessidades operacionais da organização ocorre quando o acesso às informações necessárias pelos colaboradores é o mais rápido possível, o que ocorre quando temos o uso generalizado de TIC. A espiral do conhecimento • De acordo com Nonaka e Takeuchi (1997) a criação do conhecimento é um processo dinâmico que se assemelha a uma espiral. • O início do processo de criação do conhecimento ocorre no nível individual, avançando pelas seções, departamentos e unidades de negócio. Conversão do conhecimento Fonte: adaptada de Nonaka e Takeuchi (1997, p. 69). Espiral (ou modelo) SECI Fonte: Nonaka e Takeuchi (2008, p.24). Espiral do conhecimento • Socialização: temos a transmissão do conhecimento de indivíduo para indivíduo. • Externalização: transmissão de indivíduo para o grupo. • Internalização: transmissão da organização para o grupo. • Combinação: transmissão do grupo para a organização. 13 14 15 16 17 18 4 Business Intelligence (BI): Conceito Business Intelligence Traduzido como inteligência empresarial ou inteligência de negócios, trata-se de um conjunto de ferramentas e aplicativos que oferecem aos tomadores de decisão possibilidade de organizar, analisar, distribuir e agir, ajudando a organização a tomar decisões melhores e mais dinâmicas. Business Intelligence O termo foi herdado do Gartner Group nos anos 1980 e descreve métodos e possibilidades para a empresa potencializar sua habilidade de acessar dados e transformá-los em informação e conhecimento para melhorar o processo decisório. Business Intelligence As ferramentas avançadas de inteligência empresarial fornecem uma visão completa do negócio e ajudam na distribuição uniforme dos dados entre os usuários, não importando onde esses dados estejam. Podemos entender o Business Intelligence BI como um processo de transformação de dados para informação e, após uma série de descobertas, transforma essa informação em conhecimento. O BI pode ser entendido como um processo de aquisição e processamento de informações para apoiar a estratégia de uma organização. Business Intelligence (BI) Fonte: https://is.gd/o467f2. O BI representa uma ampla área de aplicações e tecnologias para coletar, armazenar, analisar e fornecer acesso a informações para melhorar a qualidade da modelagem de processos de negócios, refletindo a importância do BI nas organizações Business Intelligence (BI) As empresas usam o BI para melhorar os recursos de tomada de decisão em processos gerenciais e para garantir que informações críticas sejam exploradas em tempo hábil. 19 20 21 22 23 24 5 Business Intelligence (BI) Portanto, a inteligência de negócios baseia-se em um conjunto de conceitos e tecnologias que cooperam para ajudar as empresas e suas atividades de decisão (NEDELCU, 2013). Fonte: https://images.app.goo.gl/rfnJ7H3GLy3LxKKd7 Business Intelligence As ferramentas de BI possibilitam cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os principais indicadores de desempenho empresarial. Por essas características, é o principal aliado para as tomadas de decisão de uma empresa e necessário para o bom gerenciamento da organização na era da informação. • Visão sistêmica do negócios para tomada de decisão. • Integra a coleta de dados; organização e análise; e ação e monitoramento dos resultados. • Informações integradas sobre: clientes, fornecedores, empresa e planos de expansão. • Análise de cenários. • Detecção de fraudes e erros. • Gestão de riscos. Business Intelligence (BI) • A arquitetura básica de um sistema de SAD integra as ferramentas de armazenamento - Data Warehouse e Data Marts, e ferramentas de análise de informações – OLAP e a de mineração de dados – Data Mining. Fonte: <http://arquivo.devmedia.com.br/artigos/Higor_Medeiros/ferramentas_BI/image006.gif>. Business Intelligence (BI) – arquitetura e ferramentas Business Intelligence Um sistema de BI pode envolver desde planilhas eletrônicas e suas montagens especiais (tabelas dinâmicas, subtotais, funções de tratamentode bases de dados etc.), sistemas de informação executiva, sistemas de reporting (relatórios otimizados e dinâmicos), ferramentas de processamento analítico e esta stico e mineração de dados. Fonte: https://slideplayer.com.br/slide/385386/ 25 26 27 28 29 30 6 • é o processo de coleta de dados a serem armazenados em um banco gerenciado no qual os dados são orientados por assunto e integrados, para o suporte à tomada de decisão. Os dados das diferentes operações de uma organização são reconciliados e armazenados em um repositório central (um Data Warehouse) de onde os analistas extraem informações que permitem uma melhor tomada de decisão. Data Warehouse • Características dos Data Warehouses: orientação por assunto, integração, não volátil, variação no tempo. • Os Data Warehouses são extraídos de diferentes fontes isoladas e carregados na base de dados do Data Warehouse para uso posterior e quando necessário. • Os Data Warehouses são projetados para dar apoio a extração de dados históricos da empresa, processamento e apresentação eficiente de forma a viabilizar consultas, descoberta de tendência e análises estratégicas. Data Warehouse O Data Mart é um subconjunto (elemento) do Data Warehouse, e é definido como um montante de dados históricos no repositório eletrônico que não participa das operações diárias da organização. Em vez disso, esses dados são usados para criar a inteligência de negócios. Data Marts: Relação entre Data Mart e Data Warehouse Fonte: <https://slideplayer.com.br/slide/385386/ Sistema integrado - ERP é um sistema de gestão que integra todos os componentes dos negócios da organização em um único sistema coerente, de forma que seja possível alcançar seu propósito e missão. https://images.app.goo.gl/ 4ZMRYrLGeKQP8Jww8 O que é Sistema Integrado de Gestão (SIG)??? 31 32 33 34 35 36 7 Sistemas Integrados https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/4913303/mod_resource/content/0/Aula05-ERP-CRM.pdf Objetivos dos SI • Integrar informações importantes • Visão global dos negócios • Informação atualizadas • Permite planejamento, monitoramento e controle • Apoiar a realização de processos de negócios transfuncionais ERP: Histórico Evolução ERP ERP: Conceito ERP (Enterprise Resource Planning – Planejamento dos recursos empresariais) é uma arquitetura de sistemas de informação que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa, como as quatro principais atividades da organização: fabricação, logística, finanças e recursos humanos. ERP ERP é um sistema integrado, que possibilita um fluxo de informações único, contínuo e consistente por toda a empresa sob uma única base de dados. • É um instrumento para a melhoria de processos de negócio. • Produção, compras, distribuição. • Informações on-line e em tempo real. 37 38 39 40 41 42 8 ERP A arquitetura de um ERP conta com um banco de dados centralizado, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicativos ou módulos, consolida todas as operações do negócio em um simples ambiente computacional. Funções e processos empresariais auxiliados pelo sistema ERP implementado pela Colgate-Palmolive Co. Fonte: O'BRIEN; MARAKAS, 2012, p. 296 Implantação do ERP A implantação de sistemas ERP só pode ser bem-sucedida se: - Comprometimento da alta direção; - intercomunicabilidade; - gerenciar as expectativas; - não for definida uma data-limite para o projeto; - escopo não for alterado durante a implantação; Vantagens do ERP Otimiza fluxo de informações Facilita o acesso aos dados operacionais Favorece a adoção de estruturas organizacionais mais flexíveis; Reduz a redundância de atividades na organização; Aumento da eficiência; Reduz custos; Desvantagens Altos custos; Dependência do fornecedor do pacote; Módulos dependentes uns dos outros; Excesso de controle sobre as pessoas 43 44 45 46 47 48 9 ERP: Caso de sucesso ERP: Caso de Insucesso O processo de Gestão do Conhecimento na organização Gestão do conhecimento (GC) A gestão do conhecimento (GC) é o planejamento, organização, motivação e controle de pessoas, processos e sistemas na organização a fim de garantir que seus ativos relacionados ao conhecimento sejam aprimorados e efetivamente empregados. Gestão do conhecimento Ativos relacionados ao conhecimento: - Documentos impressos (patentes e manuais); - Conhecimento armazenado em repositórios eletrônicos; Gestão do conhecimento (GC) Os processos de GC envolvem aquisição, criação, refinamento, armazenamento, transferência, compartilhamento e utilização de conhecimento. 49 50 51 52 53 54 10 Gestão do conhecimento (GC) • A função de GC na organização opera esses processos, desenvolve metodologias e sistemas para apoiá-los e motiva as pessoas a participar deles. • Os objetivos da GC são alavancar e melhorar os ativos de conhecimento da organização para efetivar melhores práticas de conhecimento. Gestão do conhecimento O Processo de Gestão do Conhecimento (na sigla em inglês, KMP) pode ser definido como uma interação contínua e persistente entre agentes que visam integrar todos os vários componentes e atividades de um sistema de gestão do conhecimento em um processo planejado e direcionado, produzindo, mantendo e aprimorando a base de conhecimento da organização (FIRESTONE, 1998). Processo de gestão do conhecimento obtenção distribuição mapeamento Conhecimento Organização Treinamento Habilidades dos colaboradores Base de conhecimento Esses conhecimentos devem integrar a base de conhecimento organizacional da empresa. Obtenção de conhecimentos externos Contratação de colaboradores Adquirir propriedade intelectual Compra e fusão de empresas Gestão do conhecimento O mapeamento do conhecimento, por sua vez, é descrito como um processo de levantamento, avaliação e vinculação de informações, conhecimentos e competências realizadas por indivíduos e grupos dentro de uma organização (HUIJSEN; DRIESSEN; JACOBS, 2004). 55 56 57 58 59 60 11 Gestão do conhecimento Por meio do mapeamento é possível analisar um processo de negócios para identificar os pontos de decisão (onde o conhecimento é necessário), requisitos de conhecimento (que conhecimento é necessário), rotas para acesso e recuperação de conhecimento através de pessoas e tecnologia entre outros (JAFARI et al., 2009). Organização competitiva Ambiente de negócios Incertezas e mudanças Capacidade de aprender Principais fatores que interferem e são necessários para a aprendizagem organizacional: - Pensamento sistêmico; - Aprendizagem em equipe; - Modelos mentais; - Ideias e visões comuns; - Experimentação de novas abordagens; - Aprendizado com experiências passadas, com terceiros e transferência de conhecimento. Aprendizagem organizacional A aprendizagem organizacional é um conjunto de ações organizacionais, como aquisição de conhecimento, distribuição de informações, interpretação de informações e memória que, consciente ou inconscientemente, afetam o desenvolvimento positivo da organização. As competências de liderança se referem à atitude do líder da empresa em apoiar o aprendizado. O papel de líder inclui visão estratégica, fornecendo recursos necessários, delegando e vinculando o sucesso ao aprendizado. Para a ocorrência do aprendizado organizacional, via gestão do conhecimento, são necessárias competências específicas, especialmente da liderança. • Visão macro da gestão do conhecimento na organização: Sistemas de Gestão do Conhecimento 61 62 63 64 65 66 12 Recapitulando Recapitulando • Espiral do conhecimento. • Sistemas de Apoio à Decisão. • Business Intelligence. • Data Warehouse. • Data Marts. • OLAP. • Data Mining. • Gestão do Conhecimento. 67 68 69
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