Atividade 1 UC2 - Nara Chaves

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Organização e controle de fluxo de documentos
1- Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da Empresa.
Método de arquivamento: Alfabético numérico fácil e prático sem dificuldades para procura do documento, documentos separados por ano e mês em ordem alfabética pelo nome dos colaboradores.
Tipo de arquivo: Ativo/Temporário e Inativo/Intermediário uso diário com padrão, recente mantido no arquivo Ativo e os de menos usos mantido como arquivo Inativo.
2- Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa.
Método de arquivamento: Específico ou por Assunto será separado por arquivo um para EPIs e uma para Uniformes sendo fácil separar.
Tipo de arquivo: Inativo, Utilizamos esses documentos com frequência.
3- Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.
Método de arquivamento: Alfabético simples e fácil na organização de documentos, agilidade na buscar por informações.
Tipo de arquivo: Ativo, contém documentos de uso mensal.
4- Pastas dos colaboradores com fichas/registro e documentos pessoais.
Método de arquivamento: Alfabético numérico estão em pastas em ordem Alfabética dando agilidade nas consultas
Tipo de arquivo: Inativo uso com menos frequência e Ativo para fácil consulta de dados de algum colaborador.