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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina/Turma: Transformação Digital Estudante: 1. Introdução A proposta de projeto foi desenvolvida em uma empresa supermercadista que atua no setor de varejo e está presente em sete cidades brasileiras, sendo seis no estado do Rio Grande do Sul, além da capital do estado de São Paulo. Nas configurações hipermercado, supermercado ou loja de bairro, os projetos variam em adequação ao local e ao público a que se destinam. Opera com capital 100% brasileiro e atualmente conta com cerca de 12 mil colaboradores, distribuídas em 37 lojas e dois centros de distribuição. Nos anos 1970, com a inauguração de novas lojas, a marca passou a ser conhecida por seu conceito próprio de atuação, que prima pelo foco no cliente, e pela qualidade de produtos, serviços e instalações. A partir de 2015, a rede adotou nova identidade arquitetônica, mesclando linhas contemporâneas com elementos que fazem referência aos antigos empórios, tais como tijolos aparentes e cerâmicas em estilo retrô. A setorização interna das lojas passou a incluir painéis junto às gôndolas com informações avançadas sobre vinhos, cervejas, cereais, jardinageme produtos de higiene e de limpeza, entre outros. A rede é caracterizada por setores especializados, como adega e produção panificadora, selo próprio de carnes selecionadas, importação e comercialização de itens exclusivos e desenvolvimento de produtos de marca própria e em parceria com fornecedores. Acompanhando tendências mundiais, amplia constantemente linhas de produtos que atendam a mudanças de comportamento alimentar, tais como orgânicos, integrais, sem lactose e sem glúten. Por falta de consentimento, o nome da empresa não será divulgado. Como o autor está na empresa há mais de 3 anos e está vivenciando o momento atual da organização, descobriu uma oportunidade de alavancar a transformação digital no processo interno de manutenção da empresa onde é supervisor de manutenção, uma oportunidade no processo interno da manutenção utilizando a transformação digital para facilitar o processo da ponta (técnico local) a partir da integralização de uma comunicação mobile com o software PM (Plant Maintenance) obtendo mais assertividade nas informações das tarefas propostas do dia-a-dia. 2 2. Objetivos estratégicos A partir de uma análise prévia do mercado referente a aplicativos que tenham uma comunicação com o software PM, foi identificado uma possibilidade que se encaixem as necessidades especificas da empresa e do processo de melhoria proposto. O aplicativo apresentado será utilizado com um nome fictício (x). Esta iniciativa de transformação digital visa reunir ferramentas inovadoras para automatizar e desburocratizar o processo de execução de ordens de manutenção, eliminar operações rotineiras e processos de manutenção que roubam tempo disponível da capacidade da força de trabalho interna e externa, aumentar a produtividade dos colaboradores e proporcionar camadas de gerenciamento que proporcionem maior confiabilidade das informações geradas pelas operações, execução em tempo real ou inicialização offline com maior detalhamento para acompanhar os planos e facilitar os processos de tomada de decisão. 3. Liderança e cultura organizacional As mudanças provocadas pela globalização alteraram a dinâmica e o funcionamento do mercado, principalmente quando se trata de tecnologia. De fato, essas mutações tecnológicas estão em constante crescimento nos ambientes de negócios e nas estruturas organizacionais, agregando, cada vez mais, valor à informação. (PEREIRA et al.,2017). A cultura organizacional é responsável por como uma empresa conduz os negócios. Trata dos comportamentos, hábitos, princípios e práticas de uma organização. Como construir uma cultura forte do zero ou reformular uma cultura muito rígida que já existe em uma empresa, vários fatores devem ser considerados. Para construir uma cultura forte desde o início ou reformular uma cultura muito rígida que já existe em uma empresa, uma série de fatores deve ser considerada: pessoas, processos e inovação (tecnologia). Na empresa em questão reconhece e vem se desenvolvendo internamente para transformar seu ambiente organizacional, reavaliando constantemente seus processos e estratégias de atuação para otimizar seus negócios. 3 4. Funções e competências Para garantir a eficácia e o triunfo de uma empresa, é imprescindível compreender suas funções e competências. A gestão de competências é uma prática essencial que garante um equilíbrio entre a capacidade de entrega dos profissionais de uma organização e suas necessidades. Essa abordagem auxilia na identificação das habilidades e competências necessárias para cada cargo e no desenvolvimento de planos de ação para abordar as lacunas de habilidades e conhecimentos dos funcionários. Além disso, o reconhecimento dos funcionários e incentivos profissionais desempenham um papel crucial na prosperidade da empresa. Quando os funcionários se sentem apreciados e valorizados por seus esforços, é mais provável que sejam produtivos e motivados. Em resumo, as funções e competências de uma empresa são vitais para sua eficácia e sucesso, e a adoção de práticas de gestão por competências é crucial para atingir esses objetivos. No processo em que será realizado a melhoria teremos três perfis (ou funções) que diretamente estarão ligados ao fluxo atual e o proposto. Sendo eles: loja (técnicos, encarregados e supervisor de manutenção); PCM (analistas de manutenção); Robô (terceira). O desenho atual e o novo processo pode ser visto abaixo: Figura 1 – Desenho do processo Fonte: Elaborado pelo autor (2023). A partir do novo processo, o desenvolvimento operacional deixa de ser realizado só no software PM (Plant Maintenance) como visto na parte superior e passa a ser introduzido no processo o aplicativo mobile a fim de otimizar o fluxo como visto na parte inferior da Figura 1. 5. Infraestrutura 4 À medida que as empresas buscam melhorar seus processos, produtividade e experiências do cliente, a transformação digital tornou-se uma abordagem cada vez mais popular. No entanto, a infraestrutura é um componente crucial para uma transformação bem- sucedida. A infraestrutura digital consiste em tecnologias físicas e virtuais, incluindo computação, armazenamento, rede, aplicativos e plataformas, que colaboram para criar uma base sólida para inovação tecnológica e operações de TI. Essa infraestrutura serve como a base de toda a estratégia de transformação digital de uma empresa. As empresas que investem em sua infraestrutura digital podem se adaptar facilmente às mudanças do mercado e inovar com mais competência. A integralização da comunicação mobile com o software PM pode ser altamente vantajosa para a empresa. Esses benefícios incluem aumentar a produtividade e a eficiência dos processos internos, minimizar gastos e proporcionar uma melhor experiência aos clientes internos. No entanto, para que essa fusão seja bem-sucedida, vários aspectos fundamentais devem ser levados em consideração. Em primeiro lugar, deve haver uma estratégia de transformação digital bem definida que identifique os principais requisitos da empresa em relação à comunicação móvel e software de gestão de projetos. Essa estratégia deve estar alinhada com os objetivos da empresa, bem como com as demandas atuais do mercado. Em segundo lugar, as tecnologias apropriadas devem ser selecionadas para integração, considerando as características do software PM e a comunicação móvel. É importante garantir a compatibilidade entre o sistema e plataforma para garantir uma integração perfeita e eficiente. Na Figura 2 é possível verificar o comparativo entreo aplicativo mobile e o software PM e a singularidade das informações em um formato inovador para o processo: Figura 2 – Comparativo entre o aplicativo mobile e o software PM Fonte: Elaborado pelo autor (2023). 5 Neste investimento é de suma importância criar um projeto piloto local em uma das unidades a fim de obter informações consistentes para consolidação do projeto. O envolvimento das equipes e o feedback da ponta deve ser levado em consideração e se possível já ir corrigindo conforme demanda e grau de criticidade. 6. Modelo de negócios A forma como uma empresa gera valor e lucro para seus proprietários é por meio de seu modelo de negócios. O advento da transformação digital deu às empresas a chance de renovar seus modelos de negócios para atender melhor às crescentes necessidades do mercado e dos clientes. Por meio da transformação digital, as empresas podem se ajustar às modificações do mercado, aumentar sua eficiência e produtividade e estabelecer novas perspectivas de negócios. Nossa abordagem escolhida para estruturar nosso processo é o Business Model Canvas organizado e orientado visualmente. Essa ferramenta, também conhecida simplesmente como Canvas, permite o desenvolvimento ideal de modelos estratégicos de negócios. É uma ferramenta amplamente utilizada por diversas empresas, independentemente de seu porte ou setor, pois auxilia no entendimento do modelo de negócios de uma empresa e na identificação de pontos a serem aprimorados. A ferramenta é incrivelmente útil, pois ajuda a organizar as ideias e torná-las mais objetivas e lúcidas. Além disso, empresas estabelecidas também utilizam essa ferramenta, pois ajuda a identificar oportunidades de inovação e melhoria em seus modelos de negócios existentes. Na Figura abaixo segue os principais elementos do Canvas: Figura 3 - Canvas 6 Fonte: Elaborado pelo autor (2023). A utilização do Canvas na gestão estratégica facilita a criação de modelos de negócios de forma estruturada e de fácil visualização. 7. Tecnologias e canais digitais 7 A partir do desenvolvimento do modelo de negócio deste projeto foi possível identificar três canais digitais diretamente ligados ao processo: Chatbot, onde as dúvidas e sugestões dos usuários sejam direcionados para o setor de PCM ou para a central responsável pelo mobile a fim de corrigir problemas técnicos; Videoconferência, alinhando todas as etapas da utulização e aproximando o usuário do sistema mobile para que as informações ali preenchidas sejam completas para a melhor obtenção de resultados e retorno ao usuário. Email, para detalhar algo mais robusto e que seja necessário envolver demais integrantes para solução de algum problema relacionado ao mobile. 8. Conclusão Concluímos neste trabalho que existe um valor significativo na aplicação de ferramentas digitais nos processos internos da empresa, pois a integralização simplificada na gestão da manutenção na forma de fluxos mobile inovadores tornam-se diferentes e isso levará a resultados positivos para a empresa. 9. Referências 8 INTERACT SOLUTIONS. Gestão por competências: qual é a importância para empresas. Disponível em: https://www.interactsolutions.com/conteudo/gestao-por-competencias-qual- e-a-importancia-para-empresas. Acesso em: 11 mai 2023. PEREIRA,Dionei; SILVA, Marco Aurélio.Introdução à logística.Revista Gestão em Foco, Edição n 9, 2017. REDATOR PONTEL. Gestão por competência: o que é, como aderir e qual a importância? Disponível em: https://www.pontotel.com.br/gestao-por-competencia. Acesso em: 11 mai 2023. https://www.interactsolutions.com/conteudo/gestao-por-competencias-qual-e-a-importancia-para-empresas https://www.interactsolutions.com/conteudo/gestao-por-competencias-qual-e-a-importancia-para-empresas https://www.pontotel.com.br/gestao-por-competencia
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