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WBA1179_v1.0 Escritório de Projetos Ágil (tailoring, modelos, métodos e artefatos) Criação do framework adequado para o tailoring Framework para o processo de tailoring Bloco 1 Yane Lobo Gestão de projetos Cenário atual: • Desafios das organizações → realizar adequação das boas práticas e dos processos de gestão dos projetos. • Processo de tailoring. • Foco na criação de valor. • Metodologias ágeis versus estratégia da organização. Gestão de projetos O que agrega valor: • Principalmente, inovação. • Melhor gerenciamento dos recursos, do tamanho e da complexidade do projeto. Gestão de projetos Projeto único. Adaptação. Tailoring. Gestão de projetos Mapeamento de processos: • Conhecimento do processo. • Processo adaptado. • Identificação dos processos que agregam valor. Criação do framework adequado para o tailoring O que é processo? Bloco 2 Yane Lobo Processo É um conjunto de atividades interrelacionadas, que são realizadas para se obter um produto, serviço ou resultado. No caso de um projeto, essas atividades devem estar relacionadas ao escopo, custo e planejamento. Ciclo de vida – Interações internas Início Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e controle. Ciclo de vida – Interações externas Início Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e controle. Áreas de desempenho Áreas de desempenho Início Planejamento Execução Término Stakeholders. x x x x Time. x x x x Ciclo de vida. x x x x Planejamento. x Projeto. x x x x Entrega. x x Medição. x x Incerteza. x x x Quadro 1 – Áreas de desempenho versus ciclo de vida de um projeto Fonte: elaborado pela autora. Trajetória das variáveis no ciclo de vida Figura 1 – Variáveis no ciclo de vida de um projeto Fonte: elaborada pela autora. Criação do framework adequado para o tailoring Framework para tailoring Bloco 3 Yane Lobo Etapas Início: • Priorização das necessidades. • Priorização da demanda de recursos. • Análise de viabilidade. • Planejamento preliminar para aprovação inicial. • Definição de custo e prazo. Etapas Termo de abertura do projeto. PARA QUEM QUE O QUE É O QUE NÃO É Figura 2 – Termo de abertura do projeto Fonte: elaborada pela autora. Etapas Planejamento e execução: • Definição de fluxogramas e checklists. • Definição dos entregáveis, e que estes sejam mensuráveis e que possam ser verificados. • Interligação das atividades. • Levantamento dos envolvidos. • Análise de riscos. Término. Diamantes Conhecimento dos requisitos dos clientes. Propósitos. Conhecimento do mercado. Inspiração. Revisão das ideias. Definição das oportunidades. Identificação dos temas. Sketching. Storytelling. Ideação. Oito louco. Avaliação e teste das ideias. Validação e testes. Prototipação. Inspiração inicial. Validação do protótipo. Descobrimento. Prototipação e validação. Fonte: elaborada pela autora. Figura 3 – Diamantes Teoria em Prática Bloco 4 Yane Lobo Reflita sobre a seguinte situação • Considere uma empresa de grande porte, que está perdendo mercado de seu produto, já há algum tempo neste mercado. • Esta empresa decide montar um escritório de projetos para desenvolver um novo produto ou para trazer novas funcionalidades para o produto existente. • Como você pode ajudar este time, nesta tarefa? Norte para a resolução • Aplicar as etapas descritas no diamante do ciclo de vida de um projeto. • Avaliar se é melhor desenvolver um produto novo ou criar novas funcionalidades para o já existente. • Montar a equipe do escritório de projeto. • Montar um cronograma. • Verificar a viabilidade financeira. • Executar o projeto. Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Yane Lobo Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este trabalho apresenta abordagens, métodos e ferramentas utilizados na gestão de projetos, baseados no PMI. Referência PINTO, E. B.; VASCOCELOS, A. M.; LEZANA, A. G. R. Abordagens do PMBoK e CMMI sobre o sucesso dos projetos de softwares. percepções sobre limites e possibilidades para adoção da interdisciplinaridade na formação de professores de ciências. Revista de Gestão e Projetos, [s.l.], v. 5, n. 1, 2014. Indicação de leitura 2 Este trabalho apresenta a metodologia de mapeamento de processos para auxiliar o desenvolvimento de um projeto. Referência: DE LUCCA, T. A.; RIOS, J.; VARVAKIS, G. Metodologia para mapeamento de processos sob a perspectiva da gestão do conhecimento: estudo de caso do PMI-SC. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, [s.l.], n. 47, p. 339-351, 2022. Dica do(a) Professor(a) Desenhe o ciclo de vida de um projeto utilizando o framework do processo de tailoring. Monte um fluxograma ou um mapa de processo, a fim de que esses conceitos estudados sejam trazidos para a prática. DE LUCCA, T. A.; RIOS; J.; VARVAKIS, G. Metodologia para mapeamento de processos sob a perspectiva da gestão do conhecimento: estudo de caso do PMI- SC. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, [s.l.], n. 47, p. 339- 351, 2022. PINTO, E. B.; VASCOCELOS, A. M.; LEZANA, A. G. R. Abordagens do PMBoK e CMMI sobre o sucesso dos projetos de softwares. percepções sobre limites e possibilidades para adoção da interdisciplinaridade na formação de professores de ciências. Revista de Gestão e Projetos, [s.l.], v. 5, n. 1, 2014. Referências Bons estudos!
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