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1 Guia PMBOK, 3a. Edição: Mudando para Melhor Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Gerente de Projetos – FITec Inovações Tecnológicas imichalick@fitec.org.br 04/Nov/2004 PMI-MG 2 Objetivos § Apresentação da estrutura geral do Guia PMBOK § Apresentação das principais mudanças incorporadas na Terceira Edição do Guia PMBOK 3 Roteiro § PMI – PMP - PMBOK § Estrutura geral do Guia PMBOK § Terceira Edição do Guia PMBOK: • Resumo das principais mudanças • Principais mudanças na Parte Geral (capítulos 1 a 3) • Principais mudanças nas Áreas de Conhecimento (capítulos 4 a 12) § Perguntas, Esclarecimento de Dúvidas e Debates 4 PMI § PMI = Project Management Institute § Associação Profissional sem fins lucrativos, fundada em 1969 nos Estados Unidos § Busca promover mundialmente a profissão de Gerente de Projetos § Possui cerca de 140.000 membros, espalhados por mais de 130 países § Centros Regionais: • EMEA (Bruxelas, Bélgica, desde maio de 2003) • Asia Pacific (janeiro de 2005) 5 PMP § PMP = Project Management Professional § Certificação em Gerenciamento de Projetos promovida pelo PMI desde 1984 § Requisitos: • Comprovação de experiência e treinamento formal em GP • Aprovação em exame que verifica a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas usados na prática de Gerenciamento de Projetos • Adesão ao Código de Conduta Profissional § 87.147 profissionais certificados até 31-jul-2004 (cerca de 1200 no Brasil) 6 Guia PMBOK § PMBOK = Project Management Body of Knowledge § Guia do Conjunto de Conhecimentos em GP publicado e mantido pelo PMI desde 1987 § Mais de um 1.300.000 cópias em circulação, somadas as edições de 1996 e 2000 § Base para o exame PMP § Padrão reconhecido pela ANSI § Terceira Edição disponível em 12 línguas, incluindo Português 7 Alguns Números da 3a. edição do Guia PMBOK § Trabalho conjunto de 266 voluntários de 28 países (incluindo o Brasil) § 27 meses de revisão até a disponibilização do “exposure draft” (versão preliminar) no site do PMI § Cerca de 3000 sugestões de melhoria para a versão preliminar, submetidas por 140 revisores voluntários § Outros cinco meses de trabalho para análise das sugestões e geração da versão final § Lançamento mundial em 31 de outubro de 2004 8 Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição) § 44 processos distribuídos por Cinco Grupos e Nove Áreas de Conhecimento § Parte Geral: capítulos 1 a 3 • Seção I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos (capítulos 1 e 2) • Seção II: A Norma de Gerenciamento de Projetos de um Projeto (capítulo 3) § Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (capítulos 4 a 12) 9 Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição) § Seção IV: Apêndices • A: Mudanças na Terceira edição • B: Evolução do Guia PMBOK • C: Colaboradores e revisores da Terceira edição • D: Extensões da área de aplicação • E: Fontes de informações adicionais sobre GP • F: Resumo das áreas de conhecimento em GP 10 Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição) § Seção V: • Referências • Glossário • Índice § 388 páginas na versão em inglês § 384 páginas na versão em português 11 Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição) § Os Cinco Grupos de Processos: • Iniciação (2 processos) : define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. • Planejamento (22 processos) : define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo do projeto. • Monitoramento e Controle (12 processos) : mede e monitora regularmente o progresso do projeto, identificando e corrigindo desvios dos seus objetivos. • Execução (6 processos) : integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto. • Encerramento (2 processos) : formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado. 12 Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição) § As Nove Áreas de Conhecimento: • Integração (7 processos) • Escopo (5 processos) • Tempo (6 processos) • Custos (3 processos) • Qualidade (3 processos) • Recursos Humanos (4 processos) • Comunicações (4 processos) • Riscos (6 processos) • Aquisições (6 processos) 13 Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças § Dos 39 processos da edição 2000, dois foram excluídos e 13 renomeados, e foram adicionados sete novos processos >>> 44 processos § Grupo de Controle renomeado para Monitoramento e Controle § Estilo de redação alterado de modo geral para a voz ativa § Esclarecida a distinção entre ciclos de vida de projeto e de produto 14 § Reestruturação da Parte Geral (capítulos 1 a 3) § Glossário significativamente revisado e ampliado, e alguns termos categorizados para se evitar confusão (exemplo: Aceitação dos Riscos – Risk Acceptance [Técnica]) § Revisadas todas as entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (ITTOs) para dar suporte ao aprimoramento de integração e mapeamento dos processos § Eliminação das designações de processo essencial e facilitador (core e facilitating) Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças 15 § Adicionados fluxogramas de processo aos capítulos 3 a 12 § Adicionada introdução à Seção III para descrever os fluxogramas de processo § Tentativa de adoção de um padrão verbo-objeto para os nomes de processos (exemplo: 4.7 Encerrar o projeto) § Expansão do tratamento dos processos de Integração e Iniciação Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças 16 § Os Sete Novos Processos: • [Integração] 4.1 - Desenvolver o termo de abertura do projeto • [Integração] 4.2 – Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto • [Integração] 4.5 – Monitorar e controlar o trabalho do projeto • [Integração] 4.7 – Encerrar o projeto • [Escopo] 5.3 – Criar a estrutura analítica do projeto • [Tempo] 6.3 – Estimativa de recursos da atividade • [Recursos Humanos] 9.4 – Gerenciar a equipe do projeto Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças 17 Guia PMBOK (3a. edição): Mudanças Estruturais Seção V – Referências, Glossário e Índice Seção IV – Glossário e Índice Seção IV – ApêndicesSeção III – Apêndices Seção III – As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Capítulos 4 a 12 Seção II – As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Capítulos 4 a 12 [NOVA] Seção II – A norma de gerenciamento de projetos de um projeto: Capítulo 3 – Processos de gerenciamento de projetos de um projeto Seção I – A estrutura de gerenciamento de projetos: Capítulos 1 e 2 Seção I – A estrutura de gerenciamento de projetos: Capítulos 1, 2 e 3 Seções da 3a. ediçãoSeções da edição 2000 18 § Capítulo 1 – Introdução • Definição do público-alvo do Guia PMBOK (nova seção - 1.1.1) • Esclarecimento das diferenças entre Projetos x Trabalho Operacional (nova seção – 1.2.2) • Relação entre Projetos e Planejamento Estratégico (nova seção – 1.2.3) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral 19 § Capítulo 1 - Introdução (cont.) • Consolidação das Áreas de Especialização de Gerenciamento (estavam no Capítulo 2) e Habilidades Interpessoais (Soft Skills) numa única seção (nova seção - 1.5) • Seção 1.6 (antiga 1.5), chamada “Contexto de gerenciamento de projetos”, expandida e tratando de temas como: o Gerenciamento de Programas (1.6.1) o Gerenciamento de Portfólio (1.6.2) o PMO (Escritório de Projetos) (1.6.4) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral 20 § Capítulo 2 – Ciclo de vida e organização do projeto • Esclarecimentos sobre a distinção entre ciclos de vida de projeto e de produto (revisão da seção 2.1) • Inclusão dos Influenciadores e do PMO (Escritório de Projetos) na lista de possíveis Partes Interessadas (Stakeholders) do projeto (revisão da seção 2.2) • Definição da função do PMO nas estruturas organizacionais (expansão da seção 2.3.4) • Definição de sistema de gerenciamento de projetos (nova seção– 2.3.5) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral § Capítulo 3 – Processos de gerenciamento de projetos de um projeto • Totalmente reescrito e ampliado para se concentrar nos grupos de processos de gerenciamento de projetos dentro das áreas de conhecimento • Extensamente revisado para servir como uma norma para gerenciamento de um único projeto • Indica claramente os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos necessários e seus processos constituintes Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral 22 § Capítulo 3 – Processos de gerenciamento de projetos de um projeto (cont.) • Maior ênfase aos grupos de processos de Iniciação e de Encerramento • Grupo de processos de Controle ampliado para incluir Monitoramento e renomeado como “Grupo de Processos de Monitoramento e Controle” • Adicionado material para estabelecer a distinção entre os grupos de processos de gerenciamento de projetos e as fases do projeto, freqüentemente vistos erradamente como a mesma coisa Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral 23 § Capítulo 3 – Processos de gerenciamento de projetos de um projeto (cont.) • Analogia com o ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), de Deming para explicar a interação entre os processos de gerenciamento de projetos • Introdução de várias figuras com fluxogramas de grupos de processos (exemplo: figura 3-4 – Resumo de alto nível das interações entre grupos de processos) • Opinião pessoal: esta extensa definição inicial dos 44 processos deve facilitar bastante a compreensão da Seção III – As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Capítulos 4 a 12 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral 24 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento § Seção III – As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos de um projeto (Introdução) • Adicionado texto que explica de forma detalhada a simbologia dos fluxos de processos introduzidos nos capítulos seguintes • Figura III-2: representa os três principais documentos do projeto e suas relações com seus componentes. Estes documentos são: è Termo de abertura do projeto è Declaração de escopo do projeto è Plano de gerenciamento do projeto 25 § Seção III – As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos de um projeto (Introdução) (cont.) • Os três principais documentos do projeto: è Termo de abertura: autoriza formalmente o projeto è Declaração de escopo: determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas è Plano de gerenciamento: determina como o trabalho será realizado Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 26 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto • Totalmente reescrito, ampliando a discussão sobre a integração entre os processos e atividades de gerenciamento de projetos • Quatro novos processos incluídos • Dois processos renomeados Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 27 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 4.7 Encerrar o projeto 4.6 Controle integrado de mudanças4.3 Controle integrado de mudanças 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.2 Execução do plano do projeto 4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.1 Desenvolvimento do plano do projeto 4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 28 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.) • 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto: geração de documento que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto. EntradasEntradas .1 Contrato (quando aplicável) .2 Declaração do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .1 Contrato (quando aplicável) .2 Declaração do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Métodos de seleção de projetos .2 Metodologia de gerenciamento de projetos .3 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .4 Opinião especializada .1 Métodos de seleção de projetos .2 Metodologia de gerenciamento de projetos .3 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .4 Opinião especializada SaídasSaídas .1 Termo de abertura do projeto .1 Termo de abertura do projeto Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 29 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.) • 4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto: abordagem e documentação das características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle do escopo. EntradasEntradas .1 Termo de abertura do projeto .2 Declaração do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .1 Termo de abertura do projeto .2 Declaração do trabalho do projeto .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Opinião especializada .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Opinião especializada SaídasSaídas .1 Declaração do escopo Preliminar do projeto .1 Declaração do escopo Preliminar do projeto Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 30 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.) • 4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: definição das ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto. EntradasEntradas .1 Declaração do escopo Preliminar do projeto .2 Processos de gerenciamento de projetos .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .1 Declaração do escopo Preliminar do projeto .2 Processos de gerenciamento de projetos .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Opinião especializada .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Opinião especializada SaídasSaídas .1 Plano de gerenciamento do projeto .1 Plano de gerenciamento do projeto Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 31 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.) § 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto: monitoramento dos processos do projeto, tomando ações corretivas ou preventivas para controlar o seu desempenho. EntradasEntradas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Informações sobre o desempenho do trabalho .3 Solicitações de mudança rejeitadas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Informações sobre o desempenho do trabalho .3 Solicitações de mudança rejeitadas Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Gerenciamento de Valor agregado .4 Opinião especializada .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Gerenciamento de Valor agregado .4 Opinião especializada SaídasSaídas .1 Ações corretivas Recomendadas .2 Ações preventivas Recomendadas .3 Previsões .4 Reparo de defeito recomendado .5 Mudanças solicitadas .1 Ações corretivas Recomendadas .2Ações preventivas Recomendadas .3 Previsões .4 Reparo de defeito recomendado .5 Mudanças solicitadas Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 32 § Capítulo 4 – Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.) • 4.7 Encerrar o projeto: execução das ações de encerramento previstas no plano de gerenciamento do projeto. EntradasEntradas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Documentação do contrato .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .5 Informações sobre o desempenho do trabalho .6 Entregas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Documentação do contrato .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .5 Informações sobre o desempenho do trabalho .6 Entregas Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Opinião especializada .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos .3 Opinião especializada SaídasSaídas .1 Procedimento de encerramento administrativo .2 Procedimento de encerramento de contratos .3 Produto, serviço ou resultado final .4 Ativos de processos organizacionais (atualizações) .1 Procedimento de encerramento administrativo .2 Procedimento de encerramento de contratos .3 Produto, serviço ou resultado final .4 Ativos de processos organizacionais (atualizações) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 33 § Capítulo 5 – Gerenciamento do Escopo do Projeto • Esclarecimento do papel do plano de gerenciamento do escopo no desenvolvimento da declaração do escopo do projeto • Expansão do texto e esclarecimentos sobre a importância da EAP (Estrutura Analítica do Projeto – WBS), com a inclusão de novo processo: 5.3 Criar EAP • Iniciação removido como processo, mas a maior parte de seu conteúdo foi movido para os processos 4.1 e 4.2 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 34 § Capítulo 5 – Gerenciamento do Escopo do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 5.5 Controle do escopo5.5 Controle de mudanças do escopo 5.4 Verificação do escopo5.4 Verificação do escopo 5.3 Criar EAP 5.2 Definição do escopo5.3 Definição do escopo 5.1 Planejamento do escopo5.2 Planejamento do escopo Reescrita e transferida para o Capítulo 4 5.1 Iniciação Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 35 § Capítulo 5 – Gerenciamento do Escopo do Projeto (cont.) • 5.3 Criar EAP: criação da Estrutura Analítica do Projeto – decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os seus objetivos e criar as entregas necessárias. EntradasEntradas .1 Ativos de processos organizacionais .2 Declaração do escopo do projeto .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto .4 Solicitações de mudança aprovadas .1 Ativos de processos organizacionais .2 Declaração do escopo do projeto .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto .4 Solicitações de mudança aprovadas Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Modelos de estrutura analítica do projeto .2 Decomposição .1 Modelos de estrutura analítica do projeto .2 Decomposição SaídasSaídas .1 Declaração do escopo do projeto (atualizações) .2 Estrutura analítica do projeto .3 Dicionário da EAP .4 Linha de base do escopo .5 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações) .6 Mudanças solicitadas .1 Declaração do escopo do projeto (atualizações) .2 Estrutura analítica do projeto .3 Dicionário da EAP .4 Linha de base do escopo .5 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações) .6 Mudanças solicitadas Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 36 § Capítulo 6 – Gerenciamento de Tempo do Projeto • Transferência do processo Planejamento de Recursos (antigo 7.1) para cá, renomeado como Estimativa de recursos da atividade (6.3) • Revisão geral das figuras • Descrição da necessidade de um plano de gerenciamento de cronograma, componente auxiliar do plano de gerenciamento do projeto • Acréscimo de novas informações sobre estimativas de custos, nivelamento de recursos (resource leveling), relatório de progresso do projeto e método da cadeia crítica (critical chain) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 37 § Capítulo 6 – Gerenciamento de Tempo do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 6.6 Controle do cronograma6.5 Controle do cronograma 6.5 Desenvolvimento do cronograma6.4 Desenvolvimento do cronograma 6.4 Estimativa de duração da atividade6.3 Estimativa de duração da atividade 6.3 Estimativa de recursos da atividade 7.1 Planejamento de recursos 6.2 Sequenciamento de atividades6.2 Sequenciamento de atividades 6.1 Definição da atividade6.1 Definição da atividade Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 38 § Capítulo 6 – Gerenciamento de Tempo do Projeto (cont.) • 6.3 Estimativa de recursos da atividade: determinação dos recursos (pessoas, equipamentos ou material) e respectivas quantidades a serem usadas e quando cada recurso estará disponível (bastante coordenado com 7.1 Estimativa de custos). EntradasEntradas .1 Fatores ambientais da empresa .2 Ativos de processos organizacionais .3 Lista de atividades .4 Atributos da atividade .5 Disponibilidade de recursos .6 Plano de gerenciamento do projeto .1 Fatores ambientais da empresa .2 Ativos de processos organizacionais .3 Lista de atividades .4 Atributos da atividade .5 Disponibilidade de recursos .6 Plano de gerenciamento do projeto Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Opinião especializada .2 Análise de alternativas .3 Dados publicados para auxílio a estimativas .4 Software de gerenciamento de projetos .5 Estimativa “bottom-up” .1 Opinião especializada .2 Análise de alternativas .3 Dados publicados para auxílio a estimativas .4 Software de gerenciamento de projetos .5 Estimativa “bottom-up” SaídasSaídas .1 Recursos necessários Para a atividade .2 Atributos da atividade (atualizações) .3 Estrutura analítica dos recursos .4 Calendário de recursos (atualizações) .5 Mudanças solicitadas .1 Recursos necessários Para a atividade .2 Atributos da atividade (atualizações) .3 Estrutura analítica dos recursos .4 Calendário de recursos (atualizações) .5 Mudanças solicitadas Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 39 § Capítulo 7 – Gerenciamento de Custos do Projeto • Processo Planejamento de Recursos (antigo 7.1) renomeado e transferido para Capítulo 6 • Processos expandidos de forma a integrar diretamente o orçamento com a EAP e a cobrir os custos com controle • Mudanças estruturais significativas nas Entradas, Ferramentas e Técnicas, e Saídas • Contém a maior parte das informações sobre gerenciamento de valor agregado (EVM) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 40 § Capítulo 7 – Gerenciamento de Custos do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 7.3 Controle de custos7.4 Controle de custos 7.2 Orçamentação7.3 Orçamentação 7.1 Estimativa de custos7.2 Estimativa de custos Transferido para o capítulo 67.1 Planejamento de recursos Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 41 § Capítulo 8 – Gerenciamento da Qualidade do Projeto • Integração das atividades da qualidade ao processo global de monitoramento e controle • Ênfase na distinção entre qualidade de projeto e qualidade de produto Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 42 § Capítulo 8 – Gerenciamento da Qualidade do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 8.3 Realizar o controle da qualidade8.3 Controle da qualidade8.2 Realizar a garantia da qualidade8.2 Garantia da qualidade 8.1 Planejamento da qualidade8.1 Planejamento da qualidade Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 43 § Capítulo 9 – Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto • Novo processo de Monitoramento e Controle: Gerenciar a equipe do projeto (9.4) • Figuras refletem técnicas atuais de gerenciamento de projetos, como equipes virtuais, regras básicas e registro de problemas Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 44 § Capítulo 9 – Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 9.3 Desenvolver a equipe do projeto9.3 Desenvolvimento da equipe 9.4 Gerenciar a equipe do projeto 9.2 Contratar ou mobilizar a equipe do projeto 9.2 Recrutamento e seleção 9.1 Planejamento de recursos humanos 9.1 Planejamento organizacional Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 45 § Capítulo 9 – Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto (cont.) • 9.4 Gerenciar a equipe do projeto: acompanhamento do desempenho de membros da equipe, fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho. EntradasEntradas ..1 Ativos de processos organizacionais .2 Designações de pessoal para o projeto .3 Funções e responsabilidades .4 Organograma do projeto .5 Plano de gerenciamento de pessoal .6 Avaliação do desempenho da equipe .7 Informações sobre o desempenho do trabalho .8 Relatórios de desempenho. ..1 Ativos de processos organizacionais .2 Designações de pessoal para o projeto .3 Funções e responsabilidades .4 Organograma do projeto .5 Plano de gerenciamento de pessoal .6 Avaliação do desempenho da equipe .7 Informações sobre o desempenho do trabalho .8 Relatórios de desempenho. Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Observação e conversas .2 Avaliações de desempenho do projeto .3 Gerenciamento de Conflitos .4 Registros de problemas .1 Observação e conversas .2 Avaliações de desempenho do projeto .3 Gerenciamento de Conflitos .4 Registros de problemas SaídasSaídas .1 Mudanças solicitadas .2 Ações corretivas recomendadas .3 Ações preventivas recomendadas .4 Ativos de processos organizacionais (atualizações) .5 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) .1 Mudanças solicitadas .2 Ações corretivas recomendadas .3 Ações preventivas recomendadas .4 Ativos de processos organizacionais (atualizações) .5 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 46 § Capítulo 10 – Gerenciamento das Comunicações do Projeto • Processo Encerramento Administrativo (era 10.4) movido para o Capítulo 4 e renomeado como 4.7 Encerrar o projeto • Novo processo: 10.4 Gerenciar as partes interessadas Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 47 § Capítulo 10 – Gerenciamento das Comunicações do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 10.3 Relatórios de desempenho10.3 Relatórios de desempenho 10.4 Gerenciar as partes interessadas 10.4 Encerramento administrativo 10.2 Distribuição das informações10.2 Distribuição das informações 10.1 Planejamento das comunicações10.1 Planejamento das comunicações Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 48 § Capítulo 10 – Gerenciamento das Comunicações do Projeto (cont.) • 10.4 Gerenciar as partes interessadas: gerenciamento das comunicações para satisfação das necessidades das partes interessadas (stakeholders) e resolução de conflitos entre elas. EntradasEntradas .1 Plano de gerenciamento das comunicações .2 Ativos de processos organizacionais .1 Plano de gerenciamento das comunicações .2 Ativos de processos organizacionais Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas .1 Métodos de comunicação .2 Registros de problemas .1 Métodos de comunicação .2 Registros de problemas SaídasSaídas .1 Problemas resolvidos .2 Solicitações de mudança aprovadas .3 Ações corretivas aprovadas .4 Ativos de processos organizacionais (atualizações) .5 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) .1 Problemas resolvidos .2 Solicitações de mudança aprovadas .3 Ações corretivas aprovadas .4 Ativos de processos organizacionais (atualizações) .5 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 49 § Capítulo 11 – Gerenciamento de Riscos do Projeto • Maior concentração nas oportunidades (versus ameaças) • Inclusão de opções com base na complexidade do projeto • Adição do registro de riscos – saída de 11.2 Identificação de riscos • Extensa revisão de conteúdo textual • Sem mudanças nos nomes de processos Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 50 § Capítulo 12 – Gerenciamento de Aquisições do Projeto • Texto revisado para inclusão de uso consistente dos termos “comprador” e “fornecedor” • Quatro processos renomeados em reconhecimento a possíveis conotações negativas que alguns termos possuíam em algumas partes do mundo • Inclusão de informação sobre avaliação de desempenho de fornecedores Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 51 § Capítulo 12 – Gerenciamento de Aquisições do Projeto (cont.) • Processos integrantes: 12.5 Administração de contrato12.5 Administração de contrato 12.4 Selecionar fornecedores12.4 Seleção das fontes 12.3 Solicitar respostas de fornecedores 12.3 Solicitação 12.6 Encerramento do contrato12.6 Encerramento do contrato 12.2 Planejar contratações12.2 Planejamento da solicitação 12.1 Planejar compras e aquisições12.1 Planejamento de aquisições Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000 Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas Áreas de Conhecimento 52 Perguntas, Esclarecimento de Dúvidas e Debates Contato: imichalick@fitec.org.br Muito obrigado a todos, e até a próxima! Encerramento
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