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Unidade II Entendendo a Estruturação de um Jogo Empresarial Jogos Empresariais Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria KARLA NATÁRIO DOS SANTOS AUTORIA Karla Natário dos Santos Olá. Meu nome é Karla Natário dos Santos. Sou formada em Administração com ênfase em Marketing, com uma experiência técnico- profissional na área de Administração e Acadêmica de mais de 10 anos. Passei por empresas como o Grupo Algar e Grupos Martins; IFTM – Instituto Federal do Triângulo Mineiro, UFU – Universidade Federal de Uberlândia. Sou apaixonada pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de apresentar um novo conceito; NOTA: quando necessárias observações ou complementações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a necessidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido; ACESSE: se for preciso acessar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de autoaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando uma competência for concluída e questões forem explicadas; SUMÁRIO Aprendendo a realizar a classificação dos jogos de empresa .......10 A classificação dos Jogos de Empresa ...........................................................................10 Identificando os tipos de jogos de empresa ................................... 16 Jogos de Comportamento .......................................................................................................16 Jogos de Processo ......................................................................................................................... 17 Jogos de Mercado .......................................................................................................................... 19 Jogos sistêmico ................................................................................................................................ 19 Jogos funcional ................................................................................................................................ 20 Conhecendo a estrutura e os elementos dos jogos de empresa ..........................................................................................................23 Os Elementos dos Jogos Empresariais ...........................................................................23 A estrutura dos Jogos Empresariais ..................................................................................28 Identificando as fases e as aplicações dos jogos de empresa .........32 As fases dos Jogos Empresariais ........................................................................................32 Aplicação dos Jogos Empresariais .....................................................................................34 7 UNIDADE 02 Jogos Empresariais 8 INTRODUÇÃO Você sabia que existem vários tipos de Jogos Empresariais e que não é complicado estruturar um? Pois bem, nesta unidade letiva você vai aprender a classificar os Jogos de Empresa e, logo em seguida, tomará conhecimento sobre os diversos tipos que existem. As empresas utilizam muito os jogos como instrumento de treinamento e desenvolvimento para que o colaborador se aperfeiçoe nos campos cognitivos e de relacionamento. Pela recente utilização dos Jogos é fundamental que você conheça a sua estrutura, elementos e fase para que consiga aplicar. Que tal aprender a elaborar um Jogo de Empresas? Então, esse é o convite que fazemos a você a partir deste momento. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! Jogos Empresariais 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 2 – O funcionamento dos jogos de empresa. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Aprender a realizar a classificação dos Jogos de Empresas. 2. Identificar os tipos de Jogos de Empresa. 3. Conhecer a estrutura e os elementos dos Jogos de Empresa. 4. Identificar as fases e as aplicações dos Jogos de Empresa. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Continue conosco, porque a partir deste momento você entrará no mundo dos Jogos Empresariais. Bons estudos Jogos Empresariais 10 Aprendendo a realizar a classificação dos Jogos de Empresa OBJETIVO: Ao término desta competência você será capaz de entender as diversas classificações dos Jogos Empresariais. Isso será fundamental para que compreenda os tipos e depois visualize a estrutura de um jogo para poder aplicá- lo. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! A classificação dos Jogos de Empresa Os Jogos Empresariais podem ser utilizados pelas organizações para atender diversos objetivos. Por isso, é importante que você aprenda a classificar os jogos para poder reconhecer qual poder utilizar de acordo com o que a sua empresa necessita. Mais uma vez, vamos te apresentar alguns autores que defendem a sua classificação. Para Tanabe (1997) divide a classificação dos jogos de quatro maneiras: Jogos Empresariais 11 Quadro 1 – classificação dos Jogos Empresariais de quatro maneiras CLASSIFICAÇÃO TIPOS DE JOGOS DE EMPRESA Meio de Apuração Manuais: os cálculos são feitos pelos participantes e o professor; Computadorizados: os cálculos e os relatórios são elaborados pelo computador. Amplitude Administração Geral: os jogos buscam apresentar a visão do TODO da empresa; Jogos Funcionais: a empresa é dividida em departamentos de acordo com a sua função. Interação das equipes Interativos: objetivam que as decisões afetam todas das equipes. Não-interativos: as decisões afetam apenas a empresa. Setor da Economia Que podem ser o setor industrial, o comercial, o fi nanceiro ou serviços. Fonte: Adaptado de Tanabe (1997). Já Kopittke (1989), apresenta uma classificação semelhante a apresentada anteriormente. Veja: a) Jogos Empresariais Gerais: buscam explorar a empresa como um todo para que seus participantes desenvolvam habilidades para agir e tomar decisões. b) Jogos Empresariais sob Medida: modelam uma determinada empresa, ou seja, é específico para a realidade de uma determinada organização. c) Jogos Empresariais via Computador: utilizam os computadores para fazer as simulações. d) Jogos Empresariais Manuais: as simulações são feitas manualmente e exploram sentimentos e comportamentos interpessoais dos participantes. Jogos Empresariais 12 e) Jogos Empresariais Funcionais: tem como foco uma determinada área específica da empresa, portanto, exploram as habilidades dos participantes para atuarem dentro do contexto do seu setor. f) Jogos Empresariais Interativos: são àqueles cujas decisões de uma empresa afetam os resultados das demais que estão participando do jogo. Até aqui, você pode perceber a grande abrangência dos Jogos Empresariais, atendendo desde a empresa como todo, um departamento em específico, ou atésimulando interações de mercado com outras empresas. Saiba também que os jogos podem ser realizados tanto manualmente quanto via sistema. Ou seja, de acordo com as necessidades e objetivos da empresa. EXPLICANDO MELHOR: Os jogos via computador são àqueles programados e que precisam do computador para ser aplicado. Para que esse tipo de jogo seja efetivo é preciso que tenhamos duas formas de atuação dos participantes. Ou os participantes são adversários do computador, ou ocorre a divisão das equipes que jogam umas contra as outras. Neste segundo caso, o sistema computacional que é responsável pelo processamento e geração dos resultados de cada equipe. Os jogos manuais dizem respeito àqueles que não precisam do uso de um computador para realizar o processamento das informações. Nestes jogos, os resultados são apresentados utilizando outros recursos como quadros, máquina de calcular, tabelas para o levantamento de informações. Jogos Empresariais 13 Figura 1- Classificação do Jogos Empresariais. Fonte: Freepik Mesmo que você já tenha conhecido as classificações de Tanabe (1977) e Kopittke (1989) apresentaremos mais duas outras classificações. Nos acompanhe, por favor. A classificação de Motomura (1980) presente na obra de Texeira e Texeira (1998) é muito simples e divide os jogos Empresariais em: Jogos Sistêmicos, Jogos Humanos e jogos Mistos. Veja as explicações referentes a essa classificação logo a seguir. • Os jogos sistêmicos são aqueles que possuem o objetivo de análise do ambiente interno, mas que utilizam varáveis do ambiente externo que exercem determinada influência na empresa. • Os jogos humanos são aqueles que proporcionam o treinamento e desenvolvimento de habilidades, considerando as potencialidades de cada participante. • Os jogos mistos são aqueles que mesclam os jogos sistêmicos e os jogos humanos num mesmo ambiente, proporcionando uma reflexão focada na realidade da organização. Já Gramigna (1993) oferece a seguinte classificação: Jogos Empresariais 14 Jogos de Comportamento – São aqueles cujo tema central permite que se trate de temas voltados às habilidades comportamentais, tais como: cooperação, relacionamento inter e intragrupal, flexibilidade, confiança, afetividade, dentre outras. Os jogos de comportamento são aqueles que compõem programas de desenvolvimento pessoal. Jogos de Processo – Nestes jogos a ênfase maior é dada às habilidades técnicas. São preparados para que os participantes passem por processos simulados onde devam planejar e estabelecer metas, aplicar conhecimentos específicos, negociar, liderar e coordenar grupos, estabelecer métodos de trabalho, montar estratégias para a tomada de decisões, etc. Jogos de Mercado – Reúnem as mesmas características dos jogos de processo, mas são direcionados para as atividades que reproduzem situações de mercado como concorrência, relações empresa-fornecedor, tomada de decisão com risco, estratégias de expansão, entre outras (GRAMIGNA, 1993, p. 11 apud GABARDO, 2006, p. 92-93). Perceba que os autores Motomura (1980) e Gramigna (1993) começam a dar um enfoque mais direcionado para os Jogos de Empresa nos possibilitando começar a visualizar os tipos de jogos que podem existir para atender as necessidades organizacionais. Gramigna (1994, p.13) ainda esclarece que: a classificação visa somente facilitar a diferenciação didática dos jogos, já que não há possibilidade de separar ‘comportamentos e atitudes’ de ‘processos e mercado’. O ser humano é indivisível e, mesmo ao participar de um jogo de mercado, não deixará de lado toda a sua sensibilidade e emoção ou suas habilidades técnicas. Compreenda, portanto, que mesmo o objetivo do jogo ser de habilidades técnicas ou comportamentais, os fatores emocionais dos participantes estarão sempre presentes. Em um jogo, os participantes vivem simulações do que vivenciam no mundo real, sendo assim, são testados, haverá discussões em torno da proposta, análises, estão submetidos ao tempo de duração e às regras. São vários aspectos que influenciam em suas emoções e que irão treiná-los para agirem e tomarem as decisões corretamente. Jogos Empresariais 15 Vale ressaltar também que os jogos são classificados de uma forma pedagógica para que sejam melhores compreendidos em seus objetivos e finalidades. Entretanto, não temos como dividir os participantes de tal forma que as suas emoções não influenciem. Aliás, as emoções influenciam diretamente na postura e tomada de decisões. Considerando isto, podemos dizer que os Jogos Empresarias possuem uma abrangência muito grande e que podem ser aplicados para o desenvolvimento tanto de aspectos processuais, técnicos e/ou comportamentais. RESUMINDO: Nesta competência você conheceu os vários tipos de classificação de Jogos de Empresas através dos melhores autores na área. Tanabe (1977) apresentou a classificação por meio de Apuração, Amplitude, Interação das equipes e Setor da Economia. Kopittke (1989) se assemelha ao Tanabe (1977), mas oferece as seguintes denominações Jogos Empresariais Gerais, Jogos Empresariais sob Medida, Jogos Empresariais via Computador, Jogos Empresariais Manuais, Jogos Empresariais Funcionais e Jogos Empresariais Interativos. Já Motomura (1980) resume a classificação e a direciona em jogos sistêmicos, jogos humanos e jogos mistos. A autora Gramigna (1993) classifica os jogos em comportamento, jogo de processo e jogo de mercado. Jogos Empresariais 16 Identificando os tipos de Jogos de Empresa OBJETIVO: Ao término desta competência você será capaz de diferenciar os diversos tipos de Jogos Empresariais. Isso irá ajudá-lo a ver como os jogos são abrangentes e podem incentivar a organização a treinar e desenvolver seus colaboradores. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Jogos de Comportamento Iniciaremos uma abordagem para te apresentar os tipos de Jogos Empresariais. Contudo, Gramigna (1994, p. 11) nos chama a atenção e comenta que “não há um referencial único para classificar os métodos de jogos de empresas. Para efeito didático, apresenta uma sugestão.” Entenda, mais uma vez que, os tipos de jogos são separados didaticamente em jogos: comportamental, de processos, de mercado, sistêmico e o funcional. Neste tipo de jogo o tema são as habilidades comportamentais dos participantes. Gramigna (1994) esclarece que eles são responsáveis por trabalharem nos participantes, por exemplo, a cooperação, cortesia, relacionamento intragrupo, a autoconfiança, a flexibilidade, a afetividade, dentre outras. Esses jogos integram o programa de desenvolvimento pessoal da empresa. Jogos Empresariais 17 Figura 2- Tipos de Jogos de Empresa. Fonte: Freepik EXPLICANDO MELHOR: Pense em um departamento financeiro em que os profissionais precisam ter foco, visão de processos, cumprir prazos e seguir regras. Normalmente, é um setor onde às pessoas tem mais dificuldade de relacionamento entre si e com os demais colegas dos outros setores. Os Jogos comportamentais com os membros da equipe financeira poderão ajudar a romper determinadas barreiras emocionais que as impedem de se relacionarem bem com as outras pessoas. Jogos de Processo Esses jogos possuem foco nas habilidades técnicas dos participantes. Portanto, eles são estruturados de forma a que as equipes passam por simulações dos processos das atividades que excutam como, por exemplo: Jogos Empresariais 18 • Planejar e estabelecer metas; • Negociar; • Aplicar princípios de comunicação efetiva; • Analisar, criticar, classificar, organizar e sintetizar; • Liderar e coordenar grupo; • Administrar tempo e recursos; • Estabelecer métodos de trabalho; • Montar estratégias para tomada de decisão; • Organizar processos; • Montar esquemas de vendas e marketing; • Administrar finanças; • Empreender ideias, projetos e planos.(GRAMIGNA, 1994, p. 11). Vale ressaltar que jogos de processos são distintos dos jogos de comportamento, porque buscam a melhoria do produto da organização. Isto quer dizer, que objetivam preparar os participantes tecnicamente para operacionalizar suas ações. EXPLICANDO MELHOR: Negociar é um processo, cujo objetivo é ser bom tanto para a empresa quanto para o cliente. A negociação é feita por etapas: prospecção, primeiro contato, agendamento da primeira visita, reunião, nova visita para confirmar a resposta do cliente e, se tudo der certo, o fechamento com a aprovação da proposta. Enfim, cada etapa da negociação requer um tipo de habilidade por parte do consultor de vendas. No jogo de processo, ele é treinado com o perfil dos clientes que a empresa possui para poder desenvolver melhor a sua argumentação. Jogos Empresariais 19 Jogos de Mercado Os jogos de mercado têm foco nas atividades organizacionais que sofrem influência do mercado. Gramigna (1994) apresenta alguns exemplos onde os jogos de mercado podem ser utilizados que são: • Concorrências; • Relação empresa – fornecedores; • Tomada de decisão com risco calculado; • Terceirização e implicações no mercado; • Parceria empresa-fornecedor; • Relacionamento fornecedor-consumidor; • Pesquisa de mercado; • Estratégias e expansão no mercado; • Negociação em larga escala. (GRAMIGNA, 1994, p. 12) EXPLICANDO MELHOR: Suponha que uma empresa quer expandir no mercado e avaliar os tipos de estratégias que podem ser feitas. Então, o jogo oferece informações a respeito do mercado, concorrentes e clientes. Diante desse contexto, os participantes precisam avaliar o cenário proposto no jogo e elaborar as estratégias. Assim, este jogo simula o ambiente interno e externo da organização. Jogos sistêmicos Os jogos sistêmicos visam realizar o treinamento onde toda a organização é envolvida. Portanto, eles incluem a tomada de decisão das principais áreas da empresa e pedem a integração dos diversos setores que a compõem. Eles também requerem algumas informações do mercado para que as simulações sejam realmente baseadas no real. Jogos Empresariais 20 Desta forma, o ambiente econômico, bem como a variação das taxas de juros são necessárias para este jogo. (GRAMIGNA, 1994). Ressaltamos também que os jogos sistêmicos atuam verificando como funciona o sistema organizacional, ou seja, como a empresa se estrutura para atuar no mercado. (MOTOMURA, 1997 apud LACRUZ, 2004). EXPLICANDO MELHOR: Imagine a seguinte situação: é o último dia do mês, a área comercial acabou de fechar uma negociação para a entrega de 100 peças em 5 dias. A meta da empresa estaria fechada com esta negociação. Contudo, quando o consultor de vendas foi emitir a nota fiscal, o sistema acusou que não tinha a quantidade de produto no estoque. Mas impossível, disse o consultor, há dois dias, eu vi o carregamento chegar na empresa. Constrangido, o consultor deixa o cliente que, visivelmente ficou contrariado e vai até à empresa verificar o que está acontecendo. Ao chegar à empresa, ele constatou que o descarregamento dos produtos não tinha nem sido realizado. Está ou não está acontecendo um problema sistêmico dentro da organização? Ou seja, será que os departamentos estão trabalhando dentro do prazo ou, ainda, o que será que está acontecendo no departamento de estoque para eles não terem conseguido descarregar e fazer o lançamento em dois dias? Jogos funcional Os jogos funcionais visam identificar um problema importante dentro de uma empresa, podendo ser as áreas de marketing, financeiro, produção, estoque e outros (GRAMIGNA, 1994). Portanto, é importante salientar que este jogo ajuda a identificar um problema que repercute em toda a organização. Jogos Empresariais 21 EXPLICANDO MELHOR: No nosso exemplo sobre o problema de descarregamento dos jogos sistêmicos. Possivelmente caberia um jogo funcional cujo objetivo seria a compreensão do descarregamento e lançamento imediato da carga, pois, caso contrário, os resultados da empresa podem ser prejudicados. SAIBA MAIS: Aprofunde o seu conhecimento sobre os tipos de Jogos de Empresa. Recomendamos a leitura do livro da Maria Rita Gramigna – Jogos de Empresa e Técnicas Vivenciais – Editora Pearson. Considerando isto, saiba que os Jogos de Empresa são excelentes instrumentos de treinamento e desenvolvimento para a empresa, pois pode ser contextualizado em diversas áreas e temáticas. Jogos Empresariais 22 RESUMINDO: Nesta competência você aprendeu sobre os tipos de Jogos de Empresa, segundo a autora Gramigna. Os Jogos Comportamentais visam reconhecer e aperfeiçoar as habilidades comportamentais dos participantes do jogo. São exemplos, a cooperação, resiliência, trabalho em equipe, dentre outros. Já os Jogos de Processos têm como objetivo analisar a técnica do participante em determinado tema muito importante para a empresa. Ou seja, são jogos que revisam a atuação do participante no processo da atividade que ele está inserido e que influencia diretamente o resultado da empresa. Pode ser um jogo de processo de produção, financeiro, comercial e outros. Os Jogos de Mercado se assemelham aos de Processo, contudo, envolvem os cenários externos à organização para que o jogo reflita a competitividade externa ou os dados necessários para o atingir o seu objetivo. Os Jogos sistêmicos envolvem toda a organização ou os principais setores que trabalham diretamente para o resultado organizacional. Os Jogos funcionais são mais restritos e abordam questões diretas de terminadas áreas da empresa. Jogos Empresariais 23 Conhecendo a estrutura e os elementos dos Jogos de Empresa OBJETIVO: Ao término desta competência você será capaz de reconhecer a estrutura de um Jogo Empresarial através dos elementos que contém nele. Assim, você conseguir compreende como esses elementos são fundamentais para que o jogo possa ser aplicado. Motivado para desenvolver esta competência? Vamos lá. Avante! Para você conhecer a estrutura dos Jogos Empresariais é preciso te apresentar os elementos que compõem um jogo. Vem comigo! Os Elementos dos Jogos Empresariais Existem alguns elementos básicos que são o manual; o animador; o processamento; e o jogador. (ROCHA, 2003 apud LACRUZ, 2004). Contudo, para que o trabalho do animador seja realizado outros elementos são necessários como: roteiro de trabalho, material de apoio para o administrador, material de apoio para o participante e o local. (SAUAIA, 1989 apud LACRUZ, 2004). Veja cada um desses elementos a partir de agora. Jogos Empresariais 24 Figura 3- Manual, um dos elementos dos Jogos Empresariais. Fonte: Freepik 1- Manual: este elemento consta todas às regras do jogo. Isto envolve, descrever as formas como os dados podem ser inseridos e retirados do sistema. O que se espera dos jogadores, ou seja, o comportamento desejado dos participantes, no trabalho em grupo, mas também com relação ao animador. A forma como a comunicação durante o jogo também é especificada. 2- Animador: é o instrutor e também reconhecido como facilitador. Enfim, se preferir também, o professor que conduzirá o jogo. Ele é o responsável pelo jogo, sua estrutura de simulação, ou seja, o ambiente de jogo que deverá ser desenvolvido. O animador é considerado o elemento mais importante do jogo. Jogos Empresariais 25 IMPORTANTE: Saiba que o animador precisa ser uma pessoa comunicativa e que conduza bem o jogo através da sua comunicação com os jogadores, mas também com o módulo de processamento, quer dizer, o jogo, que será simulado. Porque, o animador orienta os participantes sobre as possíveis jogadas, formas de análises, na condução das discussões em grupo, bem como, para as avaliações. O animador é um elemento importante também porque é ele que avalia os jogadores, mas também a eficácia do jogo e se o seu objetivo foi atingido. 3- Processamento:este elemento normalmente é o computador que, se não possui um sistema específico para o jogo, armazena todos os dados, realiza cálculos, elabora os diagnósticos e cria cenários para o futuro. EXPLICANDO MELHOR: Os dados que devem ser inseridos para o processamento podem ser definidos tanto pelo animador quanto pelos jogadores durante o jogo. Essas possiblidades de variações possibilitam ao jogo mais flexibilidade, dinamismo e motiva a competição entre as equipes, porque o resultado vai depender de como cada equipe analisa, insere e interpreta os dados. Resumindo, a melhor estratégia vence. 4- Jogador: no caso, o jogador, é uma equipe, ou seja, um grupo de jogadores que estão inseridos em uma mesma EMPRESA ou EMPRESA COMPETIDORA. Sendo assim, é um grupo de participantes que possuem o compromisso de analisar o ambiente proposto pelo jogo, realizando as análises, pesquisando as melhores estratégias com o objetivo de vencer a(s) outra(s) empresa(s). Tudo isso para que a empresa vencedora consiga os melhores resultados, claro, que de forma ética e financeira viável. Para acompanhar as fases do jogo e suas regras, o jogador tem acesso ao manual do jogo. Jogos Empresariais 26 Figura 4- Jogador: um dos elementos dos Jogos Empresariais. Fonte: Freepik IMPORTANTE: A forma como o jogo é estruturado, ou seja, dividindo os participantes em equipes, empresas, proporciona ao jogador que ele utilize seus conhecimentos teóricos sobre o tema proposto, oferecendo também as suas experiências e habilidades tanto da vida e quanto do campo profissional. Portanto, a integração com os outros jogadores possibilitam que ele aumente os seus conhecimentos. 5- Roteiro de trabalho: cria-se uma storytelling, quer dizer, uma história que apresenta os objetivos do jogo e que expõe todas as informações necessárias para que o jogador consiga interpretar. Jogos Empresariais 27 IMPORTANTE: As informações do roteiro são do ambiente onde a situação é contextualizada, ou seja, se for uma questão mercadológica, da área de marketing. Assim, os dados também são específicos do que é necessário analisar. Então, se for necessário inserir dados de acontecimentos políticos, econômicos ou gerencias, insira. Enfim, todo tipo de informações que são fundamentais para a análise correta e que retratam a realidade da organização de ser inserida neste roteiro. Figura 5 – Materiais: um dos elementos dos Jogos Empresariais. Fonte: Freepik 6- Material de apoio para o administrador: é tudo o que o animador precisa par poder conduzir o jogo. Por exemplo: flip-chat, retroprojetor, materiais lúdicos, música ambiente e outros. 7- Material de apoio para os participantes: da mesma forma, os participantes do jogo precisam de estarem munidos com materiais que são fundamentais para que eles realizem as jogadas e cheguem à Jogos Empresariais 28 decisão. Esses materiais podem ser: o próprio manual, mas também, se necessário, uma apostila conceitual e informações sobre o tema do jogo. IMPORTANTE: Para este material dos participantes não pode faltar de jeito nenhum as informações sobre às regras e os objetivos do jogo. Os jogadores também precisam ter acesso ao cronograma das atividades como também deve apresentar como deve se esperar a participação de cada jogador em cada uma das fases previstas no jogo. 8- Local: é onde o jogo reúne todos os participantes para realizarem a simulação. Já que você compreendeu quais são os elementos de um jogo empresarial, agora, necessário se faz que entenda com ele se estrutura. A estrutura dos Jogos Empresariais Quero que você saiba que antes de querer sair estruturando o seu próprio jogo, é fundamental que você domine a área de conhecimento tema do jogo, bem como saiba desenvolver a atividade com os participantes. Desta forma, você a conseguir realizar um momento prazeroso, lúdico, com mais possibilidades de alcançar os objetivos predeterminados. Consciente disto, vamos as etapas para a estruturação de um jogo, segundo Gramigna (1994). Jogos Empresariais 29 Figura 6- Planejando o Jogo Empresarial. Fonte: Freepik Você precisa tomar muito cuidado ao buscar elaborar um jogo. Primeiro, verifique os objetivos pretendidos pela organização ou área da empresa. Eles precisam estar claros tanto do ponto de vista técnico quanto comportamental. Em seguida, busque auxílio técnico necessário para que o jogo seja realizado sem problemas e que tenha toda assessoria necessária. Depois, faça uma pesquisa de recursos visando a redução de custo, sem prejudicar no resultado requerido, mas busque alternativas que substituem materiais caros e que outros mais barato atendem do mesmo jeito. O próximo passo é verificar o nível de complexidade da tarefa, ou seja, para que os objetivos do jogo sejam atendidos que tipo de atividade precisa ser desenvolvida? Talvez, atividades ou dinâmicas simples conseguem os resultados pretendidos. Avalie. É fundamental que você faça uma análise da clientela, quer dizer, conheça o perfil dos participantes. Normalmente a própria empresa Jogos Empresariais 30 possui esses dados. Exemplos: idade, estado civil, nível de escolaridade, etilo de vida, características emocionais, sociais, gostos culturais, aspectos psicológicos, dentre outros. Este tipo de informação influencia no planejamento do jogo. Depois, é preciso verificar o espaço disponível para atividade, pois o ambiente deve estar adequado para o tipo de atividade pretendida para que o jogo seja realizado. A próxima etapa é definir o sistema de papéis onde serão inseridos os dados comportamentais dos personagens que os participantes assumirão no jogo. Logo em seguida, defina a mecânica lúdica determinando a atuação dos participantes, ao utilizar regras e punições. Por fim, realizar um laboratório teste que lhe possibilitará decidir se a estrutura que acabou de montar pode ser mantida ou se precisa de ajuste. Ou seja, é o momento de validar o seu modelo de jogo. Considerando isto, perceba que estruturar um Jogo de Empresas precisa de muito cuidado, conhecimento e segui os passos a passos fornecido lhe dará maior confiança. Portanto, você está preparado para conhecer as fases dos jogos e como são aplicados. RESUMINDO: O manual possui todas as regras às regras do jogo, sendo responsável pela estrutura de simulação. Ele é o elemento mais importante do jogo, por causa da sua necessidade e capacidade de comunicação, mas principalmente pela sua participação na aviação dos jogadores, bem como da eficácia do jogo. O processamento é o instrumento que processa todos dados inseridos após as discussões em grupo. Normalmente é um computador. O jogador é a é uma das equipes, ou seja, a empresa ou empresa competidora. O jogador é desafia a analisar o o ambiente proposto pelo Jogos Empresariais 31 jogo, a realizar as análises, pesquisar as estratégias com o objetivo de vencer a(s) outra(s) empresa(a). O roteiro de trabalho é uma história que contém os objetivos do jogo e apresenta todas as informações que o jogador precisa para analisar. Já o material de apoio para o administrador: são todos os recursos que o animador precisa para conduzir o jogo. Pode ser desde cópias dos manuais até o softwares específico para aplicar o jogo. O material de apoio para os participantes são os materiais que os participantes do jogo jogar. E, por fim, o local onde o jogo é realizado. Com relação a estrutura do jogo, você aprendeu que deve seguir os seguintes passos: verificar os objetivos, buscar auxílio técnico, fazer uma pesquisa de recursos, verificar o nível de complexidade da tarefa, fazer uma análise da clientela, verificar o espaço disponível para atividade, definir o sistema de papéis, definir a mecânica lúdica, realizar um laboratório teste. (GRAMIGNA, 1994). Jogos Empresariais 32 Identificando as fases e as aplicações dos Jogos de Empresa DEFINIÇÃO: Ao término destacompetência você será capaz de reconhecer as fases e como os Jogos Empresariais são aplicados. Desta forma, você fica preparado para elaborar o seu jogo de acordo com as necessidades e objetivos organizacionais. Motivado para desenvolver esta competência? Vamos lá. Avante! Agora, que você já conhece os elementos dos Jogos Empresariais é possível compreender como o jogo se estrutura para, em seguida, conhecer como pode ser aplicado. As fases dos Jogos Empresariais Para Motomura (1980) citado na obra de Godoy e Cunha (1997, p.97) as fases de um Jogo Empresarial é: 1- .Preparação: o animador deve criar um ambiente adequado para que o jogo inicie. Por isso, é aconselhável que ocorra um exercício inicial, ou um debate para que os participantes fiquem à vontade. É fundamental que o objetivo do jogo seja exposto e que não haja dúvidas a respeito, bem como, falar da sua importância, das necessidades organizacionais que envolvem tanto os resultados gerais quanto os individuais sejam eles técnicos ou comportamentais, dentre outras questões importantes. 2- Instruções: em seguida, o animado define papéis, cenário e aborda às regras do jogo. 3- Ensaio: antes do jogo em sim, um terceiro momento é necessário caso sejam jogos complexos. Assim, é aconselhável que se faça um ensaio, onde os participantes começam a pegar o ritmo de jogo. É como se fosse um quebra-gelo ou “aquecimento” do grupo antes de começar a jogar. Jogos Empresariais 33 4- O jogo em si: começou, e o animador mais quem estiver colaborando com ele acompanham o desenvolvimento do jogo. Ele precisa observar as pequenas ocorrências para que no momento da discussão forneça os esclarecimentos necessários aos participantes. Enfim, ele precisa monitorar como o jogo está em andamento. Figura 7: Instruções: uma das fases dos Jogos Empresariais. Fonte: Freepik 5- Análise do jogo: os participantes conversam entre sim e fazem troca de percepções sobre como ocorreu e o que ocorreu no jogo. O animador é um elemento neutro no jogo, por isso, seus comentários não são tendenciosos para nenhum jogador. Ele deve assegura envolvimento e assimilação do jogo por parte dos participantes. Jogos Empresariais 34 Figura 8- A análise no Jogo de Empresas. Fonte: Freepik 6- Generalizações: É fundamental que o jogo seja conduzido de forma a possibilitar que os participantes relacionem a simulação com o que acontece no cotidiano dele dentro da empresa. 7- Fecho e complementação: É realizado uma avaliação geral do jogo pelo animador que resume as principais conclusões do grupo. Este é um momento também para que os participantes reforcem o que aprenderam com o treinamento simulado em grupo. Aplicação dos Jogos Empresariais Chegou o momento de jogar e queremos que você entre no jogo para que compreenda bem como aplicar um. Leia como se aplica um jogo se colocando no lugar do animador. Para aplicar os Jogos Empresariais é necessário que você (animador) conheça o seu objetivo juntamente com às regras que foram definidas no manual. Em seguir você introduz os conceitos teóricos que ajudam os participantes a compreenderem o ambiente onde o jogo será simulado. Jogos Empresariais 35 Na fase inicial, explique e analise os objetivos, exponham às regras e sua operacionalização. Você deve explicar também aos participantes como eles devem preencher os relatórios, informe quais são os prazos de entrega e como serão pontuados em cada jogada. Apresente os critérios de pontuação e como será reconhecida a empresa vencedora. Prepare o ambiente e defina as equipes, separando os participantes com a definição do papel de cada um deles no jogo, conforme o manual. Indique um líder que deve ficar responsável de entregar para você a decisão da equipe. E o jogo começa! As equipes fazem as jogadas e após o tempo previsto apresentam as suas análises. Os dados são compilados no módulo de processamento, e você apresenta os resultados individualmente de cada equipe de acordo com o desempenho obtido. Ao fazer isso, oriente a equipe a melhorar o resultado frente as decisões tomadas. As equipes que tiverem o pior resultado, você precisa identificar para que elas consigam bons resultados como as demais. Assim, na próxima jogada, com as propostas de melhoria eles tendem a superar as dificuldades e se igualar aos resultados das demais equipes. IMPORTANTE: Essa é uma postura fundamental do animador e que possibilita a melhoria de performance do colaborador na empresa. Este é um dos atributos por onde o jogo é reconhecido pela sua eficácia. A metodologia privilegia o aprender fazendo, onde o erro é aceito como forma de aprendizado. Mas como você pode auxiliar, se é um elemento neutro? Você, de forma indireta, intercede e altera os parâmetros iniciais. Os participantes precisarão ter habilidade de interpretação para conseguir elaborar uma nova decisão. Jogos Empresariais 36 Ao final do jogo, você compara o desempenho entre empresas competidoras e verifica as que tiveram melhor pontuação, que foram previamente informados no início do jogo e expostos no manual. E a empresa vencedora é definida. Reúna os participantes de todas as equipes que participaram do jogo. Debata com eles as dificuldades encontradas no jogo frente as análises dos resultados de cada equipe. IMPORTANTE: Durante do Jogo, você deverá observar e fazer uma avaliação dos participantes de todo o grupo. Essa avaliação está relacionada com o desempenho que cada um demonstrou e precisão das análises que realizaram. Contribuíram para o relatório final? Gostou de ser um animador de jogo? Que tal estruturar um? Considerando isto, entenda então que o jogo é um instrumento muito valioso de aprendizagem, porque realiza observações no seu transcorrer e as análises dos resultados são conferidos, corrigidos e comentados pelo animador. Jogos Empresariais 37 RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo desta unidade letiva, vamos resumir tudo o que vimos. Nesta unidade letiva você teve a oportunidade de aprender a realizar a classificação dos Jogos de Empresa. Tomou conhecimento dos vários tipos de classificação, contudo, todos versam em um mesmo sentido – apresentar as diversas possibilidades que os Jogos de Empresa oferecem para a organização no que se refere ao treinamento e desenvolvimento. Em seguida, você aprendeu a identificar os tipos de Jogos de Empresariais que são: comportamental, de processos, de mercado, sistêmico e o funcional. Cada um desses tipos objetivam ajudar à empresa a desenvolver competências profissionais nos participantes seja de âmbito comportamental e/ou técnico. Precisamos lembrar a você que conhecer como se estrutura os Jogos de Empresa e quais são os elementos fundamentais que eles precisam ter. E, por fim, você tomou conhecimento de como identificar as fases e aprendeu a aplicar os Jogos de Empresas. Jogos Empresariais 38 REFERÊNCIAS GABARDO, L. O. S. Jogos de empresas – uma metodologia de utilização. Revista Conhecimento Interativo. São José dos Pinhais, PR, v. 2, n. 1, jan./jun. 2006, p. 88-100. GODOY, Arilda Schmidt, CUNHA, Maria A. V. C. da. Ensino em Pequenos Grupos. In: MOREIRA, D. A. (org.), Didática do ensino superior: técnicas e tendências, São Paulo, Pioneira, 1997. GRAMIGNA, Maria Rita Miranda. Jogos de Empresa. São Paulo: Makron Books, 1994. GRAMIGNA, M. R. M. Jogos de empresas. São Paulo: Makron Books, 1993. Jogos de empresas e técnicas vivenciais. 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