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CANVAS - Desenvolvimento do Software TaskMaster (Gabriel Cordeiro de Moraes) (1) (1)

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Pilares Agenda SESI
CANVAS - Completo
			E
	GP		Gabriel	LÍDER TÉCNICO			João 	Patrocinador			Maria	PITCH			Desenvolvimento e Implantação do Sistema TaskMaster																			DATA				25/10/2023
			 A TechCo, uma startup em crescimento, deseja otimizar suas operações internas e melhorar o gerenciamento de tarefas. Isso é motivado pela necessidade de aumentar a eficiência operacional, melhorar a comunicação interna e garantir que as tarefas sejam executadas de maneira eficaz.
			1.	"TaskMaster" é um software de gerenciamento de tarefas que oferece funcionalidades de registro de tarefas, priorização, sincronização com calendários, notificações e geração de relatórios de desempenho. O produto visa proporcionar uma solução abrangente para as necessidades de gerenciamento de tarefas da TechCo.
			1.	Maria – Cliente Principal - requisitante			1.	Disponibilidade dos integrantes do time para execução do projeto.			1.	Indisponibilidade da equipe
										2.	João - Desenvolvedor Senior			2				2.
										3.	Ana - Analista de Negócios			3	Disponibilidade de recursos de TI como: instâncias no servidor de aplicações para áreas de desenvolvimento, testes e produção.			3.	Ter a participação de um único desenvolvedor no projeto
										4	Gabriel- Gerente do Projeto			4	O projeto se baseia na disponibilidade de recursos de desenvolvimento, acesso a tecnologia adequada e suporte contínuo de Maria.
				 Os riscos incluem a possibilidade de atrasos no desenvolvimento, mudanças nos requisitos durante o projeto e recursos limitados, o que pode afetar o cronograma e o orçamento.
										5									Falta de recurso na TI para implementação dos ambientes de Desenvolvimento, Testes e Produção																																				 
										6
										7
										8	Usuários/Clientes
										9
										10
										11
										12
										13
										14
		1.	 - - Desenvolver e implementar o "TaskMaster" em 6 meses, garantindo que esteja pronto para uso.
 - - Alcançar 90% dos recursos planejados, garantindo que as funcionalidades essenciais estejam disponíveis.
 - - Reduzir o tempo gasto em tarefas em 20% para melhorar a eficiência operacional.
			1.
						2.	- Calendário Integrado
						3.																																											HxH
						4
						5
						6	Implementar módulo de Relatórios de Desempenho												Jun/23		Jul/23		Aug/23		Sep/23		Oct/23		Nov/23																				3000
						7	A implementação deve acontecer no final de cada implementação de um Módulo			1.	João - Desenvolvedor Senior			1.	Grupo 1: Protótipos do "TaskMaster" para revisão e validação.
			1.	x
						8	A implementação só deve acontecer se todos os casos de testes forem concluídos com sucesso			2.	Ana - Analista de Sistemas			2	Grupo 2: Versão Beta para testes internos.
			2	x
							A implementação do módulo também deve contemplar o treinamento do time piloto			3.	Maria – Cliente Principal			3				3	x		x
										4.	Gabriel- Gerente de Projetos			4				4			x		x
			Aumentar a produtividade em 20% do time da empresa			9				5.	Usuários/Cliente			5				5			x		x		x
			Gerar nova fonte de receita com a comercialização do produto desenvolvido. Meta Ano 1: R$ 500.000,00 em receita			10	Implementar módulo Notificações de usuários			6.				6	Grupo3: Lançamento Oficial para uso de toda a empresa. Versão 1.0
			6			x		x		x
			Padronização na priorização de tarefas			11	Priorização de tarefas			7.				7				7					x		x		x
			Melhor organização do trabalho			12	- Registro de Tarefas			8.				8				8					x		x		x		x
			Visão única das atividades desempenhadas pelos times de trabalho da empresa			13				9.				9				9							x		x		x
			A implementação bem-sucedida do "TaskMaster" resultará em benefícios, como aumento da eficiência operacional, melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe e acompanhamento aprimorado do desempenho das tarefas.
			14				10.				10				10									x		x
						15				11.				11				11											x
										12.				12				12											x
										13.
										14.
										15
																CUSTO
DO PROJETO						VALOR
										1.	Levar em consideração o período de férias do Desenvolvedor para implicar nos prazos acordados			1.						5.		
R$ 170.000
										2.	Uma vez que as funcionalidades básicas foram validadas junto aos principais Stakeholders, novas funcionalidades serão consideradas em comitê específico e alocadas em fases futuras.			2.	
Protótipos: R$51.000. Equivalente a 30% do custo total					6.
										3.	O projeto está sujeito a um orçamento limitado e deve ser concluído em um prazo de 6 meses.
			3.	
Versão Beta:R$34.000. Equivalente a 20% do custo total					7.
										4.				4.	
Lançamento Oficial: R$85.000. Equivalente a 50% do custo total					8.
																				9.
															Principais Interessados	Área			Assinatura																Data Assinatura
															Maria	CEO																			____/____/_______
															João	Dev																			____/____/_______
															Ana	Analista																			____/____/_______
															Gabriel	GP																			____/____/_______
																																			____/____/_______
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
 OBJ SMART
REQUISITOS 
EQUIPE
PREMISSAS
RISCOS
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
Por Grupo de Entregas
BENEFÍCIOS
Futuro
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RESTRIÇÕES
CUSTOS
Por Grupo de Entregas
Plano de comunicação
	Qual fase?	Qual informação?	Qual objetivo?	Para quem?	Responsável	Frequência	Como?	Instrumento
	Planejamento	Elaboração do Canvas	Comunicar elaboração do Canvas	PO	Gestor do Projeto	Início	Email/Mensagem	Email padrão/Hangouts
				PO	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Equipe	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
			Comunicar validação do Canvas	Líderes técnicos	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				PO	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Coordenadores	Gestor do Projeto	Quando necessário	E-mail	E-mail padrão + providênciaEquipe	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
		Elaboração do Cronograma	Comunicar elaboração do Cronograma	PO	Gestor do Projeto	Início	Email/Mensagem	Email padrão/Hangouts
				PO	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Equipe	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Líderes técnicos	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
			Comunicar validação do Cronograma	PO	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Líderes técnicos	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Coordenadores	Gestor do Projeto	Quando necessário	E-mail	E-mail padrão + providência
				Equipe	Gestor do Projeto	Quando necessário	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
		Setup de Execução	Comunicar formato de execução do projeto	PO	Gestor do Projeto	Final do planejamento e antes do início da execução	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Líderes técnicos	Gestor do Projeto	Final do planejamento e antes do início da execução	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
				Equipe	Gestor do Projeto	Final do planejamento e antes do início da execução	Reunião	Reunião On-line + Ata de reunião
	Execução	Desenvolvimento das atividades	Comunicar status do desenvolvimento das atividades	Gestor de Projetos	Equipe	Diariamente, ou quando necessário	Reunião diária curta	Daily meeting
				PO	Gestor de Projetos	Semanalmente	Reunião semanal 30 min	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Líderes técnicos	Gestor de Projetos	Semanalmente	Reunião semanal 30 min	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Coordenadores	Gestor de Projetos	Quinzenalmente	Email e reunião	Reunião 15 minutos + Ata de reunião + Email padrão + providência
		Entrega de pacotes	Comunicar entrega de pacotes do projeto	Gestor de Projetos	Equipe	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				PO	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Líderes técnicos	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Coordenadores	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
		Mudanças no Projeto	Comunicar interessados sobre mudanças do projeto	Equipe	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				PO	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Líderes técnicos	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Coordenadores	Gestor de Projetos	Quando necessário	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
	Encerramento	Encerramento do projeto	Comunicar interessados sobre Encerramento do projeto	Equipe	Gestor do Projeto	No encerramento do projeto	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				PO	Gestor do Projeto	No encerramento do projeto	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Líderes técnicos	Gestor do Projeto	No encerramento do projeto	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
				Coordenadores	Gestor do Projeto	No encerramento do projeto	Email e reunião	Reunião semanal 30 min + Ata de reunião + Email + providência
OB
		Importante: 
		Os objetivos devem ser digitados apenas na linha 13 (do objetivo 1 ao 10, se tiver).
		A relação de importância entre os objetivos deverá ser preenchida nas célular vermelhas
			OBJETIVO 1		OBJETIVO 2		OBJETIVO 3		OBJETIVO 4		OBJETIVO 5		OBJETIVO 6		OBJETIVO 7		OBJETIVO 8		OBJETIVO 9		OBJETIVO 10			IMPORTÂNCIA NOS OBJETIVOS DA EMPRESA
		PILAR	Marca		Saúde		Produtividade		Faturamento		Margem		Volume		Satisfação		Financeiro		Qualidade		FIESC
		OBJETIVO
 X 
OBJETIVO	Melhorar a percepção de relevância da marca para competitividade	Melhorar a percepção de relevância da marca para competitividade	Sensibiliar a indústria do valor da saúde para competitividade		Diminuição do Custo Unitário por Unidade		Diminuir dependência do compulsório por unidade 		Melhorar a margem de contribuição por unidade entregue		Ter volumes compatíves com o planejamento de cada ano		Ampliar satisfação da indústria com os serviços		Diminuir riscos e quebra de caixa e resultados operacionais negativos		Garantir padronização de processos de atendimento e de suporte		Aumentar Competitividade da Indústria		Pontuação por Objetivo				Muito Mais Importante do que	10
		Índice Principal	ICC (Pesquisa de Satisfação)		ISP - Índice de Saúde e Produtividade		IPD - Índice de Produtividade		IFS - Índice de Faturamento de Serviço		IMA - Índice de Margem		IVL - Índice de Volume		ISA - Índice de Satifação de Produto		ISF - Índice de Sustentabilidade Financeira		IPP - Índice de Padronização dos Processos		IQV
		Melhorar a percepção de relevância da marca para competitividade é			Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	70	16%			Mais Importante do que	7
		Sensibiliar a indústria do valor da saúde para competitividade é	5				Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	70	16%			Tão Importante Quanto	5
		Diminuição do Custo Unitário por Unidade é	5		5				Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	70	16%			Menos Importante do que	3
		Diminuir dependência do compulsório por unidade é	5		5		5				Tão Importante Quanto	5	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	70	16%			Muito Menos Importante do que	1
		Melhorar a margem de contribuição por unidade entregue é	5		5		5		5				Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	Muito Mais Importante do que	10	70	16%
		Ter volumes compatíves com o planejamento de cada ano é	0		0		0		0		0				Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	20	4%			PONTOS POSSÍVEIS	450
		Ampliar satisfação da indústria com os serviços é	0		0		0		0		0		5				Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	20	4%
		Diminuir riscose quebra de caixa e resultados operacionais negativos é	0		0		0		0		0		5		5				Tão Importante Quanto	5	Tão Importante Quanto	5	20	4%
		Garantir padronização de processos de atendimento e de suporte é	0		0		0		0		0		5		5		5				Tão Importante Quanto	5	20	4%
		Aumentar Competitividade da Indústria é	0		0		0		0		0		5		5		5		5				20	4%
CO
		Objetivos do SESI	OBJETIVO 1	16%	OBJETIVO 2	16%	OBJETIVO 3	16%	OBJETIVO 4	16%	OBJETIVO 5	16%	OBJETIVO 6	4%	OBJETIVO 7	4%	OBJETIVO 8	4%	OBJETIVO 9	4%	OBJETIVO 10	4%
			Marca		Saúde		Produtividade		Faturamento		Margem		Volume		Satisfação		Financeiro		Qualidade		FIESC
			Melhorar a percepção de relevância da marca para competitividade		Sensibiliar a indústria do valor da saúde para competitividade		Diminuição do Custo Unitário por Unidade		Diminuir dependência do compulsório por unidade		Melhorar a margem de contribuição por unidade entregue		Ter volumes compatíves com o planejamento de cada ano		Ampliar satisfação da indústria com os serviços		Diminuir riscos e quebra de caixa e resultados operacionais negativos		Garantir padronização de processos de atendimento e de suporte		Aumentar Competitividade da Indústria		Taxa de Contribuição por Objetivo			Muito Alta	100
		Principal Índice de Medida	ICC (Pesquisa de Satisfação)		ISP - Índice de Saúde e Produtividade		IPD - Índice de Produtividade		IFS - Índice de Faturamento de Serviço		IMA - Índice de Margem		IVL - Índice de Volume		ISA - Índice de Satifação de Produto		ISF - Índice de Sustentabilidade Financeira		IPP - Índice de Padronização dos Processos		IQV
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!			Alta	60
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!			Média	50
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!			Baixa	40
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!			Muito Baixa	10
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!			PONTOS POSSÍVEIS	ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!
		ERROR:#REF!																					ERROR:#REF!

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