Excel2007_Komedi

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EXC21.0 
 
 
 
Microsoft 
Excel 
2007 
 
 
 
�������������������������������� 
Copyright © by Editora Komedi, 2008 
 
 
Dados para Catalogação 
 
 
Aguiar, Wagner de 
Aguiar, Walter de 
 
Microsoft Excel 2007 
 
Campinas: Editora Komedi, 2008. 
 
125 p. 
 
 
 
Microsoft Excel versão 2008 é marca registrada da Microsoft Corporation. 
 
Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida, armazenada ou 
transmitida de qualquer modo, ou por qualquer meio, seja mecânico, eletrônico, 
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ISBN: 978-85-7582-408-5 
 
Editor: Sérgio Vale 
Gerente de Vendas: Sandro Celestino de Araújo 
Diagramação: Gisele Magalhães Arroyo 
 Adriana Aparecida Carnevalli 
Capa: Felippe dos Santos 
 
 
 
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2008 
 
Impresso no Brasil 
 
Índice 
www.komedi.com.br III 
1. INTRODUÇÃO A MICROSOFT EXCEL ....................................................................... 7 
1.1. O QUE É MICROSOFT EXCEL ......................................................................................... 7 
1.2. ALGUNS RECURSOS DE MICROSOFT EXCEL .................................................................. 7 
1.3. ALGUNS DOS NOVOS RECURSOS DE EXCEL 2007 ......................................................... 8 
1.4. EXIGÊNCIAS DE HARDWARE E SOFTWARE .................................................................... 8 
1.5. A INICIAÇÃO DE MICROSOFT EXCEL............................................................................. 9 
1.6. A PASTA DE TRABALHO.............................................................................................. 10 
1.7. PERSONALIZAR “BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO”............................... 11 
1.8. A GUIA INÍCIO............................................................................................................. 13 
1.8.1. Iniciador de Caixa de Diálogo............................................................................... 14 
1.9. DIMENSÕES E LIMITES ................................................................................................ 14 
1.10. AS OPÇÕES DO EXCEL................................................................................................. 15 
1.11. A MOVIMENTAÇÃO PELA PASTA DE TRABALHO......................................................... 15 
1.12. A MOVIMENTAÇÃO PELA PLANILHA........................................................................... 16 
1.12.1. O Uso do Mouse ............................................................................................... 16 
1.12.2. O Uso do Teclado ............................................................................................. 16 
1.12.3. Movimentação para um Local Específico ........................................................ 17 
1.13. O SISTEMA DE AJUDA ................................................................................................. 17 
1.13.1. O Botão “Ajuda do Microsoft Excel”............................................................... 17 
1.13.2. Uma Ajuda Específica ...................................................................................... 19 
1.14. MICROSOFT EXCEL E A INTERNET............................................................................... 19 
1.14.1. A consulta à Web.............................................................................................. 20 
1.15. EXERCÍCIOS................................................................................................................. 21 
2. A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA ............................................................................... 23 
2.1. A INTRODUÇÃO DE DADOS NA PLANILHA .................................................................. 23 
2.1.1. A Introdução de Textos ......................................................................................... 23 
2.1.2. A Introdução de Números...................................................................................... 24 
2.1.3. A Introdução de Data e Hora................................................................................. 25 
2.1.4. A Introdução de Fórmulas ..................................................................................... 26 
2.1.5. A Introdução de Seqüências .................................................................................. 28 
2.1.6. A Função AutoCompletar...................................................................................... 29 
2.2. A EDIÇÃO DE UMA CÉLULA ........................................................................................ 30 
2.2.1. A Edição Diretamente na Célula ........................................................................... 30 
2.2.2. A Edição na Barra de Fórmula .............................................................................. 31 
2.2.3. A Edição de Fórmula............................................................................................. 31 
2.3. A EXCLUSÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA........................................................... 31 
2.4. A EXCLUSÃO DE TODO CONTEÚDO DA PLANILHA ...................................................... 32 
2.5. O COMANDO DESFAZER ............................................................................................. 32 
2.6. A CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA........................................................................ 32 
2.7. A GRAVAÇÃO DA PASTA DE TRABALHO..................................................................... 34 
2.7.1. Os Comandos “Salvar” e “Salvar Como” ............................................................. 34 
2.7.2. A Gravação em um Formato Diferente ................................................................. 35 
2.7.3. A Gravação em Formato HTML ........................................................................... 36 
2.8. O ENCERRAMENTO DA PASTA DE TRABALHO............................................................. 37 
2.9. A FINALIZAÇÃO DE MICROSOFT EXCEL...................................................................... 37 
2.10. A ABERTURA DE UMA PASTA DE TRABALHO.............................................................. 38 
Microsoft Excel 2007 
IV www.komedi.com.br 
2.10.1. A Abertura de um Arquivo através dos Documentos Recentes ....................... 39 
2.10.2. A Abertura de um Arquivo de Formato Diferente ........................................... 40 
2.10.3. Abertura de um Arquivo HTML ...................................................................... 40 
2.11. O GERENCIAMENTO DE PLANILHAS ........................................................................... 40 
2.11.1. Seleção de Planilhas ......................................................................................... 40 
2.11.2. A Movimentação entre Planilhas ..................................................................... 41 
2.11.3. A Renomeação de Planilhas ............................................................................. 41 
2.11.4. A Aplicação de Cor a uma Planilha ................................................................. 42 
2.11.5. A Inclusão e Exclusão de Planilhas.................................................................. 42 
2.12. EXERCÍCIOS ................................................................................................................ 44 
3. BLOCOS DE CÉLULAS E FUNÇÕES .......................................................................... 45 
3.1. BLOCOS DE CÉLULAS.................................................................................................. 45 
3.1.1. A Seleção de Blocos de Células............................................................................45 
3.1.2. A Movimentação dentro de um Bloco Selecionado.............................................. 46 
3.2. BLOCO DE CÉLULAS E O AUTOCÁLCULO .................................................................... 47 
3.3. A UTILIZAÇÃO DE FUNÇÕES....................................................................................... 47 
3.3.1. Conceito................................................................................................................. 47 
3.3.2. Regras para Digitação de Funções ........................................................................ 48 
3.3.3. A Introdução de uma Função na Planilha ............................................................. 48 
3.3.4. O Assistente de Função ......................................................................................... 48 
3.3.5. Tipos de Funções................................................................................................... 50 
3.3.6. Aplicação das Funções .......................................................................................... 52 
3.4. O CONTROLE DO RECÁLCULO .................................................................................... 52 
3.5. A AUDITORIA DE FÓRMULAS...................................................................................... 53 
3.6. EXERCÍCIOS ................................................................................................................ 55 
4. CÓPIA E MOVIMENTAÇÃO......................................................................................... 57 
4.1. A CÓPIA DE DADOS .................................................................................................... 57 
4.2. A MOVIMENTAÇÃO DE DADOS................................................................................... 57 
4.3. CÓPIA E MOVIMENTAÇÃO ATRAVÉS DO RECURSO ARRASTAR E SOLTAR................... 58 
4.3.1. A Cópia em Seqüência .......................................................................................... 59 
4.3.2. Movimentação e Cópia Alternadamente............................................................... 59 
4.3.3. Cópia e Movimentação para Outras Planilhas ...................................................... 59 
4.4. CÓPIA DE FÓRMULAS.................................................................................................. 60 
4.4.1. Referência Relativa ............................................................................................... 60 
4.4.2. Referência Absoluta .............................................................................................. 61 
4.4.3. Referência Mista ................................................................................................... 61 
4.5. A CÓPIA E MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS............................................................... 62 
4.5.1. A Cópia e Movimentação de Planilhas na Mesma Pasta ...................................... 62 
4.5.2. A Cópia e Movimentação de Planilhas para Outra Pasta...................................... 63 
4.6. EXERCÍCIOS ................................................................................................................ 64 
5. A ORGANIZAÇÃO DA PLANILHA.............................................................................. 67 
5.1. NOMES PARA AS CÉLULAS.......................................................................................... 67 
5.1.1. Regras para Criação de Nomes ............................................................................. 67 
5.1.2. O comando Criar a partir da Seleção .................................................................... 68 
5.1.3. O comando Definir Nome ..................................................................................... 70 
Índice 
www.komedi.com.br V 
5.1.4. O Gerenciamento dos Nomes................................................................................ 71 
5.2. A INCLUSÃO DE COMENTÁRIOS NA PLANILHA ........................................................... 73 
5.2.1. A Inclusão de Comentários ................................................................................... 73 
5.2.2. Visualização do Comentário.................................................................................. 74 
5.2.3. A Edição do Comentário ....................................................................................... 75 
5.2.4. A Exclusão do Comentário.................................................................................... 75 
5.3. A PROTEÇÃO DE PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO............................................... 75 
5.3.1. A Proteção da Planilha Toda ................................................................................. 75 
5.3.2. A Proteção da Pasta de Trabalho........................................................................... 79 
5.3.3. A Proteção da Pasta contra Abertura..................................................................... 79 
5.3.4. A Proteção da Pasta contra Gravação.................................................................... 80 
6. A FORMATAÇÃO DA PLANILHA ............................................................................... 81 
6.1. A FORMATAÇÃO DE NÚMEROS ................................................................................... 81 
6.1.1. A Criação de Novos Formatos .............................................................................. 82 
6.2. O ALINHAMENTO DO CONTEÚDO DAS CÉLULAS ........................................................ 84 
6.3. A DEFINIÇÃO DA FONTE ............................................................................................. 86 
6.4. A INCLUSÃO DE BORDAS ............................................................................................ 87 
6.5. PREENCHIMENTO E COR DE FUNDO ............................................................................ 88 
6.6. A INCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS .......................................................................... 89 
6.6.1. Linhas .................................................................................................................... 89 
6.6.2. Colunas .................................................................................................................. 89 
6.7. A EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS ......................................................................... 90 
6.7.1. Linhas .................................................................................................................... 90 
6.7.2. Colunas .................................................................................................................. 90 
6.8. A ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS .............................................................. 91 
6.8.1. Alteração da Largura da Coluna............................................................................ 91 
6.8.2. Alteração da Largura da Coluna através do Mouse .............................................. 92 
6.9. A ALTERAÇÃO DA ALTURA DAS LINHAS .................................................................... 92 
6.9.1. Alteração da Altura das Linhas ............................................................................. 92 
6.9.2. Alteração da Altura das Linhas através do Mouse ................................................ 92 
6.10. A FORMATAÇÃO CONDICIONAL.................................................................................. 93 
6.11. EXERCÍCIOS................................................................................................................. 94 
7. O GERENCIAMENTO DE JANELAS........................................................................... 95 
7.1. A ABERTURA DE JANELAS DA MESMA PASTA ............................................................ 95 
7.1.1. A Organização das Janelas .................................................................................... 95 
7.1.2. A Visualização de Diferentes Planilhas da Mesma Pasta ..................................... 987.2. A ABERTURA DE JANELAS DE DIFERENTES PASTAS ................................................... 98 
7.3. A DIVISÃO DE JANELAS .............................................................................................. 99 
7.3.1. A Divisão de Janelas.............................................................................................. 99 
7.3.2. A Divisão de Janelas através do Mouse .............................................................. 100 
7.4. O CONGELAMENTO DE PAINÉIS ................................................................................ 101 
8. GRÁFICOS....................................................................................................................... 103 
8.1. OS COMPONENTES DO GRÁFICO ............................................................................... 103 
8.2. A CRIAÇÃO DE UM GRÁFICO..................................................................................... 104 
8.3. MOVIMENTAÇÃO E REDIMENSIONAMENTO DOS COMPONENTES DO GRÁFICO ......... 106 
Microsoft Excel 2007 
VI www.komedi.com.br 
8.3.1. O Redimensionamento de Componentes do Gráfico .......................................... 106 
8.4. O CONTROLE DA ORIENTAÇÃO DOS DADOS............................................................. 106 
8.5. A LOCALIZAÇÃO DO GRÁFICO.................................................................................. 108 
8.6. A APRESENTAÇÃO DO GRÁFICO ............................................................................... 108 
8.6.1. Títulos.................................................................................................................. 108 
8.6.2. Eixos.................................................................................................................... 109 
8.6.3. Linhas de Grade .................................................................................................. 110 
8.6.4. Legenda ............................................................................................................... 110 
8.6.5. Rótulos de Dados ................................................................................................ 111 
8.6.6. Tabela de Dados .................................................................................................. 112 
8.7. TIPOS DE GRÁFICOS .................................................................................................. 113 
8.8. SEQÜÊNCIA DE DADOS.............................................................................................. 115 
8.8.1. A Inclusão de uma Seqüência de Dados ............................................................. 115 
8.8.2. A Alteração de uma Seqüência de Dados ........................................................... 116 
8.9. A FORMATAÇÃO DE GRÁFICOS................................................................................. 116 
8.10. A APRESENTAÇÃO DE GRÁFICOS 3D........................................................................ 117 
8.11. A PERSONALIZAÇÃO DE GRÁFICOS .......................................................................... 117 
8.12. EXERCÍCIOS .............................................................................................................. 119 
9. IMPRESSÃO.................................................................................................................... 121 
9.1. A VISUALIZAÇÃO DE UMA IMPRESSÃO..................................................................... 121 
9.1.1. A Configuração da Página para Impressão ......................................................... 122 
9.2. A IMPRESSÃO DA PLANILHA..................................................................................... 122 
9.3. A DEFINIÇÃO DA ÁREA DE IMPRESSÃO .................................................................... 123 
9.4. QUEBRAS DE PÁGINA................................................................................................ 124 
 
Introdução a Microsoft Excel 
www.komedi.com.br 7 
1. Introdução a Microsoft Excel 
1.1. O que é Microsoft Excel 
Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica produzido pela Microsoft 
Corporation, para o sistema operacional Windows. 
O software que nos permite usar números para fazer cálculos é chamado de planilha 
eletrônica. Esse tipo de software nos fornece todas as ferramentas necessárias para listar os 
dados disponíveis, realizar cálculos necessários, eventualmente introduzir mais dados, 
alterar ou eliminar os dados existentes, dar um novo formato ao conjunto de informações. E 
a grande vantagem é que os totais, ou quaisquer outras operações realizadas com fórmulas, 
são sempre recalculados automaticamente. 
1.2. Alguns Recursos de Microsoft Excel 
Facilidades para abrir, localizar e gerenciar 
arquivos; 
Compatibilidade com vários sistemas de 
planilhas; 
Criação de gráficos e mapas geográficos; 
Completo sistema de formatação de células; 
Criação de modelos e estilos; 
Digitação e edição de dados em várias 
planilhas ao mesmo tempo; 
Salvamento automático de arquivos; 
Recursos de automatização como: 
AutoCompletar, AutoCálculo, AutoCorreção 
etc.; 
Corretor Ortográfico e de Fórmulas; 
Incorporação e vinculação de objetos; 
Seqüências de dados personalizadas; 
Recursos de integração com a Internet;
Edição de dados diretamente nas células; 
Ferramenta pincel para copiar 
formatos; 
Possibilidade de arrastar dados de 
uma planilha para outra ou de uma 
pasta para outra; 
Utilização de títulos de colunas e 
linhas como nomes para a criação de 
fórmulas; 
Mesclagem de células na vertical; 
Formatação condicional através de 
caixas de diálogo; 
Possibilidade de girar o texto em 
diferentes ângulos; 
Tipos de gráfico ampliados; 
Múltiplos níveis de operação de 
desfazer e repetir tarefas; 
Aumento de 16.384 para 65.536 
linhas; 
Algumas novas funções; 
Microsoft Excel 2007 
8 www.komedi.com.br 
1.3. Alguns dos Novos Recursos de Excel 2007 
 
Nova aparência: Em uma nova interface do usuário orientada a resultados, a Microsoft 
Office Excel 2007 fornece ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para 
analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade. 
Formato de arquivo com base em XML No Microsoft Excel, a Microsoft está 
apresentando novos formatos de arquivos para Excel, conhecidos como os formatos Office 
Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados 
externas e também oferecem tamanhos reduzidos de arquivo e recuperação aprimorada de 
dados. No Office Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o 
formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos com 
base em XML são: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do 
Office Excel 2007 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel do Office Excel 
2007 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro do Office Excel 2007 para um 
modelo do Excel (.xltm). 
Marca Inteligente de Nome de Pessoa: ao digitar um nome de pessoa, uma marca 
inteligente aparecerá para que você possa localizar informações para contato, como 
telefone, agendar reuniões etc. 
Novo painel de Pesquisa: oferece uma ampla variedade de acesso às informações na 
horizontal. Se houver conexão com a Internet, é possível consultar enciclopédias ou sites de 
terceiros. 
Comparação de pastas de trabalho lado a lado: novo método para comparar pastas de 
trabalho, lado a lado. A comparação de pastas de trabalho lado a lado permite que você veja 
facilmente as diferenças entre duas ou mais pastas de trabalho. 
1.4. Exigências de Hardware e Software 
Para o uso razoável da versão 2007 de Excel são necessários os seguintes componentes: 
Microprocessador Pentium III, 1GHz ou superior; recomenda-se Pentium IV; 
Sistema operacional Microsoft Windows 2000, XP ou Vista1; 
256 MB de memória RAM (512MB de memória RAM recomendado); 
1750 MB de espaço disponível em disco rígido; 
Unidade de CD-ROM; 
Ummonitor SVGA; 
Um mouse da Microsoft ou compatível. 
Quando utilizado com Windows Vista, a limitação de hardware para instalação é a do 
próprio Windows. 
 
 
Introdução a Microsoft Excel 
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1.5. A Iniciação de Microsoft Excel 
Para iniciar Microsoft Excel: 
1. Clique no botão “Iniciar”. 
2. Na guia “Iniciar”, aponte para “Todos os programas”. 
3. Aponte para “Microsoft Office” e, em seguida, clique em “Microsoft Office Excel 
2007”. Será aberta a janela do aplicativo, Figura 1. 
Uma planilha nada mais é que uma simulação da folha de papel, ou seja, planilha é uma 
grade de linhas e colunas. O cruzamento de uma linha com uma coluna determina o local da 
planilha onde são armazenadas as informações (textos, números, datas e fórmulas) e a esse 
local damos o nome de célula. 
Cada uma das linhas tem um número de identificação e cada uma das colunas uma letra. 
Para fazer referência a uma célula, utilizamos a denominação da coluna seguida do número 
da linha que a define. Assim, se uma célula é definida pela coluna B e linha 10, o seu 
endereço ou referência é B10. 
Após ter iniciado Microsoft Excel, uma janela de aplicativo é aberta e, dentro dela, a janela 
de trabalho, chamada pasta de trabalho. Você pode ter diversas pastas de trabalho dentro da 
janela do aplicativo. 
 
 
Figura 1 – Janela de Aplicativo 
 
 
1 2 
4 
5 
6 
7 
Microsoft Excel 2007 
10 www.komedi.com.br 
A seguir veja os componentes da janela de aplicativo: 
1. Botão Office: Abre o “Painel do Excel”, no qual você encontrará os comandos 
básicos de tratamento de arquivos. 
2. Barra de Ferramentas de Acesso rápido: apresenta botões que permitem executar 
operações rapidamente com o mouse É uma barra personalizável e contém um 
conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. 
3. Barra de Título: apresenta o nome do aplicativo, no caso Microsoft Excel, e o nome 
do arquivo atual, além dos botões de controles da janela do aplicativo; 
4. Faixa de Opções: Permite a localização rápida dos comandos do aplicativo Microsoft 
Excel. É constituída de “Guias”, organizadas em torno de cenários ou objetos 
específicos, por exemplo, guia “Início”, guia "Inserir”, guia “Layout de Página” etc. 
Os controles em cada “Guia” são adicionalmente organizados em vários “Grupos de 
comandos”, por exemplo, grupos “Modos de Exibição de Pasta de Trabalho”, 
“Zoom”, “Janela” e “Macros”, que constituem a guia “Exibição”, apresentada na 
Figura 1. 
5. Caixa de Nome: indica a referência da célula ativa ou o nome da célula. 
6. Pasta de trabalho: grupo de planilhas que forma uma pasta de trabalho. 
7. Barra de status: essa barra apresenta mensagens sobre Microsoft Excel. Na área de 
cálculo, exibe os resultados do cálculo automático e, na área de indicadores de teclas, 
as teclas acionadas no momento, por exemplo: NÚM, significa que a tecla NUM 
LOCK está acionada. 
8. Barra de fórmulas: apresenta os dados e fórmulas à medida que você os digita. 
1.6. A Pasta de Trabalho 
A janela de trabalho aberta por Microsoft Excel é uma pasta de trabalho, denominada 
Pasta1. Dentro de cada pasta de trabalho, você pode ter várias planilhas, folhas de gráfico, 
folhas de macro e caixas de diálogo. 
A pasta de trabalho é aberta automaticamente com 4 planilhas, denominadas Plan1, Plan2, 
Plan3 e Inserir Planilha; 
 
Figura 2 – Janela da pasta de trabalho 
Introdução a Microsoft Excel 
www.komedi.com.br 11 
A seguir, veja os componentes da pasta de trabalho: 
1. Indicadores de coluna: letras que ficam no topo da janela, para indicar cada coluna da 
planilha. 
2. Indicadores de linha: números que ficam à esquerda da janela, para indicar cada linha 
da planilha. 
3. Célula ativa: é a célula que receberá os dados digitados. Essa célula é destacada por 
uma borda mais escura. 
4. Botões de rolagem de guias: as setas internas permitem exibir as guias de planilha 
uma a uma, para direita ou esquerda, enquanto as setas externas permitem exibir a 
última ou a primeira guia de planilha na pasta de trabalho. 
5. Guias de planilha: apresentam os nomes das planilhas dentro da pasta de trabalho. 
6. Divisão de guias: arraste essa caixa para direita para visualizar melhor as guias ou 
para esquerda para visualizar melhor a barra de rolagem horizontal. 
7. Barras de rolagem: as janelas de documento possuem barras de rolagem vertical e 
horizontal que servem para exibir informações das linhas ou colunas que não estão 
visíveis na tela. 
1.7. Personalizar “Barra de Ferramentas de acesso 
rápido” 
A “Barra de Ferramentas de acesso rápido” possui botões que permitem executar operações 
rapidamente com o mouse. Quando Microsoft Excel é iniciado, os comando “Salvar”, 
“Desfazer” e “Refazer” são exibidas automaticamente. 
Para personalizar a “Barra de Ferramentas de acesso rápido”: 
1. Clique no botão “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” ( ). Veja a 
Figura 4. 
 
 Figura 3 – Caixa de diálogo “Personalizar Acesso Rápido” 
Microsoft Excel 2007 
12 www.komedi.com.br 
2. Ative as caixas de verificação das barras de ferramentas que deseja exibir. Ao ativar 
uma caixa de verificação, será incluindo o botão de acesso rápido na barra superior. 
3. Desative as caixas de verificação das barras de ferramentas que deseja ocultar. 
Para exibir os comandos padrão do Excel: 
1. Clique no “Botão “Office”. 
2. Verifique que os comandos padrão são exibidos no “Painel do Excel”: “Novo”, "Abrir”, 
“Salvar”, “Salvar Como”, “Imprimir”, “Preparar”, “Enviar”, “Publicar” e “Fechar”, 
como exibido na Figura 4. 
 
Figura 4 – “Painel do Excel” 
Além destes comandos o painel apresenta a relação “Documentos Recentes”, o que permite 
acesso rápido aos últimos arquivos utilizados. 
O botão “Opções do Excel” abre a caixa de diálogo “Opções do Excel”, para definição de 
preferências de utilização do programa e o botão “Sair do Excel” fecha o programa. 
Microsoft Excel 2007 
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1.8.1. Iniciador de Caixa de Diálogo 
À primeira vista, você pode não ver um determinado comando de uma versão anterior do 
Excel. Não se preocupe. Alguns grupos têm uma pequena seta diagonal no canto inferior 
direito . A seta é chamada de “Iniciador de Caixa de Diálogo”. 
Os “Iniciadores de Caixa de Diálogo” são pequenos ícones que aparecem em alguns 
grupos. Clicar em um “Iniciador de Caixa de Diálogo” abre uma caixa de diálogo ou um 
painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções específicas para esse grupo. 
Para abrir uma caixa de diálogo: 
1. Clique na guia “Início”. 
2. No grupo “Fonte”, clique no “Iniciador de Caixa de Diálogo” ( ). Será aberta a caixa 
de diálogo “Fonte”. 
 
Figura 6 – Caixa de diálogo “Fonte”, aberta pelo “Iniciador de Caixa de Diálogo” 
1.9. Dimensões e Limites 
Cada pasta de trabalho aberta em Microsoft Excel possui 3 planilhas, contudo você pode 
excluir ou inserir novas planilhas atingindo os limites de 1 a 255 planilhas. Cada planilha 
possui 1.048.576 linhas, numeradas de 1 a 1.048.576, e possui 16.384 colunas, 
denominadas de A à ZFD. 
Introdução a Microsoft Excel 
www.komedi.com.br 15 
1.10. As Opções do Excel 
As opções de configurações de Microsoft Excel são definidas na caixa de diálogo “Opções 
do Excel”. A Figura exibe a caixa de diálogo “Opções do Excel” com a guia “Personalizar” 
ativada. 
Para alterar as configurações do Excel: 
1. Clique no “Botão Office”. 
2. Clique no botão “Opções do Excel”. Será aberta a caixa de diálogo “Opções do 
Excel”. 
 
Figura 7 – Caixa de diálogo “Opções do Excel” 
Nota: As opções de configurações de Microsoft Excel serão abordadas no decorrer deste 
texto. 
1.11. A Movimentação pela Pasta de Trabalho 
A movimentação pela pasta de trabalho pode ser feita 
através do mouse ou do teclado. Pelo mouse, apenas 
clique na guia correspondente à planilha que se deseja 
ativar. 
Pelo teclado, utilizeas teclas exibidas na tabela a seguir: 
Figura 8 – Planilha “Plan1” 
ativada 
Microsoft Excel 2007 
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1.12. A Movimentação pela Planilha 
1.12.1. O Uso do Mouse 
As barras de rolagem horizontal e vertical podem ser usadas, com o mouse, para visualizar 
todas as áreas da planilha. 
 
Figura 9 – Barras de rolagem 
1.12.2. O Uso do Teclado 
Teclas Efeito Teclas Efeito 
seta para direita 
Move para uma célula 
à direita 
HOME 
Move para o início da 
linha 
seta para esquerda 
Move para uma célula 
à esquerda 
CTRL + HOME 
Move para o início da 
planilha, célula A1 
seta para baixo 
Move para uma célula 
abaixo 
CTRL + END 
Move para a última 
célula que contém 
dados na planilha 
seta para cima 
Move para uma célula 
acima 
END, seta para 
direita 
Move para a última 
coluna preenchida 
PGDN Move uma tela abaixo 
END, seta para 
esquerda 
Move para a primeira 
coluna preenchida 
PGUP Move uma tela acima 
END, seta para 
baixo 
Move para a última 
linha preenchida 
ALT + PGDN Move uma tela à direita 
END, seta para 
cima 
Move para a primeira 
linha preenchida 
ALT + PGUP 
Move uma tela à 
esquerda 
 
Tecla Efeito 
CTRL + PGDN ativa a próxima guia 
CTRL + PGUP ativa a guia anterior 
Barra de rolagem 
vertical 
Barra de rolagem 
horizontal 
Quadro de
rolagem
Introdução a Microsoft Excel 
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1.12.3. Movimentação para um Local Específico 
Para movimentar-se para um local específico: 
1. Na guia “Início”, grupo “Edição”, clique na seta ao lado do comando “Localizar e 
Selecionar”. 
2. Clique no comando “Ir para...”. Será apresentada a caixa de diálogo “Ir para”, Figura . 
 
Figura 10 – Caixa de diálogo “Ir Para” 
3. Na caixa de texto “Referência”, digite A1000. 
4. Clique no botão “OK”. O cursor se movimentará rapidamente para o endereço 
especificado. 
Nota: A tecla de atalho para o comando “Ir para” é F5. 
1.13. O Sistema de Ajuda 
A “Ajuda do Microsoft Excel” é um recurso de ajuda que pode ser utilizado enquanto você 
trabalha. Se você tiver uma dúvida sobre qualquer ação dentro do Excel, você pode 
perguntar sobre o assunto para o assistente e ele lhe ajudará. 
A “Ajuda do Microsoft Excel” é instalada durante o processo de instalação do pacote 
“Office 2007 e todos os programas do pacote possuem “Ajuda”. 
1.13.1. O Botão “Ajuda do Microsoft Excel” 
Você poderá digitar um assunto e automaticamente o sistema de ajuda fará uma pesquisa e 
exibirá todos os tópicos relacionados. 
Para utilizar a “Ajuda do Excel”: 
1. Clique no botão “Ajuda do Microsoft Excel” ( ) na lateral direita superior da janela 
do Excel. Aparecerá em sua tela o painel “Ajuda do Excel”, Figura , pronto para sua 
pesquisa. 
Microsoft Excel 2007 
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Figura 11 – Painel “Ajuda do Excel” 
Nota: Como parte do novo design da interface do usuário nos programas do Microsoft 
Office 2007, a caixa “Digite uma pergunta”, utilizada nas versões anteriores, foi movida 
para a janela “Ajuda do Excel” e renomeada para “Digite as palavras a serem pesquisadas”. 
2. Digite o assunto desejado, como por exemplo, “Formatar números”, na caixa de texto 
“Digite as palavras a serem pesquisadas”. 
3. Clique no botão “Pesquisar” ( ). Aguarde enquanto o sistema localiza os 
tópicos. 
4. No próximo painel clique no tópico mais adequado à sua dúvida e verifique a solução 
apresentada. 
Para fechar o painel “Ajuda do Excel”: 
1. Clique no botão “Fechar” ( ) na barra de título do painel. O painel será fechado. 
Para reabrir a Ajuda do Excel: 
1. Clique no botão “Ajuda do Microsoft Excel” ( ) na barra superior, ou pressione a 
tecla F1. O painel “Ajuda do Excel” será reapresentado. 
 
 
Introdução a Microsoft Excel 
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1.13.2. Uma Ajuda Específica 
Você pode encontrar ajuda específica sobre um determinado tópico nas próprias caixas de 
diálogo. 
Para obter ajuda dentro de uma caixa de diálogo: 
1. Abra uma caixa de diálogo, por exemplo, “Opções do Excel”. 
2. Na parte superior direita da caixa de diálogo, clique sobre o botão de interrogação. 
3. Clique em qualquer lugar da caixa de diálogo. Uma janela aparecerá com a ajuda sobre 
como utilizar os recursos dessa caixa de diálogo. 
 
 Figura 12 – Ajuda na caixa de diálogo “Opções do Excel” – Guia “Personalizar” 
1.14. Microsoft Excel e a Internet 
Para usuários conectados à Internet, Microsoft Excel oferece uma grande variedade de 
recursos que serão discutidos no decorrer deste texto. 
Assim como os outros programas do pacote “Office 2007”, o Microsoft Excel atua como 
navegador Web, permitindo a navegação pelas páginas Web
2
 na Internet. Para navegar na 
Web, você pode utilizar a barra de ferramentas de acesso rápido “Dados”, obter dados 
externos “Da Web”. 
Através de Microsoft Excel você pode criar hiperlinks que permitem saltar para outros 
arquivos em seu próprio computador ou para qualquer outro computador do planeta. Além 
disso, você pode abrir e salvar arquivos no formato HTML. 
 
2
 A aplicação mais importante da Internet. A Web utiliza entidades chamadas páginas para ordenar o acesso a grandes 
blocos de informações. 
Microsoft Excel 2007 
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1.14.1. A consulta à Web. 
Através da guia “Dados”, grupo “Obter Dados Externos”, você pode navegar pelas páginas 
da Web e pesquisar arquivos de Microsoft Excel e do Office que estejam conectados por 
hiperlinks. 
 
Figura 13 – Guia “Dados” – Grupo “Obter Dados Externos” 
Para abrir a página de consulta à Web: 
1. Clique na guia “Dados” e, em seguida, no grupo “Obter Dados Externos”, clique no 
comando “Da Web”. 
 
Figura 14 – Caixa de diálogo “Nova consulta à Web” 
Para acessar uma informação da Internet através de Microsoft Excel: 
1. Abra a página “Nova consulta à Web”. 
2. Na caixa de texto “Endereço”, digite o endereço da Web para onde deseja navegar. 
3. Pressione a tecla ENTER. 
Nota: Outros recursos de integração entre Microsoft Excel e a Internet serão abordados no 
decorrer do texto. 
 
Introdução a Microsoft Excel 
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1.15. Exercícios 
1. Descreva os componentes da janela de aplicativo de Microsoft Excel. Veja a Figura 15. 
 
Figura 15 – Janela de Aplicativo 
 
1. 6. 
2. 7. 
3. 8. 
4. 9. 
5. 
 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7