Diferentes métodos de acompanhamento

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Diferentes métodos de 
acompanhamento
O objetivo do seu plano de projeto é guiar você pela execução do projeto. 
Portanto, ele sempre incluirá pelo menos um tipo de método de 
acompanhamento e, às vezes, é possível usar mais de um, dependendo do que 
sua equipe precisa, vamos falar do método:
Diagrama de Gantt, 
Roteiro
Gráfico de burndown. 
É importante lembrar de selecionar algo que toda a equipe possa facilmente 
entender, fazer referência e ficar atualizada.
Diagrama de Gantt
É uma ferramenta para manter o projeto no caminho certo. 
Ele avalia as tarefas em relação ao tempo e inclui informações úteis, como 
quem será o proprietário de cada tarefa e qual vai ser a ordem das tarefas. 
Por esse motivo, é um gráfico útil para manter o cronograma e para projetos 
com muitas dependências, tarefas, atividades ou marcos que dependem uns 
dos outros. Também é um gráfico útil para equipes com muitas pessoas, 
porque a propriedade e as responsabilidades são apresentadas visualmente. 
Conforme você acompanha e se move sequencialmente ao longo do tempo, 
isso começa a parecer uma cascata. É por isso que normalmente são usados 
no gerenciamento de projetos de cascata. 
EXEMPLO
Cada tarefa é representada por uma barra de progresso horizontal, e o 
comprimento da barra depende de quanto tempo é alocado para a tarefa. 
As barras são empilhadas umas sobre as outras para indicar que a tarefa 
no topo precisa ser concluída antes que a próxima abaixo possa ser 
concluída. Os diagramas de Gantt geralmente ficam no plano do projeto e 
são atualizados conforme o projeto avança.
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Roteiro
Um roteiro é mais adequado para quando você precisa de uma maneira de 
acompanhar marcos grandes no projeto. Ele é útil para ilustrar como o projeto 
vai evoluir ao longo do tempo para uma equipe e para as partes interessadas. 
EXEMPLO
Exemplo: um roteiro pode listar as metas do projeto no topo e uma 
descrição da abordagem que vamos adotar para atingir essas metas. Neste 
exemplo, as metas são aumentar as vendas on-line da empresa para o 
consumidor em 20% ano a ano e aumentar as vendas de fim de ano para 
clientes atuais em 8% em relação ao ano anterior. A abordagem detalha as 
principais táticas que sua equipe vai usar para alcançar a meta. Um roteiro 
também inclui uma visão geral do projeto de alto nível. Neste contexto, alto 
nível significa um resumo conciso, geralmente de três a quatro frases, para 
indicar claramente os objetivos e as prioridades do projeto. Abaixo das 
metas, abordagem e visão geral, há uma tabela que mapeia o que o 
processo implicará. Neste exemplo, nossa tabela é dividida em trimestres 
que refletem o cronograma do projeto. Um trimestre é um período de três 
meses no calendário financeiro de uma empresa. Os marcos principais são 
listados para cada trimestre. Depois, há tarefas que cada integrante da 
equipe ou departamento precisa concluir. A maioria das tarefas pode ser 
mapeada para um marco com vencimento no mesmo trimestre. Em nosso 
exemplo, o projeto como um todo tem um marco importante no primeiro 
trimestre para finalizar o estoque para a temporada de festas. O trabalho de 
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teste de produtos e finalização de sugestões de ofertas cabe 
principalmente às equipes de marketing e vendas. No entanto, às vezes, as 
tarefas podem precisar ser concluídas com antecedência para liberar outra 
equipe ou marco nos próximos trimestres. A equipe de produto e 
engenharia está trabalhando em tarefas no primeiro e segundo trimestres 
que levam ao lançamento da loja on-line atualizada no terceiro trimestre. 
Para atingir esse marco, cada departamento precisa concluir tarefas 
específicas, e o roteiro acompanha o progresso individual e do projeto em 
direção aos marcos.
Gráfico de burndown
É o mais detalhado dos três métodos de acompanhamento, ele avalia o 
tempo em relação à quantidade de trabalho realizado e à quantidade de 
trabalho restante. 
Os principais usos dele são manter a equipe do projeto atualizada com as datas 
de conclusão previstas e manter a equipe ciente de aumentos no escopo se 
eles ocorrerem. 
São mais adequados para projetos que exigem uma revisão detalhada de cada 
tarefa associada a um projeto e são ótimos para projetos em que terminar no 
prazo é a prioridade. 
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EXEMPLO
O eixo y, ou eixo vertical, simboliza o número de tarefas a serem 
concluídas, e o eixo x, ou eixo horizontal, significa o tempo. O progresso é 
acompanhado no canto superior esquerdo do gráfico. À medida que o 
projeto avança, você vai acompanhar, trabalhando em direção a não ter 
mais nenhuma tarefa restante e à direita, trabalhando em direção à data de 
término. Normalmente, há uma linha pontilhada do seu progresso esperado 
ou projetado com base na taxa esperada para sua equipe encerrar tarefas 
e uma linha sólida que representa seu progresso real. Antes de continuar 
com o projeto, será preciso decidir qual ferramenta de acompanhamento 
faz mais sentido. 
Como escolher
Se for preciso informar marcos a uma equipe grande, escolha o roteiro. 
Se você tiver um projeto com várias dependências, escolha um diagrama de 
Gantt. 
Se o acompanhamento de tarefas em relação. ao seu prazo for muito 
importante, o gráfico de burndown pode ser a melhor opção 
E é possível até decidir usar mais de um. Como o método de acompanhamento 
será determinado pelo tipo de projeto em que você está trabalhando, pelos 
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seus recursos e pelo escopo do projeto, você provavelmente acabará usando 
vários tipos de métodos de acompanhamento em algum momento da carreira.
Exemplo
Usar um diagrama de Gantt para definir o escopo do trabalho no início de 
um projeto e, depois, trocar para um gráfico de burndown nas semanas 
anteriores ao lançamento para garantir que estamos prontos.