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0 GRUPO EDUCACIONAL FLAMINGO FACULDADE FLAMINGO LOGÍSTICA ALDEMI ALVES DE ARAÚJO 17101033 FABIO DE OLIVEIRA DIAS 17101923 EDER REIS 14101524 RODRIGO MARIN BONADIO 17202291 LOGÍSTICA GERENCIAMENTO DE TRANSPORTE LAPA-SP 2017 1 ALDEMI ALVES DE ARAÚJO 17101033 FABIO DE OLIVEIRA DIAS 17101923 EDER REIS 14101524 RODRIGO MARIN BONADIO 17202291 LOGÍSTICA GERENCIAMENTO DE TRANSPORTE Projeto de pesquisa apresentado ao Curso de Logística da Faculdade Flamingo, com recurso de obter nota na matéria de Eixo Projetor integrador. Orientador: Profº. Profº Cesar Loureiro LAPA-SP 2017 2 RESUMO Dentro do ramo empresarial, a maioria das empresas não tem o conhecimento e a visão do quanto o rastreamento e o monitoramento das frotas tem importância para a prevenção de possíveis roubos de cargas, desvios de rotas, má roteirização e outros inúmeros problemas possíveis na etapa do transporte do produto até o consumidor final. Desta forma, este trabalho tem como por objetivo mostrar a importância de monitorar e rastrear os veículos da empresa e mostrar como funciona esse processo dentro da logística. Para tanto foram utilizadas pesquisas bibliográficas que apontassem os pontos cruciais e justificassem a logística, sua evolução e o seu fluxo de processos e então identificando como o rastreamento e monitoramento afetam o meio logístico de uma empresa. Palavras chave: Logística, Rastreamento, Importância. 3 RESUMEN En el sector empresarial, la mayoría de las empresas no tienen el conocimiento y la visión de cuánto el rastreo y el monitoreo de las flotas tiene importancia para la prevención de posibles robos de cargas, desvíos de rutas, mala rotación y otros innumerables problemas posibles en la etapa del ciclo transporte del producto hasta el consumidor final. De esta forma, este trabajo tiene como objetivo mostrar la importancia de monitorear y rastrear los vehículos de la empresa y mostrar cómo funciona ese proceso dentro de la logística. Para ello se utilizaron investigaciones bibliográficas que apuntar los puntos cruciales y justificasen la logística, su evolución y su flujo de procesos y luego identificando cómo el monitoreo y rastreo afectan el medio logístico de una empresa. Palabras clave: Logística, Rastreo, Importancia. 4 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 5 1. LOGÍSTICA ........................................................................................................... 6 2. RASTREAMENTO E MONITORAMENTO ........................................................... 8 2.1 A tecnologia dentro do processo de rastreamento e monitoramento ............. 9 2.2 Ferramentas utilizadas no rastreamento e monitoramento e o seu processo dentro da empresa. ................................................................................................ 10 2.2.1 Rastreador ................................................................................................ 10 2.2.2 Software de monitoramento ..................................................................... 11 2.2.3 Processo de rastreamento dentro da empresa ......................................... 12 CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................... 14 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 15 5 INTRODUÇÃO A logística tem presença marcante no mundo empresarial, pois, ao se estabelecer uma relação comercial de compra e venda, atividades logísticas são acionadas para possibilitar o fluxo das mercadorias, sejam matérias- primas, produtos semi-acabados ou destinados ao consumidor final, em conformidade e tempestivamente com o que foi demandado. Pode-se, então resumir a definição de logística como a área que cuida do produto desde a matéria-prima até o consumidor final, entregando o produto com segurança, qualidade, no tempo certo e com preço acessível. Para este processo ser cumprido com excelência, criou-se a área de rastreamento e monitoramento de veículos e cargas, sendo muito importante para garantir uma melhor roteirização e principalmente garantir uma segurança maior tanto para empresa quanto para o motorista, dispondo de ferramentas e tecnologias que facilitam esse processo. Portanto, este trabalho, aborda a logística como tema principal, trazendo conhecimento teórico sobre assunto, para ser utilizado na prática, e com base em pesquisas, nota-se a necessidade e a grande importância de aplicar o rastreamento e monitoramento dentro dos processos de distribuição empresarial e tornando assim as frotas visíveis para a empresa. 6 1. LOGÍSTICA A logística surgiu desde a antiguidade, mas teve maior enfoque dentro das guerras, sendo utilizada como a área que armazenava, distribuía e realizava a manutenção de itens, como armas, equipamentos alimentos e afins. Como afirma Buller (2012): Os estudos sobre logística, que apresentam papel relevante e essencial tantos nas organizações industriais como em serviços, tiveram origem no meio militar, muito embora sua utilização remonte às mais antigas épocas na História da humanidade e na economia agrária. Com o passar dos anos a logística foi implementada no ramo empresarial e sofreu uma revolução conceitual, dando assim uma oportunidade para as empresas melhorarem os seus processos e abrindo-se as portas para uma nova área de formação profissional, aproximando o cliente da empresa e até chegar na logística empresarial ou cadeia de suprimentos (Supply Chain), como mostra a imagem abaixo. Imagem 1- Evolução da logística Fonte: (BULLER, Selene. Logística empresarial. 2012, pg. 17.) 7 Aplicada no âmbito empresarial a logística é uma área estratégica responsável pela gestão dos processos da cadeia de suprimentos, o que proporciona resultados relevantes e condizentes com as necessidades tanto da organização quanto do cliente. Visa minimizar o tempo e aumentar a qualidade para assim alcançar seu objetivo principal sendo, entregar no momento, lugar e quantidade certa, com boa qualidade. Para Ballou (1993), a logística empresarial trata de “todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitem o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto do consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável”. No Brasil, a logística surgiu no início da década de 80, após a evolução da tecnologia da informação. Surgiram algumas entidades dando enfoque a logística como: ABRAS (Associação Brasileira de Supermercados), ASLOG (Associação Brasileira de Logística), IMAM (Instituto de Movimentação e Armazenagem), entre outras, que tinham a missão de disseminar este novo conceito voltado para as organizações. Atualmente a logística está bem servida de tecnologias no Brasil. O ponto ainda vulnerável na logística é o capital humano, que apesar do conceito, relativamente novo no Brasil, em função do pouco tempo, foi menos desenvolvido, que as tecnologias. As organizações chegam a ponto de ruptura do desenvolvimento por falta destes profissionais. (FILHO,2001, p.86).Segundo Moura (2006), a logística na atualidade é um dos elementos-chave para o sucesso de uma determinada organização, entregando com rapidez e agilidade ao consumidor final. Então, para atender ao grande número de consumidores, manter a organização e também as se adequar as novas tendências do mercado as empresas utilizam a logística. As pequenas, médias e principalmente grandes empresas utilizam a logística até mesmo como um fator de competitividade, destacando-se dos concorrentes pela a eficiência e eficácia de seus processos e buscando sempre se aprimorar cada vez mais. 8 2. RASTREAMENTO E MONITORAMENTO Dentro da logística, é fundamental que os produtos acabados e insumos estejam sempre sobre acompanhamento e visíveis para a empresa, pois, o tempo de chegada, entrega e a segurança dos produtos são crucias para se ter uma boa agilidade nos processos, melhorando assim a logística da empresa. Para isso surgiram os setores de rastreamento e monitoramento de veículos, garantindo um maior controle para a empresa. Pode-se afirmar que o rastreamento e o monitoramento são palavras muito parecidas em seus significados e até mesmo na prática, dentro da área da logística. Segundo o dicionário Aurélio a palavra rastreamento tem um significado muito simples: “É o ato de acompanhar [...]” (BUARQUE, 1999, p. 432), já a palavra monitorizar significa: “acompanhar, controlar, observar, fiscalizar, dirigir, etc.” (BUARQUE, 1999, p. 340). Esses dois fatores são fundamentais dentro de qualquer empresa que utiliza um ou mais tipos de modais de transporte, pois, como os seus significados já mostram, sem esses processos o roubo da carga, má roteirização, desvio da rota, demora de entrega, e muitos outros problemas similares se tornariam fáceis e constantes. No Brasil, o sistema rastreamento e monitoramento, é utilizado principalmente para aumentar a segurança, seja ela de carga, veículo ou condutor, pois no país os índices de roubo ainda são elevados, fazendo com que as empresas se adaptem a esse tipo de realidade. Segundo dados exibidos pelo Portal Folha de São Paulo, as ocorrências de roubos de cargas no pais quase dobraram nos últimos seis anos e provocaram, apenas em 2016, um prejuízo estimado de 1,4 bilhões de reais. 9 Gráfico 1- Evolução do índice de roubos de cargas no Brasil de 2011 a 2016. Fonte: https://oglobo.globo.com/economia/roubo-de-cargas-provoca-prejuizo-de-61-bilhoes-no-brasil- 21069726 De acordo com o gráfico acima, nota-se que de 2011 a 2016 o índice de roubos de cargas no Brasil se elevou de uma forma consideravelmente alta, confirmando que a maior preocupação das empresas brasileiras no processo de transportes é a possibilidade grande de roubo da carga, utilizando assim o rastreamento e monitoramento como ferramenta de prevenção. 2.1 A tecnologia dentro do processo de rastreamento e monitoramento O avanço tecnológico proporciona as organizações de diversos ramos, ferramentas que auxiliam nos processos da cadeia de suprimentos. Na área de roteirização, rastreamento e monitoramento de transporte, existem tecnologias apropriadas e que oferecem inúmeros benefícios ao segmento, como sistemas de rastreamento, roteirizador, computador de bordo, gerenciamento de risco, gerenciamento de frota, mapeamento de rotas, banco de dados, e muitas outras que mudaram totalmente o processo de transporte fazendo com que se torne muito mais fácil e flexível. “Além de reforçar a segurança dos ativos de transporte, sistemas de 10 localização e monitoramento de veículos melhoram a logística e viram ferramentas de gestão” (VILARDAGA, 2008, p. 114). A expectativa é que o número de utilizadores do sistema de rastreamento amplie cada vez mais. 2.2 Ferramentas utilizadas no rastreamento e monitoramento e o seu processo dentro da empresa. Assim como todo trabalho precisa de ferramentas adequadas para ser realizado, a etapa de rastrear e monitorar não é diferente. Esses equipamentos surgiram com o decorrer dos anos para fazer com que o acompanhamento das frotas se torne muito mais fácil e prático, tendo assim um controle de entrega e transporte até o consumidor final, mais preciso e mais visível para a empresa. 2.2.1 Rastreador Os rastreadores, são equipamentos de segurança preventiva, que monitora seu veículo durante todo o dia, garantindo a localização rápida em uma situação de roubo. Este equipamento pode funcionar por meio do rastreador via satélite (GPS). O GPS (Global Positioning System), mais conhecido no meio logístico como o geoposicionamento, é um modo de rastreamento via satélite. Este sistema só funciona por conta de uma quantidade de satélites que são colocados em órbita com a finalidade de trocar sinais com o dispositivo ou veículo, localizando e monitorando com precisão na superfície terrestre. 11 Imagem 2- Esquema do funcionamento dos satélites de GPS Fonte: http://blog.valejet.com/nao-fique-perdido-saiba-como-funciona-um-gps/ Muitas pessoas ainda ficam em dúvida entre a contratação de seguros e a instalação do rastreador. Ambas as opções apresentam vantagens para o proprietário do veículo. A apólice dá ao motorista a cobertura em casos de acidentes. Já o rastreador, além de baratear o custo do seguro, facilita a localização do veículo em caso de furto ou roubo. O ideal é que o proprietário do veículo mantenha o sistema de rastreamento e contrate o seguro. São instrumentos complementares para aumentar a segurança pessoal, de mercadorias, evitar furtos e assaltos, ajudar no controle de frotas, padronizar as rotas e diminuir custos. 2.2.2 Software de monitoramento Existem diversos softwares disponíveis no mercado para a utilização das empresas, esses softwares possibilitam através do GPS, verificar por minuto a 12 localização do veículo e também seu tempo de parada, chegada até o cliente e o tempo de carregamento ou descarregamento da carga. O Green Mile Driver, é um software criado justamente para o monitoramento, rastreamento e acompanhamento de frotas, sendo o destaque neste ramo de tecnologia. É muito utilizado em indústrias de bebidas, alimentos, transporte público, varejo e assistência médica. Esse software foi desenvolvido por um grupo de executivos de transporte, com o intuito de oferecer uma maior praticidade e visibilidade das frotas para a empresa. Pode ser usado tanto no celular como no computador facilitando assim o cotidiano da empresa. 2.2.3 Processo de rastreamento dentro da empresa Na prática, pode-se dividir este processo em três etapas, o rastreamento, sala de monitoramento e monitoramento. Conforme o fluxograma abaixo: Fluxograma 1- Etapas do rastreamento e monitoramento Fonte: Elaborado pelo grupo RASTREAMENTO • Geoposicionamento do veículo. • Medição do tempo de rota. • Alerta do desvio de rota. • Plano de entregas. SALA DE MONITORAMENTO • Acompanhar a rota do veículo. • Status de entrega. • Ocorrências e relatórios. • Quantidade de clientes já atendidos. • Tempo de deslocamento, carregamento e descarregamento. • taxa de entregas ao dia MONITORAMENTO 13 O rastreamento já começa, a partir da saída dos caminhões pelo portão da empresa, apontando o seu geoposicionamento, a medição do tempo em que o veículo faz a rota, alerta do desvio de rota e o planejamento das entregas, para gerar uma rota eficiente ao motorista. Os profissionais responsáveis pela verificação das frotas são chamados de auxiliares de monitoramento, eles se alocam na sala de monitoramento e cujo a função é através do software, acompanhar a rota do veículo para que não ocorra nenhum deslocamento indevido, verificar os status de entrega, fazer ocorrências e relatórios de problemas ocorridos. A etapa de monitoramento, é aultima fase do processo, sendo responsável por monitar a quantidade de clientes já atendidos, o tempo de deslocamento de um cliente para o outro, carregamento e descarregamento dos produtos e a taxa de entregas realizadas no dia. 14 CONSIDERAÇÕES FINAIS De acordo com o trabalho realizado, foi possível constatar a importância que o processo de rastreamento e monitoramento tem para as empresas na atualidade. Estes processos surgiram por conta da necessidade de ter um maior controle das frotas empresariais, garantindo a segurança da mercadoria, motoristas e funcionários, até a entrega ao consumidor final. Através de pesquisas realizadas, foram encontrados dados mostrando o índice de roubos de cargas no Brasil, que vem aumentando crucialmente nos últimos anos, confirmando assim a importância das empresas investirem em ferramentas ou softwares, como o Green mile driver, para melhorar a segurança, diminuindo a probabilidade de roubos. Outro fator que colabora para o investimento na área de rastreamento e monitoramento é a má roteirização, pois, sem uma rota previamente calculada e planejada, o motorista pode gerar diversos problemas para a empresa, como o desperdício de combustível do veículo utilizado, retrabalho de entregas erradas, aumento no tempo de entrega e inúmeras situações prejudiciais. Portanto, este trabalho possibilitou um melhor entendimento do ramo e da história da logística, e como as etapas de rastreamento e monitoramento são cruciais na entrega dos produtos, pois, estes aumentam a visibilidade das frotas para as empresas. Por meio de pesquisas bibliográficas e na internet, foi possível extrair informações teóricas, que auxiliaram na realização deste trabalho, aumentando o aprendizado sobre o tema apresentado e então podendo aplicar os conhecimentos adquiridos durante o trabalho, na prática. 15 REFERÊNCIAS BALLOU, Ronald. Gerenciamento da cadeia de abastecimentos. São Paulo: Bookman, 2009. BULLER, Luz. Logística empresarial. Curitiba: IESDE Brasil S.A, 2012. FILHO, Armando Oscar Cavanha. Logística: Novos Modelos. 2.ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2001. BUARQUE, Aurélio. Mini Aurélio: o minidicionário da língua portuguesa. Rio de Janeiro: Nova fronteira, 2000. MOURA, Benjamim. Logística: conceitos e tendências. Portugal: Centro atlântico, 2006. VILARDAGA, V. Rastreamento põe a frota na economia digital. Anuário do transporte 2008: Demanda crescente valoriza transporte e logística, São Paulo, nº 13, p. 114-120. Editora OTM, 2008. BRÊTAS, P. Roubos de cargas provoca prejuízo de R$ 6,1 bilhões de reais no Brasil. Disponível em: https://oglobo.globo.com/economia/roubo-de-cargas-provoca- prejuizo-de-61-bilhoes-no-brasil-21069726. Acesso em: 28 de outubro de 2017. PAMPLONA, N. Roubo de cargas dispara no país e dá prejuízo de R$ 1,4 bilhão em 2016. Folha de São Paulo, 2016. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/cotidiano/2017/03/1867018-roubo-de-cargas-dispara- no-pais-e-da-prejuizo-de-r-14-bilhao-em-2016.shtml. Acesso em: 20 de outubro, 2017. ROBERT, B. Não fique perdido, saiba como funciona um GPS. Disponivel em: http://blog.valejet.com/nao-fique-perdido-saiba-como-funciona-um-gps/. Acesso em: 25 de outubro de 2017. http://blog.valejet.com/nao-fique-perdido-saiba-como-funciona-um-gps/
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