Gerenciamento de projetos - Teste 1

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O Escritório de Projetos, através de sua interação com os gerentes de projeto, é responsável por auxiliar na coordenação para o atingimento dos objetivos de cada projeto, proporcionando a sinergia necessária entre as equipes envolvidas. 
É INCORRETO afirmar que os Escritórios de Projetos têm as seguintes atribuições:
R: Zelar pela conduta ética dos colaboradores da empresa.
A palavra “projeto” enquadra-se naquela categoria de palavras que têm vários significados, cada um deles dependendo do contexto em que é empregada, então, projeto” tem diversas conotações. Quando perguntamos a uma criança o que ela gostaria de se tornar quando crescer (bombeiro, astronauta, médico, professor), isso pode ser visto como um projeto de vida. No congresso, os parlamentares trabalham em projetos de lei que, se aprovados, se transformarão efetivamente em leis. Os arquitetos e engenheiros trabalham com planos e desenhos que também são chamados de projetos. Em nosso contexto e segundo as definições apresentadas, notadamente a do PMI/PMBOK (2107), quais seriam as principais características de um projeto?
R: Tem início e fim bem definidos com objetivos claros.
As décadas finais do século XX foram sucessões de períodos tumultuados, com grandes transformações na geopolítica, na economia, nas comunicações, na tecnologia da informação e principalmente nos transportes. Tudo ficou mais próximo e rápido. Neste início do século XXI, as mudanças climáticas, a busca por fontes alternativas de energia (limpa e renovável) bem como o agravamento das questões políticas, econômicas e ambientais, tem afetado cada indivíduo, cada coletividade, empresas (públicas ou privadas), nações ou conjunto de nações. Constatamos o fim da vida tranquila das organizações muitas das quais sucumbiram, surpreendidas pelo tumulto da época. A saída para se destacar neste mercado coberto de incertezas é buscar alternativas com novos projetos.
Assim, podemos considerar que:
I) Sobrevivem apenas as empresas que puderam passar por mudanças, muitas vezes radicais e traumáticas.
II) As mudanças intencionais, por sua vez, somente podem ser proporcionadas por projetos.
III) As condições e externalidades ao redor de um projeto, considerando-se bens, pessoas e atividades, ignoram que deveriam obedecer ao que foi planejado.
R: Somente as assertivas I) e II) são corretas.
O Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
I)	O escopo está mais orientado aos esforços.
II)	O termo escopo é empregado no sentido da totalidade do trabalho necessário para completar o projeto
III)	Escopo tem premissas, limitações e restrições.
Assim, é INCORRETO afirmar:
R: Todas as assertivas são falsas.
O Gerente de Projetos, profissional altamente demandado pelas organizações atualmente, deve possuir habilidades e competências que o diferencie dos demais colaboradores. 
Dessa forma podemos afirmar que não são características do Gerente de Projetos:
R: Autoritarismo e sem interface com os stakeholders.
Os projetos não são feitos de uma só vez. Como são empreendimentos não repetitivos, de acordo com a definição utilizada, e quase sempre de elevada complexidade, faz todo sentido que possamos dividir o projeto em etapas, correspondentes às entregas menores a serem realizadas. Assim, pegando como exemplo a construção de uma casa, teremos a preparação do terreno, as fundações, as vigas baldrames, a elevação das paredes, o telhado, os acabamentos, etc. Logo, uma tarefa de grande complexidade pode ser resumida em etapas que, uma vez realizadas, farão a entrega total e final do produto do projeto, no caso, a casa pronta. Dessa forma, entendemos que até que podemos fazer mudanças nos projetos após seu início, mas com elevados custos. Analisando a figura abaixo, como Você explicaria e justificaria essa relação nas alternativas abaixo?
R: Mudanças no escopo são esperadas durante o ciclo de vida da maioria dos projetos e seus impactos podem variar dependendo da fase do projeto.
Conforme Kanabar, Vijay (2012) projetos são “iniciativas inovadoras e complexas que requerem uma metodologia estruturada para apresentar bons resultados”. Os autores definem ainda um projeto como sendo “um acordo para entregar bens ou serviços especificados dentro de um cronograma estabelecido e por um valor estipulado”.
I)	Podemos entender projeto como algo temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, com tarefas e atividades realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.
II)	Projetos não são utilizados para qualquer tipo empresa, somente para corporações de grande porte, visto que a maioria dos projetos podem levar alguns anos e tudo vai depender da complexidade e magnitude do projeto.
Podemos afirmar que:
R: A assertiva I está correta e completa o texto inicial e a assertiva II) é incorreta.
Sabemos que o grande demandante de Projetos é o setor da construção civil e afins. Assim, que analogia em termos das áreas de conhecimento do PMBOK 2017, podemos fazer entre esses dois projetos: transposição do curso do Rio São Francisco (projeto elaborado há mais de 160 anos e que só agora começa a sair do papel) e a construção das Pirâmides do Egito, com quase 5.000 anos de existência? Assinale a resposta certa.
R: Escopo claro, mas prazo executivo longo.
Todo projeto, como atividade temporária, possui um ciclo, conhecido como Ciclo de Vida do Projeto, conforme a figura abaixo:
I)	A iniciação é o ponto de partida de um projeto, ou seja, é quando a empresa realiza uma análise das necessidades e dá início a primeira fase e que passa por algumas etapas que são: eleger o gerente do projeto, identificar as principais partes interessadas, estabelecer um termo de abertura do projeto e estabelecer um escopo do projeto.
II)	Planejamento é a mais criativa das fases, onde o gerente do projeto irá planejar as metas do projeto e assim irá descrever o escopo detalhado do projeto, cronogramas, custos envolvidos, orçamentos, riscos, qualidade, comunicação, etc.
III)	No encerramento, que é última fase do processo, é onde ocorrerá a aceitação e aprovação formal do projeto desenvolvido. O gerente de projeto deve dar feedback individual aos membros da equipe, além de preparar um relatório final do projeto com o resumo dos resultados e plano de ação, assim como os próximos passos se for necessário.
R: As três assertivas estão corretas e complementam o texto.
Comenta-se que Lord Darth Vader da saga Star Wars seria um Gerente de Projetos mais que ideal. De posse de seus conhecimentos até aqui, quais seriam as grandes e marcantes características desse personagem que no filme faz o papel de vilão, mas nas organizações seria um ótimo gestor?
R: Liderança presente no dia a dia e motivador da equipe.