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Edson Carli e Magnus Buttner Esteves GESTÃO DA MUDANÇA Lucas Bonacina Roldan Empresas que pensam grande, já pensam em mudanças. 2 c-Conheça o livro da disciplina CONHEÇA SEUS PROFESSORES 3 Conheça os professores da disciplina. EMENTA DA DISCIPLINA 4 Veja a descrição da ementa da disciplina. BIBLIOGRAFIA DA DISCIPLINA 5 Veja as referências principais de leitura da disciplina. O QUE COMPÕE O MAPA DA AULA? 6 Confira como funciona o mapa da aula. MAPA DA AULA 7 Veja as principais ideias e ensinamentos vistos ao longo da aula. RESUMO DA DISCIPLINA 22 Relembre os principais conceitos da disciplina. AVALIAÇÃO 23 Veja as informações sobre o teste da disciplina. 3 Possui graduação em Ciência da Computação pela Universidade Feevale (2008). Apresenta 13 anos de experiência na área de TI, 6 Anos de Experiência como consultor SAP Solution Manager/PMO e 5 anos como SAP Project Manager. Conhecimento das metodologias ASAP e ASAP Focus. Experiência em projetos de implementação SAP, Implementação de Soluções e processo ALM - Aplication Lifecicle Management com SAP Solution Manager 7.1, SAP WPB - Implementação Workforce Performance Builder. MAGNUS BUTTNER ESTEVES Professor PUCRS Edson Carli é especialista em comportamento humano, com extensa formação em diferentes áreas que abrangem ciências econômicas, marketing, finanças internacionais, antropologia e teologia. No campo da neurociência possui todas as formações em neurolinguística, tendo atuado como diretor da Sociedade Brasileira de Programação Neurolinguística. Com mais de quarenta anos de vida profissional, atuou com diretor executivo em grandes empresas do Brasil e do mundo, como IBM, KPMG e Grupo Cemex. Desde 2003 está a frente do Grupo Domo Participações onde comanda diferentes negócios nas áreas de consultoria, mídia e educação. Edson ainda atua como conselheiro na gestão de capital humano para diferentes fundos de investimentos em suas investidas. Autor de sete livros, sendo dois deles best sellers internacionais: Autogestão de Carreira – Você no comando da sua vida; Coaching de Carreira – Criando o melhor profissional que se pode ser; CARMA – Career And Relationship Management. EDSON CARLI Professor Convidado c-Conheça seus professores 4 Ementa da Disciplina Conceitos elementares de mudança. A mudança organizacional e os impactos em projetos. Gerenciamento da mudança em projetos. As dimensões da mudança: descoberta, desejos, conhecimentos, ações e reforços (adkar). Gestão da mudança em projetos ágeis. Análise risco-retorno e a motivação de times de projetos. Análise GUT (gravidade, urgência e tendência) de mudanças em projetos. O monitoramento e controle de mudanças em projetos. 5 Bibliografia da Disciplina As publicações destacadas têm acesso gratuito. Bibliografia básica TERENTIM, G.; GONÇALVES, V. Gestão de Mudanças em Abordagens Ágeis: HCMBOK to Agile. Ed. Brasport, 2020. LAUER, T. Change Management:Fundamentals and Success Factors. Ed. Springer, 2020. DAVIS, B. Mastering Organizational Change Management. Ed. J Ross Publishing, 2017. Bibliografia complementar HIATT, J. ADKAR : Um modelo para mudança em negócios, governo e em nossa comunidade. Ed. Prosci Research, 2019. GONÇALVES, V.; CAMPOS, C. The Human Change Management Body of Knowledge (Hcmbok). Ed. Brasport, 2016. HARRINGTON, J.; CONNER,D.; HORNEY, N.; HORNEY, N. Project Change Management: Applying Change Management to Improvement Projects. Ed. McGraw-Hill, 2000. CARLI, E. Gestão de Mudanças Aplica a Projeto: Ferramentas de Change Management para unir PM e CMO. Ed. Brasport, 2015. * INTROBOOKS. Project Change Management. Ed. Can Akdeniz, 2019. 6 O que compõe o Mapa da Aula? so MAPA DA AULA São os capítulos da aula, demarcam momentos importantes da disciplina, servindo como o norte para o seu aprendizado. Frases dos professores que resumem sua visão sobre um assunto ou situação. DESTAQUES Conteúdos essenciais sem os quais você pode ter dificuldade em compreender a matéria. Especialmente importante para alunos de outras áreas, ou que precisam relembrar assuntos e conceitos. Se você estiver por dentro dos conceitos básicos dessa disciplina, pode tranquilamente pular os fundamentos. FUNDAMENTOS Questões objetivas que buscam reforçar pontos centrais da disciplina, aproximando você do conteúdo de forma prática e exercitando a reflexão sobre os temas discutidos. Na versão online, você pode clicar nas alternativas. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO Fatos e informações que dizem respeito a conteúdos da disciplina. CURIOSIDADES Conceituação de termos técnicos, expressões, siglas e palavras específicas do campo da disciplina citados durante a videoaula. PALAVRAS-CHAVE Assista novamente aos conteúdos expostos pelos professores em vídeo. Aqui você também poderá encontrar vídeos mencionados em sala de aula. VÍDEOS Inserções de conteúdos para tornar a sua experiência mais agradável e significar o conhecimento da aula. ENTRETENIMENTO Apresentação de figuras públicas e profissionais de referência mencionados pelo(a) professor(a). PERSONALIDADES Neste item, você relembra o case analisado em aula pelo professor. CASE A jornada de aprendizagem não termina ao fim de uma disciplina. Ela segue até onde a sua curiosidade alcança. Aqui você encontra uma lista de indicações de leitura. São artigos e livros sobre temas abordados em aula. LEITURAS INDICADAS Aqui você encontra a descrição detalhada da dinâmica realizada pelo professor. MOMENTO DINÂMICA 7 Mapa da Aula Os tempos marcam os principais momentos das videoaulas. AULA 1 • PARTE 1 02:43 Nesse momento inicial da explicação do conteúdo, Edson explica a importância da adaptação, dando ênfase na seguinte frase: adapte-se ou morra. As pessoas têm medo do que é novo e é fundamental saber se adaptar. Adaptar-se significar mudar e mudança boa é mudança desejada. Na sequência, o professor explica que existem dois tipos de mudanças: • Culturais: Aspecto amplo; envolvem estratégias específicas de negociação, premiação e exercício de poder; médio prazo. É mais comum e é um processo mais longo. Quando deve-se fazer uma mudança cultural, é preciso fazer uma mudança na repetição espontânea de comportamentos. • De projeto: Tema que será mais trabalhado na aula. Aspecto restrito; envolvem alterações em processos de negócio; relacionadas com tecnologia; curto prazo. Na sequência, o professor introduz sobre Gestão da Mudança, explicando que, manter uma cadeia de compromissos intacta, é a primeira função da gestão de mudanças. Também, Edson fala que uma boa gestão de mudança está relaciona com a percepção do que é intangível e com a observação do comportamento das pessoas, transformando isso em informação; são geridos os aspectos intangíveis da condução de um projeto. Ainda, uma boa gestão de mudanças nasce semanas antes do início do projeto e é concluída um mês após seu final. Fundamentos 04:39 12:02 05:17 13:28 18:24 25:44 O maior medo do ser humano é ser considerado incompetente. Zona de conforto só tem esse nome quando não oferece resultado. É por isso que existe gestão da mudança: para preparar as pessoas para receber o que vem por aí, ou a gente se adapta ou a gente morre. [Processo] é a forma como nós interagimos com a empresa onde nós estamos. Manter uma cadeia de compromissos intacta é a primeira função da gestão de mudanças. Uma boa gestão de mudança [...] está mais ligada a perceber o intangível, olhar o comportamento das pessoas e transformar isso em informação. 8 31:38 As pessoas têm a tendência a não dar valor aquilo que não é tangível. AULA 1 • PARTE 2 34:11 Project Management Office (PMO): Termo também conhecido por “escritório de projetos”. Representa uma estrutura organizacional que tem como objetivo padronizar processos de governança e gerenciamento de projetos. PALAVRA-CHAVE 00:57 Otto Scharmer: Criador dateoria U, é doutor em Economia e Negócios pela Universidade de Witten–Herdecke na Alemanha, professor da Sloan School of Management do Massachusetts Institute of Technology (MIT) e fundador do Presencing Institute, um centro de pesquisas de inovação e empreendedorismo social e ambiental, sediado em Cambridge, nos EUA. PALAVRA-CHAVE 07:43 A boa gestão de mudança traz comunicação adequada ao mundo, ao momento e a característica do teu público. 15:59 Work Breakdown Structure (WBS): É uma ferramenta utilizada para subdividir um projeto em componentes menores, que pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto, como: trabalho de construção e construção de um edifício. PALAVRA-CHAVE 21:10 • Adaptar-se é mudar; • Existem dois grandes tipos de mudanças: culturais e de projetos; • Projetos envolvem cadeia de compromissos; • Compromissos requerem alinhamento; • Diagnósticos e números são fundamentais; • Gestão de mudança organizacional (GMO) atua no mesmo nível que PMO; • Deve-se usar metodologia; • Work Breakdown Structure (WBS) facilita no gerenciamento do projeto. Resumo 9 23:16 Neste momento, Edson explica sobre a técnica para construir a proposta de valor de algo, partindo do pressuposto de que o princípio da vida em sociedade é a utilidade. Nesse sentido, na construção de proposta de valor de um projeto, o projeto só será bom se ele for útil para os vários stakeholders dele. Um projeto é útil quando ele gera valor. É necessário então colocar em evidência o valor e utilidade de um projeto. Ainda, é explicado que a função principal da comunicação de um projeto é fazer com que as pessoas compreendam sobre sua ótica. Por vezes, a própria equipe do projeto não consegue definir o valor que ele traz, assim, todo o processo de comunicação e engajamento fica prejudicado. Proposta de valor 29:07 Nós somos capazes de valorizar aquilo que nós compreendemos. 34:38 Esta obra auxilia, de maneira prática, como encarar os desafios de qualquer negócio, com a criação de produtos e serviços que os clientes gostariam de comprar. O livro explica como usar o Quadro de Proposta de Valor, uma ferramenta prática para desenvolver, testar, criar e gerenciar produtos e serviços que os clientes realmente querem. A obra ajuda a entender os modelos de propostas de valor, como se aproximar do cliente e evitar despender tempo com ideias que não funcionarão. Livro: Value Proposition Design LEITURA INDICADA Sobre os dois tipos de mudanças, que o professor Edson Carli explicou, marque a alteranativa correta: EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 4 . 10 AULA 1 • PARTE 3 00:00 Neste momento, Edson explica que existem duas formas de se aplicar o Value Proposition Design: • Worshop: Reunião de grupos de pessoas interessadas em determinado projeto, pode ser feito presencialmente e online. • Questionário eletrônico: modelo que se demonstrou eficiente durante a pandemia. Nenhuma dessas formas altera a proposta de valor do projeto, apenas captura e formaliza para efeitos de comunicação e engajamento. Formas de aplicar VPD 04:29 Não abra a porta para mudança de escopo. 13:17 Ghostwriter: Significa “escritor fantasma”, termo que determina um escritor profissional que é contratado para escrever obras que não irá receber crédito oficial, permanecendo em anonimato; alguém que escreve pelo outro. Um exemplo disso são os presidentes lerem discursos públicos que outra pessoa escreveu, ou que “escritores fantasmas” respondam a cartas de cidadãos em nome do presidente, ou que sejam contratados para escrever suas “autobiografias”. PALAVRA-CHAVE 16:06 Ppt blay: Curso que ensina a criar apresentações de powerpoint de qualidade. Acesse o site aqui. PALAVRA-CHAVE 17:57 23:46 A proposta de valor pode mudar se o caminho do projeto mudar. O impasse só é decidido por quem domina o instrumento de poder. 23:24 Gestão de mudança é fluida, não cria empasse. https://pptplay.com.br/ 11 AULA 1 • PARTE 4 00:00 Se todos os responsáveis executam suas tarefas conforme o planejado, o projeto segue sem dificuldades e, portanto, sem resistência. O que comumente ocorre de fato, é que as pessoas que foram indicadas como responsáveis pelas tarefas nem sempre se responsabilizaram por elas, seja por desconhecimento, conflito de prioridades, ou mesmo por conflito de interesses. Dessa forma, essa falta de engajamento com as tarefas acaba por corroer a cadeia de compromissos que resulta em atrasos, retrabalhos e prejuízos. Cabe à gestão de mudanças analisar, mensurar e fortalecer os níveis de engajamento através da cadeia de compromissos (comportamentos observáveis), evitando os pontos de corrosão do projeto. Na sequência, o professor explica a estrutura da cadeia de compromisso, que inicia com uma relação simples: solicitante e executor (todas as tarefas apresenta isso). Essa relação começa com um pedido, em que o solicitante faz um pedido ao executor. Ao se fazer esse pedido, deve-se ser claro e detalhista. Após a etapa do pedido, ocorre uma negociação, execução e verificação. Cadeia de compromissos 19:18 31:05 Como que a gente faz a mensuração da cadeia? Com boas práticas de gestão. A boa análise da cadeia tem que apresentar fragilidade e permitir que a gente resolva. 23:30 Inteligência comportamental: Professor disponibiliza o site de uma de suas obras que pode ser baixada aqui. PALAVRA-CHAVE 29:29 Qual é a função da Gestão da Mudança? Encurtar a curva e fortalecer a cadeia de compromisso. http://inteligenciacomportamental.com/livro 12 35:08 • Atrasos, retrabalhos e prejuízos são resultado de uma cadeia de compromissos enfraquecida; • Cada tarefa possui uma relação entre um solicitante e um executor cuja relação é estabelecida em 4 passos; • A mensuração deve ser feita separadamente entre os grupos executor e solicitante; • As percepções devem ser reportadas e incorporadas à análise de riscos. Resumo AULA 2 • PARTE 1 01:18 O conceito de prontidão para a mudança (change readiness) está claramente difundido na literatura de gestão de projetos, sendo derivado da Teoria U, criada por Otto Scharmer. Na prontidão é onde se determina a capacidade de promover a mudança. Contudo, Edson explica que a visão acadêmica está longe da realidade da maioria dos projetos. Conforme o professor, o gestor de mudanças deve cercar-se de seu primeiro diagnóstico para mensurar se as boas práticas de preparação para a mudança estão sendo observadas, definindo um plano de mitigação em caso negativo. A prontidão é um índice progressivo; para cada momento do projeto há um percentual aceitável de prontidão, independente da abordagem. Prontidão 05:27 11:13 Na prontidão, é onde eu determindo a minha capacidade de promover a mudança. Verdade é uma palavra que não deveria ter singular, deveria ser plural. Não existe uma verdade, existe a minha a sua, a observada por eles. 12:22 Para se fazer uma mudança, precisa dos seguintes aspectos: • Sentido de urgência; • Preparação das equipes; • Visão final da mudança; • Orientação das equipes; • Comunicação interna e externa; • Delegação de responsablidades; • Sustentação de ganhos; • Consolidação dos comportamentos; • Segmentação das atividades. Estrutura do índice de prontidão I 31:40 31:40 A grande diferença entre confiança e segurança é que segurança tem fatos de aprovam e confiança é fé. Eu como gestor de mudanças não sou responsável só pelo usuário final, eu sou responsável para que todas as pessoas tenham as habilidades necessárias para fazer o negócio funcionar. 13 AULA 2 • PARTE 2 00:00 Neste momento, o professor Edson Carli continua a explicação dos itens necessários para se fazer uma mudança, a partir do tema da Comunicação interna e externa. Estrutura do índice de prontidão II O conceito de _____________ éderivado da Teoria U, criada por Otto Scharmer. É onde se determina a capacidade de promover a mudança. É um índice progressivo e que, para cada momento do projeto, tem-se um percentual aceitável, independente da abordagem. Preencha a lacuna com a resposta correta. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO 38:31 A verdade dispensa argumentos. 21:55 Em todos os projetos, possuímos um conjunto de partes interessadas, alinhadas com o sucesso do projeto e em princípio, comprometidas com este fim. Entretanto, essas partes interessadas podem possuir diferentes visões sobre o que significa sucesso para o projeto na prática. Nesse sentido, as diferentes visões de sucesso sobre o projeto determinam o nível de engajamento e contribuição destas partes envolvidas, refletindo em seus comportamentos. O tempo demonstrou que as visões singulares impedem que este procedimento atinja o objetivo esperado pois entrevistas apontam o lado positivo da intenção. Stakehorlders 23:19 33:48 As pessoas são complexas por um motivo muito simples: elas querem ter opinião. Toda vez que eu quero entender como que uma sociedade, um grupo de pessoas interage, eu preciso observar comportamentos. 27:36 Fazer projeto é, antes de mais nada, um grande duelo de vaidades. R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 1 . 14 37:12 07:33 18:24 13:46 Gestão de mudança não toma partido, é isenta. Eu preciso saber equalizar meu comportamento com o momento do projeto. Se eu não tiver um parâmetro, eu não tenho como julgar se o comportamento é adequado ou inadequado. Toda violência tem como origem a frustração. AULA 2 • PARTE 3 00:39 Perceived Behavior Analysis: Considera um conjunto de comportamentos adequados e inadequados para cada momento do projeto. PALAVRA-CHAVE 09:37 • Euforia inicial: Mesmo sem informações suficientes, o indivíduo evidencia seu completo alinhamento e apoio à ideia. • Negação: Demonstra reservas quanto à mudança proposta, baseando-se em características colhidas em seu processo de análise de custo e benefício. • Resistênica: Inicia-se o processo de resistência propriamente dito, que pode contemplar episódios de fúria e de depressão diante do inevitável. • Exploração: Busca compreender as mudanças propostas, desenvolvendo uma aproximação com o novo modelo. • Aceitação: Ainda que não esteja totalmente assimilado, as mudanças já são aceitas pelo indivíduo e passa a fazer parte da rotina de suas ações. • Comprometimento: O indivíduo passa de fato a representar a solução perante o coletivo dos stakeholders. Curva Padrão de Comportamentos 19:49 Para realizar a avaliação, deve-se seguir as seguintes etapas, segundo o professor: • Identificar Stakeholders; • Definir Grau de Influência; • Preencher a avaliação; • Analisar Mapeamento. Como avaliar? 15 22:11 O stakeholder tem que ter relevância, por isso que ele pode impactar o andamento do projeto. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Sobre a curva padrão de comportamentos, explicada em aula, marque a alternativa que lista a ordem em que ela se apresenta. AULA 2 • PARTE 4 11:12 A evolução do conhecimento e a gestão de projetos abriu espaço para novas metodologias mais integradas e colaborativas. Como ponto comum, estas metodologias apresentam maior integração entre os donos de produto, equipes de desenvolvimento e beneficiários da solução. Dentre o conjunto de beneficiários ou usuários das soluções propostas, um grupo especial se destaca: os usuários-chave. Usuários-chave são profissionais que agregam as seguintes características: • Possuem conhecimento do processo alvo do projeto; • São representantes de sua área de trabalho ou centro de responsabilidade; • São reconhecidos pelos colegas como elementos de alto conhecimento e especialização. Key Users & Focal Points 15:41 Passos para capacitação de usuários- chave: • Avaliação Prévia de Aderência; • Papéis e Responsabilidades; • Levantamento e construção de conteúdo; • Rodadas de testes; • Preparação para treinamentos; • Preparação para o pós-lançamento. Capacitação de usuários-chave R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 3 . 16 22:47 Quem prepara os treinamentos é o usuário-chave. 27:32 PDI e PDC: Siginifca plano de desenvolvimento indivual e coletivo. O PDI pode pontuar ações individualmente para trabalhar o desempenho, com treinamentos, feedbacks etc. O PDC ocorre, por exemplo, quando se identifica que uma equipe está indisciplinada ou com comunicação falha, assim, é feito um plano de desenvolvimentos, com a equipe a fim de otimizar sua operação. PALAVRA-CHAVE Marque a alternativa correta que mostra as características agregadas pelos Usuários-chave: EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO AULA 3 • PARTE 1 00:34 O professor Magnus Esteves inicia explicando o que será abordado em sua aula, que são os seguintes tópicos: entregáveis da Gestão de Mudanças, domínios de desempenho (PMBOK) e Gestão da Mudança em projetos ágeis. Introdução R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 4 . 17 02:48 Neste momento, o professor lista os Entregáveis da Gestão de Mudanças, iniciando a explicação dos seguintes itens: • Avaliação de Prontidão; • Cadeia de Compromissos; • Proposta de Valor; • Mapa de Stakeholders; • Plano de Capacitação; • Plano de Comunicação e Engajamento; • Mapa de Impactos e Plano de Mitigação; • Plano de Desmobilização e Reconhecimento; • Estratégia e Metodologia de Implementação; • Plano de Execução. Entregáveis da Gestão de Mudanças I 05:28 Cada fase, momento, do projeto, tem um percentual aceitável de prontidão, seja esse um projeto cascata, Waterfall, seja um projeto ágil. 11:23 Esse vídeo apresenta um guia completo sobre o Value Proposition Canvas - uma ferramenta para desbloquear o potencial do seu produto para os clientes-alvo -, trazendo como exemplo a empresa Uber. Acesse aqui. Value Proposition Canvas VÍDEO 20:13 26:00 35:42 Quanto mais claro ficar para todo mundo o que cada um tem que fazer, menos problemas e dificuldades vocês terão no futuro. Em cada fase do projeto, entende-se que se deve ter um comportamento esperado. A gente tem que formar os usuários-chaves para serem instrutores, uma formação específica. 43:37 Não adianta nada eu disparar um monte de ações de comunicação, sejam elas quais forem [...], se eu não sei se está sendo efetivo. https://www.youtube.com/watch?v=kiWkRiynPAo 18 Qual é o primeiro passo para capacitação de usuários-chave? EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO AULA 3 • PARTE 2 00:00 Nesta parte da aula, o professor segue a explicação sobre os entregáveis da Gestão de Mudanças, continuando a falar sobre Plano de Comunicação e Engajamento e dando sequência aos itens de Plano de Capacitação e Mapa de Impactos e Plano de Mitigação. Magnus explica a importância de se realizar uma pesquisa sobre o alcance da comunicação e engajamento, em que pode ser feita das seguintes formas: questionários, entrevistas, observação e plataformas de engajamento. Também, é explicado como aumentar o nível de “Segurança” no cenário futuro, que pode ser com o uso de Benchmarking, simulações e demonstração. Na sequência, Magnus explica sobre Plano de Capacitação, em que, nessa etapa, é necessário se definir a estratégia e metodologia de treinamento, utilizando como base o seguinte roteiro: quem, porquê, o que e como. Sobre o Mapa de Impactos e Plano de Mitigação, Magnus elucida que é necessário identificar os impactos do processo, da estrutura organizacional, das pessoas e infraestrutura e tecnologia, a partir da análise da proposta de valor. Entregáveis da Gestão de Mudanças II 08:32 14:04 17:27 Se a gente tem incerteza a gente tem insatisfação, o que diminui o engajamento. Então a gente precisa aumentar o nível de segurança das pessoas. Os objetivos e entregas do projeto devem estar consideradas no plano demetas da empresa e no plano individual de metas do colaborador. Estratégia é o que eu estou me propondo a fazer; metodologia é como que eu pretendo fazer isso. R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 2 . 19 Quais as maneiras de se realizar uma pesquisa sobre o alcance da comunicação e engajamento? EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO 35:30 A gestão de mudança [nas empresas] vai fazer a comunicação, a capacitação das pessoas e também vai mapear e montar o plano de ação dos impactos organizacionais do projeto. AULA 3 • PARTE 3 00:00 O professor segue a explicação sobre Mapa de Impactos e Plano de Mitigação, em que fala sobre avaliação de impactos em cada bloco, do processo, da estrutura organizacional, das pessoas e infraestrutura e tecnologia, analisando os impactos altos, médios e baixos. Entregáveis da Gestão de Mudanças III R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 1 . Entregáveis da Gestão de Mudanças IV Neste momento, Magnus fala sobre Plano de reconhecimento e desmobilização, explicando sobre reconhecimentos e recompensas primeiramente. Reconhecimento apresenta foco no comportamento, como elogios, premiação simbólica (placa, medalha, troféu, outros) evento de agradecimento. Recompensa envolve foco nos resultados, como bônus por metas alcançadas, promoção, incentivos (horário flexível, benefícios, home office, cursos de formação, etc.). 20:40 27:57 Quem faz a avaliação não é o gestor de mudanças, é um comitê, uma equipe que vai ter o gestor de mudança, gestor de projeto, um líder de frente. 20 AULA 3 • PARTE 4 00:00 Na sequência dos entregáveis da Gestão de Mudanças, Magnus explica sobre Estratégia e Metodologia de Implementação. Para definir uma estratégia de implementação adequada, deve ser observado todo o contexto do projeto na organização, considerando especialmente os seguintes fatores: • Relevância e Impacto na organização; • Estrutura e Comitê Executivo; • Modelo de Projeto; • Cronograma de implementação; • Contratações e Aquisições; • Orçamento. Também, o professor explica sobre o plano de ação, em que apresenta 3 fases: 1) Quebrar as atividades da WBS em ações com sua respectiva duração; 2) Vincular as ações de GMO aos Marcos do Projeto; 3) Atribuir e comunicar responsáveis. Entregáveis da Gestão de Mudanças V 00:40 80% dos projetos vão ser de três a seis meses. 09:53 14:35 21:57 Fica a cargo do próprio gerente de projetos fazer ações de GMO. Não existe metodologia 100% correta, senão todos os projetos davam certo. O gestor de mudança é o responsável para definir as tarefas, os responsáveis das atividades da gestão de mudança. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO ___________ vai fazer a comunicação, a capacitação das pessoas e vai mapear e montar o plano de ação dos impactos organizacionais do projeto. Preencha a lacuna com a resposta correta. R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 2 . 21 EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Resumidamente, o que seria o pré-game de um projeto ágil? R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 3 . 22:09 Neste momento, o professor apresenta, a partir da sua experiência, o que ele recomenda fazer em projetos ágeis. Magnus fala sobre as metodologias ágeis apresentando um modelo que envolve pré- game, sprints e check-points. No pré-game (fase de preparação), ocorre os seguintes fatores: • Medir prontidão para mudança e elaborar plano de ação; • Definir mapa de stakeholders; • Elaborar linha de base de comportamento; • Mensurar cadeia de compromisso; • Elaborar proposta de valor; • Elaborar Plano de Comunicação e engajamento; • Elaborar Plano de Capacitação; • Identificar impactos organizacionais e ações de mitigação. Entregáveis da Gestão de Mudanças V 21:57 A cada duas, três sprints façam o checkpoint, ao não ser que a sprint seja muito longa. A sprint é geralmente duas semanas, mas já vi sprint de um mês. 22 Resumo da disciplina Veja, nesta página, um resumo dos principais conceitos vistos ao longo da disciplina. AULA 1 AULA 2 AULA 3 O gestor de mudança é o responsável por definir as tarefas e os responsáveis das atividades da gestão de mudança. O gestor de mudanças é responsável por assegurar que todas as pessoas envolvidas no projeto tenham as habilidades necessárias para fazer o negócio funcionar. Estratégia é o que eu estou me propondo a fazer; metodologia é como que eu pretendo fazer isso. A gestão de mudança nas empresas faz a comunicação, a capacitação das pessoas e mapeia e monta o plano de ação dos impactos organizacionais do projeto. A boa gestão de mudança traz comunicação adequada ao mundo, ao momento e a característica do público. Um projeto só será bom se ele for útil para os vários stakeholders dele. Manter uma cadeia de compromissos intacta é a primeira função da gestão de mudanças. As partes interessadas podem possuir diferentes visões sobre o que significa sucesso para o projeto na prática. Eu preciso saber equalizar meu comportamento com o momento do projeto. 23 Veja as instruções para realizar a avaliação da disciplina. Já está disponível o teste online da disciplina. O prazo para realização é de dois meses a partir da data de lançamento das aulas. Lembre-se que cada disciplina possui uma avaliação online. A nota mínima para aprovação é 6. Fique tranquilo! Caso você perca o prazo do teste online, ficará aberto o teste de recuperação, que pode ser realizado até o final do seu curso. A única diferença é que a nota máxima atribuída na recuperação é 8. Avaliaçãoca-- Conheça seus professores Conheça os professores da disciplina. Ementa da Disciplina Veja a descrição da ementa da disciplina. Bibliografia da Disciplina Veja as referências principais de leitura da disciplina. O que compõe o Mapa da Aula? Confira como funciona o mapa da aula. Mapa da Aula Veja as principais ideias e ensinamentos vistos ao longo da aula. Resumo da disciplina Relembre os principais conceitos da disciplina. Avaliação Veja as informações sobre o teste da disciplina. Botão 2029: Botão 2038: Botão 3020: Botão 3021: Botão 2026: Botão 2030: Botão 308: Botão 309: Botão 344: Botão 3011: Botão 3012: Botão 3013: Botão 2028: Botão 2037: Botão 3018: Botão 3019: Botão 2031: Botão 2039: Botão 3022: Botão 3026: Botão 2033: Botão 2034: Botão 336: Botão 337: Botão 347: Botão 3033: Botão 3034: Botão 3035: Botão 346: Botão 3029: Botão 3030: Botão 3031:
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