O que é um Sistema de Informação Gerencial

Prévia do material em texto

O que é um Sistema de Informação 
Gerencial (SIG)? 
O Sistema de Informação Gerencial, conhecido como SIG, pode ser definido 
como uma estrutura organizada que utiliza recursos de hardware, software, 
pessoal, processos e dados para fornecer informações e suporte na tomada de 
decisões em uma empresa. 
Ele é desenvolvido para coletar, armazenar, processar e disponibilizar 
informações relevantes para os gestores. É por isso que ele é essencial. Afinal, 
ajudam a fornecer informações precisas e oportunas para apoiar a tomada de 
decisões eficazes. 
Esses sistemas geralmente utilizam tecnologia para coletar e processar 
grandes volumes de dados, produzindo relatórios, análises e projeções que 
auxiliam os gestores a entender melhor o desempenho atual da empresa e a 
planejar estrategicamente para o futuro. 
Exemplos de Sistema de Informação 
Gerencial 
Além do SIG, também é comum que as empresas utilizem outros tipos de 
sistemas gerenciais para lidar com diferentes tipos de informações. Confira 
abaixo alguns exemplos que separamos: 
ERP 
O ERP é um grande aliado estratégico das empresas. Isso porque ele auxilia 
no planejamento dos recursos da empresa, integrando informações de vários 
departamentos para gerenciar a organização. 
Seu principal objetivo é automatizar processos em cada departamento, como 
a emissão e entrega das obrigações acessórias, coordenando o trabalho de 
forma sincronizada, minimizando retrabalho e tarefas duplicadas. 
CRM 
O CRM é um sistema mais focado na gestão do relacionamento com os 
clientes. Com ele é possível automatizar a coleta, armazenamento e 
gerenciamento de informações dos clientes, incluindo funções de contato. 
https://blog.omie.com.br/obrigacoes-acessorias-saiba-o-que-sao-e-como-funcionam-os-prazos/
Ele se destaca, pois ajuda a compreender as necessidades dos clientes, 
permitindo estratégias de comunicação mais eficazes. 
SCM 
Muito utilizado na indústria, o SCM gerencia a cadeia de fornecimento, 
integrando processos e dados de fornecedores, estoque e pedidos da 
empresa. Seu principal objetivo é controlar, aumentar o desempenho, 
produtividade e cumprimento de prazos. 
Características do Sistema de Informação 
Gerencial 
Como o SIG é um sistema que oferece dados para administrar uma empresa, 
ele acaba produzindo informações que atendem a várias necessidades 
administrativas de tomada de decisão, se tornando fruto da colaboração entre 
pessoas, tecnologia e procedimentos. 
Mas para ajudar as empresas a alcançarem esse objetivo é importante 
considerar todas as características do sistema de informação gerencial. São 
elas: 
 Coleta de dados precisos: o sistema reúne informações confiáveis de 
diversas fontes, assegurando a confiabilidade dos dados para decisões 
acertadas. 
 Processamento e análise de dados: após a coleta, o SIG analisa 
informações para identificar padrões e tendências, facilitando a 
compreensão do desempenho atual e antecipando cenários futuros. 
 Acesso rápido e fácil às informações: um SIG eficiente oferece acesso 
rápido a dados relevantes, permitindo decisões ágeis e bem 
fundamentadas. 
 Customização e flexibilidade: ele possui a capacidade de adaptar 
relatórios e análises às necessidades de diferentes setores, atendendo a 
demandas variadas e a diferentes níveis de gestão. 
 Integração de dados de diferentes fontes: o sistema combina 
informações de várias áreas da empresa, fornecendo uma visão 
completa e ampla das operações e do desempenho empresarial. 
Com essas características, o SIG consegue fornecer informações precisas e 
análises detalhadas, capacitando os gestores a tomar decisões mais 
embasadas, evitando decisões baseadas em suposições. 
Além disso, com acesso rápido a informações relevantes, decisões são 
tomadas de forma mais rápida e alinhadas com as mudanças no ambiente 
empresarial. 
Como um SIG funciona 
O Sistema de Informação Gerencial funciona em um fluxo passo a passo. 
Confira abaixo quais são eles para utilizar o sistema da melhor maneira. 
Entrada de Dados 
O primeiro passo é a entrada de dados. Eles são coletados de várias fontes, 
como transações, interações de usuários, sensores, entre outros. 
Esses dados podem incluir informações de vendas, registros de clientes, dados 
financeiros, registros de inventário, entre outros, dependendo das 
necessidades da empresa. 
Armazenamento e Organização 
O segundo passo é armazenar os dados coletados em um banco de dados 
centralizado ou em vários locais, dependendo da estrutura do SIG. Nesse 
momento, eles são organizados e estruturados para facilitar o seu acesso e a 
busca. 
Processamento e Análise 
Em um terceiro momento, esses dados passam por processos de limpeza, 
transformação e análise para identificar padrões, tendências e informações 
relevantes. 
Ferramentas de processamento, como algoritmos e análises estatísticas, são 
utilizadas para transformar os dados brutos em informações úteis e 
compreensíveis. 
Geração de Relatórios e Saída de Informações 
Com base nos dados processados e analisados, serão gerados relatórios e 
dashboards para apresentar informações relevantes, não apenas para os 
gestores, mas também para todas as equipes. 
Esses relatórios podem incluir análises de desempenho, gráficos, estatísticas, 
previsões e outros dados que ajudam na tomada de decisões. 
Distribuição e Acesso 
Um dos últimos passos é compartilhar os relatórios e informações geradas com 
os times, gestores e tomadores de decisão. Isso pode ser feito por meio de 
interfaces amigáveis e acessíveis, como softwares específicos, aplicativos ou 
painéis de controle online. 
Uso e Decisão 
Por fim, com base nos relatórios e informações fornecidas pelo SIG, os 
gestores podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas para a 
empresa. 
Essas decisões podem abranger áreas como estratégias de marketing, 
alocação de recursos, planejamento financeiro, entre outras. 
A importância do SIG nas empresas 
Entre os principais fatores que destacam a importância do Sistema de 
Informação Gerencial nas empresa estão: 
 Eficiência operacional: já que automatiza processos, aumentando a 
eficiência e produtividade. 
 Planejamento estratégico: já que oferece análises históricas para 
orientar metas e estratégias de longo prazo. 
 Monitoramento e controle: porque permite identificar e corrigir 
ineficiências rapidamente. 
 Vantagem competitiva: já que antecipa mudanças no mercado, 
mantendo a empresa competitiva. 
 Relacionamento com clientes: porque ajuda a compreender e atender às 
suas necessidades. 
 Redução de custos: já que identifica oportunidades de otimização, 
reduzindo custos operacionais. 
Além disso, o SIG pode ser utilizado para coletar e organizar informações 
contábeis e fiscais necessárias para a geração do SPED Fiscal, facilitando a 
extração e a integração desses dados para cumprir as obrigações fiscais. 
Ele também pode analisar e processar informações financeiras, permitindo 
avaliar e comparar o impacto tributário de diferentes regimes, auxiliando na 
escolha do regime tributário mais vantajoso para a empresa. 
Outras dúvidas relacionadas a esse tema 
Confira abaixo algumas das perguntas mais comuns sobre o SIG, Sistema de 
Informação Gerencial. 
Qual o objetivo principal de um sistema de 
informação gerencial? 
O principal objetivo é coletar, processar e distribuir informações relevantes para 
auxiliar na tomada de decisões e no gerenciamento eficaz das empresas. 
O que o SIG permite? 
O SIG permite que as empresas tenha acesso a informações relevantes para 
diferentes áreas, ajudando gestores e profissionais a tomar decisões 
embasadas e estratégicas. 
Onde o SIG é usado? 
O SIG pode ser utilizado em uma variedade de setores e indústrias. Isso 
porque ele é essencial em empresas de todos os portes, desde pequenas 
empresas até grandes corporações, para melhorar a eficiência e a tomada de 
decisões. 
Por que usar um ERP como SIG? 
Na busca por melhorias na gestão empresarial na eradigital, o SIG 
desempenha um papel fundamental. Isso porque ele serve como base para 
decisões estratégicas, usando dados para impulsionar e embasar as 
estratégias empresariais. 
https://blog.omie.com.br/sped-fiscal-o-que-e-e-quais-sao-os-beneficios/
https://blog.omie.com.br/regime-tributario-saiba-como-escolher-o-melhor-para-sua-empresa/
Além disso, com um ERP ele traz eficiência total, automatizando processos, 
otimizando as operações e promovendo agilidade, o que, por sua vez, melhora 
a produtividade da empresa. 
Vale ainda destacar a capacidade do SIG em gerar relatórios detalhados e 
previsões inteligentes. O que contribui não apenas da compreensão do que 
está por vir, mas também facilita o planejamento, permitindo uma visão mais 
clara e estratégica do futuro da empresa. 
Quer saber mais sobre a implementação e utilização eficaz de um SIG? 
Descubra mais sobre os preços do sistema ERP e saiba como ele pode 
impulsionar suas estratégias. 
 
https://www.omie.com.br/precos/