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WBA0084_v3.0 Gerenciamento Estratégico de Projetos WBA0084_v3_VA_v1_23 Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Gerenciamento da Integração em Projetos Bloco 1 Murillo André Mendonça Vamos refletir? Você sabia que a área de conhecimento de integração é responsável por fazer a interface entre todas as outras nove áreas de conhecimento do PMBOK? Sempre que houver uma alteração em qualquer área de conhecimento, é a área de integração que avaliará os impactos nas demais áreas. As 10 áreas de Conhecimento (6ª Edição) Visão geral do gerenciamento de projetos Integração do projeto segundo o PMBOK Quadro 1 – Processos do gerenciamento da integração do projeto Fonte: adaptado de PMBOK (2017, p. 71). Numeração de acordo com a capitulação do PMBOK® Grupo de processo Processo 4.1 Iniciação Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Planejamento Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 4.3 Execução Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Execução Gerenciar o Conhecimento do Projeto 4.5 Monitoramento e controle Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.6 Monitoramento e controle Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.7 Encerramento Encerrar o Projeto ou Fase Definindo o objetivo do projeto SPECIFC Específico MEASURABLE Mensurável ACHIEVABLE Alcançável RELEVANT Relevante ao negócio TIME-FRAMED Dentro de um prazo Termo de abertura do projeto • Principais componentes: • Título e descrição do projeto. • Objetivo do projeto. • Gerente de projetos e nível de autoridade. • Justificativa. • Parte interessadas. • Restrição tripla (prazo, custo e escopo) do projeto. • Premissas e restrições. • Riscos de nível macro para o projeto. • Autorização formal (assinatura) para início do projeto. Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Gerenciamento de escopo em projetos – definição de escopo Bloco 2 Murillo André Mendonça Termo de abertura do projeto Definição: • Abrange os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho, e apenas o necessário para concluir o projeto de forma bem sucedida. Figura 1 – Objetivo do Projeto Atingido Fonte: Shutterstock.com. Gerenciamento de escopo • Se o gerente de projeto não souber definir/identificar o escopo no planejamento, todas as outras áreas de conhecimento serão planejadas de forma incorreta. Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto O trabalho realizado para entregar um produto, serviço ou resultado (PMBOK®) Mas qual é a problemática? • Percepções de qual é o escopo do projeto. • O projeto tem um caminho a ser seguido, mas muitos acabam tendo outro enfoque. Figura 2 - Percepções Fonte: Shutterstock.com. Documentação do escopo 8. Pacote de trabalho 7. Entrega 6. Requisito 5. Parte interessada 4. Restrições 3. Premissas 2. Escopo incluído e excluído 1. Objetivo Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Gerenciamento de escopo em projetos – como o escopo deve ser gerenciado Bloco 3 Murillo André Mendonça Abordagem – 6ª edição Iniciação: Escopo preliminar no termo de abertura do projeto (INTEGRAÇÃO). Planejamento: Requisitos, declaração do escopo, estrutura analítica do projeto + dicionário. Monitoramento e controle: Verificação do escopo, controle do escopo e gestão de mudanças. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) A EAP é uma decomposição hierárquica orientada às entregas dos projetos. É o coração de todo o esforço do planejamento do projeto. Organiza e define o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) (PMI, 2017, p. 160). Os 10 mandamentos da EAP 1. Cobiçarás a EAP do próximo. 2. Explicarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento de projetos. 3. Não usarás os nomes em vão e nem verbos. 4. Guardarás todas as descrições dos pacotes de trabalho na EAP. 5. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e o controle do trabalho necessários para a entrega do subproduto. 6. Não decomporás em demasia, de forma que o custo, o tempo de planejamento e o controle não tragam o benefício correspondente. 7. Honrarás o pai. 8. Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento-pai. 9. Não decomporás em somente um subproduto. 10. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto. (XAVIER, 2009). Cuidados no gerenciamento de escopo Figura 3 - Gold Plating Fonte: Shutterstock.com. Figura 4 - Scope Creep Fonte: Shutterstock.com. A B C D Quiz Quais das opções abaixo melhor descreve um objetivo SMART de um projeto? Aumentar o faturamento da empresa em 10% em um prazo de 6 meses. Fazer uma viagem internacional. Ter o melhor casamento da vida. Construir uma casa de 250 m² com alto padrão de acabamento. A B C D Quiz Quais das opções abaixo melhor descreve um objetivo SMART de um projeto? Aumentar o faturamento da empresa em 10% em um prazo de 6 meses. Fazer uma viagem internacional. Ter o melhor casamento da vida. Construir uma casa de 250 m² com alto padrão de acabamento. Quiz - Resolução A. Aumentar o faturamento da empresa em 10% num prazo de 6 meses. Apenas a alternativa A apresenta um objetivo específico (aumentar o faturamento da empresa), mensurável e alcançável (10%), que é relevante ao negócio (faturamento da empresa), dentro de um prazo (6 meses). Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Teoria em Prática Bloco 4 Murillo André Mendonça Reflita sobre a seguinte situação • Você irá se casar, e como um bom gerente de projetos, decidiu elaborar um termo de abertura do projeto para documentação do início do projeto “O Casamento do Século”. • Vamos juntos definir os componentes principais deste termo de abertura. Figura 5 – Alianças de casamento Fonte: Shutterstock.com. Norte para a resolução Principais componentes do termo de abertura: • Título e descrição do projeto. • Objetivo do projeto. • Gerente de projetos e nível de autoridade. Figura 6 - Recém-casados Fonte: Shutterstock.com. Norte para a resolução Principais componentes do termo de abertura: • Justificativa. • Partes interessadas. • Restrição tripla (prazo, custo e escopo) do projeto. Figura 7 - Vestido de noiva Fonte: Shutterstock.com. Norte para a resolução Principais componentes do termo de abertura: • Premissas e restrições. • Riscos de nível macro para o projeto. • Autorização formal (assinatura) para início do projeto. Figura 8 - Casal de noivos Fonte: Shutterstock.com. Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Murillo André Mendonça Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este artigo mapeia os artefatos de gerenciamento de escopo recomendados pelos métodos preditivos e ágeis, verificando quais deles têm sido utilizados pelos gerentes de projetos e suas organizações, além de identificar e analisar o uso da abordagem adaptativa de gerenciamento de projetosem função da complexidade do projeto. Referência RABETTI, D.; RODRIGUES, I. Gestão adaptativa de projetos: um levantamento dos artefatos mais utilizados para gerenciar o escopo do projeto. Gestão de Projetos, v. 12, n. 1, p. 95-122, 2021. Indicação de leitura 2 O trabalho investiga a aplicação prática do gerenciamento ágil de projetos no desenvolvimento de novos produtos, desenvolvendo, implantando e avaliando um método para planejamento e controle de escopo e tempo do projeto por meio de um conjunto de princípios do gerenciamento ágil de projetos. Referência CONFORTO, E. C. Gerenciamento ágil de projetos: proposta e avaliação de método para gestão de escopo e tempo. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) – Universidade de São Paulo, São Carlos, 2022. Dica do(a) Professor(a) No 4º Capítulo do Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), 7ª edição, podemos encontrar três tabelas de resumos que nos mostram a sugestão de aplicação de modelo, método ou artefato que podem ser utilizados na gestão de integração e escopo. A você, aluno(a), recomendo acesso ao conteúdo para que seja possível uma visão global e até mesmo um direcionamento dos modelos, métodos e artefatos mais aplicados em gerenciamento de projetos. Referência PMI. Project Management Institute. PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Referências CONFORTO, E. C. Gerenciamento ágil de projetos: proposta e avaliação de método para gestão de escopo e tempo. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) – Universidade de São Paulo, São Carlos, 2022. PMI. Project Management Institute. PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. PMI. Project Management Institute. PMBOK®: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6. ed. Pennsylvania: PMI, 2017. PMI. Project Management Institute. The Standard for Earned Value Management. Pennsylvania: PMI, 2019. RABETTI, D.; RODRIGUES, I. Gestão adaptativa de projetos: um levantamento dos artefatos mais utilizados para gerenciar o escopo do projeto. Gestão de Projetos, v. 12, n. 1, p. 95-122, 2021. XAVIER, C.M.S Gerenciamento de Projetos: Como definir e controlar o escopo do projeto. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2009. Bons estudos! Gerenciamento Estratégico de Projetos Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Vamos refletir? As 10 áreas de Conhecimento (6ª Edição) Visão geral do gerenciamento de projetos Integração do projeto segundo o PMBOK Definindo o objetivo do projeto Termo de abertura do projeto Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Termo de abertura do projeto Gerenciamento de escopo Mas qual é a problemática? Documentação do escopo Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Abordagem – 6ª edição Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Os 10 mandamentos da EAP Cuidados no gerenciamento de escopo Quiz Quiz Quiz - Resolução Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Reflita sobre a seguinte situação Norte para a resolução Norte para a resolução Norte para a resolução Gerenciamento da Integração e do Escopo do Projeto Número do slide 29 Indicação de leitura 1 Indicação de leitura 2 Dica do(a) Professor(a) Referências Bons estudos!
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