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1 Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação Prof. Henrique Gabriel R. Chiavelli • Unidade de Ensino: 1 • Competência da Unidade: Compreender os conceitos sobre dados, informação, conhecimento e inteligência; Conhecer a aplicabilidade das dimensões da qualidade da informação; e Conhecer os fundamentos dos sistemas de informação. • Palavras-chave: Dado, Informação, Conhecimento, Dimensão da Qualidade da Informação e Sistemas de Informação. • Título da Teleaula: Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação. • Teleaula nº: 1 Fonte: Akkari,2018 Conteúdo Aula 01 Unidade 1 - Dimensões da qualidade da informação e os sistemas de informação Seção 1.1 - Dados, informação, conhecimento e inteligência Seção 1.2 - Dimensões da qualidade da informação Seção 1.3 - Introdução aos sistemas de informação Contextualização Mudança dos Cenários em função das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) Disseminação do conhecimento através da informação! Fonte: Elaborado pela autor. O que constitui o conhecimento? Dados, informação, conhecimento e inteligência 1 2 3 4 5 6 2 • Conceitos fundamentais: Fonte: https://goo.gl/8BJThg. Acesso em Acesso em: 17 jul. 2021. Dados, Informação, Conhecimento e Inteligência Conceito - Dados: • Segundo Rainer e Cegielski (2011, p. 8), dados referem-se a uma descrição de coisas elementares, eventos, atividades e transações que são gravadas, classificadas e armazenadas, mas não são organizadas para transmitir um significado específico. Itens de dados podem ser números, letras, figuras, sons ou imagens. Dados, Informação, Conhecimento e Inteligência Conceito - Informação: • Segundo Rainer e Cegielski (2011, p. 8), informação refere-se aos dados que tenham sido organizados e que têm um significado e um valor para o destinatário. Dados, Informação, Conhecimento e Inteligência • Turban & Volonimo (2013, p. 15) definem que as informações podem ser consideradas como os dados tratados, ou seja, é o resultado do processamento, pois as informações ganham significado, com o tratamento e relacionamento dos dados vinculados. Conceito - conhecimento: • Segundo Rainer e Cegielski (2011, p. 8), conhecimento consiste no dado e/ou informação que tenha sido organizada e processada para transmitir entendimento, experiência, aprendizado acumulado e perícia, os quais são aplicados a um problema de negócio atual. Dados, Informação, Conhecimento e Inteligência Conhecimento é o processamento apropriado das informações, de modo que sua intenção é ser útil. Conceito - Inteligência: • Inteligência (compreensão): trata-se de é um processo cognitivo e analítico, pelo qual eu posso tomar conhecimento e sintetizar novos conhecimentos a partir do conhecimento previamente armazenado. A diferença entre compreensão e conhecimento é a diferença entre “aprender” e “memorizar”. Dados, Informação, Conhecimento e Inteligência • Pirâmide do Conhecimento: Fonte: https://bityli.com/rNgKU >. Acesso em: 17 jul. 2020. Dados, Informação, Conhecimento e Inteligência 7 8 9 10 11 12 3 Dimensões da competência Fonte: Oliveira et al. (2006, p. 362). Situação-Problema Você foi contratado como consultor por uma empresa da área de Tecnologia da Informação que está iniciando as suas atividades. https://images.app.goo.gl/iC61Y5k4ZSf8txDW7 é uma organização de conhecimento intensivo ou uma organização de informação intensiva??? Situação-Problema • Você deverá preparar uma apresentação aos diretores. • Como você elaboraria essa apresentação a fim de permitir o alinhamento entre todos os colaboradores? Resolução da Situação-Problema • Iniciar com os tipos de organizações e suas diferenças. As organizações que direcionam as suas atividades para gerir e aprimorar seu capital intelectual e, consequentemente, prestar serviços de elevada qualidade são as chamadas organizações de conhecimento intensivo, também denominadas organizações intensivas em conhecimento. Resolução da Situação-Problema Já as organizações de informação intensiva são voltadas à informação, como por exemplo as empresas de comunicação, as telecomunicações, a mídia e as instituições de ensino que não estão focadas em pesquisas. Resolução da Situação-Problema • Apresentar os tipos diferentes de trabalhadores: Trabalhadores do conhecimento = trabalhadores com tarefas inovadoras que envolvem de modo intenso o conhecimento e trabalhadores que executam tarefas padronizadas. Exemplos: executivos, pesquisadores, analistas financeiros, etc. 13 14 15 16 17 18 4 Resolução da Situação-Problema Trabalhadores da informação = trabalhadores que executam tarefas padronizadas e rotineiras. Exemplos: professores, enfermeiras e operadores de call center., etc. O contexto atual da empresa é de uma organização intensiva em informação rumo a uma organização intensiva em conhecimento, por meio da valorização e da gestão do seu capital intelectual. Dimensões da qualidade da informação Dimensões da qualidade da informação • É importante reconhecer a qualidade de uma informação por meio da análise dos seus principais atributos. • Usar as dimensões para mensuração do nível de qualidade. Análise assertiva da informação. Fonte: http://tiny.cc/mszjsz. Acesso em: 17 jul. 2020. Dimensões da qualidade da informação • De acordo com Paim, Nehmy e Guimarães (1996), a natureza da avaliação da qualidade da informação é subjetiva, ou seja, nunca será exata porque depende do contexto no qual está inserida, do nível de conhecimento, das interpretações do receptor. Dimensões da qualidade da informação Já de acordo com Sordi (2015), existem dois entendimentos sobre a qualidade da informação: um diz respeito à informação como algo que é desenvolvido e obtido e que tem sua natureza direcionada a seus aspectos objetivos; e outro à informação vinculada às pessoas que a detêm, com natureza implícita voltada aos aspectos subjetivos da informação. Dimensões da qualidade Huang, por exemplo, desenvolveu uma lista de 15 dimensões para análise da informação, classificadas em quatro categorias: Qualidade intrínseca Qualidade de acessibilidade Qualidade contextual Qualidade representacional 19 20 21 22 23 24 5 As dimensões da qualidade da informação são características da informação que podemos utilizar para analisar e medir a qualidade desta, levando-se em conta seus aspectos objetivos e subjetivos. Desse modo, existem diferentes níveis de classificações com diferentes quantidades e definições. Já os atributos são definidos para cada dimensão, de maneira a descrever as características que devem ser mensuradas e analisadas para garantir a qualidade da informação em cada dimensão. Dimensões da qualidade da informação Abrangência Integridade Acurácia Confidencialidade Disponibilidade Atualidade Ineditismo Contextualização Precisão Confiabilidade Originalidade Existência Pertinência Identidade Audiência • 15 dimensões da qualidade da informação (HUANG, LEE e WANG, 1999): As 15 dimensões da qualidade da informação • 1 - Abrangência da informação: refere-se à quantidade de informação no tamanho certo e de modo satisfatório, considerando-se as necessidades dos usuários. • 2 - Integridade da informação: quando uma informação sofre qualquer alteração ou atualização não autorizada, ela passa a ser caracterizada como não íntegra. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. As 15 dimensões da qualidade da informação • 3 - Acurácia da informação: trata-se da informação legítima e válida, uma vez que o nível de acurácia da informação depende dos procedimentos que são empregados para sua geração. • 4 - Confidencialidade da informação: o manuseio de informações durante o processo de gestão do conhecimento e da informação faz com que a confidencialidadede informações sobre pessoas, processos e outros seja crítica. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. As 15 dimensões da qualidade da informação • 5 - Disponibilidade da informação: a informação deve estar disponível para quem tem direito no meio (canal) apropriado. • 6 - Atualidade da informação: as informações devem ser atualizadas frequentemente. • 7 - Ineditismo da informação: também pode ser entendido como raridade da informação, tanto no ambiente interno ou externo à organização, Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. As 15 dimensões da qualidade da informação • 8 - Contextualização da informação: é composta por itens que buscam atrair e manter a atenção do público-alvo, como o idioma utilizado, o teor do texto, os aspectos de imagem, entre outros. • 9 - Precisão da informação: trata-se do detalhamento necessário ou ideal para o pronto uso da informação, por meio da seleção adequada de imagens, gráficos, fotos, palavras e vídeos. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. 25 26 27 28 29 30 6 As 15 dimensões da qualidade da informação • 10 - Confiabilidade da informação: uma informação confiável é aquela cujos usuários acreditam, independente de ser verídica, ou seja, está associada à credibilidade do autor. • 11 - Originalidade da informação: está associada à fonte geradora, ou seja, se é uma informação proveniente diretamente da fonte geradora ou se foi traduzida, copiada, editada e se teve alguma alteração no conteúdo original. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. As 15 dimensões da qualidade da informação • 12 - Existência da informação: trata-se da condição implícita ou explícita da informação e engloba tanto a informação que está em posse das pessoas (não estruturadas) e aquelas que já foram estruturadas e encontram-se em algum formato e mídia. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. As 15 dimensões da qualidade da informação • 13 - Pertinência da informação: mensura a capacidade da informação de agregar valor ao público- alvo, auxiliando no desenvolvimento das atividades, ou seja, verifica quão importante aquela informação é para o público-alvo no presente. • 14 - Identidade da informação: a identidade da informação está relacionada ao nome que lhe é atribuído, o que interfere na busca e no acesso pelo público-alvo. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. As 15 dimensões da qualidade da informação • 15 - Audiência da informação: esta dimensão analisa o acesso da informação pelo seu público- alvo, de modo que as informações podem ter seus acessos monitorados para a tomada de decisões. Fonte: https://is.gd/97B7Wa. Acesso em: 17 jul. 2020. Dimensões da qualidade da informação • Exemplo - Protocolo de qualidade da informação para uma equipe de TI: • Você foi solicitado para explicitar ao time de TI as principais dimensões da qualidade da informação que devem ser avaliadas, a fim de garantir o uso adequado do aplicativo para gerenciar a ordem de produção. • Objetivo do aplicativo: • simular a geração de ordens de produção para itens cadastrados, partindo da requisição de pedidos pela cartela de clientes cadastrados. • gerenciar a ordem de produção de acordo com os pedidos de produtos, a fim de viabilizar o atendimento à demanda. Situação-Problema 31 32 33 34 35 36 7 Resolvendo a Situação-Problema • Quais dimensões você indicaria no relatório a ser entregue para o time de TI? • Dimensões indicadas: • Integridade da informação. • Acurácia da informação. • Confiabilidade. Resolvendo a Situação-Problema • Integridade da informação: existência de todos os dados necessários à utilização e compreensão da ordem de produção. Medida: íntegro ou não íntegro. • Acurácia da informação: dados da ordem de produção devem ser legítimos e válidos de acordo com os pedidos de produção. Medida: nível de acurácia. • Confiabilidade: o quanto os dados da ordem de produção são confiáveis, sendo analisada com base na credibilidade. Medida: confiável ou não confiável. Introdução aos Sistemas de Informação Segundo Cruz (2010, p. 26), a “tecnologia da informação é todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar e ou processar dados e ou informações, tanto de forma sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer esteja aplicada no processo”. https://portal-talenti.curriculum.com.br/wp- content/uploads/2018/08/13192111430391-t1200x480.png https://images.app.goo.gl/iC 61Y5k4ZSf8txDW7 Qual o conceito de Tecnologia da informação? Tecnologia da informação As tecnologias da informação abrangem uma ampla gama de meios de comunicação e dispositivos que conectam sistemas de informações e pessoas. E-mail Videoconferência Internet Intranets corporativas https://images.app.goo.gl/dKdZYgviQRDCRHqc6 “Sistema é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função” (Oliveira, 2018).https://images.app.goo.gl/iC61Y5k4ZSf8txDW7 O que é um “Sistema”? 37 38 39 40 41 42 8 Sistema Segundo Oliveira (2018), os sistemas apresentam os seguintes componentes: Fonte: Oliveira, 2018. Ambiente do sistema Ambiente do sistema é o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o sistema. Ambiente de um sistema de uma empresa Fonte: Oliveira, 2018. Sistemas Para Rosini e Palmisano (2013), o conceito básico de sistema de informações estabelece que todo sistema “é um conjunto de elementos interdependentes em interação, visando atingir um objetivo comum”. Sistema aberto Sistema fechado Sofre influência do meio e o influencia. Não sofre influencio do meio. (Isolado). são conjuntos de elementos interdependentes que interagem para a ngir um obje vo comum, que ajudará o sistema a atingir o seu objetivo maior. Sistemas SubSistemas Exemplo: Subsistemas Fonte: Oliveira, 2018. 43 44 45 46 47 48 9 Sistemas de informação De acordo com O’Brien (2006), os sistemas de informação são combinações de hardware, software e redes de telecomunicações que as pessoas constroem e utilizam para coletar, criar e distribuir dados úteis, geralmente em configurações organizacionais. https://images.app.goo.gl/tX3Pnbkg28MF5r43A Os Sistemas de Informação podem ser definidos tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle em uma organização (LAUDON & LAUDON, 2014). Sistemas de Informação https://images.app.goo.gl/kMSNuFTkiyZrHfZN9 Um Sistema de Informação contém informações sobre uma organização e o ambiente que a cerca. Fonte: LAUDON e LAUDON (p.14, 2014) Sistemas de Informação • Arquitetura de um sistema de informação: combinação de hardware, software, comunicação e dados. Sistemas de Informação Fonte: https://images.app.goo.gl/w4kkxhGPvGiD4WSE9 Sistemas de informação Coletam https://images.app.goo.gl/gVMoHCQxDykTmsraA Armazenam organizam Distribuem dados em toda a organização • Principal objetivo dos Sistemas de Informação: permitir que através de uma melhor utilização dos dados, possam ser definidas as informações que possuem maior relevância para o processo organizacional. Sistemas de Informação https://images.app.goo.gl/rRBMzrftzNMEe57C8 49 50 51 52 53 54 10 Sistemas de informação As arquiteturas modernas de sistemas de informação, para atingirem seus objetivos, geralmente dependem de vários computadores conectados por redes de canais de comunicação. Portanto, ao projetar sistemas de TI eficazes, estes devem suportar um grande número de estações de trabalho de usuários que terão acesso instantâneo às informações organizacionais de que precisam. • Os sistemas de informaçãoapoiam as organizações a atenderem suas necessidades estratégicas. • As Tecnologias da Informação (TI) permitem que as informações possam ser compartilhadas por todas as pessoas e setores e por todos nos níveis de gerência. • Torna-se impossível administrar de forma eficiente uma empresa sem fazer uso de tecnologias que tratem e manipulem informações. Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Nível Estratégico (Sistemas de nível estratégico) Nível Gerencial (Sistemas de nível gerencial) Nível operacional (sistemas de nível operacional) https://images.app.goo.gl/F1zd9DGFvFgeNCWw9 Tipos de Sistemas de Informação Nível Estratégico (Sistemas de nível estratégico) Nível Gerencial (Sistemas de nível gerencial) Nível operacional (sistemas de nível operacional) Sistemas de Informação Executiva. Sistemas de Informação Gerenciais; Sistemas de Suporte à Decisão. Sistemas de Processamento de Transações. Diagrama mostrando as relações entre os tipos de S.I. Fonte: Turban; Volonino (2013) 55 56 57 58 59 60 11 • Classificação de Sistemas Empresariais em quatro grupos básicos e funcionais: • Sistemas de Processamento de Transações (SPTs). • Sistemas de Informação Gerenciais (SIGs). • Sistemas de Apoio à Decisão (SADs). • Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs). Tipos de Sistemas de Informação • Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) - anos 1960: • Transações rotineiras: Registro de pedidos de venda; Sistemas de reservas de hotel; Folha de pagamento; Registro de funcionários e expedição. Tipos de Sistemas de Informação • Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs) - anos 1970: • Informações resumidas; Operações básicas da empresa; Relatórios de desempenho. Tipos de Sistemas de Informação Fonte: Laudon e Laudon, 1996 Representação de um Sistema de Informação Gerencial Fonte: LD. Pg.51 • Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) - anos 1980: • Microcomputadores nos ambientes empresariais. • Suporte para os executivos, diretores e gerentes. • Decisões pouco usuais – problemas esporádicos. Tipos de Sistemas de Informação • Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs) - anos 1980/90: • Suporte às questões estratégicas. • Focado o planejamento de longo prazo. • Gráficos personalizados. • Análises de tendências. Tipos de Sistemas de Informação 61 62 63 64 65 66 12 • Você foi contratado como gerente geral em uma empresa familiar, vinculada à Construção Civil, que aluga caminhões para mudança e caçamba para reformas. Situação-Problema • Contexto: • Expandir as operações para toda a região metropolitana de Campinas. • Todo o processo (coleta, armazenamento e disseminação) das informações é manual. • Não há nenhum dispositivo que facilite e permita a expansão das operações. Situação-Problema Resolvendo a Situação-Problema • Pensando na sistematização das operações, o que você indicaria? • Implantação de um Sistema de Informação: • Os dados, como a capacidade dos veículos, a autonomia e a localização devem ser coletados e armazenados em um sistema gerenciador de banco de dados. Resolvendo a Situação-Problema • Softwares específicos, como os softwares de roteirização para otimização do uso dos veículos, de modo que a localização remota de cada veículo seja obtida instantaneamente por meio de um sistema de comunicação e rastreamento. Recapitulando Recapitulando • Dado. • Informação. • Conhecimento. • Dimensões da qualidade da informação. • Sistemas de Informação. • Tipos de Sistemas de Informação. 67 68 69 70 71 72 13 73
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