APRESENTACAO DOS METODOS E TIPOS DE ARQUIVAMENTOS - ATIVIDADE 2

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APRESENTAÇÃO DOS MÉTODOS E TIPOS DE ARQUIVAMENTOS
Academia Saúde E vida 
Prezados colegas,
A academia Saúde e Vida tem como objetivo é promover práticas corporais e atividade física, promoção da alimentação saudável, educação em saúde, entre outros, além de contribuir para a produção do cuidado e de modos de vida saudáveis e sustentáveis da população
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da Empresa
Método de arquivamento: Alfabético numérico fácil e prático sem dificuldades para procura do documento, documentos separados por ano e mês em ordem alfabética pelo nome dos colaboradores.
Tipo de arquivo: Ativo/Temporário e Inativo/Intermediário uso diário com padrão, recente mantido no arquivo Ativo e os de menos usos mantido como arquivo Inativo.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa.
Método de arquivamento: Específico ou por Assunto será separado por arquivo um para EPIs e uma para Uniformes sendo fácil separar.
Tipo de arquivo: Inativo, Utilizamos esses documentos com frequência
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias..
Método de arquivamento: Alfabético simples e fácil na organização de documentos, agilidade na buscar por informações.
Tipo de arquivo: Ativo, contém documentos de uso mensal.
Pastas dos colaboradores com fichas/registro e documentos pessoais.
Método de arquivamento: Alfabético numérico estão em pastas em ordem Alfabética dando agilidade nas consultas
Tipo de arquivo: Inativo uso com menos frequência e Ativo para fácil consulta de dados de algum colaborador.
 
Conclusão.
 
A Organização de arquivos é um serviço que tem como principal finalidade criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Isso é possível graças a implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.
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