Aula 06 - Slides

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Noções de Tecnologia da Informação
Ms. Claudio Ferreira de Carvalho
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AULA 06
O Microsoft Excel
Introdução
O Microsoft Excel
Pertence ao Sistema Office;
Possui um número incontável de utilizações;
Pode ser considerado como uma ferramenta que permite:
Tabelar e calcular dados;
Estimar e prever cenários;
Construir gráficos;
Etc.
Ms. Eng. Claudio F de Carvalho
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Faixa de Opções
Versões do Office a partir do 2003
Começaram a utilizar a “Faixa de Opções”:
Agrupa ferramentas por funções;
Objetivo – facilitar o encontro todas as ferramentas disponíveis para 
determinadas funções.
Escolha da Guia
Ferramentas 
para fontes
Ferramentas para 
alinhamentos
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Ferramentas para 
Formatações
Ambiente de trabalho do Excel
Guia Arquivo
Barra de Ferramentas 
de acesso rápido
Barra de Títulos
Barra de Fórmulas
Célula
Barra de 
números 
de linhas
Barra das letras 
de colunas
Faixa de 
Opções
Linha
ColunaCaixa de nome
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Ambiente de trabalho do Excel
Planilhas 
Disponíveis
Barra de zoom
Barra de Opções de 
visualização
Botão criar nova 
planilha
Barra de navegação 
pelas planilhas
Seleção de elementos
Seleção de Célula Seleção de Linha Seleção de Coluna
Seleção de um grupo 
consecutivo de Células
Seleção de um grupo não 
consecutivo de Células
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Conteúdos possíveis em Células
A Célula é o elemento principal de uma planilha.
Nas células são digitados os dados que se pretende colocar 
na planilha.
Uma célula pode conter:
Alinhados à esquerdaTextos
Alinhados à direita
Números
Fórmulas
Após digitar a fórmula, na célula 
surge o resultado da fórmula
Digitação de dados em uma célula
Para digitar dados em uma célula basta:
Editar a Célula (tornando-a ativa);
Digitar números, textos ou fórmula;
Digitar <Enter> ou selecionar outra célula
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Cancelar o conteúdo da célula
Para cancelar o conteúdo de uma célula:
Durante a edição (antes de digitar <Enter>):
Basta pressionar a tecla <Esc>
Após a edição (depois de digitar <Enter>):
Basta pressionar a tecla <Del>
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Alterar o conteúdo da célula
Para alterar parcialmente o conteúdo de uma célula basta:
Inicialmente Editar a célula.
Com a célula editada, basta escolher o local que será feita a alteração.
Diretamente na célula.
ou 
Na Barra de Fórmulas.
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Apresentação de valores em uma célula
Caso o conteúdo digitado em uma célula seja maior que o tamanho 
da célula, o Excel agirá conforme a seguir:
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Texto Ocupa mais de 
uma célula
São mostrados 
como potência 
de 10
Números
Textos e Números Resultados de Fórmulas
Mostrados como 
potência de 10
Mostrados como 
conjuntos de ###
Para resolver, basta aumentar a largura da coluna
ou
Alterar a largura da célula e da coluna
Para alterar a largura da célula e da coluna basta:
Marcar a coluna cuja largura se deseja aumentar.
Movimentar o mouse até a lateral direita da coluna, de maneira que o 
cursor fique em forma de cruz na cor preta sobre a linha divisória da coluna.
Clicar sobre a linha divisória e arrastá-la até que a coluna atinja o tamanho 
desejado.
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Alterar a largura da célula e da coluna
Para solicitar ao Excel que dimensione a coluna no maior tamanho 
necessário para mostrar corretamente todos os conteúdos das células 
de uma coluna basta:
Marcar a coluna cuja largura se deseja aumentar.
Movimentar o mouse até a lateral direita da coluna, de maneira que o 
cursor fique em forma de cruz na cor preta sobre a linha divisória da coluna.
Dar um duplo clique sobre a linha divisória.
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Opções de Gravação
O Excel possui diversas opções para gravar (Salvar) 
“Pastas de Trabalho”.
A opção mais comum é o Menu suspenso obtido 
ao se clicar na Guia “Arquivo”.
Para salvar a primeira vez utiliza-se “Salvar como”
É necessário fornecer o nome do arquivo e o local que 
será gravado.
Para salvar as alterações utiliza-se “Salvar”.
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Abrir pasta de trabalho existente
Caso se deseje abrir uma “Pasta de trabalho” que 
foi gravada anteriormente basta:
Clicar na Guia Arquivo:
No menu que surgir escolhe o item Abrir.
Nos quadros de diálogos que surgirem procurar o 
arquivo que se deseja abrir.
Obs: Para facilitar o Excel fornece a relação das 
últimas pastas de trabalho utilizadas.
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Caso se esteja utilizando o Excel e se deseje cria uma 
nova “Pasta de trabalho” basta:
Clicar na Guia Arquivo:
No menu que surgir escolhe o item Novo.
Criar nova pasta de trabalho
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