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Melhoria contínua e melhoria de processo 1 Melhoria contínua e melhoria de processo A melhoria contínua é um esforço constante para melhorar produtos ou serviços. Isso ajuda a garantir que um produto caminhe constantemente em direção ao melhor resultado possível A melhoria contínua começa com o reconhecimento de quando as tarefas e os processos precisam ser criados, eliminados ou melhorados. Em seguida, o gerente de projeto precisa planejar e implementar mudanças para manter o projeto nos trilhos. Melhoria de processos A melhoria de processo é a prática de identificar, analisar, e melhorar os processos atuais para aumentar o desempenho de sua equipe e desenvolver as práticas recomendadas ou otimizar as experiências do consumidor. Ao trabalhar com suas melhorias de processo, usar um ambiente controlado em um experimento pode ajudar você a entender se as alterações que você está considerando resolverão seu problema. Controle É uma observação ou um experimento projetado para minimizar os efeitos das variáveis. Os grupos de controle são amostras representativas que ajudam a determinar que as diferenças entre seus grupos experimentais e a norma são devido às suas alterações, em vez de algum outro elemento. Eles eliminam explicações alternativas para seus resultados. Exemplo Você observa um problema com seu processo e apresenta uma hipótese, que é um palpite sobre o que está causando o problema e como você o corrigiria. Então você altera uma variável no sistema, mantendo o mesmo grupo de controle, e observa seus resultados novamente. Os negócios estão crescendo para a Office Green, e a demanda pelo novo serviço Plant Pals da sua equipe está crescendo rapidamente. Para atender à demanda, os fornecedores agilizaram o processo de embalar caixas e colocar todas as plantas em uma caixa de tamanho único. Digamos que Melhoria contínua e melhoria de processo 2 você esteja usando apenas um tamanho de caixa para enviar todas as suas plantas. Para plantas menores, há mais preenchimento adicionado à caixa para ocupar o espaço extra, e as plantas geralmente chegam intactas. Mas plantas maiores precisam ser espremidas nas caixas e às vezes chegam danificadas, de acordo com pesquisas de clientes. Para corrigir esse problema, você cria a hipótese de uma potencial solução fazendo uma pergunta. Será que mais plantas grandes chegariam intactas se fossem enviadas em caixas maiores usando o mesmo preenchimento que usamos para as plantas pequenas? É aqui que entra o seu controle. Você continua a enviar metade das plantas maiores nas caixas originais. Este é o seu grupo de controle. E você experimenta enviar a outra metade em caixas maiores. Nada mais difere entre as caixas, exceto o tamanho. A forma, a espessura, o fornecedor das caixas, os endereços de entrega, absolutamente todo o restante continua exatamente o mesmo. Após a entrega das plantas maiores, você realiza uma nova pesquisa. Se mais plantas maiores chegaram intactas, sua hipótese é confirmada. Se os resultados forem os mesmos de antes do experimento, você precisará tentar outra ação para resolver o problema das plantas danificadas. Trabalhar em um ambiente controlado não é a única maneira de garantir melhorias contínuas. Há várias estruturas de melhoria orientadas a dados, como DMAIC e PDCA.
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