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PROVA FUNDAMENTOS E GERENCIAMENTO INTEGRADO DE PROJETOS (corrigida) 1-Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste processo: Formação > Confronto > Normatização > Execução Quanto a isso analise as sentenças: I – A Formação reúne a equipe e a torna ciente que, a partir daquela data, eles integram um grupo orientado a determinados objetivos em comum, tendo como resultado esperado o sucesso do projeto proposto. II – Execução consiste exclusivamente a fase media do projeto onde os planos detalhados e estudados na inicialização serão colocados em prática. Algumas sas atividades de planejamento estão aqui. III – Confronto e uma fase bastante comum, quando os integrantes da equipe se desafiam mutuamente na tentativa de marcar e delimitar os espaços e responsabilidades. Embora conflituosa é uma etapa importante e precisa ser bastante monitorada pelo gestor. Assinale a alternativa CORRETA: A Apenas as sentenças I e III estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C Apenas as sentenças II e III estão corretas. D Apenas as sentenças I e II estão corretas. 2-Uma vez que são elaboradas as diversas soluções possíveis à problemática a qual o grupo se depara, a equipe de projetos adentra a uma nova fase que terá como resultado a seleção da melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de agir é reunir um conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para então pensar sobre cada uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de seleção, possam decidir o que está mais adequado. Esta equipe é conhecida como... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Comissão de análise ou Comissão Estratégica. B Conselho diretivo. C Comitê de projetos. D Grupo de Trabalho. 3-Outro importante conceito para a definição de escopo do projeto são os Requisitos. Rememorando este conceito assinale a alternativa que apresenta a definição de requisitos: A Definições que auxiliem a equipe a manter o cronograma. B Decomposição das necessidades que devem ser obrigatoriamente atingidas para o sucesso do projeto. C Pedidos dos clientes e usuários do produto final que não delimitam como o projeto deve seguir mas, sim, o que ele deve entregar. D Definições de como a equipe deverá ser composta. 4-Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto deve se desenrolar. Com base nisso, podemos afirmar que: A A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos. B O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma. C Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo. D A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado. 5-Considerando que duas equipes de diferentes laboratórios farmacêuticos de um mesmo país se deparam com um mesmo escopo de produto único, que inicia um projeto de desenvolvimento de um novo fármaco cujo objetivo será o tratamento de artrite. O objetivo é a criação de medicamento que preserve o desgaste das cartilagens de pacientes diagnosticados pela enfermidade em estágio intermediário (já com dores). A meta é parar completamente a perda de cartilagem e evitar que o paciente necessite uso contínuo de analgésicos. Nesse caso podemos afirmar que: A Conquanto os escopos sejam equivalentes, cada grupo pode trilhar formas totalmente diversas de desenvolver as soluções a exceção das normativas legais que se igualam a ambos. B Visto que o escopo é exatamente o mesmo, as equipes concorrentes precisarão seguir exatamente as mesmas atividades para o sucesso do projeto. C Seguramente os recursos utilizados para os projetos serão semelhantes e a legislação é exatamente a mesma para ambos, portanto a EAP deverá ser idêntica em ambos grupos. D Apenas uma equipe especializada de farmacêuticos, médicos e bioquímicos pode analisar esse caso com propriedade. 6-Projetos surgem de necessidades reais. Recomenda-se que quem encomenda o projeto (clientes, usuários e/ou patrocinadores) estudem profundamente o tema e, mergulhados na problematização, tenham absoluta certeza do problema ou oportunidade que motiva a empreitada. Uma vez seguro deste motivador, recomenda-se seguir para a primeira fase do projeto que terá como resultado a(o) ... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Escopo do projeto. B Análise SWOT. C Termo de Abertura do projeto. D Lista de necessidades. 7-Riscos são inerentes e estão presentes em todos os projetos. Quanto maior a experiência de uma equipe em determinada área do conhecimento, menores serão os riscos ou mais facilmente controláveis. O PMI e outros autores recomendam dinâmicas coletivas orientadas por ferramentas para conseguir prever e saber o que fazer em casos de sinistralidades (por exemplo). Podemos afirmar que são ferramentas que podem ser usadas para a identificação e solução dos riscos: A Brainstorming, fluxo de caixa e matriz de responsabilidades. B Brainstorming, análise SWOT, análise de históricos similares. C Técnica Delphi, WBS e análise SWOT. D Analise SWOT, brainstorming e escopo. 8-O PMI é reconhecido como a mais relevante instituição que reúne, certifica e produz publicações para gestores de projetos por todo o globo. Entendendo que as diretrizes e conceitos proferidos por esta organização guiam as definições desta disciplina, analise as sentenças que seguem classificando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F): ( ) Projeto é uma operação rotineira e comum ao dia a dia de uma indústria que produz sempre produtos idênticos.( ) Projetos visam a produção de entregáveis únicos.( ) Projeto podem ter como resultado a entrega de um serviço.( ) Atividades contínuas que geram resultados também podem ser chamadas de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A F – V – V – F. B V – V – V – V. C F – V – V – V. D F – V – F – F. 9-Para o PMI, no que consiste objetivamente a ação de gerenciar projetos? Assinale a alternativa correta: A Trabalho de equipe que visa atingir resultados bastante expressivos em um curto espaço de tempo. B Conjunto de técnicas para desenvolver produtos altamente competitivos. C Profissão pouco procurada no mercado atual, mas que se trata de uma atividade rotineira em grandes empresas. D Aplicação de ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimento às atividades do projeto para promover resultados bem-sucedidos e atender aos requisitos do projeto. 10-As equipes eficazes são aquelas que funcionam bem desde os estágios de formação até o de execução. Elas são dispostas e entusiasmadas em relação ao trabalho com o projeto e se tornam pessoas capazes de solucionar quaisquer problemas. Assinale a alternativa que apresenta as características das equipes eficazes: A Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado. B Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto. C Comprometimento, produtividade e patriotismo. D Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade. 11-Saber formular perguntas pode parecer simples, mas é uma habilidade complexa que exige discernimento e flexibilidade, conforme o conteúdo, a forma e a função da pergunta. Nesse contexto, quanto às formas de perguntas, associe os itens que seguem: I – Abertas.II – Fechadas.III – Difusas.IV – Dirigidas. ( ) São caracterizadas por garantirem a fonte de informação desejada.( ) São caracterizadas por incentivarem indivíduos com habilidades verbais.() São caracterizadas por produzirem maior quantidade de informações.( ) São caracterizadas por suscitarem respostas objetivas e precisas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – II – IV – I. B IV – III – I – II. C II – III – I – IV. D IV – III – II – I. 12-A competência para elogiar consiste em um elemento relevante para a obtenção e manutenção da qualidade das relações interpessoais. Essa competência pode ser compreendida como... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Uma habilidade essencial para controlar nossos desempenhos e dos indivíduos com quem convivemos. B Uma habilidade eficaz em decodificar, interpretar e responder determinadas mensagens. C Um conhecimento aprimorado sobre nossas emoções, pensamentos e comportamentos. D Um comentário positivo direcionado ao indivíduo, sobre ele mesmo ou algo realizado por ele. 13-O processo de identificação de riscos geralmente é feito de forma colaborativa com a equipe e principais stakeholders interessados no projeto. Neste processo, usar linhas de classificação de riscos ajuda a equipe a mapear estes fenômenos de forma mais holística e ajuda a não esquecer eventuais “pontos-cegos” que podem passar desapercebidos no planejamento. Sobre a classificação de riscos, assinale a alternativa que apresenta riscos externos imprevisíveis: A Flutuação de cambio para a aquisição de insumos importados. B Mudanças tecnológicas e inovações em devices e softwares. C Erros em requisitos técnicos do escopo. D Condições de clima, tempestades, terremotos, etc. 14-O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados no escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em ações operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e negociação com os stakeholders. Neste contexto podemos afirmar que: A Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades. B Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto. C Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se competente e motivada. D A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades. 15-O termo relação interpessoal significa relação entre duas ou mais pessoas, podendo ocorrer em vários contextos e envolver diversos sentimentos. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os campos ou áreas do conhecimento em que surgiu o conceito de relacionamento interpessoal: A Biologia e Sociologia. B Filosofia e Antropologia. C Sociologia e Psicologia. D Psicologia e Pedagogia. 16-Eventos imprevistos ou previstos, oriundos de incertezas, mas não planejados, que apresentem riscos positivos ao projeto, ou seja, situações onde o projeto pode ampliar seus resultados além do que havia sido planejado em escopo qualitativamente e/ou quantitativamente também são conhecidos como: A Ameaças. B Oportunidades. C Surpresas. D Forças. 17-Comunicação é o processo de transmissão de informação de uma pessoa para outra e compartilhada por ambas. Para que haja comunicação é necessário que o destinatário da informação a receba e a compreenda. A informação simplesmente transmitida, mas não recebida ou compreendida, não foi comunicada. MARCONDES FILHO, C. Para entender a comunicação: contatos antecipados com a nova teoria. São Paulo: Paulus, 2008. Nesse contexto, assinale V para verdadeiro e F para falso acerca das características da comunicação verbal e não verbal: ( ) A comunicação verbal depende do domínio da língua. ( ) A comunicação não verbal consiste em posturas, expressões faciais e corporais. ( ) A comunicação não verbal pode se opor à comunicação verbal.Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V - V - V B F - V - V C V - F - V D V - V - F 18-A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá ainda como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que: A Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo. B A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que custar. C Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o brainstorming e a análise de históricos. D Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não. 19-Um dos conceitos mais relevantes na definição do escopo do projeto é transformar os objetivos em metas que possam marcar os resultados esperados de forma que seja fácil medir o andamento do projeto e se ele está ou não atingindo o resultado proposto. Nesse contexto, o acrônimo “SMART” representa boas qualidades para as metas. A partir do exposto, assinale a alternativa que apresenta o significado de SMART: A S = Simples, M = Mensurável; A = Assertivo; R = Rápido; T = Tecnológico. B S = Específico, M = Mensurável, A = Acordado, R = Realista, T = para um período de tempo fechado. C S = Específico, M = Matemático, A = Analítico, R = Realista, T = Técnico. D S = Simples, M = Mensurável, A = Acordado, R = Absoluto, T = para um período de tempo fechado. 20-Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos de errar o cronograma. A fim de diminuir este erro é possível usar a técnica de PERT. Usando esta metodologia, defina o prazo para uma atividade onde a equipe sugeriu os seguintes prazos: • Otimista: 17 dias• Pessimista: 55 dias• Realista: 30 dias Assinale a alternativa correta. A 32 dias. B 30 dias. C 28 dias. D 36 dias.