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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS EAD ELISSON MÁRCIO MOURA SILVA COMPONENTE: ACP2 ATIVIDADES COMPLEMENTARES II PROFESSORA: LUCIANA LOBO FERNANDES ATIVIDADE Nº: Atividade Recuperação ERP POLO: SÃO PAULO/BAURU MANAUS/AM 04 de novembro de 2023 1. INTRODUÇÃO A área de RH da empresa MF corporações LTDA, percebeu que nos últimos 2 anos vários de seus colaboradores apresentaram estresse no ambiente de trabalho, uma vez que a quantidade de afastamentos de curto e longo prazo ocorreram. No intuito de avaliar a situação e evitar afastamentos futuros, realizou uma pesquisa para identificar os principais fatores causadores e diagnosticar o nível de estresse ocupacional dos seus trabalhadores. O estresse ocupacional é um estado psicológico e físico que ocorre quando um empregado enfrenta situações desafiadoras no ambiente de trabalho. Esses desafios podem se manifestar de várias maneiras, como desgaste físico devido a movimentos repetitivos, pressões excessivas, sobrecarga de tarefas, um clima organizacional negativo, má alimentação durante o horário de refeição, falta de áreas adequadas para descanso após as refeições, carga horária mal definida, entre outros fatores. Como resultado dessas pressões, o empregado pode experimentar estresse excessivo, e os efeitos do estresse ocupacional se tornam visíveis rapidamente. Os sintomas incluem fadiga, cansaço, irritabilidade e um desempenho abaixo do esperado na realização de tarefas simples. Além disso, muitas vezes, o empregado tende a se isolar socialmente, evitando eventos sociais relacionados à organização. A ansiedade e, em muitos casos, a depressão também podem se manifestar. Em casos de estresse ocupacional crônico e de alto nível, pode ocorrer o desenvolvimento da Síndrome de Burnout. Esta síndrome apresenta os mesmos sintomas mencionados anteriormente, mas com uma intensidade ainda maior, afetando não apenas a vida profissional, mas também a vida pessoal do indivíduo. É importante reconhecer e abordar o estresse ocupacional no ambiente de trabalho, a fim de prevenir o surgimento da Síndrome de Burnout e garantir o bem-estar dos colaboradores. Medidas de apoio, redução de cargas excessivas e promoção de um ambiente de trabalho saudável são essenciais para prevenir e lidar com esses problemas. 2. DESENVOLVIMENTO Sabendo que há estudos realizados na área, onde estes identificam que as mudanças ocorridas no mundo do trabalho afetaram a qualidade de vida dos indivíduos, a empresa decidiu investigar. Alguns pontos abordados nestes estudos foram: · insegurança nas relações de trabalho; · metas superdimensionadas; · nível de cobrança excessivo; · quadro de funcionários aquém das necessidades da instituição; · dificuldades nas relações pessoais; · entre outros; Após coletar os dados e analisá-los, o RH chegou aos seguintes resultados: · 150 dos 168 pesquisados (89,10%) foram diagnosticados com um quadro de estresse considerado normal; · 59 gerentes (35,21%) apresentaram estresse leve/moderado; · 69 gerentes (40,97%) apresentaram estresse intenso; · 22 gerentes (12,92%) apresentaram estresse muito intenso. A pesquisa realizada ilustra um cenário que tem se mostrado cada vez mais frequente no dia a dia dos ambientes corporativos. Além disso, evidencia- se a relevância do tema, já que o estresse ocupacional está entre as principais causas de afastamento dos postos de trabalho e de queda do rendimento do profissional. A) TABELA: RESULTADOS DA PESQUISA PESQUISADOS DIAGNOSTICADOS PERCENTUAL NÍVEL 168 150 89,10% Estresse total 168 59 35,21% Leve/moderado 168 69 40,97% Estresse intenso 168 22 12,92% Estresse muito intenso B) HISTOGRAMA: Diante dos resultados da pesquisa realizada, considero de extrema importância apresentar um Plano de Ação com o objetivo de implementar melhorias no quadro de saúde e bem-estar dos colaboradores. C) PLANO DE AÇÃO 5W2H: 5W 2H O que? (Por que?) Porque? (Why?) Onde? (Where?) Quem? (Who?) Quando (When?) Como? (How?) Quanto custa? (How much?) Status Realizar adaptação de móveis e equipamentos conforme NR-17 Afim de evitar desgaste excessivo corporal (ergonomia) Escritórios Equipe de Saúde e Segurança no Trabalho Imediato Avaliar se os móveis e equipamentos estão com as condições corretas de uso Depende das adaptações que serão feitas 🟡 Realizar alimentação adequada conforme recomendações nutricionais Melhorar a qualidade da alimentação servida nos horários de refeição Refeitório RH Imediato Fazer alterações no cardápio do almoço e acrescentar uma refeição a mais (café da manhã) Verificar com a empresa fornecedora de refeições 🟡 Proporcionar um momento de relaxamento durante o horário de refeição Amenizar a tensão e o estresse Sala de descanso RH Imediato Adicionar 15 minutos no horário de refeição para que o funcionário possa meditar\relaxar antes de voltar as atividades Sem custo 🟢 Realizar capitação de funcionários Melhorar a produtividade de uma maneira mais saudável, motivar o funcionário Auditório RH 06/11/2023 Buscar parceiros que ofertem cursos de capacitação profissional Pendente de avaliação 🟡 Fazer a gestão de pessoas Melhorar a comunicação entre funcionários, promover sinergia para alcançar metas mensuráveis Ambiente de trabalho RH Imediato Treinar liderança para que a mesma esteja apta a repassar informações de maneira clara, objetiva e respeitosa com cada funcionário Sem custos 🟢 Motivação organizacional Aumento da satisfação dos colaboradores e, consequentemente aumento de produtividade Ambiente de trabalho RH/Liderança Imediato Trabalhar com os líderes a importância que cada funcionário representa na organização Sem custos 🟢 Realizar exercício físico Ginástica laboral para melhorar a capacidade corporal e aliviar tensão através de atividade física Auditório Equipe de Saúde e Segurança no Trabalho Imediato Prevenir e aliviar dores corporais, liberar tensão, melhorar qualidade de vida dos funcionários Sem custo 🟢 Fazer a divisão de tarefas Diminuir sobrecarga de atividades Ambiente de trabalho Liderança Imediato Redistribuição de atividades, melhoria de produtividade, alcance mais rápido de metas Sem custos 🟡 Melhorar aumento do quadro de funcionários Diminuir sobrecarga de atividades Ambiente de trabalho RH/Liderança 06/11/2023 Melhoria da produtividade, diminuição de atividades repetitivas feitas por apenas um funcionário Avaliar custos conforme quantidade de funcionários a serem contratados 🟡 Disponibilização de recursos Melhorar condições de trabalho fornecidas Todos os setores Equipe de Saúde e Segurança no Trabalho Imediato Disponibilização de EPI’s adequados, recursos tecnológicos conforme necessidade Avaliar custos conforme recursos adquiridos 🟢 Legenda: Andamento (🟡) Concluído (🟢) 3. CONCLUSÃO O estresse ocupacional é um problema significativo que afeta severamente o desempenho dos funcionários em uma organização, bem como sua vida pessoal. Em alguns casos, pode levar a condições graves, como depressão e até mesmo suicídio. Melhorar a qualidade de vida no ambiente de trabalho é fundamental para prevenir o esgotamento emocional, que, quando não tratado, pode resultar em licenças prolongadas ou problemas de saúde mental. Uma abordagem eficaz envolve a identificação e redução dos fatores estressantes no local de trabalho. Isso é crucial para atenuar os níveis de estresse ocupacional e permitir que os indivíduos busquem equilíbrio e satisfação em suas vidas diárias. A colaboração entre empregadores e funcionários desempenha um papel fundamental nesse processo. É necessário criar um ambiente de trabalho que promova o bem-estar e minimize as pressões desnecessárias. Além disso, a implementação de programas de apoio à saúde mental e estratégias de gerenciamento do estresse pode ser benéfica. É importante que as organizações reconheçam a gravidade do estresse ocupacional e ajam proativamentepara mitigar seus efeitos negativos. Isso não apenas melhora o ambiente de trabalho, mas também contribui para o bem-estar geral dos funcionários, tornando a organização mais saudável e produtiva. Assim, foi possível examinar as questões essenciais e sugerir melhorias tanto no ambiente de trabalho quanto no bem-estar dos colaboradores. O objetivo é que os funcionários se sintam bem e que o local de trabalho se torne ainda mais acolhedor para todos. BIBLIOGRAFIA DEXCAR. Equipe de Segurança do Trabalho: Qual é a importância para empresas? 2022. Disponível em: https://dexcar.com.br/equipe-de-seguranca-do-trabalho/. Acesso em: 04 de nov. 2023. HEFLO. O Método 5W2H: aprenda a criar um plano de ação simples, 2020. Disponível em: https://www.heflo.com/blog/process-mapping/5w2h-method-examples/. Acesso em: 04 de nov. 2023. SAUDE BEM ESTAR.PT. Qualidade de vida. Disponível em: https://www.saudebemestar.pt/pt/blog-saude/qualidade-de-vida/. Acesso em: 04 de nov. 2023. SENAC. Blackboard. Disponível em: https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-4861781-dt-content-rid-25115959_1/ institution/Senac%20RS/TQU/TQU%20-%20Modulo%20II%20-%20Atividades %20Complementares%20Presenciais%20II/atividade_ERP.pdf. Acesso em: 04 de nov. 2023.