4 - Apostila - Informática Basica Unidade II 29 07 2020

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PROFA. ROSNELLI MARIA ALVES MOREIRA SILVA 
Campus Machado 
Julho / 2020 
 
CURSO ASSISTENTE DE 
SECRETARIA ESCOLAR 
 
 
INFORMÁTICA BÁSICA 
UNIDADE II 
 
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 Prezado (a) estudante, 
 
Espero que estejam todos bem! 
Hoje vamos dar continuidade aos nossos estudos sobre noção de informática do curso 
de assistente de secretaria escolar. 
Nesta unidade, trataremos sobre: 
 
 Planilha eletrônica; 
 Programa de apresentação; 
 Gerenciamento de pastas e arquivos. 
 
Na semana anterior, abordamos Conceitos Básicos de Internet e sobre a utilidade do 
Processador de texto para o trabalho na secretaria escolar, para exemplificar citamos o editor 
de texto Word 2010. 
Nesta unidade, vamos conhecer um pouco mais sobre: Planilhas eletrônicas, 
Programas de apresentação e Gerenciamento de pastas e arquivos. Esses assuntos são 
extensos e requerem muito tempo e dedicação. Para que possa compreender melhor sobre 
cada programa, devemos realizar cursos de informática específicos para ter acesso ao vasto 
conhecimento e à ferramentas disponíveis que facilitam o trabalho e sua vida pessoal. 
Muitos entre vocês já possuem conhecimento nos programas que iremos citar no 
decorrer desta unidade. Contudo podemos expandir nossos conhecimentos trocando 
informações e dicas úteis no fórum de dúvidas. Espero que gostem dos vídeos, apostilas que 
separamos para você. 
 
Vamos lá! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Planilha eletrônica 
 
No seu dia a dia, com certeza, você já deve ter sentido necessidade de realizar algum 
tipo de cálculo utilizando uma folha de papel, um lápis e uma calculadora, por exemplo 
levantar as despesas do mês. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ao listar no papel as despesas, somar o total dos gastos e subtrair do salário do mês 
para saber quanto sobrará, você constrói uma Planilha de Cálculo. É uma planilha simples, 
rascunhada com poucos cálculos, e não seria necessário um computador para fazê-la. No 
entanto, muitas vezes, na secretaria escolar, você precisará de planilhas extensas, com 
cálculos relativamente complexos, que se forem executados com calculadora demorarão 
muito tempo, além de apresentarem uma grande probabilidade de erro. 
Planilhas eletrônicas são ferramentas computacionais que organizam dados no 
formato de tabelas composta por colunas verticais e linhas horizontais. As planilhas 
eletrônicas têm função de organizar dados de maneira estruturada, realizar cálculos 
instantâneos e elaborar gráficos. 
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica que fornece todas as 
ferramentas para construir tabelas (planilhas), é um dos programas mais conhecido, que 
organizam dados e automatizam cálculos. 
Para explanar melhor sobre a importância de uma planilha eletrônica, será 
exemplificado o Microsoft Excel. 
Despesas mês de julho/2020 
Aluguel ............................................................... .R$ 900,00 
Supermercado ..................................................... R$ 700,00 
Feira ..................................................................... R$ 90,00 
Escola ...................................................................R$ 1000,00 
Despesas com o carro .......................................... R$ 850,00 
Cartão de rédito ................................................. ..R$ 1500,00 
Salão .....................................................................R$ 450,00 
Total de gastos ......................................................R$ 5490,00 
Salário ...................................................................R$ 6000,00 
Restante................................................................R$ 510,00 
 
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Os arquivos do Excel são chamados Pastas de Trabalho, desde a versão 5.0. 
Assim como uma agenda que contém várias divisões em que é possível armazenar 
vários compromissos, uma pasta de trabalho permite que você construa várias planilhas e 
gráficos. 
Para alternar entre as planilhas na pasta de trabalho são utilizadas as Guias da 
planilha. Você pode também dar nomes às guias, para facilitar a localização da planilha ou do 
gráfico. Dentro do Excel você entra com as informações em uma Célula: a célula é a 
interseção de uma linha com uma coluna. 
Geralmente, as linhas são identificadas com números e as colunas com letras. Assim, 
as células possuem um endereço que é composto da letra da coluna mais o número da linha. 
Na figura abaixo, você pode ver a célula A1 selecionada. Se quiser mudar rapidamente para 
uma célula específica, clique com o botão esquerdo do mouse. 
 
 
Figura 1 Tela de trabalho. Disponível em: 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Você poderá criar qualquer tipo de planilha dentro do Excel e, a partir dela, fazer 
vários gráficos. Aos pousos vai aprender a fazer cálculos, construir formulários, melhorar a 
apresentação da planilha, construir gráficos, imprimir planilhas gráficas, e a transferir dados 
do Excel para outros aplicativos, por exemplo Google drive, como vimos na unidade anterior 
dessa disciplina. 
 
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 Depois de ter visto o que o Excel é capaz de fazer e de conhecer alguns de seus 
recursos, é importante conhecer as ferramentas que irão te auxiliar nesta tarefa. 
 
➢ Inserir dados na planilha 
 
Abra o programa Excel, posicione o cursor na célula e clique com o mouse. Inicie a 
digitação dos dados. Para ir para a próxima célula, pressione Enter ou clique com o botão 
esquerdo em cima da célula desejada. 
 
Figura 2 Tela de trabalho. Disponível em: 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Observe que ao posicionar o cursor na célula, ele se transformará em sinal de adição. 
Os números serão alinhados à direita. O texto é alinhado à esquerda. 
 
Agora, vamos aprender um pouco sobre as Guias do Excel 
 
 
 
 
 
 
 
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Guia Pagina Inicial 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 3: Guia da página inicial do Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila 
_excel_Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
Certamente a mais utilizada, a guia Página Inicial possui botões referentes a fonte, 
alinhamento, tipo de células (seção Número), estilo e filtros. 
 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 4: Guia Inserir: Disponível em: 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
A guia Inserir possui funções muito importantes como a Tabela Dinâmica e a seção dos Gráficos. 
O Microsoft Excel 2010 e suas versões posteriores possuem a opção da construção de mini gráficos. 
Ha também diversas outras opções. 
 
 
Guia Layout da pagina 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 5: Layout Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Esta guia é muito parecida com a de outros programas, por exemplo a guia do Word 2010. 
Cada botão e bem intuitivo em relação ao nome referente e sua utilidade. O que seria 
interessante destacar é o botão Plano de Fundo presente na seção (Configurar Pagina), em que 
é possível inserir figuras no fundo da planilha. Além dos botões da seção “Opções de 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila
 
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Planilha” e “Organizar”, que exibem e omitem os títulos e grades (entre cada célula) e 
Avançam, Recuam, Giram e etc., cada elemento selecionado da planilha. 
 
Guia Fórmulas 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 6: Guia Fórmula. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_ excel_Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
 
 
Uma das guias mais importantes e a de fórmulas. A cada botão da seção Biblioteca de Funções 
abrem-se todas as funções presentes no Microsoft Excel separadas por tipo. Como dito 
anteriormente, alguns botões possuem alternativas de fórmulas. Muitas dessas funçõesacabam sendo memorizadas pelo usuário, com o uso recorrente, por exemplo: funções de 
soma, média, condição se etc. 
 
 
Guia de Dados 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 7: Guia de Dados. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
A guia de dados traz diversos tipos de manipulação dos dados. Seja por outro software, 
como na seção Obter Dados Externos e Conexões, sejam os dados da própria planilha, como 
nas seções Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados e Estrutura de Tópicos. 
 
 
 
 Guia de Revisão 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 8: Guia de Revisão. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
 
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Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
Esta guia possui o intuito de dar os acabamentos finais a planilha. E possível verificar a 
ortografia, realizar traduções, inserir comentários, etc. 
 
 
Guia de Exibição 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 9: Guia de exibição. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
 
Na Guia Exibição temos opções de visualização da planilha. Seções como: Modos de 
Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar, Zoom e Janela são encontrados etc. 
 
 
➢ Inserir planilha 
Para inserir uma planilha clique no ícone Inserir Planilha, conforme na imagem 
abaixo, ou clique com o botão direito em cima do Plan 3, na opção Inserir, em seguida 
Planilha. 
 
 
Figura 10: Inserir planilha. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
➢ Renomear planilha 
 
Você pode também colocar nomes nas planilhas, para facilicitar a localização da 
planilha ou gráfico. Clique em Plan 1 com o botão direito do mouse e em seguida na opção 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
 
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Renomear no menu de atalho. 
 
 
Figura 11: Renomear planilha. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
➢ Inserir linhas e colunas 
 
Para inserir linhas e colunas extras clique na célula acima da qual você deseja e com 
o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir. 
 
 
Figura 12: Inserir linhas e colunas. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
➢ Remover linhas e colunas 
 
Para excluir linhas e colunas clique no cabeçalho da linha que deseja excluir e clique 
com o botão direito do mouse e escolha a opção Excluir 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
 
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Figura 13: Remover linhas e colunas. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila 
_excel_ Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
➢ Autosoma 
 
O Excel usa fórmulas para executar cálculos. Clique na célula que deverá conter o 
total: 
 
Figura 14: Autosoma. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Para efetuar a soma, clique no botão Autosoma na barra Guia de Fórmulas. O 
Excel seleciona o intervalo de números para calcular e indica-o com uma linha pontilhada ao 
redor das células. 
 
 
Figura 15: Autosoma. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
 
Outra opção é pressionar a tecla Shift e clicar em cada célula adicional, pressione 
Enter para ver o resultado. 
 
➢ Fórmula 
Outra opção de somar é digitar a fórmula desejada diretamente na célula. 
Clique na célula C8 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
 
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Digite = (sinal de igual) 
 
 
Figura 16: Fórmula. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Digete C2 + C3 + C4+ C5 pressione Enter e os resultados aparecerão. 
Para cancelar uma fórmula, tecle ESC. 
 
➢ Operadores 
Os operadores usados para definir uma fórmula podem ser matemáticos e de 
comparações: 
Operações Matemáticas 
 
Figura 17: Operações matemáticas. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila 
_excel_ Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Operações de comparações: 
 
Figura 18: Operações matemáticas. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila 
_excel_ Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
➢ Subtração 
No exemplo abaixo, José recebe R$800 e tem desconto de R$175. Quanto sobra para 
ele? 
 
Figura 19: Subtração. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ Basico16-
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
 
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1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Observe que tanto na subtração, quanto na multiplicação (*), divisão (/) e subtração 
(-) é necessário colocar o valor da célula B, o sinal da conta que deseja (-, +, / ou *) e o valor 
da célula C. Veja abaixo: 
 
 
 
Figura 20: Operações. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
➢ Fórmula da porcentagem 
 
Na fórmula de porcentagem deve-se digitar os valores desejados por exemplo: 
 
Figura 21: Porcentagem. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Na célula B2 refere-se o valor (1500) 
* sinal de multiplicação 
5/100 – é o valor da porcentagem (valor do desconto dividido por 100) 
 
Observe na célula E, pode-se chegar a outra sentença. 
 
➢ Fórmula do máximo 
Mostra o valor máximo de uma faixa de células 
 
Figura 22: Máximo. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
 
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➢ Fórmula do mínimo 
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células 
 
Figura 23: Mínimo. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
➢ Fórmula da média 
Calcula a média de uma faixa de valores 
 
 
Figura 24: Média. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ Basico16-1.pdf 
Acesso: 16/07/2020 
 
 
➢ Fórmula da condição SE 
A função SE posuir operados lógicos que retornam com o valor desejado: 
 
Figura 25: Fórmula SE. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ Basico16-
1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Você como assistente de secretaria escolar precisará realizar controle de notas de 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
 
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alunos, para exemplificar a fórmula SE nos casos de alunos aprovados ou reprovados 
Exemplo: Quero no campo situação ele escreva APROVADO somente SE o aluno 
tirar uma nota maior ou igual a 7 na média, caso contrário, deverá escrever REPROVADOvisto que o aluno não atingiu a média necessária. 
 
Figura 26: Exemplo da condição SE. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila 
_excel_ Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
➢ Inserir gráficos 
Selecione as células que devem compor o gráfico 
 
Figura 27: Gráficos inserir. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
 
Clique no botão assistente de gráfico na barra Guia de Inserir. 
Clique na opção desejada; colunas, linhas, pizza, barras ou área. 
 
Figura 28: Tipos de gráficos. Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila _excel_ 
Basico16-1.pdf Acesso: 16/07/2020 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila%20_excel_
 
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Neste tópico abordarmos de forma resumida algumas funções básicas do Excel, para 
aprofundar seus conhecimentos, está disponível no material complementar a apostila completa 
do Microsoft Office Excel 2010, é essencial para os(as) assistentes de secretaria escolar, 
saberem utilizar o programa de planilha eletrônica, seja ele; Microsoft Office Excel ou 
LibreOffice Calc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Programa de apresentação 
 
Quando se deseja apresentar algo como uma palestra, um treinamento interno na 
secretaria escolar ou mesmo um trabalho na escola, há necessidade de chamar a atenção do 
espectador; para isso foram criados softwares de apresentações gráficas ou seja programas de 
apresentações gráficas. 
Esse software fornece diversas ferramentas para a produção de apresentações 
profissionais, como: manipulação de textos; organização em tópicos, gráficos, efeitos de 
animação, audio, vídeo, slide, anotações etc. 
Os programas de apresentações auxiliam muito durante as apresentações, são 
ferramentas úteis e fazem com que o público se atente, fazendo com que a apresentação seja 
mais dinâmica. 
O programa de apresentação, mais conhecido é o Microsoft PowerPoint que iremos 
apresentar de forma mais breve para que você possa ter conhecimento. 
Há outros diversos programas de apresentações que criam vídeos, publicações, slides 
de forma dinâmica e atraente, entre eles temos: Prezi, Knovio, KeyNote, ApowerMirror, 
PowToon, Swipe. 
 
 
 
As planilhas eletrônicas são ferramentas para execução de trabalhos que 
envolvem cálculos matemáticos, criando grande diversidade de 
documentos, utilizando recursos como fórmulas, funções, gráficos, entre 
outros. Para saber mais sobre o programa Excel, acesse 
http://www.xtisoft.info/senac/excelbasico/Apostila%20Excel%202016.pdf 
http://www.xtisoft.info/senac/excelbasico/Apostila%20Excel%202016.pdf
 
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3.1 PowerPoint 
O PowerPoint é um programa utilizado para criação e apresentações de slides. Para 
iniciá-lo, clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, e depois selecione Microsoft 
Office PowerPoint. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 29: Tela do Power Point. Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
➢ Tela do PowerPoint 
 
1 – Botão da Microsoft Office 
Ao clicar no botão os comandos de Novo, Abrir, Salvar Como, Salvar, 
Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar serão exibidos. 
 
2 - Barra de ferramentas de Acesso Rápido 
 
Nesta barra contém diversos comandos de acesso rápido como Salvar, Repetir a 
digitação, Desafazer digitação 
 
3 – Barra de título 
Exibe o nome do programa Microsoft PowerPoint e o nome do documento ativo. 
 
 
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4 – Botões de comando da Janela 
 
Figura 30: Comandos. Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
 
5 – Faixa de opções 
 
A faixa de opções é usada para localizar os comandos para executar uma tarefa de 
forma rápida. 
 
Figura 31: Faixa de opções Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
 
1) Guias 
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas 
3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de 
comandos 
 
6- Painel de anotações 
 
Digitar as anotações que se deseja incluir um slide. 
 
 
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7 – Bar ra de status 
 
Informa o número de slides, tema, idioma 
 
8 – Nível de zoom 
 
Ajusta o nível de zoom 
 
➢ Criar apresentações 
 
Para iniciar uma nova apresentação clique no Botão do Microsoft Office e em 
seguida em Novo, escolha o tipo de apresentação que deseja (em branco, modelos instalados, 
meus modelos, novo com base em documento existente ou modelos do Microsoft Office 
Online. 
Após escolher, clique em Criar 
 
Figura 32: Criar apresentações. Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
Para selecionar um slide, clique em Slide no painel à esquerda. 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
 
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Figura 33: Criar apresentações. Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
Para alterar o Layout do slide, clique na guia Início - Layout e escolha qual você 
prefere: 
 
Figura 34: Criar apresentações – inserir textos. Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
 
Para inserir um texto no slide, clique no botão esquerdo do mouse dentro do 
retângulo tracejado: 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
 
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Figura 35: Criar apresentações – inserir textos. Disponível em: http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 18/07/2020 
 
Para excluir um slide, selecione e clique no botão localizado na guia Início. 
Para salvar o arquivo, acione o botão Microsoft Office e clique em Salvar ou em 
 
Para abrir um arquivo já existente acione o botão da Microsoft Office e clique 
em Abrir. 
Para inserir figuras no slide vá na guia Inserir e escolha qual opção deseja: 
 
➢ Imagem do arquivo inseri uma imagem de um arquivo 
➢ Clip-art você pode escolher entre várias figuras do Microsoft Office. 
➢ Formas inseri formas prontas (retângulo, círculo, setas) 
➢ SmartArt inseri elemento gráfico 
➢ Gráfico inseri um gráfico 
➢ WordArt inseri um texto com efeitos especiais. 
 
Para exibir uma apresentação clique na guia Apresentação de slides e em alguns 
destes botões: 
- Iniciar apresentação no primeiro slide clique em ou pressione F5 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
 
21 
- Iniciar apresentação do slide atual clique em ou pressione as teclas SHIFT e F5 
 
Para imprimir uma apresentação de slides clique no botão da Microsoft Office e 
clique em Imprimir e, em seguida em Visualizar Impressão. 
Ao clicar em Configurar Página clique na seta em Imprimir e no Modo de 
estrutura de tópicos. 
Há dois tipos de orientação de página Paisagem ou Retrato, opte por qualvocê 
deseja e clique em Imprimir. 
 
 
 
 
3. Gerenciamento de Pastas e Arquivos 
 
 Você sabe que todos os arquivos do computador estão guardados no disco rígido 
(HD). Mas, onde esses arquivos estão armazenados? É possível copiá-los? 
 
- O que é um arquivo? 
 
Um arquivo é um conjunto de dados agrupados de forma lógica ou a partir de um 
programa – aplicativo. Ex: Quando se cria um texto, você está gerando um arquivo, conforme 
na aula anterior, criamos um arquivo para a Tarefa avaliativa - Processador de Texto. 
Podemos salvar o arquivo um nome e extensão correspondente ao programa utilizado. 
Por exemplo: 
 
 
O nome do arquivo é “Simulado Final”, a extensão é “.docx” que corresponde aos 
arquivos do Word. 
O programa de apresentação Power Point é um programa padrão com diversos 
recursos a serem explorados. Para que você possa conhecer melhor sobre o 
programa PowerPoint clique em http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf 
 
 
 
 programa de apresentação Power Point é um programa padrão com diversos 
recursos a serem explorados. Para que você possa conhecer melhor sobre o 
programa PowerPoint clique em http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf 
 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
 
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- E o que são pastas? 
 
Todos arquivos guardados no disco-rígido de seu computador são armazenados dentro 
de pastas (antigamente chamados de diretório). Isto ocorre para que os arquivos se organizem 
melhor, tomando o acesso a eles muito mais rápido e prático. Vários arquivos podem ser 
armazenados dentro de uma pasta; essa organização pode ser feita através do Explorador de 
Arquivos ou Meu computador. 
Dentro de uma pasta pode armazenar diversas pastas para melhor organizar os 
arquivos. Por exemplo: 
 
Figura 36 Pasta e subpastas. Disponível em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-
gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 16/07/2020 
 
No exemplo citado acima temos uma pasta CLIENTES ligada a diversas outras pastas 
de forma organizada e fácil para o usuário visualizar e achar as anotações necessárias quando 
for necessário. 
 
Windows Explorador de Arquivos 
 
O Windows Explorador de Arquivos é um gerenciador de informações, arquivos, 
pastas e programas do sistema operacional Windows. É uma ferramenta adequada para criar, 
organizar, encontrar e apagar pastas e arquivos. 
 
 
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
 
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• Acessar o Explorador de Arquivos 
 
Para abrir o Explorador de Arquivos em Windows 10, selecione seu ícone na 
barra de tarefas, pressione a tecla do logotipo do Windows + E no teclado ou 
selecione Iniciar > Documentos (diretamente abaixo do ícone do usuário). 
 
 
Figura 36: Tela do Windows Explorerador de Arquivos. Disponível em: https://icloud.com.br/wp-
content/uploads/2017/08/explorador-de-arquivos.png Acesso: 27/07/2020 
 
• Criar uma pasta no Windows 
 
Clique no local onde deseja criar a pasta - clique no botão direito do mouse – clique no 
Novo 
 
24 
 
Figura 37 CARLOS, Eder. Disponível em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-
gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 16/07/2020 
 
 
• Nomeando uma pasta ou renomeando 
 
Após criar uma nova pasta, surgirá um ícone escrito NOVA PASTA, digite em cima 
deste nome e coloque o nome ou renomeie como deseja. 
 
 
Figura 38 CARLOS, Eder. Disponível em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-
gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 16/07/2020 
 
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
 
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• Copiar 
 
Para copiar um arquivo selecione o arquivo com o mouse e clique CTRL+C e vá para 
a pasta onde deseja colar a cópia e clique CTRL+V. 
Outra opção para copiar e colar é clicar com o botão direito do mouse selecionar 
“Copiar” e ir no local que deseja copiar e clicar novamente com o botão direito do mouse e 
selecionar “Colar”. 
 
 
Figura 39 CARLOS, Eder. Disponível em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-
gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 16/07/2020 
 
• Excluir 
 
 Quando você possui arquivos antigos, poucos usados, ou que não lhe são mais úteis, 
para que não fique ocupando espaço em seu HD, poderão ser excluídos, liberando espaço para 
outros mais importantes. A eliminação de arquivos no HD, não implica, necessariamente, a 
perda desses arquivos. Quando apagados, eles são colocados num local especial chamado de 
Lixeira, onde posteriormente poderão ser recuperados. 
 Para apagar um arquivo do HD basta selecionar quais arquivos serão apagados e 
utilizar uma destas maneiras: 
 
✓ Pressionar a tecla Delete no teclado; 
✓ Clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo desejado, em seguida na opção 
excluir; 
✓ Clicar no botão excluir na barra de ferramentas. 
 
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
 
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Figura 40: Excluir Pastas ou arquivos. Disponível em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-
de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 16/07/2020 
 
• Organizar 
 
Organizar é a melhor maneira de facilitar o trabalho, você pode organizar através de 
ícones grandes, ícones pequenos, listas, conteúdos. Para organizar vá na barra de cima em 
“Exibir” e organizar da forma como desejar. 
 
• Movimentar 
 
Para movimentar os arquivos ou pastas você pode clicar no CTRL + X no arquivo ou 
pasta e ir para onde você deseja colar o arquivo e clicar CTRL + V ou clique no botão direito 
do mouse e selecione “Recortar” e ir para o local de destino e clique novamente no botão do 
mouse e selecione “Colar”. 
 
• Localizar pastas e arquivos 
 
No Explorador de Arquivos há várias opções para filtrar a pesquisa. Na barra de 
pesquisa do lado direito, coloque o nome do arquivo ou da pasta e tecle enter. 
 
 
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
 
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Figura 41 CARLOS, Eder. Disponível em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-
gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 16/07/2020 
 
 
• Restaurando arquivos ou pastas excluídos 
 
Quando se enviam arquivos para a lixeira como intuito de liberar espaço, eles 
continuam ocupando espaço no seu disco rígido porque não são realmente removidos até que 
você limpe a lixeira. 
Se os arquivos estão na lixeira, significa que você poderá recuperar/restaurar um ou 
mais arquivos excluídos. Para restaurar um arquivo da lixeira você deve clicar no arquivo que 
deseja restaurar, selecionar o arquivo ou itens e clique em Arquivo Restaurar. 
 
 
Figura 42 Restaurar pastas e arquivos. Disponível em: https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/7ce71c15-
ae2a-45b5-9613-69252c0420a0. Acesso: 27/07/2020 
 
 
 
 
 
 
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/7ce71c15-ae2a-45b5-9613-69252c0420a0
https://filestore.community.support.microsoft.com/api/images/7ce71c15-ae2a-45b5-9613-69252c0420a0
 
28 
4. Bibliografia 
 
BRASIL, Governo do Estado do Espírito Santo. Apostila de Excel Básico. Disponível em: 
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_Basico16-1.pdf Acesso: 07/2020 
 
BRASIL, Universidade Tecnológica Federal do Paraná. PETAMB. Disponível em: 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPower 
Point.pdf Acesso: 07/2020 
 
CARLOS, Eder. Conceitos de organização e de gerenciamento de informações, arquivos, 
pastas e programas. Disponivel em: https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-
de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/ Acesso: 
07/2020 
 
CARVALHO, Flávia Pereira de. Apostila de Planilha Eletrônica – Excel. Disponível em: 
https://fit.faccat.br/~fpereira/pagina/informatica/apostilas/apostila_excel_out2017.pdf Acesso: 
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GASPAR, J. Google Sketchup Pro 6: Passo a Passo. 2 ed. São Paulo: Vetor, 2010. 
 
KATORI, R. AutoCAD 2011: Projetos em 2D. São Paulo: Senac, 2010. 
 
MIRANDA, Luiz Fernando Fernandes. Informática Básica. Instituto Federal de Educação, 
Ciências e Tecnologia. Recife/PE, 2014. Disponível em: 
http://estudio01.proj.ufsm.br/cadernos/ifpe/tecnico_sistemas_energia_renovavel/arte_informat
ica_basica.pdf Acesso: 10/07/2020 
 
BRASIL, Ministério da Educação. Secretaria de Educação Básica. Informática Básica. 
Brasília: Universidade de Brasília, 2006. Disponível em: 
http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/07_inf_bas.pdf Acesso: 10/07/2020 
 
UTRPR, Universidade Tecnológica Federal do Paraná. Programa de Educação Tutorial – PET. 
Conexões Saberes. Apostila PowerPoint. Medianeira, 2016. Disponível em: 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/apostila_excel_Basico16-1.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPower%20Point.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPower%20Point.pdf
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https://centraldefavoritos.com.br/2019/06/05/conceitos-de-organizacao-e-de-gerenciamento-de-informacoes-arquivos-pastas-e-programas/
https://fit.faccat.br/~fpereira/pagina/informatica/apostilas/apostila_excel_out2017.pdf
http://estudio01.proj.ufsm.br/cadernos/ifpe/tecnico_sistemas_energia_renovavel/arte_informatica_basica.pdf
http://estudio01.proj.ufsm.br/cadernos/ifpe/tecnico_sistemas_energia_renovavel/arte_informatica_basica.pdf
http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/07_inf_bas.pdf
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
 
29 
fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf Acesso: 14/07/2020 
Universidade Federal Fluminense Escola de Engenharia Curso de Engenharia de 
Telecomunicações Programa de Educação Tutorial. Apostila de Introdução ao Microsoft 
Excel 2010 (Versão: A2013M02D3). Disponível em: 
file:///C:/Users/nelli/Downloads/3397_excel_2010_unv_fluminense.pdf Acesso: 29/07/2020 
 
http://petamb.md.utfpr.edu.br/PetAmb/o-que-fazemos/minicursos/powerpoint/ApostilaPowerPoint.pdf
../../../nelli/Downloads/3397_excel_2010_unv_fluminense.pdf