Informática Básica Aula 2

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INFORMÁTICA BÁSICA
TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Professor: Matheus Vieira Reale 01Disciplina: Informática Básica
Programas Aplicativos:
1. Processador de Texto
2. Planilha Eletrônica
3. Gerador de Apresentações
4. Recursos da Internet
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Processador de Texto
● É um programa usado para escrever no computador, com ele é 
possível criar desde documentos simples até arquivos 
profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, 
currículos, ofícios, procurações e apostilas.
● Simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com 
recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização 
de texto.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Memorizar/recuperar (Macros):
○ Os processadores permitem a memorização de cadeias 
de caracteres e a sua associação a uma combinação de 
teclas, de forma que quando essa combinação é 
acionada, a cadeia pré-definida é automaticamente 
inserida no documento.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Correção ortográfica/sinônimos:
○ As palavras do documento são comparadas com as 
contidas num ficheiro-dicionário. Se uma palavra não 
constar do ficheiro é escrita, é dada a alternativa de 
corrigi-la ou substituí-la. O dicionário de sinônimos permite 
procurar termos alternativos e substituí-los no documento.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Documentos múltiplos/Janelas:
○ Visualizar, ao mesmo tempo, documentos distintos ou partes 
diferentes do mesmo em zonas separadas do écran, 
possibilitando mover texto de uma janela para a outra.
● Matemática: 
○ Efetuar cálculos simples sobre números inseridos num dado 
documento, sem sair do processador.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Visualização do documento final:
○ A imagem vista pelo utilizador no monitor se assemelha ao 
que ele vai obter na impressora.
● Gráficos:
○ Permitem a inclusão de imagens que são importadas de 
outros programas.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Colunas e tabelas:
○ Permitem a apresentação de textos e mais de uma coluna, 
como nos jornais, e a criação automática de tabelas para a 
apresentação de dados numéricos.
● Numeração automática de secções (Outlining):
○ Permite que ao definir o formato da numeração no início do 
documento e especificar o nível de cada secção, o programa 
se encarregue de atualizá-las automaticamente.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Notas:
○ Renumera as notas incluídas no documento, cada vez que se 
adiciona ou apaga uma nota no meio do texto e permite situar 
as notas no fim dos capítulos ou de cada página.
● Referências cruzadas: 
○ Permite que se faça uma referência a outra página, secção, 
figura, tabela ou nota, em qualquer parte do texto, de forma 
que essa referência é automaticamente atualizada.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Índices automáticos:
○ Definidos quais os títulos de seções a constar do índice, o 
programa gera-o automaticamente.
● Formulários (mail-merge): 
○ Permite a obtenção de documentos em que parte da 
informação é variável, mas em que o corpo principal do texto é 
fixo. Ex.: uma mesma carta enviada a um certo número de 
pessoas, que varia o nome e endereço das pessoas a quem a 
carta é remetida.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Funções Especiais: Processador de Texto
● Importação/Exportação:
○ O arquivo criado por um processador consta de dois 
elementos principais, do texto propriamente dito e de certo 
número de códigos que contém a informação relativa à 
formatação, tipos de letra, etc. Cada processador utiliza um 
formato de arquivo próprio com os seus códigos, mas todos 
permitem alguma forma de transferência de texto entre si.
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Processadores Populares
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Processadores Populares
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Planilha Eletrônica
● Planilha eletrônica ou de cálculo é um tipo de programa de 
computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou 
apresentação de dados.
● Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e 
colunas.
● Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome 
da coluna seguido do nome da linha.
○ Ex.: a coluna de nome A e a linha de número 10, neste 
cruzamento teremos a célula A10.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Planilha Eletrônica
● Célula:
○ O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma 
coluna chama-se célula. Células são o componente elementar 
de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e 
fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder ser 
utilizada.
● Valores:
○ Valores numéricos (números, data e hora), textuais e fórmulas 
(expressões e funções).
Planilha Eletrônica
● Fórmulas:
● Definem como deve ser calculado o valor de uma célula. O 
conceito de fórmula é o conceito elementar de fórmula matemática 
e é o principal motivo planilhas existirem. As fórmulas podem ser 
aritméticas ou avançadas, usam funções internas da planilha. 
Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da 
construção de fórmulas (Ex.: a função SOMA admite conjuntos de 
células como parâmetros) até funções matemáticas ou estatísticas 
complexas.
●
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Gerador de Apresentações
● São aplicativos que permitem criar slides para utilizar em 
apresentações em palestras, simpósios, reuniões, isto é, em 
qualquer evento que seja necessário o uso de projetores para 
apresentar conteúdo multimídia (textos, som, imagens, figuras).
● Sua utilização é simples, pois existem vários modelos que podem 
ser utilizados, além das funções que auxiliam na criação das 
apresentações, dentre eles podemos citar o aplicativo Microsoft 
Power Point e o OpenOffice Impress.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Recursos da Internet
● Resumidamente, os principais recursos da Internet são: correio 
eletrônico; Correio Eletrônico; World Wide Web (WWW); e 
Buscadores.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Sistema Operacional Windows
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Windows
● As versões do Windows para o usuário foram:
● Win 1.0 (1985), Win 2.0 (1987), Win 3.0 (1990), Win 3.1 (1992),
● Win NT 3.1 (1993), Win For Workgroups 3.11 (1993),
● Win NT Workstation 3.51 (1993), Win 95 (1995),
● Win 98 (1998), Win NT Workstation 4.0 (1996),
● Win 2000 (2000), Win ME (2000), Win XP (2001),
● Win Vista (2007) e Win 7 (2009),
● Win 8 (2012), Win 10 (2015) e Win 11 (2021)
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Iniciando o Windows
● Desde o Windows XP ao iniciaro Windows, a primeira tela que se 
apresenta é a de logon, onde o usuário que irá utilizar o 
computador é selecionado, conforme ilustrado.
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Iniciando o Windows
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Ao Entrarmos com o Nome de Usuário
● O Windows efetuará o Logon (entrada no sistema) e nos 
apresentará a área de trabalho, a Figura apresenta a área de 
trabalho do Win ou Desktop.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Área de Trabalho
● Ícones:
○ Figuras que representam recursos do computador. Um ícone 
pode representar um texto, música, programa, fotos, etc. É 
possível adicionar ícones na área de trabalho, assim como 
excluí-los. Alguns ícones são padrão do Win, como: Meu 
Computador, Meus Documentos, Meus locais de Rede, 
Internet Explorer.
Área de Trabalho
● Barra de tarefas:
○ Mostra quais as janelas estão abertas neste momento, mesmo 
que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, 
permitindo, assim, alternar entre estas janelas ou entre 
programas com rapidez e facilidade.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Área de Trabalho
● Botão Iniciar:
○ Dá acesso ao Menu Iniciar, de onde se podem acessar 
recursos do Win e outros menus que, por sua vez, acionam 
programas deste. Ao ser acionado, o botão mostra um menu 
vertical com várias opções. Alguns comandos do Menu Iniciar 
têm uma seta para a direita, significando que há opções 
adicionais disponíveis em um menu secundário. Ao se 
posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será 
exibido outro menu.
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Área de Trabalho
● Botão Iniciar:
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Área de Trabalho
● Logon e logoff:
○ Como ilustrado a seguir, para efetuar ‘troca de usuário (logon) 
e logoff’, abre uma janela onde você poderá optar por fazer 
logoff ou mudar de usuário.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Desligando o Windows
● Clicando-se em Iniciar, desligar, abre-se uma janela onde é 
possível escolher entre três opções: hibernar (ou em modo de 
espera), desativar ou reiniciar, conforme ilustrado.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Acessórios do Windows
● São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, 
ferramentas para melhorar a performance do computador, 
calculadora, entre outros.
● A pasta de ‘acessórios’ é acessível clicando no botão Iniciar na 
Barra de tarefas, escolhendo a opção Todos os Programas e, no 
submenu que aparece, escolha ‘Acessórios’, conforme ilustrado.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Acessórios do Windows
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Janelas e Barra de Títulos
● Observe a janela de um aplicativo do Win: o Bloco de Notas. Para 
abri-lo, clica-se botão Iniciar / Todos os Programas / Acessórios / 
Bloco de Notas. Na janela são acionados itens, como: barra de 
título, onde se encontram os botões ‘minimizar’, ‘maximizar’ e 
‘fechar’
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Janelas e Barra de Títulos
● Barra de título - mostra o nome do 
arquivo (Sem Título) e do aplicativo 
(Bloco de Notas) que está sendo 
executado na janela. 
● A partir da barra, consegue-se mover a 
janela quando. a mesma não está 
maximizada. Para isso, clica-se na barra 
de título, mantendo o clique e 
arrastando-o.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Janelas e Barra de Títulos
● Minimizar:
○ Oculta a janela da Área de trabalho. Para visualizar a 
janela novamente, clica-se em seu botão na Barra de 
tarefas.
● Maximizar: 
○ Aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda a 
Área de Trabalho.
● Fechar:
○ Fecha o aplicativo que está sendo executado.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Salvando Arquivos
● A primeira vez que se salva um arquivo, é necessário dar um 
nome para o mesmo e escolher uma pasta (um local no disco) 
onde o mesmo será armazenado. Depois que o arquivo ganha um 
nome, o comando ‘Salvar’ só atualizará as alterações que forem 
sendo feitas.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Salvando Arquivos
● Quando se cria um arquivo no editor de texto ou em uma planilha 
eletrônica, estes arquivos estão sendo guardados 
temporariamente na memória RAM. Para transferi-los para o disco 
rígido, estes devem ser salvos.
● No Windows, tudo o que há dentro do computador – programas, 
documentos, arquivos de dados e unidades de disco, por exemplo 
– torna-se acessível em um só local chamado ‘Meu computador’. 
Quando se inicia o Windows, o Meu computador aparece como 
um ícone na parte esquerda da tela, ou Área de Trabalho.
● ‘Meu computador’ é a porta de entrada para o usuário navegar 
pelas unidades de disco (rígido, flexíveis e CD-ROM).
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Meu Computador
● Pasta:
○ Local onde se podem guardar os arquivos. Este local pode ser 
criado no computador, a fim de que sejam organizados os 
arquivos.
● Subpasta:
○ Pasta criada dentro de outra pasta é chamada de subpasta. 
Para maior organização, podem-se criar subpastas, a fim de 
separar arquivos de naturezas diferentes.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Pasta e Subpasta
●
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Disco Local C:
●
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Pasta e Subpasta
● Abre-se a pasta ou unidade de disco que deverá conter a nova 
pasta que será criada;
● Clica-se no Menu Arquivo / Novo / Pasta (aparecerá na tela uma 
‘Nova Pasta’ selecionada, para que se digite um nome);
● Digita-se o nome, tecla-se ‘ENTER’, a pasta, então, está criada.
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Criando Pastas
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Criando Pastas
● Tem a mesma função do ‘Meu computador’: organizar e 
possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, 
cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos, de forma mais 
abrangente. Enquanto o ‘Meu computador’ traz como padrão a 
janela sem divisão, observa-se que o Windows Explorer traz a 
janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no 
segundo, esta configuração pode ser mudada.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Windows Explorer
● Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis, conforme 
se pode observar na Figura a seguir o painel da esquerda é uma 
árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de 
disco – a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada 
como uma pasta); o painel da direita exibe o conteúdo do item 
selecionado à esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas 
do ‘Meu computador’.
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Windows Explorer
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Windows Explorer
● É uma pasta especial do Win, que se encontra 
na ‘Área de trabalho’, mas pode ser acessada apartir do ‘Win Explorer’.
● Para verificar o conteúdo da lixeira, clica-se 
duplamente sobre o ícone, surgindo, então, a 
janela onde se encontra a lixeira que serve para 
resgatar algum dado que foi apagado por 
engano.
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Lixeira
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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Lixeira
● É um programa para edição 
de textos do Win. Com o ele 
é possível digitar textos, 
deixando-os com uma boa 
aparência, é um editor de 
textos básico que auxilia na 
criação de vários tipos de 
documentos.
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Wordpad