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WBA1179_v1.0 Escritório de Projetos Ágil (tailoring, modelos, métodos e artefatos) Fundamentos dos modelos, métodos e artefatos Atualização PMBOK Escritório de projetos Bloco 1 Yane Lobo PMBoK - atualização Quadro 1 – Alterações PMBoK Fonte: elaborado pela autora. Mudou Não mudou Não há mais os cinco processos, e passa ter princípios de entrega. Gestão de projeto é uma evolução e uma adaptação. Não há mais área de conhecimento, mas domínio de desempenho. Evolução dos modelos organizacionais. Não há mais exemplos de ferramentas e técnicas. Foco no resultado – Valor. Escritório de projetos • Projeto cria valor para organização. • Gestão de projeto → Escritório de projetos – Project Management Office (PMO). • Fornece apoio, ferramentas, recursos e diretrizes para o time. • Objetivos: • Criação e coordenação dos recursos. • Utilização das melhores práticas, normas e procedimentos. • Análise e gestão dos riscos. • Plano de comunicação. • Monitoramento do andamento do projeto: escopo, prazo e custos. Escritório de projetos Figura 1 – Pontos-chave para satisfação do projeto Escopo. Tempo. Custos. Qualidade. Integração. Riscos. Stakeholders. Comunicação . Recursos Humanos. Aquisições Fonte: elaborada pela autora. Escritório de projetos Figura 2 – Passo a passo da gestão do projeto Desenvolvimento do termo de abertura. Revisão do escopo. Análise de risco. Criação de cronograma e orçamento. Engajamento das partes interessadas. Orientação e execução. Monitoramento do prazo e custo. Controlar mudanças no escopo. Encerramento. Fonte: elaborada pela autora. Fundamentos dos modelos, métodos e artefatos Modelos Bloco 2 Yane Lobo Modelos • Os modelos representam a estratégia para explicar um processo, um framework ou mesmo uma experiência. • Os modelos podem atingir vários propósitos. No modelo conceitual, será feito um levantamento de requisitos para entender melhor o problema. Consiste em realizar um breve levantamento do sistema ou produto desejado e uma lista de requisitos funcionais e não funcionais. Modelos Figura 3 – Passo a passo da gestão do projeto Fonte: elaborada pela autora. Trabalho de projeto. 34% Planejamento. 23% Equipe. 16% Stakeholders. 14% Tipos de modelos • Modelos de liderança situacional. • Modelos de comunicação. • Modelos de motivação. • Modelos de mudança. • Modelos de complexidade. • Modelos de desenvolvimento da equipe do projeto. • Outros (conflito, negociação, planejamento, grupos de processos). Fundamentos dos modelos, métodos e artefatos Métodos Artefatos Bloco 3 Yane Lobo Métodos • Os métodos são os meios de alcançar um resultado, uma saída ou mesmo a entrega do projeto. • Os métodos são as ferramentas e técnicas para executar ou construir um modelo. Tipos de métodos • Ágil. • Cascata. • Scrum. • Prince. • PERT. • Adaptive Project Framework. • Extreme Programming (XP). • Kanban. Artefatos • Artefatos podem ser um modelo, um documento, uma saída ou uma entrega do projeto. Definindo a entrega do produto, este artefato deve ser quantificável. • O artefato é algo entregável. Alguns exemplos de artefatos são os documentos de estudos de casos, orçamentos, cronograma, especificação de requisitos funcionais e não funcionais. Tipos de artefatos • Product Backlog é a lista de requisitos que o produto deve ter. • Spring Backlog é o escopo que deve ser trabalhado pelo time na próxima interação. • O incremento é um artefato que deriva do resultado do esforço do time. É composto pelo potencial de ser liberado para produção. Teoria em Prática Bloco 4 Yane Lobo Reflita sobre a seguinte situação • Uma startup viu uma possibilidade de desenvolvimento de um software para analisar vendas em pequenos estabelecimentos. • O time de desenvolvimento sabe a importância de fazer uma gestão do projeto eficaz e eficiente. • Quais seriam modelo, método e artefato, mais adequados para esta situação? Norte para a resolução Figura 4 - Gestão de Projeto: modelo, método e artefato Fonte: Shutterstock.com. Exemplos de atividades: • Modelo. • Método. • Artefato. Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Yane Lobo Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este trabalho apresenta uma aplicação da gestão de projetos em uma indústria que está tomando decisões para automatizar seus processos, e utiliza o Balanced Scorecard para esta tomada de decisão. Referência: NAVARRO, D. A. Estudos dos fatores para avaliação de projetos na gestão de portfólio em uma empresa de bens de consumo. Revista de Gestão e Projetos, v. 3, ed. 3. São Paulo: UNINOVE, 2012. Indicação de leitura 2 Este trabalho apresenta como criar valor sustentável para uma mudança organizacional, utilizando ferramentas de gerenciamento de projetos para estimular o sucesso dos resultados. Referência: MENDROT, A. R.; OLIVEIRA, E. A. A. Q.; DE MORAES, M. B. et al. A utilização de ferramentas e técnicas de gerência de projetos e gestão de conhecimento para estimular o sucesso em projetos de inovação. Revista Alcance, v. 24, n. 4, p. 495- 512, [s. l.], ANPAD Spell, 2017. Dica do(a) Professor(a) Treine um pouco e desenvolva um mapa mental de um desenvolvimento de projeto, de um produto ou serviço, utilizando os conteúdos aprendidos. MENDROT, A. R.; OLIVEIRA, E. A. A. Q.; DE MORAES, M. B. et al. A utilização de ferramentas e técnicas de gerência de projetos e gestão de conhecimento para estimular o sucesso em projetos de inovação. Revista Alcance, v. 24, n. 4, p. 495- 512, [s. l.], ANPAD Spell, 2017. Disponível em: http://www.spell.org.br/documentos/ver/49708/a-utilizacao-de-ferramentas-e- tecnicas-de-geren---. Acesso em: 10 out. 2022. NAVARRO, D. A. Estudos dos fatores para avaliação de projetos na gestão de portfólio em uma empresa de bens de consumo. Revista de Gestão e Projetos, v. 3, ed. 3. São Paulo: UNINOVE, 2012. Disponível em: https://periodicos.uninove.br/gep/article/view/9565. Acesso em: 10 out. 2022. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Referências Bons estudos!
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